Внутреннее совместительство: как оформить

Что такое работа по совместительству?

Такое явление представляет собой исполнение рабочих обязанностей человеком, который официально трудоустроен в другом месте. В данных обстоятельствах одна работа не должна быть помехой для другой и обязанности одной должны выполняться в свободное время от дополнительных.

Внутреннее совместительство прослеживается когда сотрудник одной организации выполняет обязанности, которые не являются для него прямыми в рамках должности, которую он занимает.

Естественно, что такой человек получает сверхурочное денежное вознаграждение за дополнительный труд. В такой ситуации с работодателем, кроме первичного договора, должен заключаться ещё один, в котором прописывается выполнение определённых обязанностей по совместительству.

Внешнее совместительство отличается от внутреннего тем, что гражданин выполняет дополнительные обязанности, которые возлагаются на него другой организацией.

При этом также подписываются два договора для каждого начальника.

Правила оформления контракта с совместителем

При заключении договора используют стандартную форму обычного соглашения с внесением необходимых изменений.

Образец трудового договора с внешним совместителем включает в себя следующие разделы:

• предмет договора;
• срок действия;
• права и обязанности сотрудника;
• права и обязанности нанимателя;
• оплату труда;
• режим работы и отдыха;
• отпуск;
• условия расторжения контракта;
• прочие условия.

В шапке документа указывается, что это трудовой договор по совместительству, наименование предприятия, куда устраивается работник.

Предмет договора. В разделе фиксируется должность, наименование подразделения. Если прием на работу устанавливается с испытательным сроком, то дается пояснение на какой срок. Здесь же указывается характеристика условий труда на рабочем месте.

Срок действия. В разделе указывается вид договора (срочный, бессрочный), дата выхода на работу. Если контракт срочный, то дата прекращения трудовых отношений.

Права и обязанности сотрудника. Все положения соответствуют правам и обязанностям основного персонала.

Права и обязанности работодателя. В отношении совместителя они не меняются, по сравнению с сотрудниками на постоянной основе.

Оплата труда. Указывается форма оплаты: должностной оклад, сдельный или повременный тариф, процент от оплаты по штатному расписанию (0,5 или 0,25). Здесь же содержится порядок расчетов: один или два раза в месяц, наличными через кассу или на текущий расчетный счет.

Режим труда и отдыха. Раздел отражает особенность трудоустройства совместителя. График работы не может превышать 4 часа в день. Указывается начало и окончание трудового дня, выходные дни.

Отпуск. Основные положения соответствуют стандартным:

• количество дней отпуска;
• дополнительные дни за ненормированный режим работы;
• порядок предоставления.

В дополнительном пункте записывается, что отпуск предоставляется в тот же период, что по основному месту работу. При несовпадении по срокам – авансом или за свой счет.

Условия расторжения контракта. Увольнение работника происходит согласно трудовому законодательству для постоянных сотрудников. Добавлены пункты о прекращении срока действия соглашения, приема на работу постоянного работника.

В прочих условиях указывается порядок разрешения конфликтных ситуаций.

Договор подписывается обеими сторонами.

Особенности договора по совместительству

При заключении договора необходимо учесть некоторые его особенности.

Мнение эксперта
Мусихин Виктор Станиславович
Юрист с 10-летним стажем. Специализация — гражданское право. Член коллегии адвокатов.

Структура договора предусматривает обязательное включение в него указание на то, что лицо принято на работу по совместительству. Такой договор не может быть заключен с подростком в возрасте до 18 лет.

Есть свои требования и к регулированию рабочего времени. В течение рабочего дня выполнение обязанностей по совместительству не должно занимать более четырех часов – половины от стандартной продолжительности трудового дня. Но это правило не относится к сменной работе, когда

• при сменной работе труд по совместительству не должен занимать больше половины рабочего времени за месяц или 20 часов в неделю. Сменная работа предполагает возможность отработки полного рабочего дня, если в это время на основной работе совместитель свободен. Но любых ограничений рабочего времени не будет, если по основной работе выполнение трудовых функций на определенный период приостановлено (отпуск, отстранение от работы, простой);
• договор, заключенный на срочной основе должен содержать норму о периоде выполнения трудовых обязанностей. В ряде случаев совместитель имеет преимущество перед сотрудником, работающим на постоянной основе. Это касается отпусков. Тогда, когда работник собирается отдыхать на своем основном рабочем месте, ему должен быть предоставлен отпуск и в организации, где он трудится по совместительству.

Для законодателя не имеет значения, прошло ли уже 6 месяцев с момента его поступления на работу. Законодатель называет этот случай предоставлением отпуска авансом. Это объясняется тем, то оба отпуска должны быть представлены в одно и тоже время. Период отпуска в трудовом договоре должен быть отражен в отдельной статье.

Так что работодателю при приеме на работу специалиста по совместительству нужно будет поинтересоваться временем его очередного отпуска на постоянном месте.

Труд совместителя оплачивается по фактически отработанному времени, которое фиксируется работодателем в Журнале учета рабочего времени.

Если предусмотрен испытательный срок, то условие о нем также вносится в трудовой договор. Ограничений по назначению испытательного срока для совместителей нет.

В конечном итоге, при приеме на работу совместителя не надо искать в Интернете или в правовых базах текст срочного трудового договор по совместительству, образец типового контракта за несколько минут можно преобразовать в договор по совместительству, добавив несколько обязательных пунктов.

Отдельным вопросом будет удержание налогов и оформление справки 2-НДФЛ для работающего по совместительству. Эти справки оформляются на всех местах работы совместителя, но налоговые вычеты на детей, или предусмотренные по другим основаниям, могут быть предоставлены только на одном месте работы по выбору сотрудника.

Трудовые права работника, заключившего срочный трудовой договор по совместительству, защищены государством достаточно хорошо. Но только знание своих прав и механизма их защиты поможет ему добиться наиболее выгодных условий при поступлении на работу по совместительству.

Из этого видео вы узнаете о договоре по совместительству.

По законодательству работодатель обязан заключить трудовой договор с каждым сотрудником – без этого он просто не имеет право допустить сотрудника к работе. Даже если речь идет о работнике, выполняющем работу неполный рабочий день, или о работнике, работающем по совместительству.

Общая информация о трудовой деятельности по внутреннему совместительству

Совместительство, в частности, внутреннее, уместно в тех случаях, когда субъект имеет достаточно свободного от основной работы времени, в контексте которого возможно осуществлять дополнительные рабочие функции по другой должностной инструкции. В таком случае субъект должен обратиться к своему текущему нанимателю, после чего, при наличии дополнительной вакансии, сотрудник может быть оформлен в качестве внутреннего совместителя. Данный процесс регламентируется ст. 60.1 ТК РФ. В свою очередь, дополнительная работа у другого нанимателя является внешним совместительством, что, впрочем, не отменяет необходимости официального оформления трудоустройства.

Также важно проводить четкое отличие между внутренним совместительством и совмещением должностей, что регулируется положениями ст. 60.2 ТК РФ

В частности, совмещение должностей предполагает возрастание объема должностных обязанностей в рамках текущей должности работника. Подобное зачастую происходит ввиду расширения спектра деятельности компании. Также совмещение может происходить, когда работнику вверяют обязанности другой должности при наличии производственной необходимости (в частности, когда существует потребность в замене отсутствующего кадра). В свою очередь, внутреннее совместительство предполагает официальное оформление сотрудника на постоянной основе на другую должность.

Совмещение может происходить на основании ст. 60.2 ТК РФ, ввиду которой лицо соглашается работать больше за пропорциональное увеличение оплаты, в свою очередь, совместительство предполагает дополнительное соглашение на основании гл. 44 ТК РФ.

Порядок приема на новую должность внутреннего совместительства отличается своей простотой. Подобное обуславливается тем, что в кадровом подразделении уже имеется вся необходимая информация о человеке. Например, в соответствии с требованиями ст. 65 ТК РФ, внутренний совместитель может не подавать повторно пакет документов, которые необходимы при ординарном трудоустройстве.

Помимо обозначенного, внутреннее совместительство также подразумевает упрощенный порядок оформления трудовой книжки. Исходя из Постановления Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003г., внесение подобной записи в книжку должно осуществляться в соответствии с волей ее владельца.

На основании ст. 70 ТК РФ, испытательный срок для внутреннего совместителя проводить неуместно. Предполагается, что администрация компании уже должна быть хорошо осведомлена о навыках и знаниях работника.

Однако трудовое законодательство постановляет ряд ограничений относительно внутреннего совместительство, в частности:

• на основании ст. 282 ТК РФ, внутреннее совместительство запрещено для несовершеннолетних граждан;
• исходя из ст. 282 ТК РФ, субъекты, которые трудоустраиваются на должности, предполагающие пагубные условия для их здоровья, не могут работать дополнительно;
• в соответствии со ст. 329 ТК РФ, внутреннее совместительство не характерно для водителей, либо для субъектов, которые напрямую связаны с вождением транспорта.

Также следует особенно подчеркнуть ряд профессий, которые из-за своей специфики запрещают дополнительную работу, включая внутреннее совместительство:

• судьи. Запрет на дополнительный труд постановлен с ФЗ № 3123 от 26.06.1992г. «О статусе»;
• адвокаты. Регламентация запрета на дополнительную деятельность фиксируется в ФЗ № 63 от 31.05.2002г.;
• военнослужащие и работники правоохранительных структур. Данные лица не могут работать на дополнительных должностях ввиду ФЗ № 76 от 27.05.1998г. «О статусе…», а  также на основании ФЗ № 342 от 30.11.2011г. «О службе…».

Особенности составления документа

Самая важная особенность трудоустройства по совместительству – необходимость выполнять рабочие обязательства не только на основном месте работы, но и на дополнительном, при этом, не ухудшая качество выполнения задач ни у одного из работодателей. Работа на срочной основе подразумевает наличие в контракте конкретной даты, при наступлении которой сотрудничество двух сторон будет аннулировано. Если срок истечения договора в документе не указан, то взаимодействие работодателя и подчиненного автоматически становится бессрочным.

Как правило, наибольшие трудности при разработке проекта временного трудового договора с работником-совместителем вызывает пункт, ограничивающий период сотрудничества. Для того чтобы правильно указать дату расторжения контракта необходимо ознакомиться с некоторыми нюансами установления данного параметра:

• В том случае, если лицо-совместитель трудоустроилось на место другого сотрудника, отсутствующего на работе по определенным уважительным причинам (например, вследствие нахождения в декретном отпуске), то самым оптимальным вариантом станет указание не конкретной даты расторжения договора, а факта выхода основного работника на место трудовой деятельности. Такой способ считается наиболее подходящим, так как, порой, нахождение в декрете может не запланировано продлиться, при этом, сотрудник-совместитель уже будет уволен, а должность останется свободной;
• Если выполнение обязанностей имеет строго сезонный характер, то в договоре лучше указать конкретную дату аннулирования соглашения (дату окончания рабочего сезона);
• В случае трудоустройства гражданина с целью выполнения конкретной задачи, сроком завершения сотрудничества рекомендуется указать факт предоставления работодателю результата работы, полностью устраивающего должностное лицо. При этом, если для выполнения задачи предоставляется строго ограниченный период времени, то лучше указывать конкретную дату, до наступления которой исполнитель обязуется предоставить конечный объект труда.

В России побеждает тот, кто знает свои права

или по телефону:

Москва и область:+7 (495) 128-79-68

Когда в трудовом договоре можно указать срок действия

Основания, по которым возможно заключение срочного трудового договора, перечислены в статье 59 ТК РФ. Их можно разделить на две группы:

• указание срока договора обязательно;
• срок указывается по соглашению сторон.

Оба этих перечня являются открытыми, то есть федеральные законы или ТК РФ могут установить дополнительные основания для заключения срочного трудового договора.

На какой срок можно заключить трудовой договор с работником в 2021 году? ТК РФ устанавливает только максимальный срок – 5 лет, других ограничений нет.

Если установленный срок трудового договора истёк, это ещё не означает, что он автоматически прекращает свое действие. Не позже чем за 3 дня до окончания срока работодатель должен направить работнику письменное уведомление, и только после этого можно начинать процедуру увольнения.

Порядок заключения и расторжения договора

Для того чтобы заключить соглашение, нужно написать заявление и подготовить необходимый пакет бумаг. К таким документам будет относиться:

• паспорт;
• идентификационный налоговый номер;
• диплом;
• медицинская книжка;
• страховой номер индивидуального лицевого счета.

Когда работа будет связана с опасными условиями, которые могут нанести ущерб человеческому здоровью, нужно затребовать справку, где будет отражено отсутствие таких условий по основному месту работы. Сведения об оформлении трудовых отношений в трудовую книгу вносит уполномоченный специалист по основному месту работы гражданина.

Если человек за четырнадцать дней до заключения соглашения работал на государственной службе, он обязан сообщить это руководству предприятия.

На процедуру расторжения договора влияет временной промежуток, на который он оформлялся. Основания для прекращения действия договора:

• истечение срока;
• личная инициатива работника;
• соглашение сторон;
• решение руководства предприятия.

Когда человек заключает соглашение внутри предприятия, по месту основной деятельности, об этом в обязательном порядке должна быть сделана отметка в трудовой книжке.

Если брать за основу общие правила, то он автоматически расторгается в последний день действия. Когда в договоре не оговорены сроки, то он будет считаться бессрочным. Такой договор не защищает должным образом права работника.

Также это правила распространяется на тех лиц, которые работают по совместительству, если на рабочее место будет принят человек на постоянной основе. В последнем случае работник должен быть уведомлён о том, что договор расторгается, за две недели. Принятое решение о прекращении трудовых отношений оформляется приказом. Работник после ознакомления с ним должен расписаться.

Труд лиц, которые работают по совместительству, оплачивается в соответствии с нормами трудового законодательства и условиями, прописанными в соглашении. Работники, работающие полный рабочий день, должны обязательно получать не меньше минимального размера заработной платы. В других случаях оплачиваются фактически отработанные часы.

В тех случаях, когда ежегодный отпуск по совместительству длится дольше отпуска основного, то человек может написать заявление с просьбой продлить срок отпуска. При этом такие дни не будут оплачиваться. Также граждане имеют право рассчитывать на получение денежных средств (компенсации) за то, что ими не был использован отпуск.

Законодательство предусматривает право работника получать пособие в случае потери на время трудоспособности. Женщины могут получать пособие, положенное им при наступлении беременности и рождении ребёнка. Этим правом могут воспользоваться те, кто работает на протяжении последних двух месяцев в одном предприятии по совместительству. Чтобы получить денежные средства, человеку нужно представить руководству компании документ, подтверждающий наступление нетрудоспособности.

Если лицо совмещает работу по внешнему соглашению, то в документе для дополнительного предприятия нужно указать данные основного листка нетрудоспособности. Руководство организации вправе направить совместителя в командировку. Такое действие допускается при наличии свободного времени по основному месту трудовой деятельности. Работник может попросить предоставить ему отпуск, в течение которого заработная плата за ним не будет сохраняться.

Когда работник отправляется в командировку в одно время с двух мест работы, за ним сохраняется средняя заработная плата. Расходы, которые он понесёт за время командировки, будут распределяться между руководством организаций. Деньги на суточные нужды платятся одной суммой. Они не взимаются по отдельности с каждого работодателя. Расчёт осуществляется на общих основаниях.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Работник обязуется:

• добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;
• соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка организации;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• выполнять установленные нормы труда;
• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
• соблюдать правила и нормы деловой этики, существующие в Компании;
• бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;
• незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя;
• не использовать в сторонних организациях материалы, являющиеся интеллектуальной собственностью Работодателя (технологии, ноу-хау, чертежи, проекты), произведенные сотрудником за время работы в Компании-Работодателе, или предоставленные ему в процессе выполнения своих функциональных обязанностей;
• не заниматься личными делами и не использовать компьютерную и иную технику и оборудование, а также ресурсы электронной почты в личных целях; а также не вести междугородние и международные переговоры личного характера;
• выезжать в служебные командировки для выполнения трудовых обязанностей по настоящему Договору вне места постоянной работы;
• незамедлительно информировать Работодателя о любых изменениях своих персональных данных, семейного положения, адреса, телефона, уровня образования;
• по требованию Работодателя и его представителей предоставлять требуемую информацию о ходе текущих дел, относящихся к ведению Работника;
• повышать свою профессиональную квалификацию;
• не разглашать без согласия непосредственного руководителя полученную во время работы научно-техническую и иную коммерческую и конфиденциальную информацию в соответствии с Положением о неразглашении коммерческой тайны;
• если Работник не может выполнять свои обязанности по настоящему Договору в связи с временной нетрудоспособностью, несчастным случаем или иной уважительной причиной, он обязан предупредить своего непосредственного руководителя и сотрудника Секретариата в минимально короткий срок о причине и возможной продолжительности своего отсутствия. Работник обязан в день выхода на работу предоставить Работодателю медицинское свидетельство, лист временной нетрудоспособности или иной оправдательный документ, объясняющий причину его отсутствия за весь период отсутствия;

2.2. Работник имеет право на:

• заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами;
• предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
• рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;
• своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
• отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работника, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
• полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
• профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
• объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
• защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
• возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами;
• обязательное социальное и медицинское страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Обоснование

Совместительство предполагает выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутреннее совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство) (ст. ст. 60.1, 282 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников. Таким образом, совместители в силу закона работают на условиях неполного рабочего времени.

Обязательными для включения в трудовой договор являются условия о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) и режиме рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) (абзацы 3, 6 части второй статьи 57 ТК РФ).

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором (ст. 100 ТК РФ).

Дополнительно отметим следующее:

Согласно ст. 108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается

Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.

Таким образом, в рассматриваемой случае в трудовом договоре работника режим рабочего времени должен быть отражен в соответствии со ст. 100 ТК РФ: указывается продолжительность рабочей недели, продолжительность ежедневной работы, время начала и окончания работы, чередование рабочих и нерабочих дней. Перерыв для питания может не устанавливаться, если это предусмотрено ПВТР.

Извлечение из: Типовая ситуация: Как принять на работу по совместительству (Издательство «Главная книга», 2021)

Правовые нюансы совместительства должностей

В соответствии со ст. 58 ТК РФ, трудовые соглашения могут носить бессрочный характер (действующие неограниченный период), а также срочный (актуальные в рамках конкретного срока). При этом обозначенный норматив подчеркивает, что если в соглашении не установлен конкретный период действия соглашения, то оно по умолчанию признается бессрочным. Подобное решение поставленного вопроса не будет считаться противоправным. Это обуславливает тот факт, что управленец и подчиненный обязательно должны внести отметку о срочном характере документа, если профессиональные отношения сторон ограничены во времени конкретным сроком.

При оформлении рассматриваемого типа договора также необходимо помнить, что его составление требуется при наличии оснований, приведенных в ст. 59 ТК РФ. Однако норматив также уточняет, что условие внешнего совместительства уже само по себе является достаточным для оформления срочного соглашения, а дополнительных оснований не требуется.

Впрочем, также важно отметить, что соглашение о совместительстве не обязательно должно носить срочный характер, так как условие о срочности участники контракта могут самостоятельно определять в контексте соответствующего пункта соглашения. Помимо прочего, необходимо помнить, что максимальный период действия срочного соглашения, исходя из ст

58 ТК РФ, − 5 лет.

Также важно рассмотреть, какие требования к внешнему совместительству предъявляет законодательство:

1. Рабочее время. Законодательство не фиксирует количество нанимателей, с которыми субъект может оформлять соглашения в контексте внешнего совместительства. Ограничения предусмотрены только по временным рамкам – сотрудник не должен работать сверх меры, установленной в законодательстве. Например, подобное зачастую актуально для бухгалтеров, которые ведут несколько небольших предприятий или для уборщиц, которые трудоустроены сразу в нескольких заведениях.
2. Условия труда. Данный аспект является крайне важным: внешний совместитель не может трудиться на производстве, которое признано вредным или опасным для здоровья. Однако подобное актуально только в том случае, если субъект по основному месту работы выполняет аналогичные обязанности, то есть, уже подвергает свое здоровье воздействию пагубных факторов. Впрочем, при внутреннем совместительстве данное правило также необходимо соблюдать. Установление конкретного уровня пагубного влияния определенных производственных факторов на здоровье персонала происходит на основании специализированной оценки условий труда.
3. Ограничения для ряда профессий. В частности, внешнее совместительство запрещено для депутатов Госдумы, руководителей предприятий, а также в ряде ситуаций подобное запрещено для государственных работников и служащих научных и образовательных организаций.

В свою очередь, с внутренними совместителями наниматели также должны оформлять отдельное соглашение, в котором будет фиксироваться срочный характер документа. Например, подобное уместно при отсутствии сотрудницы ввиду отпуска по БиР или при отсутствии работника, который проходит дневное обучение в ВУЗе.

Совместительство и совмещение – не одно и то же. При совместительстве субъект должен выполнять функции двух разных должностей в разное время. Совмещение – такая система исполнения своих трудовых функций, при которой субъект обязуется выполнять сторонние должностные обязанности в качестве дополнительных. То есть, происходит расширение объема функций лица.