Как сохранить деньги при утрате больничного листа основания для получения и порядок оформления дубликата больничного листа

Больничный лист и его назначение

Как уже было сказано ранее, лист нетрудоспособности (он же больничный лист) – официальный документ, свидетельствующий о наличии временных ограничений по здоровью, не позволяющих осуществлять деятельность по договору с работодателем.

На основании листка гражданин имеет право на определенные выплаты, производимые в соответствии с Трудовым кодексом РФ (далее по тексту – ТК РФ), конкретизирующим его положения законом о социальном страховании населения страны, иными правовыми актами. Таковыми начислениями являются:

• Компенсация заболевшему, травмированному, отравившемуся, а также по иным внешним причинам утратившему трудоспособность работнику средней зарплаты.
• Выплаты для тех, кто находится на карантине или проходит процедуру протезирования по медицинским показателям.
• Пособие по беременности и родам.
• Пособие, предназначенное для ухаживающих за новорожденными детьми.

Должное оформление рассматриваемого документа складывается из двух жестко регламентированных частей:

• использования бланков установленного образца;
• заполнения согласно подробным правилам.

Первый элемент описан в приказе министерства здравоохранения России от 26.04.2011 № 347н, где в приложении приведен образец листка нетрудоспособности. Второй регламентирован тем же подзаконным правовым актом, а также приказом того же ведомства от 29.06.2011 № 624н. Так, специальные коды, подлежащие простановке в отведенных полях, приведены сразу после его бланка, а иные правила заполнения – в отдельном документе. Основные положения:

• Требование заполнять поля русскими печатными буквами, черными чернилами либо с использованием специальных технических устройств.
• Запрет на применение шариковых ручек.
• Начинать записи следует с первых клеток.
• Печать должна содержать те же сведения, что и устав медицинской организации.

Далее приводятся рекомендации по заполнению каждого поля, предусмотренного формой больничного листа.

Расчет полагающихся денежных средств осуществляется по правилам, установленным для определения среднесуточного заработка:

• Сложение всего полученного дохода за два календарных года.
• Деление полученной суммы на 730.

Затем полученная сумма умножается на процент, зависящий от причины установления временной нетрудоспособности, и на общее число дней, указанных в документе.

Распространенные причины отказа в оформлении дубликата документа

Обращение бывшего пациента в медучреждение с целью восстановления больничного листа обязывает представителей клиники провести проверку по установлению законности получения оригинала документа. Если утраченный бюллетень был предоставлен пациенту законным способом, то представители экспертной комиссии не обладают никакими предпосылками для отказа в выдаче дубликата документа. Вторичное оформление листка нетрудоспособности может осуществляться неограниченное число раз, однако, не рекомендуется гражданам злоупотреблять таким правом.

При этом, законодателем разработан определенный перечень обстоятельств, наличие которых может стать основанием для отказа в выдаче дублирующей формы бюллетеня. К ним относятся:

1. Лицо не может предъявить медикам адекватную причину потери документа и доказать реальность ее наступления;
2. Гражданин не предъявил документы, полагающиеся для восстановления больничного, в том числе справку с места работы;
3. Если в оригинале документа была совершена ошибка в названии организации-нанимателя, в связи с чем, наименованием юр. лиц не совпадают и дубликат с ошибочными сведениями оформлен быть не может;
4. В случае отсутствия рабочих взаимоотношений между обратившимся гражданином и юридическим лицом. Однако получение дубликата возможно и после увольнения сотрудника из организации, при условии, что работодатель должен выплатить ему необходимую сумму пособия.

При незаконном отказе медицинских работников предоставлять гражданину дубликат больничного бюллетеня, лицо может обратиться за помощью в судебный орган, направив туда административный иск.

В видео рассматриваются вопросы:

1.  Кто оплачивает работнику пособие по больничному?
2.  В каких случаях выплачивается пособие по больничному?
3. Оплачивается ли больничный при увольнении?
4.  За какую продолжительность больничного выплачивается пособие?
5.  Как выплачивается пособие по больничному, если трудовой договор был аннулирован?
6.  В каком размере выплачивается пособие?
7.  В каких случаях размер пособия снижается?
8.  В каких случаях больничный не оплачивается?
9.  В какой срок должно быть выплачено пособие?

Ещё нет оценки

Утрата листка нетрудоспособности

Отсутствие справки может быть обусловлено различными причинами. Чаще всего это связано с утерей или порчей.

Как в первом, так и во втором случае виновной стороной может выступать не только труженик или его начальник, но и специалист, на которого возложена обязанность по обеспечению сохранности документов такого рода.

Утеря

Утерять листок нетрудоспособности может сам человек, руководитель либо работник компании, которому документ передавался. Чаще всего это связано с невнимательностью виновного. Справка может быть утеряна по дороге домой или на работу, а также при перемещении документации. В этом случае виновной стороной является сам сотрудник, компания или ответственный специалист.

В ситуации утери документа проводится проверка и устанавливаются причины случившегося. Сам работник может обратиться по такому факту к руководителю, не дожидаясь выявления нарушения.

Порча

Порча отличается от утери. В этом случае листок нетрудоспособности в наличии имеется. Однако ввиду технических искажений документ не может быть использован по назначению. Испортить листок может и работник, и ответственное должностное лицо. В большинстве случаев это происходит от попадания на документ влаги или возгорания по причине близости источника огня или тепла. Ошибка при заполнении листка, равно как и исправления, внесенные не уполномоченным на это лицом или самим пациентом, тоже испортят справку. Следует отметить, что порча может произойти в силу обстоятельств непреодолимой силы.

Если негодность документа, по причине которой ФСС не принимает листок, выявлена самим руководителем, то надо связаться с фондом и выяснить характер неточностей.

Выдача дубликата больничного

Главное требование, предъявляемое к выдающим листки организациям – получение лицензии на соответствующую деятельность, а также на проведение экспертиз временной нетрудоспособности. При этом вводится ограничение для станций переливания крови, скорой помощи, приемных отделений, грязелечебниц, надзорных организаций. Должностными лицами, наделенными правом выдачи рассматриваемого документа являются:

• Лечащий врач (как больницы, так и клиники научно-исследовательского учреждения).
• Фельдшер.
• Зубной врач.

Гражданину придется предъявить удостоверяющий личность документ. Именно в соответствии с ним заполняется листок нетрудоспособности.

Порядок разрешения вопроса о наличии оснований для освобождения от работы описан законодателем следующим образом:

1. Проведение осмотра поступившего.
2. Внесение информации о диагнозе в личную медицинскую карту человека.
3. Регистрация бланка листка нетрудоспособности в специальных книгах.
4. Заполнение бланка больничного листа.
5. Выдача по желанию человека в день обращения или при закрытии документа (простановке последней даты).

Когда медучреждение должно выдать справку к дубликату больничного листа

Если листок потерял сам работник, не донеся его до бухгалтерии, то это его вина, и заняться получение дубликат должен он сам. Для этого работнику необходимо прийти в медучреждение по месту выписки первичного документа и подать просьбу для оформления дубликата. Если листок утерян работодателем, например, в связи с безалаберным отношением работника бухгалтерии к документам, то также необходимо получить дубликат, однако в этом случае работник не обязан обращаться в клинику. Работодатель может обратиться к нему с подобной просьбой, однако удовлетворять эту просьбу работник не обязан, так как его вины в пропаже нет. Больничный, утерянный работником, поликлиника обязана восстановить. Если листок потерял работодатель, то за поликлиникой остается право отказать в выписке дубликата. Необходимость оформления дубликата может возникнуть в следующих ситуациях:

• потеря или порча бюллетеня в результате форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и др.);
• потеря или порча документа вследствие халатного отношения сотрудника компании, отвечающего за хранения больничного.

Теперь разберемся, как можно восстановить больничный лист утерянный работодателем. В таких случаях формируется комиссия для расследования этого инцидента. Наличие чрезвычайных обстоятельств является уважительной причиной для выдачи дубликата. Комиссия составляет опись всех утерянных (испорченных) документов, дополнительно прикладываются подтверждающие документы государственных органов.

Порядок получения дубликата больничного листа

Чтобы получить дубликат электронного или бумажного больничного листа, необходимо предпринять определённые действия. Точный порядок зависит от того, по чьей вине происходит оформление копии.

При утере листа работником

Как получить дубликат больничного, если работник потерял оригинал? Это происходит так:

• нужно посетить то медицинское учреждение, в котором был выдан оригинал. Обращаться нужно к лечащему врачу, который подписывал первичный документ;
• при себе нужно иметь паспорт;
• врач выдаст бланк заявления, в котором нужно будет указать просьбу о выдаче копии листа нетрудоспособности;
• на основании заявления будет созвана медицинская комиссия, которая будет принимать решение. Как правило, оно в пользу заявителя;
• вместе с паспортом и заявлением необходимо принести справку с места работы о том, что данный человек не предъявил больничный лист к оплате за конкретный период;
• на основании положительного решения комиссии, лечащий врач оформляет дубликат.

При утере листа работодателем

Не только человеческий фактор может стать причиной потери больничного. Это может произойти вследствие форс-мажорных обстоятельств. Тогда в медучреждение нужно предъявить соответствующий документ. Например:

• если произошёл пожар, то справку из пожарной службы;
• если стихийное бедствие – справку из МЧС;
• если затопление архива предприятия, то справку от коммунальных или иных ответственных служб;
• если произошла кража, то справку из следственных органов или дознания.

Заполнением определенной части документа занимается ответственный сотрудник на предприятии у работодателя. Он может потерять больничный или испортить его, неверно заполнив. Медучреждение не выдаст дубликат, посчитав вину постороннего ответственного человека недостаточным основанием для этого. Следовательно, отчитаться перед ФСС о потраченных деньгах работодатель не сможет. Но пособие по нетрудоспособности он оплатить обязан.

Тот человек, который повинен в утере или порче документа, обязан возместить затраты. Если болевший не хочет идти в поликлинику и получать дубликат, администрация работодателя не имеет права его заставлять. Если же он сам изъявит желание, то можно поступить так:

• руководство оформит соответствующий акт, в котором полностью признает свою вину и вину ответственного работника. Если есть возможность, то в акте нужно указать реквизиты утерянного документа;
• с ним работник, взяв с собой паспорт, идёт в медучреждение. Если для этого нужно взять отгул, работодателю рекомендуется его оплатить;
• также созывается комиссия, на основании её решения выдаётся копия.

Если работодатель, по чьей вине был утерян или испорчен первичный документ, отказывается выплачивать пособие за дни болезни, работнику следует жаловаться в отделение ФСС по месту работы.

При ошибке врача

Врачи тоже люди, и могут допустить ошибки при ручном заполнении бумажного больничного. Если произошла ошибка, врач должен предпринять следующие действия, чтобы человек смог получить на работе пособие:

• взять новый бланк и оформить его по всем правилам. Испорченный уничтожить должным образом;
• выдать человеку новый документ.

Если ошибка будет обнаружена уже на работе, после того как работник сдаст документ в бухгалтерию, руководство должно:

• обратиться в региональное отделение ФСС;
• проконсультироваться со специалистом.

Если работник ФСС подтвердит факт наличия ошибки из медучреждения, уполномоченный сотрудник от предприятия обращается в поликлинику с требованием выдать верно заполненный больничный.

К ошибкам врача можно отнести:

• наименование предприятия указано в кавычках;
• название работодателя написано не так, как того требуют нормы российского и международного права;
• аббревиатура указана произвольно;
• врач указал свою специальность не в соответствии с медицинским справочником, а сокращенно;
• инициалы доктора прописаны с переносом.

Допускается неточное указание названия предприятия работодателя. То есть, у руководства фирмы есть возможность самостоятельно дополнить эти данные, не нанеся урон больничному листу и правилам его оформления.

Выдача дубликата

Чтобы избежать проблем в последующем, можно получить копию больничного. В этом случае заинтересованному человеку или организации необходимо обратиться в поликлинику, выдавшую первоначальную справку. Сама процедура реализуется исходя из того факта, по чьей вине произошла утрата документа.

Порядок

Если справка утеряна или испорчена по вине самого работника, то последний имеет право обратиться в медицинское учреждение лично. Для этого необходимо составить письменное заявление и передать его в соответствующую инстанцию. Решение о выдаче дубликата принимает медицинская комиссия. Члены такой группы устанавливают номер первоначального документа и все данные, указанные в нем. Собранная информация направляется лечащему врачу, который выписывает дубликат.

Когда больничный утрачен не по вине работника, запрос другого экземпляра может быть осуществлен следующим способом.

Прежде всего, будет собрана комиссия, которая проведет проверку и установит причину утраты документа. Если это произошло по вине ответственного должностного лица, то виновный обязан будет возместить все расходы, связанные с таким проступком, а работник получит компенсацию. Когда причиной утраты стали обстоятельства непреодолимой силы, то изготовление дубликата происходит на основании подтверждающей документации.

Впоследствии к выданной копии оформляется справка. Такой документ составляется в целях ведения строгой отчетности.

Необходимые документы

Чтобы получить новый листок нетрудоспособности, заинтересованный должен представить нужные сведения и данные.

К таким данным можно отнести:

1. Справку из правоохранительной инстанции о хищении документа.
2. Сведения из коммунальной службы.
3. Справка о произошедшем стихийном бедствии из органов по чрезвычайным ситуациям.

Также оправдательным документом может быть заключение о результатах проверки по факту аварии. При обращении человек должен представить документ, удостоверяющий личность, то есть паспорт.

Судебная практика

Во-первых, компания не отвечает за неправильно оформленный больничный и ошибки, допущенные в нем лечебной организацией. В одном из судебных споров ФСС не компенсировал нанимателю денежные средства на основании ошибки в документе, подтверждающем временную нетрудоспособность: врач освободил сотрудника от работы с 16 по 29 сентября, а день выдачи листка — 25 сентября. Суды 4 инстанций подтвердили, что недочеты в оформленном документе незначительны и легко устраняются, а доказательства отсутствия заболевания у работника фонд не привел (определение Верховного суда РФ №306-КГ18-3498 от 19.04.2018).

Во-вторых, потеря больничного листа не лишает организацию права на возмещение расходов соцстрахом. Во время выездной проверки предприятия специалисты фонда не нашли листок нетрудоспособности одного из работников, поэтому частично отменили возмещающие выплаты. Три судебные инстанции установили, что в страховую организацию были представлены все документы, кроме больничного, согласно справке полиции, утерянного бухгалтером. Компания обращалась с запросом в больницу о выдаче дубликата, но безуспешно. Тем не менее, поликлиника выдала справку, где подтвердила выдачу листка и его содержание. Суды встали на сторону компании: она подтвердила иными документами свои права на возмещение расходов.

Больничный лист с продолжением

Если работник принес вам больничный лист с продолжением, заполняйте каждый их листков. И к каждому приложите расчет пособия.

Бывает, работник находится на больничном по несколько месяцев.

Например, если попал в серьезное ДТП. Тогда на один страховой случай врач может оформить больничный лист с продолжением. Как они должны быть заполнены, чтобы потом у вас не возникло проблем с возмещением выплаченного пособия?

Начнем с той части листка нетрудоспособности, за которую отвечает врач.

Прежде всего, закрывая первичный бюллетень, в строке «Иное» доктор должен проставить код «31». Он означает, что работник продолжает болеть и ему открыли новый больничный лист. Его номер врач указывает в строке «Выдан листок нетрудоспособности (продолжение) №».

Образец этой части больничного мы привели ниже. Соответственно, в следующем бюллетене в строке «продолжение листка нетрудоспособности №» будет отражен номер пре-дыдущего документа.

Например, в третьем больничном врач укажет номер второго листка

И обратите внимание: между датами, когда закрыли предыдущий и выдали новый, не должно быть временного разрыва

Расчетный период и, соответственно, среднедневной заработок достаточно определить один раз. Тут ориентируйтесь на дату, когда был открыт первичный лист. То есть когда сотрудник заболел.

Заполнить нужно каждый из предъявленных работником бюллетеней. Многие показатели в нем будут идентичны. Отличаться будут только даты по строке «Причитается пособие за период» и значения строк «Сумма пособия» и «ИТОГО начислено».

Ведь посчитать пособие вы должны конкретно за те дни болезни, которые указаны в больничном. Кроме того, поскольку такая болезнь считается одним страховым случаем, первые три дня за свой счет оплачивайте только по тому больничному листу, где стоит галочка напротив слова «первичный». То есть во всех бюллетенях, начиная со второго, заполнять строку «За счет средств работодателя» не нужно.

А показатели по строкам «За счет средств ФСС РФ» и «ИТОГО начислено» будут равны. И не забудьте к каждому листку нетрудоспособности приложить свой расчет пособия (п.

67 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Правила заполнения

Для начала остановимся на том, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю. Общие правила таковы:

• буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
• слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно — заглавными буквами;
• при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
• врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
• копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой «дубликат»;
• работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью «исправленному верить».

Как получить дубликат листка нетрудоспособности

Больничный лист является основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за весь период болезни. Важный первичный документ, но, как, ни странно, порой возникает необходимость в получении дублирующего бланка.

В каких случаях это нужно?

Что делать, если утерян больничный лист? Напрашивается логичный вывод: необходимо получить новый листок нетрудоспособности.

Дубликат больничного листка выдается в случаях:

• утери;
• неправильного заполнения.

Утеря работником или работодателем

Утрата листка нетрудоспособности может произойти в двух случаях:

• работник потерял документ до передачи в бухгалтерию предприятия;
• пропажа или повреждение бланка произошла после сдачи его в администрацию фирмы.

Если у работника организации пропал больничный лист до сдачи его в бухгалтерский отдел по месту работы, он может обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

В случае, когда происходит пропажа оригинала документа на предприятии, необходимо создать специальную комиссию для выяснения причин случившегося.

Это может произойти по причине:

• халатности ответственного лица;
• форс-мажорного обстоятельства.

Первичные документы, как и вся документация, должны храниться на предприятии в течение пяти лет.

Пропажа документов по вине работника организации говорит о грубом нарушении российского законодательства.

Сотрудник же, не соблюдающий правила хранения и учета документации, должен возместить предприятию все затраты, связанные с выплатой по утерянному больничному листу.

Необходимо иметь в виду, что сотрудник, которому было выплачено пособие по утерянному больничному листу, не должен возвращать полученные суммы, так как он не несет ответственности за действия администрации предприятия.

Администрация организации не может обязать сотрудника потребовать в медицинском учреждении дубликат больничного листа, если работник отказывается это делать.

В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа больничного листа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.

Так:

• при пожаре должна быть справка из органов пожарной безопасности;
• при стихийном бедствии получают письменное подтверждение служб МЧС;
• при аварийном затоплении архива предприятия должен быть приложен аварийный акт коммунальной службы;
• кража должна быть подтверждена справкой из органов внутренних дел.

В случае стихийных происшествий в специальную комиссию должны быть включены представители соответствующих органов и служб.

По завершении расследования, комиссия оформляет специальный акт, утверждаемый руководителем предприятия. На основании этого акта медицинским учреждением выдается дубликат листка нетрудоспособности.

Неправильное заполнение

Заполненный лист нетрудоспособности с ошибками и исправлениями в разделе, предназначенном для оформления в медицинском учреждении, принято считать недействительным.

Взамен испорченного документа в поликлинике обязаны произвести выдачу дубликата листка нетрудоспособности.

Требования, предъявляемые к оформлению больничных листов:

• Заполняется на русском языке печатным шрифтом.
• Применяется гелевая, перьевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета.
• Нельзя выходить за границы клеток и не касаться их.
• Данные начинают заполнять с первой клетки.
• Штамп печати поликлиники может выходить за границу предназначенного для этого места. Но в то же время печать не должна попадать на ячейки.
• На отпечатке должно быть отражено верное название медицинского учреждения.

При заполнении листа нетрудоспособности не будут считаться ошибками:

• оформление названия организации с кавычками;
• незарегистрированное сокращение названия предприятия;
• сокращение специальности врача;
• перенос окончаний фамилии и инициалов врача.

Пример:

В администрацию фирмы в январе 2017 г. был сдан больничный лист сотрудницей, которая проходила лечение стационарно. За период болезни было выплачено пособие по временной нетрудоспособности. 

При прохождении внутренней ревизии, в мае 2017 года была обнаружена ошибка: в оригинале больничного листка в дате выдачи было отмечено время начала заболевания, а не дата выписки из больницы.

После обращения в медицинское учреждение, был получен дубликат документа, оформленный в установленном правилами порядке.

Когда может потребоваться дубликат больничного листа и как его правильно оформить

Пособие по больничному листу заболевшему сотруднику выплачивает организация, в которой он работает, а фонд соцстраха потом возвращает эту сумму организации.

Если больничный потерян или испорчен, можно получить его дубликат. Без больничного или его дубликата соцстрах денег не вернёт, кроме того, за утрату или порчу бланков предусмотрена ответственность.

Законодательство

По норме части 5 статьи 13‑й закона №255 о соцстраховании пособие по болезни выплачивается только на основании больничного листа. Выплата производится в день заработной платы после выздоровления.

На основании пункта 56 Приказа №624н ошибки в больничном недопустимы. Их наличие — основание для выдачи дубликата. Дубликат выдаётся и в случае его потери или порчи.

Порядок выдачи и заполнения больничных регулирует вышеуказанный Приказ, а форма листка закреплена в Приказе №347н.

Отличие дубликата от оригинала

По требованию работника или представителя организации в больнице или поликлинике, выдавшей больничный, выдаётся и его дубликат. Готовится он на таком же бланке, утверждённом Приказом.

Предусмотрено проставление трёх меток:

• «первичный» (означает выдачу оригинала);
• «дубликат»;
• «продолжение больничного».

Соответственно, метки ставятся в положенных местах. Также в дубликате не обозначаются периоды обращения к врачу, весь срок болезни указывается одной строкой. Дата выдачи в дубликате пишется фактическая, а не дата оригинала. Больше отличий от оригинала дубликат не может содержать.

Ответственность работника за утрату больничного

Выздоровевший может потерять или нечаянно испортить больничный, и по его заявлению медицинская организация выдаёт ему дубликат в день обращения. Никакой ответственности за порчу или потерю документа пациент не несёт.

Негативными могут быть только те последствия утраты, при которых в течение полугода выздоровевший не принесёт дубликат в бухгалтерию. Тогда он не только не получит компенсацию за время болезни, но и может быть уволен за прогулы.

Ответственность организации

Когда больничный сдан в бухгалтерию или кадровику, сотрудник уже не ответственен за его сохранность. Выдача дубликата понадобится при следующих обстоятельствах:

• потеря или порча больничного вследствие форс‑мажора (пожар или наводнение);
• утрата по халатности;
• порча при заполнении (фонд соцстраха не примет больничный, оформленный с ошибками, допущенными врачом или бухгалтером).

Порядок выдачи дубликата зависит от обстоятельств, при которых оригинал был испорчен или потерян.

Форс‑мажор

Если утрата или порча произошла по форс‑мажорным обстоятельствам, в организации создаётся специальная комиссия по расследованию, которая составляет опись утраченных документов и выясняет причину их утраты. К документам комиссии прикладываются обязательные материалы:

• при пожаре выдаётся акт из органов пожарной безопасности;
• при влияниях стихии выдаётся справка службы МЧС;
• при затоплении прикладывается акт, оформленный коммунальщиками;
• кража подтверждается справкой отдела МВД.

Халатность

Бланки строгой отчётности, к которым относится и больничный, должны храниться в сейфе у ответственного лица. Пропажа больничного — это грубое нарушение дисциплины. А в таком случае, у медучреждения нет оснований в выдаче дубликата, что означает отказ фонда соцстраха в оплате пособия.

Виновный в пропаже (бухгалтер или кадровик) обязан будет возместить фирме убытки в размере выплаченного пособия.

Неправильное заполнение

Оформление больничного вразрез с требованиями Приказа №624н, то есть с ошибками, исправлениями, с неправильным внесением записей, влечёт его недействительность. Это означает, что взамен испорченного бланка выдаётся дубликат.

Как получить дубликат?

Дубликат выдаётся только на основании заявления по форме медучреждения и паспорта сотрудника. По требованиям Приказа дубликат, как и больничный, выдаётся лично застрахованному.

Никаких справок или подтверждений от него требовать нельзя (статьи 1‑я и 4‑я Приказа 624н).

Администрация не может принуждать выздоровевшего работника к получению дубликата больничного, если в утрате нет его вины.

А поэтому организация обязана оплатить ему период болезни.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-80-59, Санкт-Петербург +7 (812) 309-94-01 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Продолжение больничного листа заполнение

Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.

Отметим, что этот номер будет отличаться от номера дубликата продолжения, поскольку каждый листок имеет свой уникальный номер, указанный в верхнем правом углу листка нетрудоспособности. Соответственно, номер дубликата будет отличаться от номера листка продолжения, который был внесен в вышеназванную строку после закрытия первичного листка.

Граждане РФ должны понимать, что больничный лист является очень важным документом, поэтому необходимо с особой внимательностью относиться к тем сведениям, которые вы сообщаете медицинским сотрудникам, чтобы они не допустили никакой ошибки.

Цифровые больничные не только нельзя подделать, но их и проще заполнять, невозможно потерять, что избавляет предпринимателей от волокиты и судов с государственными органами, а данные о всех выданных листках нетрудоспособности хранятся в едином реестре. При этом бумажный экземпляр по-прежнему имеет юридическую силу.

При длительном лечении в продолжении второго листка может выписываться третий и далее. Нужно ли менять все больничные листы при порче одного? Нет, оформление дубликата для продолжения листка нетрудоспособности не требуется – меняется только бланк, в котором была допущена ошибка.

Это часто происходит тогда, когда организация потеряла документ по вине сотрудника, ответственного за хранение важных бумаг, так как в этом случае выплата пособия компенсируется именно виновным гражданином. Как уже было отмечено выше, запись об исправлении ошибки вносится на обороте листка нетрудоспособности, а сама ошибка аккуратно зачеркивается. В таблице приведены примеры возможных исправлений.

Форма и порядок заполнения листка нетрудоспособности утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее – Порядок).

Можно ли взять

Потерял работник

Если нет возможности продолжить посещение работы из-за проблем со здоровьем, гражданин получает оригинал в момент посещения поликлиники либо после лечения. После пациент должен самостоятельно обеспечить сохранность бумаги. Если же это по какой-то причине не удалось сделать, есть возможность запросить копию, чтобы подтвердить обоснованность пропуска работы.

Здесь придется совершить следующие шаги:

• Взять паспорт.
• Обратиться к лечащему врачу, который выдал оригинальный ЛВН.
• Получить от доктора бланк заявления, чтобы оформить запрос на еще один вариант бумаги.

Будет созвана комиссия для принятия решения по этому вопросу. Это нужно, чтобы убедиться, что запрашивающий действительно имеет право на получение еще одного варианта вместо утраченного. Затем проверяется номер ранее оформленной бумаги и вся содержащаяся в нем информация, после чего она направляется лечащему врачу, чтобы тот мог выдать копию.

Бесплатная консультация Юриста
+7 800 350-51-81

Потерял работодатель

После передачи оригинального экземпляра работнику бухгалтерии предприятия, на котором трудится пациент, за сохранность бланка болевший больше ответственности не несет. В этом случае, если бланк был испорчен или утерян, руководитель должен самостоятельно связаться с поликлиникой, которую посещал больной, и оформить запрос на получение нового варианта.

Работник, который допустил пропажу документа или его порчу, обязан возместить затраты. При отсутствии желания, пациент имеет право не обращаться в больницу самостоятельно для решения этой проблемы. Заставлять его не имеют права.

В случае, когда работник согласен заняться решением этой проблемы самостоятельно, без вмешательства руководства предприятия, придется предпринять следующие шаги:

1. Руководством компании оформляется акт, в котором признается вина предприятия. По возможности вносятся реквизиты утраченного экземпляра.
2. С актом и паспортом пациент, чей бланк был утерян, идет в больницу.
3. Созывается комиссия и принимает решение о замене старого ЛВН.

Внимание! Результатом может оказаться отказ в выдаче. Утеря из-за постороннего не считается уважительным поводом для запроса бланка

Но зачастую принимается положительное решение.

В случае отказа работодателя оплачивать время, когда работник проходил курс лечения и не мог работать, после того, как бумага пропала или была испорчена, есть возможность пожаловаться в отделение ФСС.

Бывает, что причиной возникновения проблемы, когда нужно получить новый ЛВН, становятся чрезвычайные ситуации. Тогда необходимо предоставить в медицинскую организацию справку из соответствующей службы:

• пожарная;
• МЧС;
• коммунальная;
• МВД.

Затем созывается комиссия, которая проводит расследование и составляет акт о чрезвычайной ситуации. Акт подписывается лично руководителем предприятия. После этого работник идет за новым экземпляром ЛВН в больницу.

Ошибка врача

Если при подаче ЛВН в бухгалтерию работник отдела обнаружил ошибку, руководству нужно проконсультироваться со специалистом ФСС. В случае подтверждения наличия ошибки по вине больницы ответственный сотрудник обращается в поликлинику и делает запрос на выдачу дубликата больничного листа при исправлении мед организацией.

Важно! Сотрудник, чей бланк был испорчен, имеет возможность сам связаться с больницей для решения проблемы, если сам изъявит такое желание. Заставлять его никто не вправе.. Список ошибок,  являющихся достаточным основанием для признания, что лист временной нетрудоспособности испорчен:

Список ошибок,  являющихся достаточным основанием для признания, что лист временной нетрудоспособности испорчен:

• использование кавычек в названии предприятия;
• использование неофициальной аббревиатуры предприятия;
• сокращенное написание специальности доктора;
• применение переносов при написании инициалов врача;
• игнорирование российского и международного права при написании названия предприятия.