Узнать отправителя по номеру извещения почта россии

Можно ли заранее идентифицировать отправителя?

Конечно, всегда можно попытаться. Правда, для этого есть очень мало вариантов. Что для этого нужно:

• Зайти на главную страничку одного из профильных интернет-ресурсов. Вот три подходящих вариантов для этого: ГдеПосылка, Track24 и Почта.Ру;
• На этих страничках можно обнаружить специальную строку, позволяющую отследить путь перемещения письма/бандероли/посылки;
• В него нужно ввести номер, который обычно расположен под штрих-кодом на бланке уведомления. Он может быть самым разным. Например, st 205 110303, ST-023, ST-88/61 и так далее;
• Подтвердить ввод данных и ждать результата в течении пары секунд.

Что даст ввод с извещения номера ST? Практически всегда – те ДТИ, через которые корреспонденция проходила. Под этой аббревиатурой скрываются специальные почтовые сортировочные центры, расположенные в разных городах Российской Федерации. То есть, это может быть Москва, Самара, Санкт-Петербург, Кострома и так далее.

По крайней мере это позволит определить сам регион, где находится отправитель. В редких случаях указывается и он сам. Зная регион отправителя, можно уже сесть и подумать, какая именно организация оттуда хочет пообщаться с человеком, и что именно может хотеть от него.

Кто адресат писем ДТИ и откуда оно пришло

Основная масса отправителей из Москвы с отметкой ДТИ – это госучреждения, как-то полиция, суд, ФССП, ФНС.

«ДТИ», а в расшифровке «дополнительным технологическим индексом» пользуются госучреждения Москвы для автоматизации совершения массовых почтовых отправлений. Обслуживаются таким образом крупные отправители, ежедневно направляющие тысячи писем.

По этой причине, когда к Вам пришло такое письмо или уведомление, по конверту Вы не сможете моментально определить точно его отправителя. Для этого надо вскрыть конверт и посмотреть содержимое.

И это вполне предсказуемая ситуация. Письмо от государственного, контролирующего, судебного, фискального и иного похожего органа мало, когда судит выгоду и приобретение.

Итак, понять конкретно, что это такое за письмо с отправителем ДТИ, расшифровать откуда оно и определить куда Вас вызывают можно только, ознакомившись с его содержанием.Кроме того, почтовым сервисом дополнительного технологического индекса в последние годы стали пользоваться и банки, у которых ежедневно отправляются сотни писем должникам по кредитам. Также в Москве стали появляться и рассылки с откровенным спамом и рекламой, письма которой обозначаются наравне со строгой судебной корреспонденцией наименованием — «ДТИ-Москва».

Расшифровываем – откуда пришло письмо ДТИ

Такая расшифровка позволит Вам раскрыть конкретного адресата, скрывающегося за наименованием «Москва-ДТИ» и увидеть откуда оно было оплавлено: адрес конкретного суда, службы судебных приставов, банка, и т.д.

Порядок действия при поступлении заказного письма ДТИ

В подавляющем большинстве случаев письма, направленные из почтового отделения с технологическим индексом являются заказными. В почтовом ящике Вы обнаружите только уведомление, а за самим письмом Вам придется обратиться в свое почтовое отделение.

И понятно, когда, держа в руках почтовое извещение с отметкой ДТИ Вы спешите в отделение за письмом и получаете там уведомление о штрафе камеры видеофиксации, установленной на улицах Москвы. Тут спешить конечно было надо, так как можно пропустить льготный период оплаты штрафа.

Но как глупо выходит, когда за таким почтовым извещением с зашифрованным адресом скрывается письмо из банка или просто рекламный мусор. А Вы так спешили за письмом в отделение почты и отпрашивались с работы… Вы ведь не знали откуда оно!

Что это – оплошность федеральной почтовой службы или просто пронырливость рекламного агентства? Безусловно, я думаю понятно уже давно всем – письма с отметкой Москва-ДТИ не должны быть несерьёзными и распространять рекламу, спам или обращения банков к должникам. Однако, пока в Москве такие несерьёзные заказные письма с технологического индекса все еще приходят.

Послушайте автора этого сайта — адвоката Ефремова. Он рассказывает о том, сто судебные письма могут скрываться под индексом ДТИ и как можно пострадать, если не забрать такое письмо в почтовом отделении:

Адвокат Геннадий Ефремов

Что делать, если извещение утеряно

К сожалению, функционал Почты России не совершенен, часто теряются и извещения, и почтовые отправления. Случается так, что адресат получает смс-уведомление от отправителя о доставке товара, а извещения из почтового отделения нет, или сам получатель потерял извещение.

Возникает вопрос – как забрать посылку с Почты без извещения.

Клиенты Почты России должны знать, что оператор отделения не вправе отказать в выдаче отправления, если клиент предъявляет удостоверение личности и знает трек-номер посылки, что в ней лежит.

Отправления любого типа хранятся на складе отделения в течение месяца после его поступления.

Если первое извещение о прибытии посылки, бандероли, письма было утеряно почтальоном или самим адресатом, выписывается и доставляется его дубликат. Пренебрежение этой служебной инструкцией является грубейшим нарушением.

Если извещение о посылке не пришло, а посылка на почте, получатель вправе явиться в отделение лично, предъявить паспорт и потребовать выдать отправление.

Отказ может служить поводом для подачи жалобы и требования вернуть стоимость содержимого посылки. Узнать ценность бандероли, посылки, заказного письма можно у отправителя – магазина, компании или иной организации.

Извещение формы 22 Почты России – это не просто бланк, это документ, к которому обязаны относиться серьезно как работники почтового отделения, так и адресаты.

Если по каким-либо причинам получатель не может явиться за посылкой, он может и вправе позвонить в отделение Почты и известить об этом. Ему будет выписан дубликат извещения, но храниться отправление на почте будет не дольше 30 дней.

Как заполнять конверт?

Казалось бы обычное дело — заполнить конверт для отправки письма,но важно сделать это правильно,
чтобы письмо было доставлено максимально оперативно и по нужному адресу. Не все так сложно,
следуя нашим инструкциям вы станете экспертом 🙂 в заполнении конвертов, по пунктам:

Необходимо указывать адреса отправителя/получателя и их ФИО максимально разборчиво

В правый нижний угол необходимо внести контактные данные Отправителя

Левый верхний угол заполните данными Получателя

• Заполнение конверта — что указывать в контактах:
• Полное “Фамилия Имя Отчество” получателя и отправителя. Если получателем/отправителем
  выступает организация — можно указывать ее краткое название.
• Номера: улицы, дома и квартиры (в случае если это многоквартирный, а не частный дом)
• Полные название населённых пунктов отправителя и получателя конверта
• Название района, области, края или республики
• Если конверт отправляется в другую страну необходимо указать ее полное название
• Номер абонентского ящики — если конверт необходимо доставить не по адресу получателя.
• Почтовые индексы получателя и отправителя — заполняйте внимательно, из-за ошибки в одной
  цифре конверт может “уехать” не туда.

Ниже представлен образец правильного заполнения конверта:

как подписывать конверт

Большое Спасибо, что выбрали наш сервис — мы это ценим и постоянно работаем над улучшением всего
процесса отслеживания писем Почты России.

Оплата и отправка письма

Цена является фиксированной — 64,80 руб. за одно письмо в один адрес. В целом, это видится логичным, поскольку фиксирован и размер самого отправления. Для сравнения, минимальный тариф на заказное письмо в «обычном» бумажном формате с минимальным весом составляет те же 64,80 руб. При этом, адреса получателя и отправителя не имеют значения. Кстати, оплачивая письмо марками, можно сэкономить 10,80 руб. с каждого заказного отправления. Не все об этом, между прочим, знают.

Оплачиваются электронные заказные письма с помощью банковской карты. Какие-либо иные платёжные сервисы вроде Яндекс.Деньги и др. пока не поддерживаются. Проводит оплату «Почта банк», что, впрочем, тоже не удивительно.

Тут всё просто — нужны номер карты, срок её действия и специальный код

Если платёж отменить, кликнув по специальной ссылке, письмо останется доступным в личном кабинете. Ему присваивается статус «платеж отклонён» с возможностью оплаты. Редактировать такое письмо уже нельзя. Отправленное письмо перемещается в папку «Исходящие«.

Отметка «Административное» или «Судебное»

Если письму присвоен разряд «Административное» или «Судебное», отправителем является орган, уполномоченный на рассмотрение соответствующих правонарушений.

В 2019 года Минкомсвязь выпустила приказ, по которому уведомления, отсылаемые при рассмотрении административных правонарушений, приравниваются к судебным. Это означает, что теперь срок хранения сообщений с отметкой «Административное» составляет 7 рабочих дней, а не 30, как это было раньше.

Требование продиктовано тем, что длительное хранение такой корреспонденции становилось причинами задержки рассмотрения дел. По истечении срока хранения письмо возвращается обратно, а адресат считается надлежаще извещенным.

В письмах с такими отметками отправляются:

• Повестки в суд;
• Уведомление о совершении правонарушения;
• Оповещения о задолженностях по налогам;
• Решения суда по определенному вопросу;
• Документы по делам.

Не стоит пренебрегать отправлениями с отметками «Административное» или «Судебное». Невыполнение получаемых в них требований может грозить наложением штрафов или судебным разбирательством.

Извещение Почта России: как заполнять

Письмо или бандероль получают при предъявлении паспорта и уведомления. Оборотная сторона этого документа предназначена для того, чтобы получатель вписал паспортные данные, место регистрации (прописки). Дополнительно необходимо вписать дату получения и подпись. Подробности, как заполнять извещение Почты России для получения посылки, видны на картинке.

Отметим, что подписывая извещение, гражданин одновременно дает согласие на обработку своих персональных данных.

Самые нижние строки предназначены для сотрудников почты. Иногда, чтобы сэкономить время, они заполняют эти строки в конце смены, а не при клиенте. Но это уже не наша забота, посылка уже в руках!

2020: Увеличение перечня видов и категорий почтовых отправлений, для которых доступно электронное уведомление о вручении

9 января 2020 года компания Почта России сообщила, что расширила функционал сервиса по электронным уведомлениям о вручении почтового отправления. Реализованная в 2019 году услуга по предоставлению направлению электронных уведомлений о вручении почтовых отправлений первого класса получила положительные результаты и стала востребованной среди клиентов. Для повышения качества цифровых сервисов Почта России увеличила перечень видов и категорий почтовых отправлений, для которых теперь доступно электронное уведомление о вручении.

По информации компании, так, отправитель может воспользоваться данной услугой при отправке внутренних почтовых отправлений, а именно: почтовых карточек, писем и бандеролей, а также всех видов посылок. Услуга доступна для всех видов почтовых отправлений, кроме простых.

Электронное уведомление о вручении является удобным аналогом бумажных уведомлений. Сервис позволяет отправителю после вручения отправления скачать с официального сайта Почты скан-копию бланка уведомления с указанием кем, кому и когда было доставлено почтовое отправление не позднее чем через 3 дня с момента вручения его получателю. В рамках услуги почтовое отправление должно иметь трек-номер, который возможно отследить в официальном мобильном приложении компании или на сайте www.pochta.ru.

Для получения услуги физическим и юридическим лицам не требуется заполнять отдельный бланк: достаточно сообщить оператору почтового отделения о намерении воспользоваться данной услугой. Уведомление с подписью получателя будет храниться в течение 6 месяцев с даты загрузки в личном кабинете на информационных ресурсах Почты.

Почта России реализует проект по вручению и доставке электронных уведомлений для почтовых отправлений с начала 2019 года. Благодаря внедрению услуги миллионы граждан независимо от места нахождения смогут оперативно получать подтверждение о вручении отправленного ими письма, бандероли или посылки. рассказал Ярослав Мандрон, заместитель генерального директора по почтовому бизнесу и социальным услугам

На январь 2020 года сервис доступен во всех субъектах РФ (кроме республики Крым и г. Севастополь), почти 30 000 клиентов уже воспользовались данной услугой.

Правила пребывания письма на почте.

Письма, с грифом «заказные» были введены как гарантия, что человек обязательно их получит. Письмо\посылка, которые пришли в почтовое отделение, некоторое время стоят на хранении, а в это время получателю приносят извещение.

В нем содержится следующая информация:

1. Дата доставки в отделение.
2. Вес письма\посылки\бандероли.
3. Тип отправки.
4. Страна отправителя.

Никаких разъяснений, по поводу от кого конкретно пришла корреспонденция, нет.

Проще всего идентифицировать судебные письма, на конверте стоит штамп «судебное» и повестку нужно получить максимум за 5-7 дней.

В случае, если получатель проигнорирует сроки, судебное заседание могут провести без него и вынести решение не в пользу участника.

Как выглядит почтовое извещение (бланк)

Чиновники утвердили специальный бланк извещение Почта России. Бланк ф. 22 выглядит так:

Его оборотная сторона:

Лицевую сторону оформляют в отделении, куда доставлено письмо. Документ может быть заполнен от руки, но чаще всего это делается на компьютере. Как правило, он имеет два «рванных» края. Это связано с тем, что на одном листе печатают не одно, а сразу четыре уведомления. Потом лист разрывают и отдают почтальонам, чтобы они доставили их по адресатам.

Все поля лицевой стороны бланка полностью заполнены. В правом верхнем углу указана дата составления (иногда ее дополняют печатью), в основной части виден адресат, его адрес, краткое описание отправления (наименование, отправитель, вес, объявленная ценность).

Первая строчка – номер извещения. Почта России ставит его, исходя из своих данных, это цифра для личного пользования организации. Трэк, если он присвоен во время отправления, находится чуть выше: в виде штрих-кода и буквенно-цифрового сочетания.

Обратите внимание на остальные строки. В них часто допускают ошибки

Фамилии, имена, наименования улиц – во всех этих данных бывают ошибки, особенно, если отправление оформлялось заграницей. То ли сами сотрудники на почте ошиблись, то ли отправители неправильно указали эти данные. В большинстве случаев это не играет особой роли. На почте понимают, что при транскрибации могут возникнуть спорные моменты, поэтому, если есть трэк, и гражданин явился за посылкой, извещение попало по нужному адресу.

Последнее, на что надо обратить внимание на лицевой стороне, – где хранится и где получить посылку или письмо. Эта информация содержится в специально выделенном поле с указанием времени работы и адреса выдачи

Интересно и по теме: Как отследить письмо по номеру квитанции?

2017

Возможность узнать о наличии штрафов за парковку в режиме онлайн

25 сентября 2017 года ГКУ «Администратор Московского парковочного пространства» заявило о том, что автовладельцы с помощью сервиса электронных заказных писем Почты России могут получать штрафы в режиме онлайн — в личный кабинет на сайтах zakaznoe.pochta.ru или gosuslugi.ru. Информация идентична той, что присылается в бумажном формате.

Благодаря данному сервису автовладелец оперативно узнает о наличии штрафа за неоплату парковки, выписанного ГКУ АМПП, а также о штрафах МАДИ и ГИБДД. Услуга доступна для автомобилистов, совершивших нарушения ПДД в Москве, Московской и Ростовской областях. Граждане могут получать юридически значимые уведомления мгновенно, независимо от места своего пребывания, а также оплачивать штрафы и взыскания «в один клик» непосредственно из электронного письма.

Некоторые водители редко проверяют почтовые ящики либо не имеют такой возможности, так как проживают не по адресу постоянной регистрации. Подписка на электронные заказные уведомления позволит быстро узнать о штрафе, чтобы вовремя произвести оплату либо, а если автомобилист с ним не согласен — подать заявление на обжалование, — отметили в пресс-службе ГКУ АМПП.

Подключение к сервису бесплатно и не является обязательным — граждане вправе выбирать, каким способом получать адресованные им документы. Для оформления электронной подписки необходимо зарегистрироваться на портале gosuslugi.ru, затем на сайте госуслуг нажать на значок «письмо/конверт» и зайти в раздел «настройки уведомлений». Далее следует выбрать пункт «онлайн-доставка заказных писем» и нажать на кнопку «включить доставку онлайн». Оформить подписку можно также на сайте Почты России в разделе zakaznoe.pochta.ru, следуя инструкции. Для оформления электронной подписки на данном сайте также необходима регистрация на портале госуслуг.

Автомобилисты могут не только узнать о штрафах онлайн, но и в электронном виде подать заявление на их обжалование. Сделать это можно на портале avtokod.mos.ru.

Доступность для юрлиц

С марта 2017 года сервис «Электронные заказные письма» работает не только для физических (действует с конца 2015 года), но и для юридических лиц, позволяя получать копии постановлений о штрафах в электронном виде.

Постепенно электронные письма начнут отправлять все государственные организации во всех регионах России. По состоянию на август 2017 года в электронном виде можно получать письма и штрафы от ГИБДД и ЦОДД по Москве и Московской области, а также от ГИБДД Ростовской области.

Как заполнить извещение почты России по образцу

Получив документ из рук почтового работника или найдя его в почтовом ящике, важно корректно заполнить оборотную сторону. Заняться заполнением можно непосредственно в отделении, главное, чтобы при себе у получателя был паспорт или другой документ, удостоверяющий личность

Если же осуществлять заполнение дома, разобраться в непонятных моментах поможет электронный образец. Так, на обратную сторону почтового извещения получатель вносит данные:

• тип предъявляемого документа (паспорт, реже – водительское или служебное удостоверение);
• серия и номер документа, дата выдачи и орган, осуществивший выдачу;
• подпись, аналогичную той, что в документе;
• дата.

Если речь идет о получении денежного перевода, посылки без указания адреса (с отметкой «а/с №____, до востребования»), или если указанный отправителем адрес не является официальным, необходимо указать адрес прописки. Все графы заполняются в полном соответствии с документом.

Заказное письмо от УОДМС

Получив от почтальона уведомление о том, что пришло заказное письмо от УОДМС Москвы, адресат захочет узнать, что за организация его отправила.

УОДМС — это аббревиатура, означающая «Управление по обеспечению деятельности мировых судей», которое зарегистрировано в Москве.

Подробную информацию об организации можно найти на сайте https://www.mos.ru/dodms/.

В обязанности этого департамента входит:

• организационное обеспечение деятельности мировых судей Москвы;
• кадровые вопросы;
• финансовые, материальные и информационно-технические мероприятия;
• создание условий для полного и независимого отправления правосудия.

Очевидно, что в письме может содержаться информация, связанная с гражданскими или административными дел, которые рассматривают мировые судьи.

Часто физические или юридические лица, в отношении которого проводится разбирательство в мировом суде, не знают об этом.

В компетенции мировых судей находится рассмотрение гражданских или административных дел, если сумма денежных претензий по ним не превышает 100 тысяч руб.

Исключение могут составлять дела в связи с возмещением морального ущерба, сумма которого не имеет ограничений.

Мировые судьи могут также рассматривать уголовные дела, предельный срок наказания по которым согласно УК РФ составляет менее 3 лет.

Информация, содержащаяся в письме от УОДМС Москвы очень важна. Это может быть:

• судебное уведомление о вынесенном решении;
• вызов на судебное заседание;
• судебный приказ.

Не получив письмо, приходится только гадать о его содержимом.

Как отправить заказное письмо и в России, и в Украине?

Переслать корреспонденцию такого типа достаточно просто, и с этой задачей справится даже ребенок.

Если вы все же сомневаетесь в том, сможете или нет быстро все сделать, предлагаю вам детальнее ознакомиться с самой процедурой и узнать, какие еще услуги вы можете получить на почте.

1. Процедура отправки заказного письма.

Для начала вы должны знать, какое именно письмо можно отправить как заказное. Есть определенные нормы и ограничения по весу и размеру конверта.

Размер конверта (в мм)	Максимальный вес письма по отправке в России (в г)	Максимальный вес письма по отправке в Украине и за рубеж (в кг)
110 х 220	100	2
114 х 162	100	2
114 х 229	100	2
162 х 229	100	2
229 х 324	100	2

Вот какой процедуры нужно придерживаться, если вы хотите отправить какие-то документы заказным письмом:

1. Соберите все бумаги, которые хотите отправить.

   Желательно написать сопроводительную эпистолу, чтобы получатель убедился, что все на месте и ничего не пропало на почте.

2. Вложите все документы вместе с сопроводительной эпистолой в конверт и заклейте его.

   Если же у вас дома или в офисе не оказалось подходящего по размеру конверта, то купить его можно и на почте, но в этом случае все внимательно проверьте – не затерялся ли где-то какой-то документ.

3. Напишите адрес получателя и отправителя.

   Кстати, за небольшую сумму служащий почты может это сделать и за вас. Помните, что и в России, и в Украине действуют единые правила заполнения конверта:

4. Отдайте заклеенный конверт с написанными на нем адресами сотруднику почты, обязательно указав, что вы хотите отправить именно корреспонденцию именно заказного типа.

5. Заплатите указанную сумму и обязательно возьмите чек с кодом, по которому вы можете отследить, как происходит отправка вашей корреспонденции.

   Точную стоимость отправки вы можете узнать, благодаря онлайн-калькуляторам на официальный ресурсах Почты России и Укрпочты: https://www.pochta.ru/letters и http://ukrposhta.ua/ru/kalkulyator-forma-rozraxunku

Можно сообщить получателю, что вы отправили то, что обещали, и, в зависимости от расстояния между вашими городами, он должен ждать посылку в такое-то время.

Вот собственно и все. Процедура проста и предельно понятна.

Лучше отправляться на почту не в час пик, например, в стандартный обеденный перерыв с 13.00 – 14.00 или после 18.00, когда у большинства заканчивается рабочий день, а выбрать другое время, когда на почте меньше людей.

Так вы избежите больших очередей, а сотрудник почты уделит вам максимум внимания и времени.

2. Отправить заказное письмо можно, воспользовавшись вот такими услугами:

Еще один аргумент за то, чтобы отправлять таким образом корреспонденцию, то, что вы получаете возможность воспользоваться дополнительными услугами, которые весьма приятны и полезны.

Тот, кто решил отправить заказное письмо, может выбрать одну (или даже несколько) услуг из этого списка:

3. Как отправить заказное письмо с уведомлением?

Наиболее частая услуга, которой пользуются граждане Украины и России, если хотят послать корреспонденцию заказного характера – просьба об уведомлении отправителя о том, что корреспонденция точно вручена получателю.

И правда, зачем нервничать понапрасну, постоянно дергая адресата «Ну, что, получил?», «А сегодня получил?», «А сейчас?», если можно терпеливо подождать, пока сотрудники почты сообщат вам о том, что выполнили свою работу.

Отправить заказное письмо с уведомлением можно:

1. Официально.

   Вы заполняете на почте специальный бланк, где указываете не только контакты получателя, но и свои.

   Этот бланк следует вместе с отправлением, а когда корреспонденция попадет в руки получателя, он вернется к вам как простое почтовое отправление (его принесет почтальон и бросит в ваш почтовый ящик).

   Если вы выступаете в роли посредника, то укажите, что уведомить о доставке нужно не вас лично, а какого-то другого человека и дайте его контактный адрес и номер телефона.

2. Неофициально.

   Если вам не нужно официальное подтверждение о доставке, то можно ограничиться уведомлением при помощи смс. Платная услуга, которую предлагает Почта России.

   Одно смс-сообщение стоит 10 рублей. Если вы постоянно отправляете заказную корреспонденцию, можно заключить официальный договор (доступен только корпоративным клиентам), тогда стоимость одной смски станет 7 рублей.

Стоимость пересылки заказного письма в России скоро подорожает.

После подписания приказа цена на пересылку увеличится до 41 рубля:

Любой взрослый человек должен знать, как отправить заказное письмо. Поверьте, эти знания точно не будут ни для кого лишними.

Как получить информацию по типу DHL, UPS, EMS.

При наличии на письме подобных обозначений ясно, что письмо идет по международным линиям.

Сайт сделан на английском языке и потребителю, который не знаком с ним, нужно будет сделать перевод страницы.

Далее, последовательно:

• Выбрать международного оператора (к кому обратился отправитель).
• В пустое окно (справа от оператора) ввести трек-номер.
• Кликнуть на «Track!».
• Прочитать информацию.

При его использовании пользователь получает максимально развернутые данные о точке отправки и пути писем\посылок.

Такие данные целесообразно получать, если потребитель воспользовался сервисами онлайн-магазинов (Алиэкспресс и пр.), иными ресурсами из Китая, где первично путь посылка проходит по международным линиям, а затем до адресата ее доставляет «Почта России».

Любая почтовая корреспонденция (открытки\письма\бандероли\посылки) чаще может быть получена при личном посещении почтового отделения и предъявления документов. В этом случае узнать, от кого пришло извещение можно непосредственно у оператора.

Возможно получение корреспонденции по номеру телефона, ФИО и коду из СМС, эти данные заменяют электронную подпись получателя.

Опись: что это такое и как ее заполнить

Опись вложения – это юридически значимый документ, в котором прописывается полный перечень содержимого корреспонденции, количество и объявленная ценность, если таковая будет. Например, вы решите отправить счета-фактуры в 2 экземплярах. В соответствующей графе так и заполняете: наименование, количество экземпляров, стоимость документа. Если ценность не объявляется – ставится прочерк.

Бланк необходимо заполнить в 2 экземплярах по форме 107 (берется в почтовом отделении) и подать весь пакет документов сотруднику для сверки и оформления. Один бланк вкладывается в пакет, второй возвращается отправителю с отметкой и штампом.

Опись вложения в ценное письмо Форма 107 (Россия).Опись вложения в ценное письмо Форма 107 (Украина).

Обязательные строки для заполнения в ф. 107:

• порядковый номер вложения;
• наименование (акт, справка и т.д.);
• количество штук для каждой позиции;
• объявленная ценность каждого вложения в национальной валюте;
• общий итог (в штуках) предметов и итоговая сумма объявленной ценности;
• отправитель (ФИО, полное название юридического лица);
• подпись отправителя.

В незаполненных ячейках проставляется прочерк. Каждый следующий лист описи нумеруется от руки «Лист 1 из Х».

Для чего это нужно? Полученную корреспонденцию вскрывают в присутствии сотрудника отделения, сличают опись с фактическим содержимым конверта. При выявленном несоответствии составляется акт, который служит основанием для расследования и возмещения стоимости отправителю.

Вторичное извещение

Если первичное почтовое извещение по каким-либо причинам не попало к получателю, отделением почты выписывается новый документ – вторичное извещение. Форма остается прежней (№22), однако на этот раз у документа есть отрывная квитанция. Сделано это для того, чтобы при передаче извещения лично в руки, получить подпись адресата и дату. Это будет свидетельствовать о том, что получатель информирован об ожидающем его грузе. Если лично встретиться с адресатом не удается, почтальон опускает вторичное извещение в абонентский ящик, что и указывает на отрывной квитанции.

Скачать вторичное извещение (бланк)

Если получатель не является за посылкой на протяжении 30 дней, ее отправляют обратно. В той ситуации, когда и отправитель отказывается забрать посылку, груз перевозят в специализированное хранилище почтовой службы.

От своевременного получения извещения и корректного его заполнения зависит то, насколько легко пройдет процесс получения посылки. Чтобы не тратить слишком много времени на переписывание данных снова, лучше заполнить все, ориентируясь по образцу.

Скачать пример заполненного извещения