Оформление справки о временной нетрудоспособности студента по форме 095/у
Содержание:
- Законодательная база
- Где получить справку
- Как заполняется форма?
- Порядок оформления
- Законодательные документы о введении справки 182н и требования к ее оформлению
- Реквизиты и образцы написания заявления
- Каких специалистов требуется пройти, чтобы получить справку
- Сотрудник принес справку вместо листа
- Что делать, если подаешь документы в несколько вузов и везде нужна справка о прохождении медкомиссии?
- Как получить освобождение от физкультуры?
- Справка формы 8 и о составе семьи
- Где можно получить?
- Отстранение от работы
Законодательная база
Нетрудоспособность учащихся и студентов регулируется следующими законодательными актами:
- Трудовой Кодекс Российской Федерации, в частности — ст. 183, 351.1 и .
- Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 N 273-ФЗ. Главное в этом акте — п.4 ст. 43, утверждающий, что многочисленные прогулы без соответствующего больничного листа могут стать причиной отчисления студента.
Согласно перечисленным выше законодательным актам, устанавливается ряд норм в отношении несовершеннолетних или совершеннолетних учащихся:
- Прогулы на работе или систематические пропуски занятий в техникуме/университете могут привести к нежелательным последствиям — увольнению и отчислению соответственно. Однако это правило не распространяется на случаи, когда учащийся или работник предоставил документ, удостоверяющий уважительную причину пропуска занятия.
- Единственным документом, подтверждающим, что гражданин действительно не мог явиться на работу или учебу, может быть справка от врача. Как правило, под этим подразумевается больничный лист (лист временной нетрудоспособности). Причем справка должна быть оформлена в надлежащем виде, и на ней должна стоять печать учреждения и подпись уполномоченного сотрудника. Для учащихся предписывается форма справки «095/у».
- Если общий срок пропусков превысил 24 дня, то дополнительно к справке по форме 095/у должна быть предоставлена справка по форме 027/у.
Нередко из-за чрезмерной бюрократизации процесса учащиеся «покупают» справки. Однако, так делать категорически нельзя, т. к. может наступить даже уголовная ответственность в случае обнаружения подлога.
Лучше рассмотреть стандартный алгоритм получения справки — не так он и труден, если подходить к процедуре внимательно и ответственно.
Где получить справку
Документ можно оформить в государственной поликлинике или частном медицинском центре. В первом случае вы получите справку бесплатно, но потратите много времени.
В некоторых государственных поликлиниках к каждому врачу нужно приходить по предварительной записи, а где-то выделяется специальное время для прохождения профосмотра. В любом случае приготовьтесь к увлекательному квесту с беготней по кабинетам и стоянием в очередях. Весь процесс может занять несколько недель. Для получения справки обратитесь с паспортом в поликлинику по месту жительства или регистрации.
В коммерческих центрах справку можно получить быстро и с комфортом. Но за это придется заплатить. Цены в клиниках разные – от 1 000 до 5 000 руб. Стоимость зависит от срочности и количества обследований. Срок оформления – от 1 до нескольких дней. Вам нужно предоставить паспорт, данные флюорографии, сертификат прививок и выписку из вашей медицинской карты в поликлинике. Если хотите сэкономить, можете пройти часть обследований в поликлинике и принести их результаты.
Обратите внимание, что справку можно получить только в лицензированном медицинском центре. Выбирайте проверенную клинику с хорошими отзывами, которая давно работает
Будьте осторожны! В сети можно найти много объявлений, в которых предлагают купить готовую справку без прохождения медкомиссии. Это незаконно. В этом случае вы получите поддельный документ, за предоставление которого можно понести уголовную ответственность.
Справка удостоверяется подписью главного врача и печатью медицинского учреждения
Не затягивайте с получением справки. Помните, вне зависимости от места ее выдачи, всегда могут возникнуть неожиданные ситуации, понадобиться дополнительные обследования и т. д.
Что коронавирус изменил в процессе поступления в вузы?
18 мая
99820
103
Читать позже
Как заполняется форма?
Порядок заполнения документа выглядит так:
- У документа в самом верху должен стоять номер регистрации справки, который в журнале учреждения отмечен как исходящий документ. Этот пункт заполняется врачом.
- Далее должно быть указано, кому предназначен документ (дается список вариантов, из них нужно выбрать что-то одно и подчеркнуть).
- Дата выдачи справки.
- Реквизиты получателя справки:
- наименование учебного заведения;
- ФИО;
- дата его рождения.
- В содержании справки врач должен написать:
- наименование этой болезни.
Тут же должны быть перечислены все инфекционные заражения клиента, если таковые присутствуют, и рекомендации по лечению и уходу.
В справке обязательно должна находиться фраза «Пациенту рекомендовано не посещать занятия в течение такого-то срока». Обратите внимание: если таковой фразы не будет, справка не будет освобождать больного от занятий.
В самом крайнем левом верхнем углу справки должен быть оттиск штампа лечащей организации, где лечится или лечился клиент. Пустые поля штампа не должны быть заполнены от руки. Кроме того, оттиск должен быть как можно более четким.
Напротив оттиска, в правом верхнем углу, располагаются коды лечащей организации. Их заполняют от руки. Код может быть, например, таким: ОКПО, ОКУД и т.д.
Документ в обязательном порядке должен быть заверен подписью лечащего врача.
Также в самом низу справки должна стоять унифицированная для медицинских организаций печать в виде треугольника. В ее содержании должна быть фраза «Для справок».
Поверх подписи врача должна быть поставлена его личная печать с формой в виде круга, в которой указаны:
- фамилия;
инициалы сотрудника;
его должность в организации.
Порядок оформления
Министерство здравоохранения определяет порядок оформления справки. Документ выдается на бумажном носителе или в электронном виде в соответствии с результатами проведенной экспертизы.
В регламенте указаны такие данные:
- Период освобождения от работы или учебы.
- Период освобождения от занятий физической подготовкой.
- Список диагнозов, при которых положено составлять документ.
Документы выдаются российским и иностранным гражданам, имеющим оплаченную медицинскую страховку.
Форму бланка справки устанавливает Минздрав. На сегодняшний день используется вариант, утвержденный 26 апреля 2011 г. №347
Законодательные документы о введении справки 182н и требования к ее оформлению
Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.
После того, как работник предоставит листок временной нетрудоспособности, – ему необходимо выплатить причитающееся пособие и получить возмещение в ФСС.
Документ (ф.182Н) для начисления больничного пособия выдается на руки работнику после увольнения совместно с другими бланками. Данный бланк лицо должно предъявить при принятии на новую фирму. В бланке должен быть отображен размер дохода за предыдущие 2 года. При трудовом стаже менее 2-х лет, бланк должны выдать за фактический период работы. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от трудового стажа и заработка работника, но не может быть ниже размера МРОТ.
Проект приказа о новых формах содержит 20 приложений. Некоторые формы документов предназначены для заполнения страхователями, другие предусмотрены для ФСС. С большинством из них работодатели уже знакомы. Формы и порядок их заполнения просто доработаны с учетом действующих и новых правил. Предполагается, что они будут более удобны в работе.
В трех приложениях к проекту приказа изложен порядок заполнения соответствующей формы реестра:
- № 16 – по пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет по беременности в ранние сроки;
- № 18 — по выплатам пособия при рождении ребенка;
- № 20 — для сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за детьми.
В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.
Данные ООО «Компания»: ИНН 7803111111, КПП 780301001, рег.номер 7812345678, код подчиненности 78122, адрес местонахождения: г. Санкт-Петербург, ул. Ленина, д. 42, тел..
Бланк (ф.182Н) о доходах можно записывать от руки (синей или черной шариковой ручкой). Можно также заполнить документ на ПК. Информация, отображенная в бланке, берется из бухгалтерской отчетности компании.
Иванова И.И. предоставила листок временной нетрудоспособности, где указан период нетрудоспособности 01.04.2021 г.-10.04.2021 г. (10 дней). Общий трудовой стаж составляет 14 лет.
Заявление и бланк листа нетрудоспособности в 2021 году, как и ранее, подаваться в большинстве случаев будут в отдел кадров по месту постоянной работы. Причина оформления больничного в данном случае не важна – обращение может касаться обычной простуды, полученной травмы, ежемесячного планового посещения врачей, ухода за ребенком и так далее.
- Заявление составляется только после выписки.
- Подавать бумаги можно в отдел кадров по прежнему месту работы в том случае, если вы заболели сразу после увольнения.
- Принести больничный лист и заявление можно в течение полугода после выздоровления.
- Работодатель должен передать документы в Фонд в течение 5-ти дней с момента получения.
- При продлении больничного пациент может подавать по несколько листов сразу или подавать каждый по отдельности по мере их закрытия.
Реквизиты и образцы написания заявления
Уведомить заранее школьное руководство во время учебного года разрешается обычным письменным заявлением. Документ составляется заблаговременно, но не меньше чем за день до планируемого пропуска. Заявление оформляется в свободной форме, однако для подобного рода документов существуют определенные правила, установленный регламент написания.
Особенности составления
Составленная родителем записка при отсутствии ребенка в школе отождествляется с оправдательным документом. Последний должен быть грамотно оформлен, в соответствии с принятыми стандартами:
официальные документы, подлежащие визированию и дальнейшему хранению, составляются на белом листе формата A4, использовать лист школьной тетради не рекомендуется;
при изложении причины пропуска занятий необходимо использовать официально-деловой стиль, без включения эмоций;
записка должна содержать все реквизиты, которые присущи официальному обращению к руководству.
При оформлении предупредительной записки желательно придерживаться следующих правил:
- Правый верхний угол листа содержит группу верхних реквизитов, т. н. шапку. В ней указывается полная именная формула руководителя общеобразовательного заведения, его занимаемая должность.
- Ниже, на этой же стороне, отображается ФИО адресанта, его контактные данные на случай непредвиденных обстоятельств.
- Посередине письма проставляется «Заявление». Слово может быть написано как прописными, так и строчными символами, но обязательно начинаться с заглавной буквы. В конце слова точка не предусмотрена.
- Основной раздел документа описывает суть заявления. Здесь указывается, какого конкретно ученика нужно освободить, с указанием полного ФИО школьника, его класс обучения, дату предполагаемого пропуска, либо какой урок он не может посещать, например, физкультуру.
Нередко преднамеренное освобождение от занятий должно письменно согласовываться с учителями школьника, его классным руководителем.
Как влияет на форму заявления срок отсутствия ребенка
Форма предварительного обращения к школьному руководству по поводу будущего пропуска, не зависит от количества предполагаемых дней непосещения. Заявление также предполагает наличие верхних реквизитов с указанием должности, Ф.И.О. руководителя образовательного заведения и заявителя.
В основном разделе отличаются только даты планирующегося освобождения и указанные причины. Если же школьник отправляется на оздоровление, ему будет гарантирована выдача лечебным учреждением медицинской справки для подтверждения отсутствия на уроках.
Отсутствие по болезни более трех учебных дней должно подтверждаться медицинской справкой.
Образец заявления по семейным обстоятельствам
Письменное обращение с фразой «по семейным обстоятельствам» является наиболее распространенным объяснением. Оно заключает целый комплекс обстоятельств, которые можно не указывать в заявлении.
Документ подобного типа характеризуются следующими особенностями:
- Разрешается не конкретизировать обстоятельства будущего отсутствия ребенка.
- Можно обойтись без справок, других необходимых документов. Руководство учебного заведения не вправе их требовать.
- Заявление об освобождении оформляется в вышеприведенной последовательности, дополнительных сведений представлять не требуется.
- Нет также необходимости уточнять все занятия, которые планируется пропустить. Достаточно указать даты пропусков.
Заявление в школу о пропуске по семейным обстоятельствам
Процедура подачи письменного обращения заканчивается его регистрацией секретарем и визированием директором школы.
Каких специалистов требуется пройти, чтобы получить справку
Получить форму 095 можно у педиатра или терапевта, в зависимости от возраста больного. Однако стоит отметить, что иногда перечень врачей может стать шире.
С учетом ситуации, терапевт может направить, например, к кардиологу, хирургу или отоларингологу.
Форма для академотпуска выдается врачебной коллегией, в случае серьезных болезней.
У форм для школьников, детсадовцев и студентов существуют некоторые особенности. Во-первых, при стандартном виде справки, меняется наименование учебного заведения.
Во-вторых, для детей дошкольного возраста справка может понадобиться при их отсутствии в саду более 5 дней. В-третьих, что касается студентов, им нужно оформить справку задним числом, чтобы решить проблему допуска к сессии.
В школах стали требовать официальный документ за каждый пропущенный день, поэтому если актуальна длительная болезнь, понадобиться справка 095.
Сотрудник принес справку вместо листа
Действия работодателя обуславливаются спецификой конкретной справки. Только лист нетрудоспособности является законным основанием для выдачи денег работнику. Справки и другие документы нельзя использовать в качестве основания. Их юридическое значение подразумевает только наличие уважительной причины отсутствия человека на работе.
Справка! Начиная с 2021 года предприятие оплачивает работникам не более 3 дней больничного. Оставшиеся деньги сотрудник получает в отделении ФСС.
Причины, по которым могут выдать справку вместо листа:
- Работник обратился в больницу, находясь в командировке, поэтому вместо больничного листа ему оформили документы, подтверждающие факт его болезни. По возвращении домой сотруднику придется отправиться в свою поликлинику, чтобы оформить справку.
- Человек заболел, находясь за границей. Для оформления листа нетрудоспособности ему придется сделать перевод справки и предоставить в свою больницу.
- Травма, полученная работником, по мнению врачей, недостаточно серьезная для оформления больничного листа.
Работодатель не может оплачивать нетрудоспособность без листа. Поэтому одной справки для получения денег недостаточно.
Что делать, если подаешь документы в несколько вузов и везде нужна справка о прохождении медкомиссии?
- Вы делаете несколько оригиналов справки. Вас могут возненавидеть врачи, но зато точно не будет проблем при подаче документов.
- Вы делаете один оригинал справки и ловите момент, когда уже прошли всех врачей, вернулись к терапевту, и он вас отправляет за финальной печатью в регистратуру. Вы делаете копии и просите поставить печать на все экземпляры.
- Если в регистратуре вдруг отказываются ставить печать на копиях, поставьте только на оригинале и идите в вуз. Сотрудники приемной комиссии могут сами заверить достоверность справки – вы покажете им копию и оригинал, они их сравнят и напишут, что копия верна. На период подачи документов этого достаточно.
Оригинал справки вы отдадите уже вместе с другими документами в вуз, в который вы рекомендованы к зачислению.
Как получить освобождение от физкультуры?
Чтобы получить освобождение от физкультуры, нужно выполнять ряд действий. Последовательность обязательно должна быть сохранена. Алгоритм действий аналогичен, и для школьников, и для студентов.
в школе
Особенность получения освобождения для школьника заключается в том, что, если он пропускает занятие только раз, то в качестве справки может выступать записка от родителей. Если же состояние здоровья не нормализовалось, то без медицинского заключения не обойтись.
Алгоритм действий в этом случае будет таким:
- посещение медицинской комиссии;
- сдача лабораторных анализов;
- прохождение диагностики с помощью флюорографии или рентгена.
После этого комиссия делает свою заключение и выдает справку. Она может иметь различный термин действия: месяц, 3 месяца, полгода, год. После года школьнику нужно будет пройти освидетельствование, чтобы снова получить справку.
в ВУЗе
Освобождение для студентов выдается таким же образом, как и школьникам.
Форма 095 позволит не посещать физкультуру короткий промежуток времени (до 14 дней). Форма 027 предполагает отсутствие на занятиях несколько месяцев. А если же заболевание серьезное, то студенту нужно будет посетить специальную комиссию.
Справка формы 8 и о составе семьи
Для получения социальных пособий потребуется справка о прописанных в квартире, через Госуслуги заказ документа оформляется, если обратиться:
- с мобильного либо стационарного телефона;
- лично или через законного представителя.
В документе указывается ФИО, проживающих в квартире, степень родства, дата рождения. Срок предоставления услуги до 5 рабочих дней.
Срок действия справки с места жительства
Четкого срока действия у справки не установлено и зависит от ведомства, в которое обращается гражданин. Сроки могут быть:
- 10 дней (для пересчета коммунальных платежей, оформления льгот);
- 14 дней (при обращении в соц. поддержку);
- месяц (оформление сделок с недвижимостью).
Чтобы определить точный срок действия документа, нужно позвонить в ту организацию, где планируется получить услугу.
Где можно получить?
Справка о временной нетрудоспособности оформляется в месте, куда пациент обращается за помощью, где он получает различные виды медицинских услуг. Студенты могут оформить ее в городской, сельской поликлинике (по месту прописки) при возникновении заболевания, не требующего госпитализации.
Форму 095/у могут выдавать только доктора, работающие в медицинском учреждении, имеющем лицензии на осуществление медицинской деятельности.
В лицензии должно обязательно прописываться право учреждения здравоохранения выдавать справки о временной нетрудоспособности.
К таким юридическим лицам относятся:
- поликлиника;
- стационарная больница;
- санаторий;
- реабилитационный центр.
Порядок выдачи для учащегося техникума, ВУЗа
Письмо Рособрнадзора №02-153 от 17.04.2015 г. обозначает порядок выдачи справок временной нетрудоспособности студентам ВУЗов, техникумов соблюдая следующий алгоритм действий:
- форма 095/у выдается лишь при личном посещении доктора, заказывать ее по телефону недопустимо, так же как и ее получение на почте;
- документ о временной нетрудоспособности студента оформляется при предъявлении врачу паспорта, удостоверяющего личность, в дополнении к нему прикладывается студенческий или проездной билет с фотографией;
- справка пишется именно тем работником здравоохранения, который осуществлял обследование пациента, назначал диагноз и курс лечения, в исключительных случаях эти функции может взять на себя акушерка или фельдшер;
- штамп и печать медучреждения должны быть понятными, легко читаемыми и включать в себя полное название учреждения;
- корешок формы 095/у всегда остается в поликлинике, диспансере, где пациент получал медицинские услуги.
Справка от врача во время государственных плановых экзаменов позволяет получить отсрочку студенту, является существенным доказательством его законного отсутствия в связи с временной нетрудоспособностью при прохождении плановой, итоговой аттестации.
Именно эта форма, выданная студенту, служит основанием для перенесения сдачи необходимых экзаменов для сокращения отставания учащегося от образовательной программы из-за болезни.
Справка о временной нетрудоспособности учащегося института выдается поликлиниками представителям очной и заочной формы обучения.
Иногда студенты, почувствовавшие первые признаки легкого недомогания (грипп, простуда), сразу направляются в больницу во избежание нанесения инфекцией серьезного вреда. Документ спасет и тех учащихся, неспособных из-за накопившейся усталости посещать лекции и семинарные занятия.
Оформление
Сегодня зачастую встречаются случаи приобретения нелегальных справок для сохранения своего места в институте. Но данное деяние может повлечь за собой исключение из университета и привлечение к уголовной ответственности.
Для уверенности в подлинности документа необходимо знать необходимые графы справки для заполнения:
- трехзначный номер бланка;
- дата посещения доктора (период выдачи формы 095/у);
- ФИО учащегося (полностью, разборчивым почерком);
- наименование учреждения образования (дошкольного, высшего, средне-специального), допускается применение аббревиатуры;
- дата рождения учащегося;
- диагноз, позволяющий прекратить посещение ВУЗа, техникума, школы;
- срок временной нетрудоспособности студента;
- дата, разрешающая приступить учащемуся к занятиям;
- подпись врача, выдавшего форму.
При оформлении справки по причине острой вирусной инфекции, допускается записывание сокращенной записи — ОРВИ.
Если справка выписывается детям, являющимся учениками общеобразовательных школ, гимназий, воспитанниками детских садов, то в бланке 095/у должна присутствовать информация об отсутствии контакта с инфекционными больными на протяжении двух или трех недель. Без данной записи до посещения занятий ребенок не допускается.
Полный срок предоставления временной нетрудоспособности по медицинской справке формы 095у не должен превышать предусмотренные сроки Минздравом РФ.
Заверен документ должен быть 3-мя медицинскими печатями: прямоугольной печатью поликлиники, треугольной — для больничных листов, круглой печатью лечащего доктора.
Медсправка 095 оформляется на ограниченное время, но не более 14-ти. Освобождение от занятия физической культурой также не может превышать 2-х недель.
Продление срока действия документа оформляется другим медицинским документом – справкой формы 027/у (медицинской выписки). Данная форма позволяет получить освобождение от физкультуры на 30 дней.
Важно указание порядкового номера и дата регистрации справки в журнале учета выданных документов. Это дает возможность всегда уточнить данные оформленной медицинской справки
Отстранение от работы
Порядок по которому происходит отстранение от работы в первую очередь зависит от оснований, которые повлекли за собой такое действие. Подтверждаться отстранение должно конкретными фактами, для этого для каждого случая отстранения должно быть документальное подтверждение такого факта.
К примеру, если работник появился в пьяном состоянии, этот факт подтверждается актом, сделанным на основании освидетельствования специалистов. Для этого приглашают медспециалистов, которые подтверждают такой факт. Непосредственным руководителем провинившегося работника составляется докладная записка на имя руководителя компании. Ознакомившись с такими документами, руководитель принимает решение об отстранении сотрудника от работы и издает соответствующий приказ.
Руководитель, получив заключение комиссии должен определиться с таким работником. Если это необходимо, то работника освобождают от работы, либо переводят на другую должность, если в организации есть подходящие вакансии. В том случае, если ни одно из решений руководителя применить нельзя, работника увольняют.
Однако, отстранение в разных случаях будет зависит от конкретной причины. Предположим у водителя срок водительского удостоверения закончился. В этом случае руководитель освобождает его от работы до двух месяцев с целью замены документа. После этого срока работника вновь допускают к работе.
Если работника отстранили, это не означает, что необходимо вносить изменения в трудовой договор с ним, либо расторгнуть его. Но если это необходимо, то руководитель издает указ о переводе работника на другую должность, либо прекращении трудового договора, например, если вакансий в компании нет (