Академический отпуск в университете

Каким должно быть заявление на академический отпуск образец

Готовясь к подаче документов на получение академа, студенты заранее интересуются: как выглядит заявление на академический отпуск образец. На сегодняшний день законодательно не предусмотрена единая форма его составления. Поэтому написать заявление можно в свободной форме, указав обязательную в подобных случаях информацию:

• Фамилию, имя, отчество учащегося
• Название ВУЗА
• ФИО и должность лица, на имя которого пишется обращение.

Основная часть документа включает причины, по которым студент университета и просит предоставить ему академический отпуск. Также нелишним будет указать, какие справки и свидетельства он прикладывает к заявлению.

Отдельно стоит остановиться и на финансовой составляющей академа. На этот период студент не теряет социальную стипендию, а вот выплата стипендии академической приостанавливается с 1 числа месяца, следующего за месяцем предоставления отпуска. Если же учащийся получает знания на платной основе, то во время академического отпуска деньги с него не взимаются. В случае, когда оплата была внесена до ухода в академ, средства могут быть засчитаны в счет будущих периодов обучения.

Академический отпуск по беременности и уходу за ребенком: как указывать причины при оформлении?

Беременность наступает в разные периоды жизни и обучение не составляет исключения

При этом важность беременности и ухода за родившимся малышом гораздо больше, нежели обучения, поэтому законодательством предусмотрено право женщин взять академический отпуск в связи с такими обстоятельствами

Важно отметить, что беременность считается безусловным обстоятельством для получения академки, то есть, отпуск вам в принципе не имеют права не дать
Относится это обстоятельство к медицинским показаниям, поэтому именно так его и нужно указывать в своем заявлении
Для подтверждения своих оснований в таком случае необходимо:
Взять справку по форме 095/У, а также подтверждающий документ о том, что вы стали на учет в женской консультации
Далее с этими документами нужно обратиться по месту учебы. Там вам дадут направление на прохождение специальной комиссии
С решением этой комиссии вам нужно снова пойти к руководству и написать заявление, прикрепив полученный документ к нему. Для академотпуска причиной может быть и беременность Что касается ухода за ребенком: в принципе, такой причины в законодательстве, касающемся оснований и порядка предоставления академического отпуска, нет

Однако согласно иным законам женщина имеет право ухаживать за ребенком до достижения им 3-х лет. Поэтому рекомендовано изначально получить академку по причине пребывания в особом положении, а после продлить ее уже по семейным обстоятельствам

Для академотпуска причиной может быть и беременность Что касается ухода за ребенком: в принципе, такой причины в законодательстве, касающемся оснований и порядка предоставления академического отпуска, нет. Однако согласно иным законам женщина имеет право ухаживать за ребенком до достижения им 3-х лет. Поэтому рекомендовано изначально получить академку по причине пребывания в особом положении, а после продлить ее уже по семейным обстоятельствам.

Можно ли взять академический отпуск без причины?

Среди причин, которые указываются в заявлениях на академический отпуск, встречаются и более экзотические основания. Одобрять их или нет, решает только руководство института, опираясь на устав и локальные нормативные акты заведения.

В то же время должностные лица государственных образовательных заведений ограничены еще и антикоррупционным законодательством, закон №273-ФЗ от 2008 года. Если академ одобрен без уважительной причины, то руководителя факультета или ректора могут заподозрить в использовании своего положения (особенно, если студент обучался за счет государственного бюджета и имел задолженность по предметам).

Ситуации

Вне зависимости от норм, прописанных в законодательстве, бывает непросто разобраться в порядке оформления бумаг. Потому нужно рассматривать действие закона в определенных ситуациях.

Рамок относительно возможности взять перерыв на первом году обучения – нет. Но отдельными образовательными заведениями могут устанавливаться свои ограничения. Так, МГУ имени Ломоносова оговаривает индивидуальное решение ректора по таким вопросам. Об этом говорится в Положении об академическом отпуске.

Документ предполагает, что обязательно отпуск выдадут только при наличии медицинских показаний для этого и при призыве в армию. Остальные ситуации, когда решение принимается по усмотрению декана, включают ряд оснований:

• стажировку по профилю учебной программы в ВУЗах, которые не имеют соглашения с факультетом о сотрудничестве;
• уход за ребенком или другими близкими родственниками;
• командировку родителей несовершеннолетнего студента;
• сборы или выступления членов сборных команд РФ на культурных и спортивных мероприятиях;
• невозможность оплаты обучения.

Если у обучающегося есть более двух академических задолженностей – заявление отклонят до ликвидации долгов. При наличии 1-2 задолженностей академотпуск выдадут.

Данный порядок утвержден руководством МГУ и действует только в этом университете, поэтому вам нужно обратиться к руководству своего учебного заведения и выяснить какие правила действуют в вашем ВУЗе.

Законодательство никак не ограничивает возможность оформления отпусков. Поэтому получить их можно и на пятом курсе.

При осуществлении обучения в аспирантуре также предполагается отпуск. Аспиранты входят в список тех, кто имеет право на перерыв в получении образования на тех же условиях, что и студенты и магистры.

Вне зависимости от ученой степени, получаемой лицом, разрешено оформление отпуска.

Данный вопрос регулирует Федеральный закон №53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе». В статье 24 указано, что отсрочка не пропадет, если после выхода на учебу ее изначально запланированный срок не увеличивается. То есть, если человек взял академотпуск в начале второго курса на два месяца, а по возвращении продолжил обучение, сдав сессию – для него отсрочка от армии сохранится.

Отсрочка будет потеряна, если академ брался на срок более года.

Студент в академическом отпуске имеет право на ежемесячные выплаты. Они устанавливаются руководителем образовательной организации. Но назначают их только тем, кто находится в отпуске по причине медицинских показаний.

Студенты в академическом отпуске освобождаются от обязанностей в плане освоения программы подготовки. В связи с этим, они не нуждаются в общежитии по месту учебы.

В то же время, в МГУ имени Ломоносова дают возможность остаться в общежитии. Но не всем студентам, а только тем, кто сделал перерыв в связи с медицинскими показаниями.

Правда при использовании части оплаченных средств, недостающую сумму нужно будет внести при восстановлении. То есть, заплатив 12 000 рублей за год обучения и отучившись всего два месяца перед запросом «академа», при возврате на учебу студент должен будет оплатить использованные 2 000 рублей, остальные 10 тысяч рублей сохранятся.

В иных учебных заведениях правила сохранения оплаты могут отличаться, ведь закон дает им право устанавливать собственные нормы.

Для возвращения к обучению досрочно требуется личное заявление студента. На основании этой бумаги руководство образовательного учреждения и принимает решение об обратном зачислении учащегося.

Данные нюансы устанавливаются руководством образовательной организации. В федеральных законах положений об этом нет. К примеру, НОУ СПО «Колледж Экономики и Права» не устанавливает ограничений, а вот в МГУ имени Ломоносова для выхода в академ нужно иметь не более двух учебных задолженностей. В каждом учебном заведении устанавливаются свои правила и их нужно уточнять в деканате или юридическом отделе заранее, чтобы отказ в отпуске не стал неожиданностью.

Относительно задолженностей по предметам у каждого образовательного заведения установлены свои правила. В МГУ имени Ломоносова отказать в отпуске могут при наличии более двух академических задолженностей. В то же время, это правило не распространяется на тех, кто получает академ на основании медицинских показаний.

Образцы заявлений на академический отпуск

Законодательно утвержденной формы заявления в России нет, поэтому ВУЗы либо разрабатывают ее сами, либо принимают обращения в свободной форме.

Обязательным условием рассмотрения заявления считается достаточность указанных персональных данных заявителя и раскрытие цели обращения. В связи с этим в документе должны содержаться:

• данные студента – ФИО, название факультета, группы, номер курса;
• информация о форме обучения – за счет бюджета или по контракту, направление и специализация обучения, степень подготовки (бакалавриат, магистратура, аспирантура);
• адрес проживания, телефон и другие контактные данные;
• суть обращения – основания для предоставления академотпуска, желаемая длительность освобождения, дата начала и окончания периода;
• перечень прилагаемых документов или указание количества прикрепленных листов;
• дата подачи заявления, личная подпись и виза деканата, если это оговорено внутренним порядком ВУЗа.

Положение о том, как оформить академический отпуск есть не в каждом университете Москвы. Но даже при его наличии, в тексте локального документа зачастую дублируются нормы Приказа №455. В частном порядке обычно добавляют только образцы заявлений и уточняют детали оснований.

Пример заявления №1

Пример №2

Как оформить академический отпуск

Как уже было сказано выше, право на оформление академического отпуска действительно имеется у каждого студента. Однако здесь присутствуют и определенные требования. В частности, данное право может быть реализовано только в том случае, если оформление академического отпуска обуславливается вескими причинами. Если говорить о наиболее известных, сюда можно отнести следующие обстоятельства:

Сама процедура оформления академического отпуска всегда должна начинаться с инициативы самого студента. Сначала он должен обратиться в деканат учебного заведения либо в иной уполномоченный отдел и заявить о самой необходимости получения данного вида отдыха. Для этого студентом составляется заявление. Оно может быть сформировано в свободном порядке, так как обязательного образца для данного документа установлено не было. В заявлении следует указать дату начала отпускного периода, а также сведения о непосредственных причинах.

Многие студенты считают, что взять академический отпуск можно и просто так, при отсутствии на это действительно весомых причин и оснований. Сразу следует отметить, что подобное мнение является заблуждением. Дело в том, что указания причины в одном лишь заявлении будет абсолютно недостаточно. Для того чтобы институтом было действительно принято положительное решение по поводу удовлетворения данной просьбы студента, последним обязательно должны быть представлены соответствующие документальные подтверждения. Таковыми могут являться самые различные материалы. Например, если речь идет об ухудшении состояния здоровья студента, обнаружении у него серьезного заболевания – главными документами будут являться медицинские заключения, результаты обследований и т.д.

После получения справки, а также дополнительных материалов представители института принимают положительное либо отрицательное решение в отношении удовлетворения данного требования студента. Если причина, указанная в заявлении, будет признана действительно серьезной, а все дополнительные документы будут представлены, – представители института обязательно примут решение об утверждении академического отпуска.

После вынесения положительного решения у студента аннулируется его обязанность в отношении осуществления регулярной оплаты за собственное обучение. Если же, например, он уже внес очередную сумму на будущий месяц – бухгалтерия будет обязана произвести перерасчет и вернуть денежные средства назад студенту.

Окончание академического отпуска может быть осуществлено как в соответствии с установленным графиком, так и несколько ранее. Например, если студент достаточно быстро поправил свое здоровье – он сможет вернуться к учебе ранее даты, указанной в заявлении.

Когда и по какой причине можно взять академ

Поскольку «академ» направлен на сохранение учебного места за студентом, есть ряд ограничений по его получению. Без предоставления документального подтверждения причины, официальное решение о выдаче отпуска будет отрицательным. В связи с этим нужно ознакомиться с основаниями, по которым разрешена выдача студенту академа.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам относят:

• Появление ребенка. Выдается супругу роженицы, чтобы он имел возможность оказать помощь в уходе за малышом и молодой матерью. Касается и самой матери, которая решила уйти в декретный отпуск, ведь выполнять функции по уходу за ребенком могут и мать и отец.
• Смерть родственника. Распространяется на близких родственников (родителей, детей, родных братьев и сестер, супругов, бабушек и дедушек). Выдается для того, чтобы человек мог решить вопросы похорон, поминок.
• Болезнь родственника. Касается тех случаев, когда гражданин не имеет возможности самостоятельно себя обслуживать. Тогда студенту разрешается взять отпуск, чтобы помогать родственнику (из вышеприведенного перечня близких) до его выздоровления. Обязательно нужно предоставить доказательства, что другие лица не могут выступать опекунами по причине состояния здоровья, дальнего проживания, финансовой несостоятельности.

По беременности

Основанием для академа является справка от врача-акушера. В связи с этим, срок, на котором возможно выйти в отпуск, отличается для каждого заявителя. Например, одной беременной студентке необходимо лечь на сохранение ещё на 10 неделе беременности по медицинским показаниям. Она возьмёт необходимые справки об этом из своей женской консультации, и с этого момента ей оформят академический отпуск. Другая беременная студентка благополучно смогла проучиться весь срок беременности и академ взяла только на 39 неделе, перед самыми родами.

По медицинским показаниям

Если у студента появилось тяжелое заболевание, не позволяющее качественно проходить учебную программу, ему положен академотпуск. Конкретного списка заболеваний на основании которых предоставляется академ – нет. Решение об отпуске в связи с болезнью принимает врачебная комиссия. Если они они дадут соответствующее заключение, то студент может оформить отпуск на основании личного заявления и справки, выданной комиссией.

Период времени, на который он оформляется, определяет лечащий врач. На основании справки руководителем образовательного учреждения принимается решение о предоставлении перерыва в учебе.

В связи с призывом на военную службу

Основанием для оформления академического отпуска является повестка от военного комиссариата. В ней должны быть прописаны:

• личные данные призывника;
• сроки, в которые он должен прибыть на военные сборы;
• место прохождения службы.

В связи с тяжелым финансовым положением

Во втором пункте Приказа Минобрнауки №455 прописаны основные причины для академотпуска. Среди них нет пункта о тяжелом финансовом положении. Но указано, что имеют место быть и иные обстоятельства.

Само учебное заведение в своем уставе может прописать данное уточнение. К примеру, в калининградском НОУ СПО «Колледж Экономики и Права» принято положение о порядке предоставления академического отпуска. В нем и указано на то, что при наличии трудностей материального характера, предоставляется право на «замораживание» процесса обучения.

Иные причины для академического отпуска

Поскольку Приказ Минобрнауки №455 нечетко устанавливает категории оснований для отпуска, образовательные заведения сами определяют полный список. Например, у Московского государственного университета Ломоносова есть отдельное Положение об академическом отпуске.

В нем указано, что наряду со стандартными вариантами перерыва в обучении, принимаются во внимание такие:

• если студент несовершеннолетний, а его родители отправляются в командировку;
• если студент участвует в сборах и выступлениях сборных команд страны – в рамках спортивных и культурных проектов;
• если студент не может пока оплатить получение образования.

Для каждого конкретного заведения устанавливается свой список оснований выхода в отпуск. Поэтому перед оформлением в ВУЗ стоит ознакомиться с актуальными положениями.

Как взять академический отпуск в университете без причины

Без оснований отпуск не предоставляется. Это официальная позиция как федерального законодательства, так и уставов всех образовательных учреждений.

Так, Федеральный закон №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», оговаривает возможность получения отпуска. И в пункте 12 указано, что основание – причины, в рамках действующего законодательства. Потому без четкой причины оформление «академа» невозможно.

Некоторые особенности

Конечно, отпуск не всегда предоставляется именно на тот срок, который требуется студенту, ведь в некоторых случаях, обучающийся сам не знает граничную дату прекращения обстоятельств, которые послужили основанием для получения академического отпуска. К тому же стоит учитывать и тот факт, что существует образовательная программа со своими особенностями и иные обстоятельства, которые влияют на порядок предоставления оговоренного отпуска. Именно поэтому на законодательном уровне предусмотрены некоторые правила получения отпусков, в частности сроки и количество их получения.

На какой срок предоставляется

Так в п.2 Приказа № 455 сказано, что академический отпуск может быть предоставлен не более чем на 2 года, в связи с тем, что, по прошествии оговоренного периода студент попросту забудет полученные знания без практических занятий и ему придется начинать все сызнова либо обновлять знания путем пересдачи некоторых дисциплин.

Количество

В соответствии с п.3 Приказа № 455 академический отпуск может предоставляться неограниченное количество раз, независимо от причин, которые послужили основанием для оформления академического отпуска.

Ведь заболеть, забеременеть или утратить доход студент может и на протяжении двух лет, учитывая, что жизнь непредсказуема, поэтому ограничений и не установлено.

Выплата стипендии

Как правило, право на получение стипендии, а также ее размер и условия определяются Уставом учебного заведения. К примеру, во многих ВУЗах размер стипендии зависит от успеваемости студентов, а также от формы обучения.

То есть, если студент учится на бюджете стипендию ему платит государство, если же на контрактной основе, то будущий работодатель, который и платит за обучение.

А так как на основании п.6 Приказа №455 в период нахождения в академическом отпуске плата за обучение не взимается, то и стипендия соответственно не выплачивается. Такое же правило распространяется и на студентов, обучающихся за счет государства, ведь они не учатся, оценок, на основании которых выставить балл успеваемости нет, соответственно и нет оснований для начисления стипендии.

Условия при которых отпуск не оплачивается

Закон предусматривает право сохранения зарплаты во время учебного отпуска при очно-заочной форме обучения, классической заочной программе. Студенты-очники претендуют на перерыв с учебными целями без оплаты труда. Последнее четко указано в ст. 128 ТК и описано в статьях 173−176. Цели:

• вступительные (бакалавриат, специалитет, магистратура, аспирантура) -15 дней;
• столько же дается на сдачу сессии, промежуточную аттестацию;
• 4 месяца отпускных — госэкзамены, защита дипломной (отдельно на государственную экзаменацию определен максимум месяц).

Заочники, ученики заочно-очной формы идут учиться с сохранением средней зарплаты на 40 дней для промежуточной аттестации 1−2 курсов, 50 дней — освоение программ, аттестация 3-го курса, 4 месяца — выпускные работы (дипломная, государственная экзаменовка). Аспирантам дается 30 дней для обучения, 3 месяца — диссертационная подготовка.

Как производится расчет и оплата учебного отпуска

Проведением расчетных работ занимается бухгалтерия нанимателя. Для определения суммы работник должен предоставить информацию по срокам, указанным в справке-вызове (выдается вузом).

Выхода приказа дожидаться не обязательно. Обязанности студента-сотрудника, предписанные законом, сводятся к своевременной подаче 2-х документов — заявления (форма свободная), вызова от учебного заведения. Выход на сессию до момента подписания приказа не является прогулом, не дает права работодателю оформить увольнение/иные административные взыскания. Подтверждение — практика судебных решений 2013−2016 гг.

Расчет отпускной суммы осуществляется за все дни учебы (в пределах, определенных ТК) с оговорками:

• праздничные дни оплачиваются как рабочие;
• учебный перерыв не отменяет права на ежегодный отдых;
• работодатель оплачивает проезд в 50−100%-м размере в случаях, определенных законодательно.

Учебный отпуск для бакалавров, магистров и аспирантов

Особых различий в практике предоставления отпускного перерыва с привязкой к будущей квалификации сотрудника нет. Исключение составляют специалисты и аспиранты.

• Переход к болонской образовательной системе определил статус специалитета, как полноценного высшего образования. Но специалисты, обучающиеся в переходный период, получили право, защищаемое государством, закончить магистратуру в рамках первой профессии. Это касается не всех программ специалитета. Потому работникам-специалистам, планирующим окончание магистрата, надо уточнять, будет ли магистратура вторым образованием (отпуск не является обязанностью нанимателя).
• Аспирантам при любой форме обучения положено 3 месяца для подготовки диссертации.

В остальном бакалавры, специалисты, магистранты, аспиранты получают отпускные на равных правах (образование должно быть первым). Отличаются только регламентированные сроки.

Адрес поступления:

Ленинградский пр-т, д. 80, корпуса Е, Ж, Г.

Станция метро «Сокол», выход в центре зала на ул. Балтийская, далее пешком или на троллейбусе (№ 6, 43) до остановки «Институт Гидропроект» (1 остановка), у троллейбусного депо повернуть направо.

Контакты приемной комиссии:Телефон: +7 (495) 800 10 01

График работы приёмной комиссии:Пн — Пт: 08:30 — 22:10; Сб — Вс: 10:00 — 17:00;

Порядок составления заявления на академический отпуск

Для получения академического отпуска студент должен проявить собственную инициативу. Для этого ему необходимо будет составить соответствующий документ, а именно – личное заявление. В нем молодой человек изъявляет свое желание относительно получения определенного периода отдыха, а также указывает непосредственные причины, по которым этот отдых действительно должен быть предоставлен.

Процедура составления данного заявления должна осуществляться в стандартном порядке. Оформление документа начинается с его шапки. Там указываются реквизиты сторон:

• полное наименование учебного заведения, а также адрес его расположения. Чуть ниже следует указать ФИО и должность уполномоченного лица, которое займется рассмотрением представленного документа;
• информация об авторе данного заявления – его ФИО, наименование факультета и направления, на котором обучается студент и т.д.;
• основные сведения о том, что гражданину необходимо оформить академический отпуск;
• информация о том, по каким именно причинам данный отпуск потребовался студенту. Сюда обязательно нужно поместить ссылку на документ, являющийся официальным подтверждением, например, на медицинскую справку;
• иные дополнительные сведения, при условии, что они будут иметь прямое отношение к вопросу предоставления данного отпускного периода.

Как только вся важная информация будет указана, чуть ниже необходимо поместить текущую дату составления документа, а также личную подпись студента, с расшифровкой.

Все документы, которые были упомянуты в заявлении, включая например медицинскую справку или иные бумаги, обязательно должны быть к нему прикреплены. Если говорить об установленной форме заявления – никаких обязательных требований к нему не предъявляется. Главное, чтобы в документе вся информация была указана максимально лаконично и точно, с отсутствием грамматических либо иных ошибок.

Как возникает академическая задолженность?

Обучающиеся, имеющие академическую задолженность, это те, кто не сдал зачеты, экзамены, курсовые работы.

Обычно складывается следующая цепочка:

• не ходил на лекции;
• не сдал зачет или не был к нему допущен из-за других несданных блоков учебного материала;
• не сдана промежуточная аттестация;
• получил недопуск к экзаменам;
• не сдал экзамены.

Официальная профилактика академзадолженности в вузах

Вузы обычно страхуют себя от нерадивых студентов. Деканат не дает разрешение на сдачу экзаменов, если не сдан хотя бы один зачет. Такие правила могут быть прописаны в Уставе университета. Способ помогает бороться с тотальной академической задолженностью здесь и сейчас.

В результате студенты начинают меньше «спать» на лекциях, учить материал, сдавать и переходить к экзаменационной сессии. Замечено, что вузы, практикующие такую политику, имеют меньше должников. Также замечено, чем дольше затягивать пересдачу, тем хуже она проходит.

Есть один официальный способ сдать все предметы сразу – дополнительная сессия. Туда попадают все «хвостатые» студенты в первые 2 недели нового учебного семестра.

Личная профилактика «хвостов» у студентов

Хорошей профилактикой «хвостов» являются следующие меры:

1. Даже если имеются прогулы по неуважительной причине, необходимо узнавать о состоянии дел в университете. Ведь какой-либо предмет можно сдать «под общий шум». Преподавателям тоже невыгодно себя загружать излишне, поэтому они предпочитают поставить «тройку» и отпустить студентов. Учащийся, который «засветился» на плохой учебной дисциплине, обычно попадает на прилюдную пересдачу на комиссии.
2. Сдача промежуточной аттестации, которая означает, что студент справился с освоением учебного материала.
3. Наличие собственного конспекта, по которому можно готовиться. Как известно, в сессию трудно раздобыть чью-то качественную тетрадь, чтобы переписать или отсканировать записи.

Важно также контролировать допуски к зачетам и экзаменам. Иногда, чтобы пройти на зачет, необходимо написать какую-либо письменную работу

Уважительные и неуважительные причины задолженности

Причина появления академической задолженности может быть уважительной или неуважительной. Чтобы рассчитывать на официальную пересдачу, нужно предоставить документы в деканат о том, что имеется веская причина появления долгов:

• болезнь;
• проблемы со здоровьем или обострение заболеваний у родственников, инвалидность;
• переезд.

С уважительными причинами руководство учебного заведения обычно идет навстречу – может быть предоставлено даже две попытки пересдать предмет, как у всех остальных студентов.

Неуважительные причины – это прогулы или пропуски без уважительной причины, после которых студент не усваивает учебный материал, поэтому не может его сдать на экзамене или на зачете. В каждой группе, по статистике, всегда есть 3-5 человек, которые досдают хвосты в начале следующего семестра.

Причины появления академической задолженности обычно примитивные и глупые:

1. Студент не поинтересовался условиями допуска к экзамену или зачету или пропустил лекцию, на которой данная информация была озвучена.
2. Незнание сроков сессии, а также дополнительной сессии. Такое тоже бывает, если прогулять половину семестра, особенно вторую.
3. Отсутствие конспекта, как результат – низкий уровень подготовки.

Если студент не сдал предмет с трех попыток, его отчисляют.

Обычно график выглядит так: сдача, пересдача, ликвидация академической задолженности перед учебной комиссией. До последнего пункта лучше ситуацию не доводить, так как каждый преподаватель будет стараться показать свою компетентность и задавать вопросы. Чем больше вопросов, тем меньше шансов ответить на все.

Пакет документов для оформления отпуска

Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.

Основание	Подтверждающие документы
Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности)	Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии.
Беременность сроком более 30 недель	Справка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней
Уход за ребенком до 3-х лет	Свидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы
Болезнь или нетрудоспособность близких	Заключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным.
Сложности финансового характера	Справка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих
Стажировка	Приглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения
Призыв в армию	Повестка с указанием даты и времени прибытия
Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьми	Свидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства.

Причины отказа в предоставлении отпуска

Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.

С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:

• не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
• допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
• не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
• представил в ректорат заведомо ложные бумаги.

Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.