Может ли генеральный директор работать по совместительству

Как оформить директора-совместителя на работу

Если человек трудоустроен в должности директора и намерен перейти на равноценную должность в иную компанию, а в прежней остаться совместителем, порядок действий будет таким:

1. Прекращение трудового договора. Оптимальным основанием в данной ситуации будет собственная инициатива или соглашение обеих сторон. Порядок увольнения в этом случае ничем не отличается от обычного увольнения. Работнику нужно сделать окончательный расчет с учетом оставшихся дней отпуска, выдать деньги не позднее даты проставления записи в трудовой книжке об окончании работы.
2. Принятие на должность директора во второй организации.
3. Документальное оформление на прежнем месте работы в качестве совместителя. Повторный прием в штат прежнего директора ничем не отличается от стандартной процедуры трудоустройства.

Увольнение необходимо затем, чтобы отдать работнику трудовую книжку. Она должна храниться в отделе кадров компании, где оформлена основная занятость. Вносить в книжку информацию о том, что человек совмещает работы не обязательно. Это вписывается на усмотрение сотрудника по подтверждающей справке с дополнительной работы о наличии трудовых отношений.

Может ли руководитель работать по совместительству одновременно еще в двух организациях тоже на должности руководителя (иметь три места работы)?

Документы для оформления директора совместителем

Чтобы оформить директора на работу, потребуется такой пакет документов:

• паспорт;
• дипломы, сертификаты по переподготовке и иные документы, связанные с образованием;
• пенсионное свидетельство;
• трудовая книжка;
• разрешение от уполномоченных лиц на вступление в должность директора в качестве совместителя.

Отделом кадров составляются внутренние документы:

• личная карточка;
• трудовой договор;
• приказ о вступлении в должность как совместитель;
• протокол с решением учредителей о назначении на должность.

Трудовой договор

Договор заключается в обычной форме, включает в себя те же основные разделы, что и при принятии на основное место работы:

• права;
• обязанности;
• время отдыха и труда;
• условия по выплатам зарплаты;
• длительность испытательного срока;
• действия сторон при возможных спорах.

Главное его отличие в том, что добавляется пункт с упоминанием о работе в качестве совместителя. Договор может быть заключен на определенный срок или бессрочно.

Особенности оформления трудовой книжки

При желании кандидата можно внести запись о дополнительном месте работы. Порядок оформления тот же самый, что и у всех остальных сотрудников. Ставится порядковый номер, затем число, когда по факту был подписан договор. Обязательно указывают наименование отдела, подразделения, должности, номер протокола и дата.

При увольнении ставят печать и вносят соответствующую информацию.

Внесение записи о совместительстве в документ о стаже не обязательно и делается только по желанию самого кандидата.

Таким образом получается, что даже ген. директора предприятий не могут похвастаться тем, что им можно всё. Особенно это касается государственных унитарных учреждений. Но и здесь есть возможности трудиться на других местах, если это будет оформлено и подтверждено как преподавание, научная или творческая работа.

Посмотрите подробное видео об особенностях приема на работу генерального директора:

Как директору выгоднее?

На заработок, полученный по совместительству, начисляются все положенные взносы, подлежащие уплате в бюджет за счет работодателя. Это выгодно наемному работнику. А директору, имеющему в собственности предприятие, стоит сопоставить выгоды, полученные от отчислений на свои страховые счета с затратами, которых можно было не совершать. Если директор является учредителем микропредприятия, возможно, работает один, он выполняет дополнительно функции, не связанные с управлением. Например, работу кадровика, бухгалтера, менеджера. В таких условиях обычно не оформляют на себя несколько должностей, получая зарплату по одной.

Может ли генеральный директор организации быть по совместительству главным бухгалтером в этой же организации?

Порядок оформления

Приему гендиректора на должность могут предшествовать процедуры, установленные внутренними распорядительными актами организации и не противоречащие трудовому законодательству: проведение конкурса, отбор решением большинства членов совета директоров компании и т.д. В случае единственного кандидата на руководящую должность эти формальности опускаются.

Документы

Прием на работу сопровождается предоставлением документов, указанных в ст. 65 ТК РФ. Претендент на должность генерального директора – совместителя в этом плане не исключение, в отдел кадров организации – работодателя передается:

• паспорт;
• диплом об образовании;
• свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• документ воинского учёта;
• трудовая книжка;
• справка о медицинском освидетельствовании.

Требовать при приеме на работу документы сверх перечисленных сотрудники отдела кадров не имеют права.

Трудовой договор

Основанием для трудоустройства гендиректора является протокол об избрании, составленный по итогам заседания совета директоров или собрания учредителей организации.

В случае единственного учредителя (собственника) им подписывается решение о приеме кандидата на руководящую должность. После оформления указанных разрешительных документов издается приказ о назначении генерального директора.

Заключение трудового договора с руководителем, совмещающим эту должность с основной, возможно как на бессрочный период, так и на определенный срок (ст. 59 ТК РФ), составляющий не более 5 лет. В каждом конкретном случае длительность трудовых отношений определяется внутренними регламентами предприятия или по соглашению сторон (ст. 275 ТК РФ).

В настоящее время продолжает действовать введённое в СССР 4 декабря 1981 г. постановление №1145, обжалованное принятыми позднее законодательными актами в отношении руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей. Указанное постановление действует только в части, не противоречащей трудовому кодексу.

Образец трудового договора для руководящего работника-совместителя содержит следующие пункты:

• определение участников договора;
• предмет договора с указанием характера трудоустройства – по совместительству;
• наличие и продолжительность испытательного срока;
• права и обязанности сторон;
• график рабочего времени;
• условия оплаты труда;
• установленная длительность трудовых отношений;
• порядок урегулирования разногласий;
• реквизиты сторон.

Для руководителя законодательством допускается назначение испытательного срока при приеме на должность, причем этот период может достигать полугода.

Запись в трудовой книжке

Внесение записи о поступлении на должность для совместителей не является обязательным и производится только по их согласию (ст. 66 ТК РФ). Запись делается сотрудником отдела кадров основного места работы на основании письменного документа, подтверждающего факт совместительства.

Процедура совмещения для генерального директора

Бухгалтер по совместительству

Мы говорили о возможности устройства на дополнительную работу людей ответственных руководящих профессий. Поскольку не только директор является материально ответственным, но и бухгалтер, считаем необходимым рассказать, несколько слов и о нем. Более детально вопрос «может ли бухгалтер работать дополнительно» мы уже рассматривали в одной из наших статей. Если вам необходим глубокий анализ, можете обратиться к ней. В том же случае, если достаточно просто исчерпывающего ответа, без особых законодательных пояснений, читайте здесь и сейчас.

Бухгалтер (главный бухгалтер), как и директор, занимается важными финансово-экономическими вопросами предприятия (с той разницей, что директор, помимо этого, выполняет еще и организационную работу).

Выходит, что бухгалтер и совместительство – вполне совместимы (извините за тавтологию). При этом дополнительная должность, которую будет занимать бухгалтер у другого работодателя, не обязательно должна быть сродни основного вида деятельности.

Внутреннее совмещение

Что касается внутреннего совмещения, то в данном случае трудовое законодательство никаких ограничений не устанавливает. Исключением является нахождение гендиректора в составе контрольно-надзорных органов. Цель данного запрета ясна – подобный орган должен быть независим в своих решениях. Зато директору можно находиться в наблюдательном совете или в совете директоров, т. к. этот орган занимается лишь общим руководством компанией и функцию контроля не исполняет.

Важно помнить, что выше указанные ограничения справедливы лишь тогда, когда руководитель не является единственным учредителем компании

Генеральный директор по совместительству

Несмотря на то, что генеральный директор любой компании, по сути, является обычным служащим, в его отношении действующими законодательными нормами устанавливаются некоторые дополнительные требования. Прежде всего, директор предприятия обладает особым статусом по сравнению с другими сотрудниками.

Деятельность генерального директора регулируется отдельными положениями ТК РФ. В частности, в статье 276 отмечено, что данный служащий действительно обладает законным правом на исполнение своих обязанностей по совмещению, хотя и с определенными ограничениями.

В частности, в данном случае, речь идет исключительно о внутреннем совмещении. То есть генеральный директор может занимать сразу несколько рабочих мест только внутри одной организации. Что же касается внешнего совместительства – в отношении генерального директора оно запрещено. Фактически данный сотрудник не сможет занимать места в одной и одновременной в другой организации. Исключением будут являться лишь те ситуации, при которых генеральному директору было выдано официальное разрешение от уполномоченных лиц или инстанций. К таковым можно отнести:

• уполномоченную службу, которая обладает всеми необходимыми правами для выдачи вышеуказанного разрешения;
• собственника имущества одной из организаций;
• уполномоченное лицо, которое представляет законные интересы собственника компании в официальном порядке.

Если же говорить о внутреннем совмещении – тут никаких особых ограничений со стороны действующих законодательных норм не устанавливается. То есть по своему желанию и в случае наличия на это юридических оснований на директора действительно могут быть возложены различные дополнительные полномочия. При этом данная процедура обязательно должна быть оформлена в официальном порядке.

Отдельно следует упомянуть и о том, что факт разрешения на работу по совместительству всегда желательно зафиксировать в письменной форме. Для этого все необходимые сведения могут быть заключены в договоре, который подписывается сторонами во время трудоустройства генерального директора на вакантную должность. Там может быть отмечен сам порядок этой процедуры, ее основные этапы, а также дополнительные важные нюансы. Дело в том, что в современной практике нередко можно встретить и такие случаи, при которых организации специально запрещают генеральным директорам работать по совместительству. Для того чтобы данный запрет обладал полноценной юридической силой, вся важная информация обязательно должна быть внесена в официальное трудовое соглашение.

Совместительство или совмещение?

Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной. То есть после окончания рабочего дня работник трудится над дополнительными задачами. А совмещение – это выполнение всех функций в рабочее время.

С совместителем заключается дополнительный договор на выполнение работ, отличных от основной трудовой функции. Совмещение может не закрепляться документально, не оплачиваться. Запись о нем не вносится в трудовую книжку. Задачи, выполняемые при совмещении, часто разнородны. Например, директор, кроме прямых обязанностей, сам ведет бухучет и заполняет кадровые документы.

Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.

Оформление приёма директора на работу по совместительству

Основным законодательным документом, регламентирующим работу по совместительству, является ст. 44 ТК РФ.

Сам алгоритм приёма на работу:

• работник пишет заявление и подаёт все необходимые документы;
• составляются трудовое соглашение и должностная инструкция;
• оба обозначенных выше документа обязательно подписываются в двустороннем порядке;
• составляется приказ по форме №Т-1;
• вносится отметка в личное дело.

Непосредственно сам порядок оформления генерального директора на работу является полностью стандартным. Но при этом необходимо помнить о некоторых нюансах данной процедуры. Для оформления на работу в ООО директора по совместительству необходимо решение собрания участников общества. Оно оформляется протоколом, заверенная копия которого должна храниться в личном деле директора. Пример такого протокола можно скачать здесь.

Документы, необходимые для приёма на работу по совместительству директора

Документы для приёма на работу регламентируются в статье 65 ТК РФ, а при приёме на работу по совместительству — статьёй 283 ТК РФ. Их перечень включает:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• документы воинского учёта — для военнообязанных;
• документ об образовании или квалификации (если требуется по условиям работы);

При приёме на работу к другому работодателю директор обязан предъявить документ, разрешающий ему работу по совместительству (протокол собрания участников ООО по основному месту работы или документ, подписанный председателем совета директоров АО). Трудовая книжка совместителя находится по основному месту работы.

Если человек получал разрешение на работу по совместительству, он подаёт это разрешение, завизированное руководством, по новому месту трудоустройства

Заключение трудового договора: порядок, особенности и образец

Для приёма директора одного общества на должность директора или на другую должность в другом обществе важно изучить принцип составления трудового соглашения с таким работником. Аналогичным образом обстоят дела с заместителем генерального директора, так как он подпадает под действие законодательных актов, предусмотренных для директора

Важно, что текст трудового договора с директором, особенно если он принят на условиях совместительства, должен быть тщательно проработан юристами компании и отражать не только общие права и обязанности руководителя предприятия, но и зачастую особенности бизнеса конкретной компании. Особенности заключения трудового договора с руководителем организации регламентирует ст

275 Трудового кодекса РФ, а правила составления договора с совместителем — ст. 282. Если в соответствии с ч. 2 ТК РФ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон

Особенности заключения трудового договора с руководителем организации регламентирует ст. 275 Трудового кодекса РФ, а правила составления договора с совместителем — ст. 282. Если в соответствии с ч. 2 ТК РФ заключается срочный трудовой договор, срок его действия определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

Стандартное трудовое соглашение с генеральным директором должно включать в себя следующие основные разделы:

• предмет договора;
• должностные обязанности директора;
• права и ответственность сторон;
• реквизиты сторон с подписями и печатью работодателя.

Должностные инструкции обычно формируются отдельным документом. В тексте договора обязательно должен быть пункт о том, что работа выполняется по совместительству.

В трудовом договоре обязательно должно быть отражено, что руководитель принимается на должность по совместительству

Трудовой договор со стороны работодателя должен быть подписан одним из следующих лиц:

• председателем общего собрания учредителей;
• участником общества, который уполномочен собранием учредителей/акционеров;
• председателем совета директоров;
• единственным собственником.

Образец трудового договора директора по совместительству можно скачать здесь.

Директор, устроившийся совместителем в свою компанию, тоже заключает трудовой договор. Здесь применимы все стандартные правила трудоустройства. Если же он одновременно является единственным учредителем, заключать трудовой договор необязательно. Внутреннее совмещение должностных обязанностей не предполагает составления договора: достаточно издания приказа или подписания дополнительных форм к основному договору в соответствии с пунктами, опубликованными Рострудом РФ (подробнее — в ). Минздравсоцразвития РФ не противоречит этим положениям в рамках действующего законодательства (подробнее — в письме от 18.08.2009 г. №22–2-3199).

Процедура получения разрешения

Внимание! В Трудовом кодексе РФ (статья 276) указано, что генеральный директор не имеет права исполнять обязанности по совместительству в другой организации без письменного согласия учредителя компании. Следовательно, прежде чем приступать к совмещению на дополнительном месте работы, необходимо удостовериться, что владелец организации, являющейся основным рабочим местом, не выступит против работы за ее пределами

Чтобы получить разрешение на совместительство, директору следует подготовить заявление на имя учредителя или совета директоров. Заявление составляется в свободной форме, в основной части следует указать просьбу работать по совместительству в сторонней организации. В заявлении необходимо написать наименование организации, где директор планирует работать по совместительству, и должность. Нет необходимости указывать какие-либо другие сведения.

Перед подачей заявления, как показывает практика, директор согласует свои планы с учредителем. Нередко именно учредитель выступает инициатором такого совместительства. Часто такие назначения производятся для дочерних компаний, когда на должность нанимается сотрудник, который хорошо знаком с деятельностью компании.

Если компания имеет несколько учредителей, то решение о совместительстве директора принимается коллективно, на собрании собственников. В ходе собрания следует подготовить протокол, который должен храниться как в личном деле директора, так и в архиве.

Внимание! Узнайте подробности здесь. В протоколе можно указать как определенный срок совмещения, так и отметить, что данное решение действует бессрочно

В протоколе можно указать как определенный срок совмещения, так и отметить, что данное решение действует бессрочно.

В протоколе допускаются ссылки на устав организации или другие распорядительные документы, где указываются сведения относительно совместительства руководства. Наличие ограничений связано с обеспечением информационной безопасности.

В большинстве случаев возможны совместительства для компаний, являющихся взаимосвязанными или дочерними предприятиями, или же, наоборот, если предприятия относятся к разным областям и не могут оказывать влияние на деятельность друг друга.

Если основным местом работы является акционерное общество, то совещание акционеров в данном случае не требуется, решение принимает председатель совета директоров.

Что должно содержать трудовое соглашение с директором-совместителем

При наличии разрешения и других документов можно приступать к документальному оформлению совместительства директора.

Для этого потребуется:

1. Документ, удостоверяющий личность.
2. СНИЛС.
3. Военный билет.
4. Документ об образовании или подтверждающий квалификацию.

Если управляющий хочет перейти в другую фирму и при этом остаться в своей должности по старому месту работы, то первым делом нужно прекратить основной трудовой договор. Затем следует процедура трудоустройства во второй организации. После этого на старом месте работы заключается ещё один договор

При этом, важно указать на тот факт, что на новой должности управленец работает, как совместитель

Структура соглашения должна содержать:

1. Предмет договора, основание для совместительства.
2. Должностные обязанности. Обычно этот блок подробно оговаривается должностной инструкцией, издаваемой отдельно. Обязанность выполнять положения ДИ следует прописать при заключении ТД.
3. Права и ответственность.
4. Реквизиты сторон.

При совместительстве в собственной компании также потребуется заключение договора. Однако, если управляющий – единственный учредитель, то соглашение не обязательно.

Незнание законов не освобождает от ответственности. В данном случае, трудоустройство директора, которому запрещено внешнее совместительство, может стать основанием для привлечения к административной ответственности.

Если такое происходит впервые, то владелец компании может ограничиться выплатой штрафа. Однако, при повторном нарушении будут применяться более суровые виды наказания, например, запрет на работу.

Зачастую кадровые сотрудники используют неверные формулировки, что влечёт нарушение при оформлении трудовых отношений

Важно знать, что подразумевает внешнее и внутреннее совместительство, каковы отличия от совмещения

Кроме этого, нужно принимать во внимание форму собственности и специализацию компании. Эти факторы также влияют на то, может ли директор быть внешним совместителем в другой фирме

В статье был разобран вопрос о том, может ли директор работать по совместительству. Стоит сказать о том, что актуальное законодательство страны устанавливает ограничения для параллельной деятельности по причине возможных злоупотреблений властью. Потенциальный конфликт интересов, а также разработка теневых махинаций становятся причиной коррупции и совершения латентных экономических преступлений, что нужно пресекать.

Итоги

Таким образом, генеральный директор, в большинстве случаев, действительно будет обладать законным правом на осуществление работы в режиме совместительства. При этом сама процедура оформления будет включать в себя следующие этапы:

1. Для начала ответственными лицами должно быть составлено дополнительное соглашение к уже действующему договору, если речь идет о внутреннем совместительстве. Этот этап требуется для того, чтобы зафиксировать сам факт наделения генерального директора определенными дополнительными обязательствами в профессиональной сфере.
2. В соглашении указываются все важные нюансы, включая размер дополнительной заработной платы, установленный график работы, а также иные сведения, например, наличие определенных льгот, привилегий и т.д. Помимо этого, в соглашение обязательно нужно включить ссылку на ранее заключенный с генеральным директором трудовой договор.
3. Далее с готовым дополнительным соглашением знакомится и сам генеральный директор. Если у него отсутствуют какие-либо возражения относительно содержания данного документа, он ставит свою подпись в положенном месте.