Миграционный учет

Как прописаться в апартаментах: закон 2020 года

Итак, если человек приобрел апартаменты с целью проживания в них, ему потребуется в них прописаться, предпочтительно на постоянной основе. Однако, несмотря на имеющиеся удобства и функционирующие коммуникации, такие квартиры по-прежнему считаются коммерческой площадью, а значит относятся к нежилому фонду и проживание в них исключено. Как, впрочем, на любой другой территории, обладающей таким статусом.

Но ведь если лофт предлагается к покупке, как помещение для проживания, должны существовать какие-то варианты. И они, разумеется, есть, причем абсолютно законные.

По причине того, что приобретение апартаментов с каждым годом становится все более популярным и рост продаж на такие квартиры постоянно растет, был разработан ряд правил, позволяющих регистрацию в таких помещениях. Опираться здесь следует на закон РФ № 5242-1 и Постановление Правительства РФ № 713.

Основные моменты, касающиеся прописки, таковы:

1. Постоянная регистрация в апартаментах не допускается. Это связано с тем, что помещение относится к коммерческой недвижимости, а значит, входит в состав нежилого фонда. На таких территориях бессрочная прописка невозможна.
2. Временная регистрация в апарт-квартирах разрешена. Однако процедура допустима только в том случае, если владелец (а изначально застройщик) обладает документами, в которых обозначено, что лофт оборудован всеми удобствами (санузел, коммуникации), из чего следует, что его можно приравнять к помещению гостиничного типа. Под последним подразумевают комнату (или несколько), предназначенную для проживания на временной основе. В число таких входят помещения в санаториях, гостиницах. Если у владельца в наличии имеются необходимые документы, подтверждающие наличие удобств, то временная прописка возможна без проблем. В ином случае апартаментам сначала потребуется присвоить статус помещения гостиничного типа.
3. Максимальный период временной регистрации составляет 5 лет. Причем после окончания срока прописку допускается продлить. Новый срок будет зависеть от пожеланий заявителя. Количество пролонгаций не ограничено. То есть, человек может продлять временную регистрацию столько раз, сколько ему необходимо. Для этого лишь потребуется согласие собственника помещения, а поскольку в его роли выступает сам заявитель, проблем не возникнет.

Вдобавок, по-прежнему на рассмотрении находится проект, касающийся вопросов регистрации в лофтах. Предполагается, что условия нового закона о прописке в апартаментах будут позволять документально фиксировать факт проживания в помещениях такого типа на бессрочной основе. В этом случае лофты и прочие подобные квартиры будут считаться жилыми помещениями.

Стоит пояснить, что на самом деле процедура постоянной прописки доступна уже сейчас. Однако для регистрации собственнику потребуется самостоятельно пройти длительный и достаточно сложный процесс перевода помещения из нежилого фонда в жилой. Процесс подразумевает многочисленные проверки и сбор документов для доказательства того факта, что квартира соответствует нормам санитарии и пожарной безопасности. Владельцу потребуется подтвердить наличие удобств, обязательных для круглосуточного проживания.

Подавать такой запрос следует в местную администрацию. Но стоит быть готовым к урегулированию вопроса через суд. Практика показывает, что чаще всего решения о смене статуса помещения принимает именно высшая инстанция.

Временная регистрация по договору найма жилого помещения

Для получения прописки лицу необходимо предоставить сотрудникам паспортного стола:

• личные документы (свои и собственника);
• заявление;
• договор аренды.

Период временной регистрации должен совпадать со сроками, указанными в договоре о временной регистрации. После получения прописки жилец имеет право регистрировать (временно) на жилплощади членов своей семьи.

После окончания договора аренды жильцы съезжают с квартиры, а прописка аннулируется.

Регистрация по такому соглашению нередко ставит в затруднительное положение собственников. Иногда жильцы отказываются съезжать после истечения срока, а выселить их тяжело, если есть несовершеннолетние дети.

‒ Екатерина Леонидовна, что должен знать отельер, если в отель внезапно пришли с проверкой?

‒ В данный момент центральным аппаратом выдано поручение пройти по всем средствам размещения, находящимся в Российской Федерации, и проверить регистрационный и миграционный учет, а также трудовую миграцию.

Что это значит?

Раньше мы ориентировались на то, что существовала плановая и внеплановая проверка. Плановая проверка ‒ та, которая «вывешивается» на сайте МВД и прокуратуры, где можно было посмотреть, когда придут, по какому поводу, то есть можно было к ней подготовиться.

Если же мы говорим про внеплановую проверку, то это значит, что случилось правонарушение, например, нашли человека, который останавливался в гостинице и который прошёл по контрольным спискам. Или же гостиница что-то нарушила в отношении гостя, и он написал жалобу, в результате чего пришла проверка. Гость имеет право написать жалобу, в том числе, и по миграционному учету, что ему не выдали корешок уведомления или форму 5. Словом, гость может написать жалобу и по миграционному учету, что ущемили его права и не выдали какой-либо документ.

Сейчас же внеплановые проверки идут потому, что есть поручение проверить абсолютно все средства размещения. Также сейчас усилены все меры контроля, в связи с тем, что с 1 октября должны были закрыться средства размещения в жилых помещениях, находящихся в многоквартирных домах. Т.н. закон «Хованской» вступил в силу.

Работающие в гостинице могут столкнуться с такой ситуацией, когда пришедшие заявляют, что они пришли с проверкой. Можно сказать, что это стандартная, нормальная ситуация, и по большому счёту сопротивляться этой проверке совершенно бессмысленно. Нужно только понять, что именно они хотят выяснить.

Я рекомендую не вступать в конфликт, особенно с госорганами, спокойно поговорить и выяснить, что же они хотят, ответить на все вопросы.

Зачастую, когда приходит проверка, работающие на ресепшн отдают абсолютно все документы, а это неправильно.

Первое, что следует сделать, когда пришла проверка, это не паниковать, второе ‒ не отдавать документы, которые у вас не запрашивают. Третье ‒ вызвать руководителя, потому что без него нельзя проводить проверку, четвёртое ‒ вызвать стороннего юриста, который специализируется на решении именно таких вопросов. Это позволит избежать излишнего стресса и возможных конфликтов.

Ещё раз хочу напомнить об одном важном моменте: никогда не отдавать все документы сразу. Даже если на зоне ресепшн лежат архивные документы, то они должны быть положены в отдельную папку и вынесены в место, к которому имеет доступ только руководитель

Это необходимо сделать для того, чтобы в стрессовой ситуации не отдать лишние документы.

Нормы закона

Правила и порядок временной регистрации в хостеле подробно разъяснены в следующих нормативных актах:

Закон России № 5242-1 от 26.06.1993 г.	Он устанавливает обязанность граждан по официальному оформлению временной прописки и санкции за неисполнение.
Постановление Правительства России № 713 от 17.07.1995 г.	В нем определены порядок и сроки регистрации, в том числе в учреждении гостиничного типа.
Административный регламент (приказ) ФМС № 288 от 11.09.2012 г.	Документ подробно рассматривает действия, которые должны выполнить сотрудники хостела и паспортного стола.

Администрация может не заявлять о госте в паспортный стол, если срок его пребывания составляет менее 90 дней или если хостел находится в регионе его постоянной прописки.

Для иностранцев действуют следующие нормативные акты:

ФЗ № 109 от 18.07.2006 г.
Определяет важность миграционного учета, его правила и сроки.
Административный регламент (приказ) ФМС № 364 от 29.08.2013 г.
Детально описывает действия, которые должен предпринять сотрудник хостела в связи с прибытием гостя-иностранца.
Постановление Правительства РФ № 9 от 15.01.2007 г.
Содержит общую информацию о порядке регистрационного учета иностранных подданных.

Гости из-за рубежа обязаны встать на учет в день прибытия. Как и в отношении россиян, большую часть работы по извещению территориального отдела ГУВМ МВД (бывш. УФМС) берет на себя администрация хостела.

Особенности миграционного учета в гостинице

Правила регистрации граждан иностранных государств в 2020 году закрепляют, что постановка на учет мигрантов, в случае их проживания в гостинице, должна совершаться ее администрацией.

Такой порядок освобождает прибывших лично заниматься этой процедурой и тратить время на посещение отдела по вопросам миграции.

Комплект документов

При заезде в гостиницу гостю нужно передать сотруднику на ресепшене следующие бумаги:

• документ, удостоверяющий личность иностранца;
• визу (если гражданин прибыл из страны, с которой действует визовый режим);
• миграционную карту.

После подготовки вышеуказанных документов сотрудники гостиницы составляют уведомление о прибытии (бланк уведомления имеет установленную форму), в котором нужно прописать следующие данные:

1. Персональные сведения о лице, который регистрируется. Необходимо указать реквизиты документа, удостоверяющего личность иностранца, а также цель приезда в РФ, дату заезда и убытия, данные миграционной карты, которая выдана мигранту при пересечении государственной границы сотрудниками пограничного контроля.
2. Сведения о месте проживания гостя в России.
3. Информация о приглашающей стороне. Если мигрант ставится на учет в гостинице, то нужно указать ее наименование и адрес, ОГРН и ИНН. Такие данные должны быть заверены подписью администратора отеля, также проставляется печать.

Со всех документов снимаются копии и направляются в местный отдел УВМ МВД. Работники регистрационного органа ставят штамп о приеме документов на отрывной части бланка. Ее возвращают иностранному гражданину, она подтверждает его законное основание нахождения на территории России.

Администрация гостиницы сохраняет в картотеке 2-ой экземпляр уведомления о прибытии иностранца. Правила регистрации в гостинице устанавливают необходимость хранения этого документа, а также копий визы и миграционной карты в отеле в течение одного года.

Направление уведомления в ГУВМ

В силу норм законодательства о правилах миграционного учета, уведомление о прибытии иностранного гражданина в гостиницу должно быть подано в ГУВМ в течение 1-го рабочего дня. Как уже говорилось, если гость приехал в нерабочий день, то уведомление должно отправляться в первый рабочий день вслед за выходными.

Помимо этого, в отеле должен вестись журнал учета граждан, прибывших из иностранных государств.

Информация о том, какие сведения в него вносятся, устанавливается территориальными миграционными органами, в каждом регионе они могут различаться. Обычно, в журнал заносятся персональные данные мигранта, номер, в котором он разместился, даты его заезда и отъезда. Журнал учета иностранных граждан обязаны вести все гостиницы, где проживают иностранцы.

Согласно законодательным положениям срок регистрации ограничивается 1 месяцем. Снятие с миграционного учета, после истечения его срока, выполняется в автоматическом порядке. Кроме того, нужно учитывать, что гостиницы не имеют права продлять период пребывания иностранным гражданам. Это могут сделать только органы по вопросам миграции МВД.

Уведомление об убытии мигранта может быть подано следующими вариантами:

• на личном приеме в УВМ МВД, в отделении, где иностранец оформлял учет;
• почтовым отправлением;
• с помощью МФЦ.

Иностранные граждане, проживающие в России на законных основаниях, должны обладать следующими документами:

1. Вид на жительство;
2. Разрешение на временное проживание;
3. Миграционная карта и виза (если с государством, из которого прибыл иностранец, подписан договор о безвизовом режиме, то нужна только миграционная карта).

Также органы регистрации могут затребовать и иные документы, предусмотренные нормами законов или международных договоров.

Предъявление миграционной карты

В соответствии с частью 2 ст. 22 ФЗ № 109, после приезда иностранного гражданина при оформлении его регистрации необходимо предъявить миграционную карту. Из данного правила есть исключение. Если международным договором предусмотрено иное, то иностранные лица могут пересечь границу с РФ без карты, т.е. ее оформление не требуется.

Правила и порядок регистрации иностранных граждан в гостинице или хостеле

Для постановки на учет в гостинице иностранный гость должен предоставить администратору отеля определенные документы, в частности визу (если таковая имеется), миграционную карту и паспорт (или документ, который его заменяет).

Порядок регистрации будет примерно следующим. На основании представленных данных сотрудник отеля заполняет бланк уведомления о прибытии иностранца, который в последствии передается в УФМС. Как только документация приходит в миграционную службу, ее сотрудники ставят соответствующие отметки в отрывной части бланка, и передают иностранцу в качестве документа, подтверждающего его право на нахождение в России.

Действуют определенные рекомендации, прописанные на законодательном уровне. Так, на сотрудников гостиницы помимо процедуры регистрации возлагается обязанность по проверке подлинности документов. Также они должны внимательно следить за тем, чтобы все данные, указанные в уведомлении соответствовали документам и не имели никаких ошибок и опечаток.

Как оформляется прописка в другом городе?

Нередко гражданам требуется временная прописка в другом городе, а не в том населенном пункте, где они проживают и зарегистрированы по месту жительства. К примеру, ребенка нужно оформить в школу, а семья переехала в другую часть города или вообще сменила населенный пункт.

По закону временная регистрация в другом городе для граждан РФ не имеет никаких ограничений, хотя встречаются случаи, когда чиновники отказывают регистрировать заявителя. Следует знать, что действия работников паспортного стола можно обжаловать.

Как получить прописку в другом городе? Сама процедура в любом населенном пункте является стандартной. Чтобы оформить прописку в другом регионе достаточно обратиться в управляющую компанию или миграционную службу, предоставив нужные документы. Регистрация осуществляется за 5–7 дней.

Справка: госпошлину оплачивать не нужно, так как эта процедура является бесплатной.

Для чего нужна

Временная прописка в гостинице или хостеле во многих случаях — это обязанность, а не право гражданина и гостя из-за границы. Тем не менее относиться негативно к этому не стоит: официальная регистрация имеет ряд преимуществ перед «нелегальным» проживанием.

Для постояльца-россиянина она предоставляет права:

• пользоваться и находиться в помещении (и обязанность вести себя соответствующим образом согласно правилам внутреннего распорядка хостела);
• встать на учет в налоговый орган, ПФР, поликлинику и больницы, обслуживающие этот район, зарегистрировать авто;
• получить скидку на коммунальные услуги по месту постоянной прописки на период временного отсутствия (вкладыш-свидетельство потребуется для написания заявления в управляющую компанию или ТСЖ);
• устроить детей в детский садик или школу, близко расположенные к месту пребывания;
• оформить кредит, если в банке действуют условия по обязательной прописке в месте обращения;
• получать пособия и льготы в регионе пребывания и другие социальные привилегии.

контролировать миграционные потоки внутри страны (в отношении иностранцев это важно вдвойне);
обеспечивать условия для свободной реализации гражданами социальных прав;
гарантировать исполнение ими своих обязанностей (платить налоги, алименты, отдавать долги по решению суда, встать на воинский учет и отслужить в армии);
правильно распределять финансовые поступления (некоторые налоги, штрафы, иные сборы «оседают» в региональных бюджетах — именно там, где человек официально зарегистрировал свое место пребывания) и т. д.. Для администрации хостела вовремя и правильно оформленные гости — это прежде всего отсутствие проблем с контролирующими органами (ГУВМ МВД)

Поэтому пренебрегать обязанностями по временной регистрации постояльцев не следует

Для администрации хостела вовремя и правильно оформленные гости — это прежде всего отсутствие проблем с контролирующими органами (ГУВМ МВД). Поэтому пренебрегать обязанностями по временной регистрации постояльцев не следует.

Как собственнику зарегистрировать иностранца у себя в квартире

До 2011 года, чтобы зарегистрировать по месту своего проживания любого иностранца, нужно было являться собственником указанного жилого объекта. Однако в 2011 году были внесены некоторые изменения в законодательство, согласно чему таким правом стали обладать не только собственники жилых помещений, но и иные граждане РФ, в установленном порядке прописанные по соответствующему адресу.

В общем, чтобы зарегистрировать иностранного гражданина в своей квартире, порядок действий следующий:

1. По прибытию иностранца нужно записаться на прием в отделение миграционной службы. Нужно заранее уточнить, в какие дни отделение принимает по вопросам миграционного учета. Не стоит волноваться по поводу пропуска недельного срока пребывания без регистрации. Если сроки приема и конец недельного срока не совпадают, всю ответственность несет сама миграционная служба.
2. В миграционную службу нужно представить паспорт гостя, свой паспорт, а также миграционную карту, которую иностранец заполняет и получает отметку о прибытии при пересечении таможенной границы (это исчерпывающий перечень документов для первичного учета). Также нужно указать адрес, где проживает принимающее лицо.
3. Далее собственноручно (в некоторых отделениях заполняют на компьютере) нужно заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина.
4. Сотрудник службы, проверив все представленные документы, заполняет отрывную часть уведомления, ставит на обеих частях бланка штампы. На нем от руки заполняются поля срока пребывания, и ставится подпись ответственного сотрудника.

Отрывная часть передается иностранцу и является основным документом, свидетельствующим законность пребывания его в России. Это является общим порядком, чтобы зарегистрировать иностранца.

Сроки

Действие временной прописки ограничено, поэтому многие переживают, что закон установил конкретные сроки. На самом деле это не совсем так. Установить конкретный период невозможно, так как такая регистрация нужна гражданам по разным причинам. Поэтому сроки оговаривают владелец жилплощади и жилец.

ВАЖНО! Тем не менее, есть минимальный и максимальный сроки, которые стороны не могут нарушить. Период такой прописки не может быть меньше 6 месяцев и больше 5 лет

Иначе это расценивается как нарушение законодательства.

Чаще всего без временной регистрации не обойтись, так как это позволяет спокойно проживать по нужному адресу. Процедура не требует большого количества документов или дополнительных трат, что делает ее легкой и доступной для всех.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Причины регистрации туристов на территории Российской Федерации

Необходимость зафиксировать свое пребывание на территории страны с помощью регистрации для иностранных туристов возникает прямо пропорционально времени пребывания человека там. Излагая закон кратко, отметим, что тогда, когда иностранное лицо пребывает на территории Российской Федерации 7 и больше дней, регистрация становится необходимой. Как сделать регистрацию гражданину рф в гостинице читайте на нашем сайте.

Здесь существует один важный момент: если иностранец прибыл в страну по приглашению, то учет получать должен он и принимающая сторона (человек, по месту жительства которого и будет регистрироваться приезжий гость)

Соблюдать процедуру очень важно, ведь иначе это может привести к несению административной ответственности обеими сторонами

Если человек тут впервые, то он обязан уехать за пределы России не позже, чем через 90 дней после въезда. Если необходимо остаться на более длительный срок, этого можно добиться законным путем. Существует несколько способов продления пребывания внутри РФ для иностранных граждан:

1. Наличие трудового патента автоматически увеличивает термин нахождения внутри стране до тех пор, пока он действителен.
2. Официальное разрешение временного проживания до 3 лет.
3. Вид на жительство.

Эти способы являются единственной причиной возможного увеличения термина пребывания иностранного гостя на просторах России.

Журнал регистрации иностранных граждан

Журнал ведется сотрудниками отельного комплекса, которые указывают в нем все данные о заселившемся госте, начиная от его паспортных данных и копии миграционной карты, и заканчивая моментом, когда будет произведено заселение и выселение, целью поездки и регистрационном номере.

Отметим, что в российских регионах действуют особые правила регистрации, потому владельцам бизнеса и администрации нужно постоянно находиться на связи со специалистами УФМС, которые подробно разъяснят, каким именно образом нужно заполнять журнал и предоставят актуальный образец.

Бизнес план по регистрации

Как показывает практика, гостиничный бизнес является невероятно прибыльным, и при правильном подходе к ведению дела, и грамотно составленном бизнес плане, можно получить значительные дивиденды.

Однако, нужно понимать, что требования в владельцам гостиниц устанавливаются не зря, и они должны тщательно соблюдать все законодательные нормы и требования.

В целом, нужно понимать, что в каждом из регионов РФ действует свой особый стандарт, и потому прежде всего нужно проконсультироваться с сотрудниками УФМС, которые подскажут, как сделать все правильно, и не нарушать закон.

Особенности оформления

В неприватизированной квартире

Для временной регистрации в неприватизированной квартире потребуется:

• заявление
• паспорта всех задействованных лиц;
• копия лицевого счета;
• выписка из домовой книги;
• договор социального найма.

Отдельно стоит вопрос, есть ли чего опасаться постоянным проживающим. Никаких прав на квартиру такой жилец не получит, равно как и долей в квартире

. За исключением права проживания и пользования, а также оформления своих несовершеннолетних отпрысков.

Только постоянная прописка уравнивает вновь прибывшего со «старожилами» и дает тому право на участие в приватизации (а соответственно, и получения доли в жилье), если он, конечно, ранее не участвовал в подобном мероприятии. Именно поэтому временная регистрация в этом случае — наилучший выход, если к вам кто-то просится пожить в связи, скажем, с переездом.

В нежилом помещении

Нежилое помещение, согласно Правилам регистрации и снятия с учета граждан РФ не может являться местом жительства. В документах о праве собственности этот статус прописан. Только оформив его как жилое, можно пускать туда постояльцев

. Миграционная служба всегда проверяет, что за помещение предоставляется гостям, оно должно быть предназначено для жилья.

Именно поэтому лучше не связываться с сомнительными посредниками, обещающими оформить временную регистрацию в нежилом помещении за небольшие деньги, в кратчайшие сроки и без вашего присутствия. Если у вас возникло сомнение , позвоните в подразделение УФМС.

В общежитии

При временной регистрации в общежитии все зависит от того, кто вселяется. Если сам хозяин комнаты, то для этого достаточно его заявления и паспорта

. Если же это общежитие ведомственное или студенческое, то обязанности по оформлению постояльцевберет на себя учебное заведение или организация, в ведении которой оно находится.

По договору найма жилого помещения

При временной регистрации по договору найма жилого помещения нужно вместе с собственником квартиры явиться в паспортный стол и предоставить следующие документы:

• паспорта;
• заявление о регистрации;
• договор найма жилого помещения;
• документы, подтверждающие право собственности на квартиру.

Срок регистрации обычно указывается тот же, на который заключен договор. Жилец сможет пользоваться предоставленным ему помещением, прописывать туда своих несовершеннолетних детей, оформлять их в учебные заведения по месту проживания.

Если тому некуда идти, суд предоставит отсрочку, на срок, в течение которого человек обязан решить проблемы с жилищем. Судьи как правило идут навстречу таким жильцам. Основной козырь — несовершеннолетние дети. Именно поэтому следует крепко подумать, стоит ли пускать к себе на постой.

Процедура временной регистрации удобна и совершенно не затратна, благо в наши дни это можно сделать даже не выстаивая многочасовые очереди. Лучше оформить ее вовремя и жить спокойно, пользуясь всеми благами и возможностями, которые дает статус официального проживающего.

В некоторых случаях

регистрация оформляется временно

. Потребность в этом может возникнуть при продаже жилья, длительной командировке, переезде на вахтовую работу, нахождении на лечении в медицинском учреждении, по личным причинам

. Зачем регистрироваться на временных условиях?

Основания продления регистрации

В не зависимости от страны происхождения, основаниями для продления срока пребывания на территории РФ являются:

• трудовая деятельность на основании оформленного разрешения;
• учеба в высшем учебном заведении;
• квотирование разрешений на временное проживание либо основания для временного проживания вне квоты;
• длительное лечение в медицинском учреждении РФ;
• получение в установленном порядке ВНЖ.

В качестве оснований предоставления разрешения на временное проживание признаются:

• наличие близких родственников, являющихся Гражданами РФ;
• покупка жилого дома;
• ведение инвестиционной либо иной предпринимательской деятельности;
• особые основания, предусмотренные для отдельных категорий граждан (заслуженные специалисты, жертвы репрессий, политические и гуманитарные беженцы и т.д.).

Для того, чтобы инвестиционная либо предпринимательская деятельность признавались в качестве основания для получения такого разрешения, нужно чтобы размер инвестиций составлял сумму более 10 миллионов рублей. Таким образом, правительство облегчает и поощряет деятельность инвесторов на своей территории.

Такие положения стали особенно актуальными в свете расширения взаимодействия в рамках Таможенного Союза до 2021 года. Кроме того, все больше жителей стран СНГ приезжает на заработки в Россию, что само собой является не только плюсом в демографическую статистику, но и в экономику страны. Для иностранных граждан в этом плане созданы все условия.

Кроме того по всей стране ведут деятельность сотни частных организаций, занимающихся вопросами миграции. Они предоставляют свои услуги за определенную плату, так что мигранты могу буквально купить регистрацию.

Способы ведения регистрационного учета

Осуществление учета иностранных граждан, останавливающихся при посещении России в 2020 году в гостинице, возможно одним из четырех способов:

• заполнение уведомлений согласно стандарту (образцу) и передача напрямую в миграционный госорган;
• заполнение уведомлений и передача в ведомство через МФЦ;
• постановка мигрантов на учет посредством Почты России;
• учет и регистрация зарубежных гостей с помощью программы «Элпост».

Система «Элпост» существенно упрощает гостиницам процедуру выполнения обязанностей по передаче сведений, касающихся иностранных граждан. После оплаты доступа к пользованию ПО поставщик услуг бесплатно обучает ответственное лицо особенностям регистрации через «Элпост».

Далее опишем, как регистрируются иностранцы, селящиеся в отелях, в почтовом отделении и как — в электронном варианте.

Как выполняется процесс на почте

Для отправки уведомления российской почтой администратор гостиницы должен принести в отделение с бланками, заполненными на каждого иностранного гражданина в двух экземплярах. К ним прикладываются копии бумаг, обязательных для предъявления постояльцем и его регистрации.

Почтовый работник проверяет верность оформления уведомлений и производит отправку пакетов бумаг в госслужбу по миграции письмом с описью вложения и объявленной ценностью. При этом он отдает представителю отеля отрывные части бланков, которые необходимо раздать на руки регистрируемым лицам.

Правила электронной регистрации

Чтобы производить регистрацию останавливающихся в отеле иностранных приезжающих с использованием электронной системы, владельцу либо директору гостиницы следует подписать соглашение с ООО «Федеральный гостиничный сервис», которое находится в Санкт-Петербурге. Поставщик услуг требует не только лично доставлять подписанные бумаги в его офис, но и заблаговременно договариваться о парковочном месте для автомобиля визитера.

После установки ПО с выдачей пользователю электронной подписи каждое уведомление обходится отелю в 100 рублей, что довольно выгодно. Очевидное преимущество использования «Элпост» — в том, что отправлять сведения о прибытии / убытии иностранцев можно в режиме 24/7. Недостаток — доступность системы в основном для отельеров города на Неве и Ленобласти.