Как оформить опись имущества при сдаче квартиры в аренду?

Содержание

В обязательном порядке список включает те предметы, порча или утрата которых приведут к нанесению заметного материального ущерба.

Обычно к ним относятся:

• мебель,
• бытовая техника,
• предметы интерьера,
• сантехника,
• осветительные приборы,
• приборы учета,
• посуда.

Собственник имеет право включать в список предметы по своему усмотрению!

Отдельно возможно указать правила пользования передаваемыми вещами – что разрешено/запрещено с ним делать, требования по эксплуатации.

Общая характеристика состояния жилья содержится в акте приема-передачи, отражать ее в описи не следует. Документ также должен содержать информацию об участниках сделки – ФИО и паспортные данные.

Что вносится в описание квартиры для сдачи в аренду?

Отдельно возможно указать правила пользования передаваемым имуществом – что разрешено/запрещено с ним делать, требования по эксплуатации.

Общая характеристика состояния жилья содержится в акте приема-передачи. отражать ее в описи не следует. Помимо списка вещей, документ должен содержать информацию об участниках сделки – ФИО и паспортные данные.

На что нужно обратить внимание при составлении акта

Акт описи имущества нужно заполнять предельно внимательно

Во время составления акта описи имущества нужно быть предельно внимательным. Если в перечне будут указаны предметы, которых фактически не имеется в арендуемом помещении, наниматель будет нести ответственность за их утрату. Если же какие-то предметы не были указаны в описи, а фактически они есть в наличии, наниматель жилья не несет за них никакой ответственности.

В том случае, когда передаваемое в пользование имущество указано и в отдельной описи, и в акте приема-передачи помещения, необходимо сверить списки, чтобы убедиться в их полной идентичности.

При перечислении предметов собственности указываются их отличительные признаки, по которым впоследствии без труда можно будет опознать имущество и выявить нанесенный ущерб:

• наименование;
• год выпуска;
• модель;
• описание (форма, цвет, материалы и т.п.);
• серийный номер (для бытовой и компьютерной техники).

Для каждого предмета можно указать стоимость приобретения и износ, выраженный в процентном отношении. Однако здесь нужно действовать при соглашении сторон, так как оценка имущества – достаточно субъективная вещь.

Можно лишь определить, является ли предмет новым, неиспользованным, или уже был в употреблении. В этом случае надо указать его состояние – удовлетворительное или неудовлетворительное.

Важным моментом является установление недостатков и изъянов в предметах имущества. В описи имущества следует отметить наличие повреждений или неработоспособность имущества (техники).

Например, стоит указать в описи, если розетки являются нерабочими, мебель имеет какие-либо повреждения (сколы, трещины, царапины, потертости), двери шкафа плохо закрываются и т.п.

После составления описи имущества необходимо проверить правильность составления документа и наличие подписей обеих сторон, заинтересованных в сделке. Если опись имущества составляется в организации при передаче предметов мебели и техники материально ответственному лицу, кроме наименований объектов указываются их инвентарные номера и состояние на дату передачи. Затем с определенной периодичностью это состояние проверяется и отмечается в той же описи.

Опись имущества – важный документ при передаче помещений (жилых или не жилых) в пользование. Акт описи составляется в количестве экземпляров по числу сторону, участвующих в сделке. Документ должен содержать имена и адреса контрагентов, их подписи, дату составления и перечень имущества с указанием отличительных особенностей и изъянов (при наличии).

Арендатору рекомендуем к этой процедуре привлечь знакомого более грамотного человека в этих вопросах, чтобы не допустить ошибок и недосмотров, которые в последствии могут обратиться в неприятности.

И еще немного информации об аресте имущества — в видеосюжете:

Все мероприятия, осуществляемые в процессе перехода прав на имущественные ценности, должны быть зафиксированы письменно в сопроводительном документе. Акт описи имущественных ценностей поможет участникам данного договорного соглашения избежать каких-либо спорных вопросов, он предоставляет определенные гарантии обеим сторонам, например, подать съемщику исковое заявление в случае несогласия с предъявленными ему претензиями.

Образец описи квартирного имущества

ОПИСЬ ИМУЩЕСТВА

Настоящий акт описи имущества составлен со слов Владельца вышеуказанной квартиры представителем Агентства ООО__________________________

____________________________подпись___________________________(Возможности проверить наличие имущества на месте нет).Владельцу имущества: с моих слов записано верно. «____»___________20___г.Подпись:_______________

Настоящий акт описи имущества составлен на месте в вышеуказанной квартире в присутствии представителя Агентства ООО_______________________

___________________________подпись______________________________ Владелец имущества:«___»___________20___г.Подпись:______________

Представленный акт описи может стать необходимым в случае найма нежилых помещений, для мероприятий инвентаризации госорганизаций, прочих жизненных ситуаций.

Важно! В акте вместе с описью имущества обязательно устанавливается его стоимость, так как новые и уже бывшие в эксплуатации предметы значительно отличаются в цене. Скачать образец описи имущества (Приложение к Дополнительному соглашению к Договору найма жилого помещения об установлении ответственности нанимателя за сохранность имущества наймодателя, находящегося в жилом помещении)

Порядок вскрытия помещения

Просто так взять и вскрыть помещение, будь оно жилое, торговое, офисное, складское, производственное или какое-то еще, нельзя.

Предварительно необходимо заранее оповестить о намечающейся процедуре собственника или арендатора квадратных метров или хотя бы попытаться это сделать. Если это невозможно (например, владелец не берет трубку телефона, не отзывается на письменные уведомления), или попасть в помещение нужно экстренно, необходимо пригласить свидетелей, которые будут присутствовать при вскрытии.

В качестве свидетелей могут выступать любые лица, достигшие совершеннолетия, находящиеся в здравом уме и не имеющие непогашенных судимостей.

Также для вскрытия (если речь идет о жилом помещении) нужно пригласить работника управляющей компании и участкового, как представителя охраны правопорядка.

Если вскрытие было запланировано заранее, то для его проведения назначается специальная комиссия.

После того, как вскрытие будет проведено, а причина его устранена, обязательно составляется акт об этом, а двери и окна опечатываются. Если проводилась установка временных запирающих конструкций, ключи от них передаются в управляющую компанию.

В дальнейшем следует по возможности обеспечить сохранность имущества, находящегося в помещения, вплоть до появления его владельцев.

Элементы договора аренды

В различных видах договоров аренды как движимого, так и недвижимого имущества, наиболее часто встречаются такие разделы.

Предмет договора. В данном разделе достаточно подробно описывается предмет конкретного договора аренды, перечисляются все его составные части. Например, если это договор аренды предприятия, то должны быть перечислены все производственные и бытовые постройки, благоустройство территории, имеющееся оборудование и другое.

Права и обязанности сторон. 

Арендодатель имеет право: 

• Контролировать использование арендатором арендованного имущества по назначению. 
• Не продолжать арендные отношения в случае, если арендатор не согласен на изменение существенных условий данного договора.
• Расторгнуть договор в случае, если арендатор несвоевременно перечисляет арендную плату более чем два месяца подряд.

Арендодатель обязан:

• предоставить имущество в установленный срок и в состоянии, которое соответствует условиям договора аренды и предназначению имущества;
• предупредить арендатора о имеющихся правах третьих лиц на имущество, которое сдается в аренду;
• если иное не установлено договором, производить за свой счет капитальный ремонт;
• производить компенсацию стоимости неотделимых улучшений, которые произведены арендатором за свой счет с согласия арендодателя, если иное не предусмотрено договором.

Арендатор имеет право:

• Производить необходимые действия для наиболее эффективного использования имущества с письменного согласия арендодателя.
• Предлагать заключение нового договора на аренду имущества.
• Пользоваться преимуществом при заключении договора аренды в сравнении с третьими лицами.

К обязанностям арендатора относятся:

• использовать арендуемое имущество в соответствии с договором аренды или с назначением имущества;
• вовремя вносить арендную плату за использование имущества.

Порядок передачи имущества. Арендованное имущество передается арендодателем арендатору по акту приема-передачи, в котором достаточно полно описывается передаваемое имущество. В акте обязательно должно быть указано техническое состояние передаваемого оборудования и другого имущества, имеющиеся повреждения и другие недостатки.

Арендная плата. Важным элементом договора аренды является арендная плата. Она должна своевременно вноситься арендатором за пользование имуществом. Сроки, порядок и условия внесения арендной платы определяются в договоре аренды. Если же они не определены договором, считается, что установлены порядок, условия и сроки, которые применяются в случаях аренды подобного имущества при сравнимых обстоятельствах.

Арендная плата может быть установлена за все взятое в аренду имущество или отдельно по каждому предмету в виде:

• определенных в твердой сумме периодических или единовременных платежей;
• установленной доли продукции, плодов или доходов, которые получены в процессе использования арендуемого имущества;
• определенных услуг, которые предоставляются арендатором;
• передачи арендатором обусловленной в договоре вещи в собственность арендодателю;
• затрат арендатора по улучшению арендованного имущества.

Стороны имеют право предусмотреть в договоре аренды сочетание данных форм арендной платы или другие ее формы. Размер арендной платы по соглашению сторон может быть изменен в предусмотренные договором сроки, но не чаще, чем раз в год.

Ответственность сторон. Данный раздел договора аренды предусматривает ответственность сторон в случае неполного выполнения условий договора, несвоевременной уплаты ежемесячной арендной платы и т. д. За нарушение сроков внесения арендной платы и просрочку возврата имущества предусмотрено начисление пени.

Изменение и расторжение договора. Основаниями для прекращения договора аренды являются:

• исполнение договора:
• ликвидация юридического лица в тех случаях, когда оно является арендатором или арендодателем. Однако смерть гражданина, являющегося участником договора аренды, действие договора не прекращает: его права и обязанности перейдут к наследникам;
• соглашение обеих сторон о расторжении договора;
• исковое требование в суд одной из сторон (суд может досрочно расторгнуть договор аренды при существенном нарушении условий договора другой стороной).

Прочие условия. Этот элемент договора аренды содержит порядок перемены лиц в обязательствах, которые могут возникнуть на основании договора, которое допускается только после письменного предварительного согласования сторонами предполагаемой перемены.

Наименование и местонахождение сторон. 

Опись имущества при сдаче квартиры в аренду – образец

Сразу же следует отметить, что какой-то четкой формы для такого рода документов не предусмотрено. Опись впору написать вручную или же воспользоваться современной техникой, в «Ворде» или другой подобной компьютерной программе. Впрочем, можно воспользоваться и комбинированным вариантом. Набираем документ на компьютере и оставляем возле каждого из предметов пустую графу – здесь указываются имеющиеся замечания или возникшие в ходе обсуждения уточнения.

Давайте приведем образец такой описи. Причем в качестве примера возьмем квартиру, в которой минимум имущества – стол и 3 табуретки. Конечно, в жизни такое бывает очень редко. В данном случае опись, наверное, составлять вообще не имеет смысла. Подобный пример нужен только лишь для того, чтобы получить представление о составлении такого рода документа.

Итак, в левом верхнем углу указываем, что это приложение к договору номер № подписанного такого-то числа. Далее идет название документа. В нашем случае это может быть «Акт приема-передачи помещения». После этого указываем адрес объекта недвижимости, и другую связанную с ним информацию. После этого следует перечень передаваемого в пользование имущества. Как уже говорилось выше, это:

• стол – 1;
• табуретка – 3 единицы.

Теперь позвольте дать вам несколько общих советов. Итак, если в пользование передается бытовая техника, то рекомендуется указывать не только ее наименование, марку и состояние (новая или бывшая в употреблении), но и серийный номер. В любом случае в документе следует указывать как можно более детальную информацию. Это в итоге сведет к минимуму возможность возникновения спорных моментов. Если есть какие-то дефекты – о них лучше упомянуть самому. Отдельно следует описать текущее состояние коммуникаций, сантехники и так далее.

В перечень рекомендуется включать электронные приборы и бытовую технику – как уже говорилось выше, с как можно более подробным описанием всех параметров. Также в опись следует внести всю имеющуюся в помещении мебель, желательно, указав ее состояние. Если вы оставляете арендатором посуду – обязательно внесите в документ полный перечень вилок, тарелок и так далее, с указанием количества.

Возникает вопрос: насколько подробно нужно описывать все имущество? Ничего конкретного по этому поводу сказать нельзя. Решение по большому счету принимается самим владельцем квартиры. Можно лишь посоветовать придерживаться одного простого правила – чем более ценным является имущество, тем более детальным должно быть его описание. Согласитесь, одно дело – тарелка, когда можно просто ограничиться указанием их количества, и совсем другое – стиральная машинка. Во втором случае, конечно же, рекомендуется внести в документ максимум информации.

Помимо этого, в описи также можно указать и рыночную стоимость всего оставляемого арендатору имущества. Но в таком случае следует приготовиться к дискуссии. Вполне вероятно, что у лица, желающего снять квартиру, имеется собственное, отличное от вашего, мнение относительно стоимости, например, холодильника. Поэтому указывать цену или нет – дело сугубо индивидуальное. С одной стороны, это позволит взыскать стоимость испорченной вещи в случае ее поломки, с другой стороны – может обернуться затяжными спорами, и сделка в итоге вообще сорвется.

Нередко в документе указываются предметы, пользоваться которыми арендаторам вообще запрещается. Зачастую при этом прописывают еще и штрафные санкции. С другой стороны, пользование некоторыми предметами разрешается, но с определенными оговорками. Все эти моменты следует обязательно согласовывать. Как видим, разного рода нюансов здесь есть достаточно много. Тем не менее лучше потратить определенное время на составление описи и согласование всех спорных моментов, чем потом выяснять, была ли какая-то вещь испорчена арендаторами или ее ранее сломали сами хозяева. Это, кстати, касается и возможной пропажи имущества.

Так, наиболее оптимальный вариант – дополнить опись фотографиями квартиры. Естественно, арендатор должен подтвердить – он действительно принимает квартиру в таком состоянии, как на снимках. Фотографии прикрепляют затем к описи в качестве приложения.

https://www.youtube.com/watch?v=GmvyZU9OrzQ

Порча имущества

При возникновении повреждений или поломок арендатор должен сообщить об этом собственнику арендованного имущества. Арендодатель составляет акт повреждений в произвольной форме. Оценка ущерба производится им лично, либо с привлечением квалифицированных специалистов. В акте описываются повреждения, причины и обстоятельства их возникновения.

Такие ситуации возникают при:

• Естественном износе. Как известно, у каждого предмета есть свой срок службы. Например, перегорела лампочка, ее могут заменить квартиранты либо хозяин. В случае естественного износа квартирант обычно отказывается оплачивать ущерб;
• Порче при неаккуратном обращении или случайности. Например, обрыв гардин при падении или проведении уборки. Если не было серьезных повреждений, то квартирант может не возмещать ущерб либо самостоятельно возвращает предмет на место;
• Намеренной порче. Известны случаи, когда жилец не доволен условиями аренды и намеренно начинает портить вещи или ворует имущество при съезде.

Расторжение договора аренды не снимает с арендатора ответственности по возмещению причиненного ущерба.

Возмещение убытков может быть произведено, как в досудебном порядке, так и в суде. Если арендатор полностью признает свою вину, согласен с размером ущерба, то он добровольно компенсирует его. В такой ситуации, ему следует взять с арендатора расписку о передаче денежных средств в счет возмещения убытка.

В ситуации, когда арендатор не желает возмещать причиненный им вред имуществу, либо не согласен с оценкой ущерба, то взыскание с него компенсации происходит в порядке искового производства в суде общей юрисдикции.

Опись имущества является юридическим аргументом при доведении дела до судебного разбирательства. Наличие в описи имущества и прописывание мер ответственности за использование обезопасит обе стороны от возможных споров, если возникают спорные ситуации по отношению к использованию вещей.

Если арендатор докажет, что порча или гибель произошли не по его вине, а из-за действий непреодолимой силы или третьих лиц, личности которых невозможно установить, то ему не придется возмещать причиненный ущерб.

Если же известно, какие лица причинили ущерб имуществу, арендатор должен компенсировать причиненный вред арендодателю. Затем, он может в порядке регресса потребовать эту компенсацию с виновников произошедшего.

Как составить договор на сдачу квартиры в аренду

Документ оформляется, основываясь на законодательной базе, в упрощенном или расширенном варианте. Арендодатель может составить его лично, воспользоваться услугами юристов, специализирующихся на сделках по недвижимости. Существует несколько вариантов договора, в которых предусмотрены конкретные ситуации.

На длительный срок

При сдаче жилья внаем без указания конечной даты проживания, законом предусмотрен срок аренды 5 лет. Наймодателями в таких случаях чаще всего выступают владельцы жилого здания.

Вместе с арендатором, при согласии собственника, имеют право постоянно проживать его родственники.

Подселение взрослых людей возможно при соблюдении норматива жилой площади на одного человека. Допускается также проживание временных жильцов (на срок до полугода) с уведомлением хозяина квартиры и достаточной жилой площади. За действия временных постояльцев несет ответственность лицо, заключившее договор аренды.

При длительной аренде договор квартиросъемщика имеет право на пролонгацию. Собственник жилья, не желающий более сдавать жилье, обязан предупредить за 3 месяца, и в течение года не сдавать помещение внаем. Арендатор может прекратить договор досрочно, предупредив собственника жилого помещения о своем желании не позднее 3 месяцев до окончания действия договора.

От частного лица

Граждане, сдающие квартиру в аренду, заключают краткосрочные соглашения, обычно не более 1 года. Закон предусматривает, что на таких сроках не требуется преимущественное продление соглашения и трехмесячное предупреждение о прерывании сделки.

Если в качестве жильца, арендующего помещения, выступает юридическое лицо, то договор заключается на основании главы 34 Гражданского кодекса РФ «Аренда».

Особенности договоров для сдачи квартиры в аренду на длительный срок с юрлицом:

• наличие подробного описания и перечня переданного в аренду имущества;
• оформление соглашения в письменной форме;
• нотариальная регистрация;
• в случае последующего выкупа – в виде сделки купли-продажи;
• устранение неисправностей, неизвестных во время заключения соглашения за счет арендодателя.

Ремонт или замена испорченного/неработающего имущества должна быть осуществлена в 10-дневный срок после извещения арендатором. Невыполнение требования дает ему право уменьшить размер арендной платы или расторгнуть договор.

Между физическими лицами

Договоры для сдачи квартиры в аренду между физическими лицами на короткий промежуток времени заключаются в упрощенной форме. В качестве страховки имущества от порчи в них может предусматриваться залоговая стоимость, возвращаемая нанимателю по окончании договора. Ее сумму определяет хозяин квартиры, самостоятельно оценивая возможный ущерб.

С оплатой коммунальных услуг

Одно из главных отличий соглашений об аренде – кто и как рассчитывается за коммунальные услуги.

В договорах предусматривается 3 варианта оплаты:

1. Арендная плата не включает в себя коммунальные платежи. Оплата за них производится дополнительно, по показаниям счетчиков, хозяину квартиры.
2. Общая стоимость снимаемого жилья = арендная плата + коммунальные платежи. Оплачивает услуги жилец, с предъявлением квитанций владельцу.
3. Арендная плата включает в себя будущие расходы по коммунальным услугам. Оплату производит собственник.

Коммунальные услуги могут включаться в арендную плату частично, если они рассчитываются по нормативу на прописанных лиц, например, по газу, воде, за пользование лифтом, уборку территории, вывоз мусора.