Инструкция: как составить приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору

Какие документы оформляются по декретному отпуску

1. документ-основание, которое подтверждает наступление определенного события;
2. заявление работника;
3. приказ работодателя по личному составу;
4. личная карточка работника и табель учета рабочего времени.

Более подробно остановимся на отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, рассмотрим порядок их оформления.

1. 140 календарных дней – по общему правилу, при одноплодной беременности. Если при одноплодной беременности у женщины были сложные рода, то ей продлевают больничный лист еще на 16 календарных дней – для этого медицинская организация выдает еще один больничный лист, а работница пишет заявление по образцу ;
2. 156 календарных дней, если в период с 22 до 30 недели у женщины начались роды;
3. 194 календарных дня при многоплодной беременности, если она установлена во время беременности или во время родов;
4. 160 календарных дней для женщин, которые проживают и/или работают в регионах, которые подверглись радиоактивному загрязнению в связи с аварией на Чернобыльской АЭС, или аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча.

Для того чтобы уйти в декрет по беременности и родам работнице необходимо предоставить:

• оформленный должным образом и выданный медицинской организацией больничный лист (образец заполнения его работодателем можно посмотреть здесь );
• заявление (образец заявления приведен на рисунке 1).

Рисунок 1. Заявление на декрет по беременности и родам

На основании этих документов, работодатель:

издает приказ по отпуску в связи с беременностью и родами (форму приказа можно скачать здесь ). Если у работницы были осложненные роды и ей продлен больничный, то издается приказ о продлении декрета (образец такого приказа можно скачать здесь );

вносит декрет в личную карточку работника;

отмечает отсутствие работника в табеле учета рабочего времени — при использовании унифицированных форм это буквенный код «Р» или цифровой – «14»;

выплачивает пособие по беременности и родам.

Пример из практики.

Андреева Е.К. работает в ООО «Сталь» с 23 июля 2014 года. С 14 августа 2019 года Андреева Е.К. уходит в декрет по беременности и родам на 140 календарных дней. Расчетным периодом для сотрудницы является 2015 и 2016 годы, в течение этого времени Андреева Е.К. 4 раза была на больничном:

• в апреле 2015 года на 4 календарных дней;
• в декабре 2015 года на 5 календарных дней;
• в мае 2019 года на 11 календарных дней;
• в июле 2019 года на 19 календарных дней.

Доход Андреевой Е.К. учитываемый при расчете среднего заработка, составил:

• за 2015 год – 440 857 рублей;
• за 2016 год – 470 355 рублей.

Бухгалтер произвела расчет пособия Андреевой Е.К. следующим образом:

В расчетном периоде учитывается 692 календарных дня (365 дн. + 366 дн. – 4 дн. – 5 дн. – 11 дн. – 19 дн).

Средний дневной заработок Андреевой Е.К. составил 1 316,78 рублей ((440 857 руб. + 470 355 руб.) / 692 дн.).

Далее бухгалтер сравнила, не выходит ли заработок Андреевой Е.К. за пределы максимального и минимального размеров. Его размер оказался не больше и не меньше установленных законодательством размеров.

Размер пособия поотпускусоставил 184 349,2 рублей (1 316,78 руб. * 140 дней).

Декретные отпуска по уходу за ребенком

Декретные отпуска по уходу за ребенком предоставляются лицу, который фактически осуществляет уход за ребенком, то есть в отпусках могут быть:

Если в декрет идет женщина, то она предоставляет работодателю:

1. свидетельство о рождении ребенка;
2. свидетельство о заключении брака или усыновлении ребенка;
3. справка от второго супруга, что он не находится в отпусках по уходу за ребенком и не получает соответствующие выплаты;
4. заявление на декрет по уходу за ребенком (образец такого заявления можно скачать здесь ).

На основании этих документов работодатель:

издает приказ (форму приказа можно скачать тут );

вносит данные в личную карточку;

отмечает отсутствие в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОЖ» или цифровым кодом «15» (при использовании унифицированных форм документов);

выплачивает ежемесячное пособие до 1,5 лет за счет ФСС — со следующего дня после окончания больничного по беременности и родам и по день исполнения ребенку 1,5 лет.

Важно! Многие кадровые специалисты и бухгалтера оформляют сотрудницам декретные отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. А между тем в Трудовом кодексе РФ такой перерыв предоставляется именно до 3-х лет

Это ежемесячное пособие за счет ФСС выплачивает до 1,5 лет, а декрет необходимо оформлять до 3-х лет, за исключением случаев, когда сама работница хочет уйти на меньшее время.

Порядок увольнения по сокращению

1. Подготовка приказа, в котором указываются причины сокращения, назначаются ответственные за процедуру лица из сотрудников отдела кадров и бухгалтерии, определяются сроки сокращения персонала.
2. Оповещение сотрудников о предстоящем увольнении с предложениями вариантов трудоустройства. Предложенные вакансии могут быть с более низким уровнем квалификации и с меньшей оплатой труда.
3. Уведомление Центра занятости и профсоюза.
4. Увольнение (оформление приказа, выплата компенсаций, выдача трудовой книжки с необходимыми записями).

1. Беременные женщины на любом сроке беременности, подтвержденной медицинскими документами.
2. Матери, имеющие ребенка до трехлетнего возраста.
3. Матери, которые в одиночку воспитывают ребенка-инвалида до 18 лет или имеют на иждивении детей до 14 лет, если при этом второй супруг не имеет постоянного дохода, а статус матери-одиночки документально подтвержден. Такими же правами в аналогичных ситуациях обладает и отец, как и любой другой законный представитель ребенка.
4. Семьи, имеющие трех и более детей при втором неработающем родителе.
5. Ветераны боевых действий.
6. Участники ликвидации аварии на Чернобыльской атомной электростанции.
7. Несовершеннолетние граждане, не достигшие 18-ти летнего возраста, без согласования с государственными органами.

Из числа кандидатов на увольнение исключаются сотрудники, имеющие преимущественное право на сохранение рабочего места:

• квалифицированные сотрудники (необходимо подтверждение документами об аттестации, сертификатами курсов повышения квалификации);
• состоящие в браке (при наличии иждивенцев);
• единственные кормильцы;
• получившие профессиональную травму при работе на данном предприятии;
• имеющие инвалидность (на вредном производстве);
• обладающие дополнительными знаниями и навыками (например, владение иностранными языками и ПК);
• имеющие премии, награды, поощрения;
• сотрудники, обучающиеся на курсах повышения квалификации без отрыва от производства.

Кто попадает под сокращение на работе в первую очередь:

• сотрудники, чьи должности сократили, которые стали не востребованы в результате укрупнения или ликвидации определенных отделов и подразделений;
• недавно устроившиеся на работу;
• работники, не приносящие практической пользы или прибыли компании («балласт»);
• недисциплинированные работники, нарушающие трудовую дисциплину, срывающие работу или не выполняющие план;
• работающие пенсионеры.

Вопрос решается специальной комиссией, которая определяет значимость для предприятия каждого конкретного лица и составляет списки на увольнение.

Правомерное сокращение осуществляется с соблюдением всех положений Трудового кодекса РФ, учетом законодательных и квалификационных преимуществ сотрудников.

Неправомерное сокращение:

• фиктивное сокращение, когда под увольнением скрывается стремление избавиться от неугодного работника без законных оснований, если руководитель не может предоставить документы для обоснования причины увольнения;
• без учета преимущественного права;
• без уведомления профсоюза или же без согласия последнего на разрыв трудового договора с данным сотрудником;
• без предложения сотруднику вакансий для последующего трудоустройства;
• несвоевременное оповещение работника о сокращении (менее чем за 2 месяца до намеченной даты);
• увольнение позднее двух месяцев после срока предупреждения;
• разрыв трудовых отношений с лицом, находящимся на тот момент в отпуске или на больничном;
• искажение в приказе даты увольнения (уведомления);
• несвоевременная выдача денежных средств и документов;
• любые ошибки в документах, оформленных при сокращении сотрудника;
• нарушение процедуры сокращения.

Уволенные по сокращению имеют право на выходное пособие в размере месячной зарплаты (рассчитывается за 1-2 месячный период, в который сотрудник фактически работал), компенсацию за ранее неиспользованный отпуск. После сокращения, если сотрудник не трудоустроится и зарегистрируется в Центре занятости населения, он имеет право на оплату еще двух месяцев.

Некоторые недобросовестные руководители, стремясь сэкономить на выплатах и компенсациях, разными ухищрениями стараются вынудить своих работников к увольнению «за свой счет». Такая практика не законна. В этом случае следует проявить твердую позицию, так как «за свой счет» человек лишает себя своих денег.

Если в отношении работника было совершено неправомерное сокращение, прежде всего ему нужно обратиться с претензией на имя директора своей фирмы или предприятия о нарушении своих интересов. Если спор не разрешен, гражданин может подать заявление в профсоюз, Государственную трудовую инспекцию, прокуратуру или суд для защиты своих прав.

Оформление сотрудника

В договоре, который заключается лицом, замещающим ушедшего в декрет работника, не должно быть конкретной даты окончания.

В нем указывают определенное событие — выход сотрудницы из отпуска по беременности и уходу, так как трудящаяся может вернуться на работу в любой момент до окончания срока действия декретного отпуска, и точную дату определить не представляется возможным.

Законом предусматривается возможность выхода сотрудницы из декрета досрочно на ту же должность.

Замещающего сотрудника принимают на должность по штатному расписанию. Работодатель имеет право принять нового трудящегося в компанию и перевести на декретную ставку действующего сотрудника из своей организации.

С новым трудящимся заключают срочный трудовой договор, оформляют приказ о приеме на работу. Также делают запись в трудовой, заводят личную карточку.

Если выполняют внутренний перевод на декретную ставку с сохранением основного места работы действующего трудящегося, работодатель заключает с ним дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием следующего факта: работник исполняет новые обязанности до выхода ушедшей в декретный отпуск сотрудницы.

Помимо соглашения оформляют приказ о временном переводе. Соответствующую запись в трудовую включать необязательно.

Уход в декрет с декретной ставки

Нередко возникает вопрос, могут ли уволить с декретной ставки беременную.

Если временная работница тоже намеревается уйти в декрет или уже ушла, ее по закону нельзя уволить, пока не закончится ее отпуск по беременности и родам.

Однако в отпуск женщина сможет уйти и получить положенные выплаты только в случае, если успеет принести больничный лист до возвращения на работу основной работницы.

Если декрет последней длится три года, то временная трудящаяся тоже может оформить отпуск по уходу за ребенком. Стаж сохраняется, осуществляется начисление выплат. Пособие выплачивается один раз в начале отпуска матери.

Уволить человека нельзя, пока он на больничном или в отпуске!

Если основной сотрудник вернулся на свое рабочее место до истечения вышеуказанных сроков, наниматель должен предложить временной сотруднице другие вакансии, которые соответствуют ее квалификации и состоянию здоровья.

Если женщина отказывается, ее могут уволить. Тогда пособие по уходу за ребенком оформляется в органах социальной защиты населения по месту жительства.

Рассмотрим основные плюсы и минусы декретной ставки.

Преимущества и недостатки декретной ставки

Плюсы:

• у сотрудника есть возможность показать себя, после чего его могут перевести на постоянную должность, заключить с ним бессрочный трудовой договор;
• временная ставка тоже засчитывается как опыт работы;
• заработная плата не должна быть ниже зарплаты основного сотрудника;
• за неиспользованные отпускные выплачивают компенсацию;
• сотрудник имеет право на выплату пособий за счет средств социального страхования;
• условия, требования к профессиональным качествам временного трудящегося более низкие, да и наниматель ограничен по времени в поиске замены;
• работник имеет право на очередной ежегодный отпуск.

Минусы:

• положение такого работника нестабильно, договор после его окончания могут не продлевать;
• максимальная продолжительность трудоустройства временной работницы составляет три года и несколько месяцев;
• нельзя определить точную дату действия трудового договора;
• минимальная защита трудовых прав;
• если наступает беременность, и временная сотрудница откажется от других предложенных вакансий, то она потеряет должность, ей придется искать другое место работы, она потеряет стаж и выплаты по уходу за ребенком;
• временного сотрудника могут уволить в любой момент: в законе нет требований, по которым об увольнении такого работника необходимо сообщить заранее;
• при увольнении не полагаются компенсационные выплаты.

Временному трудящемуся не дают никаких гарантий, так как увольняют его в связи с выходом основного работника из декретного отпуска. Это не инициатива нанимателя, а обстоятельства, которые не зависят от сторон.

Уволить могут и социально-защищенного сотрудника (мать-одиночку, беременную женщину). Увольняемому в общем порядке выдают заработную плату и компенсацию за отпуск.

Но за 3 года декрета многие сотрудники становятся менее конкурентоспособными. Они частично утрачивают многие навыки.

Если декретница выходит на работу, наниматель будет оценивать опыт обоих работников. Тогда у временного сотрудника есть шанс остаться.

Как оформить приказ о приеме на работу?

Документ имеет свои особенности заполнения:

1. Наименование организации должно строго соответствовать документам учредительного характера. Коды обязательны к заполнению.
2. Номер документа должен соответствовать учету приказов по личному составу.
3. Допустимы случаи, когда дата трудового договора может отличаться от даты оформления приказа. Трудовой законодательство обязывается издать приказ не позднее трех дней от даты приема на работу. Поэтому контракт отражает дату начала работы, но приказ может быть оформлен чуть позже.
4. Дата приема на работу должна соответствовать дате, указанной в трудовом договоре. Графа окончания остается пустой, если контракт не имеет конечной даты.
5. Фамилия, имя, отчество прописываются полностью без сокращений. Табельный номер работника соответствует кадровому учету.
6. Данные о подразделении и должности сотрудника должны соответствовать штатному расписанию.
7. Следующая строка (условия приема и характер работы) заполняются по трудовому контракту. Здесь указывается является ли место работы основным, по совместительству, на время отсутствия основного работника, занятость постоянная и т.д.
8. Прописывается размер оклада по штатному расписанию (аналогичная сумма должна быть отражена в контракте). Все надбавки, премиальные доплаты и иные дополнительные выплаты в приказе о приеме на работу не указываются, они закрепляются другими распоряжениями руководства.
9. Если трудовым договором закреплено применение к работнику срока испытания, то в приказе заполняется соответствующая строка.
10. В документе указывается основание – трудовой договор и его реквизиты.
11. Подписывается распоряжение руководителем компании. Допустима ситуация, когда подпись ставит заместитель руководителя, но только на основании такого права, отраженного в уставе организации.
12. Обязательным является ознакомление работника с документом под личную роспись с проставлением даты ознакомления.

Когда чужие обязанности требуется перепоручить

Основная причина, по которой оформляется приказ на замещение – отсутствие на своем рабочем месте во время законного отдыха сотрудника, обязанности которого подлежат замещению.

ВАЖНО! Работающему лицу Трудовой кодекс предоставляет возможность воспользоваться различными видами отпуска: основным (ст. 114–115), дополнительным (ст

116–119), учебным (ст. 173–176 ТК РФ), декретным (ст. 255), по уходу за ребенком (ст. 256), без сохранения зарплаты (ст. 128).

Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.

Не всякое «отпускное» отсутствие работника на рабочем месте требует автоматического издания приказа о замещении его обязанностей. К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера–технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Однако если этот же сотрудник уйдет в декретный отпуск, а следом за ним планирует 3-летний период ухода за ребенком – без возложения его обязанностей на другого сотрудника не обойтись.

Сотрудник может быть специально для этого принят по трудовому договору – в этом случае приказ о возложении обязанностей заменяется приказом о приеме на работу.

Принять на работу человека на время отсутствия основного работника вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к Путеводитель по кадрам.

Замещающий сотрудник может быть переведен с другого места работы или принят на условиях внешнего или внутреннего совмещения. Если же перечисленные способы не используются, к примеру, в случае кратковременного отсутствия работника в связи с отпуском, оформляется приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника.

Оформить временный перевод, чтобы на период ежегодного отпуска работника возложить его обязанности на другого работника, вам поможет Готовое решение от К+, перейти в которое можно, получив бесплатный пробный доступ.

Законодательство

В Трудовом кодексе закреплены два варианта временного возложения чужих обязанностей на другого сотрудника:

• совмещение;
• временный перевод.

Под совмещением по норме статьи 60.2 Трудового кодекса понимается дополнительная работа:

• по своей же профессии или должности;
• по другой должности или профессии.

Временный перевод по норме статьи 72.2 Трудового кодекса предполагает освобождение сотрудника от его основной работы и возложение на него функций другого работника на время отпуска. Например, один из делопроизводителей временно переводится на должность секретаря.

Никаких других вариантов замещения ТК не предусматривает. Тем более не имеет юридической силы устная договорённость, так как все изменения во взаимоотношениях директора и подчинённого, в том числе обязанности и доплаты, оформляются письменно.

В случае устного договора директор не сможет привлечь замещающего к ответственности за плохую работу, а сотрудник может остаться без доплаты.

Основания для приказа

Под замещением понимается передача профессиональных обязанностей временно отсутствующего по уважительным обстоятельствам специалиста другому лицу. Возможные причины отсутствия сотрудника по Трудовому кодексу:

• болезнь (ст. 76>);
• ежегодный отпуск (ст. 114>);
• отпуск без сохранения зарплаты (ст. 128>);
• исполнение гос. обязанностей (ст. 170>);
• отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком (ст. 255, 256, 257).

Замещение реализуется такими способами:

• Расширение сферы задач коллеги отсутствующего сотрудника – применяется, когда изначально известно, что замена потребуется на непродолжительный период. Например, сотрудник заболел или требуется совмещение на время отпуска.
• Заключение срочного трудового договора с новым специалистом – предпочтительно, когда предстоит длительный период замены. Например, если работник оформил декретный отпуск.

Для передачи полномочий, ознакомления заинтересованных лиц и начисления оплаты дополнительных обязанностей на предприятии издается соответствующий приказ.

Какие выплаты положены?

Выход в декрет обязательно сопровождается и определенными денежными начислениями. В первую очередь выплачивается компенсация за больничный отпуск, размер денежной компенсации рассчитывается из зарплаты за два года, которые были последние, входящие в стаж. В случае, когда сотрудница после родов не была уволена, работодатель выплачивает ей единовременную денежную выплату. Это прописано в ТК. При уходе в декрет с декретного места, выплаты полагаются согласно закону.

Если женщина своевременно обратилась к гинекологу и встала на учет в течение 12 недель, то все, что ей положено, она обязательно получит.

Женщина в период беременности полностью защищена с законодательной стороны. В такое время она получает материальную поддержку от государства в виде пособия по беременности и родам. Уход в декретный отпуск всегда сопровождается начислением определенных выплат. Их размер зависит от заработков за предыдущие два года работы будущей мамы.

Женщине, которая уходит в декретный отпуск с декретной ставки предоставляют компенсацию. Ежемесячные выплаты, которые осуществляют, пока младенцу не исполнится 1,5 года, будут перечисляться до завершения срочного трудового договора. После этого за выплатами придется обратиться в райотдел соц. защиты. Там назначат минимальные выплаты, которые будут начисляться со следующего после увольнения дня.

Правила расчета и начисления положенных выплат содержатся в положениях следующих законов:

• Трудовой кодекс РФ;
• ФЗ № 81«О государственных пособиях граждан, имеющим детей»;
• ФЗ № 255«Об обязательном социальном страховании».

На указанные нормы должен ориентироваться работодатель при начислении выплат. В случае, когда молодой мамочке есть, с кем оставить младенца, она может продолжить работу до того, как завершится действие временного трудового договора. Оформить на себя декретный отпуск может трудоустроенный родственник (например, отец малыша или бабушка). Они будут получать пособие в размере 40% от своей заработной платы.

При этом у замещающей работницы есть возможность остаться в фирме после завершения срочного договора. В случае, когда она хорошо проявит себя, может занять иную свободную должность (если таковая имеется), по своему профилю.

Государственная поддержка оказывается всем женщинам, уходящим в декретный отпуск

При уходе сотрудницы в декрет с декретной ставки, ей полагается государственное пособие по беременности и родам.

Рассчитать, начислить, оплатить больничный лист женщине официально трудоустроенной, обязан ее наниматель. Если у женщины на момент начала отпуска имеется несколько мест трудовой деятельности, то пособие должно быть начислено всеми нанимателями.

Опишем поэтапно расчет листа нетрудоспособности:

1. Определить расчетный период и сумму официального заработка.
2. Установить число календарных дней, которые войдут в расчет отпуска по БиР.
3. Свести средний заработок за день у человека за расчетный период.
4. Свести общую сумму государственного пособия по беременности и родам.

Работница всегда имеет возможность рассчитать пособие, связанное с декретным отпуском, на официальном портале ФСС.

Для этого работнице будет необходимо забить туда следующие данные:

1. Период и тип бюллетеня.
2. Вид заболевания.
3. Стаж.
4. Ставку.
5. Районный коэффициент.
6. Годы трудовой деятельности.
7. Доход.
8. Количество исключаемых дней из расчета.

Закон защищает интересы женщин в годы их жизни, соединенные со счастливым и трепетным моментом материнства, предоставляя им возможность первое время не работать, а посвящать все свое свободное время малышу. Финансовые проблемы решает частично работодатель, выплачивая пособие.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.