Как оформить декретный отпуск
Содержание:
- Кто и когда может взять больничный при коронавирусе?
- Оформление отпуска по беременности и расчет среднедневного заработка
- Кадровые вопросы
- Больничный лист
- Формулы расчета
- Особенности выплат
- Как сидеть на больничном всю беременность
- На каком сроке оформляют больничные
- Когда и кем оформляется?
- Как производится оплата больничного листа беременной
- Что представляет собой листок
- Основания для выдачи
Кто и когда может взять больничный при коронавирусе?
На выплаты по временной нетрудоспособности из Фонда социального страхования РФ могут претендовать только официально трудоустроенные граждане, с заработной платы которых ежемесячно удерживался налог.
Индивидуальным предпринимателям (ИП) и самозанятым, а также людям, работающим без официального трудоустройства выплаты не положены.
На оплачиваемый больничный может претендовать пациент с подтвержденным коронавирусом или вирусной пневмонией, вызванной CODID-19.
Больничный могут взять контактные лица, родственники, люди, которые ухаживают за больным и систематически с ним контактируют.
В частности, больничный может взять родитель, ребенок которого заболел.
Больничный на все время пандемии могут взять пациенты с хроническими заболеваниями, попадающие в группу риска по развитию осложнений.
Перечень таких заболеваний утвержден Комитетом по здравоохранению РФ и позволяет сотруднику взять больничный (важно! но только на все время карантина — срок, установленный регионом), предварительно встав на учет в поликлинику по месту жительства.
Больничный на работе могут взять граждане РФ, вернувшиеся из-за эпидемиологически неблагополучных стран и вынужденные провести две недели в самоизоляции в связи с карантином.
На больничный уходят работающие граждане старше 65 лет в связи со специальным распоряжением местных властей и Главного санитарного врача РФ, поскольку пожилые люди находятся в группе наиболее высокого риска при коронавирусе. Важно понимать, что денежная компенсация по болезни или в случае контакта с больным будет меньше заработной платы
Поэтому при легком течении коронавируса работник может договориться с работодателем об удаленной занятости
Важно понимать, что денежная компенсация по болезни или в случае контакта с больным будет меньше заработной платы. Поэтому при легком течении коронавируса работник может договориться с работодателем об удаленной занятости
Отправить пациента на больничный может только лечащий врач — государственной или частной клиники (при наличии соответствующей лицензии и возможности проведения медицинской экспертизы). Доктор уточнит жалобы и оценит состояние здоровья пациента. Врачи скорой помощи не уполномочены выдавать больничный.
При коронавирусе наблюдаются такие симптомы, как повышенная температура тела, общая слабость и утомляемость, потеря обоняния и другие нарушения в работе внутренних органов.
Если коронавирус спровоцировал воспаление легких, пациента, как правило, начинают беспокоить симптомы респираторного заболевания: одышка, кашель, дискомфорт в грудной клетке.
Но визуального осмотра, аускультации и пульсоксиметрии недостаточно для постановки диагноза и выдачи больничного листа. Коронавирус считается подтвержденным по результатам лабораторного ПЦР-теста. Если врач подозревает, что у пациента может быть пневмония, вызванная COVID-19, больному рекомендуют сделать КТ легких. Воспаление легких — распространенное осложнение новой коронавирусной инфекции. Для восстановления пациенту потребуется больше времени, при этом назначается более интенсивная терапия.
Для получения больничного пациентам с хроническими заболеваниями следует встать на учет в поликлинику. Пожилые люди старше 65 лет и люди, вернувшиеся из-за границы, вынуждены соблюдать режим самоизоляции, поэтому оформить больничный они могут дистанционно через портал Госуслуг. Такой порядок установлен специальным распоряжением Правительства РФ, но он не является окончательным и может быть изменен.
Если вы контактировали с зараженным человеком, то можете взять больничный по случаю карантина или уточнить у руководителя предприятия возможность работать две недели удаленно.
Больничный лист можно оформить в электронном или письменном виде. Эти данные заносят в базу ФСС, которая доступна работодателю после авторизации в личном кабинете.
В каждом листке временной нетрудоспособности проставляется код для выплаты пособия, который будет разным у пациентов с подтвержденным коронавирусом (код 01) и контактного лица, вынужденного без выраженных признаков заболевания уйти на карантин (код 03).
Оформление отпуска по беременности и расчет среднедневного заработка
Регистрация отпуска по беременности и родам и расчет среднего заработка сотрудника для выплаты пособия фондом выполняются с помощью документа Больничный лист (раздел Зарплата — Больничные листы — кнопка Создать или раздел Зарплата — Больничный лист).
На закладке Главное в поле Причина нетрудоспособности указывается (05) Отпуск по беременности и родам (рис. 1). В полях Освобождение от работы с… по… указывается период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности несколько). Если на время отпуска по беременности и родам сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника, то установите флаг Освободить ставку на период отсутствия.
Рис. 1
Этот флаг появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка — Кадровый учет) подключена возможность ведения штатного расписания. При установленном флаге будет временно освобождена ставка в штатном расписании. Заполнение других полей документа производится аналогично в примере по начислению больничного по основному месту работы (основной случай).
1С:ИТС
О начислении больничного по основному месту работы (основной случай) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см. в разделе .
После ввода необходимых данных в поле Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка сотрудника по данным информационной базы. Так как пособие по беременности и родам выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ, в документе пособие не рассчитывается, формируются строки с нулевым результатом расчета (см. рис. 1).
Для анализа расчета среднедневного заработка можно сформировать печатную форму Расчет среднего заработка или Расчет пособия по кнопке Печать.
Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год, на 2019 год — 865 000 руб. и на 2020 год — 912 000 руб.
Средний заработок сотрудницы составил: 830 000 руб. (заработок за 2019 год) + 940 000 руб. (заработок за 2020 год) = 1 770 000 руб.
В нашем Примере заработок сотрудницы за 2019 год составляет 830 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2019 год (865 000 руб.).
Заработок за 2020 год составил 940 000 руб., что превышает предельную величину за 2020 год (912 000 руб.).
Поэтому для расчета пособия по беременности и родам заработок за 2020 год будет ограничен предельной величиной.
1. Средний заработок с учетом предельных величин:
830 000 руб. (заработок сотрудницы) + 912 000 руб. (предельная величина базы за 2020 год) = 1 742 000 руб.
Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:
-
в 2019 году — 355 календарных дней (365 дней — 10 дней);
-
в 2020 году — 359 календарных дней (366 дней — 7 дней).
2. Среднедневной заработок:
1 742 000 руб. / 714 дней = 2 439,78 руб.
Это больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2021 году — (865 000 руб. + 912 000 руб.) / 730 = 2 434,25 руб., но не меньше минимального среднедневного заработка, рассчитанного из МРОТ, — 420,56 руб. (12 792 руб. х 24) / 730 дней). На день наступления страхового случая МРОТ равен 12 792 руб. (Федеральный закон от 29.12.2020 № 473-ФЗ).
Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия будет учитываться максимальный размер в 2021 году, т. е. 2 434,25 руб. (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Дальнейший расчет и выплату пособия будет производить ФСС РФ после отправки ему необходимых документов.
Но мы рассчитаем сумму пособия для понимания, какую сумму получит сотрудник из фонда.
В соответствии со статьей 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 % среднего заработка. При этом продолжительность ее стажа значения не имеет.
В нашем Примере продолжительность страхового стажа сотрудника составляет 5 лет 9 месяцев. Несмотря на это, пособие выплачивается в полном размере.
3. Размер дневного пособия:
2 434,25 руб. (среднедневной заработок) х 100 % (процент оплаты от заработка) = 2 434,25 руб.
4. Сумма пособия по беременности и родам:
2 434,25 руб. x 140 дней = 340 795 руб.
Кадровые вопросы
Кадровая служба предприятия должна обязательно учесть продление декретного отпуска сотрудницы в документации. После подачи заявления оформляется приказ о начислении дополнительных дней отдыха, который проходит через отдел кадров, поэтому дополнительно оповещать кадровиков не нужно.
Но существуют отдельные нюансы, о которых необходимо знать.
Внесение в личную карточку
При выходе в декретный отпуск сотрудницы кадровая служба должна обязательно внести данные в личную карточку работника, а именно, период, на который женщина покинула место работы. Если же ей начисляются дополнительные дни отдыха, это также отражается в карточке.
Работник отдела кадров должен внести все данные в восьмой раздел унифицированной формы Т-2. Туда вносится следующая информация: наименование операции (продление декретного отпуска), номер приказа и количество добавленных дней.
Отражение в табеле учета
Согласно законодательству РФ, сведения о дополнительных днях декрета вносятся в табель учета (унифицированная форма Т-12 или Т-13). Информация вносится в буквенном (Р) или цифровом (14) виде. При этом нижние строчки остаются незаполненными.
Запись должна быть заверена подписью руководителя предприятия или организации.
Мнение эксперта
Новиков Олег Тарасович
Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.
Если беременность или роды были для вас сложными и возникли проблемы со здоровьем, воспользуйтесь правом увеличения декретного отпуска и восстановите свои силы.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Это важно знать: Срок давности больничного листа
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Больничный лист
Больничный лист — официальный документ
Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.
Справка о нетрудоспособности или как ее еще называют больничный, является формуляром, который свидетельствует о неспособности пациента исполнять свои рабочие обязательства в текущий момент.
Такой формуляр выписывается не только в течение болезни, но во время периода реабилитации после заболевания или травмы. А при вынашивании ребенка бывает трудно выполнять работу даже в большей степени, чем при той или иной болезни.
К какому врачу можно обратиться за таким документом беременной женщине? Это может быть ведущий беременность гинеколог. В зависимости от проблем, беспокоящих беременную, это может быть и врач — терапевт, уролог, невропатолог, ЛОР.
Иногда термины «болезнь» и «нетрудоспособность» люди путают. К примеру, если вы утратили голос после того, как перенесли заболевание ларингит, это достаточное основания для выписки больничного преподавателю или продавцу.
А если голос пропал у швеи или грузчика, то ему придется растолковать, по какой причине ему мешает работать отсутствие голоса. Такие детали могут стать причиной для отказа в выписке больничного лечащим врачом.
Зачастую это вызывает бурное негодование у пациентов.
Как можно женщине в положении получить больничный лист? К какому врачу обращаться за таким документом? Какие жалобы будут учтены доктором?
Формулы расчета
Пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле:
ПБиР = Д2Г : 731 х ЧДО
где:
- ПБиР – размер пособия;
- Д2Г – сумма доходов за 2 года (если пособие рассчитывают за 2018 год, то берутся доходы за 2021 – 2021 гг.);
- 731 – количество дней в расчетном периоде;
- ЧДО – общее число дней в отпускном периоде.
Расчет суммы пособия в соответствии с МРОТ производят по следующей формуле:
СП = МРОТ х 24 : 731
где:
- СП – размер социального пособия;
- МРОТ – минимальный размер оплаты труда (с 1 января 2021 года МРОТ равен 9 489 руб.);
- 24 – количество месяцев в расчетных годах;
- 731 – количество дней в расчетном периоде.
Расчетный период декретного пособия равен 24 месяцам, предшествующим времени отпуска. При вычислении не учитывается период временной нетрудоспособности и время, в течение которого сотрудник был освобожден от трудовой деятельности, но за ним сохранялась заработная плата и с нее уплачивались взносы.
Если за 2 года, предшествующих отпуску, сотрудник не получал никаких доходов в связи с пребыванием в другом декретном отпуске, закон допускает замену периода на более ранний. Это допускается в связи с возможностью увеличить сумму пособия.
Для вычисления размера пособия используют следующую схему:
- Вычисляются все доходы, облагаемые взносами за 2 последних года по отдельности.
- Получившиеся суммы соотносят с базой максимальных взносов.
- Если есть исключаемые периоды, выясняется их продолжительность.
- Сумму доходов делят на число дней в расчетном периоде.
- Средний доход за день не должен быть ниже исчисляемого на основании МРОТ заработка.
- Вычисляют размер пособия (если трудовой стаж сотрудницы ниже 6 месяцев, то размер пособия не будет превышать МРОТ).
При многоплодной беременности
Женщина, имеющая 5 лет трудового стажа, беременна двойней. Она предъявила больничный лист по беременности и родам, открытый 01.03.2017г. Заработок за 2015 г. равнялся 450 тыс. рублей, за 2016 – 565 тыс. рублей.
Суммарные выплаты сотруднице:
450 000 + 565 000 = 1 015 000 – за 2 года предельный размер не превышается.
Расчетный период:
365 + 366 = 731 день.
Декретные выплаты:
1 015 000 : 731 х 194 = 269 370, 72 руб.
С трудовым стажем менее 2 лет
Женщина устроилась на работу 18.02.2016 г., её стаж 1 год. С 26.02.2017 она ушла в декрет. За 2015 год она ничего не заработала, а за 2021 год ее заработок равнялся 503 тыс. рублей.
Вычисляют доход с последующим сопоставлением их с предельным размером взносов по базе:
0 + 503 000 = 503 000 рублей.
Расчетный период составляет 731 день (то, что сотрудница за 2015 год не работала ни дня, не имеет значения).
Декретные выплаты:
503 000 : 731 х 140 = 96 333, 78 руб., т.к. сумма превышает минимальный размер выплат, то именно эту сумму сотруднице и выплатят.
В случаях, когда сумма оказывается меньше минимального размера выплат, то выдается минимальная сумма.
При замене периода
Трудовой стаж сотрудницы составляет 8 лет. С 01.03.2017 г. она взяла декретный отпуск для осуществления ухода за ребенком, которому не исполнилось 1,5 года. Женщина написала заявление на замену расчетного периода на 2013 – 2014 гг. В 2013 году ее заработок равнялся 380 тыс. рублей, в 2014 году – 480 тыс. рублей.
Заработок сотрудницы за 2 года:
380 000 + 480 000 = 860 000 рублей.
В 2013 году предельный размер был = 568 000 рублей, а в 2014 году – 624 000 рублей. Заработки сотрудницы были ниже положенных сумм.
Расчетный период:
365 +365 = 730 дней.
Размер пособия:
860 000 : 730 х 140 = 164 931,50 рублей.
Особенности выплат
В ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» указан порядок выплаты социальных пособий.
В соответствии со статьей 2 данного ФЗ социальные выплаты вправе получать:
- лица, работающие по трудовому договору;
- индивидуальные предприниматели;
- государственные гражданские и муниципальные служащие;
- священнослужители;
- другие занятые лица, оплачивающие взносы на социальное страхование.
Важно также помнить, до какого возраста ребенка женщине гарантированно будет выплачиваться пособие. В России выплаты производятся до достижения ребенком полутора лет
До 3-х лет положена только компенсация в размере 50 рублей.
Неработающим женщинам
По закону декретные пособия неработающим мамам не положены. Исключение составляют женщины, уволенные в связи с банкротством предприятия и неработающие студентки, которые получают пособие в размере своей стипендии, независимо от того, оплачивают они свое обучение или нет.
Неработающим мамам государство предоставляет другие социальные выплаты. Им полагаются пособия по родам и дальнейшему уходу за ребенком.
В законодательстве закреплено несколько форм поддержки семей. Родители имеют право на получение пособий двух видов:
- пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
- областное пособие на ребенка (назначаются и выплачиваются во всех регионах России).
Выделяют несколько видов социальных выплат:
- ежемесячные выплаты по уходу за ребенком до полутора лет;
- единоразовая выплата после родов;
- иные выплаты, направленные на поддержку семей с несовершеннолетними или малолетними детьми.
После рождения ребенка неработающая мама (если она стоит на учете в центре занятости) должна выбрать вариант выплаты: замена пособия по безработице на пособие по уходу за ребенком или продолжение дальнейших выплат по безработице.
Индивидуальным предпринимателям
Женщина-владелица ИП также имеет право на получение декретных пособий, как и работающие в различных организациях женщины если она застрахована в ФСС.
Для этого она кроме страхования в органах ФСС должна выплатить все положенные законом страховые выплаты за данный промежуток времени. Все пособия будут рассчитываться по МРОТ, т.к. сумму пособия женщина-предприниматель оплачивает минимальную.
Так как уплата взносов в ФСС не является для предпринимателей обязательной, декретные пособия могут назначаться им не во всех случаях. Но некоторые выплаты будут выплачиваться обязательно:
- единовременная выплата после рождения ребенка;
- единовременная выплата за раннюю постановку на учет женской консультации;
- ежемесячные выплаты по уходу за ребенком;
- регулярное пособие при рождении второго ребенка, либо последующих детей.
Для того, чтобы получать декретное пособие женщине-предпринимателю нужно заключить с ФСС договор социального страхования не позднее, чем за 6 месяцев до предполагаемой даты ухода в декрет и перечислить положенные за данный промежуток времени страховые взносы.
Для регистрации будущей мамы в органах ФСС ей необходимо подать письменное заявление в местное отделение ФСС и предоставить нужный пакет документов (перечень документов лучше уточнять у работников по месту обращения).
После получения уведомления от ФСС нужно самостоятельно рассчитать сумму взносов (при возникновении затруднений следует обратиться к сотрудникам ФСС), необходимую оплатить за определенный промежуток времени и перечислить их в данный фонд.
Подробнее о декретных выплатах для женщин-предпринимателей узнайте из видео:
Как сидеть на больничном всю беременность
Первый сценарий – это когда женщина действительно болеет, а работа угрожает здоровью. Второй сценарий – это симуляция, т. е. реальной болезни у вас нет, но работать не хочется. У каждого сценария свой план действий.
Сценарий №1
Дело в том, что продлить стандартный больничный на срок более двух недель имеет право исключительно врачебная комиссия. Основой для такого решения являются врачебные заключения, данные анализов, результаты обследований и так далее.
При самых сложных случаях комиссия может вынести вердикт увеличить действие больничного до десяти месяцев. Понятно, что этот срок автоматически будет означать освобождение от работы на весь период беременности и даже более.
Вслед за таким продлением больничного может последовать направление в стационар на сохранение, санаторно-курортное лечение и др. Но как вы поняли, все это подходит лишь тем, у кого реально обнаружены осложнения. А что делать тем, у кого никаких осложнений нет, а на работу выходить не хочется?
Сценарий №2
В этой ситуации нужно использовать более хитрую тактику. Она включает в себя не только больничный, но и ряд других механизмов.
Во-первых, несмотря на то, что один врач не может дать вам больничный более чем на 2 недели, закон не запрещает вам взять два (и более) подряд больничных (по две недели), но у разных врачей.
Т. е. следует попеременно и максимально часто брать больничные у разных врачей. Две недели у терапевта, две недели у невролога, две недели у гинеколога и т. д. Именно на этом и следует построить тактику.
Главное, будьте убедительны! Как мы уже отметили выше, с недавних пор врачи стали «жадничать» по выдаче больничных беременным пациенткам.
Умейте «надавить» на врача, ведь по большому счету, отказать вам он не имеет права. А причин, по которым вы не можете выйти на работу, может быть «куча» – токсикоз, рвота, давление. Включайте фантазию – именно она станет вашим главным помощником в решении вопроса о том, как просидеть всю беременность на больничном.
Кроме этого, у каждой женщины могут сложиться свои особенности в отношениях с лечащими или наблюдающими врачами. Где-то придется действительно выдумывать несуществующие синдромы, а где-то просто достаточно впрямую попросить выдать больничный.
ВАЖНО ЗНАТЬ! Трудовой кодекс не содержит норм, позволяющих уволить человека за то, что тот часто уходит на больничный. Но при этом, он содержит нормы, прямо запрещающие увольнять беременную женщину, по каким бы то ни было причинам! . Во-вторых, поскольку беспрерывно «прыгать» с одного больничного на другой в течение нескольких месяцев подряд будет сложновато, используйте другие свои права, а именно:
Во-вторых, поскольку беспрерывно «прыгать» с одного больничного на другой в течение нескольких месяцев подряд будет сложновато, используйте другие свои права, а именно:
- право на очередной оплачиваемый отпуск (в данном случае он положен «вне очереди», даже если женщина отработала менее 6 месяцев);
- оплачиваемые дни для диспансеризации;
- право на облегченный труд и сокращенный рабочий день.
Всё это вкупе способно обеспечить нужный вам результат и решить вопрос о том, как пробыть всю беременность на больничном.
Остановимся на этом подробнее.
На каком сроке оформляют больничные
Женщинам дают продолжительное время для отдыха по беременности и родам, когда сроки становятся довольно серьезными. Это общее правило, распространяющееся на всех.
Конкретные цифры имеют такое описание:
- По достижении 30 недель, когда беременность – одноплодная.
- 28 недель – когда вынашивают троих и больше детей.
О длительности листа нетрудоспособности в случае с беременностью и родам написано в ТК РФ, в статье 255.
Законодатели посчитали, что при таких сроках у гражданки возникают серьезные сложности с выполнением рабочих обязанностей. Подготовка к появлению малыша занимает силы, здоровье женщины.
Но существуют возможности оформить отдых раньше. Например, во время первого триместра беременности. Развитие малыша нужно контролировать. Главное – наличие основательных и уважительных причин. Доктор и работодатель должны понимать, что их игнорирование приводит только к негативным последствиям.
Никто не имеет права отказывать в выдаче больничных листков. Правило действует на всю беременность
Неважно, о каком сроке речь
Когда и кем оформляется?
Больничный лист — это важный документ, так как впоследствии он передается в ФСС для возмещения понесенных работодателем трат на выплату пособия женщине.
Выписывается листок в женской консультации (или ином медучреждении, где стоит встала на учет по беременности) на 30 неделе (или 28-й в случае двойни).
Изначально больничный заполняет врач, далее работница вместе с заявлением сдает его в кадровую службу.
Задача работодателя проверить правильность заполнения листа медицинским работником и заполнить свою часть листка.
На основании листа оформляется приказ об отпуске по беременности и родам, выплачивается декретное пособие. Далее данный документ сдается в ФСС для получения выплаченной суммы от фонда.
Как заполнять правильно листок нетрудоспособности?
В заполнении больничного по БиР участвует медицинский работник и работодатель (например, сотрудник кадровой службы).
В отношения заполнения врачом предъявляются особо строгие правила — исправления не допустимы, любая ошибка влечет за собой выписку нового листка нетрудоспособности.
При оформлении важно соблюдать правила:
- вносить данные только печатными заглавными буквами;
- цвет пасты ручки — только черный;
- содержимое ячеек не должно выходить за границы, иначе информация может быть не прочитана считывающими устройствами в ФСС;
- работодатель может вносить исправления в листок, но строго в соответствии с правилами.
Выписка листа врачом
Оформляется одновременно два экземпляра листа: один остается в ЖК, второй выдается беременной. Если женщина одновременно работает на нескольких работах, то ей может быть выписано большее количество больничных для предъявления как на основной работе, так и на совместительстве.
Врач указывает, первичный это документ или дубликат, ставя галочку в нужном месте вверху бланка больничного листка.
Если лист выписывается в связи с продлением по причине осложненных родов, то указывается номер предыдущего документа.
Далее врачом заполняются следующие поля:
- название медицинской организации;
- ее адрес;
- ОГРН;
- дата выписки;
- сведения о беременной женщине (ФИО полностью, дата рождения, пол);
- код причины нетрудоспособности — для беременности и родов заполняется код 05;
- сведения о трудовом месте беременной (название организации работодателя, основное место или совместительство);
- планируемая дата родов;
- отметка о том, встала ли женщина на учет до 12 недель (нужна для назначения пособия за ранние сроки постановки на учет);
- период декрета (заполняется в подразделе «освобождение от работы») — о продолжительности декретного отпуска читайте здесь;
- должность и ФИО врача;
- дата, когда нужно выйти на работу — с этого дня можно оформить отпуск по уходу за ребенком;
- подпись медработника, заполнившего первую часть больничного.
Оформление работодателем
Работодатель получает листок нетрудоспособности от работницы вместе с ее заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам.
В правильности оформления больничного, в первую очередь, заинтересован сам работодатель, именно он будет направлять листок в ФСС для получения страхового возмещения.
Оформлять приказ на отпуск нужно на период, указанный в разделе «освобождение от работы» — в общем случае это 140 дней, при двойне — 194, а при осложненных родах может быть выписан дополнительный больничный на 16 дней.
Что должен заполнить работодатель в больничном листе по беременности и родам:
- название своей организации в сокращенном виде (нужно проверить, что врач указал такое же название в своей части листка);
- указание на то, основная работа для женщины или совместительство;
- регистрационный номер, присвоенный ФСС при постановке на учет в фонде в качестве страхователя, и код подчиненности;
- ИНН работницы (если присвоен);
- СНИЛС работницы;
- период нетрудоспособности — заполняется в поле «причитается пособие за период»;
- средний и среднедневной заработка женщины исходя из ее доходов;
- страховой стаж;
- сумма пособия за счет средств фонда — указывается общая величина декретных за весь период отпуска по беременности, пособие полностью финансируется ФСС;
- итого — сумма к начислению;
- подписи директора и главного бухгалтера.
Как производится оплата больничного листа беременной
В случае освобождения от работы по заболеванию расчет больничного листа проводится также на общих основаниях . Это значит, что начисляемая сумма зависит от трудового страхового стажа и от полученной заработной платы за последние 2 года. Полная оплата будет при 8 и более годах, 80% — при 5-8 годах и 60% — при стаже от 6 месяцев до 5 лет. Пособие работавшему менее 6 месяцев равно МРОТ (минимальному размеру оплаты труда).
Пример: как оплачивается больничный лист
Больничный лист по ОРВИ в сроке 18 недель беременности выдан участковым терапевтом на 6 дней. Страховой рабочий стаж 6 лет. Заработок за предыдущие 2 года составил 400 тыс. рублей. Его надо разделить на 730 – это среднее число рабочих дней за расчетный период. Получаем среднедневную оплату 548 руб. Не забываем о коэффициенте 80% по страховому стажу: 548 умножаем на 0,8, и получаем 438 рублей. За 6 указанных в больничном листе дней женщина получит 438*6=2630 рублей.
В некоторых регионах действуют специальные поправочные коэффициенты, поэтому при желании самостоятельно посчитать необходимо учитывать и их.
При начислении больничного листа по беременности и родам руководствуются другими законодательными актами . Об этом читайте .
Можно ли и как уйти на больничный во время беременности, как взять больничный лист при токсикозе на малом сроке? Справка о нетрудоспособности, или же больничный лист — это документ, который обеспечивает возможность не работать некоторое время. Он может выдаваться не только на время протекания болезни, но и на время реабилитационного периода.
Как беременной взять или получить лист, каковы особенности выдачи больничного беременным у терапевта перед декретным отпуском? Во время беременности, которая не считается болезнью, бывает вовсе нелегко — усталость, токсикоз пагубно сказываются на работе, и поэтому женщины обращаются за больничным в поликлинику. Как правило, врачи идут навстречу.
Каковы особенности выдачи больничного листа по беременности и родам? Беременная может получить больничный по тем же причинам, что и другие граждане : из-за инфекционных заболеваний и других болезней, которые могут помешать трудоспособности.
Когда и дают ли больничный до декретного отпуска гинекологи при беременности и токсикозе женщинам на ранних сроках? В таких случаях на оформление больничного на ранних сроках беременности может отправить определенный специалист: если женщина получила перелом или ожог, то документ подписывается хирургом, если же ОРВИ — врачом-терапевтом.
На каком сроке могут дать справку?
На каком сроке и на сколько дней можно получить справку и уйти на больничный беременной до декрета? Как оформить больничный по беременности? Согласно современному российскому законодательству, статье 255 ТК РФ, женщина может уйти на больничный, начиная с тридцатой недели беременности . Реже справка выдается на сроке от 28-ми недель — многоплодная беременность.
Статья 255, ТК РФ. Отпуска по беременности и родам
Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
Когда данную справку дают у гинеколога на приеме? Чтобы получить больничный на тридцатой недели, необходимо обратиться в женскую консультацию. Однако не все будущие мамы спешат уйти с работы — некоторые продолжают работать чуть ли не до родов. Хотя есть и женщины, для которых беременность — некая болезнь и лишний повод взять больничный.
Справку о нетрудоспособности могут предоставить, если женщина беременеет экстракорпоральным оплодотворением, или ЭКО. Еще на начальной стадии планировании ЭКО пациентке могут дать справку о нетрудоспособности.
На время проведения необходимых для оплодотворения процедур можно не работать — это вполне опасно для женского здоровья. Закрытие больничного в таком случае происходит после того, как произошла имплантация.
Также больничный могут выдать в том случае, если женщине приходится оформлять уход за ребенком младше 14-ти лет или за пожилым человеком.
Что представляет собой листок
Оформление больничных листов производится на стандартизированном бланке формата А4. Оформлять больничный лист может только сертифицированная клиника, листы заверяются подписью и печатью врача, а также печатью клиники и ее регистрационным номером. Сам бланк содержит все подтверждающие знаки — водяной знак и номер серии.
Документ может содержать только достоверную информацию. Все графы листа, связанные с работой и должностью, заполняются пациенткой самостоятельно. Следует избегать каких-либо исправлений. Если было допущено исправление или помарка, врач перед заверением документа должен сделать приписку «исправленному верить» и поставить дополнительную подпись рядом с ней.
Основания для выдачи
Больничный лист (БЛ, листок нетрудоспособности) относится к документации, которая подтверждает неспособность работающего лица трудиться в данный период. Главной причиной подобных ситуаций не всегда является болезнь. Неспособность выполнять трудовые обязанности может возникнуть и во время восстановления здоровья, и при беременности из-за общего недомогания.
Следует разграничивать термины «нетрудоспособность» и «болезнь». К примеру, отсутствие голоса из-за возникшего ларингита является безоговорочным основанием для выписки БЛ преподавателю или консультанту в отделе товаров. Довольно сомнительной будет выглядеть ситуация, когда по этой же причине такой документ выдают наборщику текстов либо грузчику. Что же касается женщин в положении, врачи готовы предоставить им больничный лист при плохом самочувствии в большинстве случаев.
Согласно действующему законодательству, будущая мама может получить БЛ по беременности и родам уже с седьмого месяца на период 140-194 дня в зависимости от характера течения родов и числа рожденных малышей (ст.255 ТК РФ). Документ вручается лечащим гинекологом в ЖК на 30 неделе или до 28 недели при вынашивании сразу нескольких детей. При этом можно не брать такой больничный лист и работать до самых родов по собственному желанию.