Как оплачивают испытательный срок при приеме на работу

Зачем заключают договор на испытательный срок без оформления

Российские работодатели часто предлагают сотрудникам не подписывать договор на испытательный срок без оформления каких-либо дополнительных документов. И многие из соискателей в надежде получить желаемую работу соглашаются. Почему же такая практика распространена? Отсутствие оформления трудового договора с точки зрения работодателей дает возможность:

• Не нести прямой ответственности перед работником. Формально, отсутствие договора никак не связывает работодателя с сотрудником и позволяет прекратить трудовые взаимоотношения по мнению работодателей без излишних сложностей и рисков.
• Выплачивать зарплату в любом объеме. Так как трудовой договор между сторонами отсутствует, не закреплено никоим образом и понятие заработной платы, которая в итоге может быть выплачена сотруднику в любом объеме, а в некоторых случаях — и не выплачена вовсе.
• Не платить налоги и страховые сборы. Отсутствие полноценного оформления сотрудника дает работодателям возможность не платить налоги и страховые сборы за таких трудящихся, не включать их в штат и не изменять никакие локальные нормативные акты и внутренние документы.
• Не предоставляться социальные гарантии, обязательные для трудящихся. К таким можно отнести оплачиваемый больничный, право на получение отпуска, выхода в декрет и выплат в случае проявления профзаболевания или несчастного случая на рабочем месте.

Сами же работодатели и кадровые специалисты, убеждающие сотрудников обойтись без заключения трудового договора, выделяют для них следующие достоинства:

• Если на испытательном сроке сотруднику не понравится работа или работодатель не будет удовлетворен результатами труда работника, то прекращение трудовых взаимоотношений не испортит трудовую историю и трудовую книжку сотрудника неблагоприятной записью с коротким сроком работы.
• Отсутствие оформления документов позволит сотруднику получить за первый месяц большую зарплату, чем при официальном оформлении за счет отсутствия налогов.

Но чаще всего, соискателя ставят сразу перед фактом того, что получить желаемую работу он может лишь если согласиться на испытательный срок без оформления трудового договора. И пользуясь правовой безграмотностью многих российских граждан — зачастую подобные действия работают. В итоге на текущий момент многие соискатели сами уже не видят никакого нарушения своих прав в подобных действиях и соглашаются на такие условия.

Однако непосредственно трудовое законодательство не разрешает организовывать труд подобным образом за редкими исключениями. Более того — отсутствие трудового договора не освобождает работодателя от возможной ответственности и от необходимости исполнять свои обязательства перед сотрудником в полной мере.

Особенности

Характерной особенностью такого договора является то, что чётко определены ситуации, когда разрешается его заключать:

• Если кто-то на работе отсутствует, но по закону за ним сохраняется место. Это касается, прежде всего, тех, кто находится на длительном лечении, пользуется декретным отпуском, исполняет обязанности перед государством (включён в состав коллегии присяжных, призван на военные сборы) и т. д. В этом случае допустимо на время их отсутствия временно принимать на их место других людей;
• Если работы относятся к категории сезонных – то есть возможны лишь в определённое время года. Точный перечень таких работ установлен рядом подзаконных актов – от постановлений Правительства РФ до постановления Наркомтруда РСФСР 1931 года;
• Для работников, чья работа происходит за пределами территории Российской Федерации;
• Для сотрудников, занятых на работах, не относящихся к обычной деятельности предприятия (реконструкция, пусконаладка, монтаж оборудования и т. п.), а также при краткосрочном (не более года) расширении объёма работ или услуг;
• Для лиц, занятых в организациях, создаваемых лишь на определённое время;
• Для лиц, которые берутся на работу для выполнения только одной конкретной задачи;
• Для стажеров или практикантов, временно работающих на предприятии;
• Для безработных, временно направляемых от биржи труда;
• Для лиц, которые вместо армии направляются на альтернативную службу, и т. д.

Законодательство может содержать и иные причины для заключения. Но если никакой нормативный акт конкретного случая в себя не включает, принятый на работу человек будет иметь возможность обратиться в судебные органы и добиться признания контракта уже не имеющим определённого срока действия.

Кроме того, допустимо заключение срочного контракта по согласию обеих сторон. Такое возможно для работающих пенсионеров, устраивающихся на работу к ИП или на другие объекты малого предпринимательства, совместителей и т. д. Здесь тоже действует правило: если конкретный случай не предусмотрен законом, срочный договор может потом быть признан не имеющим срока.

Наниматели часто желают оформлять срочные контракты, чтобы иметь возможность в случае необходимости быстро избавиться от неудобного сотрудника. Однако такая практика законом прямо запрещена, и во всех сомнительных случаях договор рассматривается как бессрочный. Такова политика не только России, но и ряда международных организаций в сфере труда.

В срочном контракте непременно должно указываться основание, в связи с которым он заключается лишь на время. Во всём остальном на него распространяются все правила законодательства – в том числе и возможность применения срока на проверку возможностей работника.

Результативность прохождения периода и кадровое оформление

Удовлетворительный испытательный срок

Результативность испытательного срока оценивает непосредственно работодатель и делает соответствующие выводы.

Если установленный срок истёк, а работник продолжает исполнять свои рабочие обязанности, то считается что он прошел испытание. Такой работник продолжает работать на общих условиях трудового договора и не требует дополнительного оформления. Он автоматически включается в штат сотрудников предприятия.

Неудовлетворительный испытательный срок и последующее увольнение

В случае неудовлетворительного результата, по итогам испытательного периода, руководитель имеет законное право расторгнуть трудовое соглашение. Такое решение должно быть аргументировано, и подтверждаться соответствующими доказательствами.

К таким доказательным документам можно отнести:

1. Письменная характеристика работника, составленная руководителем предприятия. В ней должны быть описаны профессиональные и личностные качества сотрудника, знания нормативно-правовой базы и способность исполнять обязанности соответствующие его должности. С данным документом работник обязан ознакомиться под личную роспись.
2. Отзыв о прохождении срока испытания, составленный непосредственным руководителем испытуемого (начальник отдела, бригадир и т.п.) или другими должностными лицами предприятия. В нём указываются замечания, предложения и выводы относительно работы сотрудника в данный период.
3. Приказ о дисциплинарном взыскании.
4. Докладная записка о ненадлежащем выполнении рабочих обязанностей.
5. Акт о совершенном правонарушении или дисциплинарного проступка.
6. Объяснительные записки работника о невыполнении или некачественном выполнении возложенных на него обязанностей.
7. Другие акты и протоколы, которые документально фиксируют доказательства ненадлежащего выполнения работником своих обязанностей по трудовому договору.

При неудовлетворительном прохождении испытательного периода, процедура увольнения сотрудника происходит в несколько этапов.

1. Вынесение предупреждения работнику о предстоящем увольнении (ч.1 ст. 71 ТК РФ). Такое уведомление обязательно должно быть в письменной форме, с указанием законных оснований для увольнения, и с прикреплёнными документальными доказательствами. При получении соответствующего уведомления, работник обязан поставить на всех экземплярах свою подпись. Соответственно, один экземпляр – остаётся у него, а другой направляется работодателю. Если работник отказывается ознакомиться с письменным уведомлением, в таком случае составляется соответствующий акт. Он доказывает выполнение всех требований работодателем по закону.
2. Издание приказа. На основании принятого решения и письменных доказательств о несоответствии работника предполагаемой должности, издаётся приказ о расторжении заключенного договора (не позднее 3-х дней до даты увольнения).
3. Расчёт заработной платы. В последний рабочий день работодатель должен произвести все законные выплаты работнику.
4. Выдача трудовой книжки в последний день работы. Её выдача должна быть подтверждена подписью в книге учёта.

Трудоустройство иностранцев добавляет хлопот кадровикам. Узнайте, как правильно оформить приём иностранных граждан на работу. В вашем городе уже ожидают открытия нового МакДональдса. Читайте, что для этого нужно.

Горшечные цветы постепенно вытесняют срезанные букеты в качестве подарков, а значит, приносят хорошую прибыль. Смотрите подробную инструкцию по его открытию здесь.

Если работник, по каким-либо причинам, в день увольнения отсутствовал на работе, ему на почтовое отделение высылается уведомление с указанием забрать трудовую книжку.

Особенности увольнения работника

По инициативе работника

Работник всегда может уволиться с работы по собственному желанию, но при прохождении испытательного срока работодателя можно предупредить об этом только за 3 дня (вместо 14 дней).

То есть, если человек решил, что эта работа ему не подходит, он может написать заявление об увольнении по собственному желанию и через 3 дня (или быстрее) будет официально уволен с работы.

Закон не запрещает подавать заявление об увольнении, находясь в отпуске или на больничном, все это актуально и для работников на испытательном сроке.

Подать заявление об увольнении работник может в любой момент испытательного срока – и на второй день работы, и через 2 месяца. Норма об «отработке» в 3 дня будет действовать, если заявление подано в течение испытательного срока.

По инициативе работодателя

Возможность уволить работника, который не справился с обязанностями, в упрощенном порядке – это главная особенность испытательного срока.

Причиной увольнения по инициативе работодателя могут быть:

• несвоевременное или ненадлежащее выполнение порученной работы;
• нарушение внутреннего трудового распорядка;
• совершение дисциплинарного проступка или нарушение других правил.

Главное, что любая из уважительных причин уволить сотрудника должна быть документально подтверждена, иначе суд восстановит его на работе.

Законодательство не дает определения, какими именно документами подтверждается факт нарушения работниками правил, но допускаются такие:

• акт о производстве бракованной продукции;
• объяснительные записки, написанные самим работником;
• докладные или служебные записки непосредственного руководителя сотрудника;
• приказ о наложении взыскания, и т.д.

Другими словами, работника на испытательном сроке уволить можно, но только если он нарушил какие-либо правила и это зафиксировано в документах.

Судебная практика такова, что если работодатель увольняет сотрудника на испытательном сроке с размытой формулировкой о не прохождении им испытания, суд вероятнее всего встанет на сторону сотрудника, восстановит его на работе и заставит работодателя выплатить ему зарплату и компенсацию.

Более того, если уволить сотрудника за прогулы с формулировкой «за нарушение трудовой дисциплины», у работодателя тоже могут быть проблемы. Ему придется доказывать, что любой другой из работников тоже будет уволен за такие же прогулы.

Поэтому работодателям советуют сначала делать предупреждения или объявлять выговор, а если сотрудник снова прогуляет работу – уже увольнять.

Порядок увольнения

Процесс увольнения работника на испытательном сроке по собственному желанию почти не отличается от такового в другой ситуации: отличие только в том, что предупредить работодателя можно за 3 дня до фактической даты увольнения.

Если же увольнение инициирует работодатель, ему нужно оформить соответствующие документы.

Прежде всего, работника нужно уведомить об увольнении. Это делается тоже максимум за 3 дня до даты фактического освобождения его от должности. Оформляется уведомление об увольнении в двух экземплярах. Работник их подписывает, один экземпляр остается у него, второй у работодателя.

Работник может отказаться подписать документ, тогда можно составить акт об отказе от подписания в присутствии свидетелей или же направить уведомление на домашний адрес заказным письмом с уведомлением о вручении.

Само по себе увольнение оформляется приказом о прекращении действия трудового договора. Он может составляться по типовой форме Т-8 или по собственной форме работодателя. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить под ним свою подпись.

Остальные документы оформляются так же, как и при обычном увольнении – записи в личной карточке, запись в трудовой книжке, выдача справок о сумме заработка (182н), по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Могут выдать справку 2-НДФЛ, где указывается зарплата и удержанный из нее налог.

Так как работник на испытательном сроке имеет тот же социальный пакет, что и остальные, при увольнении ему нужно выплатить компенсацию отпускных. Она рассчитывается по правилам, которые использует работодатель в остальных случаях. В частности, рассчитывается среднедневной заработок работника, и умножается на 2,33 дня за каждый отработанный месяц (который отработан хотя бы наполовину).

Если работник считает, что его уволили несправедливо, в течение месяца со дня получения трудовой книжки он может обжаловать это решение в судебном порядке.

Что такое испытательный срок по ТК РФ

Испытательным сроком называют ограниченный период времени, на протяжении которого нанятый работник должен доказать соответствие занимаемой должности и пригодность к выполнению возложенных функций. Это понятие отсутствует в Трудовом кодексе Российской Федерации дословно, но в ст. 70 и 71 этого документа содержатся положения о праве организаций устраивать испытания новому персоналу.

Такая возможность предусмотрена законом как для гражданских должностей в банках, на производстве, в коммерческой и других сферах, так и в армии (для военнослужащих ВС), силовых ведомствах (полиции, спецподразделениях МВД, МЧС и пр.), государственных органах с фиксацией в соответствующих ФЗ.

За это время предприятие платит за сотрудника налоги наравне с основным персоналом. Не следует приравнивать этот период к стажировке.

Каким по длительности может быть испытательный срок

Длительность такого срока может определяться работодателем по соглашению с работником. Однако в трудовом законодательстве предусмотрен максимальный срок под конкретную категорию работников.

Действует определенное правило: сделать срок меньше того, что обозначен законодательством, можно, а установить срок больше или продлить его нельзя.

Также стоит учитывать, что в испытательный срок не засчитываются периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе, в частности, период, когда он находился на больничном.

В Письме Роструда от 25.04.2011 № 1081-6-1 дается разъяснение относительно того, почему не нужно засчитывать в испытательный срок периоды нахождения работника в краткосрочном отпуске без сохранения заработной платы или в отпуске в связи с обучением, выполнения государственных или общественных обязанностей и отсутствие без уважительных причин (например, прогул). Ведомство исходит из того, что рабочим местом, как уточняется в ч. 6 ст. 209 ТК РФ, является место, где работник должен находиться в связи с его работой и которое контролируется работодателем прямо или косвенно.

Можно ли тогда считать служебную командировку периодом, который так же, как и все перечисленные выше, не стоит включать в испытательный срок? Роструд считает, что командировку включать нужно, приводя следующие доводы. С одной стороны, работник находится в поездке вне места постоянной работы. С другой, он направляется туда работодателем с определенной целью — для выполнения трудовой функции, предусмотренной трудовым договором.

В Письме Роструда от 25.04.2011 № 1081-6-1 также отмечается, что после перерыва испытательный срок продолжается, но его общая продолжительность до и после перерыва не должна превышать срока, указанного в трудовом договоре.

Можно ли принять работника на испытательный срок без трудового договора?

Многие работодатели стремятся снизить затраты на выплату заработной платы, особенно новым, не проверенным сотрудникам. При заключении трудового договора с работником даже при условии установления испытательного срока уменьшить размеры выплат или отказать в предоставлении положенных по закону льгот работодатель не имеет права. Но обязательно ли заключать трудовой договор на время испытания?

Иногда работодатель пытается договориться с претендентом на должность о том, что в течение некоторого срока работник будет трудиться без документального оформления. Конечно, законодательством не предусмотрена такая возможность, но в случае отсутствия каких-бы то ни было документов доказать сам факт использования труда работника проблематично. Человек, согласившийся поработать на нанимателя без документального оформления этого соглашения, может надеяться только на добропорядочность нанимателя и ни на что больше.

Гражданско-правовые соглашения

Суть в том, что эти документы связаны с определёнными услугами или товарами. Исполнитель может выполнять разовую работу для заказчика:

• Проводить рекламную кампанию
• Создает сайт
• Разгружает вагоны, и так далее

Заказчику остаётся оценить работу, а потом заплатить за решенную проблему. На такие договора не распространяется действие стандартных нормативных актов.

При оформлении таких документов работодатели освобождаются от многих обязанностей:

1. Подготовка объяснительных при увольнении.
2. Выплата отпускных пособий.
3. Компенсация переработок.
4. Улаживание трудовых споров с участием инспекции.
5. У работодателя есть возможность увидеть, как проходит работа. 

Но такой договор проще переквалифицировать в трудовой, если организована дополнительная проверка для организации. Трудовой кодекс подтверждает информацию. 

Гражданско-правовые договоры чаще всего касаются разовых работ, они не позволяют:

• Оплачивать работу как другим сотрудникам, исходя из тарифов и окладов
• Выделять постоянное рабочее место, соответствующее оборудование
• Наделять постоянными обязанностями, а не разовой работой
• Контролировать время сотрудника, требовать соблюдения внутреннего распорядка

Гражданский договор не допускает условий, указывающих на постоянный характер исполнения обязанностей. При любых сомнениях суд быстро принимает решение в пользу переквалификации.

К кому не применяется испытательный срок

Законодательство устанавливает категории граждан, к которым не допускается применять испытательный срок при приеме на работу. Проверка исключается для следующих работников:

• лиц, прошедших конкурсный отбор на вакансию, поэтому не нуждающихся в подтверждении надлежащей квалификации;
• женщин при беременности при наличии соответствующего документального подтверждения от медиков;
• женщин – матерей-одиночек детей младше полутора лет;
• граждан с группой инвалидности – инвалиды принимаются на работу без испытания;
• несовершеннолетних соискателей;
• выпускников высших учебных заведений, принимаемых на работу согласно полученной профессии, если молодой специалист окончил ВУЗ менее года назад;
• претендентов на выборную должность;
• работника при переводе на освободившуюся вакансию с другого предприятия при наличии соответствующей договоренности между администрациями;
• при трудоустройстве по срочному договору или подряду, действующему не более двух месяцев;
• прочим претендентам, если данные условия противоречат коллективному договору или подписанному сторонами трудовому соглашению.

Законодательство не содержит запрета на назначение проверки при внешнем совместительстве, для пенсионеров. Указанные сотрудники подвергаются испытанию на общих условиях.