Трудовой отпуск перед декретом: можно ли взять и как его правильно оформить?

Отпуск после больничного по беременности и родам: правила использования

1. При не достижении трудового стажа минимального показателя шесть месяцев оплата больничного производится по норме минимальной рабочей оплате труда.
2. Учет среднедневного заработка за два последних трудовых года в размере 100%.
3. Если женщина была уволена в связи с ликвидацией, то ей полагается ежемесячная выплата в размере 543 рубля. При этом данная выплата начисляется ежемесячно.

Особенность оформления больничного заключается в том, что дородовой и послеродовой отпуск должны быть оформлены на одном листе. В графе «причина нетрудоспособности» указывается предварительно установленная дата родов.

Можно ли требовать?

Требовать ежегодный отпуск можно – основание ст.260 ТК РФ, где сказано, что на отдых может рассчитывать женщина, если у нее есть такое желание.

При этом отпускной период должен либо непосредственно перед уходом в декретный отпуск по беременности либо сразу по его окончанию. Также есть право получить отдых сразу за декретом по уходу за ребенком, если ранее данное право не было реализовано.

Требовать можно 28 календарных дней – минимальная продолжительность, которая предоставляется за один год работы.

Не важно, есть ли у женщины неотгулянные отпускные дни, достаточно ли она отработала, чтобы получить сразу 28 дней. Для ухода в ежегодный отпуск с оплатой достаточно того факта, что он предшествует декрету или идет сразу по его окончании

Работодатель не вправе отказывать или сокращать длительность отдыха. Если неиспользованных отпускных дней у женщины нет, или их недостаточно, то нужно предоставить ежегодный отпуск авансом.

В Трудовом кодексе сказано, что отдых перед декретным отпуском предоставляется по желанию работницы. То есть при нежелании беременной отправляться отдыхать перед декретом, заставить ее не возможно. Женщина должна сама принять такое решение и заявить об этом руководству в письменном виде – в форме заявления.

Сроки подачи

Заявление о предоставлении отпуска перед началом декрета по беременности и родам подается работодателю – ответственному лицу.

Сроки подачи не обозначены, но чтобы работодатель успел начислить и выплатить отпускные, не нарушив трудовых законов, подать документ нужно как минимум за три дня до желаемой даты начала отпускного срока.

Для удовлетворения просьбы в заявлении женщине нужно правильно рассчитать отпускной период – дату начала и окончания. При этом последний отпускной день должен непосредственно предшествовать первому декретному дню. Не должно быть рабочих дней между ежегодным отпуском и декретным.

Дата начала декрета по беременности и родам 17.04.2019. Женщина хочет пойти в отпуск на 28 дней перед его началом. Для этого ей нужно требовать отдых с 20.03.2019.

В этом случае ежегодный отпуск продлится 28 календарных дней с 20 марта по 16 апреля включительно, а с 17 апреля начнется декрет по БиР.

Написать заявление и подать его работодателю лучше не позднее 17 марта.

Как написать правильно?

Для получения желаемого отдыха беременной сотруднице достаточно одного документа – заявления, написанного в свободной форме.

В тексте обозначается желание отдохнуть перед началом декрета. Следует указать:

• просьбу от первого лица – прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск;
• ссылку на ст.260 ТК РФ, которая позволяет требовать от работодателя незапланированного отдыха с оплатой;
• дата начала отпускного периода;
• количество отпускных дней – в пределах 28-ми, нужно понимать, что придется их впоследствии отработать;
• подпись – личная рукописная;
• дата составления;
• стандартный реквизиты в шапке заявления – информация об адресате, заявителе, наименовании бланка.

Прикладывать дополнительные документы к заявлению для подтверждения своей беременности нет необходимости.

В последний отпускной день женщина может прийти к работодателю с документами для оформления декрета по беременности и родам. В перечень документации включается заявление о предоставлении декрета и начислении пособия, справка из женской консультации и больничный лист по БиР.

Расчет декретного пособия работодатель произведет в десятидневный срок с момента получения документов, а выплатит в ближайший день выдачи зарплаты после дня начисления. Выплата производится одной суммой за весь декретный период.

Предоставляют ли авансом

Вопрос, может ли беременная взять отпуск перед декретом, чаще всего возникает, когда женщина только устроилась на работу и выяснила, что ожидает появление малыша. Если в отношении других работников для использования оплачиваемых дней необходима отработка не менее 6 месяцев, то для беременных женщин такое ограничение снимается.

Очередной отпуск беременным женщинам положен при любой длительности стажа, как общего, так и на последнем месте. Поскольку невозможно точно запланировать наступление беременности, при оформлении на новом месте всегда есть риск выявления своего особого положения. Отпуск авансом перед декретным отпуском оформляется по заявлению, с изданием внутреннего приказа и выплатой отпускных денег.

Длительность отдыха может быть еще больше, если у работницы накопились неотгуленные дни. В таком случае работница вправе использовать право на дополнительные оплачиваемые дни за прошедший и будущий период, присоединив их к отпуску перед беременностью.

Если право на ежегодный отпуск еще не наступило, работодатель все равно предоставляет его авансом, в полном объеме 28 календарных дней. По усмотрению, работодатель предоставляет лишние дни, если считать сотрудницу ценной для компании.

Важный нюанс, который должны учитывать обе стороны трудовых отношений, связан с последующими обязанностями сотрудницы после выхода на работу. Если отдых новенькой работнице предоставлен авансом, то после декрета необходимо отработать положенное по закону количество месяцев. При намерении уволиться сразу после окончания декрета, необходимо учитывать, что при использовании оплачиваемого отпуска авансом до родов, у женщины вычтут из расчетных выплаченные ранее отпускные.

Нюансы использования дополнительных оплачиваемых дней

Перед тем, как сообщать работодателю свое решение уйти с работы, следует предварительно оценить все преимущества и последствия такого выбора.

Прежде всего, стоит обсудить с руководством свои дальнейшие планы на будущее, планируется ли продолжать трудовую деятельность на предприятии, входит ли в намерения вернуться к работе до наступления срока больничного по БиР. Администрация предприятия не вправе запрещать отгулять дни заранее в период перед декретом, однако необходимо решать кадровые вопросы с заменой на период отсутствия человека, либо с временным распределением обязанностей отсутствующего человека на имеющийся персонал.

Работодатель обязан выплатить отпускные, однако нужно понимать, что при намерении в дальнейшем расстаться, сотруднице придется компенсировать расходы на авансовую выплату отпускных.

Чтобы реализовать законное право, сотруднице придется предоставить работодателю следующие виды документов:

• Справку о наличии беременности, заверенную подписью и печатью руководителя медучреждения, где наблюдается будущая мать (справка из консультации по месту постановки на учет).
• Стандартный бланк заявления о предоставлении дней, с указанием дат начала и окончания.
• На основании полученного заявления и подтверждающей справки руководитель ставит визу и отдает распоряжение на подготовку внутреннего приказа.
• Кадровая служба издает приказ и знакомит с ним саму беременную сотрудницу.

Во избежание проблем с работодателем, не стоит уходить с работы, не дождавшись приказа, поскольку отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, если руководитель не согласовал отдых в силу каких-либо причин, может привести к неприятностям. Расписавшись, можно спокойно покинуть место работы, и заняться вопросами подготовки к родам.

Можно ли взять ежегодный отпуск перед уходом в декрет по трудовому кодексу

Трудовой кодекс фиксирует, что каждый служащий, проработавший на предприятии свыше полугода, имеет право на получение очередного отдыха. В том числе это касается женщин перед декретным временем.

Законодательством разрешено использование отпускных суток наперед (авансом), если работодатель уверен в том, что подчиненный продолжит трудиться после окончания предоставленного отдыха.

Очередные отпуска перед декретным периодом предоставляются женщинам с учетом следующих правил:

1. Сотрудница имеет право самостоятельно выбрать время отпускного периода – до получения листа нетрудоспособности по беременности и родам или же после такового. Эта возможность гарантирована ст. 260 Трудового кодекса.
2. Заявления на отпуск перед декретом могут подаваться независимо от рабочего стажа в организации. Согласно общему правилу, каждый рядовой работник  может претендовать на 28 суток ежегодного и оплачиваемого отгула. Принято считать, что за каждый отработанный месяц нарабатывается два дня. Но женщины перед декретным периодом могут получить больший отдых, нежели накоплено отработанными месяцами в текущем году (ст. 122 ТК).
3. Количество дней декретного больничного не могут регулироваться работодателем или самой беременной женщиной. Его продолжительность четко установлена законом. Единственное легальное основание большей длительности декрета – осложнения во время родов (ст. 255 ТК РФ).
4. Распределение очередности отдыха между сотрудниками происходит в соответствии с графиком отпусков. Декретчица имеет право внести корректировки в текущее расписание после его утверждения (статья 123 Трудового Кодекса Российской Федерации).
5. Работодатель должен перенести накопленные дни на будущие периоды, если есть такое заявление от сотрудницы (ст. 124).
6. Запрещается привлечение к труду, а также вызов на работу женщин перед декретным больничным.

Сотрудница по личному желанию может использовать только часть отпуска, а оставшиеся дни перенести на другое время (после окончания больничного или же после выхода из отпуска по уходу за ребенком возрастом до трех лет).

Нюансы

Прежде всего, нужно ознакомься со всеми вышеописанными законодательными актами. Только они являются основанием для предоставления (отказа) оплачиваемого отдыха перед декретным отпуском.

На что нужно обратить внимание при этом?

Был ли использован отпуск за текущий год в полной мере? Если да – добиться возможности предоставления дополнительных дней для отдыха авансом будет проблематично.
Обоснование для дополнительного отпуска – эти условия подробно описаны в статьях №118 и 119 ТК РФ

Особое внимание следует уделить дополнениям, которые могут конкретизировать виды деятельности или условия для этой процедуры.
При неполном использовании положенного отпуска продолжительность требуемого определяется разницей – от дней по положенному вычитаются использованные. Нужно также помнить, что хотя бы одна из частей дней отдыха не должна быть менее 14.
Особое внимание рекомендуется уделить правильному расчету календарных дней отдыха

Если на этот период попадают государственные праздники и выходные дни – они не включаются в число дней (ст.№120).

Уточнив эти моменты, можно заранее спланировать продолжительность отпуска перед декретом, а также избежать разногласий с руководством организации.

Продолжительность положенного оплачиваемого отдыха также определяется текущим ТК РФ. Минимальное ежегодное количество дней отпуска не должно быть меньше 28.

Срок дополнительного отпуска тоже должен основываться на ТК РФ. Все зависит от условий работы, графика выходов и географического месторасположения. Так, для жителей крайнего севера время дополнительного отпуска может составить до 40 дней.

Так называемое удлиненное время оплачиваемого отдыха предоставляется следующим служащим:

• Педагоги и преподаватели, несовершеннолетние служащие – 31 дней в год.
• Инвалиды – срок, не менее 30 дней.
• Служащим муниципальных организаций – не менее 30 дней.
• Для работников исследовательских институтов, имеющих научную степень – от 36 дней.

Как оплачивается?

Как правило, расчет отпускных денежных средств не вызывает у работников вопросов. Но для общего ознакомления нужно знать порядок их начисления. В качестве расчетного периода берут 12 последних месяцев. Если же срок пребывания на должности меньше — учитываются фактические дни работы.

В сумму должны быть включены следующие положенные начисления:

• Заработная плата, премиальные и т.д.
• Надбавки рассчитываются только исходя из правил бухгалтерского учета.

Так же не учитываются больничные либо другое время, когда он не выполнял свои функции на рабочем месте.

Если же работник отработал неполный год – следует учитывать сумму неотработанных дней.

Т.е. это распространяется только на неиспользованные дни, скопившиеся за предыдущие года работы, если таковые имеются.

Что еще нужно учитывать при желании взять отпуск перед декретом? Прежде всего, что это время отдыха можно использовать по окончании декрета и положенного срока по уходу за ребенком. Выбор полностью остается за беременной.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как правильно составить документ в ООО или у ИП

Любое заявление на отпуск пишется на имя руководителя компании, поскольку именно он уполномочен издавать соответствующий приказ. В «шапке» указываются:

• Ф. И. О. руководителя и его должность;
• Ф. И. О. работника и его должность;
• наименование структурного подразделения, где сотрудник работает.

Затем ниже 一 по центру страницы 一проставляется слово «заявление». По правилам делового оборота принято писать его заглавными буквами.

Далее необходимо указать вид запрашиваемого отпуска. От него частично зависит содержательная часть заявления.

Написанное заявление работник удостоверяет своей подписью. Кроме того, необходимо проставить дату составления документа.

Затем заявление об отпуске передаётся непосредственному руководителю для проставления соответствующей визы. Если начальник написал: «Не возражаю», можно передавать документ в отдел кадров для составления приказа. Он, в свою очередь, будет основанием для расчёта отпускных.

Рассчитать и выплатить отпускные до начала отдыха — обязанность бухгалтерии

Образец заявления на обязательный ежегодный отпуск

Форма заявления на трудовой отпуск не претерпела изменений в течение последних десятилетий. По-прежнему необходимо указать в документе желаемые даты начала и окончания отдыха либо его длительность.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск хоть раз в жизни писал каждый сотрудник

Форма заявления на перенос отдыха

Документ составляется в тех случаях, когда работник планирует уйти в отпуск не по графику. В заявлении необходимо сослаться на уважительную причину для переноса отпуска, а также указать планируемые даты отдыха. Приложением к заявлению должны стать документы, подтверждающие обоснованность просьбы работника.

Заявление на перенос отпуска: причиной просьбы стала болезнь работника

Предоставление неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам

Иногда в жизни сотрудника возникают обстоятельства, из-за которых он вынужден просить об отсутствии на работе вне графика. Поводы могут быть как приятными, например, рождение ребёнка, так и грустными (смерть близкого родственника, семейные неурядицы). В этом случае оформляется отпуск без содержания, пример соответствующего заявления для его получения приведён ниже.

Заявление по семейным обстоятельствам пишется для оправдания отсутствия на работе по личным причинам

Подача заявления на отпуск по уходу за детьми

До оформления отпуска по уходу за ребёнком также потребуется написание заявления. Приложением к нему будут подтверждающие этот факт документы: свидетельство о рождении малыша, справка с места работы второго родителя о том, что соответствующим отпуском он не пользуется.

Заявление на отпуск по уходу за ребёнком подаётся только вместе с приложением подтверждающих документов

Неотгуленный отпуск с последующим увольнением

Заявление на предоставление оставшегося отпуска с дальнейшим увольнением из организации служит не только основанием для предоставления отдыха, но и подтверждением намерения уволиться. Дважды подумайте, прежде чем писать такое заявление. Если вы решите остаться на работе, эту просьбу могут и не удовлетворить.

Заявление на отпуск с последующим увольнением пишется только в случае твёрдого намерения разорвать отношения с работодателем

Академический отпуск: как оформить

Заявление на академический отпуск пишется в тех случаях, когда студент по каким-либо причинам не может продолжать обучение (болезнь, служба в армии, семейные проблемы). Этот вид отпуска следует отличать от ученического, предоставляемого работнику на несколько недель для сдачи сессии или защиты дипломного проекта.

Заявление на академический отпуск нередко пишется в случае поступления на срочную военную службу

Как написать уведомление, чтобы разделить отпуск на части

Если по каким-либо причинам необходимо брать отпуск не целиком, а частями, следует отразить такой факт в тексте заявления. При этом следует иметь в виду, что одна часть отпуска не может продолжаться менее 14 дней. Кроме того, в очередной отпуск работник должен ходить каждый год.

Заявление на деление отпуска на части сегодня пишут практически все работники

Какой размер компенсации при отпуске до ухода в декрет: когда положено уходить и можно ли перед декретом оформить отпускные

Сотрудник ежегодно имеет право на оплачиваемый отпуск в 28 дней. Работающие беременные женщины вправе взять дни отдыха вне очереди, либо перед декретом, либо после его окончания.

Отпуск до ухода в декрет

Многих работающих женщин, пребывающих в ожидании ребенка, интересует: когда же выгоднее взять положенный отдых, что для этого необходимо и какие нюансы существуют? Итак, как же правильно поступить?

Отпуск до ухода в декрет

Оформляется по письменному заявлению женщины. Взять можно полностью или же разделить на части, но первая не менее 14 дней, а вторая по желанию. Стаж не играет никакой роли. Даже если сотрудница отработала один день, она вправе написать заявление на второй рабочий день и получить требуемый отдых вне очереди перед уходом в декрет.

Необходимо знать, что руководитель не имеет права вызывать на работу в период отдыха и ухода за ребенком.

Для получения отпуска беременной сотруднице необходимо:

1. Женщина должна получить заверенную справку из консультации о беременности.
2. Составить соответствующее заявление с просьбой сдвинуть ее отдых на нужное время. Указать его продолжительность.

Далее отдел кадров контролирует выполнение следующих пунктов:

1. В организации издают приказ о предоставлении, указывают начало и окончание.
2. В личное дело сотрудницы заносят соответствующую запись.
3. График отпусков корректируются с указанием причины.

Беременная женщина должна знать, что имеет право также на:

1. Укороченный рабочий день;
2. Свободное посещение больницы в удобное время;
3. Сохранение средней заработной платы за периоды нетрудоспособности.

Стоит ли брать

С другой стороны у всех по-разному протекает беременность, кому-то тяжело работать, будучи в положении. Тогда лучше всего воспользоваться положенным отдыхом заранее. К тому же у будущей мамы много хлопот и дел перед важным событием, для решения которых необходимо дополнительное время.

Стоит ли брать дни отдыха до ухода в декретный отпуск, нужно решать каждой женщине самостоятельно, исходя из жизненных обстоятельств, состояния здоровья и финансового положения.

Когда откажут

Получить отказ могут и работники, официально не устроенные. Все выплаты формируются в ФСС, а работодатель изначально все выплаты делает за свой счет. При отсутствии трудоустройства работника, ему ничего не вернется.

Какой отпуск положен перед уходом в декрет

Сотруднице положен ежегодный отдых продолжительностью от 28 дней до 56, увеличенный, если позволяет должность, но не менее 14 дней. Также работодатель может оформить отпуск авансом, если за текущий рабочий год положенные дни отдыха уже использованы.

Когда выгоднее уходить в отпуск перед декретом

Что такое отпуск авансом

Сотрудница, вправе потребовать дни отдыха, даже если уже в текущем рабочем году они были использованы. Тогда отпуск предоставляется авансом. Стоит учитывать нюансы:

• После выхода из декрета претендовать на отдых можно лишь в следующем трудовом году, исходя из графика;
• При увольнении из организации в период декрета или же сразу по выходу, руководитель вправе потребовать выплаченную компенсацию.

Сколько дней положено отпуска перед декретом

Количество рассчитывается из учета, что в каждом отработанном месяце предусматривается 2,33 дня отгула. Расчет начинается с момента начала трудовых отношений. Подробный расчет можно запросить в кадровом отделе организации.

Денежная компенсация отпуска при уходе в декрет

Расчет отпускных происходит на основании среднего дохода за день в течение всего рабочего года.

• СО – сумма отпускных;
• СЗГ – сумма зарплаты за год;
• 12 – количество месяцев в году;
• 29,3 – среднее количество дней в месяце;
• КДО – количество календарных дней отдыха.

Сумму отпускных высчитывают с помощью расчетной формулы и начисляют сотруднице.

Когда выдают отпускные при уходе в декрет

Можно ли отгулять отпуск после декрета

По желанию сотрудницы воспользоваться правом ежегодного отдыха можно после выхода из декрета. Все неиспользованные дни не сгорают, а сохраняются и переносятся на следующий период отдыха. По желанию в следующий очередной отпуск можно взять все дни, которые накопились.

Взять положенный отдых перед уходом в декрет целесообразно, если работать не позволяет состояние здоровья сотрудницы, кроме того за счет получения отпускных это выгодно в финансовом плане. К сожалению, не все женщины знают об этом праве, а нечестные работодатели этим пробелом в знаниях пользуются. Если по каким-то причинам руководство не предоставляет положенный отпуск, требуйте письменного отказа и обращайтесь в Трудовую инспекцию за восстановлением своих прав.

Как составить заявление

Любой документ, это же касается и заявления на отпуск, может быть написан как от руки, так и исполнен машинописным текстом. При использовании любого из вариантов личная подпись ставится лицом, от имени которого составлено заявление. Документ рекомендуется составлять на листе бумаги формата А4.

Внимание! Заявление должно содержать следующие сведения:

• в верхнем углу справа указывается должность, фамилия и инициалы руководителя, на имя которого подается заявление;
• ниже – фамилия, имя, отчество, занимаемая должность лица, которое подает заявление;
• посередине листа указывается название документа — «Заявление на отпуск»;
• с новой строки излагается просьба о предоставлении отпуска. При этом следует указать его тип и дату начала. Если инициатор документа планирует использовать отпуск частично, то необходимо обозначить и дату его окончания. Рекомендуется указать в документе общее число дней отдыха. В отдельных случаях требуется указать и причину, по которой следует предоставить отпуск;
• внизу слева пишется число, месяц и год составления заявления, подпись, фамилия и инициалы работника.

Заявление на предоставление отпуска должно быть рассмотрено руководителем и завизировано с указанием подготовить приказ или отказом в предоставлении отдыха. Если наемный работник, подав заявление на отпуск, не убедившись, какое решение принято, не выйдет на работу – отсутствие на рабочем месте может быть квалифицировано как прогул.

А это уже основание для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Что делать, если работодатель не подписывает заявление на отпуск?

Сколько дней трудового отпуска положено

Отпуск после декрета складывается из нескольких резервов:

• неотгулянный отпуск до декрета;
• накопленное время на больничном по беременности и родам;
• дни “авансом”.

Часто у сотрудниц остаются отпускные дни, которые они не успели потратить до рождения ребенка. Это время можно использовать для отпуска после выхода из декрета.

Во время больничного по беременности и родам (140 дней) также было накоплено около 12 дней. Это количество выяснено из следующих подсчетов: 140 дней = 4 месяца и 20 дней. Для удобства расчетов принято округлять до 5 месяцев. Ежегодный отпуск = 28 дней или 2,33 дня за один месяц.

2,33 * 5 = 11,65. Округляем до 12.

Работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск каждой сотруднице, вышедшей из декрета в любой момент по ее заявлению.

Женщина, проработавшая менее 6 месяцев и ушедшая в декретный отпуск, также может воспользоваться этим правом (ст. 122 ТК РФ). Эти дни принято называть “отпуск авансом”.