Длительность положенного отпуска для похорон близкого родственника

Как оплачивается?

Оплачиваемый или за свой счет?

По законам РФ социальный отпуск по причине смерти одного из родственников предоставляется без сохранения заработной платы — простыми словами, за свой счет.

Однако не стоит забывать о некоторых нюансах: если у сотрудника имеется “переработка” и за нее еще не заплатили, можно у непосредственного работодателя попросить оформить отгул в счет переработки.

Не всегда, но встречаются ситуации, когда работодатели идут на уступку сотрудникам и предоставляют отгулы даже без наличия переработки. Однако это их личное желание, которое не регулируется законодательством РФ.

Расчет компенсации

При расчете компенсационной выплаты во внимание берутся такие финансовые затраты:

• стоимость транспортировки умершего человека из морга домой;
• приобретение ритуальных принадлежностей (гроб, венок и так далее);
• услуги по захоронению (рытье ямы, процесс захоронения);
• транспортировка умершего человека из дома на кладбище.

Организация поминок и так далее не относится к процессу захоронения и при расчете во внимание не берется

Пособие на оплату ритуальных услуг

Законодательство РФ, регулирующее вопрос о погребении и самого похоронного дела, предусматривает возможность получения компенсационных выплат либо же денежной помощи близким родственникам, которые занимались организацией похорон.

Стоит отметить, что данное пособие выплачивается за счет Фонда социального страхования и только в том случае, если речь идет о захоронении близкого родственника работающего либо же несовершеннолетнего члена семьи.

Несмотря на то, что сумма помощи должна равняться размеру затраченных средств, действующим законодательством установлен максимальный размер для выплат – порядка 5,5 тысяч рублей.

Необходимо также принимать во внимание и тот факт, что регионы РФ имеют полное право рассчитывать максимальный размер выплаты исходя из районного коэффициента уровня заработной платы получателя

Материальная помощь

Непосредственный работодатель имеет все основания отказать в предоставлении денежной помощи своему наемному сотруднику, при потере последним своего близкого родственника.

Для получения помощи необходимо, чтобы она была прописана в коллективном договоре.

Если помощь не предусматривается коллективным договором, она может предоставляться исключительно по собственному желанию работодателя.

Для получения средств нужно написать заявление примерно такого характера:

Налогообложение

Разовая финансовая помощь, предоставляемая наемному сотруднику по причине смерти его близкого родственника, согласно пункту 8 статьи 217 Налогового Кодекса РФ не подлежит налогообложению.

Важно помнить, что в данном случае речь может идти исключительно о выделении финансовой помощи по причине смерти одного из членов семьи, а не иного близкого родственника. Но при этом в Налоговом Кодексе нет такого понятия, как “члены семьи”

Но при этом в Налоговом Кодексе нет такого понятия, как “члены семьи”.

По этой причине необходимо всегда отталкиваться от статьи 2 СК РФ, а именно:

• матери либо отца, в том числе и приемных;
• мужа либо жены;
• дети, в том числе и усыновленные.

Исходя из этого, налогообложению не подлежит финансовая помощь, которая была выдана сотруднику по причине смерти одного из родственников из вышеуказанного списка.

Если говорить о налогообложении финансовой помощи выданной по причине смерти иного родственника (к примеру, тещи), то она может не подлежать налоговым сборам при условии, что умерший человек проживал на одной жилплощади с получателем помощи (регулируется Письмом Минфина от ноября 2012 года).

Кому положен чернобыльский отпуск? Читайте в нашей статье.

Сгорают ли дни неиспользованного отпуска? Узнайте .

Как рассчитать дополнительный отпуск за вредность? Смотрите .

Положена ли материальная помощь при смерти родственника?

Граждане, работающие по трудовому соглашению на предприятии или на индивидуального предпринимателя, вправе претендовать на получение финансовой помощи в виде дополнительного денежного вознаграждения. Основаниями выплаты финансовой поддержки сотруднику (или бывшему работнику) организации и его родственникам являются следующие:

• наличие данного условия в трудовом соглашении между нанимателем и работником;
• если матпомощь предусмотрена в коллективном договоре, действующем на предприятии;
• если это предусмотрено иными локальными нормативно-правовыми актами.

Однако возникает вопрос, кому положена материальная помощь при смерти родственника. Поэтому необходимо раскрыть понятие «близкий родственник». Под данной категорией СК понимает родственников, которые стоят на прямой линии (по восхождению или нисхождению):

• муж или жена;
• дети;
• родители.

Судебная практика по вопросам отнесения к близким родственникам и других членов семьи показывает, что матпомощь полагается и в случае смерти родных бабушек и дедушек, а также братьев и сестер. К тому же, в случае усыновления или удочерения, данные лица также по законодательству относятся к близким родственникам наравне с родными детьми. Таким образом, матпомощь полагается следующим лицам:

• членам семьи умершего сотрудника;
• сотруднику при наступлении смерти членов его семьи (родственников).

Как правильно оформить?

Оформляется отпуск по причине смерти родственника по стандартной схеме. Сначала сотруднику следует составить заявление и приложить к нему необходимые документы. Пишется оно на имя руководителя. После ознакомления работодатель ставит на заявлении подпись и отправляет его дальше в делопроизводство.

Руководство должно проставить в табеле учета рабочего времени подчиненного соответствующие отметки:

• 16/ДБ, 18 или ДО – это отпуск, предоставляемый работнику на основании решения начальства в связи со смертью близкого сотруднику человека, который не является близким родственником;
• 17 или ОЗ – это выходные дни по причине погребения, поминок близкого родственника работника.

Какие документы нужно предоставить?

В некоторых организациях отпуск в связи с похоронами предоставляется на основании одного заявления. Но есть руководители, которые следят за тем, чтобы отгул оформлялся строго по закону. Они могут потребовать комплект документов, который подтверждает необходимость предоставления выходных дней.

Требуются следующие бумаги:

• копия свидетельства о смерти родственника;
• документ, подтверждающий наличие родственных связей (свидетельство о рождении, о заключении брачного союза и т.п).

Данные документы можно предоставить позже, уже после похорон.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Если отпуск дается не в силу законодательства, а с согласия руководства фирмы, тогда, как правило, помимо заявления никаких других бумаг не требуется.

Правила написания и образец заявления

Заявление на предоставление выходных дней по причине похорон родственника может быть написано вручную либо набрано на компьютере. Оно имеет стандартную структуру. В шапке пишется кому и от кого составляется заявление.

Ниже по центру указывается само название документа с заглавной буквы. Далее с новой строки пишется текст с просьбой предоставить нужное количество выходных дней.

Обязательно указывается продолжительность отдыха, конкретные даты, причина взятия отгула. Рекомендуется в тексте заявления указать, какие прилагаются документы для подтверждения причины получения нерабочих дней. Как правило, это свидетельства о смерти, рождении, браке. Образец заявления на отпуск в связи со смертью близкого родственника приведен ниже.

Генеральному директору

торговой компании «Прогресс»

Иванову О.П.

старшего менеджера по продажам

Сидорова Валентина Федоровича

Заявление

Прошу предоставить мне, Сидорову Валентину Федоровичу, отпуск без сохранения заработной платы на пять календарных дней, с 01.10.2019 по 05.10.2019, по причине смерти моей бабушки. Свидетельство о смерти и свидетельство о рождении прилагаю.

30.09.2019                    (подпись)                   Сидоров В.Ф.

Генеральному директору

торговой компании «Прогресс»

Иванову О.П.

старшего менеджера по продажам

Сидорова Валентина Федоровича

Заявление

Прошу предоставить мне, Сидорову Валентину Федоровичу, отпуск без сохранения заработной платы на два календарных дня, с 01.10.2019 по 02.10.2019, по семейным обстоятельствам.

30.09.2019                                (подпись)                         Сидоров В.Ф.

Составлять заявление следует грамотно. Не должно быть зачеркиваний, исправлений, закрашиваний корректором. Особенно это касается фамилий и дат. На каждом предприятии есть примеры оформления подобных документов. Можно воспользоваться ими при написании заявления на отгул.

Образец заявления на отпуск по смерти близкого родственника можно скачать здесь.

Оформление приказа

На основании заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на отпуск. Данный документ оформляется по шаблону.

Как правило, используется унифицированная форма №Т-6, которая утверждена Постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. В приказе не описывается конкретная причина предоставления работнику выходных дней. Отмечается, что дается отпуск без сохранения заработной платы, его продолжительность и даты начала и завершения. Работник должен поставить свою подпись в подтверждение того, что он ознакомлен с данным документом.

Также руководитель предприятия вправе разработать и утвердить свою собственную форму приказа.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

О положенных выплатах

На государственном уровне не предусматривается выплачивать материальную помощь лицам, потерявшим родственников. На федеральном и региональном уровне оказывается помощь в денежном эквиваленте на погребение, которая выплачивается из ФСС и ПФР. Расчеты выполняются на базе произведенных смет.

Выплаты или компенсации, положенные на похороны, выплачиваются в течение 6 месяцев после ухода родственника в мир иной. Они выплачиваются не только близким людям усопшего, но и тем гражданам, которые осуществляли погребение.

Для получения материальной помощи от предприятия необходимо выполнить следующее:

• пишется заявление, к которому прилагается документ, свидетельствующий о смерти родственника;
• далее, устанавливаются сроки выплат по решению администрации предприятия;
• теперь остается ждать, когда будет выплачена положенная сумма, но, как правило, это бывает в день начисления заработной платы.

Работодателю следует учесть, что финансовая поддержка сотрудника, похоронившего близкого человека, не должна облагаться налогами, то есть в бюджетные организации ничего не выплачивается.

Выдаем трудовую книжку и неполученную зарплату

Согласно п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила), в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Исходя из ст. 2 СК РФ трудовая книжка может быть выдана следующим членам семьи: супругу (супруге), родителям, детям. К членам семьи в силу гл. 15 СК РФ также относятся братья и сестры, дедушки и бабушки, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха.

Таким образом, выдать этот документ можно любому члену семьи на основании его заявления. Но все же надо установить личность родственника и выдать трудовую под расписку, то есть попросить его поставить подпись в книге учета движения трудовых книжек. Если трудовая книжка по просьбе родственника будет направлена по почте, сделать это лучше заказным письмом с описью вложения и уведомлением.

В отношении выплат, причитающихся умершему работнику, процедура несколько другая. В силу ст. 141 ТК РФ зарплата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

В Гражданском кодексе круг лиц, имеющих право на получение выплат, определен более конкретно. Так, согласно ст. 1183 право на получение подлежавших выплате наследодателю сумм заработной платы и приравненных к ней платежей имеют не просто члены семьи, а проживавшие с ним члены его семьи и его нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, проживали ли они совместно с умершим.

Факт нахождения лица на иждивении устанавливается судом (ст. 264 ГПК РФ).

 Таким образом, прежде, чем осуществить выплаты, работодателю следует выяснить, имеет ли право обратившийся родственник получить их. Для этого необходимо удостовериться в таком родстве. Если к работодателю обратились несколько родственников, то устанавливать преимущественное право на получение выплаты он не обязан, тем не менее, считаем, что преимущество имеют иждивенцы и близкие члены семьи (супруг, родители, дети). Если же между родственниками возникнет спор, они могут решить его в судебном порядке.

Отметим, что к суммам, полагающимся к выплате, согласно ст. 129 ТК РФ относятся вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты, а также компенсация за неиспользованный отпуск. То есть никаких отличий от выплат для остальных работников нет. В некоторых организациях в случае смерти работника может быть предусмотрена еще и материальная помощь.

Выдача заработной платы и всех остальных причитающихся умершему работнику сумм согласно ст. 141 ТК РФ производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Срок обращения родственников (наследников) за получением не выплаченных работнику сумм не может превышать четырех месяцев со дня его смерти. По истечении этого срока данные суммы должны быть включены в состав наследства и наследуются на общих основаниях (ст. 1183 ГК РФ). То есть, если за получением выплат в течение четырех месяцев к работодателю никто не обратился, он может перечислить эти суммы на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ).

Положен ли отгул на работе, если умирает родственник?

Согласно статьи №128 Трудового кодекса России, работодатель обязан предоставить своему сотруднику отпуск в связи со смертью и похоронами родственника. В данном нормативно-правовом акте не указано, какие именно члены семьи входят в эту категорию. Это вносит неясность в предоставление выходных дней на похороны близкого человека. Следует обратиться к Семейному кодексу.

Согласно статьям №2 и 14 СК РФ, к числу близких родственников относятся такие категории лиц:

• дедушки, бабушки;
• родные и усыновленные дети;
• мама и папа, а также приемные родители;
• муж, жена;
• братья и сестры, которые имеют общих двоих или одного из родителей (родные только по маме или папе);
• внуки и внучки.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу положен всем сотрудникам, независимо от их должности, стажа работы. Перечень родственников, в связи со смертью которых работнику положены выходные дни, может быть расширен руководством предприятия в локальных нормативных актах. При этом надо учитывать, что сокращать список, приведенный в Семейном Кодексе, работодатель права не имеет.

Нередки ситуации, когда работникам нужен отгул в связи со смертью близкого человека, который не является его родственником (например, похороны друга, знакомого). Начальство может пойти на встречу своему подчиненному либо отказать в предоставлении отпуска. Но, как правило, в таких случаях работодатель дает выходные дни на погребение и поминки.

Если руководство отказывает сотруднику в предоставлении отгулов в связи с похоронами близкого родственника, то это считается правонарушением.

Такому начальству грозит штраф. Его величина определяется КоАП России, частью первой статьи №5.27. Согласно данному нормативно-правовому документу, организация, нарушившая гарантии сотрудника, обязана будет выплатить от 30000 до 50000 руб., а должностное лицо – 1000-5000 руб. штрафа.

За повторное нарушение прав санкции будут уже более высокими. Согласно второй части статьи №5.27 КоАП, предприятию придется заплатить 50000-70000 рублей, а должностному лицу – 10000-20000 рублей

Руководителям важно знать данный момент и не нарушать права своих работников

Если у сотрудника умер родственник, который не признается законодательством России близким, при этом директор фирмы не расширял перечень данных лиц в локальных актах, тогда предоставление выходных дней в связи с похоронами и поминками является правом руководства предприятия, но никак не его обязанностью.

Налоги и взносы

Налог на доходы с сумм, причитающихся умершему сотруднику, не взимается. Согласно ст. 44 ТК РФ смерть сотрудника означает прекращение его обязанности уплачивать указанный налог, следовательно, и с родственников, получающих выплаты умершего, налог тоже не берется. Соответствующие разъяснения не раз давались в письмах ФНС, Минфина (письмо №03-04-05/33652 от 10/06/15 г. Минфина и ряд других).

На заметку! Если выплаты по заработной плате получают родственники через процедуру наследования, суммы тоже НДФЛ облагаться не будут. Исключение: вознаграждения, выплачиваемые наследникам (правопреемникам) авторских прав умершего (НК РФ, ст. 217-18).

Выплаты по оплате труда и приравненные к ним облагаются страховыми взносами. Последние разъяснения на этот счет дает Минфин в письме №03-15-07/53912 от 22/08/17 г. Чиновники аргументируют свое мнение тем, что на момент начисления оплаты труда сотрудник был жив и являлся застрахованным лицом, а взносы исчисляются с сумм начисления. Отметим, что ранее Минтруд и ФСС высказывали совершенно противоположное мнение (прил. к письму Фонда п. 4 от 14/04/15 №02-09-11/06-5250, письмо Минтруда от 20.02.2013 №17-3/292).

По налогу на прибыль суммы выплат, причитающиеся умершему сотруднику, учитываются при определении налоговой базы (НК РФ, 272-4; 255-2-1,8).

Процедура увольнения

Вслед за известием о кончине лица, на плечи работодателя, бухгалтера и кадровика ложится задача по оформлению соответствующих документов и выплате надлежащих пособий родственникам.

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

Получение от родственников умершего работника свидетельства о смерти

Только документально подтвержденная смерть ведет к прекращению трудового договора в связи со смертью. Звонок от родственника о том, что человек накануне скончался, не является основанием для расторжения договора.  Существует лишь два документа, юридически удостоверяющих факт летального исхода человека. Справка из морга не входит в эти справки.

1. Свидетельство, подтверждающее смерть человека, выполненное на установленном бланке и выданное органом ЗАГС.
2. Судебное постановление о признании гражданина умершим.

Соответствующие документы предоставляются родственниками умершего сотрудника в ксерокопиях. Оригинал документа остается у родичей покойного гражданина.

Важно! Если у покойного лица нет близких родных, руководитель организации самостоятельно должен позаботиться и запросить соответствующие документы в соответствующих органах и службах.

Создание и регистрация приказа о прекращении трудового договора с работником

После того, как необходимые бумаги, удостоверяющие факт смерти рабочего, попадут в руки работодателю, он должен издать соответствующий приказ о смерти. Существует установленный образец приказа о расторжении договора.

В приказе должны быть отражены следующие сведения:

• номер и дата документа;
• данные и должность скончавшегося сотрудника;
• основание для увольнения (пишется номер и дата свидетельства);
• ссылка на статью ТК;
• подпись руководителя.

Приказ о прекращении договора должен быть подписан тем числом, когда стала известна информация о гибели работника либо, когда поступили соответствующие документы, удостоверяющие смерть сотрудника.

Внесение записи в личную карточку и трудовую книжку

После издания соответствующего приказа, необходимо внести запись в личную карточку и трудовую книжку сотрудника. Личная карточка с внесенной записью о смерти гражданина, остается в отделе кадров, а впоследствии будет перемещена в архив.

В трудовой книжке должен быть отражен порядковый номер записи, дата (ставится дата смерти, прописанная в свидетельстве), сведения о прекращении договора в связи со смертью (ссылка на статью ТК), дата и номер приказа, подпись сотрудника отдела кадров или руководителя организации, в которой работал умерший гражданин.

Трудовая книжка покойного человека отдается на руки родственникам или отправляется им по почте. Получить документ могут:

• супруг или супруга скончавшегося;
• биологические или приемные родители;
• дети;
• братья и сестры;
• другая родня, которая может документально подтвердить свою родственную связь с покойным.

В случае, если умерший был одиноким человеком либо если родные не хотят забирать документ, он хранится при организации пятьдесят лет. После чего уничтожается.

Помимо книжки, родные покойного могут запросить другие документы, связанные с рабочей деятельностью усопшего: справки о доходах, медицинская книжка, всевозможные приказы. Руководитель организации обязан предоставить документы по запросу родственников в течение трех суток.

Расчет при прекращении трудового договора

Работодатель обязан произвести окончательный расчет с родственниками умершего лица. Выплаты производятся близкой родне: вдове (вдовцу), детям или родителям покойного лица. В окончательные выплаты входят следующие пособия:

• заработная плата;
• компенсация за неиспользованный отпуск;
• если перед кончиной сотрудник находился на больничном, полагается оплата больничного листа;
• работодатель может материально помочь родне умершего;
• в некоторых случаях работодатели помогают организовать похороны и поминки.

Внимание! Пособие на погребение выплачивается за счет государственного бюджета. Для своевременного получения выплат и компенсаций близкие родственники покойного должны направиться в организацию, где работал умерший, не позднее четырех месяцев с момента кончины гражданина

Если родные гражданина не обратились в указанный промежуток времени, все невыплаченные суммы и пособия будут входить в часть наследства покойного

Для своевременного получения выплат и компенсаций близкие родственники покойного должны направиться в организацию, где работал умерший, не позднее четырех месяцев с момента кончины гражданина. Если родные гражданина не обратились в указанный промежуток времени, все невыплаченные суммы и пособия будут входить в часть наследства покойного.

Отпуск в связи со смертью родственника

Каждый официально трудоустроенный гражданин РФ, у которого ушел из жизни близкий родственник, имеет право на оформление отпуска для организации захоронения и финансовой помощи.

Рассмотрим подробней вопрос о порядке оформления отпуска.

Что положено?

Сотрудник, у которого по каким-либо причинам скончался близкий родственник, вправе претендовать:

• на получение материальной помощи от непосредственного работодателя, при соблюдении определенных условий;
• на оформление отпуска сроком до 5 календарных дней;
• на пособие от ФСС (соцстраха), предназначенного для организации захоронения умершего человека.

Вопрос регулируется статьями 2 и 14 СК РФ, в то время как Трудовой Кодекс не регулирует данный вопрос.

Семейный кодекс Российской Федерации

Итак, согласно СК РФ к близким родственникам относят:

• супругу/супруга;
• родителей, в том числе и приемных;
• детей, в том числе и усыновленных;
• дедушек и бабушек;
• внуков;
• родных братьев и сестер;
• братьев и сестер, которые имеют одного общего родителя (к примеру, отца).

Изначально необходимо знать, что каждый работодатель имеет полное право самостоятельно расширять список родственников, по причине смерти которых сотруднику может быть предоставлен отпуск.

Для этого достаточно закрепить нововведение в локальном нормативном акте (ЛНА).

Важно помнить, что расширять перечень родственников непосредственный работодатель имеет право, а вот уменьшать – нет. В случае если непосредственный работодатель дополнительно не расширял список родственников по причине смерти которых предоставляется отпуск, то здесь нужно помнить об одном нюансе: работодатель имеет право предоставить отпуск, а не обязан это делать

В случае если непосредственный работодатель дополнительно не расширял список родственников по причине смерти которых предоставляется отпуск, то здесь нужно помнить об одном нюансе: работодатель имеет право предоставить отпуск, а не обязан это делать.

Простыми словами, работодатель может предоставить отпуск по собственной инициативе.

Продолжительность

Согласно ст. 128 ТК РФ, число дней отпуска не должно превышать 5 календарных дней.

По Трудовому Кодексу, если работодатель решил предоставить отпуск сотруднику по причине смерти лица, не состоящего в перечне близких родственников, продолжительность периода устанавливается на личное усмотрение руководства компании.

К примеру, работодатель может предоставить отпуск на похороны на 1 день (исключительно на процесс захоронения), а может и на три дня.

Сколько раз может быть представлен?

Согласно законодательству РФ, максимальное число отпусков по причине смерти близких родственников не установлено.

Простыми словами, дни предоставляются при каждом трагическом случае.

Что касается смерти других родственников/знакомых, не включенных в перечень “близких”, то здесь решение принимается работодателем, а не законом.

Как оформить?

Получит дни отпуска на погребение достаточно просто.

Для этого необходимо:

• Обратиться к непосредственному работодателю.
• Написать заявление и предъявить необходимые документы, подтверждающие основания на предоставление отпуска.
• Подписать заявление у работодателя.

Документы-основания

Основанием для предоставления дополнительного отпуска по причине смерти близкого родственника является составленное сотрудником заявление.

Для подтверждения случившегося необходимо предоставить работодателю копию свидетельства о смерти.

Важно помнить: свидетельство о смерти может быть предоставлено не сразу, а уже после выхода с отпуска. Если работодатель предоставляет отпуск сотруднику по причине смерти лица, не включенного в перечень “близких”, он вправе не заставлять подтверждать степень родства

Если работодатель предоставляет отпуск сотруднику по причине смерти лица, не включенного в перечень “близких”, он вправе не заставлять подтверждать степень родства.

Заявление 

Заявление на получение отпуска по причине смерти одного из родственников оформляется по стандартной форме, а именно:

• Изначально верхнем правом углу указываются инициалы руководителя и его должность.
• Затем указываются сведения о сотруднике, который составляет документ в родительном падеже.
• В середине нужно будет указать наименование документа (в данной ситуации “заявление”), а после пишется текст самого документа в свободной форме.

Например: