Как узнать и проверить готовность визы в польшу в 2020 году: выкладываем суть

Документы на визу в Польшу за покупками

Стандартный список документов, необходимых для получения польской визы за покупками:

• заполненная визовая анкета. Анкету можно скачать и заполнить либо оформить сразу на сайте консульства Польши, образец заполнения анкеты — скачать,
• фотография 3,5 x 4,5 см,

Требования к фотографиям

• Лицо должно занимать около 80% снимка, то есть высота лица 32-36 мм от подбородка до волос.
• Снимок анфас, голова прямо, выражение лица нейтральное.
• Глаза на одной высоте, хорошо просматриваются за очками. Солнцезащитных очков быть не должно.
• Фон светлый однотонный (в идеале белый), освещение, резкость и контрастность снимка достаточные, без теней.
• Фотография должна быть сделана не позже 6 месяцев. Если ваша внешность сильно изменилась за это время, лучше сделать новое фото. Сейчас почти во всех визовых центрах есть кабинки для автоматической фотосъемки, где уже проставлены все нужные параметры снимка.

• медицинская страховка,
• выписка с банковского счёта (должно быть указано имя и номер счёта) или справка с работы о заработной плате за последние три месяца (выдаётся в бухгалтерии по месту работы),
• заявление о намерении совершать покупки в Польше (образец),
• ксерокопия загранпаспорта.

При получении первой визы необходимо сдать отпечатки пальцев всем, кроме детей до 12 лет.

Как заполнить анкету на визу

В качестве приглашающей стороны (п.31 и 32) следует указать любой польский магазин (название и адрес).

В разделе «цель поездки» (пункт 21), следует выбрать «иные» и в нижнее поле вписать «na zakupy«.

Пример заполненной анкеты для получения визы за покупками: образец.

Как отследить по номеру готовность визы в Украине?

Проверка статуса максимально упрощена. Визовые центры создали ПО, с помощью которого узнать состояние дел можно буквально в несколько кликов.

Шаг 1. Переход на сайт визового центра Чехии

Так как полномочия по приему заявок на национальные визы в Чехию для украинцев, так же как и по Шенгенским, переданы визовым центрам, отслеживание готовности по обеим визам одинаково.

Обратите внимание, что технология подачи документов, в том числе и географический фактор, могут сильно различаться. Однако проверка во всех случаях производится одинаково

Необходимо перейти на сайт визового центра по этой ссылке. Откроется главная страница:

Шаг 2. Переход на страницу проверки

На сайте много информации, в том числе по интересующему нас вопросу. Можно, к примеру, перейти на страницу «Крок 3 – Після подачі документів», и посмотреть актуальные пояснения о способах проверки. Однако на момент публикации данной статьи, ссылка на страницу проверки из указанного пояснения была неработоспособна.

Шаг 3. Вносим данные на сайте

Откроется страница проверки. На ней всего три поля, каждое из которых является обязательным:

• Регистрационный номер – тот самый идентификатор, о котором говорилось выше.
• Фамилия – в соответствии с паспортным написанием.
• Капча – код с картинки, которые необходимо повторить. Если изображение не видно, нажмите на кружок с двумя стрелочками внутри, и оно перезагрузится.

Остается только нажать кнопку «Проверить», чтобы получить результат, или «Сброс», если есть необходимость повторить попытку.

Шаг 4. Результат

Если информация введена верно, откроются результаты:

1. Статус «Документы приняты к рассмотрению» означает, что виза еще не готова.
2. Статус «Готова к выдаче» — можно забирать паспорт (или ждать курьерскую доставку, если она была заказана и оплачена ранее).

Обратите внимание, что в случае отказа выдачи чешской визы статус может как смениться на соответствующий, так и не измениться. Во втором случае оповещение об отказе поступит на контактные данные соискателя

Альтернативные способы

Кроме указанной проверки онлайн украинцы могут воспользоваться другими способами:

• СМС-оповещение о готовности. Эту услуги предлагают не все центры. Она должна быть заказана в момент подачи документов.
• По телефонам: +38 050 4193009, +38 044 5949659.
• По e-mail (для Днепра, Одессы, Киева и Харькова): info.czech@vfshelpline.com.
• По e-mail (для Ужгорода, Львова, Ивано-Франковска): infoczechlviv@vfshelpline.com.

СМС необходимо просто дождаться. По телефону и электронной почте – сделать запрос, указав те же данные, что и для онлайн-проверки: идентификатор и фамилию.

Мнение эксперта
Дмитрий Константинович
Ведущий эксперт «Польского консультанта»

Очень важно уточнить один момент. Во времена небольшой нагрузки на дипломатов, особенно в случаях туристических виз, дата получения готовой визы (паспорта с визой) может быть указана изначально на квитанции!. Проблема в том, что центры могут не оповещать об этом соискателей, а статус при онлайн-проверке меняться не будет

Телефонный запрос, скорее всего, приведет к ответу вроде «Смотрите внимательнее квитанцию». Изучите этот документ, чтобы не тратить время впустую

Проблема в том, что центры могут не оповещать об этом соискателей, а статус при онлайн-проверке меняться не будет. Телефонный запрос, скорее всего, приведет к ответу вроде «Смотрите внимательнее квитанцию». Изучите этот документ, чтобы не тратить время впустую.

Процедура регистрации на визу в Польшу

Если заявитель решил самостоятельно пройти процедуру регистрации на визу в Польшу, в первую очередь нужно зайти на сайт электронной системы e-konsulat. Сделать это нужно примерно за полчаса до начала регистрации, чтобы успеть забронировать свободную дату подачи.

Обычно регистрация открывается ежемесячно 8, 18 и 28 числа, запись на оформление виз за покупками – с 19.00, для остальных – с 21.00. Дополнительные даты или изменения в расписании можно увидеть на сайте Консульства. Далее алгоритм будет таким:

1. В верхнем правом углу сменить язык, выбрать страну и необходимое отделение Консульства.
2. Если есть свободные даты, система предложит выбрать подходящую.
3. После выбора даты нужно заполнить анкету. В нее вносятся данные загранпаспорта, сведения о месте работы и доходе, предыдущих шенгенских визах, планируемой поездке и контакты заявителя.
4. Отправить анкету. После того, как она будет обработана, система присвоит идентификационный номер заявителю. Информацию с номером, датой и временем посещения Консульства необходимо распечатать и приложить к полному пакету документов.

Чтобы убедиться в правильности процедуры, можно проверить регистрацию на том же сайте, внеся идентификационный номер в отведенное поле. Система выдаст время для подачи и статус заявки.

Заключительный этап

В отведенное время заявитель должен явиться в Консульство с полным пакетом документов, оплатить консульский сбор, пройти собеседование и сдать биометрические данные. После сдачи документов остается ждать решения консула.

Отследить статус паспорта можно на официальном сайте Консульства. Перед тем, как проверить информацию, следует подготовить данные загранпаспорта – они потребуются для внесения в форму. Готовый паспорт с визой заявитель получает в филиале Консульства.

Получение визы в Консульстве Польши – несложная процедура, если подойти к ней ответственно. Наличие предшествующих шенгенских виз, особенно польских, станет несомненным плюсом и поможет консулу принять окончательное решение в пользу заявителя.

Отслеживание паспорта — Визовый центр Чехии в Москве

Внимание! Для отслеживания статуса готовности, вам необходимо ввести регистрационный номер и дату рождения

Сроки рассмотрения

Как правило сроки рассмотрения вашего ходатайства на визу составляют до 10 раб. дней

Естественно, достаточно большое количество людей интересуется тем, в какие сроки будет возвращен паспорт со вклеенной или не вклеенной визой

Обратите внимание на то, что современные технологии активно внедряются в работу визовых центров

Возможность отслеживания

Естественно, при подаче визового заявления вы получаете также возможность отслеживать прогресс выполнения своей заявки. Как правило, при подаче документов специалист консульства или визового центра выдает вам документ о принятии бумаг.

На нем содержится регистрационный номер

И вы можете отследить выполнение своей заявки через официальный информационный портал.
Обратите внимание на то, что все данный конфиденциальны – и для доступа к информации вам будет необходимо ввести регистрационный номер (он уникален для каждого пользователя и генерируется системой автоматически) и свою дату рождения.
Если вы подаете документы группой – отслеживать нужно будет каждую заявку отдельно.. Также визовые центры и консульства дают возможность узнать о готовности вашего документа с помощью звонка по телефону – все контактные номера также указываются на документе о приеме вашей заявки

Также визовые центры и консульства дают возможность узнать о готовности вашего документа с помощью звонка по телефону – все контактные номера также указываются на документе о приеме вашей заявки.

Обратите также отдельное внимание на то, что график выдачи документов может несколько отличаться от графика их приема – и вы сможете получить свои документы только в указанные часы. Для этого лучше заранее – к примеру, при подаче документов, уточнить всю необходимую информацию

Получение паспорта

Для того чтобы получить документы лично, вам необходимо после завершения процесса принятия решения явиться в визовый центр лично. Для того, чтобы забрать свой паспорт, необходимо будет предъявить некоторые документы:

1. Оригинал вашего чека, который вы получили от сотрудника визового центра, когда подавали документы на оформление визы.
2. Оригинал вашего внутреннего паспорта гражданина Российской Федерации. Паспорт должен быть тем же, с которым вы подавали документы.
3. Если необходимо получить документы на несовершеннолетнего – нужно будет иметь при себе также свидетельство о рождении.

Получение паспорта курьером

Если вы хотите получить документы курьером, необходимо обязательно предоставить документ, который дает возможность удостоверить вашу личность – это может быть паспорт, водительские права.

Если же за вас паспорт будет получать другой человек, необходимо позаботиться о том, чтобы у него были некоторые важные документы.

1. Паспорт гражданина РФ или документ, который имеет юридическую силу для подтверждения личности.
2. Доверенность от вас, в которой вы подтверждаете тот факт, что данный гражданин имеет право получить все документы за вас.
3. Копия вашего гражданского паспорта, на который оформлялись документы при подаче визового заявления.

Сложные моменты

Некоторые граждане ошибочно полагают, что существует возможность узнать о том, какое решение было принято консульской службой при отслеживании прогресса выполнения документов. Однако, это не совсем корректно.

Визовый центр – это компания, которая выполняет некоторые услуги и облегчает взаимодействие с консульством.

• Услугу отслеживания прогресса выполнения заявки выполняет именно она, однако, необходимо обязательно понимать, что визовый центр не имеет доступа к информации о том, было ли выдано разрешение на въезд.
• Именно поэтому вы не можете узнать от сотрудника визового центра о том, какие было решение консульства – вся информация передается в запечатанных конвертах, которые нельзя вскрывать до вручения получателю.

Отличия в отслеживании краткосрочной и долгосрочной визы

Этот вопрос уже неоднократно поднимался выше. Однако мы продолжаем получать от читателей письма, содержащие его, и поэтому решили вынести информацию в отдельный раздел:

• Беларусь и Россия. Шенгенские визы можно проверить онлайн, национальные – только через посольство. Способ отслеживания виз D будет сообщен при принятии документов.
• Украина. Полномочия по приему документов на национальные визы переданы тем же визовым центрам, что занимаются и Шенгенскими. Соответственно, отслеживание для обоих типов виз одинаковый.

Говоря о национальных визах, подразумеваются и прочие способы долгосрочного пребывания: рабочая карта, въезд для ВНЖ и т.п.

Кто и когда может проверить статус визы в Чехию?

Проверка статуса онлайн для Шенгенских виз доступна гражданам Украины, России и Белоруссии. Вероятно, есть такая же функция и для других государств, но мы рассматриваем только эти три страны.

Проверка готовности национальных виз осуществляется не столь унифицировано. Так украинцы имеют возможность отследить статус визы D тем же способом, что и Шенген, а белорусы и россияне должны обращаться за готовностью в визовые отделы посольств.

Дело в том, что для Украины объявлены дополнительные рабочие программы (Агроном, Режим Украина), обслуживание которых осуществляется через Львовский визовый центр. У России и Белоруссии таких программ нет, и граждане этих стран не могут подавать на визы D в визовые центры — только в посольства / консульства. Подробнее о типах и видах чешских рабочий виз можно посмотреть здесь.

Мы будем рассматривать технологию проверки на примере Украины, как наиболее насыщенной в смысле вариаций виз. Белорусы и россияне смогут воспользоваться аналогичными методами, но в рамках действующих у них правил.

Способы получения информации о статусе подготовки

Если разрешение для выезда в другую страну уже находится в стадии рассмотрения, остается только ждать получения готового паспорта. Обычно время оформления визы занимает не более 14 дней, но может происходить увеличение требуемого времени по инициативе Консульства.

Способ проверки информации по состоянию готовности визы в Польшу определяется территориально, то есть напрямую зависит от места подачи необходимых документов.

Узнать, на каком этапе находится процесс, можно следующими способами:

1. Обратиться в Консульский центр (контактный номер телефона организации).
2. Через туристическое агентство (связавшись с закрепленным за вами оператором).
3. Визовый центр (на официальном сайте в графе «Вопросы по оформлению»).

По вашему требованию, сотрудники вышеперечисленных организаций предоставят всю нужную информацию в оптимальные сроки.

Сравнительная таблица о требуемом количестве дней для предоставления разрешительной документации специализированными организациями.

	Консульство	ВЦ	Туроператор
Сроки	10 рабочих дней	12 рабочих дней	10 рабочих дней
Возможность продления	До 30 дней	–	–

К услугам Консульства прибегают граждане, желающие получить визу в Польшу самостоятельно.

Особое внимание уделяется туристическим поездкам в Польшу, так как большинство граждан России предпочитают посещать данную страну для знакомства с местными достопримечательностями красивейших городов. Туристические агентства выступают посредником, по этой причине срок оформления у них гораздо больше

Зачастую сотрудники туроператора самостоятельно извещают клиента по факту завершения оформления. Есть возможность самостоятельно узнать, готова ли виза, через интернет или по номеру телефона закрепленного за вами менеджера

Туристические агентства выступают посредником, по этой причине срок оформления у них гораздо больше. Зачастую сотрудники туроператора самостоятельно извещают клиента по факту завершения оформления. Есть возможность самостоятельно узнать, готова ли виза, через интернет или по номеру телефона закрепленного за вами менеджера.

Самым лучшим вариантом являются ВЦ, которые не только оформляют паспорт в оптимальные сроки, но и предоставляют помощь в получении необходимых документов и консультации специалистов.

Обязательные документы для работы в Польше

Вне зависимости от типа рабочей визы, существует обязательный набор документов на национальную визу в Польшу, которые необходимо предоставить в Консульство (Визовый центр). Выясним же, что это за пакет.

Украинский паспорт

Это самый понятный и доступный документ списка. Все что требуется – проследить его действительность: состояние, внешний вид, актуальность фото и т.д.

Документ для украинцев в обязательном порядке предъявляется в ППВА, но не сдается с общим пакетом, а остается на руках у соискателя.

Загранпаспорт для выезда в Польшу на работу

Предоставляется документ (оригинал плюс копия всех страниц с «Шенгеном» и последней национальной визой), удовлетворяющий нескольким условиям:

1. Действие паспорта заканчивается не менее чем за 180 суток от даты последнего планируемого въезда в РП.
2. Наличие как минимум двух свободных страниц для простановки штампов въезда-выезда.
3. Срок действия документа не превышает 10 лет. Поэтому, при достижении указанного срока, паспорт необходимо не продлевать, а заменять.

В соответствии с Визовым кодексом ЕС, загранпаспорт должен обладать встроенным чипом, содержащим информацию о владельце, включая отпечатки пальцев – т.н. биометрические паспорта. Все подробности о виде, цели и способе получения документа подробно рассмотрены здесь.

Для открытия рабочей визы необходимо предоставить не только действующий загранпаспорт, но и данные о предыдущих документах (при их наличии).

Это может быть специальная отметка в гражданском паспорте или соответствующая справка из ОВИР.

Если есть другие действующие паспорта, их оригиналы и копии так же предоставляются.

Медицинская страховка и ее стоимость

Полис должен соответствовать нескольким требованиям. Подробно вопрос медицинского страхования рассмотрен в данном материале. Вкратце, требования к документу такие:

• действие распространяется на все страны ЕС, государства Шенгена или весь мир;
• возмещение не менее € 30 000 на человека;
• франшиза не более € 100 — € 150 (в зависимости от консульского округа Украины);
• безошибочное написание ФИО, места жительства, номеров документов и прочего;
• срок действия – минимум на 15 суток больше, чем дата действия визы.

Страхователь может быть только совершеннолетним. Вместе со страховкой в ППВА предоставляется квитанция об уплате, с указанием ФИО и номера полиса.

Анкета для получения визы

Анкета является одновременно и опросником (соединенной в одном месте информацией о соискателе), и заявлением на выдачу визы. В настоящее время существует возможность заполнения документа онлайн, с параллельной записью на прием в ППВА. Это дополнительное удобство, а не обязанность – можно выбрать и вариант «ручного» заполнения.

Внимательно ознакомьтесь со всеми требованиями, предъявляемыми к анкете на рабочую визу и процессом ее заполнения.

Помните, что любая, даже самая незначительная ошибка в анкете может послужить поводом для отказа в выдаче визы. Вне зависимости от способа заполнения. В ППВА предъявляется собственноручно подписанный соискателем образец.

Приглашение на работу

Обычное приглашение высылает работодатель. Для получения Воеводского, работодатель инициирует процесс по месту регистрации предприятия (в Польше), Воеводство рассматривает запрос и, в случае положительного решения, присылает соискателю соответствующий документ.

Так выглядит примерный образец приглашения на работу в Польшу. Для того чтобы открыть большое фото следует нажать на него.

Квитанция оплаты за услуги визового центра

Визовые центры не является консульским отделом, а лишь официальным посредником между ним и соискателем. Центр поможет собрать и оформить документы, передаст их в соответствующие органы Польши, после ретранслирует решение (одобрено или отклонено) и передаст готовую визу (паспорт). Эти услуги платные – квитанция об их оплате и должна прикладываться к общему пакету документов.

Акт оказанных услуг

Этот документ (украинское название «Акт приймання-передачі виконаних робіт (наданих послуг)») используется только при обращении в визовые центры. По факту это перечень реально оказанных услуг и их стоимость. От соискателя требует только подписать данный акт.

act-new

Как оформить самостоятельно

Самостоятельно оформить разрешение можно в визовом центре или в Консульстве. Наиболее распространенным является первый вариант. Оформление в Посольстве возможно тогда, когда заявителю отказали, или он оформляет национальную визу.

Начиная с 2015 года, ввели новую процедуру. Она подразумевает сдачу биометрических сведений при подаче заявления. Нужно будет сдать отпечатки пальцев – только после этого возможно получение визы. Данные хранятся 5 лет, после чего делаются заново. Детям младше 12 лет делать этого не нужно.

В визовом центре

Визовых центров по городу и области много, подавать заявку с документами можно в любой.

Чтобы оформить разрешающий документ, необходимо придерживаться такого алгоритма:

1. Определить цель поездки и тип визы.
2. Собрать требуемую документацию.
3. Заполнить анкету (бланк можно взять в визовом центре или скачать из интернета).
4. Оплатить пошлину, приложить квитанцию к документам.
5. Принести документы в центр.

Процесс оформления несложный, заявление рассматривается быстро.

Какая виза нужна? Категории

Каждому случаю (цели въезда) соответствует своя виза. В целом их можно разделить на две основные категории: Шенгенская и национальная. Основные их различия – сроки пребывания. Шенген, как и украинский «безвиз», подразумевает нахождение в стране не более 90 дней в полугодие. Далее действует визовый коридор.

Национальная, наоборот, может предусматривать пребывание свыше 3-х месяцев, а вот коридоры у таких виз могут как присутствовать, так и отсутствовать. Разумеется, сроки нахождения в РП – это далеко не полный перечень отличий, а рассматриваемые далее случаи не относятся к тем иностранцам, которые имеют право безвизового въезда, ВНЖ или ПМЖ в Польше.

Шенгенская

Кроме срока пребывания Шенгенские визы могут отличаться и целями въезда. От этого во многом будет зависеть и пакет документов, необходимый для оформления разрешения на въезд или непосредственного пересечения границы. Основные цели для Шенгена:

• Туризм.
• Гостевое посещение (при пребывании до 90 дней).
• Шопинг.
• Краткосрочные работа, языковые курсы или бизнес-деятельность (до 3-х месяцев).
• Транзит.

То есть основания довольно очевидные – все, что можно успеть за 90 дней пребывания. Получить Шенгенскую визу проще, чем национальную. Сроки рассмотрения запросов значительно меньше.

Национальная

Логично, что все случаи, требующие нахождения в РП свыше 3-х месяцев, приведут к получению визы национальной. Здесь перечень оснований еще более широкий:

• Работа.
• Учеба.
• Воссоединение семьи.
• Предпринимательство.
• По карте поляка (с любой целью).

Нынешняя экономическая обстановка сделала наиболее популярным основанием именно работу. Визы с этими целями довольно сильно различаются и по срокам пребывания, и по коридорам, и по документам, необходимым для получения. Именно по документальным основаниям эти визы можно квалифицировать на три основные группы.

Сезонная

Называется D05B. Подразумевает трудоустройство на работы, выделенные правительством РП в отдельный список, и подразумевающие труд в определенный период времени. Сюда можно отнести сбор урожая, туристический кластер, гостиничный бизнес и пр.

Основанием для сезонных работ является выписка (справка) из реестра данных видов трудоустройства, в который вакансию заносит работодатель через старосту под конкретного работника и рабочее место.

Максимально возможное пребывание и работа – 270 дней в году. Соответственно, чтобы получить следующую такую визу, надо подождать коридор – 90 дней.

Несезонная

Несезонной может считаться любая работа, не входящая в перечни сезонного трудоустройства. Для такого, самого популярного на данный момент, трудоустройства потребуется получить приглашение на работу в Польшу (Oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi – Заявление о намерении трудоустроить иностранца). Оформляет его работодатель так же у старосты.

Занимает процесс оформления освядчення 2-3 недели. На его основании иностранец может получить визу D05A, подразумевающую нахождение в стране и трудоустройства в течение 180 дней в году. Далее – коридор для получения следующей такой же визы в Польшу.

Воеводская виза

С точки зрения работы – это наиболее удобный вариант. Воеводская виза открывается по воеводскому приглашению (по факту это Разрешение на работу типа А, т.н. зезволення — Zezwolenie na prace typ A).

Главное удобство воеводской визы – отсутствие коридоров. То есть ее можно получить на полный год, в т.ч. и при условии коридоров от других типов виз / безвиза. Она их игнорирует. После данной визы можно получить такую же или любую другую, так же не ожидая ни дня.

Однако есть у воеводской визы, вернее зезволення, большой недостаток. Оформляется Разрешение через воеводу, что требует ожидания в несколько месяцев. Другими словами, при желании отправиться на работу как можно быстрее, следует рассматривать вариант освядчення. При желании находиться в стране год – рассматривайте воеводское зезволення.

Кстати, оба варианта вполне можно и сочетать: въехать по визе D05A, и в процессе работы (как правило, через три месяца трудоустройства) работодатель вправе подать на воеводское Zezwolenie или карту побыту для иностранца.

Польская виза для детей младше 18 лет

Любой визит в Польшу несовершеннолетних сопровождается дополнительными требованиями к документации:

1. если ребенок путешествует с мамой и папой, нужно сделать копии свидетельства о рождении и загранпаспортов родителей с действующими визами (при наличии таковых);
2. если ребенок направляется в Польшу только с одним из супругов, нужно согласие второго на поездку (перекрестная доверенность от одного родителя на другого);
3. если дети едут с сопровождающими их взрослыми либо в составе группы, потребуется согласие родителей (опекуна) на такую турпоездку, а также письменное подтверждение того, что они ознакомлены с правилами пребывания в лагере, колледже или другом учреждении и не возражают против них. Помимо этого нужно сделать ксерокопии родительских паспортов РФ (первый разворот с личной информацией и фотографией + страница со штампом регистрации по месту постоянного проживания);
4. документ из школы или вуза на официальном бланке образовательного учреждения;
5. если ребенку исполнилось 14 лет и него уже есть собственный российский паспорт, понадобятся и его копии;
6. если ребенок вписан в загранпаспорт родителей, можно подать документ одного из них;
7. спонсорское заявление от лица родителей или других родственников и все документы, которые служат подтверждением финансовых гарантий лиц, оплачивающих поездку ребенка;
8. если ребенку уже исполнилось 12 лет, потребуются отпечатки пальцев.

При групповых поездках количество сопровождающих взрослых определяется из расчета не менее 1 совершеннолетнего на 10 детей.