На какой неделе беременности нужно написать заявление на работе по предоставлению отпуска по беременности и родам: образец, пример заполнения и обязательные пункты

Стандарт заявления

Форма заявительных актов не регламентирована нормативными документами. Просьба о предоставлении декретного отпуска – это такое же заявление, как и любое другое, поэтому оно пишется по той схеме, которая принята в организации, где работает женщина.

Структура заявления стандартна:

• правый верхний угол листа (так называемая «шапка») – указание адресата заявления: должность, ФИО руководителя в дательном падеже и название организации;
• продолжение «шапки» – данные об авторе: должность и ФИО заявительницы;
• заголовок документа, в данном случае, «заявление», не заключается в кавычки, располагается посередине;
• основной текст: может быть произвольным, главное, чтобы он содержал ключевые позиции – требование об отпуске, его сроки, просьба о назначении пособий;
• приложения: нужно перечислить документы, которые сотрудница предоставляем вместе с заявлением (это больничный лист и, при наличии, справка из женской консультации о постановке на учет до срока в 12 недель);
• дата подачи – ставится в правом нижнем углу;
• подпись заявительницы должна быть собственноручной.

Когда и куда подается?

ФЗ №255 устанавливает, что расчет оплаты больничного листа осуществляется на основании нескольких показателей. Среди них в роли основного выступает средняя зарплата трудящегося гражданина, полученная за последние 2 года выполнения своих должностных обязанностей.

При необходимости замены лет для расчета размера материальной помощи, полагающейся работнику в качестве оплаты листка временной потери трудоспособности, последним составляется специальное заявление.

Оно должно быть передано работодателю.

Возникают ситуации, при которых возможность обращения к руководству фирмы отсутствует.

Например, в случае ликвидации организации. В таких случаях заявление должно быть передано в ФСС.

Важно учесть, что документация указанного типа должна быть предоставлена работодателю своевременно. Для получения материальной помощи, рассчитанной должным образом, заявление о замене лет нужно предоставить одновременно с листком нетрудоспособности

Нужно ли составлять для каждого листа временной нетрудоспособности?

Нормами Трудового Законодательства определено, что оплата больничного листа производится на основании документа, подтверждающего факт наступления периода нетрудоспособности. При каждом очередном заболевании гражданину оформляется новый больничный.

Из этого следует определенный вывод.

Составлять заявление о замене лет необходимо каждый раз, когда оформляется период временной потери трудоспособности.

В противном случае работнику будет выплачена материальная помощь, размер которой определялся стандартным методом.

Как правильно оформить для выбора выгодного расчетного периода?

Заявление о замене расчетного периода оформляется в свободном виде, потому как утвержденной формы для ее составления не предусмотрено. Обязательны к соблюдению несколько требований — использование делового стиля повествования и правил русского языка.

Выделяют информацию, которая в обязательном порядке должна присутствовать в заявлении:

• шапка:
• инициалы и должность руководителя предприятия;
• инициалы и должность сотрудника, составившего документ;
• основная часть:
• полное наименование заявления;
• причина появления необходимости замены лет;
• годы, выбранные для замены;
• обозначение временного периода, в котором сотрудником был оформлен листок временной потери трудоспособности;
• ссылка на нормативный акт, регламентирующий и допускающий замену лет. В данном случае таковым является ФЗ №255;
• заключительная часть:
• подпись заявителя;
• дата составления документа.

Заявление может быть оформлено как в письменном, так и в печатном варианте. Главное требование к его заполнению — грамотность и достоверность указанной информации.

Для предотвращения возникновения недоразумений документ необходимо составлять в 2 экземплярах. Первый передается работодателю, второй остается у заявителя. В заявлении, оставшемся у сотрудника, руководитель фирмы должен поставить отметку, подтверждающую факт принятия.

В случае если работодатель проигнорирует и никаким образом не отреагирует на подачу документа, трудоустроенный гражданин вправе обратиться за защитой своих прав в вышестоящие органы. По итогам проведения проверок на работодателя могут возлагаться штрафные санкции, а также он может быть привлечен к ответственности.

2018

Алгори

Сумма «декретного» пособия зависит от того, какие года принимаются в качестве расчетного периода, от предельной величины выплат, которые можно учесть, и от МРОТ.

Если стаж будущей мамы больше 6 месяцев, пошаговая инструкция по определению «декретных» будет выглядеть так:

Шаг 1. Выбрать расчетный период. В расчет берутся два года, предшествующих «декретному» отпуску. Например, если декрет в 2021 году, значит, расчетные годы — 2021 и 2021.

Закон позволяет «двигать» расчетный период, если женщина не получала в идущих перед отпуском годах доход по причине другого декрета или по уходу за ребенком до 1,5 лет. Отметим, что допустима замена обоих годов.

Шаг 2. Определить сумму выплат за расчетный период. Доход за расчетные годы должен состоять только из выплат, которые облагались страховыми взносами. При этом учитываемые суммы не могут превышать предельных значений. Максимальный размер дохода с 2010 по 2021 год смотрите в таблице:

Год	Предельная сумма дохода, тыс. руб.
2021	966
2020	912
2017	755
2016	718
2015	670
2014	624
2013	568
2012	512
2011	463
2010	415

Шаг 3. Определить количество дней за расчетные годы. Для определения декретных берется фактическое количество календарных дней в расчетном периоде (ст. 14. п. 3.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255). Это может быть 730 дней, но если в расчетный период попадает високосный год, то может быть 731 или даже 732 дня. Из этого числа исключаются дни:

• временной нетрудоспособности;
• декрета и отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения с сохранением заработка, на который не начислялись взносы.

Шаг 4. Рассчитать среднедневной заработок. На этом шаге сумма дохода, полученная на втором шаге, делится на число дней из третьего шага.

Шаг 5. Рассчитать предельно допустимую сумму среднедневного заработка. Максимальный размер пособия определяется из ежегодных лимитов дохода. В 2021 году учитывается предельный доход за 2021 и 2019 годы — это 912 тыс. руб. и 865 тыс. руб. соответственно. Отсюда максимальный средний дневной заработок равен 2 434,25 тыс. руб ((865 000 + 912 000) /730 дней). Даже если за два предыдущих года декретница заработала больше 5 млн рублей, максимальное пособие, которое можно выплатить за 140 дней — 340 795 (2 434,25 рублей × 140 дней).

Шаг 6. Выбрать среднедневной заработок. На этом этапе нужно сравнить величины, полученные на четвертом и пятом шагах, и выбрать меньшую из них.

Шаг 7. Сравнить среднедневной заработок с заработком, рассчитанным по МРОТ. В 2021 году МРОТ принят за 12 792 руб., отсюда минимальный среднедневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Дополнительно полученный среднедневной заработок нужно увеличить на районный коэффициент, если он установлен в регионе. Затем среднедневной заработок, выбранный на шестом шаге, сравниваем с минимальным и выбираем большую сумму (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Напомним, что с 19 июня 2021 года МРОТ для сравнения нужно брать с учетом районного коэффициента (Федеральный закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ).

Шаг 8. Рассчитать «декретное» пособие. Сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество дней «декретного» отпуска.

Описанный выше алгоритм можно выразить формулой:

Сумма пособия = Доход за расчетный период, облагаемый взносами / число дней в расчетном периоде х продолжительность «декрета»

В случае, когда страховой стаж женщины меньше 6 месяцев, пособие по беременности и родам ограничивается суммой МРОТ с учетом районных коэффициентов, если они установлены в регионе (п. 3 ст. 11 255-ФЗ).

Например, больничный с 1 января 2021 года, стаж меньше 6 месяцев, заработка в двух предыдущих годах нет. Cредний дневной заработок: 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб. Больничный по среднему в январе: 420,56 × 31 = 13 037,36 — и это больше чем 12 792, значит, надо выплатить 12 792 (если есть районный коэффициент, МРОТ надо на него увеличить). За февраль, соответственно: 420,56 × 28 = 11 775,68 руб. — это меньше чем 12 792, значит, за февраль будет пособие 12 792 руб. и т.д.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Перечень документов для выделения (возмещения) средств

Внимание!

Перечень не является исчерпывающим. При рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения филиал Отделения Фонда вправе затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы, которые страхователь может представить по собственной инициативе в целях сокращения сроков проведения проверки.

— справка с места работы (учебы) другого родителя о том, что пособие не назначалось; в случае, если другой родитель не работает (не учится, не служит) справка из органов социальной защиты населения по месту жительства матери (отца) ребенка о неполучении им единовременного пособия при рождении ребенка.

Когда декретный больничный по БиР продляется?

Технология и правила продления декретного отпуска на основании дополнительного больничного по беременности и родам регламентируются установленными нормами действующего Законодательства РФ.

В данном случае решающее значение играет ФЗ №255. В законодательном акте отражен перечень обстоятельств, при наступлении которых может продляться отпуск, полагающийся трудоустроенным сотрудницам в связи с беременностью и родами.

При многоплодной беременности — 40.

Продлить декрет по беременности и родам можно только в связи с возникновением определенных причин. Работница должна предоставить работодателю документ, выступающий в роли подтверждения появления необходимости увеличения времени отдыха – дополнительный больничный лист, в котором указано число дней, на который продляется отпуск по БиР.

Больничный такого образца можно получить в следующих учреждениях:

• женская консультация;
• государственная поликлиника;
• родильное отделение.

В большинстве случаев необходимость продления отпуск по беременности появляется по причине осложненных родов. Не менее частым обстоятельством считается проведение операции — кесарева сечения.

В перечень осложнений, дающих право на продление, входят следующие факторы:

• рождение 2-х и более малышей;
• потеря значительного количества крови при родоразрешении, вследствие чего возникла анемия;
• серьезные разрывы матки или промежности (3-й степени);
• проблемное расчленение лонна;
• развитие после родов различных заболеваний:

— мастит гнойного типа;

— эндометрит;

— тромбофлебит;

— воспаление в брюшной полости.

Помимо этого, претендовать на увеличение декрета по беременности и родам могут женщины, имеющие хронические проблемы со здоровьем. Среди таковых нужно выделить:

• порок сердца;
• нарушенная гемодинамика;
• ревматизм;
• все виды диабета;
• гипотиреоз;
• болезнь Верльгофа;
• лимфогрануломатоз.

Увеличение этого периода может производиться только при наличии весомых обстоятельств. Неправомерная выдача листков временной нетрудоспособности является нарушением Законодательства РФ.

В какие сроки подается?

Основанием для продления отпуска является больничный лист. В данном случае он должен быть составлен в 2 вариантах — основной и дополнительный

Важно своевременно уведомить руководство предприятия, на котором трудится недавно родившая женщина, о необходимости продления отпуска по беременности по причине осложненных родов

С этой целью она должна оформить соответствующее заявление. Сделать это необходимо сразу после получения продленного листка нетрудоспособности. Передать документы можно путем личного обращения, через представителя и по почте. Процедура увеличения отпускного времени регламентируется 255 статьей ТК РФ.

Если по каким-либо уважительным причинам работница может уведомить работодателя только устно, заявление и больничный передается последнему при первой возможности женщины. Следует учесть, что подача заявления — необязательное мероприятия. В большинстве случаев эта обязанность закрепляется во внутреннем распорядке компании.

Как написать правильно?

Заявление указанного образца оформляется в свободном виде. Унифицированной формы для его заполнения Трудовым Законодательством РФ не предусмотрено. Для написания сотрудница вправе использовать чистый лист бумаги формата А4.

В документе необходимо отразить следующие сведения:

• наименование компании и инициалы ее руководителя;
• ФИО и должность заявителя;
• полное название заявления;
• отметка о подтверждающих документах, выступающих в роли основания для продления декрета по БиР;
• предполагаемая дата начала и конца отпускного времени в соответствии с дополнительным больничным;
• дата подачи заявления;
• подпись работницы.

После получения документации специалисты отдела кадров изучают правильность составления больничного и заявления. При отсутствии ошибок и вопросов издается приказ.

Он составляется в нескольких экземплярах. Один из них остается у работодателя, другой передается в ФСС. На основании этой бумаги сотруднице назначается выплата пособия за дополнительные 16 дней, а в табель рабочего времени вносятся некоторые изменения.

Возвращение на работу: порядок действий

Что именно надо сделать, чтобы выйти на занимаемую прежде должность? Никаких сложных действий для этого не требуется. Когда вы уходили в декрет, то предоставляли работодателю листок, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, и писали заявление. После этого отделом кадров был оформлен приказ об отпуске на определенный период, который был вами подписан. Обычно на работу выходят после 1,5 лет либо после 3 лет, считая от рождения ребенка. Теперь, когда закончился обозначенный в приказе срок, вы имеете право занять свою должность, и заявление о приступлении к работе здесь не понадобится.

Многие женщины задаются вопросом: возможно ли, что работодатель предпочтет оставить сотрудника, временно заменяющего основную работницу, а не ее саму? Ответ — нет. В обязанности работодателя включено сохранение должности за женщиной, пребывающей в декрете, до его окончания. Пока мамочка находится в отпуске по уходу за малышом, ее должность не подлежит сокращению, а женщина не может быть уволена, ее место не имеет права занять другой постоянного работника. Это отражено в ст. 256 Трудового кодекса. На время отпуска нанимается работник, с которым заключается срочный трудовой контракт, где не указывается конечная дата. Вместо этого в контракте пишется: «до момента выхода основного работника». Поэтому, лишь только вы начнете работать, временный сотрудник должен быть уволен либо переведен на другую свободную должность, если пожелает.

Изменения в законодательстве

В 2021 в РФ внесены существенные изменения в выплатах женщинам, родившим одного и более детей.

Список выплат финансовой помощи и их размер существенно изменен и пополнен. Предусмотрены выплаты по следующим основаниям для поддержания семьи при вынашивании и рождении ребенка:

• выплата за постановку за на медицинский учет в женской консультации до 12 недель;
• разовая выплата при рождении одного и более детей;
• оплата декретных отпусков и при осложненных родах;
• выплаты при рождении первого ребенка ежемесячно до полутора лет;
• ежемесячные выплаты по уходу от 1,5 до 3 лет на каждого ребенка;
• материнский капитал при рождении второго и(или) последующих детей.

Статьи 6, 9 ФЗ №81

Требования ФСС

Перечень бумаг, для осуществления операции, претерпел существенные изменения, связанные с передачей полномочий между ведомствами. Таким образом, сегодня возврат средств производится ИФНС.

Минтруда РФ сформирован список документов, которые потребуются для возврата декретных. На их основании фонд выделяет средства компаниям для их последующего перевода работникам, обратившимся с соответствующим требованием в отношении периодов не позднее 2016 года. Обозначенные формы разработаны ФСС и представляют собой:

Заявление

Справку-расчет

Расшифровку

Второй по списку документ предполагает отражение следующих сумм:

1. Долга, возникшего по состоянию на начало и конец рассматриваемого периода.
2. Взносов, которые были начислены и доначислены.
3. Неучтенных по зачету расходов.
4. Возмещения от ФСС.
5. Затраченные в страховых целях.
6. Излишне уплаченных обязательных платежей.
7. Погашенной задолженности.
8. Уплаченных взносов.

Предоставив указанные бумаги необходимо заявить в фонд о своем желании получить возмещение по невыплаченным декретным. Если операция относится к 2021 году, то к заявлению необходимо подкрепить форму 4-ФСС. При возмещении пособия, начисленного в 2018 году, придется прикрепить к пакету документов справку-расчет и расшифровку расходов по соответствующим пособиям.

Порядок оформления в различных ситуациях

Получить декретный отпуск в любой ситуации можно по стандартному алгоритму. Он включает в себя несколько этапов:

Сбор документов	Сюда относится и получение справки от врача — листка для выхода на больничный
Написание заявления	Эту процедуру гражданин осуществляет у работодателя в соответствии с тем бланком, который он устанавливает в своих локальных и нормативных актах
Получение выплат от работодателя	Он проведет начисление дней отпуска и переведет средства вместе с выходным пособием

После того, как данный вид отпуска будет прекращен по срокам, у женщины есть возможность получить дополнительный отпуск — по уходу за малышом или же выйти на работу.

Здесь важно понимать, что женщина может меняться с отцом ребенка и ухаживать за ним по очереди. Такая практика на законодательном уровне не запрещена

В том случае, когда женщина хочет оформить отпуск ежегодный, а после этого уйти в декрет, необходимо написать заявление на отпуск:

В него включают основные положения:

• работодателя и сотрудницы с его должностью;
• дате начала и окончания отпуска;
• основания для получения отдыха;
• даты и подписи составления документа.

Необходимые документы

Для того, чтобы получить отпуск такого характера, обязательно нужно провести сбор документов. Поскольку работодателю потребуются доказательства для Фонда социального страхования.

Именно эта организация совершает выплаты по временной нетрудоспособности женщины. И ей необходимо предоставить подтверждения.

Список бумаг может варьироваться в зависимости от ситуации, но для отпуска по беременности и родам приносят такие документы:

• больничный листок — на 140, 156 или же 194 дня, в зависимости от беременности;
• если женщина стала на учет на раннем сроке до 12 недель, то необходимо дополнить пакет бумаг и справкой об этом для получения льготы;
• заявление о предоставлении отпуска для работодателя;
• паспортный документ;
• справка 2-НДФЛ о заработной плате с данными за последний год;
• реквизиты для получения пособия.

Если в регионе, в котором работает и проживает женщина, проводится программа прямых выплат, то этот пакет бумаг можно предоставлять сразу в Фонд социального страхования. В обратном случае доступно оформление только через работодателя. ИП сами подают данные о себе.

Форма заявления на декретный отпуск (образец)

Ведь на основании такого рода запроса и будет происходить выдача отпуска и пособия

Важно учитывать правила составления заявления по образцу, который предоставит работодатель

В основном, бланк документа содержит такие основные структурные моменты:

• шапка;
• название документа;
• текст заявления;
• список предоставляемых документов к заявлению;
• заключительная часть с подписью и датой.

Такой образец документа чаще всего используется предприятиями. В данном случае информационное наполнение включает такие положения:

• данные о работодателе в лице руководства — должность, ФИО, название компании;
• ФИО работника и его должность;
• на какой срок и по какой причине предоставляют отпуск;
• на каких законных основаниях осуществляется возможность отпуска;
• прошение о пособии с реквизитами, по которым проведут перечисление;
• данные о приложениях в виде документов к заявлению.

Можно ли увеличить продолжительность до 3-х лет

Отпуск по беременности и родам предоставляется в установленных размерах. И он не может составлять три года. А вот при совершении ухода за ребенком период данного отпуска составит три года — до исполнения такого же возраста малышу.

Как оформить документ о досрочном выходе

Для того, чтобы выйти на рабочее место раньше установленного срока, женщине необходимо написать заявление. Это обязательно требование, поскольку нужно документальное подтверждение согласия женщины на выход на рабочее место и на основании этого выплаты из ФСС будут прекращены.

В состав этого документа входят следующие положения:

• информирование о заявителе и о том, кому направляется документ;
• указывается просьба выхода из отпуска;
• даты начала работы.

Составляют такой документ по установленному образцу:

Некоторые нюансы предоставления

Для получения отпуска обязательно нужно подать заявление. На основании его работодатель издает приказ, к которому прикрепляют пакет документов.

Заявление на отпуск составляется всегда. И причина для отпуска в виде беременности и родов — не исключение.

Гражданам нужно знать несколько моментов, которые обуславливают правильность составления этого важного документа как при получении листа из медучреждения, так и при постановке на учет. Видео: как написать заявление на отпуск

Видео: как написать заявление на отпуск

Как оформить декретный отпуск

Как вы уже могли догадаться, оформление отпуска по беременности и родам происходит в два этапа:

• мать идет в женскую консультацию и встает нам на учет, чтобы на 30 неделе получить листок нетрудоспособности;
• полученный больничный женщина относит на работу, и пишет заявление соответствующего содержания, прикладывая упомянутый документ в качестве основания для его написания.

При наличии нескольких мест работы, второй шаг будущей матери нужно будет пройти несколько раз, дабы каждый из работодателей дал ей возможность уйти на заслуженный отдых.

Давайте рассмотрим пошаговую инструкцию по написанию заявления на получение отпуска.

Шаг №1 – заручитесь поддержкой компетентного лица

Заявление на получение отпусков, полагающихся каждой беременной и родившей, должно составляться, собственно, будущей матерью самолично. К сожалению, множество нюансов, связанных с составлением официальных документов, меняется каждый год, поэтому, если вы возьметесь за составление заявления не в текущем, 2018, году, а в следующем, например, лучше упомянутые тонкости уточнить у компетентного источника.

В данном случае, в роли такого источника сведений будет выступать сотрудник отдела кадров вашей организации, который окажет поддержку и подскажет, как правильно сформулировать текст.

Шаг №2 – оформляем шапку заявления на отпуск БИР

Шапкой заявления называется часть документа, предшествующая основному тексту. Так, она пишется в правом верхнем углу бумаги, и включает в себя:

• обращение к руководителю вашей организации-работодателя с указанием его должности и ФИО;
• указание, от кого предоставляется заявление, с указанием сведений о себе и должности, на которой вы трудитесь.

После написания перечисленных сведений, посередине листа, чуть ниже, нужно написать слово «заявление», с большой буквы, без знаков препинания.

Образец заявления по периоду нетрудоспособности по БИР

Шаг №3 – составляем основной текст заявления

Теперь приступим к составлению самого текста заявления. Так, нужно указать в нем:

• причину вашего выхода на больничный;
• длительность вашего отсутствия.

Как мы уже упоминали, искомая длительность определяется в индивидуальном порядке, согласно обстоятельствам, в которых протекают беременность и роды. В любом случае, положенное в конкретной ситуации количество дней вы сможете отыскать в полученном в женской консультации больничном листе.

Следующий пункт текста – требование начислить вам полагающееся государственное пособие согласно социальному страхованию, ввиду вашего особенного положения. Без отдельного требования пособие начисляться не будет, так как, согласно букве закона, его получение – добровольно принимаемое решение. Работодатель на вполне законных основаниях не выплатит вам ни копейки, если не увидит в документе соответствующего требования.

Последний сегмент основного текста будет представлен списком различных обязательных документов, которые прилагаются к данному заявлению, его мы чуть ниже рассмотрим в отдельном разделе.

Законченное заявление необходимо завизировать личной подписью, и проставить внизу листа дату его подачи

Шаг №4 – передаем документ в обработку

Готовый документ отдаем в обработку в тот же отдел кадров, сотрудники которого займутся оформлением соответствующего приказа, и, после того, как он будет подписан руководителем и получит подтверждение в виде печати организации, будущая мама на законных основаниях сможет покинуть место трудоустройства.

Однако, нужно помнить, что декрет состоит из двух отпусков:

• по вынашиванию малыша и его родам;
• по уходу за рожденным отпрыском.

Следовательно, на данном этапе мы разобрали только то, как уйти в первую часть данного отпуска, а далее рассмотрим написание второго заявления, дающего право оставаться дома положенные три года.

Когда нужно писать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск?

В декабре предшествующего года работодатели должны планировать оплачиваемые отпуска сотрудников на следующий год. Ответственный специалист учитывает пожелания персонала, нужды компании и составляет оптимальное расписание ухода персонала на отдых.

Принятое решение фиксируется в специальном графике, который утверждает руководитель своим приказом. Каждого сотрудника нужно письменно предупредить о дате его отпускного периода, причем сделать это можно не позднее, чем за 2 недели до начала отдыха. Выполнить эту обязанность можно с помощью отдельного уведомления или собрать подписи работников после ознакомления с утвержденным графиком.

Если описанная выше процедура в компании пройдена, то работникам не нужно писать заявление о предоставлении ежегодного отпуска, так как он оформляется по умолчанию в соответстви и с утвержденным расписанием.

Работодатель должен не позднее, чем за 3 дня до начала ежегодного отпуска, подготовить приказ, рассчитать отпускные и выплатить их отпускнику.

Такое возможно, если человек устроился на работу в текущем году и для него не определены отпускные даты. Также компания может вовсе не планировать отпуска персонала, нарушая требования трудового законодательства.

Заявление потребуется написать также в случае, если по каким-то причинам работник запрашивает отпускные дни в незапланированное время. В также ситуации дополнительно необходимо внести изменения в график на основании приказа руководителя.

Пишется ли при предоставлении отдыха по графику?

Если в организации есть график отпусков, и работник уходит отдыхать в соответствии с ним, то заявление не оформляется.

За 2 недели или ранее сотрудник должен получить информацию о датах отпускного периода, а за 3 дня до его начала — отпускные.

Если графика нет, то при каждом запросе отдыха работнику нужно подавать заявление с соответствующей просьбой.

Возможна ситуация, что работодатель, несмотря на ненужность заявления при предоставлении отдыха по графику, все-таки требует написать данный документ.

У работника есть выбор — потратить 2 минуты и оформить запрашиваемый бланк либо пытаться доказать его необязательность руководителю.

Первый вариант предпочтительнее, так как требует меньше усилий и времени со стороны работника.

Правила написания

Текст можно оформить на обычном листе бумаги, соблюдая правила деловой переписки.

В правом верхнем углу обозначают реквизиты адресата — ФИО и должность руководителя, название компании.

По центру традиционно пишут название бланка и по желанию его заголовок.

Текст оформляется в виде просьбы предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с определенной даты на установленное количество дней. Отдых считается в календарных днях, за полный рабочий год положено 28 дней, которые можно использовать частями, одна из которых не должна быть менее 14-ти.

При предоставлении отпускных дней не по графику в тексте можно указать причину запроса.

Текст заверяется личной подписью заявителя, рядом ставится дата.

Подать заявление начальству лучше заранее, чтобы он успел исполнить обязанность, предусмотренную ТК РФ, по выплате отпускных за дня до начала отдыха. Оплата дней отдыха производится исходя из среднего заработка, исчисленного за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.