Материальная помощь в связи с бракосочетанием от работодателя

Матпомощь к отпуску для работников бюджетной сферы

Прибавка к выплатам, осуществляемым к отпускам бюджетников, регламентируется специальным федеральным законом №79-ФЗ от 27 июля 2004 года (п.6 ч.5 ст.50), а также ст. 135 и 144.

Облагается ли страховыми взносами материальная помощь к отпуску?

Согласно этим документам надбавка может быть выплачена сотрудникам к одному (ежегодному) отпуску, является регулярной и обязательной к выплате, независимо от результатов труда и особенностей выполнения трудовых функций. Эта выплата должна быть предусмотрена во внутренней документации:

• коллективном договоре;
• трудовом договоре;
• допсоглашении к договору;
• специальном положении;
• приказах руководства.

Размер этой помощи не может превышать установленных законодательством норм (обычно это удвоенный оклад).

Как учесть материальную помощь к отпуску при расчете налога на прибыль?

Что такое материальная помощь

Согласно словарю терминов нормативно-технической документации, единовременная материальная помощь – услуга социально-экономической направленности, предоставляемая денежными средствами, продуктами, средствами ухода, одеждой и прочими оборотными активами. В бухгалтерском понимании – оплата работнику предприятия деньгами или товарами (услугами), которые можно определить в исчисляемом денежном эквиваленте.

Основное правило, с которым ассоциируется понятие матпомощи – доход получателя должен быть ниже прожиточного минимума в определенной местности. При этом учитывается доход всех членов семьи. Если семья планирует оформлять финансовое вспомоществование от государства, то без справок о составе семьи и с работы о доходах (2НДФЛ) не обойтись. Причем вполне может оказаться, что обновлять их придется не один раз.

Кому положена

Государство старается максимально обеспечить социальную поддержку своих граждан, устанавливая новые перечни выплат, пособий и льгот. Например, обратиться за матпомощью в официальные органы могут:

• малоимущие – после получения соответствующего статуса;
• многодетные семьи, если совокупный уровень дохода не превышает допустимую норму прожиточного минимума региона проживания на день обращения;
• граждане, пострадавшие от стихийных бедствий;
• матери-одиночки;
• пенсионеры;
• инвалиды.

Данный перечень является неполным. Данные категории граждан могут писать заявления о выплате ежегодно. Помимо указанных категорий лиц, получение единовременных выплат денежных средств положено любым гражданам в определенных ситуациях, в том числе трудоспособным, например, взявшим на себя расходы на погребение (матпомощь в связи со смертью выплачивается в течении полугода с даты смерти).

Помимо государственной защиты, написать заявление на получение пособия на имя работодателя может любой наемный сотрудник, с которым заключен трудовой договор. И хотя законодательство прямо не обязывает работодателя осуществлять подобные выплаты, на практике они существуют в подавляющем большинстве организаций.

Форма, порядок и суммы устанавливаются руководителями в соответствии с коллективным договором предприятия на основании Трудового кодекса РФ. Отличие разных видов помощи имеет значение для определения размера налога на доходы физических лиц (НДФЛ), который удерживается бухгалтером при начислении.

Кто выплачивает

Государственные пособия выплачивают органы социальной защиты населения по результатам рассмотрения заявления и документов, подтверждающих право на получение. Пособие от работодателя выплачивает бухгалтерия по месту официального трудоустройства. В отдельных случаях компенсации различного рода получает сотрудник, который вышел на пенсию (ушел в декрет) к праздникам или знаменательным датам, тогда оплата происходит от профсоюзного комитета.

Виды материальной помощи

Матпомощь может классифицироваться по видам:

• целевая – в обязательном порядке подтверждается документами, выплачивается по приказу руководителя (болезнь, смерть родственника, рождение ребенка, получение материального ущерба и прочее). К этому же виду относится компенсации расходов служащих, понесенных в связи с выполнением служебных обязанностей;
• нецелевая – в документах цель использования называется не конкретно (например, тяжелое материальное положение сотрудника без указания причины);
• единовременная – выплачивается один раз в связи с конкретными обстоятельствами;
• периодическая, или постоянная – выплачиваемая ежегодно (либо с определенными интервалами) до устранения обстоятельств, влияющих на уровень дохода человека или семьи.

Материальная помощь сотруднику

Материальная помощь работнику – обычная практика предприятий, нанимателей временной рабочей силы, индивидуальных предпринимателей. Подлежит обязательному бухгалтерскому учету, регулируется законами в сфере трудового права и налоговым законодательством. Источником выплат является чистая прибыль предприятия, поэтому на работе её редко выплачивают в первом квартале или полугодии, поскольку определить доходность предприятия сложно.

К каким выплатам относится

Денежное пособие сотруднику на работе относится к непроизводственным выплатам — оно не связано с характером деятельности предприятия и не зависит от качества выполнения работником своих должностных обязанностей. Его могут предоставить не только действующим, но и бывшим сотрудникам.

Выплата бывает поощрительной (к примеру, всем сотрудникам при уходе в отпуск) или носить социальный характер (на покупку лекарств, на погребение и т.п.).

Положение о материальной помощи работникам

Порядок предоставления финансовой помощи на работе регламентируется локальным актом предприятия: положением о таких выплатах. Ознакомится с ним, как правило, можно в бухгалтерии. Данный документ принимается с учетом требований коллективного договора. За соблюдением прав сотрудников следит профком. Нормы положения о выплатах работникам предусматривают суммы и сроки оплат.

Как рассчитать

Объем помощи, оказываемой сотрудникам, определяет сама организация, это фиксируется в коллективном договоре. Четких норм, касающихся размера выплат, в законодательстве нет, но на практике они исчисляются примерно такими суммами:

• на похороны – в бюджетных организациях составляет 2 оклада работника, в частных — зависит от социальной политики предприятия и его финансовых возможностей;
• на рождение ребенка (может выдаваться и маме, и папе, если они работают в разных организациях) – определяется внутренним актом компании. Редко бывает выше 50 тыс. рублей, поскольку средства свыше этой суммы подлежат налогообложению;
• обучение сотрудника – до 80 % оплаты по договору предоставления образовательных услуг;
• лечение сотрудника или членов его семьи – до 90% оплаты лечения. Возможно частичное выделение средств из фондов оплаты труда и профсоюзного бюджета;
• улучшение условий проживания – до 65% стоимости жилья, приобретенного или арендованного.

Как выплачивается

Целевая материальная помощь на работе выплачивается получателю таким же способом, как и основная заработная плата. То есть, если учреждение бюджетное, и зарплата приходит на карту, то и матпомощь будет перечислена по указанным реквизитам. У индивидуального предпринимателя допустима выплата наличными, с суммы чистого дохода, но при этом обязательно учитывается при начислении заработной платы.

Сроки выплаты

Точных сроков законом не установлено. Но любое заявление подпадает под действие федерального закона «О работе с обращениями граждан», в котором указан срок рассмотрения не более месяца. Нормами делопроизводства установлено, что документооборот в организациях не должен превышать строк 3 дней от дня проставления резолюции руководителем до получения исполнителем. Документы о расходовании средств, по которым происходит выплата, подлежат обработке в течение 3 дней.

Налогообложение материальной помощи

Выплата любого вида в суме до 4000 рублей не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховым взносами. Свыше этой нормы суммы облагаются НДФЛ по такой же ставке, как и заработная плата – 13 % + начисляются взносы в фонды обязательного страхования. НДФЛ с материальной помощи не удерживается, если суммы целевых выплат определены как:

• на погребение, выплаченная сотруднику или членам его семьи;
• медицинское обслуживание работнику, в том числе и вышедшему на пенсию;
• восстановление жилища, пострадавшего от стихийного бедствия или вследствие теракта;
• на рождение ребенка, если пособие не превышает 50 тысяч рублей.

Отказ в материальной помощи

Выплата матпомощи сотруднику – не обязанность, а право работодателя и регулируется исключительно коллективным договором и прочими локальными актами. Желательно, чтобы предприятие придерживалось правил премирования сотрудников. Но если расходы организации превышают доходы, что не позволяет выплатить матпомощь, или основания для обращения не являются подтверждены документально, работодатель вправе отказать в выплате на законных основаниях.

Как оформляется выплата работодателем?

Руководитель компании после получения заявления от работника принимает решение о целесообразности оказания ему поддержки. Если оно является положительным, то оно грамотно оформляется, для чего издается приказ. В него вносятся следующие сведения:

• наименование организации;
• сведения о руководителе компании;
• причина издания, представленная оказанием определенному работнику материальной помощи;
• указывается размер выплаты;
• приводятся причины для перечисления средств, для чего надо ориентироваться на текст ранее полученного заявления;
• дата издания приказа;
• подпись руководителя и печать организации.

Данный документ передается в бухгалтерский отдел, после чего происходит перечисление средств работнику.

Единовременная помощь малообеспеченным семьям

Социальное обеспечение малообеспеченных семей предусматривает среди прочих льгот разовую денежную выплату. Получить ее возможно только единожды. Это льготирование нормируется законодательством на уровне региональных властей. Малообеспеченные люди вправе продолжать получать выплаты согласно своему социальному статусу и другие пособия, положенные всем группам россиян при возникновении определенных обстоятельств.

Иначе говоря, получение единовременной материальной помощи малоимущим семьям не лишает граждан права претендовать на иные пособия общего характера. Разовые материальные средства выплачиваются разными формами. Самый распространенный вариант – денежная выплата, адресованная и перечисленная просителю, но возможна и единовременная помощь в виде гранта на обучение, в натуральном выражении (медикаменты, продукты питания, предметы первой необходимости).

Кому положена

Как было указано выше, единовременная социальная льгота не зависит от семейного состава. При этом как привилегированные, первоочередные соискатели рассматриваются многодетные и одинокие родители, пенсионеры, инвалиды. Обязательное требование для назначения выплат – должна иметься постоянная регистрация (прописка) всех членов по одному адресу, то есть все лица обязаны проживать в одной квартире/доме. Отказ в единовременной помощи возможен, если:

• у регионального бюджета нет средств;
• представлены не все документы;
• затруднительное положение разрешено собственными силами.

Статус «малоимущие» присваивается только россиянам, оказавшимся в сложной денежно-финансовой ситуации. При таких обстоятельствах на единовременную материальную помощь могут претендовать:

• одинокие и неработающие пенсионеры;
• одинокие инвалиды;
• неполные семьи, включая ребенка, потерявшего родителя;
• семьи, воспитывающие ребенка-инвалида;
• сироты;
• семейства, потерявшие своего кормильца;
• родители с инвалидностью;
• дети, чьим родителям не исполнилось 18 лет;
• многодетные семейства;
• семья, где ребенок (дети) обучается на дневном отделении ВУЗа;
• дети, чьи родители отбывают наказание по судебному решению либо находятся в розыске.

Кроме того, существуют единовременные соцвыплаты для малообеспеченных на общих основаниях, без учета их положения:

• Выплата при ранней постановке на учет при беременности сроком до 12-ти недель. Разовая помощь дается женщинам из малоимущих семейств при наличии соответствующей справки из женской консультации.
• Выплата в последнем триместре беременности. Помощь полагается женам военнослужащих по призыву. Супруга военнослужащего может обратиться за пособием при прохождении мужем срочной службы либо его увольнении в запас по сроку до полугода до времени обращения за пособием.
• Пособие при рождении ребенка. Суммы выплачиваются всем родителям, включая одиноких, с подтверждением справкой о неполучении вторым родителем такого пособия.
• Денежные средства при усыновлении. Помощь выплачивается не позднее полугода после вступления в силу судебного решения об усыновлении (удочерении). Родители получают такую финансовую поддержку независимо от возраста ребенка.

Единовременная материальная помощь малоимущим семьям, производимая на обосновании этого статуса, зависит от законодательных региональных норм и возможностей местного бюджета и в разных областях ее варианты различны. Подобные выплаты производятся не повсеместно, на федеральном уровне такая разовая матпомощь не утверждена и решение о назначении принимается на местном уровне. В основном, веским условием получения рассматривается воспитание ребенка одиноким родителем (усыновителем), болезнь.

Адресная помощь доступна взрослым лицам. Подробно об этом конкретно следует узнавать у сотрудников местных отделений социальной защиты. Как правило, поддержка может быть выделена семьям либо одинокому человеку, если:

• у претендентов отсутствует собственное имущество;
• у граждан нет статуса индивидуального предпринимателя;
• неработающие и трудоспособные лица имеют официальную регистрацию безработных.

Размер материальной помощи малоимущим семьям

В связи с тем, что комплекс мер соцподдержки формируется на региональном уровне, размер единовременной материальной помощи малоимущим семьям твердо и фиксировано не определен. Помимо того, выплаты такого рода регион может не производить в силу отсутствия средств в бюджете, но во многих субъектах разовые финансовые меры все же предусмотрены. Размер пособия может составлять до 15000 рублей для лиц, попавших в трудную ситуацию, и до 30000 рублей – при тяжелом материальном положении граждан.

Где взять деньги на свадьбу и как получить материальную помощь в связи с бракосочетанием

Если на вашем месте работы практикуются такие материальные поощрения, то единственным обязательным условием для получения денег является официальная регистрация брака. Оформление материальной помощи в связи с бракосочетанием:

Где можно взять деньги

1. Сотрудник пишет заявление, в котором излагает свою просьбу (составляется на имя руководителя).
2. Документально подтверждает наличие основания для выплаты (необходимо предоставить копию свидетельства о браке).
3. Отправляет по почте либо самостоятельно предоставляет документы в отдел кадров. После проверки заявление передается на подпись руководителю.
4. В случае принятия положительного решения руководитель подписывает соответствующий приказ и направляет его в бухгалтерию.
5. Средства зачисляются на зарплатную карту или счет заявителя.

Например, сотрудник не обязан выходить досрочно на работу, если у него самого не возникнет такого желания. В последнем случае предстоит потом оформить в отделе кадров дополнительные документы, в которых будет изменена дата выхода с отдыха.

Кстати, по аналогии с болезнями, на отпуск на свадьбу никак не влияют и праздничные дни. Если они выпали на те 5 дней, которые вы оформили, то никаких дополнительных дней к отпуску вам добавлять не будут. Также см. «Если отпуск совпал с праздниками».

Болезнь во время отпуска на свадьбу

Как было сказано выше, чтобы взять несколько дней в связи с предстоящим бракосочетанием, достаточно написать заявление. Специальной формы заявления на отпуск по причине свадьбы нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Другое дело, если в локальном нормативном акте работодателя, коллективном договоре или соглашении закреплено, что по случаю свадьбы близкого родственника работника на основании заявления предоставляется отпуск без сохранения зарплаты определенной продолжительности (см., напр., п. 3.1.15 «Отраслевого соглашения по угольной промышленности РФ на период с 1 апреля 2020 года по 31 марта 2020 года», п. 3.31 «Отраслевого соглашения по органам, организациям, подразделениям МВД РФ на 2020 — 2020 годы»). При таких обстоятельствах работодатель обязан отпустить работника на небольшой отдых.

Отпуск в связи с бракосочетанием по Трудовому кодексу имеет свое целевое назначение и предоставляется работнику независимо от того, использовал ли он в течение года (полностью или частично) положенные ему основной ежегодный (ст. 114 ТК РФ) и дополнительные отпуска. Также отпуск без содержания не укорачивает указанные отпуска.

Болезнь во время отпуска без содержания

В идеале отпуск на свадьбу должен быть согласован с руководством. Достаточно того, что руководитель организации просто поставит на заявлении визу «Не возражаю». Или если работника под роспись ознакомят с приказом о предоставлении ему отпуска без сохранения зарплаты.

1. Сотрудник пишет заявление, в котором излагает свою просьбу (составляется на имя руководителя).
2. Документально подтверждает наличие основания для выплаты (необходимо предоставить копию свидетельства о браке).
3. Отправляет по почте либо самостоятельно предоставляет документы в отдел кадров. После проверки заявление передается на подпись руководителю.
4. В случае принятия положительного решения руководитель подписывает соответствующий приказ и направляет его в бухгалтерию.
5. Средства зачисляются на зарплатную карту или счет заявителя.

Мечтаете достойно отпраздновать свадьбу, но не знаете, где взять на неё деньги? Мы расскажем вам обо всех возможных вариантах решения данной проблемы, в том числе и о том, какие материальные выплаты полагаются от работодателя по случаю вступления в брак.

Размер выплаты на бракосочетание и налогообложение

Если на вашем месте работы практикуются такие материальные поощрения, то единственным обязательным условием для получения денег является официальная регистрация брака. Оформление материальной помощи в связи с бракосочетанием:

Предлагая своим сотрудникам вышеназванную помощь, работодатель, как правило, не преследует цель улучшить качество выполняемой работы, поскольку существует достаточное количество альтернативных способов мотивации коллектива. Основная причина предоставления материальной выплаты – наступление в жизни подчиненного значимого события, сопровождающегося существенными затратами.

Типовые образцы заявлений на матпомощь

Мы представили рекомендации по подготовке заявлений, но пример поможет лучше справиться с оформлением документа. Практика показывает, что наибольшие трудности вызывают формулировки причин. То есть заявителям тяжело донести до работодателя мысль, почему они именно сейчас рассчитывают на получение дополнительных денег. Рассмотрим варианты для разных жизненных ситуаций и возможные формулировки:

1. Сложное финансовое положение — «в связи с трудным финансовым положением», «из-за долга по ипотечным платежам».
2. Несчастный случай — «в связи с затоплением квартиры», «из-за пожара оказался в трудной ситуации».
3. Свадьба — «в связи со свадьбой», «заключением брака».
4. Рождение ребёнка — «в связи с рождением сына или дочки», «в связи с усыновлением ребёнка».
5. Болезнь или смерть родственника — «в связи с тяжёлым заболеванием супруги», «после смерти близкого родственника».

Не бойтесь конкретизировать причины обращения за помощью — так работодателю будет понятнее, почему вам необходимы деньги. Обязательно прикладывайте подтверждающие заявления — такие заявления вызывают больше доверия, руководителю проще убедиться, что его не обманывают.

Это важно знать: Срок выплаты материнского капитала при покупке квартиры

Другой комментарий к Ст. 89 Семейного кодекса Российской Федерации

1. Семейное законодательство предусматривает обязанность супругов материально поддерживать друг друга в течение брака. При нормальных отношениях в семье никаких проблем с предоставлением друг другу средств у супругов не возникает. Нередко супруги добровольно оказывают друг другу помощь не только в случаях, когда один из них является нуждающимся и нетрудоспособным, но и при отсутствии этих обстоятельств.

Обычно супруги не заключают никаких специальных соглашений о предоставлении средств. Однако при возникновении такой необходимости супруги вправе заключить соглашение об уплате алиментов. Такое соглашение может быть включено в брачный договор или существовать в качестве самостоятельного алиментного соглашения. Значение этих соглашений определяется тем, что с их помощью можно предусмотреть право на алименты супруга, который не правомочен требовать алименты в судебном порядке. Алименты по соглашению могут выплачиваться трудоспособному супругу, например, в случае, когда он оставил работу или не завершил образование, для того чтобы целиком посвятить себя семье.

При уплате алиментов по соглашению между супругами необязательно и наличие нуждаемости в материальной помощи. Более высоким, чем при взыскании алиментов в судебном порядке, может быть и размер алиментов. В частности, в соглашении может быть оговорено право супруга на сохранение того уровня жизни, который он имел до развода.

Исходя из буквального толкования норм СК РФ, фактические супруги не имеют права на заключение алиментного соглашения, однако представляется, что если такое соглашение будет ими заключено, его следует признать действительным и применять к нему нормы семейного законодательства в порядке аналогии закона.

Если супруги не предоставляют друг другу помощь и между ними не заключено соглашение об уплате алиментов, при наличии предусмотренных законом оснований супруг вправе обратиться в суд с иском о взыскании алиментов. «Для взыскания алиментов в судебном порядке необходимо наличие следующих юридических фактов: супруги должны состоять в зарегистрированном браке; по общему правилу, супруг, требующий алименты, должен быть нетрудоспособным и нуждаться в материальной помощи; супруг, уплачивающий алименты, должен обладать необходимыми средствами для их предоставления» <1>.

———————————

<1> Симонян С.Л. Имущественные отношения между супругами. М.: Контур, 1998.

2. Наличие зарегистрированного брака — необходимое основание для взыскания алиментов. Фактические супруги независимо от продолжительности совместной жизни не имеют права требовать предоставления алиментов в судебном порядке. Супруги имеют право на получение содержания друг от друга, потому что брак влечет возникновение между ними личных отношений, нередко делающих их более близкими друг другу людьми, чем кровные родственники. Эта семейная близость и является моральным и юридическим основанием их права на алименты.

Именно в силу личного характера связи между супругами их право на получение содержания должно быть поставлено в более тесную зависимость от их поведения в отношении друг друга. Так, недостойное поведение супруга, требующего алименты, служит основанием для отказа от их взыскания или ограничения обязанности по предоставлению содержания определенным сроком. Под недостойным поведением следует понимать любые действия, не соответствующие общепризнанным моральным нормам. Не имеет значения, противоправны они или нет. Примерами недостойного поведения является злоупотребление спиртными напитками или наркотическими веществами, оскорбление другого супруга, хулиганские действия.

Нуждаемость и нетрудоспособность супруга, требующего алименты, определяется так же, как и во всех иных алиментных обязательствах. Не имеет значения, стал супруг нуждающимся и нетрудоспособным в период брака или до его заключения. Однако, в соответствии со ст. 92 СК РФ, если нетрудоспособность возникла в результате злоупотребления супругом, претендующим на алименты, спиртными напитками, наркотическими веществами или в результате совершения им умышленного преступления, это может послужить основанием для освобождения другого супруга от обязанности по содержанию такого лица. Суд вправе также ограничить в данном случае выплату алиментов определенным сроком.

Необходимость наличия достаточных средств у супруга-плательщика указывает на то, что супруги, в отличие от родителей и детей, обязаны содержать друг друга, если они в состоянии это делать. Супруги не связаны между собой узами родства, их близость, как уже отмечалось, определяется только личными отношениями между ними.

Если вам нужна помощь Адвоката

Как получить материальную помощь от государства

Чтобы получить финансовую помощь необходимо обратиться в уполномоченные органы с заявлением и прилагающимися к нему нужными документами. Это может быть орган социальной защиты населения или многофункциональный центр по месту регистрации. В зависимости от ситуации орган государственной власти определяет, какие документы нужны для оформления денежных выплат или компенсации в вещественной форме:

1. Малоимущим категориям для подтверждения низкого уровня доходов необходима справка с места работы.
2. Для приобретения лекарственных препаратов требуется копия рецепта и квитанции, подтверждающие расходы. Подать их следует не позднее 3 месяцев с момента приобретения препаратов.
3. Для компенсации на восстановление документов (паспорт, ИНН, данные из реестров РАГС) предоставляются копии, подтверждающие расходы, или справка о приеме документов.
4. Гражданам, имеющим детей до 12 лет и оказавшимся безработными, нужно в течение 12 месяцев подать копию свидетельства о рождении ребенка, справку о взятии на учет в центре занятости.
5. Лицам, освободившимся из мест лишения свободы, потребуется документ об освобождении от наказания.
6. Студентам из малоимущих семей или проживающим отдельно необходима справка из образовательного учреждения. Поддержка предоставляется только учащимся дневной формы обучения.

Порядок, как получить материальную помощь от государства на погребение, зависит от того, был ли умерший гражданином РФ, пенсионером, несовершеннолетним лицом. В Управление социальной защиты следует обратиться лицам, взявшим на себя расходы по захоронению не работавшего человека, который не был пенсионером, родителям мертворожденных детей по истечении 196 дней беременности. Обратиться за поддержкой следует не позднее 6 месяцев с момента смерти.

В каждом регионе существуют общие правила, как оформить материальную помощь. Для этого дополнительно нужно подготовить копию паспорта, документы, содержащие информацию о доходах семьи за 3 последних календарных месяца, справку о составе семьи, СНИЛС.

Пособие по временной нетрудоспособности по беременности выплачивается по месту работы из средств ФСС, а для не трудоустроенных женщин — органами соцзащиты. Для получения выплаты необходимо подать заявление, больничный лист и справку о доходах. Обратиться с документами следует не позднее чем через 6 месяцев со дня окончания больничного.

Заявление рассматривается в течение 10 рабочих дней. О результате лицу сообщается в письменном виде. В письме указывается размер и порядок получения выплаты или необходимых предметов.

Отказ можно получить в случае предоставления неполного пакета документов или недостоверных сведений. Обжаловать его можно через суд или подать заявление повторно.

Как получить пособие

Оформление всех видов субсидий, выдаваемых соцзащитой, имеют заявительный характер. Для их получения необходимо письменно обратиться в МФЦ или ОСЗН по месту проживания с предоставлением заявителем индивидуального для каждой ситуации пакета документов. В большинстве случаев потребуется:

• паспорт гражданина РФ или вид на жительство для иностранцев и лиц без гражданства;
• справка о доходах на каждого члена семьи;
• свидетельство о браке (разводе);
• детское свидетельство о рождении;
• справка о составе семьи;
• трудовая книжка (выписка);
• номер лицевого банковского счета для перечисления средств.

Указанные документы предоставляются в копиях и, если потребуется, оригиналах. Ниже приведена таблица, перечисляющая виды необходимых письменных подтверждений нуждаемости заявителей для конкретного случая:

Производимые соцзащитой выплаты	Требуемые документы
При постановке на учет на сроках беременности
В 3 триместре для жен военнослужащих	справка из женской консультации о сроке беременности; справка из воинской части (если служит) или военного комиссариата (если завершил службу);
При рождении малыша (единовременная)	справка о рождении из органов ЗАГСа; справка о том, что второй родитель, проживающий отдельно от семьи, не получал такую выплату.
На усыновленного ребенка	решение суда об усыновлении; договор о передаче детей приемной семье; справка о том, что второй родитель, проживающий отдельно от семьи, не обращался за указанной выплатой.
Материальная помощь малоимущим (единовременная)	выписка из истории болезни о прохождении стационарного лечения; справка из медучреждения о прохождении амбулаторного лечения; справка службы судебных приставов о том, что второй родитель уклоняется от уплаты (взыскания) алиментов и др. свидетельство о смерти члена семьи заявителя; справка о том, что член семьи пропал без вести; справка о нуждаемости в постороннем уходе, выдаваемая медицинским учреждением.
Адресная помощь
Для первоклассников
На проезд школьников и студентов	справка из школы, свидетельствующая о факте и периоде обучения; справка из местного отделения образования об отсутствии возможности обучения в непосредственной близости от места проживания.
Социальная стипендия	справка из деканата об обучении на дневном отделении; квитанция из соцзащиты, что студент вправе получать социальную стипендию.
На полноценное питание	заключение, предоставленное врачебной комиссией о необходимости обеспечения полноценным питанием; копии страховых полисов на маму и малыша.

Облагается ли материальная помощь подоходным налогом

Актуальным является вопрос, почему матпомощь выдается на работе после свадьбы, а не до нее, ведь деньги нужны именно на проведение торжества. Причиной тому является налоговое законодательство Российской Федерации. Если материальная помощь будет оказана бесцельно и без подтверждения каких-либо веских обстоятельств, послуживших поводом для ее выдачи, то передача денег может быть признана мошеннической схемой. Чтобы по незнанию не стать нарушителем закона, следует рассмотреть вопрос о налогообложении более детально.

Облагается ли материальная помощь налогами? На этот вопрос нельзя дать однозначного ответа. Существует ряд правил, установленных на законодательном уровне. Если налогообложение не будет контролировать данный вопрос, то руки мошенников будут развязаны. Налоговый взнос придется заплатить в следующих ситуациях:

• если работник не имеет возможности документально подтвердить факт официального заключения брака;
• налоги придется платить если ни один нормативный документ организации не указывает на то, что компания готова оказывать материальную поддержку своим сотрудникам в различных ситуациях, в том числе по поводу свадьбы.

В любом случае не придется платить налоги, если размер материальной помощи не превышает 4 000 рублей в год на одного работника.

Не важно, придется ли платить налоги с выданной материальной помощи. Главное то, что работодатель внимательно относится к нуждам своих подчиненных. Руководство некоторых компаний готово самостоятельно уплатить 13 % подоходного налога, чтобы у сотрудников не возникло проблем с налоговой инспекцией

Руководство некоторых компаний готово самостоятельно уплатить 13 % подоходного налога, чтобы у сотрудников не возникло проблем с налоговой инспекцией.

Если будущие муж и жена работают в одной организации, то им наверняка интересно, как будет выдаваться материальная помощь в подобной ситуации. Чаще всего работодатели предпочитают выдавать ее раздельно. Во-первых, таким образом они поощряют обе стороны. Во-вторых, имеется возможность избежать необходимости платить подоходный налог, ведь как сказано выше, сумма, необлагаемая налогом равна 4 000 рублей. Таким образом имеется возможность выдать на свадьбу 8 000 рублей, не вызвав подозрение среди налоговой инспекции.

Существует еще одни вид материальной помощи, инициатором выдачи которой является не руководство компании, а ее сотрудники, то есть, коллеги человека, решившего жениться (выйти замуж). В принципе, подобную матпомощь можно считать совместным подарком членов коллектива, в честь бракосочетания. Налогообложению они не подлежат. При этом, не имеет значения, о какой сумме идет речь.

Этот момент оговорен в 217 статье Налогового кодекса Российской Федерации (пункт 18.1). Согласно этому закону, подарки, врученные физическими лицами, не являющимися членами семьи, или близкими родственниками, не считаются получением дохода. Исключением являются случаи дарения недвижимости, транспортных средств и акций.

По большей части, вопрос налогообложения материальной помощи не должен волновать сотрудника какой-либо организации. Вопросы, связанные с необходимостью уплаты подоходного налога, уже давно детально разобраны юридическим отделом и бухгалтерией. Все что нужно от сотрудника – это написанное заявление на имя директора. Все нюансы, связанные с налогообложением, будут решены без его участия. Ему останется получить деньги или любые другие материальные блага.

Материальная помощь на свадьбу – это поддержка со стороны работодателя. Ее выдача не является обязанностью компании, поэтому прежде чем просить выдать ее, следует заблаговременно узнать у коллег или секретаря директора, выполняются ли подобные выплаты в принципе, и только после этого писать заявление

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: Порядок наследования внуками

Если внутренними актами организации не предусмотрена выдача матпомощи, то наверняка руководство компании выкажет внимание иным способом, например, преподнеся подарок в честь свадьбы

Виды

Условно выделяют два вида помощи:

1. Социальная. Выплачивается на основании заявления работника и направлена на решение жизненно важных проблем. Наиболее распространенные ситуации, когда может быть выплачена социальная помощь: свадьба, похороны, рождение ребенка, оздоровление, стихийное бедствие, ущерб вследствие различных ЧП и др.
2. Поощрительная (стимулирующая). Данная выплата осуществляется один раз в год и направлена на поощрение работника за его труд.

Единовременная выплата, если она оговорена коллективным договором, положена всем категориям сотрудников, за исключением лиц:

• которые проработали в организации менее полугода;
• уходящих в отпуск с дальнейшим увольнением;
• которые уходят в отпуск по беременности и родам;
• которые отдельным пунктом оговорены в коллективном договоре.

В госучреждениях же помощь положена всем служащим, непрерывно отработавшим полгода.

Важно: единовременная выплата к отпуску начисляется 1 раз в год. Даже если сотрудник разделил свой отпуск на 2 части, помощь выплачивается один раз в той части отпуска, которую сотрудник согласует с руководителем

Посмотрите видео о материальной помощи для сотрудников: