Понятие разъездного характера работы и его оформление

Особенности оформления соглашения с учетом разъездного характера работы

В том случае, когда в трудовом соглашении не указывается, что работа будет иметь разъездной характер, Государственная инспекция труда имеет абсолютное право оштрафовать такого работодателя за неправильно составленный договор.

Если так случилось, что, по тем или иным причинам, соответствующий характер труда не был указан в трудовом соглашении, стоит составить дополнительное соглашение, которое бы касалось этой деятельности.

Также любое предприятие на местном уровне обязано установить список должностей, по которым предусматривается разъездной характер. Идеально, если подобное условие будет указано в коллективном соглашении.

Как осуществляется этот процесс трудоустройства инвалидов?

Виды трудоустройства инвалидов являются очень важным в социальной сфере, так как именно эти люди составляют особую категорию трудоустраиваемых. Квотирование распространяется на такие вакансии, которые могут позволить работать людям с ограниченными возможностями. Эти лица не могут проявлять активность в обществе на все сто процентов. Именно поиск работы помогает инвалидам вновь обрести свое место в социуме, восстановиться морально и стать полноценными членами общества. Благодаря данному процессу человек может вновь почувствовать себя нужным и важным, ощутить, что он приносит пользу другим людям.

Квотирование представляет собой официально закрепленное требование, относящееся ко всем частным предпринимателям. Предприниматели должны выделять определенную долю вакансий под людей с группой инвалидности. Однако установленный законодательством процент в России достаточно низкий.

Место работы в трудовом договоре

Трудовой кодекс определяет, какие условия в обязательном порядке должны прописываться в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Одно из таких обязательных условий трудового договора – это место работы. Посмотрим, как его правильно указать.

Место работы в трудовом договоре

В Трудовом кодексе сказано, что в трудовом договоре следует указать место работы сотрудника. А если сотрудник будет работать в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, то место работы в трудовом договоре отражается с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения (ст. 57 ТК РФ).

Иногда кадровики путают место работы и рабочее место. Рабочее место – это место, где работник должен находиться или куда он должен явиться в связи с работой. Рабочее место прямо или косвенно контролируется работодателем (ст. 209 ТК РФ).

А место работы — это находящаяся в определенной местности (населенном пункте) организация, куда работник принимается на работу. Либо это филиал, представительство, иное обособленное подразделение организации (Обзор практики рассмотрения судами дел, связанных с осуществлением гражданами трудовой деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, утв. Президиумом ВС РФ 26.02.2014). То есть некорректно указывать в качестве места работы в трудовом договоре, к примеру, адрес офиса. Это, скорее, рабочее место.

Почему еще не рекомендуется указывать в трудовом договоре точный адрес места, где будет трудиться работник? Причина проста – при любом изменении этого адреса придется вносить изменения в трудовой договор. А любые изменения вносятся в трудовой договор по соглашению с работником.

Отметим также, что постоянное или временное изменение структурного подразделения, в котором трудится работник, при условии, что оно указано в трудовом договоре, будет являться переводом на другую работу. А по общему правилу перевод допускается только с письменного согласия работника (ст. 72, 72.1, 72.2 ТК РФ).

Кроме того, переименование структурного подразделения организации потребует внесения изменений в трудовой договор с работником.

Место работы в трудовом договоре: что указывать

В ТК не раскрывается, как правильно указать место работы в трудовом договоре. По сложившейся практике, в трудовом договоре обычно указывают (ст. 54 ГК РФ):

• наименование юридического лица;
• его организационно-правовую форму;
• место нахождения (место государственной регистрации).

К примеру, можно указать так:

Место работы: ООО «Ромашка», г. Москва.

Место работы в трудовом договоре с дистанционным работником

В договоре с дистанционным работником в общем порядке должно быть указано место работы сотрудника (ст. 57 ТК РФ). Это место, в котором дистанционный работник непосредственно исполняет обязанности, возложенные на него трудовым договором. При этом, как мы уже сказали выше, уточнения до конкретного адреса не требуется. Достаточно указать наименование населенного пункта, где будет трудиться дистанционный работник.

Отметим, что дистанционный работник имеет право на гарантии и компенсации, которые должны предоставляться по конкретному месту работы (повышенная оплата, дополнительный отпуск и т.д. (ст. 312.1 ТК РФ)).

Для физических лиц
Для юридического лица
Подписка на эл.версию

07.12.2020, 09:04

Разъездной характер работы — что это значит?

Еûø ñþûÃÂÃÂÃÂàÃÂðÃÂÃÂàÃÂðñþÃÂõóþ òÃÂõüõýø ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøú ÿÃÂþòþôøà÷ð ÿÃÂõôõûðüø þÃÂóðýø÷ðÃÂøø, ø ÃÂðúþõ ÿþûþöõýøõ ýõ þóÃÂðýøÃÂõýþ þÿÃÂõôõûõýýÃÂü ÃÂÃÂþúþü, ÃÂþ ÃÂðñþÃÂð ÃÂÃÂøÃÂðõÃÂÃÂàÃÂð÷ÃÂõ÷ôýþù. ÃÂðúþýþôðÃÂõûÃÂÃÂÃÂòþü ýõ ÃÂÃÂÃÂðýþòûõý ÿõÃÂõÃÂõýàÃÂðñþÃÂ, úþÃÂþÃÂÃÂõ üþóÃÂàýþÃÂøÃÂàÃÂðúþù ÃÂðÃÂðúÃÂõÃÂ, ÃÂûõôþòðÃÂõûÃÂýþ, ÃÂÃÂþ üþóÃÂàñÃÂÃÂàûÃÂñÃÂõ ÿÃÂþÃÂõÃÂÃÂøø øûø ôþûöýþÃÂÃÂø ÃÂòÃÂ÷ðýýÃÂõ àÿþÃÂÃÂþÃÂýýÃÂüø ÃÂð÷ÃÂõ÷ôðüø.

âðú úðú ÃÂõÃÂúþóþ þÿÃÂõôõûõýøàëÃÂð÷ÃÂõ÷ôýþù ÃÂðÃÂðúÃÂõàÃÂðñþÃÂÃÂû âààä ýõ ôðõÃÂ, üàüþöõü ÃÂôõûðÃÂàòÃÂòþô øÃÂÃÂþôàø÷ ÃÂÃÂôõñýþù ÿÃÂðúÃÂøúø ø ÃÂð÷ÃÂÃÂÃÂýõýøù óþÃÂÃÂôðÃÂÃÂÃÂòõýýÃÂàþÃÂóðýþò, ÃÂÃÂþ ýõø÷üõýýÃÂüø úÃÂøÃÂõÃÂøÃÂüø ÃÂòûÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂ:

• òÃÂÿþûýõýøõ ôþûöýþÃÂÃÂýÃÂàþñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂõù ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúþü ÿÃÂõôÿþûðóðõàÃÂð÷ÃÂõ÷ôÃÂ;
• ñþûÃÂÃÂÃÂàÃÂðÃÂÃÂàÃÂðñþÃÂõóþ òÃÂõüõýø ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøú ÿÃÂþòþôøàòýõ þÃÂóðýø÷ðÃÂøø.

ÃÂÃÂÃÂðûÃÂýÃÂõ úÃÂøÃÂõÃÂøø ÃÂÃÂÃÂðýðòûøòðÃÂÃÂÃÂàÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûõü àÃÂÃÂõÃÂþü ôþûöýþÃÂÃÂø ø òÃÂÿþûýÃÂõüÃÂüø ÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúþü þñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂÃÂüø.

ÃÂ÷ðøüþþÃÂýþÃÂõýøàüõöôàÃÂðñþÃÂýøúþü ø ÃÂðñþÃÂþôðÃÂõûõü ÃÂõóÃÂûøÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂàâÃÂÃÂôþòÃÂü ÃÂþôõúÃÂþü àä. àýõü ÃÂðÃÂÿøÃÂðý ÿþÃÂÃÂôþú þÃÂþÃÂüûõýøàÃÂðñþÃÂýøúð ò úðôÃÂþòþü þÃÂôõûõ, õóþ ÿÃÂðòð, þñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂø ø øýÃÂõ ÿþûþöõýøÃÂ. àðñþÃÂð, ÿÃÂõôÿþûðóðÃÂÃÂðàÃÂðÃÂÃÂÃÂõ òÃÂõ÷ôÃÂ, øüõõàÿÃÂðúÃÂøÃÂõÃÂúþõ ÷ýðÃÂõýøõ. à÷ðúþýþôðÃÂõûÃÂÃÂÃÂòõ 2018 óþôð ÿþôþñýþù ÃÂþÃÂüÃÂûøÃÂþòúø ò ÿÃÂÃÂüþü òøôõ ýõÃÂ. ÃÂôýðúþ üýþóøõ úþüÿðýøø ò ÃÂÃÂðÃÂõ øüõÃÂàÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúþò, ÃÂÃÂø ÃÂÃÂÃÂôþòÃÂõ þñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂø ýõ ÿÃÂøòÃÂ÷ðýàú þÿÃÂõôõûõýýþüàüõÃÂÃÂàø øüõÃÂàÃÂð÷ÃÂõ÷ôýþù ÃÂðÃÂðúÃÂõàÃÂðñþÃÂÃÂ.

Разъездной характер работы в трудовом договоре

— место работы сотрудника, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;

— трудовая функция работника (то есть должность и перечень должностных обязанностей работника). Возможно определение должностных обязанностей путем ссылки на должностную инструкцию или иной документ, в котором перечислены обязанности сотрудника. При этом сотрудник должен быть ознакомлен с таким документом под роспись;

Налогообложение при разъездном характере работы

И½ÃÂÿõúÃÂøàÃÂÃÂÃÂôð ø ÿÃÂõôÃÂÃÂðòøÃÂõûø ÃÂð÷ûøÃÂýÃÂàÃÂþýôþò ÿÃÂøÃÂÃÂðûÃÂýþ ÿÃÂþòõÃÂÃÂÃÂàþÃÂþÃÂüûõýøõ ôþúÃÂüõýÃÂþò ýð ÃÂð÷ÃÂõ÷ôýÃÂàÃÂþÃÂÃÂÃÂôýøúþò. ÃÂÃÂþñþõ òýøüðýøõ ò 2018 óþôàÃÂôõûÃÂõÃÂÃÂàôþúÃÂüõýÃÂðü, ÿþôÃÂòõÃÂöôðÃÂÃÂøü ÿÃÂðòþüõÃÂýþÃÂÃÂàúþüÿõýÃÂðÃÂøø ÃÂðÃÂÃÂþôþò. ÃÂÃÂøÃÂøýð ò ÃÂþü, ÃÂÃÂþ úþüÿõýÃÂðÃÂøàÃÂÃÂøÃÂÃÂòðõÃÂÃÂàÿÃÂø ÃÂðÃÂÃÂõÃÂõ ýðûþóð ýð ÿÃÂøñÃÂûÃÂ. ÃÂÃÂþüõ ÃÂþóþ, ÃÂðÃÂÃÂþôàÿþ ÃÂð÷ÃÂõ÷ôðü þÃÂòþñþöôõýàþàÃÂÃÂäàø ÃÂÃÂÃÂðÃÂþòÃÂàò÷ýþÃÂþò, ÃÂðú úðú úûðÃÂÃÂøÃÂøÃÂøÃÂÃÂÃÂÃÂÃÂàòÃÂÿûðÃÂðüø ýð øÃÂÿþûýõýøõ ÃÂûÃÂöõñýÃÂàþñÃÂ÷ðýýþÃÂÃÂõù.

ÃÂôýðúþ ÃÂÃÂø ýÃÂðýÃÂàýõ øüõÃÂàþÃÂýþÃÂõýøõ ú ýðôñðòúðü. ÃÂðôñðòúø þñûðóðÃÂÃÂÃÂàòÃÂõüø òøôðüø ÿþûþöõýýÃÂàýðûþóþò.

áþóûðÃÂýþ ÿÃÂþÃÂÃÂþù ûþóøúõ, ÃÂðñþÃÂýøú ôþûöõý ÿþôÃÂòõÃÂôøÃÂàÃÂòþø ÃÂðÃÂÃÂþôàúðÃÂÃÂþòÃÂüø ÃÂõúðüø ø úòøÃÂðýÃÂøÃÂüø. àýõúþÃÂþÃÂÃÂàþÃÂóðýø÷ðÃÂøÃÂàÃÂðúþõ ÿþûþöõýøõ ýõ ÿÃÂðúÃÂøúÃÂõÃÂÃÂÃÂ, ð ÿÃÂøýÃÂÃÂþ ÿõÃÂøþôøÃÂõÃÂúø ýðÃÂøÃÂûÃÂÃÂàýð ÃÂÃÂõàÃÂðñþÃÂýøúð ÃÂøúÃÂøÃÂþòðýýÃÂàÃÂÃÂüüÃÂ. àÃÂðúøàÃÂûÃÂÃÂðÃÂàÿÃÂõôÃÂÃÂðòøÃÂõûø øýÃÂÿõúÃÂøø ÃÂÃÂÃÂôð øüõÃÂàÃÂúûþýýþÃÂÃÂà÷ðÃÂÃÂøÃÂðÃÂàÃÂÃÂàÃÂÃÂüüà÷ð ýðôñðòúÃÂ. ÃÂûø ôÃÂÃÂóþù òðÃÂøðýÃÂ: òÃÂôðÃÂð ÃÂðñþÃÂýøúàúÃÂõôøÃÂýþù úðÃÂÃÂàþÃÂóðýø÷ðÃÂøø ôûàÃÂðÃÂÃÂõÃÂþò. ÃÂþ úðöôþù ÃÂðÃÂÃÂþôýþù þÿõÃÂðÃÂøø ÃÂÃÂúþòþôøÃÂõûàÿþûÃÂÃÂðõàÃÂòõôþüûõýøõ þàñðýúð.

Особенности оформления соглашения с учетом разъездного характера работы

В том случае, когда в трудовом соглашении не указывается, что работа будет иметь разъездной характер, Государственная инспекция труда имеет абсолютное право оштрафовать такого работодателя за неправильно составленный договор.

Штраф при этом может достигать 100 тыс. руб.

Если так случилось, что, по тем или иным причинам, соответствующий характер труда не был указан в трудовом соглашении, стоит составить дополнительное соглашение, которое бы касалось этой деятельности.

Также любое предприятие на местном уровне обязано установить список должностей, по которым предусматривается разъездной характер. Идеально, если подобное условие будет указано в коллективном соглашении.

Трудовой договор с особым характером работы (подвижной, разъездной, в пути)

11 . 1 . Основаниями для прекращения настоящего Договора являются: 1 1 .1.1. Соглашение С торон. 1 1 .1.2. Расторжение настоящего Договора по инициативе Работника. При этом Работник обязан письменно предупредить об этом Работодателя не позднее чем за две недели до предполагаемой даты прекращения настоящего Д оговора. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения Работодателем заявления Работника об увольнении. 1 1 .1.3. Расторжение настоящего Договора по инициативе Работодателя (в случаях и порядке, которые предусмотрены действующим трудовым законодательством РФ). 1 1 .1.4. Иные основания, предусмотренные трудовым законодательством РФ. 1 1 .2. Днем увольнения Работника является последний день его работы, за исключением предусмотренных законом случаев.

10 .1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих трудовых обязанностей без уважительных причин, нарушения трудового законодательства, положенийдействующих у Работодателя локальных нормативных актов, с которыми Работник был ознакомлен под подпись , а также причинения Работодателю материального ущерба Работник несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ . 10 .2. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Работодателю, так и за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения вреда третьим лицам, причиненного по вине Работника. 10 .3. Работодатель несет материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ .

Другой комментарий к Ст. 168.1 Трудового кодекса Российской Федерации

1. Статья 168.1 введена Федеральным законом от 30 июня 2006 г. N 90-ФЗ. Она предусматривает правила возмещения дополнительных расходов лицам, постоянная работа которых осуществляется в пути, носит разъездной характер, происходит в полевых условиях или имеет экспедиционный характер. Служебные поездки этих работников не считаются командировкой, а являются условиями, в которых осуществляется выполнение работником его трудовой функции.

Расходы возмещаются при следующих условиях:

— перечень работ, профессий, должностей, по которым предусматривается компенсация расходов, должен быть установлен коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом;

— размеры и порядок возмещения расходов также должны быть установлены коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом либо трудовым договором.

Условие о компенсации расходов может быть включено в трудовой договор как при его заключении, так и в дальнейшем.

2. Компенсации подлежат те же расходы, что и при командировании работника (см. ст. 168 ТК РФ и комментарий к ней):

— расходы по проезду;

— расходы по найму жилого помещения;

— дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

— иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

3. Трудовой кодекс не предусматривает минимальных норм компенсации расходов — они могут быть установлены в любом размере, но не ниже размера фактически понесенных расходов.

4. Специальные правила и нормы возмещения указанных расходов установлены для:

— членов экипажей научно-исследовательских судов Министерства природных ресурсов РФ в части предельных норм выплаты иностранной валюты взамен суточных за время нахождения в загранплавании на основании распоряжения Правительства РФ от 22 ноября 2000 г. N 1657-р;

— членов экипажей научно-исследовательских судов Российской академии наук в части предельных норм выплаты иностранной валюты взамен суточных за время нахождения в загранплавании на основании распоряжения Правительства РФ от 10 июля 1995 г. N 946-р;

— членов экипажей судов загранплавания флота рыбной промышленности на основании распоряжения Правительства РФ от 1 июня 1994 г. N 819-р (в ред. от 22 ноября 2000 г.);

— членов экипажей судов загранплавания морского флота российских судоходных компаний в части предельных норм выплаты иностранной валюты взамен суточных за время нахождения в загранплавании на основании распоряжения Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. N 1741-р;

— членов экипажей судов загранплавания речного флота в части предельных норм выплаты иностранной валюты взамен суточных за время нахождения в загранплавании на основании распоряжения Правительства РФ от 25 октября 1994 г. N 1685-р;

— членов экипажей судов загранплавания Минтопэнерго России в части предельных норм выплаты иностранной валюты взамен суточных за время нахождения в загранплавании на основании распоряжения Правительства РФ от 10 октября 1994 г. N 1608-р;

— личного состава экипажей российских самолетов, выполняющих международные рейсы, на основании распоряжения Правительства РФ от 1 ноября 1993 г. N 1944-р;

— работников Государственной ветеринарной службы РФ, направляемых в командировку для проведения работ по борьбе с особо опасными заболеваниями животных, на основании Постановления Правительства РФ от 3 февраля 1994 г. N 64;

— лиц, направляемых в командировки в очаги особо опасных инфекций, на основании указания Госсанэпиднадзора России от 28 июля 1994 г. N 41 (не опубликовано).

Какие особенности носит трудовое соглашение при разъездном характере работы? Образец документа

Если работодатель не планирует оформлять ту или иную деятельность как разъездную, договор составляется в обычном режиме.

Тогда обязательно указание рабочего места, с адресом, должности и регламента исполнения трудовых функций.

Если данные обстоятельства невозможно зафиксировать – требуется внести характер деятельности.

Определение разъездного характера труда должен устанавливать работодатель отдельным локальным актом, в котором определяются основания, требующие признания работы как разъездной.

При этом можно руководствоваться нормативами, изложенными в Письме Федеральной службы занятости, под № 4209-ТЗ, от 12.12.13 г.

Положения договора принимаются приказом, о чём вносится запись в трудовой договор, наряду с положением о характере труда.

В договоре должны быть следующие пункты:

1. контрагенты трудового договора, с представлением персональных данных, наименования организации, кода и юридического адреса.
2. ИНН работодателя и иные реквизиты.
3. Место и дата заключения.
4. Срок действия контракта (срочный) или только дата приёма в должность (бессрочный).
5. Место работы и должность. При разъездной деятельности указывается адрес офиса или административного помещения, с последующим указанием на характер работ.

   вать возможность выезжающего лица – вернуться после трудовог

6. Условия оплаты труда, где указывается базовая ставка и обязательно выделяется доплата за разъездной характер работы.
7. Условия труда, где могут выявляться отдельные параметры по вредности (опасности).
8. Характер труда. Указывается, что он разъездной, на основании соответствующего локального акта, со ссылкой на локальный акт и приказ, его утверждающий.
9. Иные положения, по усмотрению контрагентов.

Формулировка разъездного характера работы может выглядеть следующим образом: «Функциональные обязанности требуют разъездного характера работы в пределах г. Москва». Или: «Работа связана с разъездами в пределах г. Санкт-Петербург и Ленинградской области».

После такой формулировки вносится пункт о возмещении расходов, где указываются:

• все формы погашения расходов работодателем;
• компенсации и дополнительные выплаты.

Внесённые сведения должны предварительно оговариваться в локальном положении о признании работ разъездными и точно соответствовать установленным объёмам.

Выплаты могут вноситься в качестве фиксированной суммы к основному заработку, или выражаться в соразмерном процентном соотношении к нему.

Здесь же обязательно должно присутствовать определение дальности поездок, например – в пределах города, в пригородную зону. Если предусмотрены поездки по области – внести их в положение договора.

Главное – следует учитывать возможность выезжающего лица – вернуться после трудового дня домой. В иных случаях оформляются командировки.

Работник должен иметь постоянно закреплённое за ним, место работы. При указании на разъездной характер деятельности, он не обязан присутствовать на нём в течение рабочего дня.

Таким местом может являться гараж, складское помещение, филиал магазина или торговая точка. Указанное помещение и его адрес требуют максимальной приближенности к сфере деятельности. Если это невозможно – указывается офис учредителя, административный корпус и т.п.

Порядок оформления документов, подтверждающих расходы.

В силу ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ сотрудникам, постоянная работа которых имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:

• расходы по проезду;

• расходы по найму жилого помещения;

• дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

• иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Согласно ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а также могут устанавливаться трудовым договором.

Работник в качестве подотчетного лица может получить в кассе предприятия наличные денежные средства на расходы, связанные с разъездами. Выдача осуществляется на основании приказа руководителя или заявления работника.

При этом в соответствии с порядком, установленным коллективным договором и (или) локальным актом, денежные средства (аванс) на расходы, связанные со служебными поездками, могут перечисляться на банковский счет сотрудника, чья постоянная работа имеет разъездной характер. Окончательный расчет по фактически произведенным расходам осуществляется после представления сотрудником авансового отчета с приложением подтверждающих расходы документов.

Эти компенсации за разъездную работу освобождены от НДФЛ, поскольку расходы работника связаны с исполнением им трудовых обязанностей (п. 3 ст. 217 НК РФ), и не облагаются страховыми взносами (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Расходы, связанные с разъездами, возмещаются работникам на основании авансовых отчетов и подтверждающих документов: проездных билетов, квитанций и т. п. 

Вопрос

В какой срок после поездки работник должен представить авансовый отчет?

Согласно Постановлению Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю отчет в течение трех рабочих дней. Но поскольку положения о командировках на сотрудников с разъездным характером работы не распространяются, обратимся к Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», согласно которому подотчетное лицо, получившее наличные деньги, обязано сдать главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчет в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные под отчет, или со дня выхода на работу, например после отпуска или больничного.

К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы.

Таким образом, срок, на который выдаются наличные или безналичные деньги под отчет (например, неделя, месяц), и срок для представления отчета по суммам, полученным в безналичной форме, работодателю следует установить самостоятельно в локальном нормативном акте.

При этом при получении наличных денег работник должен будет отчитаться в течение трех дней после истечении этого срока. А по безналичным он сможет отчитаться в срок, который установит работодатель.

* * *

Как видим, в отличие от командировок, работа, носящая разъездной характер, регулируется в основном локальными актами, то есть ее регламентирует работодатель. Поэтому если в организации необходимо установить сотрудникам разъездной характер работы, в первую очередь нужно разработать положение о такой работе или соответствующий приказ работодателя, установив перечень работ, специальностей или должностей с таким характером работы.

В данном локальном акте также следует прописать размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, – то, какими документами будут подтверждаться расходы, каковы формы этих документов, срок, на который выдаются наличные деньги авансом, срок для отчета по суммам, выданным в безналичной форме, и т. д.

Не забудьте также ознакомить работников с положением под подпись, а также включить условие о разъездном характере работы в трудовые договоры. 

«Об установлении норм расходов организаций на выплату компенсации за разъездную работу за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов, в пределах которых при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций такие расходы относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией».

Надбавки за разъездной характер работы

При оформлении “разъездных” сотрудников следует иметь в виду, что их работа связана с условиями, отклоняющимися от нормальных. Например, сотрудник для попадания в дальнюю точку маршрута к началу рабочего дня партнера должен выехать, например, в 5 часов утра. А вернуться к месту проживания (попросту домой) сможет только около десяти вечера. Это нормальные условия?

Эти “другие условия” описаны в ТК РФ в статье 149, в которой указано, что за отклонение от нормальных условий работы сотрудник должен получать соответствующие выплаты, которые не должны быть меньше, чем указано в нормах трудового права. Платить “не меньше” означает, что работодатель может самостоятельно назначит адекватную надбавку.

Поскольку надбавки работодатель может устанавливать исходя из собственного понимания сложности разъездной работы, кадровик обязан напомнить руководителю о налогообложении этих выплат. Больше выплаты – больше суммы налогов. То есть сумма надбавки должна быть сбалансирована между желанием администрации отблагодарить сотрудника за сложные условия работы и желанием минимизировать налоги.

В процессе оформления на работу “разъездного” сотрудника необходимо:

• определить размер надбавки за характер работы;
• зафиксировать утвержденный размер надбавки в договорах или ЛНА.

Для определения размера надбавки можно воспользоваться материалами Постановления Минтруда № 51. Хотя оно и утратило силу, но в качестве ориентиров подходит.

В пункте 2 Постановления № 51 указано:

• если разъездная работа выполнялась более 12 дней в месяц, то надбавка выплачивается в размере до 20% от месячной тарифной ставки;
• если разъездная работа составляла менее 12 дней в месяц, то надбавка выплачивается в сумме до 15% тарифной ставки.

Указанные цифры являются ориентиром, однако в каждом конкретном случае работодатель волен установить свои надбавки, лишь бы они не были ниже, чем требует трудовой кодекс.