Протокол заседания правления товарищества собственников жилья
Содержание:
- С чего начать?
- Назначение протоколов товарищества
- Протокол правления ТСЖ об избрании правления 2021 год
- Компетенция и полномочия собрания членов ТСЖ
- Что такое товарищество собственников недвижимости (ТСН)
- Комментарий к статье 147 ЖК РФ:
- Документальное оформление
- Документы
- Общее собрание товарищества
- Выписка из протокола общего собрания тсж образец
- Правовая составляющая избирательного процесса
- Проводим собрание ТСЖ по закону
- Что такое выписка из протокола общего собрания ТСЖ, зачем нужна
- Документы
С чего начать?
Процедура формирования всех управленческих органов осуществляется на общем собрании после принятия решения о создании ТСЖ. Естественно, что для выборов требуется кандидатура.
К председателю товарищества, как к руководителю и представителю организации, предъявляются особые требования.
Кто может им стать? Во-первых, он обязательно должен быть собственником жилья в многоквартирном доме, где создано ТСЖ.
То есть, посторонний человек уже не может претендовать на эту должность.
Во-вторых, он должен быть членом правления товарищества.
Эти два условия соблюдаются в обязательном порядке.
Желательно, чтобы будущий руководитель обладал всеми необходимыми для этой должности качествами.
Нелишними будут высшее образование и управленческий опыт.
Узнайте из наших статей о том, как определить, какое ТСЖ вас обслуживает, как пожаловаться на него или выйти из него всем домом или одной квартирой, а также о том, можно ли ликвидировать товарищество по причине бездействия или банкротства. Образцы заявлений в ТСЖ о затоплениях, протечках крыши или отсутствии отопления вы можете скачать тут.
Назначение протоколов товарищества
Протокол – это официальный документ, который составляется только после проведения заседания. Решение принимается только после рассмотрения вопроса и принятия обособленного решения. Бумага состоит из нескольких частей.
Главной из них считается содержательная часть. В ней отражается полный перечень вопросов, которые необходимо решить на заседании, а также решения по ним и количество голосов «За», «Против», «Воздержусь». Каждый документ имеет свою цель.
Важно! К основаниям составления протокола заседания правления ТСЖ относят:
- отражение всех рассматриваемых на собрании вопросов;
- обеспечение законности заседания;
- получение права на осуществление каких-либо юридически важных действий в отношении общей собственности жильцов, например оборудование парковки.
Составление протокола собрания товарищества – это не просто желание собственников, это узаконенное обязательство. Необходимость отражена в статье 46 Жилищного кодекса Российской Федерации.
Надо сказать, что товарищество образуется на основании общего собрания жильцов. После принятия решения ТСЖ регистрирует предприятие, так как организация является юридическим лицом. При этом заключаются договора на поставку услуг и ресурсов, кроме того, открываются счета в банке.
Протокол заседания правления ТСЖ является обязательным документов для реализации полномочий организацией. Не путайте две бумаги: протокол правления ТСЖ и протокол заседания членов ТСЖ. Первый документ составляется при определении товарищества, а второй для решения общественных вопросов.
Решение принимается голосованием. Число голосов, необходимое для результата, определяется пропорционально общей площади дома. Однако каждый из участников имеет право отдать свой голос только один раз, поэтому явка 50% жильцов на собрание обязательна.
Внимание!
Протокол правления ТСЖ об избрании правления 2021 год
› Деятельность управляющего жилыми зданиями ТСЖ, которое на основании российского законодательства создается собственниками жилья, должна быть эффективной и согласованной. Для реализации этой цели в штатном расписании товарищества предусмотрена должность руководителя и утверждение предложенной кандидатуры на общем собрании ее членов. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !
Главным основанием для избрания председателя и руководящих организацией лиц является предусмотренное законодательством создание ТСЖ, как юридической организации. Осуществляются выборы руководителя и правления товарищества на основании принятого устава ТСЖ, который регулирует весь процесс деятельности создаваемой структуры. Принятый устав определяет порядок избрания, устанавливает на какой срок избирается председатель, а также указывает на другие основания, которые могут послужить причиной для проведения выборов.
К таким предусмотренным документом случаям относятся: создание организации; окончание указанного в уставе срока пребывания в должности; отказ руководящего лица от занимаемой должности; инициатива владельцев жилья, входящих в состав организации и др.
Компетенция и полномочия собрания членов ТСЖ
g loading=»lazy» class=»wp-image-15 alignright» src=»https://uslugi-gkh.ru/wp-content/uploads/ofis.jpg» alt=»» width=»348″ height=»253″ srcset=»https://uslugi-gkh.ru/wp-content/uploads/ofis.jpg 446w, https://uslugi-gkh.ru/wp-content/uploads/ofis-300×218.jpg 300w» sizes=»(max-width: 348px) 100vw, 348px»>Собрание участников товарищества обладает целым рядом прав и обязанностей. Согласно статье 145 ЖК члены ТСЖ могут посредством голосования:
- вносить изменения в учредительные документы организации в случае необходимости (переизбрание председателя или членов правления, внесение поправок);
- прекратить деятельность товарищества (с последующим образованием нового юридического лица или без);
- выбрать из числа участников представителей (председателя и членов правления), которые будут защищать интересы собственников в государственных органах и организациях жилищно-коммунального хозяйства, а также досрочно снять их с должностей;
- выбрать участников для осуществления внутреннего финансового контроля – ревизионную комиссию, которая будет периодически проверять действия управляющих лиц товарищества, следить за тратами организации и поступлением денежных средств, контролировать взаимодействия с поставщиками и подрядчиками, проверять правильность оформления бухгалтерской документации;
- решать финансовые вопросы: устанавливать размеры взносов собственников жилья в фонд ТСЖ, создавать денежные резервы в банковских организациях (депозиты и накопительные счета для осуществления ремонтов, благоустройства, оплаты услуг наемного персонала), принимать решения о получении банковских займов;
- формировать годовой план доходов (взносы собственников, сдача в аренду общедомового имущества, нежилых помещений, рекламных площадей) и расходов (капитальный и косметический ремонт общих помещений, подъездов, лестниц и лестничных клеток, лифтов, дворовых территорий, расходы на эксплуатацию и замену оборудования, заработная плата сотрудников организации);
- одобрять годовой отчет о деятельности товарищества, утверждать доклады ревизионной комиссии, аудиторские проверки, финансовые планы на следующий отчетный период;
- рассматривать жалобы, поступающие от собственников жилья или иных лиц на представителей организации (председателя, управляющего, членов правления) и на действия проверяющих лиц;
- нанимать и увольнять сотрудников (бухгалтеров, уборщиков, дворников, консьержей, электриков, ремонтные бригады, сантехников), составлять штатное расписание, назначать размер заработной платы;
- определять, будут ли получать оплату за свой труд управляющие лица товарищества (председатель, правление) и в каком размере.
Что такое товарищество собственников недвижимости (ТСН)
Товарищество берёт на себя обязанность за образование контролирующих и управляющих органов, создаваемых для согласования и принятия решений его членами и иными юридическими лицами (например, для проведения строительных работ или подключения к сети ЖКУ). Главный орган управления объединения должен принимать решения об установлении обязательных взносов для членов организации.
Согласно ему ТСН является объединением владельцев недвижимости, которые на добровольных началах создают товарищество для организации совместного владения, пользования и распоряжения недвижимым имуществом. Оно может решать и другие задачи, не нарушающие закон.
Комментарий к статье 147 ЖК РФ:
1. Правление товарищества собственников жилья является его коллегиальным исполнительным органом. Исполнительный орган подотчетен высшему органу управления товарищества собственников жилья и призван осуществлять волю товарищества, выраженную в решениях общего собрания членов товарищества собственников жилья, при ведении текущих дел данного товарищества.
Коллегиальный исполнительный орган товарищества собственников жилья — правление товарищества осуществляет текущее руководство деятельностью этого товарищества. К компетенции правления товарищества относится решение всех вопросов, которые не составляют исключительную компетенцию общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, а также органов управления товарищества собственников жилья, определенную законом и уставом данного товарищества.
2. Порядок избрания членов правления определяется уставом так же, как срок и порядок прекращения деятельности членов правления. Количественный состав правления также устанавливается уставом и должен зависеть от числа членов товарищества. Общее собрание членов товарищества собственников жилья избирает правление из числа членов товарищества.
3. Правление товарищества собственников жилья должно избрать из своего состава председателя товарищества, который является единоличным исполнительным органом.
4. Правление товарищества подотчетно высшему органу управления товарищества — общему собранию членов товарищества собственников жилья. Правление товарищества принимает решения по вопросам, относимым к его компетенции, и при необходимости представляет их на утверждение общему собранию членов товарищества собственников жилья. Порядок деятельности коллегиального исполнительного органа товарищества собственников жилья — правления товарищества, а также порядок принятия им решений могут устанавливаться помимо учредительного документа товарищества — его устава — внутренними документами этого товарищества — положениями, регламентами и другими. Поскольку правление товарищества собственников жилья подчиняется высшему органу управления этого товарищества, указанные внутренние документы принимаются таким высшим органом управления товарищества.
5. Инициатором созыва заседания правления товарищества собственников жилья может быть единоличный исполнительный орган товарищества, избранный правлением товарищества, — председатель правления товарищества. Порядок и сроки созыва указанного заседания должны быть определены в уставе товарищества.
6. Настоящая статья устанавливает кворум заседания правления товарищества собственников жилья — в таком заседании необходимо участие большинства членов правления товарищества. Решение правления товарищества собственников жилья оформляется протоколом. Все решения правления оформляются письменно и подписываются председателем и секретарем или тем лицом, которое вправе вести заседание правления в отсутствие председателя. В решении указывается, кто и как голосовал по каждому вопросу. Все протоколы заседаний и решения правления хранятся товариществом, пока оно существует.
Документальное оформление
Протокол заседания об избрании должностного лица составляет секретарь, основываясь на событиях, прооизошедших в момент собрания и голосования.
Затем данный протокол подписывают все участники собрания.
Приказ о вступлении в должность также является официальным документом. Составляется он по образцу, который должен быть в документации у товарищества. Если образца нет, не поленитесь найти его в интернете.
Приказ должен быть заверен соответствующей печатью и подписан членами правления и новым руководителемш.
Приказ должен иметь две копии, одна остается у правления, а другая у узбранного лица. При желании, в приказ могут быть добавлены дополнительные пункты, которых нет в стандартном образце документа.
Документы
Помимо протокола, факт заседания правления ТСЖ может отражаться и в других документах:
- Это может быть выписка из протокола.
- Бланки для голосования.
- Доверенность для предоставления интересов и прав членов ТСЖ.
Для чего составляется выписка? Сам протокол – объемный документ, иногда количество листов достигает 10-20. если необходимо провести какие-то юридические действия от имени ТСЖ и его членов, использовать большой документ неудобно.
Поэтому законодательством разрешено делать выписку из протокола, в которой будет отражена информация по конкретному вопросу. Например, общее собрание решает начать строительство парковки на своей территории.
На очном ОС голосование проводится путем подсчета поднятых рук. Бланки должны иметь стандартную форму, в них не должно быть исправлений, помарок. Бланк бюллетеня для голосования разрабатывается предварительно, в нем должны быть указаны вопросы из повестки дня.
Под этим документом ставит свою подпись председатель правления ТСЖ, а также его секретарь. Итогом голосования становится подсчет голосов, занесение результата в протокол.
Как используется доверенность? Этот документ используется, если кто-то из членов ТСЖ или конкретно его правления не может присутствовать на общем собрании. Получить доверенность могут только лица, имеющие российское гражданство и достигнувшие совершеннолетнего возраста.
Если документ получает член ТСЖ, голос он отдает за двух человек. Доверенность на голосование – важная бумага, которая должна быть составлена по всем правилам:
- Указывается в ней наименование товарищества, его реквизиты, юридический адрес.
- Нужно указать данные того члена ТСЖ, кого лицо будет заменять при голосовании по данной доверенности.
- Потом указываются данные человека, заменяющего члена ТСЖ на собрании.
- Перечисляются полномочия, предоставляемые по доверенности. Среди таких полномочий может быть участие в голосовании, заявление отвода или высказывание мнения.
- Необходимо обязательно указать, какой срок имеет предоставленная доверенность.
В зависимости от желания членов ТСЖ, доверенность может быть заверенной у нотариуса или незаверенной. Но документ, незаверенной нотариально, можно оспорить, как и решения, принятые при голосовании с его участием.
К протоколу могут прилагаться различные документы, связанные с повесткой дня и решаемыми вопросами. Среди таких возможных документов – приказ о назначении председателя правления ТСЖ. Это ответственная должность, ведь от деловых качеств такого человека во многом зависит жизнь всего МКД, качество его содержания и обслуживания.
Общее собрание товарищества
ТСЖ не может работать без органа управления. Им является общее собрание (ОС) участников объединения, на которое возлагается широкий спектр управленческих функций.
Общее собрание товарищества собственников жилья – мероприятие, на котором можно решить разные организационные вопросы. На встрече могут присутствовать жильцы, которые даже не входят в состав ТСЖ.
Общее собрание – коллегиальная структура. Задачи, вынесенные на повестку, решаются посредством голосования. В процессе проведения встреч жильцы обмениваются знаниями и опытом, что позволяет полноценно управлять многоквартирным домом.
Чтобы решение высшего органа по капремонту, реконструкции здания и благоустройству близлежащей территории было легитимным, нужно заручиться положительными голосами более половины присутствующих.
Процессуальный порядок собрания закреплен в его уставе. Этот вопрос тоже относится к компетенции правления ТСЖ. Каждый участник товарищества заранее информируется, когда и где будет проводиться очередной созыв.
Основные полномочия ОС:
- внесение изменений в учредительные документы ТСЖ;
- принятие решений о реорганизации, ликвидации и прочем;
- формирование фондов для нужд организации;
- определение вектора использования средств на балансе ТСЖ;
- утверждение годовых планов;
- рассмотрение жалоб членов товарищества.
ТСЖ организовывает собрание как минимум раз в год. Голосуют не только участники товарищества, но и их представители.
На общем собрании принимаются решения только по вопросам, включенным в повестку дня. В противном случае эти решения можно оспорить в суде (ст. 46 ч.2, ст. 146 ЖК РФ).
Порядок информирования жильцов
Уведомление о проведении собрания членов ТСЖ – обязательная процедура. Детально об этом сказано в ст.45 ЖК РФ. Собственникам направляется уведомление с основной информацией о мероприятии. Оповестить жильцов нужно не позднее, чем за 10 дней до даты проведения собрания.
Способы информирования:
- размещение объявлений;
- вручение уведомления лично под роспись;
- отправка заказным письмом.
Если общее собрание проводится в заочной форме, в сообщении обозначается дата окончания приема бюллетеней, место или адрес, куда должны передаваться решения (ч.5 ст. 45 ЖК РФ).
Организация собрания
Все участники товарищества должны знать, как правильно провести собрание ТСЖ. Чтобы встреча принесла максимальную пользу, к этому событию нужно подготовиться заранее. Для этого составляется повестка собрания, определяется порядок проведения голосования.
При очной или очно-заочной форме необходимо назначить время и выбрать место проведения мероприятия. Одновременно следует подготовить уведомление о проведении созыва членов ТСЖ, бланки протокола и прочее.
Не менее важно правильно выполнять расчет голосов собственников многоквартирного дома. Их количество у каждого члена товарищества пропорционально его доле в праве общей собственности на имущество в доме и принимается в расчет при подведении итогов
Если созыв осуществляется в очной форме, нужно сначала зарегистрировать всех присутствующих собственников помещений. При установленном кворуме можно приступать к рассмотрению вопросов, включенных в повестку дня, предварительно определив председателя и секретаря общего собрания, членов счетной комиссии.
Если встреча проводится в заочной форме, владельцы квартир сдают бланки голосования в срок и по адресу, который указан в уведомлении о проведении ОС.
Когда организуется очно-заочное собрание ТСЖ, участники мероприятия могут обсудить вопросы повестки дня, сдать бланки в установленное время по адресу, отмеченному в уведомлении.
Независимо от вида голосования в принятом решении указываются:
- Данные о субъекте, принимавшем участие в голосовании. Эти сведения позволяют идентифицировать лицо.
- Информация о документе, подтверждающем право голосующего на помещение в МКД.
- Решения по каждому вопросу повестки, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался».
При соблюдении этих нюансов решения, принятие на встрече, будут законными.
Аннулирование решения собрания ТСЖ
Хотя ОС – орган управления МКД, возможно признание решения общего собрания членов ТСЖ недействительным, например, в связи с недостаточным количеством голосов. Напомним, что решение может быть признано действительным только при наличии более 50% голосов “за” или 2/3 от общего числа собравшихся. В противном случае результаты собрания легко признать незаконными в ходе судебного разбирательства.
Правом обратиться в суд с иском о признании недействительным решения собрания ТСЖ, наделяет ч. 6 ст.46 ЖК РФ. Подать исковое заявление нужно в течение 6 месяцев со дня получения сведений о принятии этого решения.
Выписка из протокола общего собрания тсж образец
Важно
Ю.с просьбой рассмотреть его кандидатуру для избрания в члены правления ТСЖ. Голосовали: ЗА» -91,9% голосов (34 члена ТСЖ), «ПРОТИВ» – 0%, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» – 8,1%(3 члена ТСЖ).
Решили: избрать Гусева М. Ю. в члены Правления ТСЖ.
Слушали: члена ТСЖ Рубцова В.
Инфо
В.: поступило заявление от члена ТСЖ Баженова А. Ю. с просьбой рассмотреть его кандидатуру для избрания в члены правления ТСЖ. Голосовали: ЗА» – 89,2% голосов (33 члена ТСЖ), «ПРОТИВ» – 0%, «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» – 10,8% голосов(4 члена ТСЖ).
Решили: избрать Баженова А. Ю. в члены Правления ТСЖ.
Слушали: члена ТСЖ Рубцова В.В.: поступило заявление от члена ТСЖ Серовой С.
П.
ТСЖ.
Голосовали: ЗА» – 81,1% голосов(30 членов ТСЖ), «ПРОТИВ» – 5,4% голосов (2 члена ТСЖ), «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» – 13,5% голосов (5 членов ТСЖ).
Решили: избрать Серову С. П. в члены Правления ТСЖ.
Слушали: члена ТСЖ Рубцова В. В.: поступило заявление от члена ТСЖ Бурым Е.С. с просьбой рассмотреть её кандидатуру для избрания в члены правления ТСЖ.
Голосовали: «ЗА» -78,4% голосов (29 членов ТСЖ), «ПРОТИВ» – 5,4% голосов (2 члена ТСЖ), «ВОЗДЕРЖАЛОСЬ» – 16,2% голосов (6 членов ТСЖ).
Решили: избрать Бурым Е.С. в члены Правления ТСЖ.
Слушали: члена ТСЖ Рубцова В. В.: поступило заявление от члена ТСЖ Кирилловой Г.А.
Правовая составляющая избирательного процесса
Форма выбора руководителя реализуется путем общего собрания, где обсуждаются баллотируемые кандидаты, затем утверждаются после принятия решений главным органом управления. Инициатором выступает гражданин, считающийся членом правления. Правом претендовать на должность обладают следующие категории людей:
- Член правления в созданной структуре;
- Собственник жилья.
- Правление может выбрать из состава одного председателя только в случае, если по уставу такие полномочия отсутствуют у жильцов.
Порядок избрания руководствующих лиц реализуется актами:
- 145, 147 регламентирующие общее собрание, состоящее из членов правления;
- первая реализует условия принятия решений, выборов председателя, членов;
- вторая регламентирует назначение управленцев.
Метод проведения голосования предусматривает наличие протокола правления ТСЖ об избрании председателей. Это документ оформляется на бланке организации. Один из шаблонов выглядит следующим образом:
- Посередине пишется: «Протокол…».
- Затем печатают имена членов, кто присутствует, о наличии кворума и правомерности заседания.
- Повестка дня.
- Слушали.
- Голосовали.
- Постановили.
После выборов, четкого протокола избирательная комиссия составляет приказ о назначении избранного управленца. Организационные моменты обсуждаются на заседания жильцов. Совместно с выбором товарищества избирают председателя. Этот руководитель считается полномочным представителем собственников, поэтому за этим человеком закрепляются основные обязанности, права жилищной и управленческой структуры. Управленец решает и организует следующие моменты:
- Взаимодействие с поставляющими разные ресурсы компаниями.
- Обеспечивает сохранность имущества дома.
- Следит за исправность коммуникаций.
- Общается с собственниками, отказавшимися участвовать в жизнедеятельности товарищества.
- Оформляет технические сведения на ремонты, строительство и пр.
- Контролирует финансовую деятельность организации.
Инструкция выборов председателя
В зависимости от возможностей жильцов, придерживаются двух вариантов: очного, заочного голосования. При первом способе реализуются группы инициативных собственников, выполняющих организационные вопросы, определяют проблемы для решения, оповещаются о собрании другие жители, проведение заседания при достаточном количестве голосов.
- сверху пишут: «Протокол…»;
- город, год, время;
- присутствовали члены, с указанием ФИО;
- количество присутствующих, кворум, правомерность;
- повестка дня, где указано более 5 причин сбора;
- по вопросам выступили;
- приняли решение;
- постановление;
- приложения;
- подписи.
Приказ составляют по следующему образцу:
- указывается номер и название товарищества;
- о вступлении в должность, три пункта решения;
- председатель товарищества, подпись, расшифровка.
Должностные лица определяются сроком в два года, если уставом не установлено иное.
Проводим собрание ТСЖ по закону
Ст. 46 Жилищного кодекса РФ устанавливает порядок проведения общего собрания собственников ТСЖ, а значит его соблюдение является важным условием для законности выводов и решений. Прежде чем непосредственно провести сбор членов товарищества, необходимо основательно подготовиться
Особое внимание требуется уделить составлению итогового протокола и прилагающихся к нему документов. Все бумаги должны быть подписаны и при необходимости скреплены печатью организации
Подготовительный этап
На этом этапе происходит определение вопросов, которые будут обсуждаться собственниками жилья и выноситься на голосование. На обязательных мероприятиях, связанных с подготовкой общего собрания:
- Формулируются проблемы, которые требуют обсуждения.
- Решается, в какой форме будет происходить заседание, назначаются время и место проведения. Если собрание заочное, утверждается конечная дата принятия заполненных бюллетеней.
- Определяются потенциальные кандидаты в члены правления или в должностные лица ТСЖ.
- Проверяется реестр членов товарищества и рассчитывается доля каждого участника.
- Подготавливается вся необходимая документация (бланки голосования, списки участников, объявления, сметы, отчеты и т. д.). Если планируется обсуждение расходов на следующий год, прикладывается пример годового плана.
- Распространяются среди потенциальных участников информационные сообщения о назначенном собрании. Срок распространения извещений – не позднее 10 дней до даты заседания.
Проведение собрания
Заседание считается состоявшимся при соблюдении условия кворума. Другими словами, законным будут только те решения, которые приняты собственниками, чья суммарная доля голосов более 50%. Если при регистрации участников выяснится, что кворума нет, заседание не проводится и назначается повторно.
Собравшимся участникам после регистрации раздаются бюллетени для голосования и разъясняется порядок проведения собрания. Для ведения собрания из числа явившихся выбирают председателя и секретаря, а также жителей, которые будут производить подсчет результатов. Собравшиеся один за другим обсуждают запланированные вопросы и голосуют по каждому из пунктов. Результаты объявляются счетной комиссией по каждому вопросу повестки дня.
Оформляем протокол правильно
Протокол общего собрания членов ТСЖ является важным документом, оформляющим итоги заседания. Правила его заполнения установлены приказом Министерства строительства и ЖКХ от 25.12.2015 № 937/пр. Условно протокол можно разделить на вводную и основную части. Обязательные сведения, которые необходимо указать в документе:
- порядковый номер;
- дата проведения заседания;
- адрес местонахождения многоквартирного дома;
- ФИО председательствующего, секретаря и лиц, входящих в счетную комиссию;
- численность лиц, участвовавших в голосовании (прикладывается реестр участников);
- количество голосов членов ТСЖ (общее и голосующее);
- размер общей площади помещений дома;
- сведения о вопросах, разрешение которых необходимо;
- информация о наличии кворума.
Образец протокола общего собрания ТСЖ можно скачать здесь. Оформлять протокол заседания следует внимательно и аккуратно. Желательно вести фото или видеофиксацию заседания. Рекомендуется подсчет голосов не с помощью поднятых рук, а используя бланки для голосования. Этими правилами не стоит пренебрегать, если собравшиеся заинтересованы в том, чтобы решения стали обязательными для всех. Протокол заседания правления ТСЖ заполняется по аналогичным правилам.
В тексте протокола указывается, где хранится оригинал, чтобы желающие могли с ним ознакомиться. Бумаги прошиваются и подписываются лицами, участвовавшими в заседании и голосовании. Поскольку официально установленной формы итогового документа не установлено, а правила заполнения только рекомендуются, каждое товарищество может адаптировать образец под свои потребности, но с соблюдением обязательных условий.
Что такое выписка из протокола общего собрания ТСЖ, зачем нужна
Выписка из протокола собрания представляет собой документ, регламентирующий порядок проведения действий, которые были определены после очередного заседания.
Так, согласно правилу оформления здесь в обязательном порядке должны быть указаны следующие данные:
- время и место организации встречи;
- перечень лиц, присутствующих на собрании;
- ряд вопросов и принятых по ним соответствующих решений;
- документ закреплен подписью председателя правления и его членов.
Таким образом, главным направлением своей деятельности товарищество собственников определяет основные интересы собственников жилья представленного комплекса. Закон установил ряд норм и правил регулирования процесса, но при появлении необходимости информация может быть изменена. В некоторых случаях есть необходимость предоставления подробного описания важных процедур, а также других рабочих аспектов.
Документы
Протоколы очередных и внеочередных заседаний Правления ТСЖ «Легенда».
05.03.2016 Протокол заседания Правления ТСЖ «Легенда» №7-Пот 03.03.2016 г. Протокол заседания Правления ТСЖ «Легенда» № 7-П от 03.03.2016 г.
Повестка дня:
- Годовая отчетность председателя ТСЖ «Легенда» Москалюк А.В. за 2014-15г.
- Заключения ревизора ТСЖ «Легенда» Балла Е.Е. за 2014-15г.
- Работа с должниками по ЖКУ.
- Участие ТСЖ «Легенда» в судебном процессе по вопросу строительства 2ух сблокированных 3-ех этажных гостиниц на земельном участке 23:40:0507002:491, предназначенном для гостевых парковок ЖК «Легенда».
- Прочие вопросы:
5.1. Рассмотрение вопроса о ограждении контейнерной площадки.
5.2. Направление жалобы в администрацию муниципального образования города-курорта Геленджик по факту введения в эксплуатацию корпусов №6,7,8 (вторая очередь строительства ЖК «Легенда») без контейнерных площадок для вывоза ТКО, а также по факту открытого строительного объекта рядом с корпусом №3.
5.3. Обсуждение вопроса об использовании чердачных помещений в личных целях собственником квартир в частности установки накопительных емкостей с насосным оборудованием и без него.
5.4. Внесение изменений в правила внутреннего распорядка ТСЖ «Легенда» утвержденные общим собранием членов ТСЖ №5 от 23.01.2015г.
5.5. Установка индивидуальных контрольных приборов учета холодной воды в помещениях общего пользования.
23.12.2015 Протокол № 6-П заседания Правления ТСЖ «Легенда» от 22.12.2015 г.
05.01.2015 Протокол № 5-П заседания Правления ТСЖ «Легенда» от 04.01.2015 г. Протокол № 5-П заседания Правления ТСЖ «Легенда» от 04.01.2015 г.
Повестка дня.
1. Утвердить размеры и сроки выдачи подотчетных сумм на 2015 год.
2. Утвердить План работ на 2015 год.
3. Утвердить для последующего вынесения на рассмотрение Общего собрания собственников — членов ТСЖ:
3.1. Смету доходов и расходов на 2015 год.
3.2. Правила внутреннего распорядка.
3.3. Штатное расписание на 2015 год.
3.4. Положение о резервном фонде ТСЖ на 2015 год.
3.5. Прочие вопросы.
4. Установить лимит остатка кассы в ТСЖ.
26.12.2014 Протокол № 4-П заседания Правления ТСЖ «Легенда» от 25.12.2014 г. Протокол № 4-П заседания Правления ТСЖ «Легенда» от 25.12.2014 г.
Повестка дня.
1. Утверждение реестра членов ТСЖ «Легенда» на 25 декабря 2014 года.
24.11.2014 Протокол № 3-П заседания Правления ТСЖ «Легенда» от 23.11.2014 г. ПРОТОКОЛ № 3-П заседания Правления ТСЖ «Легенда».Повестка дня.
Отчет председателя ТСЖ «Легенда» Москалюк А.В. о выполнении поручений правления – протокол №2 от 12.11.2014г.
Рассмотрение вопроса о расширении состава правления ТСЖ «Легенда».
Рассмотрение годового фонда оплаты труда ФОТ для включения в смету на 2015 год.
15.11.2014 Протокол №2-П заседания Правления ТСЖ «Легенда» от 12.11.2014 ПРОТОКОЛ № 2-П заседания Правления ТСЖ «Легенда». Повестка дня.
1. Решение вопроса по организации сбора и вывоза ТБО с территории ЖК «Легенда» — 1 очередь.
2. Решение вопроса о самовольном выносе мусора на контейнерную площадку ЖК «Легенда» жильцами соседних с территорией ЖК «Легенда» домов.
3. Выбор места установки общественного почтового ящика ТСЖ «Легенда».
4. Решение вопроса для технического обеспечения работы ТСЖ.
5. Принятие решения по вопросу разработки методики по энергосбережению и повышению энергетической эффективности в отношении общего имущества в многоквартирных домах, управление которыми осуществляет ТСЖ «Легенда» в соответствии с ФЗ № 261 от 23.11.2009 г. «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности».
6. Решение вопроса газоснабжения, постоянного электро и водоснабжения дома в установленном законом порядке.
09.09.2014 Протокол №1 заседания Правления ТСЖ «Легенда» от 1.07.2014 Протокол заседания Правления ТСЖ «Легенда» от 1.07.2014.Повестка дня.
1. Выбор председателя правления ТСЖ «Легенда»
2. Выбор ревизора ТСЖ.
11.08.2014 Протокол № 1-П заседания Правления ТСЖ «Легенда» от 10.08.2014 г. Протокол № 1-П заседания Правления ТСЖ «Легенда» от 10.08.2014 г.Повестка дня.
1. Установить лимит остатка кассы ТСЖ «Легенда».
2. Утвердить План работ на 2014 год.
3.Определить размер, порядок уплаты и расходования полученных средств от «Вступительного взноса ТСЖ».
4.Разработать и утвердить Учетную Политику для ТСЖ «Легенда».
5. Утвердить реестр членов ТСЖ на 10 августа 2014 года.
6.Утвердить реестр собственников и участников долевого строительства, не являющихся членами товарищества.
7. Утвердить общий реестр собственников квартир и участников долевого строительства ЖК «Легенда» (корпус №1, 2 и 3).