Больничный лист: как распознать подделку

Выдача электронного больничного

Закон о выдаче электронных бюллетеней действует с июля прошлого года. На май 2018-ого в стране выдали уже более миллиона электронных листов, подтверждающих нетрудоспособность. Лидируют в этой области в основном регионы европейской части России — Белгородская, Липецкая области, Мордовия и Чечня, а также зауральский Кузбасс. Полностью на электронные больничные перешли в Ненецком автономном округе. Цифровые больничные не только нельзя подделать, но их и проще заполнять, невозможно потерять, что избавляет предпринимателей от волокиты и судов с государственными органами, а данные о всех выданных листках нетрудоспособности хранятся в едином реестре. При этом бумажный экземпляр по-прежнему имеет юридическую силу. Какой документ получать – электронный или распечатанный – решает сам пациент, но стоит отметить, что не все медицинские организации работают с электронной системой выдачи больничных.

Справка по форме №4-н

Что нужно для получения цифрового больничного?

1. Письменное согласие на обработку персональных данных.
2. Однократное письменное разрешение на выдачу бюллетеня в электронной форме.
3. Регистрация пациента и его нанимателя на интернет-портале «Госуслуги», поэтому за больничным даже не надо приходить в поликлинику.

После заполнения цифрового бюллетеня, доктор подписывает документ своей усиленной квалифицированной подписью и подписью клиники. Если болезнь длится больше 15 суток, то электронную версию больничного подпишет и председатель комиссии врачей. После этого она направляется сразу в ФСС для назначения соответствующей компенсации. Доступ к цифровому варианту больничного одновременно получают все участники процесса лечения, при этом доктор выдаёт пациенту номер цифровой версии, который и представляется в бухгалтерию. Если гражданину понадобится бумажное доказательство пребывания на больничном, он получит специальный талон, в который внесут практически ту же информацию, что и в электронный аналог.

По номеру бухгалтер находит в реестре цифровой листок, увидит дату оформления, наименование учреждения, посчитает дни болезни, правда, диагноз останется для него закрытым. Затем финансовый работник компании начисляет и выдает компенсацию, направив информацию напрямую в соцстрах. Оплата бумажного и цифрового вариантов осуществляются одинаково.

Причины, из-за которых может быть отказано в выплате пособия

Алгоритм проверки больничного листа

Чтобы не пришлось впоследствии аннулировать листки нетрудоспособности и пересчитывать взносы, проверяйте документы согласно предложенному алгоритму.

Бухгалтер, получив от работника больничный лист, может выполнить ряд действий:

1.  Проверить, нет ли данного больничного в черном списке ФСС.
2. Тщательно изучить бланк листка нетрудоспособности, проверив основные признаки подлинности.
3. Сделать запрос в больницу, выдавшую листок нетрудоспособности.
4. Обратиться с запросом в ФСС.

Проверьте черный список больничных листов

Чтобы страхователям было проще, ФСС ежемесячно публикует на своем сайте недействительные бланки больничных листов. В этом списке утерянные и похищенные бланки. Перед тем как принять очередной больничный к учету, бухгалтеру лучше удостовериться в том, что больничный лист не находится в черном списке.

Для проверки нужно зайти на сайт ФСС — в разделе «Информация для работодателей» представлен список «неблагополучных» больничных. Страхователю остается лишь сравнить номера бланков.

Если представленный работником листок нетрудоспособности есть в списках ФСС, оплачивать его нельзя.

Единственный минус такой проверки состоит в том, что ФСС публикует списки недействительных бланков с опозданием. Поэтому полагаться только на данные сайта ФСС не стоит.

Проверьте внешние признаки больничного листа

Лист нетрудоспособности имеет ряд характеристик, по которым его можно признать действительным.

Основные параметры для проверки:

1. Цвет бланка. Больничный голубого оттенка. По краям бланк чуть темнее. Ячейки для заполнения имеют желтый оттенок. Если присмотреться, на бланке можно увидеть защитные волокна синего, светло-зеленого и розового цветов.

2. Штрихкод. В верхней части бланка справа должен быть штрихкод. Код состоит из 12 цифр.

3. Скрытый текст

Обратите внимание на несколько граф, где ставятся подписи врача, руководителя и главного бухгалтера. В едва уловимой черной линии в этих графах спрятан текст «листок нетрудоспособности»

Увидеть надпись можно только через лупу.

4. Качество бумаги. Для изготовления используют плотную бумагу, которая в руках хрустит. На ощупь бланк больничного похож на денежные купюры.

5. Водяные знаки. В левом верхнем углу больничного есть белый квадрат. На свету в нем должен просматриваться логотип ФСС (логотип Фонда можно посмотреть на сайте).

6. Название медучреждения. Поликлиника, выдавшая больничный лист, должна иметь на это лицензию. Список всех медучреждений представлен на сайте Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения. Чтобы проверить больницу, нужно ввести ее название или ИНН в специальное окно поиска.

Сделайте запрос в поликлинику

Если есть подозрения, что работник купил больничный лист, или лист нетрудоспособности имеет явные несоответствия, сделайте письменный запрос в медучреждение. Для получения ответа из больницы потребуется приложить к запросу письменное согласие работника. Это связано с тем, что данные о болезни являются врачебной тайной ( Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Отказ работника дать согласие должен насторожить работодателя. Но факт отказа лишь косвенно может указывать на то, что больничный ненастоящий.

Отправьте запрос в ФСС

Страхователь может сделать письменный запрос в филиал ФСС. У Фонда есть все необходимые данные по больничным листам.

Рассмотрение запроса и подготовка ответа могут занять до 30 дней. Работодатель же обязан назначить пособие по представленному больничному в течение 10 дней, а выплатить его с ближайшей зарплатой (ч. 1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Задержка выплаты больничного пособия, если не доказан факт подделки листа, грозит организации штрафом в размере от 30 000 до 50 000 рублей (ч. 6  КоАП).

Как отличить подделку

Каждый работодатель должен знать, чем отличаются фальшивые документы от настоящих. Потому как нет никакой гарантии, что один из сотрудников не принесёт поддельный документ. И лучше сразу это заметить, чем потом разрешать проблему с Фондом социального страхования. Обычно не составляет труда отличить липовый бланк, потому как он всегда не похож на подлинный. Даже если сделают его качественно, то всё равно будут такие нюансы, которые помогут вычислить подделку.

На что обратить внимание:

Внешний вид. Настоящий бланк будет голубого оттенка, а ячейки жёлтые. Подложный лист нередко отличается по цвету, поэтому полезно будет сравнить его с настоящим. К слову, у фальшивки часто ячейки белые, а не желтоватые. И это обязательно должно насторожить. Так же качество бумаги может отличаться. У подлинного бланка она будет похожа на ощупь на денежную купюру.
Должны присутствовать водяные знаки. Достаточно поднести документ к свету, чтобы увидеть герб Российской Федерации, а также надпись ФСС России

Так же рекомендуется просветить документ на ультрафиолете, чтобы обнаружить скрытые символы.
Отдельно следует обратить внимание на заполнение документа. Использоваться должна только чёрная паста, причём не шариковая

Допускается гелевая и капиллярная. Так же нужно посмотреть, соответствует ли оформление установленным требованиям. Врач их обязательно должен знать, а вот мошенники могут обо всём и не помнить. При наличии явных ошибок рекомендуется обратиться в больницу, как минимум, чтобы переделали бланк. Заодно удастся узнать, настоящий он или нет.
Обязательно должны быть печати медицинского учреждения, причём их минимум две, но может быть и больше. Они должны быть отчётливыми, не размытыми, все слова хорошо читаются. Штамп не перекрывает информацию, которая указана на листке. На печати обязательно будет указано следующее: «для листков нетрудоспособности».
Нужно проверить сведения о докторе, который заполнял документ и наблюдал пациента. Будет присутствовать фамилия, имя и отчество. Так же должна стоять должность и подпись.
Отдельно следует обратить внимание на штрих-код. Он проставляется в верхнем углу листка. В подделке он может быть, однако нередко его видно даже на другой стороне. А если документ настоящий, то подобного быть не должно.
Следует помнить о защитных волокнах, они трёх цветов: синего, розового и зелёного. Если их нет, либо они частично отсутствуют, то стоит задуматься о вероятности подделки.
Так же следует понимать, что настоящий лист не может быть оформлен задним числом. Его можно обозначить на день вперёд, если, к примеру, доктора вызвали вечером. Однако вчерашним числом никогда не ставят.
Если название больницы написано неправильно, или присутствует неточный адрес, то это тоже повод для подозрений.

Когда присутствует хотя бы один из этих признаков, есть повод задуматься о том, что перед вами поддельный больничный лист. Потому как настоящий отвечает всем требованиям. Да, в нём возможны ошибки, так как присутствует человеческий фактор. Однако сам бланк обязательно будет именно таким, как надо.

Основные возможности

После авторизации в личном кабинете ФСС открывает главная страница интернет-сервиса. Она открывает доступ к обширному набору возможностей, некоторые из которых – самые важные – требуют более детального рассмотрения.

Поиск ЭЛН

Для открытия экрана с перечнем электронных листков нетрудоспособности необходимо перейти к разделу основного меню с соответствующим названием. Поиск нужного ЭЛН осуществляется с помощью специального фильтра с использованием одного или нескольких критериев, в числе которых:

• ФИО работника, на которого оформлен документ;
• СНИЛС;
• номер листка нетрудоспособности;
• статус электронного больничного;
• дата выдачи документа;
• период нетрудоспособности, указанный в ЭЛН.

Просмотр и дополнение ЭЛН

Для просмотра и внесения изменений в ЭЛН требуется идентификация на сайте с использованием УКЭП, то есть усиленно-квалифицированной электронной подписи. Она позволяет определить автора корректировок, что необходимо для верификации единой базы данных электронных листков нетрудоспособности.

При нажатии на ЭЛН система автоматически отправляет запрос на наличие ключа идентификации. Если у пользователя УКЭП оформлена и запущена на компьютере, процедура осуществляется в автоматическом режиме после нажатия кнопки «Да» на открывшемся окне. После этого пользователю предоставляется доступ к системе, позволяющий просматривать ЭЛН и вносить в документы изменения.

Корректировка листа нетрудоспособности осуществляется путем запуска сервиса «Действия» и выбора в выпадающем меню пункта «Редактировать». Другие возможности, имеющиеся у пользователя с УКЭП – выгрузка информации в файл и печать документа. Для редактирования доступны только те поля ЭЛН, которые касаются работодателя застрахованного лица. Они размещаются в специальной вкладке «Заполняется работодателем».

Журнал реестров

Данный раздел личного кабинета ФСС страхователя запускается путем нажатия на одноименный пункт основного меню главной страницы. Он отображается в виде таблицы, содержащей все реестры, которые были отправлены организацией в адрес ФСС. Поиск нужного реестра осуществляется при помощи трех критериев:

• № файла, который присваивается ФСС;
• даты загрузки электронного документа;
• статуса реестра.

Журнал обмена данными

Аналогичный принцип работы используется для просмотра журнала обмена данными. Он также запускается с главной страницы ЛК ФСС. Все размещенные в журнале сообщения сортируются по одному из следующих параметров:

• уникальный ID;
• отправитель;
• тип отправленного или полученного сообщения;
• его дата и статус.

Для просмотра деталей сообщения требуется скачивание соответствующего файла. Для этого необходимо нажать на одну из двух стрелок, в зависимости от характера сообщения.

Журнал пособий

Перечисленный выше для двух журналов – реестров и обмена данными – функционал доступен и для третьего подобного документа. Она называется «Журнал пособий» и содержит сведения о пособиях, которые были получены ФСС в результате отправки страхователем соответствующих реестров.

Поиск интересующего пользователя пособия осуществляется по ФИО застрахованного лица, его СНИЛС, номеру или статусу ЭЛН. Для просмотра детальной информации достаточно кликнуть на ФИО получателя денежных средств.

Запросы страхователя в фонд социального страхования

Для формирования нового запроса в ФСС РФ страхователь может использовать один из двух способов:

• при помощи кнопки «Добавить», которая находится на главной странице ЛК;
• путем активации раздела меню «Запросы в Фонд» и последующего перехода к сервису «Новый запрос».

В обоих случаях открывается форма запроса, предусматривающая необходимость внесения данных, которые требуются программе для оформления и отправки документа. К ним относятся:

• тип запроса в ФСС – жалоба, обращение или ответ на извещение;
• данные о заявителе;
• вариант получения ответа;
• сведения об уполномоченном представителе организации и т.д.

Звонок «другу»

И все-таки, если есть возможность, то лучше обойтись без лишней шумихи и решить вопрос мирным путем. Бухгалтеру, обнаружившему поддельный больничный, следует вызвать в кабинет «провинившегося» со­трудника и попросить его написать заявление по собственному желанию. Уволить такого сотрудника работник кадров имеет право одним днем.

В случае же, если работник начнет «сопротивляться» и доказывать свою невиновность, бухгалтер может позвонить в медучреждение, где был выдан больничный. Вопрос, кто прав, а кто виноват, будет решен в течение нескольких минут.

Екатерина Петрова

, для журнала «Московский бухгалтер»

Работа с кадрами на предприятии

Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой «Работа с кадрами на предприятии» у вас будет в полном порядке вся документация. Узнайте больше >>

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>

Кому и за что грозит уголовная ответственность

Подделка больничных (листков нетрудоспособности) – распространенная практика, несмотря на то, что за это предусмотрена уголовная ответственность как за подделку официального документа и не только. Переход на электронные больничные должен был способствовать сокращению количества правонарушений. На это же было направлено увеличение средств защиты. Однако пока существует бумажная форма, продолжают существовать различные варианты и способы подделки.

Зачастую фиктивные листки нетрудоспособности подделывают (создают) врачи, а используют – работники. Но есть и другая практика, когда в изначально достоверные больничные, оформленные врачами, искажения вносят сами работники, а затем представляют поддельные документы своим работодателям. Кроме того, работники нередко используют фиктивные бланки (покупают утраченные или похищенные) либо сразу приобретают поддельный больничный.

Если к преступлению причастны медицинские работники они могут отвечать по уголовным статьям за совершение должностных и (или) иных преступлений.

Обычно медицинским работникам, исходя из их статуса и квалификации содеянного, вменяются:

1. Злоупотребление полномочиями (статья или УК РФ) – если подделка совершена при наличии у врача права на оформление больничного листа.

Работнику, на имя которого врачом выдан фиктивный больничный, также грозит ответственность за подделку больничного листа, точнее за использование заведомо подложного документа (ст. 327 ч.5 УК РФ) – конечно, если он его предоставил работодателю. Но в данном случае судебная практика придерживается следующих подходов:

• Поскольку оформление врачом фиктивного больничного невозможно без участия «заказчика» (нужны анкетные данные и прочее), то последнему также вменяется подделка документа, правда, через ч. 5 ст. 33 УК РФ (пособничество). Соответственно, преступление квалифицируется по ч.5 ст. 33, ч. 1 ст. 327 УК РФ. Если «заказчик» впоследствии использовал фиктивный больничный, ему дополнительно предъявят ч.5 ст. 327 УК РФ.
• Если работник сам подделал больничный и использовал его, он будет отвечать по ч.1 и ч.5 ст. 327 УК РФ. Обычно в данном случае речь идет о правках, дописках, подчистках, которые делаются в изначально достоверном листке нетрудоспособности, либо о создании поддельного документа на незаконно приобретенном бланке.  

Пример из судебной практики – приговор № 1-580/2017 от 18 мая 2017 года по делу № 1-580/2017.

Чем грозит подделка больничного листа в конкретной ситуации – прямо зависит от совершенных действий и их квалификации, а также от статуса врача, который оформил фиктивный листок нетрудоспособности. Превышение полномочий или злоупотребление ими, как правило, усматриваются при оценке характера конкретных действий в контексте полномочий медицинского работника. Что касается взятки и подкупа, то чаще всего их вменяют, когда преступление выявляется оперативными сотрудниками. Причем в данном случае акцент делается именно на выявление взятки или коммерческого подкупа, а подделка больничного – лишь действие, за которое получаются деньги или другие выгоды. Такая практика работы оперативных служб очень распространена, при этом «заказчиком» подделки выступает специально привлеченное к ОРМ лицо, которое в дальнейшем освобождается от ответственности.

Действия по подделке больничного мало чем отличаются от подделки других официальных документов, включая:

1. Составление, оформление полностью фиктивного документа. Здесь «заказчика», который на самом деле не болел, как правило, интересует возможность оправдаться перед работодателем за прогулы, а также получить причитающиеся выплаты по болезни. Такое преступление, как правило, совершается с участием врача, имеющего право на оформление больничных листов. Но бывает, что такую «услугу» оказывают разные «умельцы», имеющие доступ к официальным бланкам листков нетрудоспособности или подделывающие сами бланки.
2. Внесение различных искажений в документ – дописок, исправлений, подчисток и т.п. Обычно такие действия совершает сам работник, используя подлинный больничный, оформленный на свое имя. Чаще всего, искажаются отдельные реквизиты документа и (или) отдельные буквы, слова и текст.

Утеря больничного: последствия

Факт утери документа не несёт правовых последствий. Но выплата пособия будет задержана ровно на такое количество дней, сколько времени потребуется на восстановление. Не играет роли, кто виноват в данном факте, необходимо обратиться в то медучреждение, в котором был изначально выдан первичный лист.

Пособие начисляется в течение 10 дней с той календарной даты, когда листок будет принесён в бухгалтерию. Выдача денежных средств производится в дни выплаты ближайшей зарплаты

Важно представлять себе, что делать, если потерян больничный лист, для того чтобы получить вовремя свою компенсацию за дни болезни

Нужно ли печатать

Необходимости печатать документ нет, так как работодатель и больной могут посмотреть данные в электронной форме. Однако если на работе требуют предоставление документа в печатном виде, произвести сохранение файла, для дальнейшей печати, можно будет в личном кабинете больного.

Если распечатать электронный больничный лист необходимо работодателю, например, если в целом все подобные данные хранятся только в бумажном виде, то ему необходимо:

1. Зайти в ЭЛН.
2. Перейти к общему списку всех больничных листов.
3. Выбрать необходимый документ.
4. Нажать кнопку «Получить ЛН» и «Печать». Также возможно простое сохранение документов в своем локальном хранилище после скачивания их с базы данных.

Как обезопаситься от покупки фальсификата

Чтобы оградить себя от приобретения поддельного лекарственного препарата, следует придерживаться простых правил:

• покупать таблетки исключительно в стационарной аптеке, а не заказывать их через интернет или приобретать во временно установленных киосках;
• покупать только те лекарства, которые вам назначены врачом и не обращать внимания на советы фармацевтов, советующих более дешевые аналоги;
• сравнивать информацию на упаковке с той, которая содержится на самом препарате;
• не стоит покупать средства по рекламе, поскольку большое количество из них являются абсолютными фальсификатами.

Чем грозит сотруднику и работодателю липовый б/л?

Поддельный больничный лист рассматривается сразу в нескольких делах. Нарушение рабочих отношений влечет за собой дисциплинарное взыскание. Наказание со стороны работодателя регламентирует Трудовой Кодекс – 192 статья. Согласно ей, начальство, обнаружившее поддельный бланк, вправе затребовать оплату штрафа.

Организации также грозит опасность в случае раскрытия обмана. Если работодатель принял лист, не обнаружив подделку, компания выплатила больничный. ФСС не занимается компенсацией выплат, связанных с обманом работника.

Если в процессе проверки ФСС будет определена подделка листа нетрудоспособности, все затраты компании никто не возместит. Она останется в убытке.

Дисциплинарная ответственность

Поддельный документ является уважительной причиной длительного отсутствия человека на рабочем месте. Прогул, если он был определен по поддельному бланку, тянет за собой дисциплинарную ответственность.

Какие листы нетрудоспособности бывают

Выделяют ряд обстоятельств, ссылаясь на которые человек не может выполнять трудовые обязательства. Каждая причина в больничном листе имеет свои коды. Мы приводим их не по возрастанию нумерации, а в произвольном порядке.

Заболевание (ЛН 01)

Работник может претендовать на больничный отпуск, если его состояние может отразиться на качестве работы. К сожалению, не все заболевания дают право на оформление и получение ЛН. При тяжелых формах болезни, а также при обострении хронических заболеваний, в больничном листе указывается причина нетрудоспособности 01.

Отпуск по беременности и родам (ЛН 05)

Одним из видов пособий являются выплаты по беременности, родам и уходу за ребенком до 3 лет. Сотрудница компании может получить больничный лист до и после родов. Сроки нетрудоспособности устанавливаются доктором исходя из состояния пациентки.

Больничный лист по уходу за несовершеннолетним ребенком (ЛН 12)

Если заболел ребенок, мама также может рассчитывать на получение больничного. Выдается ЛН с целью ухода за больным ребенком. На оформление документа могут рассчитывать как мама, так и папа, а также дедушки и бабушки. Родители могут оформить больничный частями, попеременно.

Несчастный случай на производстве или травма, полученная в быту (ЛН 02)

Травма, которая получена в результате несчастного случая на производстве или в быту, является частной предпосылкой для получения ЛН. Случай подтвержденного травматизма при выполнении функциональных обязанностей на рабочем месте может повлиять на размер пособия. Пострадавший может рассчитывать на получение компенсации. Стоит учитывать, что данная ситуация может также сопровождаться штрафами для работодателя.

Карантин (ЛН 03)

На предприятии, в месте где вы работаете в или учебном заведении, которое посещают ваши дети, может быть объявлен карантин. Если кто-то из сотрудников или учеников является переносчиком инфекционного заболевания, то объявляется карантин, период которого зависит от специфики инфекции и времени ее лечения.

При этом на предприятии или в офисе проводят ряд режимных противоэпидемических мероприятий, цель которых – полная изоляция бактериологического очага поражения на территории. Решение о карантине принимает исключительно руководящая инстанция. Обнаружение заболевания не является гарантией объявления карантина, если это единичный случай, то человек уходит в больничный отпуск до полного выздоровления.

Уход за больным родственником (ЛН 09)

Сотрудник компании может воспользоваться своим правом на оформление листа временной нетрудоспособности, даже в том случае, если болеет не он сам, а кто-то из членов его семьи.

Получение больничного листа касается таких случаев:

• Серьезно болен один из членов семьи, и ему необходим постоянный уход
• Ухудшение здоровья одного из родственников, который является инвалидом

Важно отметить, что за людьми, пребывающими в дееспособном состоянии постоянно, уход назначен быть не может. В ситуациях с инвалидностью рассматриваются исключительно варианты, при которых происходит резкое ухудшение состояния здоровья

Санаторно-курортное лечение или реабилитация (ЛН 08)

При отсутствии сотрудника по причине санаторно-курортного лечения ему выдается ЛН аналогичный традиционному больничному листу. На бланке документа только вписывается соответствующий причине код.

Право на отвод от работы имеют только те работники, которые были направлены в санаторий по медицинским показаниям, а не по собственной инициативе.

Восстановительный период необходим после любого оперативного вмешательства. Срок реабилитации определяется лечащим доктором в зависимости от состояния пациента.

Протезирование (ЛН 06)

Протезирование рассматривается как частный вид операционного вмешательства. Сотрудник получает право на оформление больничного листа, сроки которого утверждаются доктором.

Как отличить фальшивый больничный лист от настоящего

Больничный лист оформляется с учетом существующих требований. Кроме того, он не должен содержать ошибок и исправлений. Подтверждением выдачи в мед. учреждении является официальная печать.

Учтите! На какие моменты следует обратить внимание при определении подлинности больничного листа:

качество бумаги, а именно плотность. Похожей по плотности является бумага, используемая для денег. Если ее немного помять, она хрустит в руках;
цвет. Натуральные бланки имеют нежно-голубой цвет. Фальшивые листы – зеленые или синие;
черный цвет пасты. Записи выполняются гелевой ручкой с черными чернилами. Другой цвет чернил указывает на факт подделки;
штрих-код. Данный знак размещен в правом верхнем углу. Если его нет, это сигнал, что работник представил ложный больничный. Хотя иногда и наличие номера не позволяет признать бумагу оригиналом. Чтобы развеять сомнения в подлинности листа нетрудоспособности, можно зайти на сайт ru, где есть база ФСС. Также можно просто позвонить в больницу и получить необходимую информацию. Заметим, что штрих-код не должен проявляться на обратной стороне бумаги;
белый квадрат для матричного кода. Обычно на документе в левом верхнем углу заметен белый квадрат. На нем ставится матричный код, но делают это не все больницы. То есть если кода нет, это еще не свидетельство, что бумага фальшивая

Важно другое – в этом квадрате должен быть водяной знак – логотип ФСС, увидеть который можно, только просветив это место;
ФИО лечащего врача. Официальная документация без таких данных невозможна

Опять же, работодатель может связаться с больницей и уточнить, есть ли у них подобный специалист;
врач обязательно лично подписывает лист нетрудоспособности или ставит свой идентификационный номер специалиста;
сведения о лечебном учреждении. Представленные данные о больнице (наименование, адрес, и т.п.) должны соответствовать сведениям, указанным на печати. Узнать, существует ли подобная поликлиника, можно на сайте ru. Кроме того, важно уточнить факт наличия лицензии. Если таковой нет, больничный лист признается незаконным, так как его не имели права выдавать;
печать мед. учреждения. На официальной печати, в ее центре, указывается, что она предназначена «для листков нетрудоспособности». Если такой записи нет, документ фальшивый;
защитные волокна. Если внимательно присмотреться к бланку, то на нем чуть заметны, а под ультрафиолетовыми лучами хорошо просвечиваются, разноцветные волокна. Они могут быть синие, светло-зеленые или розовые. Это один из способов защиты официальной документации;
использование стандартной формы. Записи делаются в ячейках светло-желтого цвета
В неоригинальных документах они белые;
обратите внимание на пометку «подпись врача» и поля для подписей официальных лиц. Издалека эти зоны кажутся обычными линиями, но при рассмотрении их через лупу, можно увидеть незаметный для невооруженного глаза текст «листок нетрудоспособности».

Внимание!

Незаконный больничный лист

Если работодатель обнаружил фальшивый больничный лист, он должен обратиться в полицию. Также о поддельном документе вправе сообщить:

• ФСС;
• медучреждение;
• лечащий врач.

Сообщить в полицию о фальсификации больничного листа по УК РФ можно в следующих случаях:

• бланк вызывает сомнения;
• кажутся подозрительными обстоятельства болезни сотрудника (в такой ситуации заранее делается запрос в медорганизацию).

Появились вопросы?
Чтобы получить максимально подробную консультацию по своему вопросу, вам достаточно выполнить любой из предложенных вариантов:

• Обратиться за консультацией через форму на нашем сайте
• Или просто позвонить по номеру: 8 800 350-83-74

Как проверить подлинность больничного листа по номеру онлайн

Напоследок расскажем про самый быстрый способ проверить листок нетрудоспособности по номеру — онлайн. Фонд социального страхования регулярно публикует список недействительных бланков. Найти их можно на сайте ФСС. Единственная проблема — обновляется такой список раз в месяц, поэтому информация может быть «несвежей». Поэтому пользоваться исключительно таким методом проверки нежелательно.

Но есть и другой способ проверить больничный лист по номеру онлайн на сайте ФСС. Особенно актуальным этот вариант будет для тех работодателей, которые работают в регионах, присоединившихся к проекту «Прямые выплаты», поскольку документ можно сразу заполнить и отправить в Фонд.

Что надо сделать? Вот пошаговый алгоритм для кадровиков (работодателей):

1. Предварительно получить электронную цифровую подпись для обмена документами в е-формате с ФСС и зарегистрироваться в качестве страхователя на сайте Фонда.
2. Следующий шаг — зайти в личный кабинет страхователя http://cabinets.fss.ru, ввести номер больничного листа, в том числе электронного, а также СНИЛС работника. Нажмите на поиск: проверка больничного листа по номеру онлайн началась.
3. В выпадающем списке должен появиться больничный, соответствующий запросу. Это и будет подтверждением, что документ подлинный.

В дальнейшем его можно заполнить и отправить в ФСС. Для этого в поле «Заполняется работодателем» ввести необходимые данные и сохранить изменения. После этого больничный отправится в Фонд.

Если предоставленный врачом документ хочет проконтролировать работник, то ему также придется зайти в личный кабинет на сайте ФСС, но уже для застрахованных лиц. Предварительно гражданину придется зарегистрироваться в государственной автоматизированной информационной системе, то есть получить подтвержденную учетную запись на госуслугах. В самом личном кабинете застрахованного лица на портале ФСС содержится информация обо всех открытых больничных и их номерах, сведения о начисленных суммах, в том числе справки по расчетам. Поэтому проверить больничный лист по штрихкоду онлайн работнику не составит труда. Все документы он может просматривать, скачивать, распечатывать, а затем использовать для разбирательств при необходимости.

Последствия нечестности работника для работодателя

Предоставление работником больничного листа выступает законным основанием для выплаты сотруднику денежных средств, а также для отсутствия лица на работе. В случае предъявления гражданином поддельного документа организации причиняется существенный ущерб. В таком случае виновный обязан ответить по закону.

После предъявлении листка работнику оплачивается весь период нетрудоспособности. Выявить факт подделки реально не всегда, так как:

• современная техника даёт возможность изготовить бланки, которые трудно отличить от настоящих;
• нередко в подлинный бланк вносят коррективы в цифры для продления периода заболевания;
• часто сотрудники вступают в сговор с врачами, которые выдают больничный лист даже при отсутствии недуга.

Нередко фальшивый документ выявить сложно. Иногда проходит много времени, прежде чем устанавливается вина сотрудника в подлоге

Последствия для работодателя в случае предоставления работником фальшивого больничного:

1. Указанные листы выступают превосходной «ширмой» для систематических прогулов.
2. Их оплата осуществляется за счет работодателя, только потом данные расходы покрывает ФСС. При выявлении подделки Фонд не оплачивает указанные пособия, следовательно, организация несет финансовые потери.
3. На время действия больничного приходится перераспределять обязанности отсутствующего между остальными сотрудниками или принимать нового работника. Это ведет к существенным потерям и расходам для организации.

Именно поэтому кадровик обязан внимательно проверять представленные листки на предмет их фальсификации. Это приведет к минимизации несения дополнительных ненужных расходов.

Действия работодателя при обнаружении поддельного больничного листа

Закрытый лист предъявляется в кадровику или бухгалтеру. Как только возникли сомнения в отношении документу, нужно провести проверку. Она заключается в следующем:

• запросить сведения в медорганизации о выдаче листа;
• проверить документ через ресурсы ФСС.

В том случае, если информация о поддельности листка подтвердится, то работник, обнаруживший это, должен действовать по инструкции организации и в соответствии с законом. Решение о том, как наказать провинившегося сотрудника, организация принимает самостоятельно. Провинившийся может быть уволен или же привлечен к ответственности по УК РФ. О факте выявления фальшивого документа необходимо сообщить в ФСС.