Надо ли оформлять временную регистрацию при сдаче квартиру в аренду квартиросъемщикам

Обязательно ли заключать письменный договор при аренде жилья?

В случаях, когда жилая недвижимость сдаётся физическим лицам, заключается договор найма жилого помещения, хотя большинство привыкло называть этот договор договором аренды. Такая терминологическая погрешность не критична, тем более сами понятия найм и аренда равнозначны. Однако отличается регулирование закона и для сдачи жилья гражданам предусмотрены особые правила.

Законом (статьей 674 ГК РФ) предусматривается обязательная письменная форма для договора найма жилого помещения (квартиры, дома, комнаты).

При несоблюдении письменной формы, стороны лишаются права ссылаться на свидетельские показания в случае спора. Это означает, что при возникновении разногласий относительно договора и его условий, стороны могут ссылаться только на письменные и иные (например, видео) доказательства.

Таким образом если арендатор не заплатит арендную плату, то для того, чтобы взыскать ее с него в суде, арендодателю потребуется привести  письменные доказательства относительно размера арендной платы — например, акт сдачи-приемки жилья, расписки,   выписки из банка о переводах с карты нанимателя на карту арендодателя, квитанции об оплате коммунальных услуг, переписку в месенджере или смс.

Но в отсутствии письменного договора доказать факт того, что между сторонами имелись именно отношения по найму, а не безвозмездного пользованию, также невозможно без письменных доказательств.

К Вам не будут применены какие-либо санкции, если Вы не заключите письменный договор, однако в таком случае Вы лишитесь юридической защиты, которую предоставляет надлежащим образом оформленный договор.

Не стоит думать о том, что отсутствие письменного договора лишает защиты только одну сторону договора — в большей части случаев не защищёнными законом остаются как арендодатель (наймодатель), так и наниматель — вопрос заключается в том, будут ли злоупотребления и от какой из сторон. В идеальном мире, в котором никто не нарушает своих обещаний и все живут в согласии, не требовалось бы письменно оформлять договоры, ровно как и не требовались бы законы. Однако мы живем не в таком мире. Поэтому стоит перестраховаться и защитить себя на случай спора, тем более, когда мы сдаём свою недвижимость незнакомым людям, да и знакомым тоже — ведь они могут злоупотреблять дружбой или родством.

Штраф за незаконную сдачу квартиры без уплаты налогов

Прежде всего, рассмотрим правовые последствия не заключения договора и неуплаты налогов. Случаи аренды «за коммуналку» распространены в основном в небольших населенных пунктах. В остальных вариантах сдача жилья в наем имеет цель получения дохода.

Отсутствие договора, а также случаи неуплаты налогов при наличии подписанной аренды, являются сокрытием дохода.

Ставка налога по данному виду дохода определена (НК), и составляет 18%. Кроме этого могут вводиться дополнительные пошлины и платежи. Например, на момент публикации этого материала взимался дополнительно «военных сбор» в размере 1,5%.

Соответственно, за неуплату налогов положены штрафные санкции в соответствии с п. 127.1 :

• 25% от суммы невыплаченных налогов (абз. 2 ст. 127 НК).
• 50% от недоплаты, если действие совершено повторно, в течение трех лет (абз. 4 ст. 127 НК).
• 75% от неоплаченного, если ситуация повторилась в течение трех лет три и более раза (абз. 6 ст. 127 НК).

Штраф не освобождает от необходимости оплатить задолженность по налогам, а начисляется сверх него.

Обратите внимание, если сумма невыплаты будет признана значительной, может наступить уголовная ответственность в соответствии со

Кто должен платить налоги за сдачу в наем?

Прежде чем рассчитывать стоимость штрафов и пени нужно точно прояснить, кто должен платить налоги, а кто нет. Да, существуют обстоятельства, при которых арендодатель вообще не должен иметь отношения к выплатам в бюджет, а за весь процесс, в т.ч. и перед законом, отвечает наниматель (арендатор).

Напомним, что в соответствии со в качестве нанимателя могут выступать, как физические лица, так и юридические. При этом недвижимость может быть использована только в качестве жилья. В разделении арендаторов на физических и юридических лиц и кроется разница в способах расчета и выплаты налогов:

Квартиросъемщики – физические лица

При этом определяет довольно внушительный перечень лиц и случаев налоговых перерасчетов и льгот социального плана.

Арендаторы – юридические лица

Тут начинается самое интересное. Если квартиру сняло юридическое лицо (в т.ч. ФЛП – физлицо предприниматель), то нужно обратиться к двум положениям Налогового кодекса:

1. Статья 18 НК дает определение налогового агента – это лицо, на которого возлагаются все обязанности по начислению и уплате налогов за другое лицо.

2. в пп. 170.1.2 устанавливает, что в случаях, когда нанимателем выступает юрлицо (в т.ч. ФЛП), оно автоматически становится налоговым агентом арендодателя!

Таким образом, в случаях, когда квартира сдана юридическому лицу, высчитывать налоги, оплачивать их, составлять отчетность и нести ответственность за неуплату будет наниматель. Арендодатель будет получать плату за вычетом налогов (чистыми), и не должен ни декларировать эти средства, ни совершать какие-либо платежи.

Ответственность за неуплату налога

В соответствии с вышеизложенными обязанностями распределяется и ответственность за неуплату налогов:

• Если договор заключен с физическим лицом, ответственность несет арендодатель.
• При заключении договора с юридическим лицом, ответственность возлагается на арендатора.

К сведению. В случаях, когда арендодателем выступает нерезидент Украины, он обязан действовать только через подписание договора с резидентом об оказании услуг налогового агента (пп. 170.1.3 ст. 170 НК).

Ответственность за неуплату налога при сдаче квартиры в аренду

Поскольку законодательство требует с арендодателей уплаты налогов, придется заключать письменный договор. Обойтись без него можно только в случае, когда квартира сдается безвозмездно.

Собственника жилья, нарушившего требования закона, ждут штрафы со стороны налоговиков. Из своего кармана придется заплатить следующие суммы:

1. 20% либо 40% денежных средств, которые недополучил российский бюджет.
2. Пени в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день неисполнения обязательств.
3. Санкции за отсутствие вовремя предоставленной декларации. Их размер составляет 5% неуплаченной суммы в месяц. При этом сумма штрафа должна быть не меньше 1 000 руб. и не больше 30%.

Кроме того, арендодателя обяжут перечислить все денежные средства, которые вовремя не поступили в казну. Дополнительные штрафы предусмотрены и за квартирантов, проживающих без регистрации. Например, в Москве и Санкт-Петербурге, где нелегалов особенно много, хозяев заставляют платить за каждого из них по 5 000-7 000 руб.

В особых случаях за неофициальную сдачу квартиры может наступить уголовная ответственность. Так, согласно ст.198 УК гражданам, не заплатившим налог от 600 000 руб. за три года, может быть назначен штраф в сумме от 100 000 до 300 000 руб. К злостным неплательщикам применяются и более суровые санкции: арест, исправительные работы и даже лишение свободы на срок до трех лет.

Мнение эксперта
Станислав Ершов
Квалифицированный юрист. Готов ответить на любые ваши вопросы! Задавайте их прямо сейчас!

Написать эксперту

Правда, доказать факт получения средств от сдачи помещения и размер арендной платы бывает трудно. Собственник всегда может сказать, что разрешил бесплатно пожить своим знакомым. Если арендатор тоже не заинтересован в обнародовании условий сделки, наказывать будет некого

Конечно, соблазн избежать лишних расходов при сдаче жилья возникает у многих. Но отсутствие договора сопряжено с немалыми рисками для обеих сторон. Заключение соглашения в большинстве случае оказывается выгодным, поскольку с его помощью можно застраховать себя от потерь. Надеяться на собственную проницательность и жизненный опыт не стоит, ведь шанс нарваться на недобросовестных людей слишком велик.

Остались вопросы по теме? Мы готовы ответить на них прямо сейчас!

Что делать, если квартиросъемщики съехали, не заплатив?

1. Первым делом необходимо связаться с должниками и выяснить причины. Иногда бывают ситуации, когда после телефонного разговора удается уладить проблему.
2. Если разговор не принес результата, в качестве следующего шага можно предпринять попытку досудебного разрешения конфликта. Для этого в адрес квартиросъемщика следует направить письменную претензию, указав в ней срок погашения задолженности (по коммунальным услугам, аренде жилья и т.д.).
3. Если письменное обращение также осталось без ответа, то на недобросовестных квартирантов можно подать исковое заявление в суд.

• Скачать бланк досудебной претензии
• Скачать образец досудебной претензии

При возникновении подобных проблем следует стремиться к тому, чтобы решить их мирным путем. Только если все попытки досудебного урегулирования спора остаются без результата, можно идти в суд. Дело в том, что судебное разбирательство отнимает много времени, нервов и денежных средств, поэтому далеко не всегда такая мера оправдана (особенно, если цена иска незначительна).

Бланк и образец договора аренды квартиры

Готовая распечатка типового соглашения (бланк) ускоряет процедуру заключения.

Образец договора на сдачу квартиры в аренду:

1. Заглавие документа: «Договор аренды квартиры». Слева указывается название населенного пункта, справа – число, месяц и год составления. Затем следует перечисление лиц, заключивших договор, с указанием их юридического статуса: «арендодатель, арендатор».
2. В пункте 1, «Предмет договора», сообщается о передаче во временное пользование квартиры, ее адрес, начало и окончание действия соглашения. Здесь помещаются сведения о праве собственности на жилье, условия проживания других лиц, в том числе детей, животных.

В пункте о правах и обязанностях наймодателя подтверждается, что квартира не находится в залоге, под судом, не сдана другим лицам. Закрепляются действия собственника в случае аварий, исправления поломок не по вине квартиросъемщика. Указывается оплата части коммунальных услуг, время посещения жилища.

1. В правах и обязанностях арендатора зафиксированы требования по содержанию жилища, возмещению ущерба, предварительном извещении о досрочном освобождении квартиры.
2. Пункт 4. «Порядок расчетов»: ежемесячная плата, дата внесения, возможность залоговой суммы.
3. В разделе «Условия изменения, расторжения договора» предусматривается взаимное согласие и заключение дополнительного соглашения, досрочное прекращение договорных отношений при нарушении прав каждой из сторон.

• В личных сведениях указываются серия и номер паспорта, ФИО, место регистрации.
• Подписи арендодателя и квартиросъемщика.

Образец договора аренды квартиры можно скачать здесь.

Налогообложение сдачи жилья

Уплата НДФЛ

Это один из самых распространенных и не требующих дополнительных действий, вроде постановки на учет в качестве ИП или самозанятого.

Вам понадобится заключить договор с арендатором, в случае, если он меньше года по длительности, его не требуется регистрировать у нотариуса, достаточно простой письменной формы, где будет прописана величина ежемесячных платежей, а также стоимость обязательных коммунальных платежей.

Учтите, что если арендная плата в договоре включает в себя коммуналку, то платить 13% потребуется со всей суммы, включающий платежи за ЖКХ. Для этого до 30 апреля следующего за отчетным года вам необходимо будет подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ, где указать сумму дохода в виде арендной платы за год и уплатить 13% от этой суммы в срок до 15 июля.

К декларации вам необходимо будет приложить ксерокопию договора аренды, расписки в получении денег или выписки с банковского счета, подтверждающие получение средств. Это в случае, если вы физическое лицо и сдаете квартиру такому же физлицу.

В случае, если ваш арендатор юридическая фирма, то она обязана самостоятельно исчислять в бюджет 13% от суммы аренды ежемесячно. Например, при перечислении денег вам на карту. В данном случае подачи декларации в конце года от вас Налоговый кодекс не требует.

Упрощенная система налогообложения

Далее рассмотрим ситуации, когда вы как арендодатель зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя и применяете УСН. Если вы применяете упрощенку с объектом налогообложения «доходы», то обязаны платить налог в размере 6% от суммы платежей за год.

Если ваш случай это «доходы минус расходы», то ставка повышается до 15%

Вдобавок к налогу на прибыль, ИП обязан ежегодно уплачивать страховые взносы в фонды в форме ежеквартальных авансовых платежей.

С 2018 года это фиксированная сумма и в случае дохода до 300 000 рублей составляет 26 545 рублей в фонд пенсионного страхования и 5 840 в фонд обязательного медицинского страхования. А также налоговая обязывает ИП вести учет доходов и расходов в специальной книге учета.

Патент

Патентная система налогообложения предполагает уплату фиксированной суммы налогового платежа, которые разнятся в зависимости от региона и не зависят от суммы дохода от аренды квартиры. Воспользоваться такой системой могут только зарегистрированные в качестве ИП граждане.

Рассчитать патент для своего муниципального образования можно с помощью калькулятора, который предоставляется на сайте Налоговой службы: https://patent.nalog.ru/info/. Приобрести патент можно один раз на срок от 1 до 12 месяцев.

Также как и при УСН обладателям патента надо будет заплатить отчисления в фонды в размере 26 545 рублей в фонд пенсионного страхования и 5 840 в фонд медстраха. А также вести учет доходов и расходов в специальной патентной книге.

Что касается сроков оплаты, то уплатить треть патента, приобретенного на 12 месяцев требуется в течение 90 дней с момента подачи заявления. Остальную часть можно оплатить до истечения 12 месяцев.

Самозанятые граждане

Новый специальный режим, который пока действует только в 23 регионах России, называется налогом на профессиональный доход или налогом для самозанятых. Если вы сдаете квартиру, там где этот налог действует, то можно применить эту форму налогообложения.

Налоговая ставка составляет всего 4%, если сдаете физическому лицу и 6% если — юридическому.

Для самозанятых удобно заплатить прямо в приложении «Мой налог». Например, сразу при оплате платежа вам на карту вы помечаете платеж как оплату за квартиру и формируете чек. Предварительная сумма налога сразу будет видна.

До 12 числа следующего месяца сумма может быть скорректирована налоговой и до 25 числа самозанятый обязан уплатить налог. В этом году самозанятые получили бонус, своего рода вычет, в размере 12 130 рублей. Эта сумма уменьшает сумму налога в год.

Минусы выселения из квартиры без договора

В случае, когда стороны не заключили договор найма на жилье, конфликт может принести негативные последствия обоим участникам.

Чем рискует собственник?

Наиболее неблагоприятные последствия наступают для арендодателя. Рассмотрим их более подробно.

Жалоба в налоговый орган

Большинство собственников не платят налоги от сдачи квартиры в аренды. Если деньги передаются по расписке, то квартиросъемщик может пожаловаться в налоговую инспекцию. Действия владельца помещения будут расценены как нелегальное предпринимательство.

Арендодатель нарушает две статьи НК РФ – и . Он должен оплачивать налог с полученных средств и подавать налоговую декларацию. Налоговая инспекция выставит требования перечислить обязательные платежи в бюджет, заплатить пени и штраф.

Административный штраф

Как правило, жильцы пребывают в съемном помещении без временной регистрации. Если собственник допустил такое проживание в период свыше 90 дней, ему грозит административная ответственность по статье 19.15.1 КоАП РФ. Придется заплатить штраф в размере от 2 000 до 5 000 руб. В случае, когда недвижимость находится в Москве или Санкт-Петербурге – штраф возрастет до 5 000-7 000 руб.

Уголовная ответственность

За неуплату налогов собственника могут привлечь к уголовной ответственности по статье 198 УК РФ. Если он длительное время сдает жилье в аренду без оформления договора, налоговая задолженность может быть большой. В таком случае наказание ужесточается. Владелец должен будет:

• заплатить штраф от 100 000 до 300 000 руб. или в размере заработка за 12-24 месяцев;
• просидеть под арестом полгода;
• отбыть наказание в тюрьме в течение года;
• выполнять принудительные работы 12 месяцев.

В качестве доказательств преступления выступают материалы налоговой проверки.

Невозможность истребовать оплату за аренду

При незаконном найме собственник лишается права истребовать задолженность по арендным платежам. В суде владелец не сможет доказать основание возникновения у арендатора обязанности перечислять деньги за пользование квартирой, если он не платит. Более того, судья может заинтересоваться этим делом и сообщить в налоговую о факте нелегального предпринимательства.

Порча имущества

Как правило, в договоре найма прописывают обязанность арендатора содержать помещение в надлежащем состоянии и бережно относиться к чужому имуществу. Также указываются санкции за порчу собственности. Если соглашение не подписано, доказать имущественный вред будет затруднительно. Расходы по восстановлению имущества лягут на арендодателя.

Чем рискует квартирант?

Квартирант также не защищен со стороны государства. Он всегда должен быть готов к выселению. Рассмотрим неблагоприятные последствия для нанимателя.

Административная ответственность

Чаще всего нелегальный арендатор проживает в помещении без временной регистрации. За это он может быть привлечен к административной ответственности. Она наступает по истечении 90 дней после заселения. В соответствии со статьей 19.15.1 КоАП РФ нужно заплатить штраф в размере от 2 000 до 3 000 руб. В случае отсутствия прописки на территории Москвы или Санкт-Петербурга – штраф возрастет до 3 000-5 000 руб.

Самовольное изменение собственником условий устной договоренности

Если письменного договора нет, владелец жилья может изменить срок договора найма. Квартиросъемщику придется покинуть помещение раньше запланированного. При этом ему могут не вернуть предоплату, если стороны договорились, что арендные платежи должны вноситься заранее за месяц или больший период.

Поднаем

При нелегальной сдаче помещения в аренду собственник может подселить к нанимателю других жильцов. Поскольку договора нет, он не сможет принудить арендодателя к выселению третьих лиц. Как правило, условие о запрете поднайма закрепляется в письменном соглашении.

Закон о самозанятых вступил в действие с 1 января 2019 года. С 1 января 2020 года действие распространено на 23 региона.

Государственная Дума РФ окончательно приняла закон к «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» в городе федерального значения Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан (Татарстан)» (с 1 января 2020 года действует для 23 регионов России).

Текст закона можно найти на сайте Госдумы http://sozd.duma.gov.ru/bill/551845-7.

Важно: закон вступил в действие с 1 января 2019 года. 28 ноября 2018 года Закон был подписан Президентом РФ Владимиром Путиным

С 1 января 2020 года действие Закона распространяется уже на 23 региона России.

Мы будем Вас знакомить со всеми принятыми изменениями к Закону и анализировать их – применительно к аренде жилья.

Если у вас нет времени читать, то вот краткие рекомендации:

1. Если у Вас еще нет ИП, и вы планировали его создать для целей аренды – проверьте, действительно ли вам нужно ИП. Проблем с ИП, включая его закрытие, будет явно больше, чем со статусом самозанятого для физлица. Сдавать жилье в аренду и заниматься многими другими видами деятельности можно теперь без ИП. Но только в 4-х регионах эксперимента: Москва, Московская область, Республика Татарстан, Калужская область.
2. Если у Вас уже есть ИП, оцените – насколько статус самозанятого подойдет Вам, с учетом объема деятельности и ограничений на другие виды деятельности (кроме аренды). Возможно, как ИП вы предоставляете и другие услуги. В любом случае, не торопитесь закрывать ИП, т.к. Вы сможете платить налог как самозанятый, оставаясь ИП.
3. Приобретение арендодателем статуса самозанятого скорей не потребует переподписания договоров аренды и найма, но может потребовать заключения доп.соглашений с уточнением порядка оплаты за найм и внесения коммунальных платежей. Если вы сдаете жилье юрлицу и юрлицо удерживает с вас НДФЛ – потребуются изменения в договоре.
4. Разобраться, какова сейчас сумма ЖКХ-платежей, кто их платит фактически и как это прописано в вашем договоре.

Страховой депозит

Укажите сумму страхового депозита, куда её нужно внести, на что пойдут эти деньги, какой порядок возврата страхового депозита арендатору

Это довольно деликатная тема, поэтому важно описать подробно, за что он может быть удержан и какие права есть у арендатора. 

Страховой депозит спасает от незначительного ущерба, но не заменяет страховку от затопления квартиры или соседей 

Обязательно разъясните в договоре сложные моменты со страховым депозитом: 

• вернут ли депозит при досрочном разрыве договора по вине арендатора; 
• как и на что арендатор может взять деньги из страхового депозита; 
• есть ли у арендодателя право потребовать дополнительные деньги, чтобы восстановить сумму страхового депозита и как это происходит. 

Пени за задержку оплаты аренды — способ стимулирования арендатора платить вовремя. Еще можно дать 5% скидку за оплату аренды раньше срока (ГИБДД дает 50% скидку на оплату штрафов) 

Основания для выселения

Основаниями для выселения квартирантов без договора считаются:

• нарушение каких-либо устных договорённостей с собственником квартиры;
• нарушение прав других жильцов и их законных интересов;
• создание в квартире склада, торговой точки или какое-либо другое использование не по назначению;
• отсутствие ухода за квартирой, в результате чего та приходит в запустение и разрушается.

Чаще всего при добровольном выселении эти основания не присутствуют, но для разбирательств через государственные инстанции они станут решающими доводами, так регламентированы законодательством Российской Федерации.

Сдача квартиры в аренду: какие варианты уплаты налоговых обязательств арендодателем существуют в 2020 году

Действующие ранее законодательные нормы и нововведения, вступившие в силу с 1 января 2020 года, позволяют арендодателям самостоятельно выбрать один из вариантов налогообложения. Существуют следующие способы выполнения налоговых обязательств перед государством при получении дохода от сдачи квартиры в аренду.

Законодательное регулирование

Граждане, сдающие в аренду свои квартиры, как правило, считают, что никто об этом не узнает и никакие налоги платить им не нужно. Но налоговая служба может получить информацию о такой деятельности самыми различными способами:

• Пеня, которая исчисляется путем умножения суммы долга на количество дней просрочки и на 1/300 ставки рефинансирования.
• Наложение штрафа за нарушение срока оплаты налога – 20% от неуплаченной суммы налога. Умышленная неуплата налога ведет к штрафу в размере 40% от суммы налога, подлежащего к уплате.
• Обращение в суд с иском о наложении ареста на ваши денежные средства и имущество.

Если есть решение суда о взыскании задолженности по налогам, и оно не исполняется, то судебные приставы, в целях обеспечения исполнения решения суда, могут обратить взыскание на заработную плату должника, его имущество, запретить выезд за границу.

Сдача квартиры в аренду на 11 месяцев — налоги не платим?

• Штраф в размере 20%от неуплаченной суммы налога (ст. 122 НК РФ), если судом будет доказано, что уклонение от уплаты происходило умышлено, размер взыскания увеличитсядо 40%;
• Штраф за непредставление налоговой декларации— 5% от неуплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки, но не менее тысячи рублей и не более 30%.
• Пенюв размере 1/300 ключевой ставки ЦРБ за каждый день просрочки.

• Составлять её должен собственник помещения. Вручную или печатный вариант – значения не имеет;
• В документе не должно быть исправлений или помарок, в противном случае он тут же теряет юридическую силу;
• В расписке указываются паспортные данные лиц, которые участвуют в передаче денег. А также дата получения средств с периодом, за который они внесены.В первоначальной редакции документа Минфин предлагал ввести для самозанятых лиц налог 2,5% с выручки для граждан, которые оказывают услуги физическим лицам или работают по патенту, и 4,5% для тех, кто предоставляет услуги юрлицам или сдает имущество в аренду. Однако ФНС выступило за ставку в 4%, в которую будут включены взносы в Фонд обязательного медицинского страхования.

Ответственность за неуплату

• Начисление пени за несвоевременную уплату налога, которая исчисляется путем умножения суммы долга на количество дней просрочки и на 1/300 ставки рефинансирования;
• Наложение штрафа за нарушение срока оплаты налога – 20% от неуплаченной суммы налога. Игнорирование уплаты налога ведет к штрафу в размере 40%.

Если арендодатель получает от квартиросъемщиков деньги — платить налог нужно в любом случае, несмотря на срок, указанный в договоре. Сложилось ошибочное мнение о том, что еслисоглашение о найме заключено на 11 месяцев, то платить налогне нужно. Однако срок, на который заключен договор, не имеет прямого отношения к налогам. Даже если квартира сдается посуточно,оплачивать налог все равно обязательно.

Платить налог должен собственник, если он сдает жильефизическим лицам(пп. 1 п. 1 ст. 228 НК РФ). Если квартира сдаетсяорганизации, нотариусу, адвокату или ИП— платить налог обязанность арендатора, то есть он самостоятельно удерживает и перечисляет в налоговую 13% от причитающейся арендной платы.

Необходимо ли платить налог от сдачи квартиры в аренду в 2020 году

Договор найма, заключенный на срок больше одного года, подлежитгосударственной регистрациив Росреестре. При этом госпошлина для физлицсоставляет 2 тыс. рублей. Если соглашение заключено на 11 месяцев,регистрировать его не нужно, а по истечению срока действия его можно просто перезаключить.

«Даже если арендодатель и составляет с жильцами договор найма квартиры, но при этом не платит налоги, то он не может обратиться по нему в суд, ведь фактически это будет свидетельствованием против самого себя и признанием того, что нарушил закон», — поясняет частный юрист Ирина Кузьмина.

Чем рискует арендодатель?

Как собственнику сдать квартиру без риска? Возможные риски арендодателя могут быть связаны с недобросовестным отношением квартирантов, а снижения негативных последствий можно добиться, если оформлять договор аренды по всем правилам.

Как правильно сдать квартиру, когда возникает нестандартная ситуация — аренда отдельной доли помещения или комнаты в коммунальной квартире?

Риски при сдаче квартиры в аренду без заключения договора возникнут в любом случае, поэтому еще на стадии принятия решения и поиска квартирантов следует заблаговременно узнать, как быстро и правильно сдать квартиру самостоятельно.

Заключение договора на срок более одного года потребует регистрации сделки в органах Росреестра, такие виды соглашений лучше заключать при помощи опытного юриста. Он не только проконсультирует, как правильно сдать квартиру, но и составит необходимые документы, а также представит интересы арендодателя в органах Росреестра.

Как сдать комнату в коммуналке или долю в квартире? Если комната в коммуналке надлежащим образом оформлена в собственность, согласование с остальными владельцами не требуется. Доля в квартире сдается по иным правилам — на предоставление в пользование части квартиры потребуется согласие остальных владельцев жилья.

Аренда части квартиры без договора чревата последствиями для обеих сторон, так как собственники остальных долей в любой момент могут потребовать освободить незаконно занимаемое помещение. Ответственности у квартиранта в этом случае тоже нет, так как собственник доли нарушил закон, сдав часть квартиры без согласия остальных дольщиков.

Как правильно сдавать квартиру посуточно? В этом случае оформление ежедневных договоров может оказаться нецелесообразным, однако квартирантам потребуется выдавать документ, подтверждающий внесение платы за временное пользование помещений.

К тому же, отсутствие договора создаст проблемы для привлечения арендатора к ответственности за причинение ущерба объекту или имуществу.

Аренда в командировке

Многих интересует, возможна ли аренда квартиры в командировке у физических лиц. Да, но есть некоторые нюансы.

Можно ли сотруднику взять жилье у физического лица?

ст.168 ТК РФПоложения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. N 749ст.217 НК РФ

• для городов России – 700 руб/сутки;
• для загранкомандировок – 2500 руб/сутки.

Для законной аренды квартиры в командировке необходимо заключить Договор найма жилого помещения с его собственником. Документ составляется в письменной форме, причем допускается рукописный, печатный или набранный на принтере вариант

Важно, чтобы в нем было отражено:

• полные личные данные арендодателя и арендатора с указанием реквизита удостоверений личности (паспортов);
• тип жилого помещения (квартира, комната, дом) и его адрес;
• права и обязанности сторон;
• арендная плата и условия ее выплаты;
• срок действия договора, срок проживания;
• дата составления документа.

Важно. Договор оформляется в 2-х экземплярах.. Регистрация и нотариальное заверение не предусматривается

Регистрация и нотариальное заверение не предусматривается.

• Скачать бланк договора найма квартиры
• Скачать образец договора найма квартиры

Для оформления документа достаточно предъявить паспорта обеими сторонами.

арендатору рекомендуется проверить документ

На практике возможен и другой вариант проживания в арендованной квартире. Ее может снимать организация, куда направлен командированный работник другой компании.

В этом случае арендатор выдает квитанцию об оплате проживания в арендованном помещении, получив наличные деньги.

Документы для бухгалтерского учета, подтверждающие расходы за найм

Компенсация проживания в арендованном помещении осуществляется на основании документов, подтверждающих данный факт (п.1 ст.252 НК РФ). При этом признается только период фактического проживания.

Не принимается в расчет предварительное бронирование и период временного отъезда в другой город, т.е. периоды, в течение которого помещение пустовало (Письмо Минфина РФ от 25.03.2010 г. N 03-03-06/1/178).

Внимание. Основным документом, подтверждающим расходы, является расписка арендатора.. В ней необходимо указать:

В ней необходимо указать:

1. сведения о получателе и плательщике с указанием паспортных данных и адресов прописки;
2. передаваемую сумму;
3. назначение платежа и срок проживания;
4. дату получения денег.

• Скачать бланк расписки о получении денег за аренду квартиры
• Скачать образец расписки о получении денег за аренду квартиры

Оплата может производиться с личного расчетного счета командированного лица или банковской картой.

Для получения компенсации расходов на аренду жилья достаточно представить в бухгалтерию следующие документы:

1. Приказ руководителя о командировании в конкретный город.
2. Командировочное удостоверение с отметками о прибытии и убытии, проездные документы.
3. Договор найма.
4. Расписка арендодателя в получении арендной платы.

Это полный перечень необходимых документов, и требование дополнительного подтверждения незаконно. Проблема может возникнуть при их отсутствии. В этом случае компенсация осуществляется по минимальным суммам расчетным путем в пределах установленных норм.

Собственник квартиры имеет законное право сдавать ее в аренду любой организации, при условии использования в качестве жилого помещения. Для этого необходимо заключить договор аренды. Долгосрочность соглашения и надежность платежей обуславливает преимущества такой сделки. Арендовать помещение может и командированный сотрудник организации путем заключения договора найма с последующим предоставлением необходимых документов в бухгалтерию для компенсации расходов.