Аттестация рабочих мест

Образец документа:

Примерная форма

Карта создания рабочего места сотрудника

Ф.И.О. сотрудника: _______________________________________________

1. Должность: ____________________________________________________

2. Подразделение: ________________________________________________

3. Ф.И.О. непосредственного руководителя: ________________________

Должность руководителя: __________________________________________

4. Дата выхода сотрудника: «__» _________ 20__ г.

5. Рабочее место сотрудника: _____________________________________

6.1. Определение и обеспечение рабочего места необходимыми предметами (ответственный за исполнение — руководитель структурного подразделения):

__________________________________________________________________

— рабочее место сотрудника: ______________________________________

— офисная мебель: ________________________________________________

— канцелярские принадлежности: ___________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Рабочее место определено и обеспечено.

Рабочее место не определено и не обеспечено. Указать причины:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Подпись ответственного: _______________ (_______________)

6.2. Обеспечение рабочего места средствами коммуникации (ответственный за исполнение — сотрудник технического отдела):

__________________________________________________________________

— стационарный компьютер или ноутбук (нужное подчеркнуть);

— регистрация нового сотрудника в домене: ________________________

— установление дополнительных программ (если необходимо, то каких именно):

__________________________________________________________________

— телефонный аппарат:

— внутренний номер: ______________________________________________

Рабочее место обеспечено.

Рабочее место не обеспечено. Указать причины: ____________________

__________________________________________________________________

Подпись ответственного: _______________ (_______________)

Спецоценка условий труда: реальная экономия

Тем, кто пока не увидел выгоды от СОУТ, эксперты Клинского института охраны и условий труда предлагают посмотреть на реальную экономию после ее проведения. По их подсчетам, выгода работодателей по разным видам компенсаций варьирует от 45 до 5 процентов. На чем можно сэкономить и сколько, см. график.

Если «пряник» работодателю не нравится, у властей всегда наготове «кнут». Согласно п. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ, ответственность работодателей за отказ проводить спецоценку условий труда существенная: штраф от 60 000 до 80 000 рублей — для организаций, а для должностных лиц — до 10 000 рублей.

При этом практика показывает, что за непроведение СОУТ в совокупности санкции могут составить до 400 000 рублей. И поскольку нарушение правил охраны труда — проступок, который суды расценивают как значительный (см., например, решение Московского городского суда от 14.12.2015 № 7-13480/15), избежать наказания вряд ли удастся.

Отметим, что в Роструде уже готовятся проводить рейды с целью выявить компании, где не проводилась СОУТ либо были допущены какие-то нарушения. Такие внеплановые визиты могут закончиться также привлечением к административной ответственности и штрафам. Если же рабочее место пока вакантно либо оно создано менее 12 месяцев назад, инспекторы ГИТ наказать за непроведение спецоценки не смогут.

Вместе с тем, в Министерстве труда заверили, что штрафовать всех работодателей в 2020 году не будут. Чиновники намерены воспользоваться так называемым механизмом предупреждения о недопустимости нарушения требований по охране труда. Это значит, что если в компании не проведен СОУТ, то ей вынесут предупреждение с указанием сроков, в течение которых нужно устранить нарушение. Если организация откажется следовать предписанию, только тогда ее можно будет оштрафовать.

В Министерстве труда уверены, что это позволит «добросовестному и ответственному работодателю устранить нарушение без наложения на него предусмотренных Кодексом штрафов». Но фактически это еще одна небольшая уступка со стороны властей, которой, на наш взгляд, было бы глупо не воспользоваться.

Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда

Обязанность по организации и материальному обеспечению процедуры спецоценки возлагается на руководителя предприятия, который должен выполнить следующее:

• Заключить соглашение с компанией, проводящей спецоценку.
• Собрать комиссию, состоящую из нечетного количества человек – представителей работодателя, Профсоюза и т.д.
• Составить акт, в котором будет указано количество рабочих мест, подлежащих проверке.
• Предоставить экспертам все места, а по их требованию – и документы, предусмотренные законодательством.
• По окончании процедуры ознакомить каждого работника с актом о результатах спецоценки под роспись.

Помимо обязанностей, руководитель обладает и определенными правами:

• Он может потребовать обосновать оценку, поставленную определенному рабочему месту.
• Он имеет потребовать от организации, проводящей аттестацию, документы, свидетельствующие об их соответствии требованиям гл. 3 ФЗ 426-ФЗ.
• При бездействии сотрудников проверяющей компании он может обжаловать это

Права и обязанности организаций, проводящих спецоценку, также регламентируются законодательством:

• Они могут отказаться от процедуры при условии, если при ее выполнении есть вероятность возникновения угрозы жизни и здоровью экспертов.
• При возникновении у руководителя вопросов по поводу полученной оценки специалисты должны давать разъяснения и обоснования.
• Если руководитель предприятия не предоставляет необходимые для проверки сведения, отказывается обеспечивать необходимые для них условия и давать на изучение внутреннюю документацию, эксперты проверяющей организации вправе отказаться от проведения спецоценки.

Таким образом, для успешного выполнения аттестации достаточно соблюдения вышеперечисленных простых условий. Сама процедура проводится следующим образом:

• Руководитель создает специальную комиссию, состоящую из его представителя, работников Профсоюза (если возможно), специалиста по охране труда и эксперта из проверяющей организации. Члены данной группы определяют количество рабочих мест, подлежащих аттестации, составляют акт и график проведения работ.
•  Работодатель издает приказ, утверждающий график работ и состав аттестационной комиссии.
• Специалисты от проверяющей организации приступают к работам: дают оценку соответствия гигиеническим требованиям, учитывают травмоопасность и качество СИЗ; делают необходимые измерения и экспертизы, указывают информацию в актах, при необходимости знакомятся с внутренними документами компании, вносят предложения об улучшении условий работы и использования СИЗ.
• Эксперты составляют протоколы, в которые вносят оценки и измерения по всем факторам.
• Комиссия оформляет отчет об аттестации и прилагает к нему документы: приказ руководителя, перечень проверенных рабочих мест, карту аттестации, сводную ведомость, сводную таблицу классов условий труда, итоговый протокол заседания комиссии.

В дальнейшем в течение 10 рабочих дней аттестационная комиссия должна ознакомиться с результатами проверки и подписать протокол, затем отдает на ознакомление акты под роспись каждому сотруднику.

Что такое карта аттестации рабочего места?

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 г. № 342н «Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда» вызвал довольно бурное оживление в рядах наших читателей. Новые требования создали ряд вопросов, которые, естественно, порождают ответы.

Итак, что такое карта аттестации рабочего места? Карта аттестации рабочего места – свидетельство того, качественно ли проходила аттестация в организации, какие недостатки, несоответствия были выявлены по условиям труда в отношении рабочих мест, а также, какие меры были предложены по устранению всех препятствующих работе факторов. Она нужна для того, чтобы отражать результаты комплексной оценки существующих условий труда на рабочем месте.

Заполнение карты аттестации рабочего места по условиям труда является одним из основных требований Приказа Минздравсоцразвития РФ № 342н при аттестации организации. Она заполняется отдельно для каждого рабочего места или группы аналогичных мест. Аттестационная комиссия вносит в нее данные, полученные в ходе проведенного анализа условий труда, в соответствии с порядком, приведенным в Приложении № 3 Приказа.

При заполнении общих сведений приводится полное наименование работодателя, его фактический и юридический адрес, указывается ИНН организации и т. д. Здесь же указывается номер и наименование выпуска Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС). По новым требованиям, аттестационная комиссия должна самостоятельно готовить предложения по приведению наименований профессий и должностей работников в соответствии с вышеназванными нормативными документами.

Одним из основных пунктов в ней по-прежнему остается оценка условий труда, в ходе которой определяется степень вредности и опасности факторов производственной среды и трудового процесса, травмоопасность и обеспеченность средствами индивидуальной защиты (СИЗ).

По степени вредности и опасности факторов производственной среды условия труда включают в себя факторы, по характеру влияния которых определяется класс труда, в соответствии с Руководством Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды трудового процесса. Критерии и классификации условий труда» от 29 июля 2005 года.

В карту аттестации вносятся измерения факторов производственной среды и трудового процесса, по которым определяется предельно допустимая концентрация условий труда и предельно допустимый уровень воздействия вредного фактора производства.

Если по результатам оценки труда условия будут отнесены к тяжелым, опасным или вредным, рабочим, специалистам и служащим будут назначаться компенсации (ст. 210 ТК РФ) в виде повышения размера оплаты труда работников, ежегодного оплачиваемого отпуска, определяться продолжительность рабочего времени, назначаться лечебно-профилактическое питание или выдаваться молочные продукты.

Во время аттестации рабочих мест выявляется класс условий труда по травмоопасности. На сегодняшний день выделяют 3 класса: оптимальный, допустимый, опасный. При выявлении опасных условий труда работодатель должен разработать комплекс мер для снижения уровня воздействия вредных факторов и немедленно привести его в эксплуатацию.

При приеме на работу каждый сотрудник должен быть предупрежден об условиях труда, об их непосредственном влиянии на здоровье и необходимых СИЗ. Многие работодатели скрывают наличие подобных фактов. Поэтому в проведении аттестации по новым правилам главный акцент ставится на выявление вредных и опасных факторов условий труда, снижение степени их воздействия на человека и последующее устранение. Требования позволяют сотруднику любой организации ознакомиться с результатами карты аттестации, узнать о размере компенсаций, если условия труда признаны опасными, о том, имеет ли он возможность проходить медосмотр за счет организации, после чего завизировать ее своей подписью.

Карта аттестации рабочего места по условиям труда выявляет неблагоприятные факторы влияния на производственный процесс и вместе с этим определяет наиболее важные направления для его совершенствования. Благодаря ей, выявляется реальная численность рабочих мест, определяется профессиональный состав сотрудников. В случае выявления некомпетентности профессионального состава, приводятся предложения о переподготовке и повышении квалификации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Алгоритм проведения фотографии рабочего дня

Однако, при правильной организации процесса, рассматриваемая методика дает положительный результат.

Определение целей

Проведение любого исследования, в том числе такого требует конкретной постановки цели. В противном случае оно бесполезно. Цели могут быть разные, поэтому первым делом следует составить их список, указав какие результаты должны быть отображены в отчете. Это может быть:

• составление перечня реально выполняемых задач конкретным сотрудником или группой;
• поиск возможностей оптимизации труда;
• определение потери эффективности;
• разработка норм затрат рабочего времен;
• выявление сотрудников с низкой квалификацией, не справляющимися с поставленными перед ними задачами.

Определение целевой группы исследуемых, временных рамок

Оптимально, если длительность исследования такова, что охватывает весь рабочий цикл, однако, на практике это реализовать не всегда возможно. Когда цель – определение структуры затрат рабочего времени, процедура фотографирования должна проводиться на протяжении как минимум 1-2 недель, возможны короткие перерывы.

Для определения норм выработки касательно отдельных видов работ требуется фиксировать каждый вид работ не меньше 10-15 раз, в таком случае, продолжительность исследования возрастет до 3-4 недель.

При определении исследуемой группы могут быть такие варианты:

• для коллектива менее десяти человек ФРД проводится для каждого сотрудника отдельно. При этом остаться без наблюдения могут: работники на испытательном сроке, беременные и инвалиды, если таковые есть на производстве;
• если численность персонала более десяти человек, то можно исследовать только самых опытных работников. Конечно в этом случае все зависит от поставленных руководством целей.

Подготовка и заполнение бланка

Еще один важный этап, от которого зависит удобство фиксации данных, а в последующем и их анализа, это подготовка и правильное занесение информации в бланк. Скачать готовый наблюдательный бланк можно ниже:

Скачать бланк фотографии рабочего дня

Сделать такой бланк также можно вручную в ворде или excel.

В зависимости от выбранного варианта проведения фотографирования бланк заполняет специально назначенный сотрудник или сам исследуемый. Это можно проводить на распечатанном листе или заносить данные в цифровом виде, а распечатать потом.

Того, кто будет вести фотографирование, обязательно нужно проинструктировать в отношении правильного заполнения бланков. В отдельных случаях требуется провести обучение. Для этого выдается соответствующий приказ руководством.

Если у вас цель получить самые достоверные сведения, желательно сотрудника, который будет проводить фотографирование, ввести в коллектив под какой-либо легендой. В таком случае исследуемые ведут себя как обычно, что особенно актуально для выявления причин по снижению эффективности труда.

Скачать пример ФРД бухгалтера

Работа с результатами

После того, как все этапы фотографирования пройдены проводится анализ полученных результатов. Если исследовалась группа, то данные по каждому сотруднику могут быть представлены индивидуально. Анализ представляется в виде таблицы с отображением затрат рабочего времени по должностям, видам работ, отделам и другим необходимым критериям.

Порядок оформления отчета

Все результаты анализа заносятся в специальный бланк, который должен быть оформлен согласно правилам. В нем указывается:

• название предприятия и структурного подразделения;
• Ф.И.О. сотрудника (сотрудников);
• уровень образования и квалификация;
• занимаемая должность;
• название выполняемой работы;
• краткая характеристика работ;
• в таблице фиксируют информацию по стадиям и временным затратам;
• в столбец «примечание» вносят дополнительные данные, полученные в результате фотографирования;
• под таблицей суммируют коэффициенты: в общем, затраты на рабочий процесс, а также использованное время на оперативное решение задач и время перерыва в работе любого типа (перекур, обед, прочтение литературы не относящейся к работе).

Отчет обязательно передается на подпись непосредственного руководителя, а далее на рассмотрение высшему руководству.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

КАРТА

условий труда на рабочем месте N _____

Предприятие __________________

Производство ______________________ Цех __________________________

Участок ___________________________ Профессия ____________________

Количество аналогичных              Численность рабочих __________

рабочих мест _________

----T-------------------T---------T---------T------T----T--------¬

¦ N ¦Факторы производст-¦Норматив ¦ Фактич. ¦X ст.,¦ T  ¦X факт.,¦

¦п/п¦венной среды <*>   ¦ПДК, ПДУ,¦состояние¦ балл ¦    ¦  балл  ¦

¦   ¦                   ¦   ПДД   ¦факторов ¦      ¦    ¦        ¦

+---+-------------------+---------+---------+------+----+--------+

¦ 1 ¦         2         ¦    3    ¦    4    ¦   5  ¦  6 ¦    7   ¦

+---+-------------------+---------+---------+------+----+--------+

¦1. ¦Вредные химические ¦         ¦         ¦      ¦    ¦        ¦

¦   ¦вещества, мг/куб. м¦         ¦         ¦      ¦    ¦        ¦

¦   ¦ 1 класс опасности ¦         ¦         ¦      ¦    ¦        ¦

¦   ¦ 2 класс опасности ¦         ¦         ¦      ¦    ¦        ¦

¦   ¦ 3 - 4 класс       ¦         ¦         ¦      ¦    ¦        ¦

¦   ¦ опасности         ¦         ¦         ¦      ¦    ¦        ¦

¦   ¦                   ¦         ¦         ¦      ¦    ¦        ¦

¦2. ¦Пыль в воздухе     ¦         ¦         ¦      ¦    ¦        ¦

¦   ¦рабочей зоны,      ¦         ¦         ¦      ¦    ¦        ¦

¦   ¦мг/куб. м          ¦         ¦         ¦      ¦    ¦        ¦

¦   ¦                   ¦         ¦         ¦      ¦    ¦        ¦

¦3. ¦Вибрация, дБ       ¦         ¦         ¦      ¦    ¦        ¦

¦   ¦___________________¦         ¦         ¦      ¦    ¦        ¦

¦   ¦___________________¦         ¦         ¦      ¦    ¦        ¦

¦   ¦                   ¦         ¦         ¦      ¦    ¦        ¦

¦10.¦Температура наруж- ¦         ¦         ¦      ¦    ¦        ¦

¦   ¦ного воздуха,      ¦         ¦         ¦      ¦    ¦        ¦

¦   ¦град. C            ¦         ¦         ¦      ¦    ¦        ¦

¦   ¦ летом             ¦    -    ¦         ¦      ¦    ¦        ¦

¦   ¦ зимой             ¦    -    ¦         ¦      ¦    ¦        ¦

¦   ¦___________________¦         ¦         ¦      ¦    ¦        ¦

¦   ¦___________________¦         ¦         ¦      ¦    ¦        ¦

L---+-------------------+---------+---------+------+----+---------

————————————

<*> В карту включаются факторы производственной среды на конкретном рабочем месте из Приложения 2 к Положению.

Сумма значений факторов производственной среды (SUM X фактич.) балл ____________________________________________

Размер доплаты за условия труда <*>, процент _________________

————————————

<*> При установлении размера доплаты необходимо соблюдать следующие условия:

1. Если оценка фактического состояния условий труда на рабочем месте превышает 6 баллов, а выполняемая работа включена в перечень работ с тяжелыми и вредными условиями труда, то размер доплаты не должен превышать 12 процентов.

2. Если выполняемая работа включена в перечень работ с особо тяжелыми и особо вредными условиями труда, а фактическое состояние условий труда на рабочем месте оцениваются не более 6-ти баллов, то размер доплаты устанавливается по фактическому состоянию условий труда.

3. Если выполняемая работа включена в перечень работ с тяжелыми и вредными, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда, а фактическое состояние условий труда нормальное (уровни факторов производственной среды ниже ПДК, ПДУ и ПДД), то доплата за условия труда не устанавливается.

Подпись ответственного за заполнение карты ___________________

Подпись начальника цеха (участка) ____________________________

Дата заполнения ______________________________________________

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Карта: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Карта» по всему сайту
• «Карта условий труда на рабочем месте».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Карта условий труда на рабочем месте
• Карта участковой медсестры противотуберкулезного диспансера, противотуберкулезного диспансерного отделения (кабинета) больницы (поликлиники). Форма N 085/у
• Карта учета акций или долей в уставных капиталах хозяйственных обществ, а также некоммерческих организаций, учредителем (участником) которых является Московская область
• Карта учета выдачи трансфузионных сред лечебно-профилактическому учреждению. Форма N 426/у-П
• Карта учета государственного имущества Московской области, находящегося в хозяйственном ведении государственного унитарного предприятия
• Карта учета государственного имущества Московской области, находящегося в оперативном управлении государственного учреждения
• Карта учета государственного имущества Московской области, находящегося в оперативном управлении государственного учреждения
• Карта учета государственного имущества Московской области, находящегося в хозяйственном ведении государственного унитарного предприятия
• Карта учета диспансеризации. Форма N 131/У-86
• Карта учета дополнительной диспансеризации работающего гражданина федеральным учреждением здравоохранения, находящимся в ведении ФМБА России. Учетная форма N 131/у-ДД-08-3

Этапы проведения

Для получения точных результатов важно правильно организовать наблюдение. Процедура подразделяется на три этапа

Подготовка

Наблюдающие должны понять специфику работы сотрудника. Без этого будет невозможно правильно зафиксировать рабочую деятельность. Наблюдающие знакомятся с техническими особенностями, готовят наблюдательные листы. В последние заносятся базовые параметры, которые будут изучаться.

Наблюдение

Происходит само измерение длительности всех процессов. К примеру, сотруднику нужно выполнить три задачи. В параметры листа включаются эти задачи. Возле них вписывается время начала и время окончания выполнения. При этом нужно учесть все перерывы, даже если они несанкционированные. Наблюдение выполняется на протяжении всего дня.

Обработка результатов

Это один из главных этапов. Включает в себя следующие действия:

• Подсчет совокупного количества истраченного на работу времени. Вместе с этим определяется время на выполнение конкретных задач, на перерывы.
• Оценка итогов исследования. Если сотрудник работает во вредных условиях, нужно учитывать это. Подобные условия могут делать длительную работу невозможной.
• Сравнение полученных результатов с примерными нормативами.

В процессе анализа выявляются «проблемные места». К примеру, управленец очень много времени тратит на рутинные задачи, игнорируя главные. Это снижает его КПД. В этом случае имеет смысл делегировать рутинные задачи сотрудникам другого звена, чтобы управленец смог сосредоточиться на основных задачах. В процессе анализа выявляется время, которое тратится бессмысленно. К примеру, это могут быть разговоры с другими сотрудниками. В этом случае имеет смысл подтянуть корпоративную культуру.

Организация проведения СОУТ

Нужно составить список рабочих мест.

Для всех организаций требования по необходимости проведения данной работы обязательны, при этом неважно государственное это предприятие или частное. Процесс организации работы:

Процесс организации работы:

• необходимо заключить договор со специализированной организацией, обладающей правом заниматься подобной деятельностью. Возможно, придется выйти на торги, чтобы узнать какие компании могут провести работу качественно и за меньшую сумму;
• отделом кадром или начальником составляется Перечень всех рабочих мест, подлежащих проверке. После он согласовывается с руководителем предприятия и передается в организацию, занимающуюся СОУТ;
• ответственный руководитель, как правило, выполняет подготовительные работы перед тем, как оценивать рабочие места начнут эксперты. При этом подготавливается распорядительный документ, в котором назначаются члены комиссии и председатель по выполнению данной работы, устанавливаются сроки проведения аттестации;
• с документом должны быть ознакомлены под роспись все лица, фамилии которых фигурируют в приказе.

Порядок проведения аттестации

Проводят замеры некоторых параметров.

Последовательность проведения СУОТ следующая:

1. Эксперты проводят беседу с работником на тему его трудовой деятельности, то есть полностью описывается трудовой процесс, сколько времени требуется, как осуществляется проведение работ;
2. Визуально осматривается рабочее место, при наличии нарушений в области ОТ сведения отражаются в карте;
3. Какие инструктажи проводятся с работником, и по каким инструкциям тоже учитывается;
4. Проводятся инструментальные замеры на наличие вредных для здоровья веществ, также замеряется и уровень освещения, температурно-влажностный режим;
5. Оцениваются физические перегрузки и эмоциональные нагрузки в течение рабочей смены;
6. На основании лабораторных испытаний проводится оценка на наличие превышения вредных составляющих, воздействующих на работника и устанавливается класс условий труда;
7. Карты подписываются с одной стороны членами комиссии, а с другой стороны работником. При возникновении разногласий по установлению льгот и компенсаций, периодичности проведения медицинских осмотров, выдачи специальной одежды и обуви проводятся совещания в рабочем порядке;
8. По результату проведения аттестации издается приказ и составляется протокол. При наличии замечаний в области охраны труда и промышленной безопасности составляется план мероприятий по устранению недостатков.

Кто может заниматься проведением аттестации

Согласно требованиям нормативной документации, проведением СОУТ могут заниматься лишь аттестованные эксперты. Но на предприятии имеется в штате служба охраны труда, и, казалось бы, проще и дешевле инженерам доверить проведение данных работ.

Но это не будет правильным решением, только проведение лицами сторонних организаций СОУТ даст положительный результат.

Не менее важно, чтобы устройства для проведения инструментальных замеров были своевременно поверены и работники, занимающиеся замерами, были аттестованы

Периодичность проведения аттестации

СОУТ проводят раз в пять лет.

Специальная оценка организовывается 1 раз в 5 лет, но это основной показатель. Жизнь не стоит на одном месте, и производство постоянно развивается, в результате этого появляются или ликвидируются места работы.

Последние не интересуют службу ОТ, а новые должны вызывать интерес, так как они тоже должны быть оценены.

Аттестация проводится:

• на всех рабочих местах без исключения;
• при обновлении технологического процесса или оснащения новым оборудованием;
• с целью выявления вновь появившихся опасностей;
• если место работника по результатам СОУТ отнесено к 4 классу и имеются спорные вопросы;
• по результатам расследования несчастного случая или профессионального заболевания;
• по требованиям проверяющих из вышестоящих инстанций;
• если имеются сомнения в правомерности установленных льгот;
• иные мотивы.

Как проводить аттестацию?

Этап 1. Подготовка

Соберите аттестационную комиссию. В нее входят начальники ваших рабочих подразделений, медработники, представители профсоюзов.  Подготовьте приказ.

Приказом об утверждении комиссии Вы:

• Назначаете председателя и ответственного за ведение и хранение документов по аттестации;
• Описываете полномочия аттестационной комиссии;
• Обозначаете сроки и графики проведения работ по аттестации.

Этап 2. Выявляем потенциально вредные и опасные производственные факторы

Проверьте действующие условия работы (например, состояние оборудования) и обозначьте опасные и вредные факторы. Определяйте факторы на основе результатов прошлой аттестации и статистики несчастных случаев.

Этап 3. Исследуем вредные и опасные факторы

Испытания и измерения доверяйте исключительно лабораториям, которые есть в системе аккредитации Республики Беларусь .

Этап 4. Распределяем условия труда согласно классу опасности

После испытаний отнесите условия труда к одному из четырех классов опасности:

• Оптимальный – опасность не выходит за рамки нормы;
• Допустимый – вред здоровью и самочувствию работника возможно компенсировать отдыхом;
• Вред способен вызвать заболевания, грозящие временной либо постоянной потерей трудоспособности;
• Опасный – вред способен вызывать острое профессиональное заболевание или угрожает жизни.

Этап 5. Оформляем результаты

Данные об измерениях и исследованиях вредных и опасных факторов производства для аттестации занесите в протоколы. Их формы утверждены Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь. Они вам еще пригодятся, когда вы будете отправлять результаты аттестации в Минтруда.

Сведения о результатах оценки условий труда занесите в карту аттестации рабочего места по условиям труда и удостоверьте подписями членов и председателя аттестационной комиссии. Карта хранится у вас на предприятии.

Важно! Ознакомьте каждого работника на вредных условиях труда под подпись с итогами аттестации. Имейте в виду, что сотрудник вправе не согласиться с результатами аттестации

В этом случае он подает жалобу руководителю. А дальше может идти в профсоюз и Минтруда.

Оформление результатов измерений, которые сделала лаборатория, Вы можете доверить компетентному специалисту компании или аутсорсинговой компании. Некоторые лаборатории, которые занимаются аттестацией рабочих мест, еще и обучают персонал других организаций правильному оформлению результатов аттестации. Выбирайте оптимальный для вас способ сами. Но учтите, что за правильное оформление вы и ответственность несете лично как руководитель.

Этап 6. Издаем приказ по результатам аттестации

Результатом проведенной аттестации становится изданный приказ.

В нем содержится:

• Список рабочих мест по должностям и профессиям с особенными условиями труда;
• План мероприятий по улучшению условий работы;
• Список рабочих мест работниц текстильных профессий для пенсионного профессионального страхования;
• Отправьте данные аттестации в виде модуля электронной формы в Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь.

На что имеет право работник с вредными условиями труда?

В Беларуси более 650 000 рабочих мест с вредными условиями труда. На них работают более 900 000 людей.

Работа на должности с особыми условиями труда дает право на:

• более раннюю пенсию по возрасту;
• более продолжительный отпуск;
• начисление доплат к окладу;
• сокращение рабочего времени;
• бесплатное молоко или другое профилактическое питание;
• бесплатную минеральную воду – 3-4 л на человека каждую смену;
• бесплатное мыло и антисептики;
• бесплатную спецодежду и средства защиты (например, перчатки, шумоизолирующие наушники и так далее);
• дополнительные оплачиваемые перерывы. Например, для работающих за компьютером это 5-10 минут каждый час и 15 минут каждые 2 часа.

Хотите качественно и по разумным ценам провести аттестацию рабочих мест по условиям труда в Вашей организации? Или просто получить квалифицированную помощь (консультацию)? Обращайтесь в аккредитованную организацию.

Помните, что безопасный труд сотрудников – это залог процветания Вашей организации!

Контактная информация в Гродно

Тел/факс: 8 (0152) 60 92 24, моб. тел. +375 (29) 842 55 55 (МТС), +375 (29) 386 33 44 (Велком), Евгений

Адрес: г. Гродно, ул. 1 Мая, 19

Электронная почта: regionot@tut.by, ot@konsalt.by

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Минжилкомхоз»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Минжилкомхоз»:

• Книга регистрации заявлений граждан о принятии на учет в качестве нуждающихся в жилых помещениях жилищного фонда Московской области, предоставляемых по договорам социального найма
• Образец приказа для присвоения разряда баням
• Опись дел постоянного хранения в муниципальном архиве Московской области
• Опись дел постоянного хранения в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела
• Опись документов, представляемых для участия в конкурсе по определению подрядчика по капитальному ремонту многоквартирного дома на территории Московской области. Форма N 4

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте