Как совместителя сделать основным работником?

Мнение экспертов к вопросу о том, как оформить перевод внешнего совместителя на основную должность

В случае, если работа по совместительству становится для сотрудника основной, предпочтительным вариантом оформления трудовых отношений станет изменение статуса работы без прекращения действия трудового договора. Постараемся обосновать сделанный нами вывод.

Согласно положениям Письма Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1, существует 2 варианта перевода внешнего совместителя на основную должность, и действующее законодательство не обязывает работодателей склонять свой выбор в пользу одного из них:

1. Расторгнуть трудовой договор с внешним совместителем, после чего подписать новое трудовое соглашение без заметки о том, что предлагаемая работа будет осуществляться на правах совместителя.
2. Изменить статус работы с совместительства на основную работу без предварительного прекращения прежнего трудового договора.

Если выбрать первый предложенный вариант, договор о работе по совместительству необходимо прекратить по инициативе сотрудника на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ или по соглашению сторон на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Далее работодатель принимает работника на предприятие в общем порядке – стороны подписывают трудовой договор, руководитель издает приказ о приеме нового сотрудника, в трудовую книжку вносится запись о трудоустройстве и т.д.

Такой способ «перехода на новый уровень отношений» является не совсем правильным, поскольку расторжение трудового договора является фиктивным. Более того, данный подход не кажется удобным обеим сторонам:

• Работодатель должен будет выплатить уволенному работнику компенсацию за неиспользованный в период действия трудового договора отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
• Сотрудник же, после того как подпишет уже новый трудовой договор, получит право на уход в ежегодный отпуск только через полгода непрерывной деятельности на предприятии, если только наниматель не позволит ему отдохнуть раньше положенного срока (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
• И еще один момент – при необходимости при заключении нового трудового договора работодатель имеет право назначить сотруднику испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Если же отдать предпочтение второму варианту и не прекращать существующих трудовых отношений с целью перевода внешнего совместителя на основную должность, нужно будет подписать дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору. В этом документе потребуется признать недействительным условие об осуществлении деятельности в качестве совместителя. Соответствующий пункт излагается в новой редакции или отменяется. Если работодатель предъявляет какие-либо новые требования к бывшему совместителю, дополнительным соглашением разрешается изменить также любые другие условия трудового договора. К примеру, можно прописать новые условия об оплате труда или о продолжительности рабочего времени (ст. 72 ТК РФ). К тому же, не придется издавать новый приказ о приеме на работу – работодатель может издать приказ в произвольной форме о признании места работы основным.

Что касается записей в трудовой книжке, однозначно можно сказать, что в документе следует указать сведения о новой работе, поскольку она стала для сотрудника основной (ст. 66 ТК РФ). Действующее законодательство не регламентирует строгий порядок внесения записей в трудовую книжку для такого случая. Но можно ориентироваться на разъяснения в Письме Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69). Становится понятным, что порядок действий может быть следующим:

Совмещение должностей — понятие и порядок оформления

Согласно положениям Законодательства РФ, сотрудник может оформить совмещение должностей внутри одной организации и на территории другого предприятия. В любом случае, он должен оформить заявление на совмещение должностей (образец заявления можно найти здесь). Если заключение двух рабочих должностей происходит в рамках одной компании, такое совмещение называется внутренним. При оформлении двух рабочих мест в разных организациях — внешним. Независимо от вида деятельности, работник может оформить столько дополнительных мест труда, на сколько у него хватит сил и времени. По закону не запрещено занимать, помимо основного места работы в организации, больше одного дополнительного.

Как оформить совмещение должностей на одном предприятии — вопрос, на который получить ответ можно только при соблюдении порядка заключения дополнительного места работы. Понятие «совмещение трудовых обязанностей» возможно по желанию сотрудника, если открыто вакантное место или при замене основного работника.

Прежде чем приступить к оформлению необходимой документации, следует учесть следующую информацию:

• Штатное расписание, в котором должна присутствовать вакансия для дополнительного места заработка;
• В табеле учета должен указываться код причины отсутствия основного работника.

В случае возникновения одной из двух причин, работник вместе с руководителем могут оформить дополнительное место работы. При этом, сотрудник может выполнять:

• Схожую работу. При одинаковых специальностях;
• Другие обязанности с расширением производственных возможностей и усвоением новой информации.

Если работник будет справляться с намеченными обязанностями, ему полагается вознаграждение в виде установленной суммы или процентов к оплате труда, на основании статьи 60.2 ТК РФ.

Чтобы оформить дополнительный вариант заработка, следует придерживаться следующего порядка:

• Заключить обязательство работать на дополнительном месте труда можно как по решению работника, так и по инициативе руководителя;
• В случае расширения трудовых обязанностей для сотрудника, руководитель пишет служебное уведомление, на которое в обязательном порядке работник дает письменное согласие;
• Если изменение трудового режима хочет осуществить подопечный, он пишет заявление на имя работодателя;
• На основании представленных документов издается приказ;
• После того как приказ издан, составляется дополнительное соглашение к договору. Чтобы его составить, следует придерживаться правил заполнения такой документации с учетом положений Трудового Кодекса.

Стоит отметить, что оформление совмещенной деятельности считается действительным только после обоюдного согласия работника и руководителя.

Кстати, нередко задается вопрос, про аванс, в частности, сколько это процентов от зарплаты в 2018 году — ответ имеется здесь.

Совмещение должностей в одной организации — оплата по ТК РФ 2018

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, оплата для сочетания основной и второстепенной должностей в одной организации делается на основании правил, которые закреплены в дополнительном соглашении. В соответствии с положениями статьи 151 ТК РФ определить размер оплаты труда за дополнительную должность можно в договорной форме.

Оплата за совмещение должностей на одном предприятии делается с учетом отработанного времени. Сколько сотрудник проработал часов на второстепенной деятельности, такой размер доплаты он и получит. Отмечается, что работник может получить больший размер доплаты за второстепенную работу, если он трудится в неблагоприятных условиях: к примеру, на Крайнем Севере.

Размер доплаты за совмещение должностей по ТК РФ не должен быть ниже показателей МРОТ. Также приветствуется включать в основной заработок доплату компенсации и премии за проделывание производственного объема на второстепенной работе. Как правило, руководитель делает оплату за второстепенную деятельность в размере 50% от основной ставки.

Совместительство и совмещение: сравнительная таблица на 2021 год

Что говорит Трудовой кодекс

Регламентация внутреннего совмещения должностей происходит в силу ст. 60.2 ТК РФ, а также ряда других нормативно-правовых актов РФ, которые не должны противоречить установленному трудовому законодательству.

Внутреннее совмещение подразумевает привлечение работника к дополнительным объемам работы в установленное рабочее время без переноса исполнения обязательств на дополнительные «нерабочие» часы. В соответствии с положениями ст. 60.2 ТК РФ, совмещение может происходить только в том случае, если работнику предлагается исполнение обязанности по иной профессии. При необходимости осуществлять труд по той же должности, работнику предоставляется увеличенный объем работ или расширенная сфера его деятельности с соответствующими доплатами за переработку.

Отличие совмещения должностей и работы по совместительству выглядит следующим образом:

Внутреннее совмещение должностей оформляется в случае производственной необходимости организации, когда она не может найти сотрудника на предлагаемую работнику должность. Действующий работник становится исполняющим обязанности другого сотрудника в течение какого-либо времени.

Допускается оформление внутреннего совмещения в случаях:

1. Производственной необходимости, при которой не допускается отсутствие какой-либо должности.
2. Временного ухода одного из сотрудников, например, в декретный отпуск или на больничный, либо при его увольнении по собственному желанию.
3. В случае необходимости поднять уровень производства и т.д.

Внутреннее совмещение оформляется в соответствии с нормами трудового законодательства, поэтому при заключении соглашения работодатель обязан установить четкие сроки исполнения обязанностей, виды и способы доплаты, установить новые обязательства работника и прочее.

Как правильно осуществить перевод совместителя на постоянную работу

Если какой-нибудь человек в течение трудового дня, например, с семи утра до четырех часов дня, выполняет работу журналиста, а с пяти часов вечера до девяти часов вечера трудится редактором – это означает, что он выполняет редактора по совместительству. Если при этом обязанности и журналиста и редактора выполняются на одном предприятии, речь идет о внутреннем совместителе. если же для того, чтобы поработать редактором, человеку приходится отправляться в другую организацию, мы говорим о внешнем совместителе .

Итак, из примера, приведенного выше, понятно, что выполняя какую-либо работу помимо основной занятости, человек становится совместителем.

Внутреннее совместительство — как оформить

Чтобы узнать как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя, следует обратиться к положениям законодательной базы РФ. Работник в случае оформления такого рода службы будет выполнять дополнительный объем работы в свободное от основного вида деятельности время, согласно статье 282 ТК РФ. Дополнительный вид заработка оформляется на таких же условиях, что и основная должность.

Если подчиненный изъявляет желание трудиться на основном месте и дополнительном у одного работодателя, ему достаточно написать заявление. Правильно заполненный документ на основаниях, которые утверждены Законодательной базой, гарантирует беспроблемное оформление.

Трудовой кодекс РФ гласит, что несмотря на работу у одного работодателя, каждый вид деятельности предполагает наличие документов в оригинале. Чтобы оформиться работнику, кроме заявления, необходимо предоставить трудовую книжку и составить дополнительную договоренность к действующему трудовому договору. На основании документации работодатель издает приказ.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям

Совмещение должностей в рамках одной организации предполагает наличие двух наборов документации. Поскольку условия труда основного вида деятельности и дополнительного имеют существенную разницу. Согласно главе 44 ТК РФ, подобная внутренняя профессиональная деятельность включает в себя некоторые особенности:

• Работу не меньше четырех часов в день;
• Право на оформление индивидуального графика. Поскольку сотрудник сможет приступить к не основной должности только при наличии свободного времени;
• Зарплату работодатель будет оплачивать исходя из количества отработанных часов или по предварительной договоренности;
• Расторгнуть договор работодатель может в том случае, если на место совместителя будет принят сотрудник, оформление которого будет считаться официальным трудоустройством;
• Процесс взятия трудящегося на место совместителя и процедура увольнения происходят на основаниях, которые закреплены в настоящем кодексе. Иными словами, составление заявления, оформление приказа, заключение трудового договора не имеют разницы с документами для основной деятельности.

Процесс оформления внутреннего совместительства подчиненного по разным должностям имеет аналогичную процедуру и этапы. В зависимости от того кто выступает инициатором подобного рода труда предоставляется уведомление либо заявление. Вместе с заявлением нужно принести документ, который подтверждает навык работы в данной сфере. После этого руководитель издает приказ и вместе с работником оговаривает основные нюансы трудовой активности. После оформления соглашения, на работника открывается новое дело, присваивается номер и делается запись в карточку Т-2 в соответствие с правилами.

Образец заявления на внутреннее совместительство

Чтобы произвести оформление внутреннего совместительства со стороны трудящегося надлежит составить заявление. Документ пишется в произвольной форме с указанием реквизитов участников процесса. Также в содержании обращения работник отмечает свое желание на получение дополнительных обязанностей и готовность приступить к труду. В заключении заявления ставится подпись.

Образец трудового договора на внутреннее совместительство

Заключение трудового договора при совмещении должностей — ответственный этап, который требует максимального внимания и знаний со стороны: работодателя и сотрудника. Оформление рабочего акта следует производить с учетом следующих моментов:

• Личных данных двух сторон: руководителя и подопечного;
• Полного названия организации;
• Даты составления соглашения;
• Условий рабочего режима: количества часов для работы и отдыха;
• Размер дохода и вид оплаты труда;
• Длительность действия соглашения.

Трудовой договор на внутреннее совместительство на полставки предполагает работу двух сотрудников на одной должности. Несмотря на выполнение одинаковых заданий, оплата и рабочий режим будут иметь разницу в оформлении. При составлении договоренности работодатель должен зафиксировать фактический размер заработка при работе подобным образом.

Приказ о внутреннем совместительстве — образец

Без правильно выполненного приказа о принятии на работу специалиста, который будет совмещать основной вид деятельности и дополнительный, все предпринятые ранее шаги считаются недействительными. Чтобы оформить трудящегося правильно, нужно уметь заполнять приказ на основаниях, которые прописаны в ТК РФ. Для этого в тексте документа отмечаются данные нанимателя и подчиненного, факт договоренности, величина дополнительного оклада, а также ставятся подписи и дата вступления в силу.

Увольнение совместителей

Дополнительное основание для прекращения трудового договора — прием на работу работника, для которого работа совместителя станет основной, об этом говорится в ст. 288 ТК. При этом работодатель обязан письменно предупредить совместителя о своих планах — за две недели до прекращения трудового договора.

Стоит обратить внимание на то, что закон не допускает досрочного прекращения трудового договора с совместителями, работающими по срочному трудовому договору, в связи с приемом на работу другого работника, то есть по основанию, предусмотренному ст. 288 ТК

В этом случае увольнение работника возможно только на общих основаниях.

При увольнении совместителя следуйте алгоритму из следующих действий:

• Определите основание для прекращения трудового договора с совместителем, убедитесь, что не нарушаете закон.
• Ознакомьте совместителя с уведомлением об увольнении не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Текст для уведомления может выглядеть следующим образом:

«В соответствии со ст. 288 ТК РФ предупреждаем Вас о том, что заключенный с Вами на условиях совместительства трудовой договор от_________ (дата и номер) на неопределенный срок будет прекращен спустя 2 (две) недели с момента получения Вами настоящего уведомления в связи с приемом на работу работника, для которого данная работа будет являться основной».

Вам нужно будет сделать два экземпляра уведомления: для работника и для себя (на экземпляре работодателя совместитель ставит отметку об ознакомлении — дату, ФИО и подпись.

Издайте приказ об увольнении.

В документе проставьте дату и сформулируйте основание увольнения, указав реквизиты уведомления о расторжении трудового договора.

В последний день работы совместителя ознакомьте его работника с приказом под подпись.

Внесите сведения об увольнении в личную карточку работника.

Выплатите зарплату и положенные компенсации, выдайте документы.

Все выплаты должны быть произведены в день увольнения. Если в этот день человек не работал, то выплаты осуществляются не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

Направьте в военкомат сведения об увольнении работника, подлежащего воинскому учету.

Сведения отправляются в течение двух недель — по форме, указанной в Приложении № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ.

Важно иметь письменные подтверждения направления в военкомат сведений. Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя, а также лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника

Уведомьте судебного пристава-исполнителя и взыскателя, а также лицо, получающее алименты, об увольнении работника-должника.

Работодатель обязан сразу ставить в известность судебного пристава-исполнителя об увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания по исполнительному документу, и вернуть им этот документ.

Информация об увольнении должника по уплате алиментов направляется в течение трех дней судебному приставу-исполнителю и получателю алиментов.

И в первом и во втором случае важно иметь письменные подтверждения направления судебному приставу сообщений