Как восстановить трудовую книжку при утере самостоятельно или через госорганы

Общая схема восстановления документа

Сама фраза «восстановление трудовой», по мнению юристов, не очень корректна. Восстановить ее законным способом невозможно, поскольку создается лишь дубликат. Впрочем, сейчас есть множество фирм, которые предлагают населению заполнение трудовых книжек. Но лучше сюда не обращаться, ведь подделка документов карается несколькими годами тюрьмы. Даже несмотря на то, что они лишь переносят записи, которые были до этого в книжке, законная процедура восстановления выглядит несколько по-другому.

• Необходимо обратиться к прежнему работодателю. Но что считать прежним местом работы? Если перед утратой документа работник уже успел заключить договор с новым работодателем, то именно это место и будет считаться последним. А если работник был в этот период безработным, то обращаться нужно по последнему месту службы. На имя руководителя пишется соответствующее заявление по установленной форме.
• Сбор документов. Чтобы подтвердить свой реальный стаж, работнику придется предоставить доказательства. Это должны быть только оригиналы. Сюда можно отнести:

1. приказы о назначении на должность;
2. трудовые договоры;
3. официальные ведомости на выдачу зарплаты;
4. сведения о стаже застрахованного лица из Пенсионного фонда (форма СЗВ-К);
5. выписка из страхового счета гражданина РФ из Пенсионного фонда (форма СЗИ-5).

Отметим, что стаж в дубликате книжки вписывается как суммарное количество лет, без каких-либо уточнений по поводу занимаемых раннее должностей.

Выдача дубликата. Не позднее, чем через 2 недели с момента подачи работником заявления, работодатель обязан выдать ему оформленный по всем правилам дубликат трудовой. Здесь должны содержаться сведения об общем рабочем стаже до момента поступления на службу к последнему работодателю.

Трудовая книжка испорчена

В этом случае в дубликат из поврежденной трудовой переносятся все записи. Но это при условии, что все они читаемы. А если некоторые прочесть невозможно, то факты трудовой биографии необходимо подтверждать. В испорченном документе на самом первом листе делается соответствующая пометка «выдан дубликат». Также указывается его серия и номер.

Трудовая книжка потеряна работодателем

Нередки случаи, когда трудовую книжку работника теряет сам работодатель. Это происходит по причине либо чрезвычайных ситуаций, либо халатности. В первом случае, созывается комиссия, куда входят несколько представителей исполнительной власти, представители самого работодателя и профсоюза. Эта комиссия составляет акт, где указываются периоды и сроки работы, должность и общий стаж работника.

Затем сотруднику выдается оформленный дубликат трудовой книжки. Но здесь, как и в предыдущих случаях, нужно будет предоставить документальные подтверждения. В качестве подтверждения могут быть использованы показания свидетелей.

Но если работодатель заявляет, что он просто потерял документ, и восстановление трудовой книжки просто не представляется возможным, работник вполне может привлечь его к ответственности за нарушение трудового законодательства. За подобное халатное отношение руководитель может поплатиться немалым штрафом. В данном случае целесообразно обратиться не только в трудовую инспекцию, но еще и в районную прокуратуру. К сожалению, даже так не избежать долгого процесса оформления дубликата.

Восстановление стажа в ликвидированной организации

Нередки случаи, когда выясняется, что стаж подтвердить негде – компании уже не существует. Если возникла подобная ситуация, нужно направить в архивное учреждение соответствующий запрос. Именно здесь хранится вся документация ликвидированных организаций. При наличии сведений о работнике, ему в скором времени будет выдана справка о стаже работы в данной фирме. Если же нужной информации в архиве нет, то необходимо обратиться в суд:

1. Подается заявление об установлении факта работы в организации.
2. Понадобятся показания не менее 2 свидетелей, которые подтвердят факт работы в ликвидированной компании.

Но перед подачей иска стоит убедиться, что компания действительно ликвидирована, а не произошло, например, слияния или ее переименования. В таком случае, восстановить трудовую можно и без обращения в суд.

Чтобы избежать долгого изнуряющего процесса восстановления трудовой книжки, стоит быть внимательней к своим документам. Также не помешает хранить все трудовые договоры, заключаемые с работодателем, ведомости на заработную плату и остальные справки. Таким образом, в будущем можно избежать бумажной волокиты и поиска свидетелей.

Законодательные нормы

В трудовом законодательстве такое выражение, как «восстановление ТрК» отсутствует. ТК РФ вообще никак не регламентирует этот процесс. Для этого существуют более мелкие нормативные акты:

• Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные правительством РФ (конкретно, их пункты 31 и 32);
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Министерством труда РФ (конкретно, пункты 7.1 и 7.2).

В этих документах процесс именуется «выдачей дубликата». Но суть остается той же – они описывают, каким образом гражданин может получить новую ТрК, вместо имевшейся у него ранее.

Реформа по отмене в 2021 году

Речь идёт только об использовании усовершенствованной форме документа, а не о полной отмене трудовой книжке.

Сегодня большинство коммерческих организаций, некоторые государственные ведомства переходят на электронный документооборот.

Ведение бумажных книжек сопряжено с массой трудностей: их сложно хранить, исправления записей требуют определённой процедуру, есть риск утраты бумажного носителя.

Будет ли начисляться без оформления

Люди, которые трудились неофициально или не могут восстановить документы, часто интересуются, будет ли назначена пенсия без трудовой книжки.

Как уже отмечалось, государственные пособия предоставляются гражданам на основании информации, имеющейся в ПФР.

Трудовая книжка только подтверждает указанную информацию.

Начисление пенсии может производиться и без её представления, если страховые взносы делались с соблюдением требований законодательства.

Форма ведения трудовой книжки не повлияет на наличие права на получение обеспечения по возрасту от государства.

Плюсы и минусы

Переход на электронную отчётность выгоден работодателям. Теперь будет меньше расходов на специалистов по кадрам, не нужно будет заказывать бланки, обеспечивать их хранение в сейфах и т.д.

Работники вряд ли почувствуют изменения. Наличие квалификации и опыта работы при трудоустройстве очень редко проверяется по трудовой книжке. Обычно организации полагаются на оценку после прохождения человеком испытательного срока.

Как оформить получение пенсии на дому? Сколько пенсия у олимпийских чемпионов в России? Узнайте тут.

Какая будет пенсия, если человек никогда не работал? Читайте далее.

На порядке начисления пенсии изменения не скажутся. В ПФР исходят из того, в течение какого периода и в каком количестве перечислялись нанимателем взносы.

Стоит отметить, что такой документ используется в России и некоторых государствах СНГ. В Западной Европе наниматели требуют рекомендации с предыдущего места работы или иное подтверждение стажа. Заполнением бланков строгой отчётности никто не занимается.

Если выявлены ошибки, то следует обратиться к нанимателю для их устранения. Исправлять неточности через много лет будет очень сложно.

Когда делается дубликат?

Чаще всего трудовым книжкам требуется создание дубликата в силу таких основных причин:

• документ был потерян владельцем;
• произошла порча или потеря книжки работодателем;
• произошел износ вследствие каких-либо механических или других повреждений (бумага может обгореть при пожаре, попасть в воду, просто порваться от неаккуратных действий ребенка и т.д.);
• также в законодательстве предусмотрен особый случай, когда многие люди теряют трудовые книжки массово из-за непредвиденных случаев на работе, производстве.

Необходимая документация

Чтобы в момент обращения в государственные органы иметь все необходимые бумаги для успешного создания дубликата, нужно озаботиться этим вопросом несколько заранее. Чаще всего потребуется следующее:

паспорт, как главный документ для установления личности гражданина;
новая трудовая книжка, стоит она недорого и может быть без проблем приобретена в любом магазине канцелярских товаров, но очень важно, чтобы на ней были специальные водяные знаки, иначе она может оказаться простой подделкой;
копия старой трудовой (это же является и ответом на вопрос, можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии, – можно, но с добавлением некоторых других бумаг);
контракты с различными работодателями, где приходилось работать человеку, а если их нет, то нужно просто вспомнить старые места работы, связаться с ними и попросить предоставить копии контрактов;
данные об имеющемся рабочем стаже;
также могут понадобиться данные о том, какие должности занимал человек, и история его карьерного роста.

Что если книжка потеряна владельцем?

Если человек потерял или испортил трудовую книжку по собственной вине, то ему придется потрудиться над ее восстановлением. Как уже отмечалось выше, в случае если в книжке было очень мало записей или вообще только одна, не более чем трехмесячная – заниматься созданием дубликата просто нецелесообразно. Если же стаж уже был достаточным и серьезным, то нужно просто обратиться к последнему официальному работодателю и попросить о выдаче дубликата.

Эта процедура регламентирована специальным законом и включает в себя следующие шаги:

• сначала нужно написать соответствующее заявление на имя действующего начальника отдела кадров;
• к нему прилагаются следующие документы: старые соглашения о трудоустройстве либо их заверенные нотариусом копии, приказ о зачислении, увольнении либо же заверенные копии этих бумаг (если имеются), ксерокопии ведомостей по зачислениям зарплаты, также может понадобиться выписка счета из системы пенсионного страхования.

Если виноват работодатель

В таком случае порядок выполнения всей процедуры восстановления сохраняется, отличия касаются лишь того, что работодатель не имеет права требовать с человека сбора упомянутых выше документов и должен выполнить все действия самостоятельно. Скорее всего, от работника не потребуется даже написания заявления, ведь служащие отдела кадров сами должны будут обнаружить проблему.

Как восстановить трудовую книжку при ее утере организацией, уже переставшей существовать? Здесь придется обращаться в ПФР, в Государственный архив или же решать вопрос в судебном порядке. В этом случае процесс будет более длительным и сложным.

В качестве заключения стоит отметить, что вопрос о том, как восстановить стаж при утере трудовой книжки, волнует большое количество людей, ведь от него в будущем будет зависеть успех выхода на пенсию и ее размер. Процедура создания дубликата трудовой обычно несложная задача и выполняется относительно быстро. Лучший способ избежать любых проблем в этом плане – всегда держать при себе копию трудовой книжки, заверенную нотариально.

Быстрый переход:

Трудовая книжка является тем документом, который сопровождает человека практически всю его жизнь. Она оформляется чаще всего еще во времена учебы, так как эти годы засчитываются в стаж, и постепенно дополняется данными о каждом официальном месте работы гражданина и сроках, которые он там провел. В итоге данный документ играет ключевую роль при назначении человеку пенсионных выплат. Именно поэтому вопрос о том, как восстановить трудовую книжку при ее утрате, является очень актуальным для большого количества граждан. Делается это относительно просто, но в зависимости от особенностей ситуации процедура может выполняться с некоторыми нюансами.

Как составить заявление?

Самый простой случай – если вы потеряли трудовую на своем первом месте работы. Для восстановления документа вам достаточно написать заявление на имя работодателя. К форме и содержанию такого обращения предъявляют ряд требований. Так, оно должно содержать:

• Заголовок. Здесь должно быть указано название организации, ФИО работника, а также полное название документа – «Заявление об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утратой»;
• Информационную часть. Этот пункт подразумевает причины утраты трудовой и выдержки из нормативных документов – обычно это Трудовой кодекс РФ. Предъявите требования о выдаче дубликата, а также не забудьте указать данные о вашем трудовом стаже;
• Перечень приложенных документов;
• Дату и подпись заявителя.

Образец заявления.pdf

Если вы сами потеряли свою трудовую книжку

Первым моментом для вас будет, является, такой факт, если вы проработали менее трех месяцев и эта запись отражена первой и последней, то в этой ситуации, по закону вы имеете право не оформлять дубликат. Прописано это положение в трудовом кодексе Российской Федерации, ст. 65 глава 11. Несмотря на закон, мы вам рекомендуем обратиться к руководителю с письменным заявлением, о восстановлении и оформлении нового документа, подтверждающего стаж вашей работы.

Вторым моментом для обращения послужит следующее: если вы проработали, от 1 года и более, и все записи были отражены в вашей утерянной трудовой книжке, то вам необходимо составить заявление на имя руководителя компании, о подтверждении и выдачи дубликата. Такое заявление лучше сделать в двух экземплярах, одно из которых заверить у секретаря с указанием даты получения. Для своей подстраховки такое заявление можно отправить и в виде заказного письма.

Для чего это необходимо, по законодательству РФ, руководитель компании обязан вам, в течение пятнадцати дней, предоставить копию документа, с указанием общего количества проработанных лет, дней и месяцев, подтверждается это с помощью соответствующих документов, перечень которых мы указывали выше.

Следует учесть и то, что названия других компаний и должностей, на которых вы числились, в этом подтверждении отражаться не будут. Из чего следует, что вам необходимо будет обойти все предыдущие места работы и собрать все необходимые сведения. Если же компании уже не существует по причине ликвидации, то такой запрос делается в архив на основании паспортных данных.

В случае если информация в архиве не будет найдена, срочно обращайтесь в суд, с заявлением и при этом обязательно найдите не менее двух свидетелей, для подтверждения.

Третий момент, заключается в том, что компания была ликвидирована, то в этом случае, дубликат трудовой книжки вы уже не сможете получить, так как не у кого будет запросить подтверждающие документы. При таких обстоятельствах следует обратиться в архив с заявлением о предоставлении дубликата.

Если же компания была реорганизована (сменила название), в этом случае новая компания с измененным названием, обязана вам предоставить, все необходимые документы, для восстановления. Потому что новая фирма является правопреемником и на нее возлагаются все обязательства. Заявление следует писать на имя, нового руководителя и не забудьте, взять подтверждение о том, что компания реорганизовалась.

Как сделать дубликат трудовой книжки:

• Если вы проработали в одной компании, то необходимо обратиться именно в эту компанию с заявлением, на имя директора об утере трудовой и ее замене. Запросить необходимые документы для восстановления, на основании этих документов, ваше предприятие занесет все необходимые данные в новую трудовую книжку.
• Если же вы работали в разных организациях, то вам необходимо обойти каждую из них и в каждой оставить заявление об утере.

Необходимые документы для восстановления дубликата:

• Заявление.
• Приказ о принятии на работу, приказ о поощрении или награждении.
• Трудовой договор или контракт.
• Лицевой счет по заработной плате или ведомость по з/п.
• Сведения из Пенсионного фонда.
• Форма 2-НДФЛ.
• Подтверждение изменений в названии фирмы.
• Оригинал паспорта.

Что необходимо знать?

Наступление ответственности за потерю книги наступает в следующих случаях:

• Работник был без оснований отстранён от должности, переведён на иную работу или попросту уволен;
• Наниматель отказывается от выполнения решения суда (а также других государственных органов) о возобновлении сотрудника в должности, который был сокращён на незаконных основаниях;
• Книжка была отдана работнику в ненужное время, в неё написана незаконная причина увольнения (то есть, работодатель осознанно врёт о настоящем мотиве);
• Нанимателем трудовая действительно была утеряна, даже без злого умысла, и теперь человек лишён шанса на получение рабочего места в другой организации.

Что уж тут говорить, последний пункт действительно является самым неприятным, ведь в большинство организаций не берут без опыта работы. А чем Вы его теперь докажете? Клясться будете? Таким образом, государство обязывает виновного компенсировать все прогулы из-за отсутствия трудовой книжку у сотрудника.

Фото: pixabay.com

Потеря документа работодателем

Если трудовая книжка была утеряна работодателем, то именно на него возлагается ответственность по восстановлению. К примеру, если произошла массовая потеря книжек, работодатель собирает комиссию для установления стажа всех работников. В нее входят только незаинтересованные лица:

• сотрудники других отделов;
• участники профсоюза;
• представители исполнительной власти.

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП. Если компания потеряла документ, а потому не может выдать его при увольнении сотрудника, последний может запросить компенсацию.

ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд

Какие могут быть нарушения при заполнении

Существует несколько распространённых ошибок при внесении записей в трудовую книжку:

• отсутствие печати организации на записи;
• ошибки в наименовании юридического лица;
• неверное указание реквизитов приказа о принятии на работу;
• наличие исправлений, внесённых с нарушением установленного порядка;
• записи невозможно разобрать по каким-либо причинам.

Как устранить

• Ошибки можно исправить путём внесения записи о неточности ранее указанных сведений. Сделать это просто, если организация, в которой трудился гражданин, всё ещё действует.
• Самые сложные ситуации возникают, если компания была давно ликвидирована. Нужно обращаться в государственный архив, где сведения часто бывают неполными.
• В некоторых случаях гражданам приходится отстаивать свои интересы в суде, если ПФР отказывается признавать стаж из-за незначительной ошибки в документах.

Заполняем титульный лист

Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

• первое трудоустройство;
• оформление дубликата.

Образец новой трудовой книжки утвержден Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и с тех пор не менялся.

Вся информация о владельце трудовой вносится чернилами черного, синего или фиолетового цвета. При заполнении необходимо указать:

• Ф.И.О.;
• дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
• образование и специальность;
• профессию.

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем. Никакие записи «со слов» работника не пишутся и не вносятся. Текст вписывается аккуратно, разборчивым почерком. Не допускаются помарки и ошибки. Даты вносятся арабскими цифрами. Какие документы работник предоставляет при заключении трудового договора:

• об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);
• о воинском учете (если лицо военнообязанное);
• СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
• паспорт.

Трудовая в списке не указана, но надо помнить, что это обязательный документ. Образец оформления трудовой книжки 2021 года вы сможете увидеть ниже.

Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек. В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников возлагается ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (пункт 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Кто это — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения

Важно, чтобы такой человек назначался приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним. Целесообразнее назначить двух работников на это направление

Если один работник заболел или ушел в отпуск, второй его на это время подстрахует.

Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном месте на бланке. Если печати нет, значит, не ставим.

После того как кадровик внесет необходимые сведения владелец документа в специально отведенной строке расписывается в знак согласия с тем, что все данные внесены верно. Если были допущены ошибки, то такой документ признается недействительным и подлежит уничтожению, а владельцу трудовой книжки выписывается новый бланк (за счет организации).

Заполненный титульный лист трудовой книжки 2021 года

Что делать, когда работник меняет персональные данные? Не выкидывать же книжку… Да, этого делать не нужно, для этого случая законодательством предусмотрена возможность внесения изменений: старые данные работника на титульной странице аккуратно зачеркиваются (речь о Ф.И.О.), а на развороте трудовой вписываются новые сведения. Заверяем эту запись своей подписью с расшифровкой (если есть печать, ее тоже ставим). Более подробно, как заполнять трудовую книжку 2021 году в этом случае, написано в разделе III правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Необходимо иметь в виду и помнить, что исправление записей на титульном листе и в остальных разделах трудовой осуществляется разными способами.

Источники:

1. https://gosuslugigid.ru/moi-dokumenty/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-po-utere-v-mfc.html
2. https://classomsk.com/trudovoe-pravo/mozhno-li-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-pri-utere.html
3. https://nsovetnik.ru/trudovaya_knizhka/kak_vosstanovit_trudovuyu_knizhku_pri_ee_utere/
4. http://glavkniga.ru/situations/s503075
5. https://mfc-list.info/kak-vosstanovit-trudovuju-knizhku.html
6. https://www.kdelo.ru/art/384286-kak-vosstanovit-trudovuyu-knijku-18-m8
7. https://grazhdaninu.com/trud/trud-knizhka/vosstanovit.html
8. https://spmag.ru/articles/vosstanovlenie-trudovoy-knizhki
9. http://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-mozhno-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-cherez-pensionnyj-fond.html
10. http://www.papajurist.ru/job/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku-pri-utere/

Подпишитесь на свежие новости

Алгоритм: как восстановить трудовую книжку

Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна. Это может быть как сам ее владелец, так и работодатель.

Если она была испорчена или пропала из-за халатных действий (бездействия) сотрудников кадровой службы, то и обязанность по ее восстановлению возлагается на организацию.

Так, при установлении данного факта работнику необходимо написать в адрес работодателя соответствующее заявление с указанием необходимости выдать дубликат. Организация обязана за свой счет приобрести бланк и разослать запросы по предыдущим местам трудоустройства своего сотрудника. Это нужно для определения общего стажа. Срок изготовления дубликата составляет 2 недели.

Внимание! Если работодатель не желает исполнять своей обязанности по восстановлению книжки, утрата которой произошла из-за его действий, то сотрудник вправе подать соответствующую жалобу в Роструд. Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств

Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке

Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств. Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке.

Если же она была утеряна по вине самого сотрудника, то в этом случае все мероприятия, связанные с ее восстановлением, должны производится им самостоятельно и за свой счет.

Данную процедуру следует выполнять по следующему алгоритму:

1. Сбор необходимых документов с организаций, где гражданин был трудоустроен ранее. Для подтверждения факта трудоустройства у конкретных работодателей могут потребоваться следующие бумаги:

• договора;
• заверенные копии приказов;
• расчетные листы.

1. Подача пакета документов на изготовление дубликата. По общему правилу, изготовить дубликат обязана кадровая служба по последнему месту работы. Соответственно, с пакетом необходимых документов следует обращаться именно туда. На последнем месте работы и выдадут новую книжку.

Самостоятельно вносить записи в бланк нельзя. Это может быть приравнено к подделке документа.

Через пенсионный фонд

Если стаж работника не очень большой (менее 5 лет), то можно восстановить ее через ПФР. Для этого следует подать в адрес фонда соответствующее заявление. В течение 10 дней сотрудники фонда предоставят информацию обо всех организациях, где заявитель был трудоустроен в течение последних пяти лет.

Через «Госуслуги или МФЦ

Дубликат через МФЦ оформить невозможно, поскольку, как было сказано ранее, он изготовляется по последнему месту работы. Однако через данное учреждение можно отправить запросы в ПФР или государственные архивы в целях получения справок для подтверждения стажа работы.

Через государственный архив

Обращение в государственный архив приобретает смысл не всегда, а только в случае, если организация, где ранее трудился работник, была ликвидирована. Для этого подается заявление в произвольной форме. Если в архиве не имеется необходимых заявителю данных, то ему выдается соответствующий документ, а уже на основании его он вправе обратиться в суд.

Если есть ксерокопия

Если на руках у гражданина имеется заверенная копия трудовой книжки, то никаких дополнительных документов ему собирать не нужно. Если же имеется не заверенная, а простая ксерокопия, то никакой юридической силы данный документ не имеет, использовать его для оформления дубликата нельзя.

Трудовая книжка – значимый документ для любого работника, поскольку именно в нем указаны все сведения о периодах работы и необходимом стаже. При утрате следует незамедлительно озаботиться оформлением дубликата. Как следует из данной статьи, эта процедура не столь сложна, как принято считать.

Если предыдущий работодатель прекратил существование, что делать при утере

В таких случаях можно подать обращение с целью восстановления информацию в такие инстанции, как:

• Пенсионный Фонд России;
• Государственный архив;
• судебные инстанции.

Теперь рассмотрим подробно каждый из случаев, как восстановить трудовую книжку через данные инстанции.

Восстановление документа посредством Пенсионного Фонда

Если вы желаете восстановить все данные касательно своего трудового стажа, можете обратиться в региональное отделение Пенсионного Фонда. Запрос о восстановлении информации подается в письменном виде или собственноручно или же в виде заказного письма по почте с приложенным уведомлением о вручении письма адресату.

С момента получения запроса представителям Пенсионного Фонда дается десять дней на обработку данных, затем они обязаны заявителю предоставить справку о его трудовом стаже, местах работы и периодах работы на каждом из них. Плату за данную услугу взимать с заявителей запрещено.

Такой способ восстановления данных подходит тогда, когда требуется восстановить данные о работе за последние годы, поскольку система персонифицированного учета была внедрена не так давно.

Восстановление данных через государственный архив

Такой способ является более надежным при получении данных, но и более длительным. Система подачи заявки аналогична предыдущей, сначала подается письменный запрос, и в течение времени по требованию заявителя выдается информация о его трудовой деятельности, причем не только за последние годы.

Как восстанавливают информацию через суды

Восстановление информации для новой трудовой книги через судебные инстанции займет максимально возможное количество времени, однако, в таких случаях, информация будет максимально точной и исчерпывающей.

Так, если суд отправляет запрос представителям бывших работодателей об их сотрудниках, работающих в то или иное время, работодатели или люди, которые ранее представляли работодателя, предоставляют все данные в максимальные сроки.

Восстановление трудовой книжки: пошаговая инструкция

Ведение трудовой книжки, а также внесение в нее различных записей, могут делать только люди, обладающие специальными знаниями. При неправильно внесенной записи могут возникнуть различные неприятные последствия, вплоть до того, что запись посчитают недействительной.

Хотя следует отметить, что и опытные кадровые работники допускают ошибки, которые можно исправить иногда только через суд. 2. Заполняется книжка работодателем лично, если это ИП, или работником кадровой службы, то есть лицом, которое отвечает за то, что пишет в документе. Точно также производится и восстановление записей в документе. На записи также ставится печать и подпись кадровика, что помогает защититься от появления произвольных записей. Только представьте, какая бы была путаница, если бы работники могли самостоятельно писать что-то в трудовых книжках, как им захочется.