Подача электронной заявки на регистрацию заключения брака через сайт госуслуги

Как получить свидетельство в зависимости от вида?

Получить юридическое подтверждение действий или статуса можно согласно случаю в различных ведомствах, все зависит от того какого характера нужен документ.

Где получают?

Документ	Ведомство для обращения
Доказательство заключения брака / расторжения	Выдается ЗАГСом или же удаленно через МФЦ, но в итоге выдача осуществится ЗАГСом. Как и при разводе получить документ можно только в органах регистрации гражданского состояния
Свидетельство о смерти	Выдают органы регистрации гражданского состояния
Где получить можно будет метрику о рождении в 2021 году	ЗАГС, МФЦ или Госуслуги
Свидетельство о государственной регистрации ИП	Выдается налоговой инспекцией
Документ о регистрации ООО	Выдается налоговым органом
Свидетельство о собственности	Предоставляется Росреестром, в котором хранятся все данные об объектах недвижимости и правах на них
Выдача свидетельства об аккредитации	Предоставляется компетентным Центральным органом, изучающим соответствие требованиям организаций
Документ на землю	Управлением федеральной регистрационной службы, кадастра и картографии
Свидетельство об ТС	Выдается органами ГИБДД
Страховое пенсионное	Выдается ПФР

Кто может получить?

Если вопрос касается конкретно официального документа, например, свидетельства ИНН или об окончании автошколы, его вправе получить гражданин получающий новый статус (ученик, пенсионер, проходящий постановку на учет или гражданин, определяющий на учет транспорт). Собственник недвижимого объекта, зарегистрировавший гражданский статус человек или родитель / родственник родившегося / умершего человека.

Если регистрацию проходил субъект экономической деятельности, тогда он же или его законный представитель получает свидетельство о регистрации общества или же о регистрации индивидуального предпринимателя.

Реквизиты и требования к оформлению

В подтверждающий документ вносятся сведения согласно его виду. Бланк в 2021 году используется измененный (формат А4 для таких документов, как свидетельство о смерти, рождении, регистрации ИП или регистрации собственности.

Для регистрации ТС используется формат листа 74 * 105).

Серия и номер в документе о собственности указывается на обратной стороне листа.

Фото вставляется в пенсионное страховое удостоверение, в справке о регистрации ИП или о смерти / рождении оно отсутствует.

Сроки получения

Выдается документ быстро, например, о рождении или смерти в день запроса. Свидетельство налогоплательщика также выдается в день запроса, так же как о заключении союза.

На ведение предпринимательства от 1 до 5 дней. На наследство документ можно получить в день обращения, главное соблюсти срок в 6 месяцев.

На собственность сроки оформления остались теми же 10 дней, но выдача не проводится.

О расторжении брака выдается через месяц после подачи заявления или предоставления решения суда.

Подробнее о свидетельстве о заключении брака

Свидетельство о регистрации — важный юридический документ, доказывающий факт наличия брачных связей

Важно! Это единственный документ, подтверждающий супружеские отношения. Он оформляется строго в соответствии с законом, на гербовой бумаге с несколькими степенями защиты, выпускаемой исключительно компанией ГОСзнак

Данные на документе обычно печатаются. Если такой возможности нет, то пустой бланк можно заполнить черными или даже синими чернилами. Писать придется тогда очень аккуратно, обязательно печатными буквами. Шаблон поставляется исключительно в органы ЗАГС, легально достать его где-нибудь еще невозможно.

Дополнительная информация! 1998 год стал тем, в котором свидетельство о браке приобрело единый вид по всей стране. Так же с этого года свидетельство может выдаваться исключительно в отделениях ЗАГС, в отличие от других стран, где его возможно получить в храмах и церквях.

У документа нет строго ограниченного срока действия. Он признается недействительным в случае замены, порчи, расторжения брака.

Обратите внимание! В свидетельстве присутствует графа «После заключения брака присвоены фамилии». В случае, если супруга меняет фамилию или берет двойную, в течение месяца после свадьбы нужно отнести свидетельство в паспортный стол для смены паспорта

Если этого не сделать, или прогадать со сроками, сменившего фамилию может ждать штраф при использовании своего паспорта, который будет признан недействительным. Для замены паспорта нужно заплатить госпошлину в размере 1000 рублей*

Причины потери и восстановления

Документ, подтверждающий статус семейного человека, может быть восстановлен, основываясь на положениях закона №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года. Законодательство закрепляет право на восстановление утраченной бумаги по запросу заинтересованных сторон.

Чаще всего причиной обращения становится физическая утрата бумаги или значительное повреждение в следующих ситуациях:

1. Механическое воздействие на бумагу, которое привело к утрате целостности документа, разрывам, износу по линии сгиба, размытию напечатанного или рукописного теста.
2. Рисунки и случайные надписи на бумаге.
3. Выгорание на солнце рукописной информации.
4. Воздействие влажной среды, воды с разбуханием бумаги и размытием текста.
5. Проблемы с ламинацией бумаги.

После изготовления дубликата подлинник становится недействительным. Если найти потерянное свидетельство позже, оно будет считаться аннулированным. Все юридические действия выполняют при предъявлении дубликата. Перед обращением за восстановлением, стоит тщательно проверить, действительно ли документ невозможно найти.

Важное ограничение касается условий оформления дубликата – его выдают только гражданам, находящимся в действующих брачных отношениях, но не после развода. Право подачи запроса и получения бумаги принадлежит:

Право подачи запроса и получения бумаги принадлежит:

• одному из супругов;
• родственнику в случае смерти семейной пары;
• опекун 1 из супругов;
• доверенное лицо на основании нотариальной доверенности.

Предусмотрено несколько вариантов обращения к государственному регистратору, в зависимости от обстоятельств, при которых потребовалось восстановление.

Требования к оформлению свидетельства

Нормы, установленные в качестве обязательных к соблюдению при оформлении свидетельства, стандартны и выражаются в следующих позициях:

1. Наличие помарок или исправлений в содержании недопустимо. Это же относится и к ошибкам – особенно касается персональных сведений.
2. Записи вносятся исключительном на русском языке. При заключении брака в республиках, входящих в состав страны, информация дополнительно дублируется на используемом в данном регионе языке.
3. Ламинировать документ нельзя. Несмотря на то, что таким образом можно обеспечить большую сохранность документа, свидетельство утрачивает юридическую силу. Обусловлен такой подход тем фактом, что в дальнейшем его содержание может дополняться, к примеру, апостилем. Кроме того, проверить подлинность ламинированного документа гораздо сложнее.
4. Данные отпечатаны на специальном бланке Гознака с защитными полями.
5. Чтобы исключить вариант с признанием документа недействительным, в дополнении придется обеспечить соответствие требованиям, предъявляемым к самой процедуре. Так, по положениям Семейного кодекса Российской Федерации заключение нового союза возможно строго при следовании следующим условиям.
6. Ни жених, ни невеста не состоят в действующих зарегистрированных отношениях.
7. Достигнут брачный возраст.
8. Каждая из сторон в добровольном порядке решила зарегистрировать отношения.
9. Соблюден формальный порядок процедуры – предоставлены документы, прошел срок ожидания.
10. Уплачена государственная пошлина.

Также стоит уточнить, нужен ли апостиль – это штамп, который выступает в качестве подтверждения подлинности документа. Обоснованность его использования заключается в том, что на территории других стран действуют иные нормы и критерии оформления, поэтому свидетельство, полученное в России, может быть не признано в остальных государствах.

При стандартных условиях необходимости в апостиле нет, однако, если документ будет использоваться за пределами РФ на территориях, которые входят в Гаагскую конвенцию, есть смысл в дополнительном оформлении. То есть актуальность в оформлении сохраняется, если:

• планируется переезд в другое государство;
• брак заключается с иностранным гражданином;
• оформляется наследство от супруга-иностранца.

Чтобы избавиться от необходимости проводить повторную процедуру на территории страны, подданным которой является супруг, достаточно проставить апостиль.

Способы подачи заявления

Подать заявление можно не только явившись лично, но и по интернету.

Личное посещение ЗАГСА

Личное посещение подразумевает собой, что оба гражданина являются в выбранный ЗАГС, предъявляют необходимые документы и заполняют заявление.

Подача через портал ЕПГУ

Можно подать заявление о регистрации бракосочетания через ЕГПУ – единый портал Госуслуг.

Это можно сделать следующим образом:

1. Зарегистрироваться на портале Госуслуг, причем это нужно сделать обоим гражданам;
2. Зайти в личный кабинет одного из будущих супругов и выбрать услугу «Регистрация брака»;
3. Заполнить часть анкеты и переслать ее второму лицу, который также должен внести свои данные;
4. После этого в течение 5 дней должен прийти ответ. Он будет содержать отказ, в случае если заявление содержит ошибки или приглашение явится в ЗАГС с подлинниками документов.

Обратите внимание: Если заявление было заполнено без ошибок и не было выявлено причин, препятствующих заключению брака —
для жителей Москвы и Санкт-Петербурга нет необходимости являться в ЗАГС с подлинниками. Вы также можете узнать, какие документы нужны для развода супругов.

Нельзя нарушать установленные правила

Большинство стран не готовы изменить установленные правила и разрешить регистрацию онлайн. Максимум, что они могут, – упростить процедуру подачи заявлений. Стоит рассмотреть возможные нюансы на примере нескольких государств.

Индия

Индия – одна из стран, где уже давно разрешена онлайн подача всех документов и получение свидетельства о браке. Это максимально упрощает всю процедуру. Но сама церемония все же пока предполагается только в офисе регистратора в присутствии двух свидетелей.

Для регистрации через интернет необходимо:

Заполнить форму на сайте.

Ввести адрес, на который придут заполненные формы.

Произвести оплату сбора.

Дождаться, когда придут документы (на почту или электронный адрес).

После совершения этих действий с парой свяжется регистратор брака, назначит дату и время проведения церемонии. Молодожены должны взять с собой двух свидетелей, иметь необходимые документы и полученные свидетельства о браке.

Марокко

В Марокко понятие «онлайн-свадьбы» довольно размыто. Здесь церемония не проводится через интернет. Главная цель, которую ставило перед собой министерство юстиции – минимизировать контакты во время прохождения молодоженами основных этапов на пути к законному оформлению отношений.

Жених и невеста должны собрать все необходимые документы и передать их нотариусу (документов довольно много, их полный список можно найти на сайте). Он, в свою очередь, отправит их в суд по семейному праву. Там выдается разрешение на брак. После его получения молодоженам снова нужно встретиться с нотариусом. У него они подпишут брачный сертификат.

Украина

Свадьба в форме видеоконференции не предусмотрена в Украине. Согласно действующему законодательству, необходимо личное присутствие молодоженов в РАЦСе. В присутствии сотрудников учреждения они подтверждают добровольное согласие на вступление в брак.

Единственное, что можно сделать онлайн, – подать заявления на регистрацию на портале. Для этого предварительно придется зарегистрироваться или пройти авторизацию путем введения логина и пароля.

На сайте можно выбрать место, дату и время бракосочетания. К анкете необходимо приложить документ, позволяющий сократить срок ожидания (если он есть) и квитанцию об уплате госпошлины. Заявление принимается автоматически только при наличии электронной подписи. Дистанционно ее могут получить клиенты «Приватбанка» через личный кабинет в «Приват24», переходя в разделы «Все услуги» — «Бизнес» — «Электронная цифровая подпись».

Если она отсутствует, придется обращаться в РАЦС, чтобы поставить подпись вручную.

Второй вариант – воспользоваться услугой «Брак за сутки». Влюбленным не придется ожидать месяц, но стоимость подачи заявления намного дороже, чем в РАЦСе. Точную цену необходимо узнавать в организации в своем городе.

Россия

В Российской Федерации онлайн-регистрация не предусмотрена.

В интернете граждане РФ могут только подать заявление, выбрать дату и оплатить госпошлину. Услуга доступна только авторизованным на портале пользователям. Там же есть информация об условиях ее предоставления.

Процедура бракосочетания проводится в ЗАГСе. При желании молодожены могут включить трансляцию своего торжества по Скайпу или в соцсетях для тех гостей, которые не могут физически присутствовать на нем.

Онлайн-церемонии приобретают все большую популярность. Не исключено, что вскоре услуга станет востребованной среди молодоженов, а правительства государств сделают больше шагов навстречу их пожеланиям.

Где получить

Если есть сомнения по поводу способов получения дубликата, сейчас их развеем. Дубликат можно получить через:

1. ЗАГС — этот способ сразу приходит на ум. Его выбирают в 70% случаев. Чаще всего обращаются в загс, где заключался брак. Но никто не запрещает выбрать любой другой офис на территории страны. Если обращаться по месту оформления брака, тогда повторное свидетельство могут выдать уже через 1 час. Максимум срок растянется на 3 дня, если вы обратились в пятницу.А вот если выбрать какой-то посторонний офис, тогда документы могут готовить в течение месяца.

   Срок увеличивается из-за того, что делаются дополнительные запросы, идет поиск в архиве.В загс можно приехать лично или отправить заявление по почте. Почтой пользуются те, кто живут в другом городе или стране.

2. Сервис госуслуг. Заявка подается через интернет, которая рассматривается в течение 3-5 дней. Готовые документы можно получить лично в том отделении, которое укажете при заполнении заявки.
3. Суд — этим вариантом пользуются, когда другие способы не принесли успеха. Исковое заявление подают родственники со стороны мужа или жены, когда решается спор по имуществу или наследству. Судья делает запросы самостоятельно, но для этого нужны серьезные основания и доказательства. Могут потребоваться дополнительные документы, которые подтверждают родство.
4. С помощью юридических фирм или представителя. Для этого вы делаете нотариальную доверенность и составляете договор на оказание услуг по получению повторного свидетельства о браке. Этот вариант помогает экономить время, но стоит примерно 3000 рублей.

Если документ нужен в электронном виде, его отправят на ваш почтовый ящик и поставят электронную подпись.

Что делать при потере?

В случае, если свидетельство о регистрации брака потеряно или испортилось, для граждан предусмотрена возможность заказать дубликат этого документа. Данная процедура достаточно распространена, и ниже мы остановимся на основных ее моментах.

Какие документы необходимы?

Для получения дубликата потребуется паспорт, заявление и квитанция об оплате госпошлины. Нужно иметь в виду, что в паспорте обязательно должна иметься отметка о регистрации брака, иначе в получении копии будет отказано. Брак должен быть зарегистрирован в соответствии с российским законодательством и иметь статус действующего (не должен быть признан недействительным).

Обычно паспорта бывает достаточно для получения дубликата, однако в редких случаях работники ЗАГСа могут истребовать дополнительные документы. В качестве примера можно привести ситуацию, когда один из супругов умер. Тогда от заявителя потребуют предоставить справку о смерти.

Заявление заполняется собственноручно. В нем не должно содержаться разного рода помарок, зачеркиваний и исправлений. В заявлении наряду с паспортными данными заявителя, контактной информацией, датой и местом заключения брака, указывается причина обращения.

Куда обращаться за дубликатом, чтобы восстановить документ, если оригинал утерян?

Обращаться за получением дубликата свидетельства о браке следует в ЗАГС по месту его регистрации либо по месту проживания или пребывания заявителя. Там же можно взять специальный бланк для составления соответствующего заявления на получение повторного документа.

Если заявитель находится в другом городе, то подавать заявление о выдаче дубликата свидетельства можно в любое отделение ЗАГС. Его сотрудники сами оформят обращение в архивы по месту росписи заявителя и получат нужные сведения. Свидетельство в этом случае придет в течение месяца-двух. Также в некоторых ЗАГСах предусмотрена возможность направить обращение через интернет.

Сколько стоит оформление дубликата?

После того как заявление написано, нужно оплатить госпошлину. Квитанцию можно взять у сотрудника ЗАГСа. Стоимость пошлины составит 350 рублей. Далее, взяв квитанцию об оплате, паспорт и заявление, нужно проследовать в нужный кабинет и получить дубликат свидетельства. Эта процедура в зависимости от загруженности ведомства занимает от 30 минут до 1 часа.

Важно! После получения дубликата, первый экземпляр становится недействительным. Если вдруг он обнаружится по прошествии времени, пользоваться им будет запрещено

Нарушение этого требования может повлечь, в том числе, уголовную ответственность.

Еще до обращения в ЗАГС за копией настоятельно рекомендуются полностью удостовериться, что оригинал действительно утрачен. А если после получения дубликата он случайно найдется, его следует уничтожить.

На нашем сайте есть и другие публикации о документах, которые потребуются во время заключения брака. Прочтя их, вы сможете узнать, каковы формы и порядок подачи заявления в ЗАГС, а также как происходит замена паспорта после бракосочетания.

Может ли получить копию третье лицо?

Список тех, кто вправе получить дубликат свидетельства о регистрации брака, утвержден пунктом 2 статьи 9 закона № 143 ФЗ. Третьи лица могут потребоваться, если супругов, к примеру, уже нет в живых. Итак, сюда относятся:

• родственники (наследники) умерших лиц, которым оно выдавалось;
• опекуны лиц, признанных недееспособными;
• любое другое лицо на основании нотариально удостоверенной доверенности.

В случае, если лицо относится к перечисленным выше, для получения дубликата ему потребуется написать заявление формы №19, паспорт, а также подтверждающий полномочия документ:

• доверенность;
• свидетельство о рождении (если речь о родственниках);
• документы, подтверждающие вступление в наследство или право на него;
• решение суда или госоргана об установлении опеки.

Подводя итог вышесказанному, остановимся на нескольких аспектах. Во-первых, свидетельство о регистрации брака – неотъемлемая его часть, юридически подтверждающая статус ваших отношений. Во-вторых, получение свидетельства не потребует от супругов никаких дополнительных действий, кроме оставления в нем своих подписей. В-третьих, даже в случае потери оригинального экземпляра свидетельства о браке, вы без труда можете получить его дубликат.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Серия и номер свидетельства о рождении

Стоить напомнить и о том, что серия и номер свидетельства о рождении указаны только в этом документе ребенка. Его нет в отметке о детях в паспорте родителя. При невозможности узнать этот номер непосредственно из свидетельства о рождении можно обратиться в ЗАГС: запросить копию метрики или попросить предоставить сведения о ее серии и номере из книги гражданской регистрации. Сделать это может сам владелец документа, его родители или законные опекуны. Для этой недолгой процедуры (примерно полчаса) требуются только паспорта обращающихся.

Рекомендуем прочесть: Долевой Строительство Москва Пик Как Участвовать

Если родители не состоят в браке, то потребуется свидетельство об установлении отцовства. При суррогатной беременности необходимо согласие женщины, которая выносила ребенка, на утверждение именно этих лиц в качестве родителей малыша.

Как получить

Есть список причин, когда можно повторно получить свидетельство о заключении брака:

• оригинал свидетельства потерян;
• документ испорчен, может быть ребенок изрисовал красками;
• текст на документе стал не читаемым, так происходит если он выгорел на солнце;
• печать на документе размазалась — такое происходит если пролить сок или чай;
• порвалось или сломалось ламинирование;

Восстановить свидетельство могут следующие граждане:

• Каждый из супругов;
• Близкие родственники супруга, если он умер;
• Опекуны супруга, если он признан недееспособным;
• Любое лицо по доверенности.

Для восстановления необходимо прийти в загс, в котором проходила процедура регистрации брака. Возьмите с собой паспорт, в котором есть отметка о заключении брака.Можно, конечно, обратиться не только в свой загс, но тогда процедура восстановления может затянуться надолго.

В последние годы появилось много фирм, которые помогают восстановить документы. Если у вас нет времени, можете воспользоваться их услугами. Стоимость работы посредников обычно составляет 2000-5000 рублей. Но будьте внимательны, чтобы не попасть в руки мошенников.

Когда придёте, сообщите работнику загса, что оригинал свидетельства утерян и вам нужно получить дубликат.

Иногда супругов пугают, что выпишут штраф, как бывает при потере паспорта. Можете не переживать по этому поводу, штрафа не будет, нужно оплатить только госпошлину.

Вам предложат написать заявление для получения дубликата. В нём пропишите паспортные данные мужа и жены и число, когда был зарегистрирован ваш брак . Ещё могут попросить указать причину восстановления.

Дубликат свидетельства требуется в следующих случаях:

• муж или жена подают исковое заявление в суд, а второй супруг отказывается отдавать документ;
• родился общий ребенок и его нужно зарегистрировать на отца;
• появился спор о разделе имущества между супругами;
• супруги подают заявление на развод в суд или загс;
• жена хочет доказать свою фамилию, которая была до брака;
• наследники хотят доказать свои права;
• банк требует свидетельства, чтобы выдать кредит или ипотеку;
• один из супругов хочет получить льготы после смерти второго супруга;
• жена хочет получить свидание с мужем в тюрьме;

Для всех подобных случаев в загсе есть образцы заполнения заявлений, можете попросить у сотрудницы, если не получается заполнить самостоятельно.

После того как все документы будут готовы, не забудьте сделать их ксерокопии. Затем отдайте сотруднице загса ваше заявление, подтверждение оплаты пошлины, ваш паспорт и ксерокопию.

Скорее всего, ваш дубликат сделают в течение 30 минут. Если в свой загс прийти не получилось, то процедура создания дубликата может занять 10 дней.

Такой срок получается из-за того, что работникам необходимо будет обратиться в архив.

Помните, что необязательно идти в загс вместе с супругом. Восстановить свидетельство о брак можно в одиночку, только не забудьте уточнить паспортные данные второго супруга.

При получении дубликата, на нём будет стоять соответствующая отметка. При вручении вас попросят расписаться в специальной книге учёта документов. На этом процедура заканчивается, теперь можете использовать документ по назначению.

Чаще всего свидетельство исчезает, если дело идет к разводу, но одна сторона не хочет давать своё согласие. Есть интересный факт. Если брак признали недействительным, тогда дубликат свидетельства не выдадут.

Помните, что после получения копии, вы больше не сможете воспользоваться оригинальным свидетельством, если вдруг найдёте его. Предыдущее свидетельство теряет юридическую силу. А попытка сделать что-то подобное умышленно может быть расценена крайне негативно.

Получение копии свидетельства третьих лиц

Иногда возникают ситуации, когда приходится получать копию свидетельства о браке третьих лиц, например, умерших родителей или иных родственников, а также при отсутствии у них возможности личного обращения в ЗАГС.

В соответствии с законодательством, получить дубликат данного документа могут дети родителей, которых нет в живых, опекуны недееспособных лиц или любой человек, имеющий на руках соответствующую доверенность, заверенную нотариально.

Подтверждение родства или права получения копии свидетельства необходимо документально подтвердить сотрудникам органа, регистрирующего акты гражданского состояния.

Документы, необходимые для получения дубликата свидетельства о регистрации брака третьих лиц:

• нотариально заверенная доверенность;
• документ, подтверждающий личность лица, обращающегося с заявлением о выдаче дубликата свидетельства о браке (паспорт или иной документ);
• документы, подтверждающие факт родства;
• документы, подтверждающие осуществление процедуры вступления в наследство;
• решение органов власти об установлении опеки над лицом, копию документа которого необходимо получить в ЗАГСе.

Документ, который выдается взамен утерянного или испорченного бланка – это новое свидетельство с другим порядковым номером. Копия, также как и оригинал, соответствующим образом фиксируется в базе данных.

Первоначальный документ теряет свою юридическую силу автоматически с момента его замены, поэтому даже при обнаружении потерянного свидетельства, использовать надо будет дубликат.

В связи с усовершенствованием системы обслуживания посетителей государственных органов, регулярно происходят некоторые изменения. Например, на данный момент, для оплаты квитанции не возникает необходимости поиска нужного отделения банка. Денежные средства вы можете внести на указанный счет, используя терминалы, установленные в самих зданиях ЗАГСа.

Заявку на получение дубликата свидетельства о заключении брака вы можете составить, используя интернет-сервисы

В данном случае важно обратить внимание на то, что ресурс должен быть официальным, а не сторонним. Такая функция в некоторых регионах может быть пока не доступна

Размер госпошлины может изменяться в соответствии с указами Правительства РФ

Размер госпошлины может изменяться в соответствии с указами Правительства РФ.

Как узнать номер свидетельства о браке по паспорту

• Я отправил заявление о выдаче дубликата свидетельства о браке, каковы сроки я нахожусь в одном регионе страны отправил в…
• мне необходимо получить дубликат свидетельства о браке в г. Самарканде, заключенного в августе 1987 года, подскажите,…
• Необходим дубликат свидетельства о браке где его можно получить?…
• Я хотела бы узнать, как я могу получить дубликат свидетельства о браке, который был заключен в Москве, если сама я в…
• Запросить в ЗАГСЕ дубликат свидетельства о браке?…
• Дубликат свидетельства о браке муж утерял.

При обращении граждан по вопросу выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, когда записи актов гражданского состояния переданы на хранение в государственный архив, орган ЗАГСа субъекта Российской Федерации запрашивает из государственного архива копию соответствующей записи акта гражданского состояния либо архивную справку, на основании которой гражданину выдается повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. Необходимо знать, что документ, который человек получает на руки — Свидетельство о регистрации акта гражданского состояния (будь то свидетельство о рождении, о смерти или о браке) — включает в себя далеко не все сведения, которые хранятся в актовых записях в органах ЗАГС.

Как заказать архивную справку о заключении брака из ЗАГСа?

Сведения о факте совершения акта гражданского состояния заносятся в книгу соответствующих записей органа ЗАГСа.

Книга учета ведется в двух экземплярах: первая остается в органе, осуществившим запись, вторая передается в орган власти субъекта, контролирующий деятельность системы органов записей гражданского состояния. Записи о юридических фактах браках или развода так или иначе хранятся во времени вечно.

Однако по истечении ста лет с момента занесения записей книги передаются в государственный архив. Получить справку несложно. Для этого достаточно обратиться в орган ЗАГСа и подать соответствующее заявление.

Если союз был заключен на территории другого субъекта гражданин в праве самостоятельно отправить соответствующий запрос или сделать это через орган ЗАГСа субъекта действующей регистрации.

В настоящее время информация хранится в государственных отделах в электронном виде и доступна сотрудникам служб для ознакомления по соответствующему запросу в режиме онлайн.

Интересны случаи, когда необходимо официальное подтверждение заключения союза или его расторжения в отношении лица, заключившего отношения в довоенное время, а также в деревнях или сельских поселениях.

Данный временной отрезок характеризуется высокой утратой документов вследствие пожаров, а также отсутствием у жителей возможности официальной регистрации фактических брачных отношений.

Так, когда необходимо подтвердить подобные факты нахождения в брачных узах, следует обратиться в судебные органы за наличием ряда сопутствующих доказательств (фотографий, выписок о пожаре и т.д.). Сама по себе справка оформляется в письменном виде в строго установленной Правительством РФ форме.

В зависимости от характера сведений существуют две официальные формы:

• форма №5 содержит данные о лицах, состоящих в браке;
• форма №6 содержит сведения о расторгнутом браке.

Порядок получения удостоверения о состоянии в браке по форме 5

Для подтверждения нахождения лица в зарегистрированном союзе необходимо получить справку по форме 5. Она выдается в случаях, если необязательна или невозможна повторная выдача свидетельства о браке.

В справку вносятся следующие данные:

• ФИО супругов;
• данные о смене фамилии;
• факт регистрации брака, дата, наименование органа регистрации и зарегистрировавшего лица;
• данные о записи в книги актов записей гражданского состояния.

Выдача справки удостоверяется подписью и печатью уполномоченных лиц.

Заявление на выдачу справки принимается только от супругов, их опекунов или доверенных ими лиц. Заявление оформляется на соответствующем бланке отделения ЗАГСа. Его можно скачать в Интернете. Для получения документа необходимо заплатить 200 рублей в государственную казну.

Выдача справок осуществляется, как правило, в день обращения. Возможна также отправка почтой, о чем делается соответствующая запись в заявлении.

Порядок получения документа по форме 6

Процедура получения справки по форме 6 мало чем отличается от предыдущей, однако есть некоторые особенности.

Выдача документа по форме 6 возможна только если супруги разведены в официальном порядке. В данном случае документ содержит информацию о некогда зарегистрированном союзе и его расторжении.

Так, в документ вносятся сведения о:

• ФИО супругов;
• зарегистрированном браке;
• расторжении брачного союза или признании его недействительным.

Как и в первом случае, к заявлению прилагается квитанция об уплаченной пошлине. Стоимость услуги — 200 рублей.

За документом вправе обратиться лица, в отношении которых производилась запись, уполномоченные по доверенности граждане и близкие родственники в случае смерти бывших супругов.

На сегодняшний день велико число ситуаций, при которых личное обращение за выдачей справки невозможно. Для этого существуют способы обращения в электронном виде или почтовым отправлением. Для граждан, постоянно проживающих заграницей, услуги по выдаче справок осуществляют консульские органы в стране проживания.

Можно ли получить дубликат

Новый документ о заключении брака можно получить повторно, если же оригинал был утерян или же бесповоротно испорчен (Федеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ).

Общий порядок и стоимость получения дубликата

Порядок оформления нового дубликата:

• заполнение и подача заявления (форма №19) в ЗАГС с предоставлением паспорта;
• уплата государственной пошлины в размере 350 рублей;
• передача документов начальнику учреждения;
• выдача готового дубликата в день подачи заявки или же по истечении некоторого промежутка времени.

Основные причины для оформления дубликата:

• старое свидетельство было утеряно;
• документ был непреднамеренно испорчен (к примеру, маленький ребенок изрисовал его до неузнаваемости);
• потеря исходно написанного текста, что сделало документ недействительным;
• печать на документе сильно размазалась и не видно основных реквизитов;
• порча документа при ламинировании.

Кто имеет право на восстановление:

• любой из супругов;
• близкие родственники одного из супругов в случае его смерти;
• официальные опекуны если человек признан полностью недееспособным;
• доверенное лицо при условии правильно оформленной доверенности.

Когда может понадобиться дубликат:

• подача иска в суд для решения спорных вопросов, когда один из супругов отказывается предоставлять оригинал документа;
• наличие спора о разделе имущества при бракоразводном процессе;
• подача заявления на развод через суд или же ЗАГС;
• подтверждение фамилии, которая была у заявителя до заключения брака;
• подтверждение прав в наследственных вопросах;
• выдача ипотеки, кредита, как подтверждающий документ;
• оформление льгот одного из супругов, который умер;
• получение свидания с мужем, женой, которые находятся в местах лишения свободы.

При утере свидетельства о браке не назначается каких-либо штрафов как при восстановлении паспорта. Для подачи заявки достаточно правильно составить заявление и представить все необходимые документы.

Образец заявления можно без проблем скачать в интернете и заполнить готовый бланк от руки, с которым впоследствии необходимо посетить отделение ЗАГСа. Если же делать электронную заявку, то все заполняется в режиме онлайн и сразу же отправляется запрос.

Для того чтобы оформить дубликат достаточно подать заявление по указанному шаблону с подробным описанием соответствующего случая, представить дополнительные документы в ЗАГС. Дубликат свидетельства изготавливают в тот же день в течение 30-40 минут (если заявка была подана по месту регистрации брака).

Получение дубликата в другом отделении ЗАГСа в среднем составит 10 дней, так как потребуется дополнительный поиск документов через архив. Восстановление бумаги может осуществить один из супругов, но при этом понадобятся паспортные данный второй стороны.

Оформление дубликата также делают специальные юридические фирмы или же доверенные лица при наличии доверенности. Эта процедура экономит личное время, но имеет немаленькую стоимость (около 3000-5000 рублей).

Свидетельство о браке считается одним из важных документов, который подтверждает законность семейных отношений и необходим для оформления различных правовых вопросов. Это объясняет, почему он должен оставаться у своих владельцев даже в случае развода.