Договор аренды нежилых помещений

Содержание документа

Сам договор аренды не имеет жесткого формата. При этом стоит заметить, что некоторые пункты в таковом должны быть обозначены обязательно.

В противном случае соглашение может быть признано просто недействительным. В стандартный бланк аренды оборудования обязательно должны быть включены следующие основные пункты:

• наименование соглашения об аренде недвижимости;
• дата и место составления договора;
• предмет договора — обозначается информация о транспортном средстве:

1. Модель и марка оборудования.
2. VIN номер двигателя и другие серийные номера агрегатов (шасси, кузов).
3. Количество товара.

• условия аренды, осуществление расчета;
• права, обязанности сторон;
• ответственность сторон;
• реквизиты и адреса;
• подписи сторон — обязательно с расшифровкой.

Ещё один важный момент — это наличие дополнительной сопроводительной документации. В первую очередь — акт приема-передачи. Бланк договора аренды оборудования можно скачать здесь.

Он позволяет установить режим передачи имущества в пользование, а также обозначить все основные моменты.

Данный документ также обязательно включает в себя ряд пунктов. К таковым относится следующее:

• наименование документа;
• обозначается перечень товара, его основные характеристики;
• обозначаются все основные недостатки товара, его дефекты;
• проставляются подписи сторон соглашения.

Отдельно нужно будет отметить именно пункт №2. В котором осуществляется обозначение всех основных моментов касательно имеющихся недостатков.

Стоит заметить, что нередки ситуации, когда дефекты не обозначены по каким-то причинам. Достаточно часто на этой почве возникают серьезные конфликты.

В процессе сдачи оборудования после эксплуатации у арендодателя могут возникнуть вопросы. Оформляющему договор арендатору стоит быть максимально внимательным.

Лучшее решение попросту сфотографировать объект. В случае возникновения претензий к состоянию оборудования обозначить доказательства отсутствия повреждений на момент принятия оборудования.

Причем акт приема-передачи составляется не только при получении арендатором, но также и при сдаче обратно арендодателю.

Отдельным случаем является оформление оборудование в аренду с персоналом. Отдельно нужно будет отметить именно порядок составления договора этого типа.

К базовым этапам, которые имеют место во всех случаях, нужно будет отнести следующее:

• осуществляется сбор всех нужных в таковом случае документов;
• необходимо внимательно ознакомиться со всеми пунктами соглашения;
• далее происходит осмотр транспортного средства которое будет выступать в роли объекта аренды;
• составляется акт приема-передачи — после ознакомления с которым нужно будет подписать таковой;
• последим этапом является подписание договора аренды.

Причем именно договору аренды нужно будет уделить максимальное количество внимания. В противном случае могут возникнуть определенные неприятности.

Очень часто спорные ситуации разрешать которые приходится именно в суде, возникают из-за банальной юридической неграмотности сторон.

Все пункты договора сторонам нужно проработать максимально внимательно. Особенно это касается ситуации, когда оборудование передается в аренду юридическим лицом физическому.

В аренду могут передаваться не только легковые транспортные средства. Но также и грузовые. Заключение договора может осуществляться и между физическими лицами.

В таком случае арендодатель получает прибыль. Как следствие — возникает необходимость осуществлять оплату НДФЛ. На основании данного договора должна формироваться налоговая декларация.

Содержание договора

В соглашение об аренде квартиры юридическим лицом у физического должны присутствовать следующие моменты:

1. Дата и место составления документа, его наименование.
2. Реквизиты участников сделки: физического лица со стороны арендодателя (ФИО полностью, паспортные данные, адрес регистрации) и юридического лица со стороны арендатора (полное наименование, ФИО представителя, действующего на основании уставных документов или доверенности).
3. Предмет договора – жилое помещение с указанием его характеристик: точный адрес местонахождения, кадастровый номер, площадь, количество комнат, этаж, техническое описание.
4. Реквизиты документа, на основании которого жилое помещение принадлежит арендодателю.
5. Арендные платежи: их размер, периодичность внесения, способ оплаты. Уточнение по платежам за коммунальные услуги: включены в арендную плату или будут оплачиваться дополнительно.
6. Указание на то, что квартира будет использоваться для проживания сотрудника арендатора. При наличии возможности в пункте прописывается ФИО этого работника, а также члены его семьи, с кем он будет проживать совместно.
7. Срок аренды квартиры (даты начала и окончания).
8. Права и обязанности сторон, включая свободный доступ работника организации, для которого оно арендуется, в жилое помещение, обеспечение сохранности жилья и находящегося в нем имущества (если сдается с мебелью и техникой) и т.д.
9. Ответственность сторон. При наличии просрочек по платежам или обнаружения недобросовестного отношения к арендуемому имуществу необходимо предусмотреть пени.
10. Порядок расторжения или изменения условий соглашения.
11. Реквизиты и подписи сторон.

Существенные условия договора аренды

К существенным относят те договорные условия, без достижения согласия по которым договор аренды будет считаться незаключенным. Гражданский кодекс выдвигает всего одно такое условие: согласно статье 607 ГК РФ в договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды.

Постановление Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 № 73 оговаривает, что если арендуемая вещь в договоре аренды не определена должным образом, но договор фактически исполнялся сторонами (то есть, вещь была передана арендатору, который добросовестно выполнял свои обязанности), то стороны не имеют право ссылаться на незаключенность или недействительность договора по причине нечеткого указания арендного имущества.

И все же, предмет аренды в договоре надо описывать максимально полно. Если это транспорт, оборудование, предмет обихода, имеющий сопровождающие документы (гарантийный талон, техпаспорт, сертификат соответствия и др.), стоит указывать марку, регистрационный номер, год выпуска и другие данные, позволяющие конкретизировать арендное имущество.

Что же касается аренды объекта недвижимости, то суды исходят из того, что договор должен содержать такие характеристики недвижимости как название, назначение, адрес, кадастровый номер. Если же сдается часть объекта недвижимости (квартира, комната, помещение), то и ее площадь, и местонахождение в здании.

В отношении аренды именно недвижимости ГК устанавливает еще одно существенное условие – размер арендной платы. На самом деле, условие об оплате в большинстве случаев является существенным и для других видов аренды, а не только для аренды недвижимости, но уже не в силу закона, а по требованию сторон.

Хотя Гражданский кодекс не выдвигает других существенных условий, кроме указания предмета аренды и размера арендной платы для недвижимости, на практике сторонам надо прийти к согласию и по другим пунктам. Это может быть:

• условие о том, кто несет расходы по ремонту арендованного имущества. По общему правилу капитальный ремонт производит за свой счет арендодатель, а текущий – арендатор (ст. 616 ГК РФ). При этом стороны могут обговорить и любой другой порядок несения расходов на ремонт.
• внесение в арендную плату стоимости коммунальных услуг (что выгоднее арендатору при получении вычета по НДС) или оплата этих расходов отдельной строкой;
• условие о компенсации арендатору стоимости неотделимых улучшений арендованного имущества. Тут надо обговорить согласие арендодателя на компенсацию этих расходов. Если неотделимые улучшения были произведены арендатором без согласия арендодателя, то их стоимость возместить не удастся.

Образец договора 2018 и инструкция по его составлению

Единых образцов этого документа не существует, но на практике принято отражать в нем все общепринятые разделы (стороны, предмет, ответственность каждой стороны, ее права и обязанности и т. п.).

Преамбула и предмет

Стороны описывают дату, место составления договора, а также свое данные:

• ФИО, паспортные данные;
• реквизиты Устава юридического лица и доверенности (если фирму представляет не директор, а сотрудник).

В предмете подробно описывается адрес и характеристики квартиры. Также в этом пункте необходимо обязательно сослаться на свидетельство о собственности, на основании которого объект принадлежит частному лицу. Предполагается, что на момент подписания соглашения стороны ознакомились с оригинальными документами на квартиру, паспортами друг друга, учредительными документами компании и убедились в их подлинности.

Размер и порядок оплаты

Поскольку помещение предоставляется в пользование частной компании, принято указывать не только общий размер ежемесячного платежа, но и плату за 1 квадратный метр. Отдельно прописываются такие пункты:

• входят ли в указанную сумму коммунальные услуги или нет;
• входит ли в эту сумму НДФЛ или нет (подробнее – в соответствующем разделе);
• как часто может меняться размер платежа (обычно не чаща раза в год);
• каков порядок проведения платежей – наличными или банковским переводом (с указанием реквизитов счета и ФИО получателя).

Права и обязанности сторон

Это наиболее важный пункт с точки зрения разделения ответственности арендатора и арендодателя. В кратком виде права и обязанности описаны в таблице.

	права	обязанности
арендатор	использовать помещение по назначению; использовать находящееся в помещении имущество; в случае необходимости требовать от собственника проведения ремонта или компенсации понесенных затрат; производить ремонт своими силами только с согласия владельца; сдавать помещение в субаренду только с согласия владельца.	вносить ежемесячный платеж не позднее установленного срока; оплачивать все коммунальные услуги не позднее определенного срока; не использовать помещение в целях, не предусмотренных текстом соглашения; бережно относиться к имуществу.
арендодатель	посещать квартиру раз в месяц (или с другой периодичностью); требовать поддержание порядка, отсутствия загрязнений; контролировать состояние квартиры и его использование только по целевому назначению; требовать досрочного внесения арендной платы, если арендатор нарушил заранее оговоренные условия договора.	гарантировать юридическую чистоту объекта (отсутствие обременений, залога, ареста, притязаний третьих лиц); гарантировать надлежащее состояние помещения и оборудования в нем, отсутствие дефектов; передать квартиру и имущество в ней (ключи) в установленный срок; производить текущий или капитальный ремонт за свой счет с установленной периодичностью; заблаговременно уведомлять о своем посещении помещения.

Срок аренды, порядок изменения и расторжения договора

Срок определяется как конкретная дата или же не определяется совсем. Пункт об изменении и возможном расторжении договора следует прописать особенно подробно – стороны должны указать порядок расторжения, а также список возможных причин.

Ответственность сторон и заключительные разделы

Арендатору и арендодателю также следует прописать ответственность за использование самой квартиры и имущества, находящегося в ней: кто компенсирует возможные убытки, как они будут оцениваться. Ответственность предусматривается и за просрочку ежемесячного платежа – заранее устанавливается процент от суммы, который будет начисляться ежедневно. Прочие разделы составляются аналогично тому, как это делается в других гражданских договорах.

Мнение эксперта
Саломатов Сергей
Эксперт по недвижимости

К договору в обязательном порядке составляется и акт, который подтверждает факт передачи имущества. Если в квартире есть мебель, бытовая техника и другие ценные вещи, они перечисляются отдельным перечнем с указанием названия, состояния и характеристик.

Условия договора аренды нежилого помещения между физическим лицом и ИП

Несмотря на то, что частный предприниматель приравнивается к субъекту бизнеса, он все-таки остается физлицом. Различие между ним и гражданином, не оформившим предпринимательства, в том, что у первого официально оформлено собственное дело. Сделка в таком случае рассматривается со стороны предпринимательской деятельности.

Часто бизнесмены пользуются производственными помещениями без соглашений, чтобы не платить налоги, однако, это незаконно и чревато штрафами. Договор аренды ИП с физическим лицом закрепляет за предпринимателем право использования объекта на законном уровне, поэтому его заключение целесообразно при любых обстоятельствах. Условия заключения при этом следующие:

1. Соглашение не может быть в устной форме. Оно заключается в письменном виде и закрепляется личными подписями двух сторон.
2. На сдаваемое в аренду недвижимое имущество есть полный пакет документации, требуемый для совершения сделки.
3. Объект сдается предпринимателю на оговоренный срок или же бессрочно за деньги.
4. Договор заключается в двух экземплярах, оба из которых имеют одинаковую законную силу со дня подписания.
5. Нежилое недвижимое имущество в дальнейшем не может применяться как жилое.
6. Соглашение возможно расторгнуть досрочно, если не предусмотрены иные условия.

Все сборы и налоги уплачивает налоговый агент, то есть предприниматель. Если вместо бизнесмена выплаты в госказну будут производиться от физлица, к ИП будут применяться штрафные санкции. Величина штрафов и условия их применения указаны в статье 123 Налогового кодекса РФ.

Чем грозит ошибка в договоре

При заполнении договоров аренды нередко случаются ошибки, из-за которых впоследствии могут отказать в регистрации контракта.

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки:

1. Отсутствие в тексте соглашения пункта об изменении (или не изменении) оплаты за аренду.
2. В договоре не отображены полные сведения о нежилом объекте.
3. Нет приложения, с перечислением документов в соглашении.
4. Не зарегистрирован долгосрочный договор.
5. Отсутствует пункт в соглашении, относительно ремонта и коммунальных платежей.
6. Не отображен пункт ответственности по договору аренды— например, не отображены права и обязательства сторон при порче имущества на объекте.

Если перечисленные ошибки не устранены, при спорных моментах арендное соглашение могут признать недействительным.

Что такое нежилое помещение?

Основным различием нежилого здания от жилого является то, что оно не служит для жительства физлиц и его допускается использовать лишь для административных или коммерческих целей.

К нежилым объектам многоквартирных зданий можно отнести офисы, магазины, кафе и прочие подобные помещения. Такие здания имеют владельцев, обладающих, как правило, свидетельством на право владения.

В ст. 22 ЖК РФ отображены условия переоформления жилых объектов в нежилые, предусматривая следующее:

1. Здание обязано иметь самостоятельный вход.
2. В нем не должно быть зарегистрированных лиц.
3. Отсутствие прав на здание третьих лиц.
4. Объект не относится к части жилой площади.

Нередко, нежилые объекты размещены в чердаках, на цокольных этажах или в подвалах многоэтажных зданий. В этих ситуациях жители домов не всегда могут получить доступ к инженерным сетям и коммуникациям, которые, обычно закрывают владельцы нежилых объектов что вызывает конфликтные ситуации, которые разрешается лишь судебными структурами.

(Видео: “Договор аренды нежилого помещения”)

Арендная плата

Пункт про деньги волнует обе стороны. Укажите сумму арендной платы, сроки оплаты, формат оплаты, пропишите, кто и как оплачивает коммунальные платежи и в каком объеме, как часто проходит сверка взаиморасчетов, размер страхового депозита. Начнем по порядку. 

Важно прописать все: сумму, способ передачи денег, порядок сверки 

Если планируете брать аванс, задаток или обеспеченный платеж, то вам нужно понимать юридическую разницу между этими понятиями. 

• Аванс —  это часть первого платежа за квартиру, которая должна быть определена в договоре. Если договор подпишут обе стороны, аванс зачтется как часть первого платежа. Если подписание договора сорвется, то арендодатель должен вернуть аванс арендатору. 
• Обеспечительный платеж — это платеж, который чаще называют страховым депозитом. Эта сумма обычно равна месячному платежу. С неё арендодатель компенсирует нарушение договора арендатором и нанесенный вред квартире или имуществу.  Возвращается арендатору, который сдал квартиру без нарушений и повреждений при завершении договора. 

Еще можно закрепить в договоре порядок и сроки предоставления отсрочки при оплате аренды 

ДОГОВОР АРЕНДЫ

юридического адресаг.

«» 2021 г.

АрендаторАрендодательДоговор

1. ОБЩИЕ УСЛОВИЯ

1.1. На основании гарантийного письма (прилагается) Арендодатель предоставляет Арендатору для юридического адреса свою квартиру № по , телефон , которые будут использоваться для получения и отправки корреспонденции (почты) и для получения и выдачи сообщении по телефону («контактный» телефон).

1.2. Проживание, прием граждан, услуги и иные работы на данной квартире не производятся.

1.3. Срок аренды юридического адреса определяется с «»2021г. по «»2021г.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендатор обязан:

2.1.1. В пятидневный срок после заключения настоящего договора оплатить арендную плату Арендодателю. Ежемесячная оплата за аренду вносится числа текущего месяца.

2.1.2. Передавать информацию по телефону только с .00 до .00 и с .00 до .00.

2.1.3. Прием почты осуществлять по мере поступления, согласно договоренности, через Арендодателя.

2.2. Арендодатель обязан:

2.2.1. Способствовать передаче и своевременно извещать Арендатора о поступающей информации.

2.2.2. Не разглашать и не передавать циркулирующую информацию третьим лицам и организациям.

3. ПЛАТЕЖИ И РАСЧЕТЫ ПО ДОГОВОРУ

3.1. За указанные в п.1.1 договора работы Арендатор оплачивает Арендодателю арендную плату. При подписании договора рублей.

3.2. Арендатор возмещает Арендодателю все расходы по использованию телефона (абонентная плата, плата за междугородние и международные переговоры). Оплата расходов производится в течение дней, после выставления счетов Арендодателем.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Ответственность Арендатора:

• за невыполнение п.п. 2.1.1, 2.1.2, 3.1 настоящего договора Арендатор уплачивает неустойку в размере до % суммы годовой арендной платы.
• за невыполнение п.3.2 настоящего договора Арендатор уплачивает пеню в размере % за каждый день просрочки суммы просроченного платежа.

4.2. Ответственность Арендодателя:

за невыполнение п.п. 2.2.1, 2.2.2 настоящего договора Арендатор может досрочно расторгнуть договор в одностороннем порядке.

5. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

5.1. Договор аренды юридического адреса подлежит досрочному расторжению:

• при использовании юридического адреса не в соответствии с договором;
• если Арендатор прекратит существование;
• если Арендатор не внесло плату за три месяца;
• если Арендодатель не выполнил п.п. 2.2.1, 2.2.2 настоящего договора;
• если Арендатор переходит на другой юридический адрес;
• если Арендодатель не может выполнять свои обязанности по семейным причинам и состоянию здоровья.

6. ПРЕИМУЩЕСТВЕННОЕ ПРАВО АРЕНДОДАТЕЛЯ НА ВОЗОБНОВЛЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Арендодатель, надлежащим образом выполнивший принятые на себя по договору аренды обязательства, по окончании действия договора имеет преимущественное перед другими лицами право на возобновление договора.

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

АрендаторЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

АрендодательРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон:

Когда применяется договор безвозмездного пользования нежилым помещением

У многих представителей бизнеса возникает вопрос, может ли договор аренды быть безвозмездным. Сразу ответим – нет. Дело в том, что с юридической точки зрения аренда предполагает внесение платы за пользование имуществом, на какой бы срок оно не предоставлялось.

Использование имущества на бесплатной основе оформляется договором ссуды, который, впрочем, имеет много общего с договором аренды. В такой сделке стороны именуются как ссудодатель и ссудополучатель. Однако в рамках данного материала мы будем далее употреблять слово «аренда».

Между юридическими лицами договор ссуды (безвозмездной аренды) применяется в тех случаях, когда предприятия тесно связаны между собой. А также часто имущество бесплатно предоставляется в пользование общественным организациям.

Для примера мы предлагаем скачать безвозмездный договор аренды офиса.

Договор безвозмездного пользования используется и тогда, когда передаётся объект культурного наследия с целью его поддержания в надлежащем состоянии.

Внимание важно! Обязательно прописывайте ответственность в случае наступления негативных ситуаций. Так же рекомендуем прописать условия о возможном ущербе вследствие пожара

Если речь идёт о юридических лицах, то им запрещено передавать имущество безвозмездно учредителям (акционерам), а также гражданам, входящим в руководящий состав компании.

Например, нельзя заключить договор ссуды между предприятием и его директором (ч. 2 ст. 690 ГК РФ). Других же запретов в отношении бесплатной аренды для фирм законодательством не установлено.

Существенные условия договора аренды коммерческого помещения и возможность безвозмездного использования

Естественно, что вначале должна следовать преамбула, в которой указываются данные о собственнике и пользователе недвижимости. В предмете договора следует привести подробные характеристики помещения и срок, на который оно передаётся в пользование.

Рекомендуем! Для максимального комфорта желательно застраховать свою недвижимость.

Хотя передача в безвозмездную аренду коммерческого помещения не предполагает взимания платы за пользование им, определённые затраты нанимателю (ссудополучателю) нести все же придётся.

Так, арендатора могут обязать за свой счет:

• поддерживать занимаемый объект недвижимости в надлежащем состоянии;
• осуществлять текущий ремонт;
• нести или компенсировать арендодателю все эксплуатационные расходы.

Все указанные пункты также должны быть прописаны в договоре ссуды (безвозмездной аренды).

Наймодатель юридическое лицо

Выше мы уже отмечали, что предприятие не может передавать свою собственность в безвозмездное пользование определённому кругу лиц. Во всех остальных случаях безвозмездная аренда нежилого помещения между юридическими лицами полностью законна.

В преамбуле соглашения следует указать данные о должностном лице, которое действует от имени компании.

Если ссудодателем является юридическое лицо, то к договору должны быть составлены первичные бухгалтерские документы. Наряду с актом приёма-передачи, наймодатель должен оформить счет-фактуру (в части взимания НДС).

Если собственник физическое лицо

В договоре нужно будет обязательно указать паспортные данные гражданина. Кроме того, следует сослаться на реквизиты документов, на основании которых имущество принадлежит человеку (свидетельство о праве собственности, техпаспорт и так далее).

Если передаётся в пользование помещение в жилом доме, то следует быть готовым к тому, что придётся решать разные вопросы как с жильцами, так и с управляющей компанией. Не исключено, что может потребоваться и согласие супруга наймодателя на передачу имущества в бесплатную аренду.

Поэтому безвозмездная аренда нежилого помещения у физического лица требует предварительной проработки ряда вопросов.

Независимо от того, кто будет арендодателем, в договоре следует прописать пункты относительно материальной ответственности ссудополучателя (арендатора) за повреждение имущества, порядка досрочного прекращения взаимоотношений и процедуры возврата собственности.