Правила оказания материальной помощи на погребение родственника

Кому работодатель начисляет мат поддержку?

Как правило, материальную помощь в связи со смертью оказывают членам семьи покойного сотрудника.

Круг этих лиц определяют согласно ст. 2 СК РФ, что подтверждается письмом Минфина № 03-05-01-04/234 от 03.08.2006.

В семью гражданина входят:

• его супруг;
• дети (родные и приемные);
• родители (родные и усыновители).

К членам семьи по суду могут быть отнесены другие люди из семьи умершего работникам, чаще всего — близкие родственники и иждивенцы. В расчет принимают сложившиеся семейные и бытовые связи.

На практике суды признавали семьей покойного их гражданских супругов и бабушек/дедушек, которые фактически находились на содержании умершего.

Работодатель вправе выплатить мат.помощь лицам, не принадлежащим к членам семьи покойного сотрудника. Но в этом случае она будет облагаться НДФЛ (13 %).

Как выплатить деньги родственникам?

На получение материальной помощи в случае смерти работника пишут заявление последнему работодателю умершего. Точного образца нет, можно заполнить его в свободной форме от руки.

Многие компании изготовляют свои формуляры и закрепляют их применение внутренними нормативными актами. Это стоит уточнить у секретаря, бухгалтера или специалиста-кадровика.

Дополнительно потребуются:

• свидетельство о смерти сотрудника из ЗАГСа или решение суда о признании его умершим, пропавшим безвестно;
• документы, подтверждающие родственные отношения или другие связи с покойным сотрудником. Подойдут свидетельства о рождении, браке, судебные акты и др.

Читать дальше: Кто может участвовать в первом собрании кредиторов

Если мат.помощь предусмотрена нормативными документами компании, ее назначение оформляется приказом за подписью директора.

В противном случае решение о выплате принимают учредители компании (не директор или иные наемные сотрудники, даже руководящего состава).

Если владельцев несколько, вопрос рассматривается на общем собрании. По результатам составляют протокол.

В нем обязательно указывают дату, место проведения собрания, перечень всех участников, темы повестки дня, форму проведения голосования, его итоги.

Организация вправе разработать собственный бланк протокола.

Единственный учредитель рассматривает заявление просителя самостоятельно, проставляет на нем резолюцию.

После решения владельцев директор издает и подписывает распоряжение о выдаче материальной помощи.

Средства выплачивают либо наличными из кассы компании, либо безналичным путем. В любом случае формируют расходный кассовый ордер.

Размер выплаты семье умершего сотрудника

Закон не устанавливает предельные размеры материальной помощи в случае смерти работника: все зависит от финансовых возможностей компании. Они, как правило, регулируются внутренними нормативными актами.

Источник выплат — собственные средства организации. Чаще всего компании формируют фонд за счет непераспределенной прибыли прошлых периодов или текущего года.

Налогообложение — НДФЛ и страховые взносы

Применение налога на доходы физлиц (НДФЛ, 13 %) зависит от того, кому выплачена материальная помощь:

• членам семьи — не облагается налогом в полном объеме (ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина № 03-04-05/70419 от 26.10.2017);
• другим родственникам — не облагается НДФЛ только в рамках 4000 руб. в год.

В первом случае должно выполняться еще одно условие: материальную помощь оказывают единовременно. Под этим понимают выплату, которую предоставляют на конкретные цели не чаще одного раза в налоговом периоде (год), по определенному обстоятельству.

Выплаты по одному основанию, но оформленные разными распоряжениями руководителя компании, не считаются единовременными. Что это означает на практике?

Например, в связи со смертью сотрудника в фирму дважды обратилась его супруга.

Оба раза учредители приняли решение помочь ей. Соответственно, директор оформил 2 приказа.

Такую помощь уже нельзя назвать единовременной; она облагается НДФЛ.

Материальная поддержка для родственника умершего сотрудника — это не заработная плата или иное вознаграждение за труд.

Поэтому с нее не платят страховые взносы в ФСС или ПФР — подробнее об обложении взносами.

Это подтверждает ст. 422 НК РФ и ст. 20.2 ФЗ № 125 от 24.07.1998. Расходы, связанные с выплатой мат.помощи, не учитывают при исчислении налога на прибыль.

Как правильно оформить?

Оформляется отпуск по причине смерти родственника по стандартной схеме. Сначала сотруднику следует составить заявление и приложить к нему необходимые документы. Пишется оно на имя руководителя. После ознакомления работодатель ставит на заявлении подпись и отправляет его дальше в делопроизводство.

Руководство должно проставить в табеле учета рабочего времени подчиненного соответствующие отметки:

• 16/ДБ, 18 или ДО – это отпуск, предоставляемый работнику на основании решения начальства в связи со смертью близкого сотруднику человека, который не является близким родственником;
• 17 или ОЗ – это выходные дни по причине погребения, поминок близкого родственника работника.

Какие документы нужно предоставить?

В некоторых организациях отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании одного заявления. Но есть руководители, которые следят за тем, чтобы отгул оформлялся строго по закону. Они могут потребовать комплект документов, который подтверждает необходимость предоставления выходных дней.

Требуются следующие бумаги:

• копия свидетельства о смерти родственника;
• документ, подтверждающий наличие родственных связей (свидетельство о рождении, о заключении брачного союза и т.п).

Данные документы можно предоставить позже, уже после похорон.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Если отпуск дается не в силу законодательства, а с согласия руководства фирмы, тогда, как правило, помимо заявления никаких других бумаг не требуется.

Правила написания и образец заявления

Заявление на предоставление выходных дней по причине похорон родственника может быть написано вручную либо набрано на компьютере. Оно имеет стандартную структуру. В шапке пишется кому и от кого составляется заявление.

Ниже по центру указывается само название документа с заглавной буквы. Далее с новой строки пишется текст с просьбой предоставить нужное количество выходных дней.

Обязательно указывается продолжительность отдыха, конкретные даты, причина взятия отгула. Рекомендуется в тексте заявления указать, какие прилагаются документы для подтверждения причины получения нерабочих дней. Как правило, это свидетельства о смерти, рождении, браке. Образец заявления на отпуск в связи со смертью близкого родственника приведен ниже.

Генеральному директору

торговой компании «Прогресс»

Иванову О.П.

старшего менеджера по продажам

Сидорова Валентина Федоровича

Заявление

Прошу предоставить мне, Сидорову Валентину Федоровичу, отпуск без сохранения заработной платы на пять календарных дней, с 01.10.2019 по 05.10.2019, по причине смерти моей бабушки. Свидетельство о смерти и свидетельство о рождении прилагаю.

30.09.2019                    (подпись)                   Сидоров В.Ф.

Генеральному директору

торговой компании «Прогресс»

Иванову О.П.

старшего менеджера по продажам

Сидорова Валентина Федоровича

Заявление

Прошу предоставить мне, Сидорову Валентину Федоровичу, отпуск без сохранения заработной платы на два календарных дня, с 01.10.2019 по 02.10.2019, по семейным обстоятельствам.

30.09.2019                                (подпись)                         Сидоров В.Ф.

Составлять заявление следует грамотно. Не должно быть зачеркиваний, исправлений, закрашиваний корректором. Особенно это касается фамилий и дат. На каждом предприятии есть примеры оформления подобных документов. Можно воспользоваться ими при написании заявления на отгул.

Образец заявления на отпуск по смерти близкого родственника можно скачать здесь.

Оформление приказа

На основании заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на отпуск. Данный документ оформляется по шаблону.

Как правило, используется унифицированная форма №Т-6, которая утверждена Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. В приказе не описывается конкретная причина предоставления работнику выходных дней. Отмечается, что дается отпуск без сохранения заработной платы, его продолжительность и даты начала и завершения. Работник должен поставить свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с данным документом.

Также руководитель предприятия вправе разработать и утвердить свою собственную форму приказа.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Как и где получить пособие на погребение — пошаговая инструкция по оформлению пособия

Чтобы получить пособие на погребение, необходимо обратиться в одно из перечисленных далее государственных учреждений или по месту работы в течение полугода со дня смерти родственника. Если сроки будут пропущены, то восстановить их не получится и компенсацию не предоставят. При подаче полного пакета документов, пособие выплачивают на следующий день. Поэтому даже если человек умер и его родственники или представители хотят похоронить его за счет пособия, то они могут собрать все документы и получить выплату уже на следующие сутки.

Порядок обращения в каждом случае имеет небольшие отличия и процесс оформления нужно рассмотреть пошагово.

Пенсионный фонд (ПФР)

В пенсионном фонде оформляются выплаты, компенсирующие похороны неработающих пенсионеров, а также членов родовых общин коренных народов севера. Обращаться следует в то отделение, к которому был прикреплен усопший, причем это право есть только у родственников.

Пошаговое руководство:

1. Похоронить усопшего и получить свидетельство о смерти.
2. Предоставить в пенсионный фонд пакет документов (о них далее) и заявление.
3. В установленные сроки получить деньги на карту или в почтовом отделении.

Соцзащиту

В органы социальной защиты обращаются родственники, похоронившие:

• непенсионеров;
• безработных;
• мертворожденных детей на сроке беременности от 154 дней.

Порядок оформления такой же, как и в случае с ПФР, к тому же, есть возможность компенсировать и похороны иностранца. Если он умер во время визита к родственникам и те решили захоронить его в родном городе, заявление также может быть подано.

Как получить компенсацию на работе

Обращение к работодателю требуется только если умерший был официально занят, либо у сотрудника умер несовершеннолетний ребенок. Получатели пособия — это родственники, законные представители умершего, либо сотрудники организации, то есть люди, занимавшиеся похоронами.

Оформление производится путем подачи заявления на имя начальника, компания выплачивает по нему деньги, после чего получает возврат из ФСС. Если коллективным договором или профсоюзом предусмотрены пособия, они платятся отдельно от основной суммы.

Фонд социального страхования

Через ФСС пособие на погребение можно получить в ограниченном перечне ситуаций. Обычно эта организация выплачивает средства через работодателя в качестве посредника, но существуют страхователи, не трудоустроенные в компаниях, например, ИП или лица, которые самостоятельно добровольно отчисляли за себя взносы в ФСС. Именно они могут запросить выплату напрямую, в том числе и в случае смерти несовершеннолетнего лица, например, своего ребенка.

Военкомат

Как уже говорилось выше, в случае смерти военнослужащих, к которым относятся также пожарные, таможенники, полицейские и сотрудники ФСИН, их родственникам выплачиваются повышенные пособия. Документы, подтверждающие факт кончины и расходы на похороны, подаются родственниками усопшего или представителями в военкомат по месту проживания умершего. Также через эти учреждения хоронят участников ВОВ и тружеников тыла, если эти статусы подтверждены.

Материальная помощь на погребение

Для граждан (и семей), имеющих регистрацию на территории Московской области, в дополнение к пособию на погребение предоставляется единовременная материальная помощь за счет средств бюджета Московской области. Материальная помощь является компенсационной выплатой, поэтому предоставляется уже по факту погребения (одна выплата на каждое погребение). Назначение и выплата материальной помощи осуществляются в течение 10 дней. За назначением выплаты необходимо обращаться либо в МФЦ, либо в управление социальной защиты населения.

Лицам, чей доход не превышает 200% величины прожиточного минимума, имеющим место жительства в Московской области и взявшим на себя обязанность осуществить погребение умершего, оказывается единовременная материальная помощь в размере от 4 223,00 до 9 856,00 рублей.

Лица, взявшие на себя ответственность по осуществлению захоронения (на каждое погребение), имеют право претендовать на матпомощь, если они являются:

• членами семьи, среднедушевой доход которой ниже двукратной величины прожиточного минимума, установленного в Московской области на душу населения;
• одиноко проживающими гражданами, доход которых ниже двукратной величины прожиточного минимума, установленного в Московской области для соответствующей основной социально-демографической группы населения.

Единовременная материальная помощь за счет средств бюджета Московской области в размере 9 856 рублей выплачивается лицам, взявшим на себя ответственность по осуществлению захоронения (на каждое погребение), если они являются:

• членами семьи, среднедушевой доход которой меньше величины прожиточного минимума, установленного в Московской области на душу населения;
• одиноко проживающими гражданами, доход которых меньше величины прожиточного минимума, установленного в Московской области для соответствующей основной социально-демографической группы населения.

Единовременная материальная помощь за счет средств бюджета Московской области в размере 7 039 рублей выплачивается лицам, взявшим на себя ответственность по осуществлению захоронения (на каждое погребение), если они являются:

• членами семьи, среднедушевой доход которой составляет более 100%, но менее 150 процентов величины прожиточного минимума, установленного в Московской области на душу населения;
• одиноко проживающими гражданами, доход которых составляет более 100%, но менее 150 % величины прожиточного минимума, установленного в Московской области для соответствующей основной социально-демографической группы населения.

Единовременная материальная помощь за счет средств бюджета Московской области в размере 4 223 рублей выплачивается лицам, взявшим на себя ответственность по осуществлению захоронения (на каждое погребение), если они являются:

• членами семьи, среднедушевой доход которой составляет более 150, но менее 200 процентов величины прожиточного минимума, установленного в Московской области на душу населения;
• одиноко проживающими гражданами, доход которых составляет более 150, но менее 200 процентов величины прожиточного минимума, установленного в Московской области для соответствующей основной социально-демографической группы населения.

Документы для получения материальной помощи на погребение в Подмосковье:

• заявление (заполняется на месте);
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• свидетельство о смерти;
• справка из специализированной службы по вопросам похоронного дела о произведенном погребении;
• документы, подтверждающие доходы членов семьи заявителя или одиноко проживающего заявителя за три последних календарных месяца, предшествующих месяцу подачи заявления на выплату материальной помощи, для расчета среднедушевого дохода;
• документы, подтверждающие состав семьи заявителя;
• документ, подтверждающий, что заявитель проживает на территории Московской области;
• реквизиты банковского счета, на который планируется перечисление денежных средств.

Представляются копии документов с предъявлением оригиналов для сверки. Решение о предоставлении материальной помощи выносится в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления.

Как пособие на погребение, так и материальная помощь, предоставляются в случае, если обращение за ними последовало в 6-ти месячный срок со дня смерти человека (даты вступления в силу постановления суда о признании гражданина умершим). Датой обращения за материальной помощью считается день приема соответствующих документов центром госуслуг или территориальным подразделением Министерства.

< Пред.		След. >

Кто может рассчитывать

На пособие либо безвозмездную помощь в захоронении могут рассчитывать:

• кровные родственники по восходящей (нисходящей) линии: дети, родители, внуки, бабушки, дедушки, правнуки, в частности, усыновленные дети;
• супруги;
• законные представители, попечители усопшего;
• сотрудники коллектива, где трудился покойный, если они взяли на себя похоронные хлопоты.

На основании ФЗ№8, ст. 12 получить помощь могут законные представители (попечители, усыновители) усопшего в случае несовершеннолетия на момент смерти. Также круг заинтересованных лиц может быть расширен по желанию работодателя, если усопший при жизни трудился на производстве.

На основании изданного приказа претендентом на получение материальной компенсации может стать любое физическое (юридическое) лицо, принявшее участие в захоронении, оказавшее всестороннюю материальную (моральную поддержку) родственникам усопшего, проводившее похороны за свой счет. Выдача денсредств со стороны работодателя возможна и родственникам на основании обращения, написания соответствующего прошения.

Категории граждан, относящиеся к числу родственников усопшего, имеющие право на получение пенсии по потере кормильца как одной из разновидностей соцподдержки, выплачиваемой из государственного бюджета:

• родные (усыновленные) дети до 18 лет;
• студенты до 23 лет с очной формой обучения;
• нетрудоспособные родители;
• семьи без вести пропавшего человека;
• несовершеннолетние внуки, братья, сестры при наличии инвалидности;
• вдовы — пенсионеры либо с наличием 1-2 группы инвалидности;
• опекуны, взявшие детей до 14 лет на содержание и попечительство.

Пособие на погребение пенсионера: кому положено и правила его получения

Но мало кто знает о том, кто может претендовать конкретно на это пособие? Как происходит процедура получения пособия? Какие документы необходимо предоставить?

Что делать, если умерший пенсионер был военным? Есть ли какие-то особенности при оформлении пособия на погребения в данном случае?

Рассмотрим эти вопросы подробней.

Законодательное регулирование

Основным законодательным актом этого вопроса считается Федеральный закон №8. Согласно этому законодательному акту государство предоставляет гарантию в получении денежной либо другой помощи гражданам, которые организовывают похороны умершего человека, в том числе и получение выплат на погребение. Помимо этого, данный законопроект четко регулирует условия и порядок получения денежной помощи.

Другой статьей этого законодательства, в частности статьей №19, предусмотрены условия получения другой помощи (нематериальной). К такой помощи относится помощь в организации похорон. В этом случае, никаких выплат не предусмотрено и государство берет на себя весь процесс похорон.

Кому выплачивается пособие на погребение

Стоит отметить, что в данном случае, не играет роли степень родства, это попросту не берется во внимание. могут оформить

могут оформить

• супруга либо же супруг умершего пенсионера;
• родственники (родители, дети, внуки и так далее);
• дальние родственники (к примеру, дядя или тетя, которые приехали с другой страны организовать похороны, так как больше близких людей нет);
• законные представители умершего человека (опекуны, попечители и так далее);
• другие граждане, которые понесли финансовые растраты на организацию похорон.

Правила начисления выплат

Безусловно, факт того, что умер близкий и родной человек – это удар для всех. Но в этом случае необходимо родственникам умершего взять себя в руки и не забывать о том, что они могут еще получить и другие пособия.

рассчитывать на такие виды выплат

• недополученная пенсионная выплата. В данном случае речь идет о начисленной в текущем месяце пенсии, но по причине смерти человек не успел ее получить;
• социальная выплата на погребение. Стоит отметить, что это пособие вправе получить те граждане, которые занимались организацией похорон, но при этом есть небольшое исключение: если пенсионер занимался предпринимательской либо же трудовой деятельностью это пособие не предоставляется.

Согласно Федеральному закону №400 пенсия, которую не успел получить умерший, вправе оформить на себя человек, который занимался непосредственно организацией похорон и понес на то свои личные финансовые траты.

Размер пособия

Если говорить простыми словами, то при оформлении выплаты, определяется сама сумма этих затрат.

Согласно Федеральному закону №8, в частности статьи 9, финансовая компенсация на погребение не может превышать размера гарантированных услуг, которые предусмотрены этим законодательством в случае получения отказа от выплат в пользу государственной организации похорон.

Необходимо помнить о том, что сумма денежной компенсации во многом зависит от региона проживания, поскольку при его подсчете во внимание берется районный коэффициент. Именно поэтому четкой суммы нет и она рассчитывается в индивидуальном порядке

Необходимо также обращать внимание на тот факт, что в регионах нашей страны предусмотрена дополнительная единовременная выплата к пособию на погребение. Размер этой помощь напрямую зависит от региона проживания

Порядок оформления

В том случае, если у человека, который организовывал похороны умершего, имеются в наличии все необходимые документы, он имеет полное обратиться в территориальный орган Пенсионного Фонда по месту своего проживания и оформить на себя пособие на погребение.

Когда можно его оформить

Любой гражданин, который занимался организацией похорон, имеет полное право оформить пособие на погребение в течение первых 6 месяцев с момента похорон.

В том случае, если последним днем окончания этого срока является официальный выходной день, то последний день переносится на первый рабочий после этого выходного.

Заявление на отпуск при смерти родственника

Отпуск в связи со смертью близкого родственника предоставляется работнику только по письменному заявлению самого работника. Заявление должно быть составлено в письменной форме и должно содержать в себе следующую информацию:

• о руководителе от работодателя, который имеет право принимать такие заявления и визировать их. Указать нужно его ФИО и должность;
• о работнике, которому необходим такой отпуск. Также указывается ИО и должность. Если предприятие крупное, то необходимо указать и название структурного подразделения, в котором заявитель работает;
• название документа;
• «тело» заявления. Здесь нужно изложить обстоятельства, то есть указать:

• родственные связи;
• ФИО родственника;
• ссылку на ст. 128 ТК РФ;
• просьбу предоставить неоплачиваемый отпуск на определённое количество дней с конкретного числа;
• дата, когда заявление было составлено;
• подпись заявителя, а также расшифровка подписи.

Чтобы было понятнее, как нужно писать заявление на такой отпуск, нужно привести наглядный пример:

Генеральному директору
ООО «Аленький цветочек»
Розанову В.А.
от специалиста отдела кадров
Васильковой Е.С.

Заявление

В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 19.06.2018 г. на 4 календарных дня.

подпись и расшифровка
18.06.2018 г.

Если работник просит предоставить ему отпуск на похороны не близкого родственника, то в своём заявлении он может не указывать причину, по которой он этот отпуск просит. Он может указать формулировку «по семейным обстоятельствам». Например, вот такую:

Генеральному директору
ООО «Аленький цветочек»
Розанову В.А.
от специалиста отдела кадров
Васильковой Е.С. 

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 20.06.2018 г. на 1 календарный день по семейным обстоятельствам.

подпись и расшифровка
19.06.2018 г.

На основании такого заявления, издаётся приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска заявителю. С приказом он должен быть ознакомлен, то есть заявитель ставит на нём свою подпись.

Своё право на отпуск необходимо подтвердить: нужно представить оправдательный документ. Таковым является свидетельство о смерти родственника. Не обязательно представлять его вместе с заявлением. Можно принести копию свидетельства и попозже. Это обусловлено тем, что бумага оформляется не сразу. Кроме того, работнику, возможно, нужно будет ехать до последнего места жительства покойного. Поэтому закон не обязывает сразу же представлять копию свидетельства. Но сделать это необходимо!

Работодатель также имеет право попросить от своего сотрудника представить документы, подтверждающие родство. Это может быть свидетельство о браке или свидетельство о рождении. Но эти документы не являются обязательными!

Если работодатель отпустил своего работника на похороны не близкого родственника, а в заявлении указана формулировка «по семейным обстоятельствам», то никаких документов прикреплять к заявлению не нужно.

Если у сотрудника умирает близкий родственник, то работодатель обязан его поддержать и предоставить ему несколько неоплачиваемых дней для скорбных процедур. Если же родственник не близкий, то обязанность переходит в право.

Если есть возможность, работодатель может выплатить разовую материальную помощь. Однако, это его право, а не обязанность. Работник может попросить о такой выплате, но не настаивать на ней.