Расторжение срочного трудового договора по истечении срока

За сколько дней нужно уведомлять срочного работника об увольнении?

В бессрочные трудовые контракты записывается только первый рабочий день, расторгаться они могут в любой момент при соблюдении установленной процедуры.

В срочном договоре точно прописывается дата начала и момент окончания, таким образом, предварительно оговаривается временной промежуток выполнения трудовых обязательств.

Срок действия подобного соглашения определяется индивидуально в зависимости от потребностей и возможностей работодателя и сотрудника. Согласно нормам ТК РФ продолжительность срочного контракта не может превышать 5 лет.

Срок может быть ограничен конкретной датой, выполнением работ или выходом основного сотрудника на свое трудовое место после временного отсутствия (например, нахождение в отпуске по уходу за ребенком).

Предупреждать следует персонально каждого специалиста в письменном виде не позднее 3 календарных дней до истечения срока действия. Обычно оформленное ходатайство передается лично в руки, если нет такой возможности — почтой с учетом времени доставки письма до адресата.

При этом альтернативой подтверждения получения уведомления будет являться уведомление о вручении при отправке заказной корреспонденции. Работодателю не запрещено направлять ходатайство заблаговременно до установленной даты.

Когда сотрудник принят для выполнения работ (услуг), договор расторгается по факту исполнения задач, в этом случае также присутствует обязанность уведомления об этом событии за 3 дня до их наступления, аналогичные нормы распространяются и на сезонный характер работ.

Исключением из этого правила является случай приема на срочную работу в связи с отсутствием основного сотрудника. Если такой отсутствующий работник возвращается на работу, то уведомить об увольнении срочного сотрудника можно непосредственно в день расторжения договора.

Предупреждение специалиста об увольнении в устной форме не является достаточным действием. В такой ситуации работник в день увольнения вправе отказаться подписывать приказ о расторжении договора и будет прав.

Как оформить уведомление об в связи с истечением срока трудового договора?

Обязательных требований к бланку и порядку оформления уведомления о расторжении трудового контракта в связи с окончанием его срока не предусмотрено законом. Написать его можно от руки или напечатать с использованием фирменного бланка компании.

Ходатайство во избежание возможных споров и конфликтов составляется по одному экземпляру для каждой из сторон, заключивших договор.

В текст документа включается информация:

• наименование бланка;
• дата и исходящий номер уведомления;
• упоминание о прекращении действия трудового соглашения;
• дата прекращения трудовых обязательств;
• реквизиты срочного трудового договора с работником;
• информация о работнике и работодателя;
• напоминание о продолжении деятельности до момента прекращения действия контракта;
• ссылка на соответствующие статьи ТК РФ;
• причина направления ходатайства (истечение срока действия).

Подписывает документ директор компании или уполномоченный сотрудник, также ознакомительную подпись проставляет специалист, в чей адрес направляется уведомление.

Как составить в связи с выходом основного работника?

Уведомление составляется по аналогии с увольнением по истечению срока трудового договора. В данном случае причиной расторжения контракта в тексте прописывается выход основного сотрудника на работу (указывается конкретная дата).

Только факт возврата основного работника к трудовой деятельности не обязывает работодателя расстаться с временным специалистом, но вернуть штатную должность основному специалисту — обязанность работодателя.

При наличии вакансии временному работнику можно предложить не увольняться, а продолжить исполнение трудовых функций на этом же предприятии, но в другом отделе и на иной должности. Тогда к срочному трудовому договору оформляется дополнительное соглашение и уведомление о выходе основного работника не составляется.

При составлении уведомления о прекращении срочного договора в связи с выходом основного сотрудника на работу необходимо в тексте указать дату предстоящего увольнения. Если есть возможность предложить срочному работнику другое место, то это также отражается в уведомительной бумаге.

Уведомить об увольнении в данном случае можно за любой срок — он не ограничен ТК РФ. Правило о предупреждении за 3 дня в данном случае не действует. Поэтому можно передать его и в день прекращения действия договора.

Пошаговая инструкция

Прекращение трудовых отношений по желанию работника обычно вызывает меньше всего сложностей. Как правило, стороны договора приходят к согласию, и у них не возникает конфликтов.

Однако недобросовестные работодатели нередко принуждают работников писать заявления об уходе с работы, подменяя тем самым настоящее основание увольнения. В этом случае могут пострадать интересы работника, и такое увольнение признается незаконным. Тогда уволенного гражданина суд восстанавливает в должности.

Поэтапно процедура увольнения выглядит следующим образом:

подача работником заявления о предстоящем увольнении

Нужно обратить внимание на указание в документе даты окончания работы. Необходимо формулировать так: «прошу уволить 1 августа», но не «с 1 августа». Дата увольнения станет заключительным днем работы в организации;
течение срока между подачей заявления и увольнением

Стандартно закон предписывает соблюдать двухнедельный срок, для руководства он равен месяцу. Но если обе стороны не возражают, такой срок может быть сокращен. Работодатель не вправе изменить его в сторону уменьшения самостоятельно;
издание приказа об увольнении гражданина. Приказ оформляется в заключительный день работы сотрудника и представляется ему для ознакомления. Если гражданин того желает, ему выдается копия приказа;
выдача работнику справки о полученной им за последние 2 года зарплате. Документ передается сотруднику в день его увольнения или, если это невозможно, в течение 3-х дней после соответствующего его заявления;
формирование справки или другого документа с информацией для ПФР. Закон не оговаривает точную форму документа, но должны применяться формы, указанные Пенсионным Фондом РФ;
запись о произведенном увольнении в личной карточке сотрудника;
формирование записки-расчета в отношении сотрудника. В документ вносится информация о работнике, сведения о периоде его работы и данные о начислениях и выплатах при увольнении;
полный расчет. Все суммы должны быть выданы увольняемому сотруднику в день окончания работы. Если же гражданин в этот день на работе не был, деньги выдаются в день, следующий сразу после поступления от него такого требования;
запись в трудовой книжке. После внесения информации книжка выдается ее владельцу;
возврат гражданину копий документов, которые он представлял при приеме на должность

Дата увольнения станет заключительным днем работы в организации;
течение срока между подачей заявления и увольнением. Стандартно закон предписывает соблюдать двухнедельный срок, для руководства он равен месяцу. Но если обе стороны не возражают, такой срок может быть сокращен. Работодатель не вправе изменить его в сторону уменьшения самостоятельно;
издание приказа об увольнении гражданина. Приказ оформляется в заключительный день работы сотрудника и представляется ему для ознакомления. Если гражданин того желает, ему выдается копия приказа;
выдача работнику справки о полученной им за последние 2 года зарплате. Документ передается сотруднику в день его увольнения или, если это невозможно, в течение 3-х дней после соответствующего его заявления;
формирование справки или другого документа с информацией для ПФР. Закон не оговаривает точную форму документа, но должны применяться формы, указанные Пенсионным Фондом РФ;
запись о произведенном увольнении в личной карточке сотрудника;
формирование записки-расчета в отношении сотрудника. В документ вносится информация о работнике, сведения о периоде его работы и данные о начислениях и выплатах при увольнении;
полный расчет. Все суммы должны быть выданы увольняемому сотруднику в день окончания работы. Если же гражданин в этот день на работе не был, деньги выдаются в день, следующий сразу после поступления от него такого требования;
запись в трудовой книжке. После внесения информации книжка выдается ее владельцу;
возврат гражданину копий документов, которые он представлял при приеме на должность.

Посмотрите видео. Увольнение по собственному желанию без отработки:

Комментарий к статье 79 ТК РФ:

1. Статья 79 ТК РФ гласит, что стечение срока трудового договора, если срочный трудовой договор заключен правомерно, является основанием для его прекращения (об условиях заключения срочного трудового договора см. коммент. к ст. ст. 58, 59). Инициатива в прекращении трудовых отношений в связи с истечением срока трудового договора может исходить как от работодателя, так и от работника.

Работодатель, решивший расторгнуть с работником трудовой договор в связи с истечением его срока, обязан не менее чем за 3 календарных дня в письменной форме предупредить об этом работника. Работник не вправе настаивать на продолжении трудовых отношений, если работодатель принял решение о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия. Однако в тех случаях, когда срок трудового договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения, а работник продолжает работу и после истечения установленного срока, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Последующее его прекращение возможно только на общих основаниях (см. коммент. к ст. 58).

В практике применения ч. 1 ст. 79 ТК РФ возник вопрос, правомерным ли будет увольнение работника в связи с истечением срока трудового договора, если работодатель предупредил работника о прекращении с ним трудового договора менее чем за 3 календарных дня до истечения его срока (например, за 1 день). Существуют различные позиции по данному вопросу, в частности, высказано мнение о том, что нарушение работодателем указанного срока предупреждения влечет за собой невозможность прекращения трудового договора на основании статьи 79 ТК РФ. Со своей стороны полагаем, что при ответе на этот вопрос необходимо исходить из положений ч. 4 ст. 58 ТК, согласно которой срочный трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок в случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу и после истечения срока трудового договора.

Как вытекает из содержания приведенной нормы, работодатель утрачивает право расторгнуть с работником срочный трудовой договор на основании истечения его срока только в том случае, если он не выразил своего желания прекратить трудовые отношения с работником до истечения срока трудового договора, а работник продолжает работу и после истечения срока договора. Если же такое желание в форме письменного предупреждения работодателем было высказано, хотя и менее чем за 3 календарных дня, но до истечения срока трудового договора, и приказ об увольнении издан не позднее последнего дня работы в соответствии с трудовым договором, увольнение может считаться правомерным. Такой вывод обусловлен и тем, что срочный трудовой договор, как общее правило, заключается в случаях, когда исходя из характера работы и условий ее выполнения нельзя заключить трудовой договор на неопределенный срок (ч. 2 ст. 58 ТК).

Не случайно в связи с этим Пленум Верховного Суда РФ в п. 60 Постановления от 17 марта 2004 г

N 2 специально обратил внимание судов на положения ст. 394 ТК, предусматривающей, что, если работник, с которым заключен срочный трудовой договор, был незаконно уволен с работы до истечения срока договора, суд восстанавливает работника на прежней работе, а если на время рассмотрения спора судом срок трудового договора уже истек, — признает увольнение незаконным, изменяет дату увольнения и формулировку основания увольнения на увольнение по истечении срока трудового договора

Иными словами, даже в случае незаконного увольнения истечение срока трудового договора не дает оснований для восстановления работника на работе.

2. При заключении трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника днем его окончания (прекращения) будет являться день выхода отсутствовавшего работника на работу (см. коммент. к ст. 59).

3. Если срок трудового договора определен не периодом времени, а сроком выполнения определенной работы, основанием его прекращения будет являться завершение этой работы. Трудовой договор в этом случае прекращается с даты, с которой работа признается выполненной (завершенной) (см. коммент. к ст. 59). Факт завершения работы удостоверяется соответствующим документом, например актом приемки.

4. Если трудовой договор заключен на время выполнения сезонных работ, основанием его прекращения будет являться окончание сезона (ст 79 ТК РФ), определяемого в соответствии с перечнем сезонных работ, определяемых отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, заключаемыми на федеральном уровне социального партнерства (см. коммент. к ст. 59).

Порядок прекращения срочного трудового договора с беременной женщиной

А. Трудовой договор с женщиной заключен для исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

 Важно! Трудовой договор может быть прекращен в период беременности женщины одновременно при наличии следующих условий:

• работника невозможно (отсутствует) другая работа (в т.ч. вакантную и нижеоплачиваемую);
• отсутствует письменное согласие работника на перевод;
• работа противопоказана по состоянию здоровья.

  Важно! Перевод на другую работу производится только до окончания беременности женщины. Б

Срочный трудовой договор заключен по иным основаниям, а не для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника

Б. Срочный трудовой договор заключен по иным основаниям, а не для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с ней в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

 Важно! Работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам при наличии следующих условий одновременно:

• от женщины получено письменное заявление о продлении срока трудового договора
•  представлена медицинская справка, подтверждающая состояние беременности.

 Важно! При продлении срока договора до окончания беременности справку о состояние беременности работница обязана представлять не чаще одного раза в три месяца. В случае рождения ребенка трудовой договор прекращается в связи с истечением срока его действия по окончании отпуска по беременности и родам

В случае рождения ребенка трудовой договор прекращается в связи с истечением срока его действия по окончании отпуска по беременности и родам.

Прекращение действия трудового договора по инициативе работодателя

Чаще всего споры с работодателем у сотрудников возникают именно в том случае, если договор разрывает именно работодатель. Следует четко понимать, что существует целый список условий, который позволяет работодателю прекратить трудовой договор по собственной инициативе. Вот этот список:

• Предприятие было ликвидировано или прекратило свою деятельность;
• Произошло сокращение штата;
• Сотрудник был принят на работу, выполнять которую он не мог из — за отсутствия навыков или необходимых знаний;
• Работник не выполнял свои прямые обязанности без наличия какой — либо веской причины, освобождающей его от ответственности;
• Сотрудник грубо нарушил трудовой этикет, условий труда, технику безопасности;
• Хищение работником имущества работодателя;
• Сотрудник раскрыл корпоративной тайны;
• Сотрудник совершил грубую ошибку при работе с финансами организации;
• Сотрудник предоставил работодателю поддельные документы;
• Сотрудник, занимающий руководящую должность, совершил грубое нарушение ТК РФ, принял нарушение, повлекшее вред организации в целом;

Как видите, список достаточно обширен, но описанные в нем случаи сложно назвать универсальными. Так что если вы столкнулись с иными причинами увольнения, не входящими в эти категории, то знайте — ваши трудовые и гражданские права нарушены.

Однако вернемся к описанию самого процесса расторжения договора. Проходит он весьма просто — работодатель обязан предупредить сотрудника о том, что его договор будет досрочно прекращен. При этом сам работодатель обязан будет объяснить сотруднику причину прекращения сотрудничества, иначе увольнение будет признано незаконным.

После получения уведомления сотрудник обязан связаться с работодателем (если у него есть вопросы, претензии или какие — то жалобы), доработать указанный срок, в последний рабочий день получить свои документы, заработную плату и положенные компенсации.

Прекращение действия трудового договора в силу обстоятельств

Этот способ расторжения договора встречается достаточно редко. Используется он в тех случаях, когда сотрудник по какой — то причине не может более сотрудничать с работодателем. Наиболее яркие примеры:

• Увольнение по состоянию здоровья и получению сотрудником инвалидности;
• Признание работника недееспособным;
• Отбывание сотрудником наказания в исправительном учреждении за совершенное преступление;
• Смерть сотрудника;
• Вынужденный переезд сотрудника.

Как правило, в большинстве случаев сотрудник даже не может сам подать заявление, поэтому зачастую процедуру увольнения проводит работодатель. Однако даже в этом случае он будет обязан вернуть все бумаги и выплатить все компенсации.

Юридические основания для оформления приказа

Документ составляется на основании ст. 80 ТК РФ. Приказ содержит информацию о работодателе, сотруднике, формулировку об увольнении работника по его собственному желанию со ссылкой на статью ТК РФ. Основанием для оформления документа станет заявление работника о прекращении трудового договора по собственному желанию. Оно подается лично сотрудником.

Заявление должно быть зарегистрировано в отделе кадров. В нем работник не обязан указывать причину расторжения трудового соглашения. Он лишь делает ссылку на ст. 80 ТК РФ и указывает последний день прекращения работы, с учетом необходимой двухнедельной отработки. Отрабатывать работник должен в обязательном порядке, за исключением случаев, когда с работодателем достигнуто соглашение о прекращении работы ранее двухнедельного срока либо когда очевидны обстоятельства, по которым работник не может дальше продолжать трудовую деятельность в компании.

К таким причинам относится:

• тяжелая болезнь;
• уход в армию;
• получение должности на выборной, конкурсной основе и другие существенные основания.

Заявление об увольнении может быть отозвано сотрудником, если на его рабочее место не был приглашен другой сотрудник. Приказ оформляется в письменном виде и должен содержать обязательную информацию о сторонах трудового договора.

Комментарий специалиста

Платонов Александр

Юрист

Новые поправки в ТК РФ, регулирующие порядок вынесения приказа, пока не утверждены. В будущем не предполагается изменений в порядок вынесения приказа и форму документа. У работодателя по-прежнему есть право разработать образец документа самостоятельно. Приказ хранится на предприятии, копия документа передается под роспись работнику. Он должен ознакомиться с документом. Если сотрудник по каким-либо причинам не может подписать приказ, то специалист отдела кадров делает об этом соответствующую пометку.

Порядок заполнения приказа об увольнении

Для того чтобы выяснить как написать приказ, нужно помнить, что бланк оформляет специалист отдела кадров предприятия. Документ подписывает директор компании или уполномоченное доверенностью, учредительными документами лицо.

Если трудовой договор расторгается со специалистом, на котором в процессе работы возложена материальная ответственность, то, помимо приказа об увольнении, специалист также должен подписать акт приема-передачи материальных (товарных) ценностей, подтверждающих отсутствие к сотруднику претензий со стороны руководства.

Приказ может быть напечатан «с нуля» либо заполняется уже заранее составленный бланк.

В документе потребуется обозначить следующую информацию:

• сведения о предприятии-работодателе или индивидуальном предпринимателе – организационно-правовая форма, адрес, данные о филиале, представительстве (если деятельность сотрудника связана не с основным местом нахождения компании);
• номер приказа и дата его оформления;
• сведения о сотруднике – Ф.И.О., должность, код специальности (при необходимости);
• дата заключения трудового договора, в том числе на основании перевода сотрудника на работу из другой компании;
• дата прекращения трудового договора;
• основания расторжения трудового договора – личное заявление сотрудника.

Приказ должен быть подписан директором. Можно заверить документ печатью, если она предусмотрена в компании. Сотрудник уведомляется об увольнении в обязательном порядке. На основании сведений, обозначенных в документе, вносится информация в личную карточку и трудовую книжку работника. В бухгалтерии должен быть подготовлен расчет. На момент увольнения сотрудник должен получить все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда на предприятии, коллективным договором и другими нормативными документами.

Сотрудник должен получить компенсации за неиспользованный отпуск, командировочные, за износ инструментов, транспортных средств, если между работодателем и специалистом существовала договоренность о возмещении амортизационных затрат.

В приказе также обозначается, что работодатель ознакомлен с документом под роспись. Если ознакомление с содержанием приказа не представляется возможным, то на это следует указать. Возможно дописка в приказе – формулировка, раскрывающая причину невозможности ознакомить работника с нормативным документом под роспись. С момента оформления приказа сотрудник должен получить расчет, другие причитающиеся выплаты. Оформление документа не препятствует спустя некоторое время принять того же сотрудника на вакантное рабочее место, в том числе по аналогичной специальности.

Пошаговая инструкция по увольнению срочного работника

В процедуры увольнения при прекращении действия срочного трудового договора можно выделить следующие шаги:

1. вручение письменного уведомления работнику;
2. подготовка приказа об увольнении;
3. получение подписи работника на приказе;
4. расчет выплат;
5. выдача начисленной суммы на руки в последний рабочий день;
6. внесение записи об увольнении при окончания срока действия срочного трудового договора в трудовую книжку и личную карточку Т-2;
7. выдача документов на руки работнику.

Оформления уведомления об увольнении

Важный шаг, который ни в коем случае нельзя пропускать. Ст.79 ТК РФ обязывает работодателей заранее уведомлять срочного сотрудника о предстоящей дате окончания действия срочного трудового договора.

Делается это с помощью письменного документа — уведомления, в котором будет указан факт прекращения действия трудового договора по причине окончания срока его действия.

Если договор действовал в связи с замещением отсутствующего работника, и срок действия этого соглашения заканчивался в день выхода постоянного сотрудника, то уведомление нужно вручить непосредственно в день выхода на работу постоянного работника.

Если срочный трудовой договор заключался на время выполнения определенного объема работ, то уведомление нужно передать работнику за три дня до даты увольнения.

Работодателю лучше подготовить два экземпляра уведомления — для себя и работника. На экземпляре, предназначенном для работодателя, работник должен поставить свою подпись, подтверждающую получение документа.

Форма оформления уведомления — произвольная с указанием факта увольнения по причине окончания срока действия трудового договора.

Иные шаги при увольнении

Прочие шаги процедуры оформления практически идентичны для всех оснований увольнения.

Приказ формируется с применением типового бланка Т-8, в приказе нужно указать основание и пункт ТК РФ — «истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В поле основание нужно прописать пункт срочного трудового договора, в котором указан срок окончания действия соглашения, а также номер и дату уведомления о предстоящем увольнении.

Приказ после подготовки передается работнику для ознакомления. После того, как работник изучит приказ, внизу в соответствующем поле он должен поставить свою подпись. При невозможности поставить подпись нужно сделать соответствующую отметку в приказе.

Расчет выплат проводится с использованием типовой формы Т-61, это записка-расчет, предназначенный для расчета всех начислений и удержаний увольняющему работнику. Если остался неиспользованный отпуск, то нужно посчитать компенсацию денежного типа за него. Расчет проводится так же, как и для отпускных в обычном случае. Если срочный трудовой договор имеет срок действия меньше двух месяцев, или он заключен на время сезонных работ, то число дней отпуска определяется как два дня за каждый месяц работы.

В трудовую книжку вносится запись об увольнение, в первой графе ставится № п/п, во второй — фраза, указанная выше, выступающая основанием увольнения. В последней — номер и дата приказа об увольнении. Все слов пишутся полностью, никаких сокращений не должно быть. Запись заверяется и закрепляется оттиском печати. Далее свою подпись ставит сам срочный (временный) работник.

В личную карточку запись об увольнении вносится  последний раздел.

В последний день работник срочного работника нужно выдать ему денежные средства и документы, в числе которых должна быть трудовая книжка, справка о доходах за 2 года, 2-НДФЛ, иные документы, касающиеся трудовой деятельности человека.

Если срок для увольнения будет упущен, при этом работник не получает никаких письменных уведомлений, то считаться, что трудовой договор из разряда срочных перешел в бессрочные. При этом работник продолжает трудиться на прежних условиях.

Досрочное расторжения срочного трудового договора

Возможно прекратить действия трудового договора, не дожидаясь срока его окончания. При этом основаниями будут выступать те же, что и предусмотрены для постоянного сотрудника:

• соглашение сторон — увольнение можно оформить в любой день;
• собственное желание работника — при этом требуется заявление от работника;
• инициатива работодателя — сокращение штата, нарушение дисциплины, неисполнение обязанностей, ненадлежащее поведение.

В этом случае оформлять увольнение нужно так же, как и при увольнении постоянного работника, работающего по бессрочному трудовому договору.