Как выглядит форма карточки прописки формы 16 и каково её содержание?

В какие органы необходимо обращаться

Обработкой заявления занимается отделение ГУВМ (ранее — ФМС). Там же происходит выдача паспорта на руки и сверка документов

Любые другие способы являются лишь вариантами основного с использованием посредников.Важно! Отсутствие регистрации не является основанием для отказа в приеме заявления. Напрямую в отдел МВД нужно идти, если документ был утерян

В этом случае его немедленно внесут в базу и при необходимости выдадут временное удостоверение личности.

Своевременное обращение в паспортный отдел может защитить от серьезных неприятностей вроде оформления потребительских кредитов или записи на паспорт нескольких фиктивных фирм.

В менее проблемных случаях запрос можно отправить через МФЦ или сайт Госуслуг. Преимущества центров в отсутствии очередей и привязки к месту прописки, государственный портал же позволяет подать заявку на замену прямо из дома, оставляя одно посещение паспортного стола на сверку документов и выдачу нового паспорта.

Получение паспорта в 14 лет в МФЦ

При заполнении заявления не стесняйтесь обращаться к сотрудникам за помощью – это позволит сэкономить время и не тратить его на повторное заполнение. После этого снова подойдите к окошку и отдайте бланк сотруднику МФЦ. После проверки правильности данных и отсутствия ошибок, вас оповестят о том, когда необходимо явиться на получение паспорта в 14 лет при оформлении в МФЦ.

• откройте браузер и в поисковой системе введите запрос «мфц». В поисковой выдаче необходимая ссылка должна стоять на первом месте. Система автоматически определяет ваш регион. Авторизуйтесь с помощью учетной записи портала Гос в верхнем углу экрана;
• на открывшейся странице вам необходимо нажать кнопку «Записаться на прием»;
• также чуть выше вы можете наблюдать карту, на которой отмечены все МФЦ в вашем населенном пункте и области;
• после этого вы должны выбрать то отделение, которое больше всего подходит вам и нажать кнопку «Продолжить»;
• в следующем поле вы должны выбрать цель визита. Чтобы получить паспорт в 14 лет в МФЦ, вам необходимо выбрать «Физическое лицо подать документы». Если данный пункт отсутствует, то выберите другое отделение МФЦ. После этого снова нажмите кнопку «Продолжить» для перехода к следующему этапу;
• здесь вам нужно выбрать дату посещения. В контекстном меню будут доступны все даты, которые еще не заняты. Кликните по нужной и нажмите кнопку «Продолжить»;
• далее выберите время, в которое вам удобнее всего посетить МФЦ. Эта возможность и выделяет данный способ на фоне других: вы можете выделить время в определенный день и подать документы сразу. Выберите время и опять кликните по кнопке «Продолжить»;
• на последнем этапе вам нужно ввести номер телефона, на который придет уведомление о назначении даты;
• также вы можете увидеть статус записи в личном кабинете на этом же сайте.

Рекомендуем прочесть: Уважительные Причины По Которым Можно Перенести Роспись В Загсе

Что такое поквартирная карточка

Поквартирная карточка представляет собой документ, строго определенной формы, который фиксирует сведения о гражданах, проживающих в жилом помещении (квартира, дом и др.). Его форма утверждена Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».

Поквартирная карточка представляет собой документ, который содержит данные о каждом жильце жилого помещения. При этом в карточке зафиксированы данные о гражданах, проживающих в помещении на данный момент, а также живших ранее, но уже выбывших. Помимо этого, в ней указывается причина выбытия из этого жилья.

В карточку вписываются дети, не достигшие возраста четырнадцати лет, каждый раз, когда ребенок меняет место жительства. При этом ребенка необходимо зарегистрировать по месту жительства его законного представителя (родителя, опекуна, попечителя).

Поквартирная карточка является основанием для заполнения адресного листка прибытия, который обязательно заполняется в адресно-справочном отделе.

Таким образом, у государственных органов имеется реальная возможность отслеживать пребывание и регистрацию граждан в жилых помещениях.

В каких случаях требуется?

Поквартирная карточка должна фиксировать всех когда-либо проживавших и зарегистрированных лиц в конкретной квартире. Также содержит данные, когда лицо было зарегистрировано в этом помещении и когда было снято с него. В обязательном порядке указывается причина, по которой произошло снятие с регистрационного учета.

Таким образом, такого рода документ нужен для:

• оформления постоянной регистрации граждан по месту жительства и временной регистрации по месту временного пребывания;
• оформления снятия их с регистрационного учета по месту проживания или пребывания в жилых помещениях частного жилищного фонда, которые принадлежат физическим или юридическим лицам на праве собственности.

Поскольку поквартирная карточка фиксирует всю информацию о проживающих и пребывающих в конкретном жилом помещении, то данный документ необходим при оформлении сделок различного рода с недвижимостью.

Такой документ входит в перечень обязательных документов при оформлении сделки купли-продажи, мены, а также он будет нужен при приватизации квартиры.

Так, при совершении продажи квартиры или любого иного жилого помещения заказывается выписка из поквартирной карточки. Она является доказательством того, сколько лиц прописано в помещении на момент заключения сделки.

Законные основания

Официальная форма поквартирной карточки утверждена Приказом Федеральной службы РФ от № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».

Данный нормативный акт регулирует правила и процедуру заполнения, ответственных должностных лиц за заполнение и хранение, а также другие аспекты.

Как получить паспорт в 14 лет через МФЦ

• запись на прием в МФЦ – онлайн на сайте центра, через кабинет портала Госуслуги, по телефону или при личном посещении отделения;
• сбор документов;
• оплата госпошлины;
• передача бумаг сотруднику центра;
• получение паспорта на руки в назначенный день. Чтобы узнать, как проверить готовность документа смотрите инструкцию.

Для получения паспорта в 14 лет нужно заранее подготовить документы. Список бумаг регламентирован на законодательном уровне. Соискателю предстоит заполнить заявление по форме № 1П, скачайте бланк и заполните дома (от руки или машинописным способом). Если боитесь допустить ошибки можете заполнить приложение в центре под руководством сотрудника. Кроме заявки, необходимо взять:

Форма карточки прописки формы 16 — правила заполнения, образец

Согласно российскому законодательству граждане должны в обязательном порядке иметь регистрацию. Несоблюдение этого требования может привести к наложению уполномоченным госорганом административного штрафа.

Для того, чтобы зарегистрироваться по определённому адресу проживания, необходимо обратиться в соответствующее территориальное подразделение УФМС или офис МФЦ и заполнить специальную карточку.

Какая форма у карточки прописки формы 16? Как она должна быть заполнена: какие правила установлены законодателем?

Что такое карточка прописки формы 16 и формы «А»?

Форма 16 — применяется в работе органов МВД для их координирования с жилконторами по поводу регистрации граждан (порядок регистрации в России граждан России — в этой статье). Она заводится единожды на каждого жильца и находится у специалиста, ответственного за хранение паспортных данных и иной личной информации.

Данные, указанные в этой карточке, переносятся в особую базу, необходимую для работы паспортных столов, жилконтор и иных организаций.

Карточка эта, содержащая в себе сведения о конкретном лице, может при некоторых обстоятельствах выдаваться по специальному заявлению квартировладельца и иных заинтересованных граждан: госспециалисты проверят сведения, сделают копию, которую завизирует руководитель регистрационного органа.

Форма А — не применяется в сегодняшнем официальном документообороте, т.к.

не предусмотрена действующими правовыми актами. Она стала прообразом нынешней формы 16.

Однако в некоторых управляющих компаниях она ещё в ходу, но является документом внутреннего пользования, а также некоторым дополнением к поквартирной карточке.

После того, как регистрирующий орган примет положительное решение по заявлению гражданина с просьбой официально зарегистрировать его место проживания, заполняются 2 вида учётных карточек: формы 16 и 9.

Кто заполняет?

Карточки по форме 16 заполняют сотрудники регистрационного госоргана, а также иных организаций, в которых они используются, т.е. не сами граждане, а лица, обладающие определёнными полномочиями.

Документ по форме А создаётся и хранится у работника управляющей компании, несущего персональную ответственность за внутренний документооборот.

, образец и правила заполнения карточки прописки формы 16

Состав сведений о лице, переехавшем на новый адрес, максимально конкретизирован:

• ФИО;
• Наличие и наименование гражданства;
• Дата рождения;
• Адрес прежнего места проживания;
• ИНН (при наличии);
• Данные о паспорте;
• Сведения о наличии выписки с прошлого адреса;
• Нынешний адрес и место работы;
• Отношение к воинской обязанности;
• Есть ли у гражданина дети, не достигшие возраста 14 лет, и сколько их (+ их ФИО, дата рождения). Документы для прописки ребёнка в квартиру мы перечислили в отдельной статье.

Образец карточки регистрации формы №16 можно скачать вот здесь.

Общие правила регистрации установлены Постановлением Правительства Н 713 от 17 июля 1995 г. Конкретизированы они приказом МВД № 984 от 31 декабря 2017 г.

и правила заполнения бланка карточки формы «А»

Бланк такой формы содержит в себе следующие данные о проживающем по определённому адресу гражданине:

• ФИО полностью;
• Национальная принадлежность;
• Дата и место рождения;
• Дата отъезда и место прежнего проживания;
• Сведения о действующем паспорте;
• Нынешний адрес;
• Специальность и адрес работы.

Т.к. эта карта больше нигде не используется, кроме как в управляющих или коммунальных организациях, то и правила заполнения официально не установлены, а определяются внутренними регламентами.

Карточки по форме 16 заполняют сотрудники регистрационного госоргана.

При вступлении в процедуру регистрации не лишним будет знание о правилах существующего документооборота между регистрирующими органами и организациями, управляющими и обслуживающими многоквартирные дома.

Ведь в некоторых ситуациях гражданину может понадобиться получить копию карточки прописки, чтобы этим подтвердить своё законное право на проживание в данной квартире.

Возможна ли приватизация части муниципальной квартиры без согласия читайте в этой нашей статье.

Процедура подачи заявления

Документы для получения паспорта всегда подаются только лично. Это касается и подростков, достигших возраста 14 лет. Подать заявление на выдачу или замену паспорта можно несколькими способами:

1. Лично посетив УВМ МВД и предоставив полный комплект документов.
2. Обратившись в многофункциональный . Там функционируют паспортные столы. Образец формы 1 можно найти там на стенде информации. Кроме того, сотрудники всегда могут оказать помощь в оформлении документов.
3. Подав заявление онлайн через портал государственных услуг, а затем явившись лично в назначенный день с полным комплектом документов. В последнее время этот способ выбирает все больше граждан. Однако заполнять по образцу форму 1 в паспортном столе придется все равно, так как она должна быть заполнена собственноручно.

Срок рассмотрения заявления не зависит от способа подачи документов, поэтому выбор остается за заявителем. Выдача паспорта производится там же, где происходила подача документов, то есть гражданину снова придется посетить паспортный стол.

Корректное заполнение заявления на выдачу или замену паспорта — одна из слагаемых успеха. Если все сделано правильно и все документы в порядке, проблем с получением паспорта гражданина Российской Федерации не возникнет.

Форма 12 на квартиру что это

В данной статье подробно рассказывается форма 12 на квартиру что это , и все что об этом надо знать. Все люди рано или поздно обретают недвижимость в форме квартир, домов, земельных участков. Помимо радости от обладания теперь уже своего гнездышка, которое будет потихоньку обустраиваться жителями вложения, владельцы недвижимости сталкиваются с рядом неприятных вещей – заполнением бумаг, дарственных, нотариальными соглашениями и другими. Эта статья расскажет об одной из таких неприятных бумаг – о форме 12 на квартиру.

Что такое форма 12 на квартиру.

Форма 12 на квартиру – это справка, которая содержит информацию о «снятии с регистрации некоторых категорий граждан». Т.е. в этой справке прописаны все граждане, которые могут в будущем претендовать на оформленную квартиру, в случае недееспособности или смерти её владельца, то есть форма 12 нужна для распределения квартиры в случае отсутствия завещания у покойного. По вопросу жилищных моментов существует также справки номер 7 и 9. В отличие от этих двух информационных источников справка о снятии с регистрации некоторых категорий граждан говорит не только о том, сколько людей было прописано в квартире за период одного владельца (как форма номер 7). Форма 12 на квартиру содержит информацию, затрагивающую всех жителей жилищного участка, которые пребывали в ней в течение всего существования квартиры с начала её постройки и до снесения самого дома. В отличие от других бумаг форма 12 законодально не имеет срока, то есть не требует обновления. Обычно назначением срока действительности является сама строящая организация, которая зачастую выставляет число за глаза и на веки вечные.

Получение справок довольно ответственный шаг, поэтому к нему нужно подходить внимательно. Всегда нужно помнить, что справки любого типа выдаются нуждающимся в информации БЕСПЛАТНО. Справки часто выдаются государственными административными бюджетными учреждениями, зарплата в которых не сильно высокая, поэтому заявители о получении справки часто получают их медленно, но ,разумеется, могут ускорить процесс, если помогут административной части финансово. Нормальный тайминг по получению формы 12 на квартиру выполняется в течение 20 минут с начала прихода заявителя. Процесс не растягивается на недели, а то и на месяц. Чтобы дело по сбору информации о своём недвижимом имуществе ускорить, предлагается заранее послать заявление в государственный бюджетный орган с помощью госуслуг. Тогда время, затраченное на получение справки номер 12 уменьшиться до 2-3 минут, потому что сама форма будет лежать в готовых на столах у администрации.

Форма 12 на квартиру участвует во многих процессах судебного и экономического характера. Она оформляется при:

1. Получение наследства и переходе от одного человека к другому путём купли-продажи.
2. Разводе. Форма заполняется при разделении имущества во время развода, если квартира была куплена супругами совместно.
3. Кредит. При получении и последующем закрытии кредита или ипотеки оформляется целый ряд справок и форм, который включает в себя 7,9, и 12.

Получить форму 12 на квартиру можно в:

• «Отделе вселения и регистрационного учёта граждан (паспортный стол)» по месту регистрации заявителя.
• МФЦ и отделе «По вселению граждан и их регистрационному учёту».
• На местном сайте Госуслуг.
• Почта. Часто получить 12 форму можно даже не выходя из дома, а воспользовавшись почтой России.

Чем вообще важна форма 12 на квартиру и когда её оформляют? В большинстве случаев заявители нуждаются в справке-12 в виду продажи или предоставлении в аренду своей недвижимости. Форма 12 может потребовать покупатель или съёмщик квартиры, чтобы узнать, не имеют ли в этой недвижимости вид на проживание другие физические лица. Чтобы по середине дня сын арендодателя не смог завалиться в квартиру и начать жить в ней на правах собственника. Также форма 12 говорит обо всех бывших жителях квартиры, поэтому продать жилое помещение, в котором прописан ныне недееспособный гражданин (заключённый в тюрьме, инвалид) не получится.

Отказ в выдаче

Существует практика отказа предоставления справок из-за неоплаченных коммунальных счетов.

Просвещенные в плане юриспруденции граждане требуют мотивированный отказ с дальнейшим обращением в Роспотребнадзор, в защиту прав потребителей и другие вышестоящие инстанции.

Есть четко обозначенный круг лиц, кто может получить справочные формы о регистрации по месту жительства. Остальной категории граждан будет отказано.

Получить форму могут:

• владельцы и собственники помещения;
• опекун, прописанный в этой же квартире;
• зарегистрированный в настоящий период на данной жилой площади гражданин;
• доверенное лицо, представитель ответственного квартиросъемщика, собственника и владельца жилого помещения.

Бланки по форме №9 и №16 содержат информацию о регистрации по месту жительства. Справки предоставляются по требованию в различные организации. На основании сведений составляется актуальная база численности населения.

Данные используются и хранятся в ФМС и МВД с целью предполагаемого учета местонахождения лиц. Внутренняя и внешняя миграция населения дает примерную картину движения и переселения граждан из одной местности в другую.

Форма карточки прописки формы 16 и А: образец бланка

Он предназначается для постановки на учет лиц, которые регистрируются по определенному месту проживания. Полученные данные вносятся в общую базу данных, используемую работниками паспортных столов, компаний ЖКХ и прочих организаций.

• ФИО;
• Полная дата рождения;
• Гражданином какой страны является на момент заполнения бланка;
• Полное наименование места, откуда прибывает человек: не только страна, но и указание административной единицы (область, район, округ и т.д.), названия населенного пункта, номера дома;
• Индивидуальный налоговый номер (идентификационный код);
• Паспортные данные;
• Выписка с предыдущего места регистрации;
• Указывается текущее место работы;
• Военнообязанный или нет;
• Есть ли дети до 14 лет, сколько их, подробная информация (ФИО, дата рождения);

Получение формы 10

При совершении некоторых юридически значимых действий от физических лиц могут потребовать выписку из карточки учета регистрации. К таким случаям относятся:

• приватизация жилища;
• некоторые банковские операции, проведенные в отношении жилища.

Важно! Сама карта учета не может передаваться третьим лицам (включая собственника), получить возможно только содержащую нужные сведения выписку, оформленную соответственно требованиям законодательства. Как получить поквартирную карточку? В случае требования госорганами выписки из формы регистрации, следует подать запрос в контору, администрирующую коммунальное обслуживание дома, в котором расположено конкретное жилище

Как получить поквартирную карточку? В случае требования госорганами выписки из формы регистрации, следует подать запрос в контору, администрирующую коммунальное обслуживание дома, в котором расположено конкретное жилище.

Для получения указанной выписки нужно написать заявление установленной формы и подать удостоверение личности (как правило, паспорт) с бумагами на владение помещением, из карты учета регистрации которого требуется выписка или иное подтверждение законности проживания заявителя в указанном жилище.

Бланк по форме 10 и 17

Поквартирная карточка иначе называется «Форма 10». Имеет внешний вид картонного бланка установленного органами учета образца. Справка по форме 10 из паспортного стола представляет сведения непосредственно о квартире, о владеющем ею субъекте, а также о лицах, прописанных или длительно пребывающих на законных основаниях.

Также действует справка, выданная по форме 17. Она, в отличие от указанного выше бланка, содержит информацию обо всех зарегистрированных лицах, вписанных уполномоченным должностным лицом в порядке хронологии.

Правила заполнения

Правила заполнения пред ставленной справки также закреплены 288-м Приказом ФМС от 11.09.12.

Первоначальные данные, а также все последующие изменения вносятся в форму исключительно должностными лицами органов, в которых он находится на хранении. Форма регистрации заполняется от руки, четкими буквами, без помарок и исправлений. Все поля, предусмотренные бланком, заполняются в обязательном порядке.

Уполномоченные органы имеют право внесения в документ данных о людях, которые могут постоянно пребывать в жилище, однако не делают этого по объективным причинам (нахождение на длительном лечении, в местах лишения свободы и пр.). Исключение граждан из перечня справки учета регистрации допускается лишь на основании официальных бумаг.

Образец заполнения поквартирной карточки по форме 10 представлен на нашем сайте.

Что содержится в поквартирной карточке

Регистрационная карта, в соответствии со всеми полями утвержденного бланка, должна содержать следующую информацию.

Шапка документа – его официальное название.

• Местонахождение квартиры (с точным указанием полного адреса многоквартирного дома, в котором она расположена).
• Номер квартиры.
• Метраж жилища (с разделением общей площади и жилой).
• Личные данные о собственнике (нанимателе) объекта.
• Сведения о конторе, которая оказывает услуги по коммунальному обслуживанию здания (с указанием полного наименования).
• Сведения обо всех физических лицах, которые прописаны в жилище или встали на учет по месту длительного пребывания по соответствующему адресу (паспортные данные, законные основания его проживания (пребывания) в указанном жилом недвижимом объекте, информация о времени постановки на регистрационный учет и снятия с него).

Представленный документ содержит информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших в квартире.

Сроки выдачи

Для получения представленной бумаги следует подать в уполномоченные в выдаче такой справки органы необходимые документы и заявление. Как правило, обращение рассматривается в день подачи заявки.

Порядок применения акта

Данный документ приема-передачи позволяет определить состояние оборудования в присутствии представителей обеих сторон: передающей и принимающей. Он составляется и подписывается после осмотра объекта. Прием может осуществляться уполномоченным на это должностным лицом или комиссионно. Как правило, комиссия созывается для приемки нового сложного оборудования, требующего монтажа, или отремонтированного (реконструированного, модернизированного). В этом случае в ее состав включаются специалисты различных профессий.

После вынесения решения, акт может утверждаться руководителем предприятия. В дальнейшем документ передается в бухгалтерию, и на основе его происходит оприходование объекта в бухгалтерском учете.

Организации могут использовать действующие ранее унифицированные формы актов: приема-передачи основных средств (ОС-1), приема-передачи отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ОС-2), приема (поступления) оборудования (ОС-14), приема-передачи оборудования в монтаж (ОС-15). Фирма на их основе может разрабатывать собственные бланки с включением обязательных реквизитов.

При этом нужно учитывать, что конкретные формы заполняются в определенных случаях. Например, акт ОС-1 оформляется, когда оборудование не надо устанавливать. Форма ОС-15 – в случае когда необходимо осуществить монтаж купленных основных средств. Специализированные программы по бухгалтерскому учету содержат все данные документы.

Кроме этого, договором может предусматриваться оформление данного акта в свободной форме, который является его важной частью. Акт подтверждает факт перехода оборудования от одной стороны к другой

Независимо от формы, акт передачи составляется по одному для каждой стороны. На группу объектов можно оформлять один бланк документа.

Нюансы получения карточки прописки формы № 16, требования к документу, образец заполнения

Информация на каждого человека заносится в регистрационный бланк. После принятия положительного решения о прописке гражданина на местности, подведомственной данному территориальному подразделению УФМС, сотрудники заполняют все графы в бланке карточки формы 9.

1. Покупка или продажа помещения.
2. Заключение договора дарственной на жилье или доли.
3. Нотариусу, когда делается завещание или получают наследство.
4. В детские и школьные учреждения по требованию администрации.
5. При одобрении кредита на крупную сумму или оформление ипотеки.
6. Перед призывом на действительную военную службу и военнообязанным.
7. Необходимо представить дополнительные документы при трудоустройстве, в том числе, на госслужбу.
8. Расселение ответственных квартиросъемщиков из квартиры гостиничного типа, коммунальной или общежития.
9. Для оформления субсидий и компенсаций на пособия и льготы гражданам различных социальных статусов: от малоимущих до государственных служащих.

Куда обращаться?

Справку №9 оформляют в миграционной службе. Форму №16 – в Районном отделе полиции. Получить документ можно по личному заявлению разными способами:

1. Специализированный пункт регистрационного учета в некоторых регионах.
2. ЖЭУ, ЖЭК, Управляющая компания.
3. Через сайт государственных услуг.
4. Паспортный стол (Отдел полиции).
5. Многофункциональный центр.
6. Почтовое отделение связи.

Формы выдаются на основании заявления и паспорта. В обращении необходимо обозначить цель получения справки.

• Скачать бланк заявления о выдаче справки о регистрации
• Скачать образец заявления о выдаче справки о регистрации

Нюансы получения карточки прописки формы № 16, требования к документу, образец заполнения

Информация на каждого человека заносится в регистрационный бланк. После принятия положительного решения о прописке гражданина на местности, подведомственной данному территориальному подразделению УФМС, сотрудники заполняют все графы в бланке карточки формы 9.

1. Покупка или продажа помещения.
2. Заключение договора дарственной на жилье или доли.
3. Нотариусу, когда делается завещание или получают наследство.
4. В детские и школьные учреждения по требованию администрации.
5. При одобрении кредита на крупную сумму или оформление ипотеки.
6. Перед призывом на действительную военную службу и военнообязанным.
7. Необходимо представить дополнительные документы при трудоустройстве, в том числе, на госслужбу.
8. Расселение ответственных квартиросъемщиков из квартиры гостиничного типа, коммунальной или общежития.
9. Для оформления субсидий и компенсаций на пособия и льготы гражданам различных социальных статусов: от малоимущих до государственных служащих.

Заполнение унифицированного бланка о приеме-передаче групп объектов

Бланк акта ОС-1б состоит из 4 страниц.

Информация, содержащаяся во вводной части унифицированной формы:

• данные об организациях, заключающих сделку по приему-передачи групп объектов: полное наименование, код ОКПО, реквизиты банковского счета, юридический адрес, контактный телефон;
• сведения об основании для составления документа (договор на приобретение группы, приказ руководителя о вводе в эксплуатацию);
• день отражения в бухгалтерской документации;
• заголовок бланка, его номер и дата составления;
• цели передачи (продажа, дарение, ввод в состав основных средств);
• название организации-изготовителя объектов;
• справочная информация об участниках долевой собственности (если такая имеется).

В форме ОС-1б сведения об имущественном объекте, находящемся в собственности 2-х или нескольких предприятий, фиксируются соразмерно доле компании в праве общей собственности.

А на странице акта в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности.

Следующие страницы бланка акта ОС-1б (с 2 по 4) представлены в виде таблиц.

Вторая страница

Сведения, содержащиеся на второй странице формы ОС-1б:

• наименования передаваемых объектов основных средств;
• заводской, инвентарный номер ОС, амортизационная группа;
• год выпуска, год начала эксплуатации и капитального ремонта (если был).

Под таблицей ставят подписи члены комиссии, осуществляющие прием группы средств.

Ниже в акте ОС-1б прописывается дата проведенных комиссией мероприятий по обследованию основных объектов, итоговое заключение.

В завершении обозначается применяемый срок полезного использования конкретного имущества.

К акту прикладывается техническая документация на каждый объект ОС, ее наличие фиксируется в нижней части страницы.

Третий лист

Третья страница бланка ОС-1б содержит информацию:

• фактический срок эксплуатации имущества, амортизация и остаточная стоимость (для оборудования бывшего в употреблении);
• стоимость приобретенных объектов за 1 единицу и за весь комплект основных средств;
• срок полезного использования ОС, метод начисления амортизации.

Данная страница унифицированной формы ОС-1б подписывается ответственным сотрудником организации-сдатчика, фиксируется дата и расшифровка росписи работника.

Важно! Главным бухгалтером проставляется в инвентарной карточке отметка о выбытии основного средства с баланса предприятия

Четвертая страница

В четвертую страницу бланка формы ОС-1б заносятся сведения:

• краткое описание, характеристика группы передаваемой собственности;
• содержание в составе объекта драгоценных металлов в основных средствах, их наименование, масса, количество, номенклатурный номер, единица измерения.

Лист подписывается принимающей стороной.

Ответственный специалист организации-получателя проставляет свой автограф в качестве подтверждения принятия объектов, в том числе и на ответственное хранение.

Если работник действует от имени компании по доверенности, то фиксируются в специально отведенных полях реквизиты доверительного документа.

В конце формы ОС-1б главный бухгалтер компании расписывается за осуществление открытия инвентарной карточки объекту ОС.

Образец

Ниже предлагаем унифицированной формы ОС-1б и заполненный образец документа в формате excel бесплатно.

Если у вас остались вопросы по заполнению акта приема-передачи, вы можете задать их через комментарии внизу статьи.

акта приема-передачи группы основных средств ОС-1б — excel.

заполнения формы ОС-1б — excel.

Заполненный пример акта ОС-1б:

При продаже

Документация при продаже объектов заполняется датой перехода имущественных прав к покупателю (день подписания договора купли-продажи ОС).

Акт приема-передачи составляется в 2-х экземплярах — для продавца и покупателя. Основанием в акте служит также подписанный контракт между организациями.

К признакам, объединяющим имущество в группы, относится цель передачи и компания изготовитель. Целью является продажа, а производители могут быть разными При продаже, к примеру принтеров и ксероксов, различных производителей на каждую группу оргтехники оформляются отдельные акты.

Когда организация-сдатчик списывает группу основных средств, бухгалтерией прекращается начисление амортизации, налога на имущество (если бывшая собственность облагалась налогом).

Компания-получатель, напротив, начинает начислять амортизацию с даты принятия основного средства в эксплуатацию, а также имущественный налог.