Порядок, правила и сроки сдачи больничного листа в фсс

Краткое содержание

• Как мне открыть больничный лист задним числом?
• Можно ли открыть больничный задним число? А закрыть уже настоящим.
• Больничный задним числом
• Больничный лист задним числом
• Оформить больничный лист задним числом
• Можно ли получить больничный задним числом
• Сделать больничный лист задним числом

Вопросы

1. Как мне открыть больничный лист задним числом?

1.1. Законодательством это не предусмотрено.

1.2. Надо знать, почему задним числом, были ли Вы в этот день на приеме? Порядок выдачи листков нетрудоспособности регулируется Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности», изданным в В соответствии со статьей 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

2. Можно ли открыть больничный задним число? А закрыть уже настоящим.

2.1. Нет, задним числом ни один врач лист нетрудоспособности не откроет.

3. Неделю назад я обращалась в травматологию есть справка могу ли я неделю спустя открыть задним числом больничный.

4. Муж 23,04 обратился в больницу с растяжением связок плечевого сустава. Три раза за это время ездил на прием, прошел физиопроцедуры. Рука перед лечением практически не поднималась (правая) , ничего не держала. Работа у мужа тяжелая физическая. Сегодня на очередном приеме выяснилось, что хирург больничный не открыл, и задним числом теперь не может. На работе обещают проставить прогулы за две недели. Что делать?

4.1. Задним числом больничный выдается через ВКК — врачебно-консультативную комиссию. Вам нужно обратиться к заместителю главного врача по ВЭТ, в простонародие — по экспертизе, написать заявление на его имя, с просьбой выдать больничный с. числа. Зам. вызовет вашего непутевого доктора, сверит записи журналом вызовов и выдаст Вам больничный.

5. Модет ли врач оформить задним числом больничный лист. я была на приеми у врача 3.05..от больничного я отказалась.. думала обойдеться. а потом позванила к ней чтоб она открыла больничный.. а врач сказала что может оформить только с 6.05. как быть?

5.1. Больничный по общему правилу выдается в день осмотра пациента врачом, за прошедший период выдача больничного предусмотрена только по решению врачебной комиссии.

6. Мама не являлась на работу 10 дней, потом попала в больницу и пробыла там месяц. После выхода из больницы у неё был больнычный от 1.03.19 и открыт новый. Работодатель уволил маму задним числом 1.03.19 и не принял больничный. Правомерно ли это?

6.1. В данном случае правомерным увольнение может считаться только если соблюдён установленный законом порядок увольнения работника за совершение прогула (если причина увольнения указана именно эта). До вынесения приказа об увольнении за прогул работодатель должен был получить от работника объяснение о причинах прогрела, а в случае отказа от объяснения комиссионной в письменной форме зафиксировать это обстоятельство. Увольнять работника период нетрудоспособности работодатель не вправе, после выхода на работу — может при условии соблюдения порядка увольнения. При таких обстоятельствах рекомендую получить у работатодателя копию приказа об увольнении и обратиться к адвокату.

Это важно знать: Можно ли закрыть больничный в субботу или воскресенье

7. Пошла на больничный с дочерью и не открыла больничный лист, сейчас просят что бы я написала объяснительную, т.к. больничный лист не дают задним числом, помогите?

7.1. Здравствуйте! Лист нетрудоспособности выдается с даты обращения в медучреждение. По какой причине Вы не открыли больничный по уходу за больным ребенком?

8. Я попала в больницу с маленьким ребенком, а мужу пришлось сидеть дома со вторым ребенком. В больнице мужу больничный открыть не могут, т.к. я лежу с ребенком. А в поликлинике отказываются открывать больничный задним числом. Хотя в поликлинике знают, что я в больнице и с какого числа. Как добиться в поликлинике больничный на папу по уходу за ребенком задним числом?

8.1. Задним числом никто не имеет права выдавать больничный. Поскольку второй ребенок здоров, то больничный не полагается.

9. Можно ли открыть больничный лист на эко в женской консультации, если у клиники нету лицензии на выдачу больничного. По справке о том что делали процедуры, задним числом?

9.1. Вам не могут выдать и оплатить больничный лист если у организации нет на это лицензии.

Принципы составления

Порядок оформления больничного листа при попадании к работодателю происходит в следующих строках:

Название фирмы. Нужно указать наименования компании: кратко или полностью. Если слово длинное и не поместится в отведенное место, то нужно сократить его. Ведь переносить информацию в другие разделы или выходить за поля нельзя. Каждое слово надо разделять одной ячейкой

Важно отметить, какое это место работы — основное или по совместительству;
Госрегистрация. Фонд социального страхования Российской Федерации предоставляет всем организациям регистрационные номера

Вот он также вносится в бланк;
Подчиненность. Отображается код конкретного филиала ФСС, к которому относятся компания;
ИНН и СНИЛС работника. Этот раздел не всегда заполняется, так как идентификационного номера у гражданина может и не быть;
Акт формы н 1. Вписывается порядковый номер документа, составленного при зафиксированном случае травмы на производстве во время выполнения своих должностных обязанностей;
Время начала работы. Проставляется, если до выхода трудящегося на предприятие, с ним был разорвано соглашение;
Период начисления пособия. Указывается число, месяц и год старта и финала страхового случая;
Среднедневной заработок. Рассчитывается при помощи специальной формулы средний доход на рабочем месте в день;
Объем пособия. В этом пункте фиксируется сумма, выплачиваемая руководством, доля выплат ФСС. Заканчивает список общая цифра поступлений;
Фамилии и подписи. В конце вносятся подписи директора и главного бухгалтера с расшифровкой их данных. Все заверяется печатью.

Читать так же: НДФЛ при продаже квартиры

На какой срок дают больничный лист?

Законодательство России не регламентирует минимальный срок выдачи листка временной нетрудоспособности. В связи с этим многих интересует вопрос: «Возможно ли взять больничный на один день?». Буква закона гласит, что получить больничный можно на срок от одного до тридцати дней, но на практике так не происходит.

Дело в том, что не существует болезни, которую медицина могла бы вылечить за сутки. Соответственно, либо человек, обратившийся в поликлинику и рассчитывающий «закрыть» больничным листом один рабочий день, чувствует себя удовлетворительно, и вовсе не нуждается во временном ограничении труда, либо же ему требуется больше времени для выздоровления. Поэтому стандартный срок, на который выписывают больничный лист – три дня. Даже если на следующий день после визита к врачу человек будет чувствовать себя здоровым, ещё пару дней предполагаются для реабилитации и полного излечения организма.

Больничный лист обычно выписывают на три дня

Если же человеку действительно нехорошо и он обратился в поликлинику, травмпункт или иное лечебное государственное учреждение, врач может выдать ему справку, то есть, официальный документ, фиксирующий перед работодателем посещение сотрудником больницы. Такая ситуация часто возникает с незначительными травмами, стоматологическими проблемами, когда дня действительно может быть достаточно, чтобы поправить здоровье.

Выдавать листки нетрудоспособности имеют право лечащие врачи, специалисты «травмы», фельдшеры и стоматологи. При простудных заболеваниях больничный стандартно выдается на три-пять дней, по истечению этого срока пациент должен явиться на приём, и лист нетрудоспособности либо продлят, либо закроют – в зависимости от состояния. Фельдшеры, врачи травмпунктов, стоматологи могут дать больничный лист сразу на десять дней, закрывать или продлять его нужно уже по месту жительства, в поликлинике, к которой прикреплён пациент. В течение этого времени могут быть назначены дополнительные процедуры, если человек их не посещает, в больничном будет стоять пометка о нарушении лечения.

Лечащий врач может выписать больничный сроком до пятнадцати дней, по истечении которых будет принято решение о долечивании или закрытии больничного. В общей сложности человек может провести на больничном месяц, а когда тридцать дней пройдут, будет собрана врачебная комиссия, решающая, продлевать ли нетрудоспособность. В общей сложности продлённые больничные могут составлять 12 месяцев, если человек не выздоравливает в этот срок, будет рассматриваться решение об инвалидности.

Лист нетрудоспособности дают не со дня болезни, а с момента обращения в больницу

Порядок выдачи больничных листков

Больничный лист, он же листок нетрудоспособности, составляется на бланке утвержденной формы. Сами бланки печатаются в специализированных типографиях и обладают различными степенями защиты. Специальная, шероховатая бумага, ощутимая на ощупь, водяные знаки, которые можно проверить на просвет. Это осложняет действия злоумышленников, которые хотели бы самостоятельно напечатать бланки больничных листов. Кроме этого больничный лист имеет свой уникальный идентификационный номер и технический номер бланка. Идентификационный номер позволяет исключить случаи использования утраченных или похищенных в медицинских учреждениях бланков больничный листов для составления подложных листков нетрудоспособности. Законодатель со всей серьезностью подошел к вопросу недопущения в оборот фальшивых или утраченных бланков и выписке с их использованием подложных больничных листков.

Сама форма больничного листка, используемая в настоящее время, утверждена в 2011 году. Лицевая сторона бланка предназначена для заполнения медицинской организацией и работодателем. Обратная сторона содержит ряд пояснений к заполнению, в частности, на ней воспроизведены коды, которые применяются для заполнения лицевой стороны бланка, и даны пояснения к ним.

Выдача листков нетрудоспособности осуществляется медицинскими учреждениями, имеющими лицензию на право заниматься меддеятельностью. В то же время организации скорой помощи, центры переливания крови и другие подобные специализированные медицинские организации листки нетрудоспособности не выдают.

Если оснований для выдачи больничного листа врачом не обнаружено, то оформляется справка вместо больничного листа, которая содержит выписку из амбулаторной карты.

Выписка из амбулаторной карты выдается в следующих случаях:

• больной находится под административным арестом или стражей,
• работник обратился в медицинскую организацию, но признаков нетрудоспособности у него не обнаружено,
• если работник по направлению военного комиссариата проходил медицинское освидетельствование, обследование или лечение,
• в иных аналогичных случаях.

Так же справка выдается в случае травмы или заболевания учащихся (студентов) образовательных учреждений.

Так называемое «открытие» больничного листка происходит при первичном обращении работника за медицинской помощью. Это может быть, как вызов врача на дом, так и обращение непосредственно в поликлинику. Листок нетрудоспособности выдается на срок до 15 календарных дней. Ранее, до 2012 года этот срок равнялся десяти дням. Но если он выдается зубным врачом или фельдшером, то данные медицинские работники не могут выдать и продлевать больничный на срок более чем 10 календарных дней. Прежняя редакции правил выдачи больничных листков предусматривала что данная категория медицинских работников выдает больничный на пять дней. Только в последствии при необходимости больничный мог быть продлен до десяти дней. Все сроки считаются включительно, первый и последний день срока учитываются.

В день «закрытия» больничного листка работник обращается в медицинское учреждение, и если оснований для продления больничного не находится, то он получает заполненный листок нетрудоспособности на руки. В подтверждение его получения работник расписывается в корешке больничного листка, который остается в медицинском учреждении. Полученный работником больничный лист предоставляется в отдел кадров работодателя.

Просмотр результатов проверки

Если документ принят к рассмотрению

Если документ был передан на рассмотрение в региональное отделение ФСС, то отобразится статус «Принят ФСС». Это конечный статус.

На экране отобразится окно с квитанцией.

Документ, на который поступила квитанция, можно отредактировать и отправить повторно в ФСС. Для этого необходимо кликнуть по строке с документом и нажать кнопку «Исправить ошибки и отправить заново» либо «Создать перерасчет». Также эти функции будут доступны, если навести мышку на строку с документом и кликнуть по .

• «Исправить ошибки и отправить заново» — данным пунктом следует воспользоваться, если на шлюзе ФСС документ прошел проверки и был передан на рассмотрение в региональное отделение ФСС, но при его рассмотрении были обнаружены недочеты и ФСС направил работодателю извещение об ошибках (например, «Почтой России»). Следует исправить ошибки, указанные в извещении, и отправить документ заново.
• «Создать перерасчет» — данным пунктом следует воспользоваться, если на шлюзе ФСС документ прошел проверки и был передан на рассмотрение в региональное отделение ФСС, но уже после получения квитанции работодатель понял, что допущена ошибка в данных для расчета. При создании перерасчета в разделе «Расчет пособия» потребуется указать причину перерасчета, исправить нужные данные и отправить документ заново.

Если документ не принят

На экране отобразится окно с протоколом.

Документ, на который поступил протокол, необходимо исправить и отправить повторно в ФСС. Для этого необходимо кликнуть по строке с документом и нажать кнопку «Исправить ошибки и отправить заново». Также эта функция будет доступна, если навести мышку на строку с документом и кликнуть по .

После выбора пункта «Исправить ошибки и отправить заново» статус документа изменится на «Создан». При необходимости всегда можно просмотреть протокол, кликнув по и выбрав пункт Просмотреть документооборот».

Ошибка вызова сервиса передачи / получения данных. Не удалось расшифровать сообщение.

Возможно сообщение было зашифровано на ключе, отличном от ключа уполномоченного лица ФСС.

Проверьте правильность и актуальность ключа уполномоченного лица ФСС.

Причины:

• В настройках подписания и шифрования в используемом пользователем ПО, в поле «Сертификат уполномоченного лица ФСС» указан неверный сертификат;

• Используется криптопровайдер Vipnet CSP определенной сборки;

• При обновлении АРМ ЛПУ на новую версию с поддержкой ЭЛН 2.0 не обновилась библиотека криптографии

Что делать:

Укажите верный сертификат уполномоченного лица ФСС:

• Определите направление отправки запросов — тестовое или продуктивное;
• Скачайте сертификат уполномоченного лица ФСС в разделе ЭЛН на сайте Фонда;
  Сертификат для тестовой отправки опубликован на сайте https://lk-test.fss.ru/cert.html
  Сертификат для продуктива опубликован на сайте https://lk.fss.ru/cert.html;
• Закройте используемое ПО. Удалите из хранилища «Личное» установленные сертификаты ФСС с помощью системной утилиты certmgr.msc (кнопка Пуск — Выполнить (Найти программы и файлы)). Установите скачанный сертификат на компьютер в хранилище «Личное» для текущего пользователя;
• Укажите данный сертификат в соответствующих настройках используемого ПО.

При использовании криптопровайдера Vipnet CSP — рабочей версией является 4.4 и выше.

Удалите АРМ ЛПУ. Удалите каталог C:\FssTools. Переустановите АРМ ЛПУ с поддержкой ЭЛН 2.0 заново.

Как получить справку задним числом

Получить справку задним числом в медицинском учреждении на законном основании невозможно. Для этого нужно прийти к врачу на прием во время болезни и сдать все анализы для подтверждения заболевания. Если обратиться в медучреждение после болезни, когда симптомов больше нет, врач не станет выписывать справку.

Но бывает, что дело вовсе не в болезни. Например, по ряду личных причин у человека нет возможности/ желания посещать занятия в ВУЗе или ходить на работу. По закону, это не может быть уважительной причиной для пропуска или прогула. Нужна справка из больницы о болезни с печатью.

Несколько советов, как сделать справку задним числом: 

1. Не стоит идти в государственное учреждение, иначе вы получите отказ в оформлении документа.
2. Находим специальный медцентр, предлагающий получить справку за деньги. Зачастую, в них работают практикующие врачи.
3. Обратившись в специализированное учреждение, убедитесь, что они сотрудничают с официальными медицинскими учреждениями и знают действующее законодательство в оформлении подобных документов.

Не стоит забывать, что неправильное оформление справки о болезни на работу грозит вам неприятными последствиями. Поэтому такие документы должны оформлять профессионалы.

Популярные вопросы по статье

Зачем нужна справка о болезни?

Справка о болезни нужна чтобы: 

• вас не уволили с работы;
• избежать дисциплинарных наказаний;
• не выслушивать недовольство руководства компании;
• оправдать свои прогулы в учебном заведении;
• схитрить и успеть подготовиться к экзаменам, написанию диплома или курсовой работы;
• продлить себе время отпуска.

Можно ли сделать справку о болезни задним числом?

Справку о болезни задним числом сделать можно. Лучше задуматься о том, насколько легально это и не будут ли у вас в последствии проблем с законом. Лучше всего для оформления подобных документов обращаться к профессионалам. 

Какие справки выдают задним числом?

Вот какие справки выдают задним числом: 

• больничные листы;
• справку в образовательное учреждение после болезни;
• справка от кардиолога;
• справка от педиатра;
• справка от гастроэнтеролога;
• справка от отоларинголога.

И много других справок можно получить задним числом, если знать, в какое заведение обратиться.

Почему многие выбирают оформить справку прошедшей датой?

Большинство работников и студентов оформляют справку задним числом, потому что нет желания посещать поликлинику. Также документ может понадобиться по личным причинам — съездить к родным на пару дней, подготовиться к экзаменам и т.д. 

Как сделать справку задним числом?

Чтобы сделать справку по болезни задним числом, необходимо посетить специализированное учреждение, которое занимается оформлением подобных документов. Зачастую, с ними сотрудничают практикующие врачи, которые за деньги выдадут вам справку задним числом. 

Похожие

• Менеджер по продажам: обязанности и требования по инструкции
• Дефектовочная ведомость на ремонт автомобиля: образец 2020
• Постановление о возбуждении уголовного дела: образец, пример
• Как поменять фамилию и имя в паспорте: подробное описание процедуры
• Как оформить протокол родительского собрания?
• Как получить исполнительный лист?
• Сколько времени делают загранпаспорт в 2020 году: срок изготовления
• Доверенность на получение почты
• Как составить коллективный договор?
• Договор на перетяжку мебели, реставрацию, ремонт: образец

Как работает система электронных больничных листов

Работник, убедившийся в нетрудоспособности, направляется в медицинское учреждение для оформления больничного. После осмотра и установления диагноза пациент выбирает вариант больничного листа и подписывает согласие. Врач заполняет электронный бланк нетрудоспособности и передает пациенту двенадцатизначный идентификационный номер электронного листа нетрудоспособности. Пациент отдает его работодателю.

Когда лечение заканчивается, электронный лист подписывают врачи и медицинское учреждение с использованием неповторимой цифровой подписи. Далее файл направляется в ФСС. Из ФСС он попадает к работодателю, который проверяет файл и подтверждает личной криптографической подписью. В итоге работнику переводится пособие по болезни.

База виртуальных больничных связана с базой карт пациентов. Информация о пациенте, заносимая в базу:

• ФИО, место и год рождения;
• занятость;
• группа крови и резус-фактор;
• врожденные и хронические заболевания;
• сведения об аллергических реакциях.

Сведения из медицинской карты используются для автоматического заполнения части полей, оставшиеся поля заполняет медик, работая в программе с образом листа. После заполнения, оформления и закрытия бланк подписывает лечащий врач личной криптографической подписью. В заключение образ больничного отправляется на хранение в государственную среду информации отдела здравоохранения.

Электронный больничный лист в 2021 году: действия работодателя

Подробно расскажем, как получить электронный больничный лист работодателю.

Получение

Развитие виртуальных технологий не успело захватить каждого. Некоторые компании не оснащены программами для получения и оплаты электронного больничного. Если работник утверждает, что получил виртуальный образ листа нетрудоспособности, то не паникуйте, задаваясь вопросом, что делать с электронным больничным листом работодателю. Отправьте работника обратно в медицинское учреждение для переоформления бланка в бумажный вид.

Чтобы понять, как принять электронный больничный лист, работодателю следует создать свой личный кабинет на сайте Фонда социального страхования. На главной странице сайта найти поле авторизации и нажать кнопку «Войти». Авторизоваться представитель компании может, используя логин и пароль от сайта «Госуслуги», либо нажав кнопку регистрации и создать новые логин и пароль.

Для установления связи с базой электронных больничных требуется:

• подходящие программные средства у работодателя и медицинского учреждения;
• работодатель должен оформиться в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА);
• работодатель должен указать сертификат электронной подписи.

ЕСИА дает доступ пользователям к защищенным базам, хранящимся в информационной среде государства. В базу предусмотрен вход с использованием электронных средств или электронной подписи. При соблюдении условий работодатель получит в личный кабинет из ФСС больничный лист работника по окончании лечения сотрудника.

Заполнение

Узнать, как заполнить электронный больничный лист работодателю, можно в самой системе электронных больничных. С помощью компьютерной программы работодатель при необходимости изменяет и заполняет электронный больничный в своем личном кабинете. Заполнять его вправе уполномоченный представитель работодателя: кадровик, директор, управляющий, бухгалтер. Каждое из взаимодействующих с больничным листом лицо должно быть зарегистрировано в системе и иметь индивидуальную цифровую подпись.

Чтобы найти лист нетрудоспособности в системе, нужно знать его номер, который должен сообщить работник. В электронной системе во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» работодатель найдет информацию о работнике, данные его больничного листа: номер, дата начала и окончания срока нетрудоспособности. В поле «Статус» работодатель также найдет информацию о статусе больничного листа: «Заполнен страхователем» либо «Пособие выплачено».

Медицинские работники, как и работники ФСС, могут допустить ошибку при заполнении. Если работодатель заметил это, то ему следует отправить своего работника обратно к врачу за новым образом больничного листа. ФСС уничтожит неверный бланк, заполнит новый и пришлет его работодателю.

Если не ясно, как проверить онлайн электронный больничный лист по номеру, работодателю следует вернуться на главную страницу системы. На исходной странице имеются инструменты для отслеживания состояния больничного листа: реестры и обменники данных.

Оплата

В поле «Заполняется работодателем» следует расписать расчет пособия. После заполнения больничный лист отправляется в ФСС, а именно в его отделение по месту нахождения работодателя. ФСС, используя эти сведения, проверит пособие и начислит его.

Как будет проходить начисление, определяет практика отдельного региона России. Какие-то регионы внесены в список проекта ФСС, который выплачивает пособие сразу работнику. В других регионах пособие исчисляет и выдает работодатель. В разных случаях действия бухгалтера будут меняться.

Если действует зачетная система, то сумму денежной выплаты следует посчитать и выдать сотруднику вместе с первой после болезни зарплатой. Расходы, принятые на себя компанией, используются как вычет во взносах на социальное страхование или запросить возмещения в ФСС. Для получения возмещения обратитесь в ФСС и передайте справку-счет. Если в регионе действуют прямые выплаты, то в электронном сервисе следует выполнить расчет среднемесячного заработка, заполнить заявление в ФСС в электронном виде и отправить его в ФСС. Через некоторое время ФСС оплатит пособие переводом.

Как распечатать ЭЛН

Работодатель должен знать, как распечатать электронный больничный бланк. Войдя в систему ЭЛН, он должен перейти к списку больничных листов. Найдя нужный, нажать «Получить ЛН». Далее нажать на кнопку печати.

Заполнение документа

В документе на выплату пособия следует заполнить три раздела. В зависимости от выбранного типа пособия отобразятся следующие разделы:

• «Общая информация».
• «Лист нетрудоспособности». Раздел отображается в пособии по нетрудоспособности, пособии по беременности и родам, пособии по профтравме, болезни.
• «Расчет пособия».
• «Дополнительные документы». Раздел отображается в пособии по беременности и родам (если в пособии по нетрудоспособности установлен флажок «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»), пособии по ранним срокам беременности, пособии по рождению ребенка и пособии по уходу за ребенком.

Все обязательные для заполнения поля будут подсвечиваться красным цветом.

Статусы обработки

• «Создан» — документ создан, но не отправлен в ФСС. Указывается дата и время последнего изменения документа.
• «В очереди на отправку» — документ поставлен в очередь на отправку в ФСС.
• «Ошибка отправки» — в процессе отправки документа произошли ошибки. Необходимо отправить документ в ФСС еще раз. Для этого следует кликнуть по строке с документом и нажать «Отправить заново».
• «Не принят ФСС» — в результате проверки документа в ФСС были выявлены ошибки. Следует исправить ошибки, указанные в протоколе ФСС, и заново отправить документ.
• «Принят ФСС» — документ направлен на рассмотрение в региональное отделение ФСС. Квитанцию можно просмотреть и распечатать.

Если при проверке в региональном отделении ФСС будут найдены ошибки, то извещение должно поступить по «Почте России». В этом случае следует внести требуемые изменения в документ и отправить его в ФСС.