Отпуск в районах крайнего севера — какова длительность?

Вахтовикам положен дополнительный северный отпуск

Вахтовикам, выезжающим для выполнения работ в районы Крайнего Севера из других районов, положен дополнительный северный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. При этом в отпускной стаж включаются календарные дни вахты в районах Крайнего Севера и фактические дни нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахтестатьи 302, 321 ТК РФ. То есть работникам-вахтовикам положено:

• они трудятся в районах Крайнего Севера — 2 календарных дня отпуска за каждый месяц вахты (24 календ. дн. / 12 мес.);
• они трудятся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 1,33 календарного дня отпуска за каждый месяц вахты (16 календ. дн. / 12 мес.);
• они трудятся в остальных районах Севера — 0,66 календарного дня отпуска за каждый месяц вахты (8 календ. дн. / 12 мес.).

***

Расчет среднего заработка для оплаты северного отпуска производится в обычном порядке. При этом и выплаты по районному коэффициенту, и процентная надбавка входят в состав выплат, учитываемых при расчете отпускныхп. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Если основной и северный отпуск предоставляются одновременно, то средний заработок рассчитываем один раз, за 12 календарных месяцев, предшествующих дате начала такого отпуска. Если дополнительный отпуск работник берет не в то же время, что основной, то тогда средний заработок нужно рассчитать заново с новым расчетным периодомст. 139 ТК РФ; подп. «л» п. 2, п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922.

2019 г.

1. И снова об учебных отпусках, № 9
2. Майские праздники: открываем отпускной сезон, № 8

3. Правила расчета резерва на оплату отпусков в бухучете, № 4

   Вопросы по отпускному резерву, № 4

   Вывод КС: отпуска не горят, № 4

4. В отпуск по порядку запишись!, № 23

   Такой многоликий отгул, № 23

5. Работа в «детском» отпуске засчитывается в отпускной стаж, № 20
6. Отпуск для «срочников»: у кого есть особенности, № 18
7. Отпуска: делим, продлеваем, оформляем, № 16
8. Работник увольняется: как вернуть переплату по отпускным, № 15
9. Компенсация проезда при отзыве из отпуска: что с НДФЛ и взносами, № 14

10. Какие события влияют на длительность отпуска, № 13

    Когда работодатель обязан переносить или продлевать отпуска, № 13

11. Отпуска с праздниками, повышением зарплат и другими перипетиями, № 11

2018 г.

1. Отзыв из отпуска — это разделение его на части, № 5

2. Компенсация за отпуск при увольнении: считаем дни, № 24

   Если график отпусков попросил не работник компании, № 24

3. Максимальный срок отпуска без содержания не ограничен, № 23
4. Что учесть при составлении нового графика отпусков, № 22
5. Провожаем и встречаем отпускников, № 16

6. Расчет отпускных при изменении окладов и ежемесячных премий, № 14

   Когда МРОТ влияет на размер отпускных, № 14

   У кого отпуск длиннее обычного, № 14

   Отпускные, зарплата и выплаты при увольнении, № 14

7. Перенос отпуска: когда возможен и как оформить, № 13

   Отпускные: учитываем в расходах, начисляем взносы и НДФЛ, № 13

   Накопившиеся отпуска: предоставляем и оплачиваем, № 13

8. Отпуска: индексация в связи с повышением МРОТ и не только, № 12

   Перед отпуском: что главбух может сделать досрочно, № 12

   Нестандартные отпускные заявления, № 12

   Отпускные хлопоты, № 12

   Отзыв работника из отпуска: соблюдаем правила, № 12

   Тест: как и в каких случаях выплачивать компенсацию за отпуск, № 12

   Для сдачи ЕГЭ работнику положен неоплачиваемый учебный отпуск, № 12

   Кто вправе пойти в отпуск без обязательной полугодовой отработки, № 12

9. Тест: к отпускному сезону готов?, № 10

   Какие могут быть претензии к графику отпусков, № 10

Северный стаж для пенсии

Северный стаж – это суммарное время, которое человек проработал на Крайнем Севере и территориях, которые были приравнены к нему. Он считается специальным видом стажа и учитывается при назначении пенсии.

Справка! Является конкретный регион или даже населенный пункт территорией Крайнего Севера или приравненной к ним или нет определяют не только по географическим признакам. Для упрощения и однозначного ответа на вопросы Правительство РФ выпускает Постановления, где приводятся конкретные регионы, работа в которых дает возможность «заработать» льготную пенсию.

Наличие северного стажа является основанием для получения следующих преференций:

• возможность раньше уйти на заслуженный отдых;
• увеличенный размер выплат, определяемых индивидуально для каждого человека;
• различные льготы (например, по предоставлению жилья).

Важно! В учет идет только время официально работы. Человеку надо следить самостоятельно, чтобы все отношения с работодателем были оформлены документально

Иначе проработав многие годы в тяжелых климатических условиях, человек может не получить права на положенные льготы. Если работодатель уклоняется от оформления трудового договора, то за помощью можно обратиться в трудовую инспекцию.

Что входит в северный стаж

В состав северного стажа включают время, которое человек официально трудился на различных предприятиях Крайнего Севера (и в приравненных районах). Некоторые категории граждан вправе рассчитывать, что в северный стаж будут включены также периоды военной службы, учебы, а также отдыха, проезда и прочее.

Справка! В прошлом существовал иной порядок учета северного стажа, но в настоящее время он не применяется и не актуален.

Северный стаж для выхода на пенсию мужчинам и женщинам

Миллионы мужчин и женщин работают в северных районах страны. Для получения права уйти на заслуженный отдых раньше граждане должны одновременно выполнить несколько условий:

• набрать необходимое число баллов – 30;
• получить нужный стаж, включающий как работу на севере, так и любых других районах;
• иметь северный стаж – 15 лет;
• достигнуть возраста, установленного для досрочного выхода на пенсию.

Мужчины и женщины для полноценного использования льготы по назначению должны иметь 15 лет северного стажа. Эта норма одинаковая для обоих полов. Но если женщина родила 2 и более детей, то требования к северному стажу для нее снизят до 12 лет.

Длительное время досрочную пенсию назначали в 50 лет для женщин и 55 для мужчин. Но повышение пенсионного возраста затрагивает также всех тех, кто работает на Крайнем Севере. К 2023 году он составит 55 лет для женщин и 60 лет для мужчин.

Повышают для «северян» пенсионный возраст постепенно – ежегодно по 1 году. При этом в 2019 и 2020 годах у них так же, как и у всех остальных есть право на оформление пенсии на полгода раньше срока, установленного новым законодательством. В 2019 году женщины с полным северным стажем могут рассчитывать на назначение выплат от ПФР в 50,5 лет, а мужчины – в 55,5 лет. В 2020 году для мужчин «северян» возраст выхода на отдых составит уже 56,5 лет, а для женщин – 51,5.

Таблица выхода на пенсию по северному стажу

Что не включат в северный стаж для выхода на пенсию мужчинам и женщинам

В северный стаж включают далеко не все периоды времени, которые засчитываются в обычный срок ведения трудовой деятельности. В частности, не добавляют в срок работы на Крайнем Севере следующие периоды:

• время, когда гражданин не работал официально, даже если он при этом стоял на учете в службе занятости;
• период прохождения обучения в различных образовательных организациях (от ПТУ до ВУЗа);
• службу в рядах ВС (за исключением некоторых случаев, например, для кадровых военных);
• отпуска по уходу за малышами до 1,5-3 лет.

При работе по совместительству зачитают этот период в стаж, только если в итоге у человека получалась полная занятость. Хотя отпуска по уходу не включаются в расчет, женщины вправе включить в него до- и послеродовые отпуска, оплачиваемые на основании листков нетрудоспособности.

Отпуск за 30 суток перед увольнением

Отсчет начала службы призывника начинается с того дня, как ему было присвоено звание «рядовой» (ранее он стартовал с момента отъезда парня в ВЧ из военкомата). Но по своему желанию, как солдаты, так и сержанты вправе перейти на контрактный режим несения службы уже через 3 месяца после того, как примут присягу. Тогда на них будут распространяться все положения, которые регулируют порядок несения службы по контракту.

Минимальная длительность основного отпуска контрактника составляет 30 суток. Он может рассчитывать на получение отдыха через полгода службы по контракту. С этой целью рядовой подает рапорт за 2-е недели до планируемого отдыха. Если он был допущен к гостайне, имеет 2-ой допуск и более, то рапорт должен быть на столе у командира за месяц до отпуска. Этот период необходим для различных согласований.

1. Так, командир ВЧ составляет график предоставления основных отпусков.
2. При приближении времени отдыха у того или иного военнослужащего подается рапорт, где указывается начальная дата отдыха. Конечную дату рассчитают в кадровом отделе.
3. Командир визирует рапорт, соглашаясь или не соглашаясь с ним.
4. Документ передается вышестоящему начальнику, он распоряжается об издании приказа. Данная бумага станет основой для разрешения на законный отпуск контрактника.

Принимая решение перейти на контрактную службу, молодой человек получает право на отдых. Кроме того, у него появится доход в виде жалования, а также право на различные льготы, вместе с тем увеличивается и период пребывания в армии. Если срочник с 2008 года служит всего один год, то контрактник должен отдать Родине 2 года своей жизни. Также существует и альтернативный вид службы, срок которой составляет 3 года, однако, этот вариант подходит для рассмотрения лишь тем, кто обучается военному делу на соответствующей кафедре.

Обычно срочную службу сроком на один год выбирают те молодые люди, которые не планируют свою дальнейшую жизнь связать с армией. Контрактники же, напротив, часто продлевают контракт, при этом военное дело становится для них главной профессией. Таким образом, если парень хочет просто отдать свой долг Родине, пройдя службу, а затем продолжить свою самостоятельную жизнь, он, как правило, не переходит на контрактную основу.

В этом случае он должен понимать, что дембельский отпуск при увольнении можно получить лишь по усмотрению командира воинской части в качестве поощрения за особые заслуги. К таковым относится участие в боевых действиях, однако, данный отдых по закону принадлежит не к основному, а к дополнительному отпуску.

Подробно прочитать о правилах оформления рапорта на дембельский отпуск в 30 суток и посмотреть его образец можно по .

Если срочник получил отдых, который заканчивается вместе со сроком службы, в конце службы, то ему уже не нужно снова возвращаться в ВЧ: его просто исключат из списка личного состава. Однако стоит убедиться, что конец отпуска точно совпадает с окончанием несения службы.

Существует еще один вид отпуска, который был утвержден в армии для срочников — реабилитационный. Он может длиться до 30 суток, дается на основании заключения военно-врачебной комиссии и медицинской службы. Его предоставляют срочникам, испортившим свое здоровье в армии, которым требуется медицинская и психологическая помощь.

Северная надбавка для молодежи (до 30 лет) и учет стажа

Инструкция в п.16 пп.«г» устанавливает, что всем людям, возраст которых составляет до 30 лет, которые не менее 12 месяцев проживали в РКС и были приняты на работу, после первого полугодия работы делается начисление северной надбавки в размере 20%, а впоследствии ее размер возрастает каждые 6 месяцев на 20%, но при этом не может быть больше 60%.

Для районов, приравненных к РКС, действуют другие ставки:

• после первых 6 мес. работы устанавливается 10% надбавки;
• далее повышается на 10% каждые полгода, до достижения установленных действующим законодательством предельных значений (см. таблицу).

Положения Инструкции вторят нормам, предусмотренным пп.”е” п.1 Постановления Совмина РСФСР №458 от 22.10.1990.

Но при начислении северных надбавок для молодежи следует учитывать также следующее: наряду со ст.317 Трудового кодекса РФ величина и условия начисления дополнительных выплат к зарплате регулируются Законом № 4520-1, положения ст.11 которого редактировались Федеральным законом № 122-Ф3 от 22.08.2004.

Согласно старой редакции ст.11 Закона № 4520-1 до 1 января 2005 года северная надбавка в районах Крайнего Севера выплачивалась молодым специалистам с первого дня работы в полном размере при условии, что до этого они не менее 5 лет проживали в местностях и районах указанного типа. Теперь молодежь не пользуется подобными льготами – в новой редакции закона они не предусмотрены.

Минздрав России дал разъяснение этого вопроса в письме № 697-13 от 17.08.2005, отметив, что, по его мнению, северная надбавка в полном объеме должна начисляться, если сотрудник в возрасте до 30 лет поступил на предприятие после 1 января 2005 года, но только при условии, что до этого он прожил в РКС не менее 5 лет (срок считается до 31 декабря 2004 года). Если человек прожил в РКС менее 5 лет, но более 1 года, то увеличение северной надбавки производится в указанном выше порядке, регламентированном пп.«г» п.16 Инструкции и пп.”е” п.1 Постановления Совмина РСФСР №458.

Необходимо также подчеркнуть, что согласно постановлению Правительства Российской Федерации №1012 от 07.10.1993 дающий право на увеличение размера надбавки трудовой стаж суммируется вне зависимости от имеющихся перерывов в работе и причин увольнений. Исключение составляет только увольнение за виновные действия, перечень которых закреплен в п.27 Инструкции. Спорные вопросы также можно прояснить в утвержденном постановлением Министерства Труда РФ специальном Разъяснении №7 от 16.05.1994.

Верховный суд РФ о северных надбавках

Все вышеперечисленные документы действуют и в настоящее время, что дает право работодателям использовать их при расчете рабочего стажа, несмотря на несоблюдение интересов некоторых работников и на их явно дискриминационный характер. В качестве причины такого положения можно указать и полную пассивность людей, интересы которых в этих актах затрагиваются. Ведь некоторые положения п.27 Инструкции были признаны недействительными именно после того, как отдельные граждане проявили инициативу. Остальные пункты не были в должном порядке обжалованы в суде, поэтому и могут сейчас использоваться работодателями.

Признание определенных законодательных актов недействующими находится в компетенции Верховного суда Российской Федерации. А он придерживается позиции, что отмена северных надбавок неприемлема, поскольку они по своему характеру могут считаться только предоставляемыми за труд в условиях особого климата компенсациям и гарантиям, но не выплатами, стимулирующими достижение некоторых профессиональных результатов. В связи с этим Верховный суд РФ считает (решение № ГКПИ06-823 от 03.08.2006), что никакие причины увольнения, включая виновные, на общую длительность стажа работы влиять не могут.

Так что молодежи в возрасте до 30 лет, прожившей не менее 5 лет (в общей сложности) в условиях КС до 31 декабря 2004 года, сразу после зачисления на работу должна платиться северная надбавка в максимальном размере. Если длительность проживания в приравненных к РКС местностях меньше 5 лет, величина дополнительных выплат устанавливается на основании пп.«г» п.16 Инструкции.

Ст.313 Трудового кодекса РФ предусматривает для граждан, проживающих в приравненных к КС районах, помимо установленных федеральным законодательством, дополнительные компенсации и гарантии, устанавливаемые локально – нормативными актами субъектов РФ и органов местного самоуправления, коллективными соглашениями и договорами. К примеру, работодатель может установить для своих сотрудников более льготный в сравнении с действующим Законом о начислении северной надбавки размер и порядок ее расчета по собственной инициативе, исходя из имеющихся финансовых возможностей.

Другой комментарий к статье 115 Трудового Кодекса РФ

По сравнению с ранее действовавшим КЗоТом комментируемая статья устанавливает продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в календарных днях. При этом минимальная продолжительность отпуска, подлежащего оплате, составляет 28 календарных дней.

В комментируемой статье различается два вида ежегодных основных оплачиваемых отпусков. Первый из них — общеустановленной продолжительностью 28 календарных дней. Второй — продолжительностью более 28 календарных дней, так называемый удлиненный основной отпуск. Удлиненные основные отпуска предоставляются в соответствии с ТК либо иными федеральными законами. Так, удлиненными отпусками пользуются работники в возрасте до 18 лет — 31 календарный день согласно ст. 267 ТК, а педагогические работники образовательных учреждений, как следует из ст. 334 ТК, пользуются удлиненными отпусками, продолжительность которых определяется Правительством РФ. В соответствии со ст. 334 ТК Правительством РФ принято Постановление от 01.10.2002 N 724 «О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений» (в ред. от 16.07.2009) <1>. Этим Постановлением утвержден перечень должностей образовательных учреждений (общеобразовательных, образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования и др.), работа в которых дает право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска продолжительностью 56 или 42 календарных дня в зависимости от вида учреждения и должности (см. коммент. к ст. 334).

———————————
<1> СЗ РФ. 2002. N 40. Ст. 3935; 2003. N 49. Ст. 4779; 2007. N 21. Ст. 2507; 2008. N 34. Ст. 3926; 2009. N 30. Ст. 3818.

Правом на удлиненные отпуска пользуются научные работники научных учреждений, занимающие штатные должности и имеющие ученую степень доктора наук, — продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук — 36 рабочих дней согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.1994 N 949 «О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень» <1>.

———————————
<1> СЗ РФ. 1994. N 17. Ст. 949.

Отдельными федеральными законами продолжительность отпусков работников, выполняющих научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, увеличена. Так, например, в соответствии со ст. 5 Федерального закона «О социальной защите граждан, занятых на работах с химическим оружием» указанной категории работников при выполнении работ, на которых используются токсические химикаты, относящиеся к химическому оружию, а также работ по ликвидации объектов по производству химического оружия установлен отпуск продолжительностью 56 календарных дней, а для некоторых работников — 49 календарных дней.

В соответствии со ст. 23 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» отпуск работающих инвалидов составляет 30 календарных дней.

Удлиненный отпуск предоставляется работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных, а также работникам организаций, работа в которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека, — 36 рабочих дней, в соответствии с порядком предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 03.04.1996 N 391 <1> (см. коммент. к ст. 350).

———————————
<1> СЗ РФ. 1996. N 15. Ст. 1629.

Правом на удлиненные отпуска пользуются федеральные государственные служащие государственной гражданской службы в соответствии со ст. 14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации». Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и за выслугу лет) дифференцируется от 40 до 45 календарных дней в зависимости от занимаемой должности. При этом дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы предоставляются сверх указанного выше ежегодного оплачиваемого отпуска. Вместе с тем следует иметь в виду, что в соответствии со ст. 73 указанного Федерального закона нормы трудового права к отношениям, связанным с гражданской службой, и, в частности, к порядку предоставления и продолжительности основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, не применяются.

Кто и в каких случаях получает возмещение проезда на отдых

На льготный проезд могут рассчитывать только жители территории Крайнего Севера, имеющие официальную трудовую занятость в указанном регионе РФ.

Согласно ФЗ о государственных гарантиях (ст. 33) поездка по территории РФ к месту проведения отпуска и обратно оплачивается сотруднику средствами предприятия 1 раз за 2 года. При использовании дней отдыха на поездку по территории государств СНГ оплата производится при наличии соответствующего пункта в трудовом контракте, оформленном между организацией и гражданином.

В соответствии с правилами, определенными для работодателей северной полосы территории России (ПП РФ №456, 12.06.2008), возмещение затрат на дни в дороге производится с учетом некоторых моментов:

• Право воспользоваться льготными проездными возникает одновременно с правом получить общепринятый трудовой отпуск (по графику).
• Отводимые на льготную поездку 2 года исчисляются в общей сумме рабочих мест гражданина на Севере.
• Компенсация оплачивается работодателем и при увольнении гражданина, возвращающегося домой из отпуска. Ему полагается возмещение перемещения в оба конца и оплата проезда к месту жительства.
• Все дни отдыха учитываются как календарные, поэтому оплата праздничных или рабочих дней производится одинаково.
• Выплата компенсации производится на основании предъявления документов, подтверждающих выезд гражданина за пределы региона.
• Если сотрудник выезжает отдыхать с нетрудоспособными членами семьи, то их перемещение и перевоз багажа (до 30 кг) также оплачиваются предприятием.

Важно! При подписании трудового контракта с работодателем желательно указать в тексте документа членов семьи сотрудника, которым полагается компенсация проезда при уходе в отпуск, тем самым удастся избежать возможных разногласий в будущем. Определение лиц, причисляемых к членам семьи, указано в ФЗ о прожиточном минимуме в РФ (№134, 20.10.1997)

Условия и порядок предоставления

Сотрудники могут оформить отпуск на льготных основаниях через 6 месяцев после работы в северных условиях. В случаях, когда руководство дает письменное согласие, подчиненный уходит в отпуск, не проработав 6 месяцев.

Условия отпускных отгулов для северных регионов включают:

• подбор времени для отдыха – оптимально календарное «летнее время», но на практике допускается и зимнее;
• соблюдение очередности отдыха согласно внутреннему графику компании. Работодатель должен утвердить его и согласовать с профсоюзом не позже, чем за 14 дней до нового года;
• регулирование условий, размер компенсаций на основании ч. 2, 4, 7 ст. 325 ТК осуществляется только для федеральных бюджетных предприятий;
• составление приказов согласно ч.8 ст. 325 ТК в случае муниципального финансирования организации. Также разрешено определение отпусков во внутренних договорах.

Денежные выплаты за неиспользованные 28 календарных дней ежегодного отпуска на севере выполняются только в случае увольнения. Компенсация не выплачивается будущим мамам, но только до выхода в декрет.

Размер выплат

Государство помогает приобрести жилое помещение площадью, установленной санитарными нормативами. Оплачивается каждый квадратный метр, полагающийся семейству, из расчета средней стоимости по региону проживания. На III квартал 2020 года средняя цена 1 кв. м. по стране составляла 45 133,00 руб., полная информация по стоимости 1 кв.м. субъектам РФ указана в Приказе Минстроя России от 21.06.2019 № 353/пр «О нормативе стоимости одного квадратного метра общей площади жилого помещения по Российской Федерации на второе полугодие 2020 года и показателях средней рыночной стоимости одного квадратного метра общей площади жилого помещения по субъектам Российской Федерации на III квартал 2020 года».

Кроме того, на величину выплаты влияют такие факторы:

• состав семейства, в том числе наличие: детей;
• иждивенцев;

норма финансирования, зависящая от стажа северной работы;
наличие во владении собственного жилого помещения, не отвечающего санитарным требованиям (снижает размер субсидии).

Подсказка! Согласно законодательству людям полагается такое количество метров (ст.5 ФЗ 125-ФЗ от 07.06.2017 г.):

• одиноким — 33;
• на двоих — 42;
• на семейство, состоящего из трех и более человек, выделяется по 18 кв. м. на каждого.

Например, если с КС выехала семейная пара с тремя детьми, то им положено:

5 чел. х 18 кв. м. = 90 кв. м.

Коэффициент, влияющий на величину субсидии, определяется стажем службы по правилам, отраженным в таблице:

Подсказка: граждане, покинувшие закрытое поселение, обеспечиваются 100% от рыночной стоимости жилья в пределах норм.

Сколько дней северного отпуска по закону

Правовая регламентация дополнительных отпусков северянам реализуется через такие акты:

• Закон РФ от 19.02.1993 г. № 4520-1 (ст. 14);
• Трудовой кодекс (ст. 321).

Дополнительный отпуск за северные периоды работы должен оплачиваться работодателем. Эти дни могут объединяться с очередным отпуском. Общая длительность ежегодного отдыха для работников северных районов представляет собой сумму таких показателей:

• количество дней очередного отпуска (в стандартных ситуациях это 28 дней);
• дополнительные дни, которые положены персоналу за работу в специфических условиях (по колдоговору, иному локальному акту);
• дополнительные дни отпуска («северные»), длительность которых варьируется в зависимости от места фактического осуществления трудовой функции.

ТК РФ в ст. 322 разрешает северянам объединять ежегодные оплачиваемые отпуска за 2 года. Отдыхать при соединении отпусков можно не более 6 месяцев в одном году, включая неоплачиваемый отпуск для проезда к месту отдыха. Если после полугодового перерыва в работе у человека еще остались неиспользованные отпускные дни, они не сгорают, а переносятся на следующий год.

Северный отпуск – сколько дней он может длиться:

• работающим в районах Крайнего Севера ежегодно дополнительно полагается 24 дня в календарном исчислении;
• если речь идет о персонале, трудящемся в местностях, приравненных к Крайнему Северу, то законодателями определена длительность дополнительного отдыха 16 дней;
• в отношении других северных районов, в которых наемным работникам зарплату начисляют с учетом районного коэффициента, действует норма о 8-дневном дополнительном отпуске.

Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к нему местностей установлен Постановлением Совмина СССР № 12 от 03.01.1983 г.

Чтобы получить право на северный отпуск, сколько надо проработать? Полгода, как и для основного очередного отпуска. При согласии работодателя можно оформить дополнительный отпуск до того, как будут отработаны первые 6 месяцев.

Отличие северных отпусков от обычных в том, что их можно заменять денежной компенсацией. Применительно к основным отпускам такое разрешается только при увольнении работника. Отдельные правила действуют для беременных сотрудниц и несовершеннолетних – им работодатель не может заменить отдых компенсацией даже при наличии письменного заявления (ст. 126 ТК РФ).

Дополнительный отпуск северным районам не распространяется на откомандированных на север лиц. Например, сотрудник офиса краснодарской компании направлен на 3 недели в командировку в филиал, расположенный в Охотском районе Хабаровского края, который относится к территории Крайнего Севера. Право на дополнительные дни отдыха у командированного работника при этом не возникает. А вот у работников филиала в Охотском районе такое право есть, т.к. они трудятся в северных условиях.

Работодатель вправе установить правило предоставления командированным в северные районы страны льготы в виде дополнительных дней отдыха (оплачиваемых или неоплачиваемых), отразив это в колдоговоре. Если дополнительный отпуск введен работодателем и не является обязательным по нормам трудового права, то суммы таких отпускных нельзя будет зачесть в расходах в налоговом учете при выведении налоговой базы по прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Количество дней северного отпуска для вахтовиков рассчитывается пропорционально отработанному ими времени (ст. 302 ТК РФ):

• работающим в условиях Крайнего Севера за каждый месяц вахты положено по 2 дня дополнительного оплачиваемого отдыха;
• работникам, находящимся на территории населенных пунктов, приравненных к Крайнему Северу, дается право на 1,33 дня за месяц отработки;
• за работу вахтовым методом в других северных районах начисляется по 0,66 дня за каждый месячный интервал работы.

При выпадении северного отпуска на праздничный нерабочий день, время отдыха пролонгируется (как и основной отпуск). Начисление денежных выплат по дополнительным отпускам осуществляется в обычном порядке с учетом северных коэффициентов и надбавок (как и для основного отпуска). Из начисленных сумм удерживается НДФЛ, рассчитываются страховые взносы.

Особенности начисления в ТОР

В 2014 году принята поправка относительно статуса отдельных территорий, так появились регионы со статусом ТОР – территории опережающего развития, где предприниматели получили определенные льготы, в том числе и возможность не выплачивать северные надбавки, но при этом:

• они должны предложить работникам пропорциональные выплаты;
• предложить подписание допсоглашения с указанием суммы компенсации;
• при этом минимальный размер оклада сотрудника должен соответствовать прожиточному минимуму в регионе.

Только при соблюдении всех этих норм, работодатель может освобождаться от выплаты северной надбавки.

Выплаты и ответственность работодателя

Любому сотруднику, вне зависимости от места его трудовой деятельности, работодатель обязан перечислять отпускные перед направлением лица в обязательный ежегодный отпуск. Величина денежной выплаты зависит от среднемесячного заработка сотрудника. Северяне же, в свою очередь, имеют право запросить у нанимателя возмещения расходов на отпуск, однако, стоит учитывать, что размер такой материальной компенсации на одного сотрудника не должен превышать 50 000 рублей.

Помимо возмещения отдыха трудоустроенным лицам, выплаты осуществляются и их близким родственникам:

• Супругу/супруге;
• Родным/усыновленным детям до достижения им 18 лет. Если же подросток проходит обучение в одном из Высших образовательных учреждений, компенсация на него также должна быть предоставлена работодателем при наличии необходимых справок из ВУЗа. Аннулирование данного права происходит при достижении молодым человеком 24-летнего возраста;
• Родителям сотрудника.

Выплата денежного возмещения происходят из бюджета организации-нанимателя. Если должна быть оплачена путевка на курорте, то финансовые средства работодатель направляет непосредственно туроператору, если же необходимо компенсировать затраты на билеты, то средства перечисляются на банковскую карту сотрудника после предъявления им соответствующих билетов/чеков или справок.

Константин Фролов

Юрист, готов ответить на ваши вопросы.

Бывают ситуации, когда работник-северянин не может заранее указать работодателю сумму, подлежащую возмещению. В этом случае допускается осуществление перерасчета финансов после возвращения гражданина из отпуска и предъявления им, полученных в период отдыха, документов в отдел кадров.

Нарушение со стороны работодателя положений законодательных актов, регулирующих права северян на получение определенных дополнительных компенсаций и гарантий, а также попытки уклонения нанимателем от выполнения тех или иных предписанных обязательств, могут стать основанием для его привлечения к административной ответственности. Так, размер штрафных санкций следующий:

1. 5 тысяч рублей – для руководителей организаций, нарушающих трудовые права своих подчиненных;
2. 50 тысяч рублей или приостановка трудовой деятельности компании на срок до 3-х месяцев – для юридических лиц.

Константин Фролов

Юрист, готов ответить на ваши вопросы.

Если необходимабесплатная консультация по льготному отпуску, или вы не согласны с выплачиваемой на него суммой, свяжитесь с нашими опытными юристами по телефону или через онлайн консультант. Они ответят на ваши вопросы и предложат пути решения.