Как составить договор аренды жилья (образец, бланк)

Элементы договора аренды

В различных видах договоров аренды как движимого, так и недвижимого имущества, наиболее часто встречаются такие разделы.

Предмет договора. В данном разделе достаточно подробно описывается предмет конкретного договора аренды, перечисляются все его составные части. Например, если это договор аренды предприятия, то должны быть перечислены все производственные и бытовые постройки, благоустройство территории, имеющееся оборудование и другое.

Права и обязанности сторон. 

Арендодатель имеет право: 

• Контролировать использование арендатором арендованного имущества по назначению. 
• Не продолжать арендные отношения в случае, если арендатор не согласен на изменение существенных условий данного договора.
• Расторгнуть договор в случае, если арендатор несвоевременно перечисляет арендную плату более чем два месяца подряд.

Арендодатель обязан:

• предоставить имущество в установленный срок и в состоянии, которое соответствует условиям договора аренды и предназначению имущества;
• предупредить арендатора о имеющихся правах третьих лиц на имущество, которое сдается в аренду;
• если иное не установлено договором, производить за свой счет капитальный ремонт;
• производить компенсацию стоимости неотделимых улучшений, которые произведены арендатором за свой счет с согласия арендодателя, если иное не предусмотрено договором.

Арендатор имеет право:

• Производить необходимые действия для наиболее эффективного использования имущества с письменного согласия арендодателя.
• Предлагать заключение нового договора на аренду имущества.
• Пользоваться преимуществом при заключении договора аренды в сравнении с третьими лицами.

К обязанностям арендатора относятся:

• использовать арендуемое имущество в соответствии с договором аренды или с назначением имущества;
• вовремя вносить арендную плату за использование имущества.

Порядок передачи имущества. Арендованное имущество передается арендодателем арендатору по акту приема-передачи, в котором достаточно полно описывается передаваемое имущество. В акте обязательно должно быть указано техническое состояние передаваемого оборудования и другого имущества, имеющиеся повреждения и другие недостатки.

Арендная плата. Важным элементом договора аренды является арендная плата. Она должна своевременно вноситься арендатором за пользование имуществом. Сроки, порядок и условия внесения арендной платы определяются в договоре аренды. Если же они не определены договором, считается, что установлены порядок, условия и сроки, которые применяются в случаях аренды подобного имущества при сравнимых обстоятельствах.

Арендная плата может быть установлена за все взятое в аренду имущество или отдельно по каждому предмету в виде:

• определенных в твердой сумме периодических или единовременных платежей;
• установленной доли продукции, плодов или доходов, которые получены в процессе использования арендуемого имущества;
• определенных услуг, которые предоставляются арендатором;
• передачи арендатором обусловленной в договоре вещи в собственность арендодателю;
• затрат арендатора по улучшению арендованного имущества.

Стороны имеют право предусмотреть в договоре аренды сочетание данных форм арендной платы или другие ее формы. Размер арендной платы по соглашению сторон может быть изменен в предусмотренные договором сроки, но не чаще, чем раз в год.

Ответственность сторон. Данный раздел договора аренды предусматривает ответственность сторон в случае неполного выполнения условий договора, несвоевременной уплаты ежемесячной арендной платы и т. д. За нарушение сроков внесения арендной платы и просрочку возврата имущества предусмотрено начисление пени.

Изменение и расторжение договора. Основаниями для прекращения договора аренды являются:

• исполнение договора:
• ликвидация юридического лица в тех случаях, когда оно является арендатором или арендодателем. Однако смерть гражданина, являющегося участником договора аренды, действие договора не прекращает: его права и обязанности перейдут к наследникам;
• соглашение обеих сторон о расторжении договора;
• исковое требование в суд одной из сторон (суд может досрочно расторгнуть договор аренды при существенном нарушении условий договора другой стороной).

Прочие условия. Этот элемент договора аренды содержит порядок перемены лиц в обязательствах, которые могут возникнуть на основании договора, которое допускается только после письменного предварительного согласования сторонами предполагаемой перемены.

Наименование и местонахождение сторон. 

Форма расписки

Хоть законодатель очень строго следит за порядком сделок с недвижимостью, типовой формы для составления арендных расписок он не предусмотрел.

Обязательные требования:

• чтобы расписка была написана от руки (для идентификации почерка в случае судебного разбирательства);
• чтобы в ней присутствовали имена, отчества и фамилии сторон, паспортные данные, контакты;
• чтобы были указаны адреса проживания и регистрации;
• чтобы значились сумма и предмет оплаты.

Приводим два образца залоговой расписки при аренде квартиры. Они довольно просты и могут послужить основой для составления подобного документа, хотя вы можете составить его в произвольной форме – в законодательстве нет строгих требований по этому поводу.

Образец №1

РАСПИСКА

в получении денежных средств
г. Москва

Я, Иванцов Игорь Павлович (паспорт: серия, номер), получил у Петренко Николая Петровича (паспорт: серия, номер) 20 000 рублей (двадцать тысяч рублей). Указанная сумма получена мной в соответствии с условиями договора аренды квартиры (адрес квартиры, номер договора, дата заключения). Деньги получил при подписании настоящей расписки.

Подпись ……………. /ИВАНЦОВ И.П./
12 января 2017 г.

Образец №2

Расписка наймодателя в получении задатка за аренду квартиры

Я ____________________________________________________________________ получил задаток в сумме _________(__________________________________________________) за аренду вышеуказанной квартиры. Данная сумма вычитается из арендной платы за первый месяц. В случае не передачи квартиры в аренду обязуюсь вернуть сумму двойного задатка.

_______________ (подпись) «___» _____________ 2017г.

Некоторые из юристов не требуют обязательного указания в расписке паспортных данных участников сделки, поскольку они уже указаны в договоре найма. Но лучше – как лучше, поэтому не ленитесь лишний раз перестраховаться и написать расписку от руки.

Часто хозяева квартир, ссылаясь на занятость, отказываются ежемесячно заниматься составлением расписок, облегчите их участь – распечатайте достаточное количество заготовок, оставив место лишь для подписи и внесения фамилии, имени и отчества арендодателя «вручную». Отвертеться от подписания уже готовой расписки у него вряд ли получится.

Город как место проведения сделки указывать нужно обязательно, чтобы в случае судебного разбирательства сориентироваться в какое из судебных заведений обращаться.

Рекомендации

Внимательно читайте все пункты. Обсуждайте важные для вас моменты, не стесняйтесь задавать вопросы – всегда лучше договориться обо всем «на берегу».

Наймодателям

Сдать квартиру — это полдела, гораздо важнее правильно вести себя в дальнейшем, чтобы не было лишних хлопот.

Несколько советов от практикующего риелтора:

1. Для того, чтобы сдать жилье быстро и за максимальную цену, чтобы оно не простаивало, приведите помещение в порядок – проверьте состояние мебели и оборудования, исправность бытовой техники, вкрутите лампочки, сделайте генеральную уборку.
2. Не лишним будет застраховать квартиру на случай пожара, залива. Также можно застраховать свою ответственность перед соседями.
3. Уберите из сдаваемого помещения все личные вещи.
4. Если квартира (комната) сдается без мебели, позаботьтесь о том, чтобы были светильники и шторы – это добавит уюта и повысит привлекательность.
5. Сделайте заранее дополнительный комплект ключей.
6. Не пренебрегайте своим правом приходить и проверять выполнение договоренностей с квартирантом (согласно условиям договора).
7. Проверяйте своевременность оплаты счетов нанимателем.
8. Познакомьтесь с соседями, оставьте номер телефона для связи при необходимости, если будут претензии к вашим жильцам.

Нанимателям

Отнеситесь к снимаемому жилью, как к своему.

Что нужно, чтобы жить в арендуемой квартире без проблем:

1. Обязательно удостоверьтесь, что снимаете помещение у собственника. Сверьте серию паспорта и его номер с данными, указанными в правоустанавливающих документах.
2. Самостоятельно проверьте исправность бытовой техники, сантехники и мебели.
3. Попросите инструкции на сложные приборы.
4. На всякий случай узнайте телефоны аварийных, коммунальных служб.
5. Проследите, чтобы договор был подробным во избежание дальнейших разногласий.
6. Получайте с хозяина помещения расписки в получении денежных средств.
7. Соблюдайте условия сделки, сохраняйте хорошие отношения с собственником, и тогда при необходимости он даст вам хорошие рекомендации.

Аренда в командировке

Многих интересует, возможна ли аренда квартиры в командировке у физических лиц. Да, но есть некоторые нюансы.

Можно ли сотруднику взять жилье у физического лица?

ст.168 ТК РФПоложения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. N 749ст.217 НК РФ

• для городов России – 700 руб/сутки;
• для загранкомандировок – 2500 руб/сутки.

Для законной аренды квартиры в командировке необходимо заключить Договор найма жилого помещения с его собственником. Документ составляется в письменной форме, причем допускается рукописный, печатный или набранный на принтере вариант

Важно, чтобы в нем было отражено:

• полные личные данные арендодателя и арендатора с указанием реквизита удостоверений личности (паспортов);
• тип жилого помещения (квартира, комната, дом) и его адрес;
• права и обязанности сторон;
• арендная плата и условия ее выплаты;
• срок действия договора, срок проживания;
• дата составления документа.

Важно. Договор оформляется в 2-х экземплярах.. Регистрация и нотариальное заверение не предусматривается

Регистрация и нотариальное заверение не предусматривается.

• Скачать бланк договора найма квартиры
• Скачать образец договора найма квартиры

Для оформления документа достаточно предъявить паспорта обеими сторонами.

арендатору рекомендуется проверить документ

На практике возможен и другой вариант проживания в арендованной квартире. Ее может снимать организация, куда направлен командированный работник другой компании.

В этом случае арендатор выдает квитанцию об оплате проживания в арендованном помещении, получив наличные деньги.

Документы для бухгалтерского учета, подтверждающие расходы за найм

Компенсация проживания в арендованном помещении осуществляется на основании документов, подтверждающих данный факт (п.1 ст.252 НК РФ). При этом признается только период фактического проживания.

Не принимается в расчет предварительное бронирование и период временного отъезда в другой город, т.е. периоды, в течение которого помещение пустовало (Письмо Минфина РФ от 25.03.2010 г. N 03-03-06/1/178).

Внимание. Основным документом, подтверждающим расходы, является расписка арендатора.. В ней необходимо указать:

В ней необходимо указать:

1. сведения о получателе и плательщике с указанием паспортных данных и адресов прописки;
2. передаваемую сумму;
3. назначение платежа и срок проживания;
4. дату получения денег.

• Скачать бланк расписки о получении денег за аренду квартиры
• Скачать образец расписки о получении денег за аренду квартиры

Оплата может производиться с личного расчетного счета командированного лица или банковской картой.

Для получения компенсации расходов на аренду жилья достаточно представить в бухгалтерию следующие документы:

1. Приказ руководителя о командировании в конкретный город.
2. Командировочное удостоверение с отметками о прибытии и убытии, проездные документы.
3. Договор найма.
4. Расписка арендодателя в получении арендной платы.

Это полный перечень необходимых документов, и требование дополнительного подтверждения незаконно. Проблема может возникнуть при их отсутствии. В этом случае компенсация осуществляется по минимальным суммам расчетным путем в пределах установленных норм.

Собственник квартиры имеет законное право сдавать ее в аренду любой организации, при условии использования в качестве жилого помещения. Для этого необходимо заключить договор аренды. Долгосрочность соглашения и надежность платежей обуславливает преимущества такой сделки. Арендовать помещение может и командированный сотрудник организации путем заключения договора найма с последующим предоставлением необходимых документов в бухгалтерию для компенсации расходов.

Закон о самозанятых вступил в действие с 1 января 2019 года. С 1 января 2020 года действие распространено на 23 региона.

Государственная Дума РФ окончательно приняла закон к «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» в городе федерального значения Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан (Татарстан)» (с 1 января 2020 года действует для 23 регионов России).

Текст закона можно найти на сайте Госдумы http://sozd.duma.gov.ru/bill/551845-7.

Важно: закон вступил в действие с 1 января 2019 года. 28 ноября 2018 года Закон был подписан Президентом РФ Владимиром Путиным

С 1 января 2020 года действие Закона распространяется уже на 23 региона России.

Мы будем Вас знакомить со всеми принятыми изменениями к Закону и анализировать их – применительно к аренде жилья.

Если у вас нет времени читать, то вот краткие рекомендации:

1. Если у Вас еще нет ИП, и вы планировали его создать для целей аренды – проверьте, действительно ли вам нужно ИП. Проблем с ИП, включая его закрытие, будет явно больше, чем со статусом самозанятого для физлица. Сдавать жилье в аренду и заниматься многими другими видами деятельности можно теперь без ИП. Но только в 4-х регионах эксперимента: Москва, Московская область, Республика Татарстан, Калужская область.
2. Если у Вас уже есть ИП, оцените – насколько статус самозанятого подойдет Вам, с учетом объема деятельности и ограничений на другие виды деятельности (кроме аренды). Возможно, как ИП вы предоставляете и другие услуги. В любом случае, не торопитесь закрывать ИП, т.к. Вы сможете платить налог как самозанятый, оставаясь ИП.
3. Приобретение арендодателем статуса самозанятого скорей не потребует переподписания договоров аренды и найма, но может потребовать заключения доп.соглашений с уточнением порядка оплаты за найм и внесения коммунальных платежей. Если вы сдаете жилье юрлицу и юрлицо удерживает с вас НДФЛ – потребуются изменения в договоре.
4. Разобраться, какова сейчас сумма ЖКХ-платежей, кто их платит фактически и как это прописано в вашем договоре.

W Почему наш проект один из лучших в России?

Для арендаторов…

В отличии от огромного числа электронных досок объявлений по недвижимости, на которых размещено до 97% объявлений посредников, в нашей базе содержится не более 5% таких объявлений и мы все время стремимся свести это число к 0%. Аренда квартир без посредников
на данном сайте — это реально!

Для арендодателей…

На многочисленных досках и газетах ваши объявления буквально утопают в объявлениях посредников и почти не попадаются на глаза потенциальным арендаторам. В нашей базе практически нет объявлений посредников, поэтому сдать квартиру без посредников и на длительный срок на нашем сайте очень легко, так как ваши объявления займут место посредников и их увидят именно те кому они были адресованы. Ру.

По договору коммерческого найма (аренды жилья) владелец квартиры передает нанимателю жилое помещение, пригодное для проживания, и обеспечивает эксплуатацию дома, в котором находится квартира, а наниматель жилья – использует квартиру только для проживания, поддерживает ее в надлежащем состоянии и вносит плату за аренду.

При этом владелец квартиры имеет право по договору найма потребовать от нанимателя выполнения иных действий, позволяющих сохранить квартиру в хорошем состоянии.

Для того чтобы правильно с юридической точки зрения сдать квартиру в аренду и при этом не столкнуться с неприятными ситуациями, нужно знать определенные юридические нюансы.

В соответствии с нормами Гражданского кодекса правом сдавать квартиру в наем обладает лишь сам владелец этой квартиры или его доверенное лицо, имеющее соответствующее полномочие заключать договора найма жилого помещения от имени его владельца. Но и тут имеется ряд особенностей:

1. Если владелец квартиры является ее единоличным собственником, только он может распоряжаться квартирой и сдавать ее в аренду.
2. Если квартира принадлежит сразу двум или нескольким собственникам, для сдачи ее в аренду необходимо согласие каждого из них. В данном случае при подписании договора найма возможны два варианта. В первом случае нужно личное присутствие всех собственников жилья (каждый из них сам подписывает договор найма). Второй вариант – это оформление нотариальной доверенности от всех совладельцев жилья, уполномочивающей одного из собственников заключать единолично договор найма и получать арендную плату за сдачу общей квартиры.
3. Если лицо желает сдать в аренду муниципальную квартиру, собственником которой считается муниципалитет, он должен заключить с арендатором договор поднайма. При этом обязательным условием, которое на практике далеко не всегда выполняется, является получение письменного согласия на сдачу в аренду от собственника жилья и от всех лиц, прописанных в данной квартире.
4. Доверенное лицо, сдающее в аренду квартиру от имени ее владельца, может заключать соответствующий договор и получать доход от аренды квартиры только при наличии доверенности, заверенной в нотариальной конторе. Родственные отношения с владельцем жилья по закону не считаются достаточным основанием для распоряжения чужим имуществом. Следовательно, даже близкие родственники владельца квартиры не имеют права сдавать жилье без нотариальной доверенности.
5. Если владелец квартиры желает сдать в аренду квартиру, обремененную ипотекой, ему сначала необходимо получить на это письменное согласие банка. Некоторые заемщики пытаются скрыть факт сдачи в аренду ипотечной квартиры, однако банк имеет право в любое время проверить такую квартиру. И если окажется, что она сдается арендатору без согласия кредитора, у заемщика могут возникнуть определенные неприятности. В таких ситуациях банк, как правило, или выставляет заемщику штраф, или требует досрочного погашения кредита.

Особенности содержания

Договор коммерческого найма – это соглашение, по которому наймодатель передает нанимателю объект за плату во временное пользование и владение.

А квартиросъемщик принимает на себя обязанность использовать его по назначению — для проживания.

Предмет сделки

Предметом оформляемого соглашения может быть изолированное помещение, соответствующее санитарным, пожарным и другим нормам действующего законодательства.

Объектом сделки может выступать:

• дом;
• часть дома;
• квартира;
• комната в квартире или доме.

В интернете можно найти и скачать образец договора найма квартиры, комнаты, дома в формате word.

Стороны

Законодательство предъявляет несложные требования к оформлению таких сделок.

Соглашение заключается в простой письменной форме между:

• наймодателем – лицом, которое имеет в собственности жилой объект и предоставляет его в пользование на возмездной основе;
• нанимателем – лицом, которое принимает объект в пользование за определенную плату.

Существенные условия

В официальных документах условия делятся на существенные и дополнительные. Для арендных соглашений существенным будет условие об объекте недвижимости. Поэтому предмет сделки должен иметь точный адрес и характеристики (площадь, состояние и т.п.). Если этого не указать, то контракт может быть признан незаключенным.

Документ составляется не менее, чем в двух экземплярах.

Что обязательно должно быть отражено

Заполняя бумаги по сделке, нужно помнить, без чего нельзя обойтись.

Как правильно заполнить типовой договор найма жилого помещения :

• предмет сделки: точный адрес объекта и его характеристики (если не указаны эти сведения, такой договор можно считать незаключенным);
• стороны сделки с паспортными данными: серия и номер паспорта наймодателя и нанимателя;
• срок, на который сдается помещение;
• порядок оплаты и способы расчетов;
• ответственность сторон за нарушение обязательств;
• условия расторжения.

Нюансы сроков

Отношения сторон регулируются главой 35 Гражданского кодекса Российской Федерации.

Коммерческий найм может быть:

• краткосрочным – до одного года;
• долгосрочным – до пяти лет.

При долгосрочной аренде существует ряд важных вопросов, связанных с продлением отношений, преимущественным правом нанимателя на заключение соглашения на новый срок, с порядком расторжения договора. Чтобы избежать проблем по этим пунктам, собственники помещений предпочитают заключать краткосрочные договоры.

Оплата и способы расчетов

Обязательно нужно установить и зафиксировать договоренности о плате за найм и о том, как происходит передача денежных средств.

Рекомендуется подробно прописать, кто и в какие сроки оплачивает коммунальные услуги, счета за электроэнергию, воду, телефон и интернет. По сложившейся практике эти платежи возлагаются на нанимателя. Но возможны случаи, когда по квитанциям ЖКХ платит хозяин помещения, а за свет, воду и прочие платежи – временный жилец.

В этом пункте нужно также отразить наличие/отсутствие страхового депозита. Это та сумма, которая вносится нанимателем в обеспечение сохранности имущества и оплаты счетов. В народе это называется – залог. Обеспечительная сумма возвращается при расторжении договора, если нет задолженностей по платежам, которые обязан был оплачивать квартиросъемщик, и жилью не нанесен ущерб. В противном случае из обеспечительного депозита вычитается сумма на покрытие издержек владельца помещения.

Условия расторжения

Мало правильно заключить сделку, нужно еще знать, как закончить арендные отношения.

Основания для расторжения:

• по окончании срока;
• по обоюдному соглашению;
• по инициативе одной из сторон (с обязательным уведомлением другой стороны);
• по решению суда.

Если стороны договорились о прекращении отношений, то уведомление о расторжении является формальностью. Главное – подписать соглашение о расторжении, которое будет основанием, чтобы жилье было освобождено.

Квартиросъемщик может разорвать контракт в любое время с письменным предупреждением владельца помещения не позднее срока, указанного в договоре. Обычно — 14 или 30 дней. По истечении этого периода стороны подписывают соглашение о расторжении, и договорные отношения прекращаются.

Одновременно с соглашением подписывается акт приема-передачи помещения собственнику, в котором указывается, что стороны претензий друг к другу не имеют.

Если инициатива расторжения исходит от владельца квартиры (комнаты), он также письменно предупреждает квартиранта о своем намерении. По сложившейся практике при этом собственник возвращает аванс за непрожитое время, страховой депозит и выплачивает компенсацию в размере месячной арендной платы.

Как правильно составить договор сдачи квартиры в аренду

Правило первое, и главное: независимо от того, на какой срок вселяется временный жилец, договор на снятие квартиры в 2017 должен быть обязательно письменным.

В нём должны быть указаны:

1. Стороны (их паспортные данные)
2. Сдаваемый в аренду объект недвижимости (адрес, площадь)
3. Взаимные права, обязанности и ответственность сторон,
4. Условия разрыва отношений
5. Штрафные санкции за неисполнение условия договора

Кроме того, одним из главных блоков являются финансовые вопросы. В их число входит не только сама плата за пользование квартирой, но и процедура возмещения коммунальных услуг. Их стоимость может быть включена как в состав арендной платы, так и выставляться отдельно.

Срок аренды также немаловажен. Она может составлять, как несколько часов, так и лет. Однако есть свой максимум. Он равен пяти годам. После этого соглашение может быть перезаключено.

Если же квартира в аренду сдаётся на срок до одного года, то отдельное внимание следует уделить пунктам относительно возможности проживания вместе с арендатором третьих лиц, а также наличия преимущественного права у пользователя на заключение нового договора. Если этого не сделать, то арендатор будет лишён данных прав в силу законодательства