Как могут уволить в связи с непрохождением испытательного срока

Порядок увольнения работника, не прошедшего ИС

Об увольнении работника предупреждают заранее.

Увольнение некомпетентного стажера – процедура многоступенчатая и непростая. Для ее реализации потребуется прохождение следующих шагов:

необходимо собрать документы, подтверждающие, что испытуемый не справляется со служебными обязанностями. К ним можно отнести:

1. Объяснительные записки сотрудника, увольнение которого предполагается;
2. Документы, свидетельствующие о наложении на него дисциплинарных взысканий;
3. Документация, зафиксировавшая ошибки и нарушения, совершенные работником;
4. Документы, отражающие жалобы клиентов на сотрудника;

• далее надо оформить уведомление и вручить его увольняемому за 3 дня до увольнения;
• через трое суток с момента получения сотрудником уведомления следует подготовить приказ об увольнении. Работника следует ознакомить с содержанием приказа и предложить его подписать. При отказе от подписи необходимо оформить фиксирующий это акт;
• в трудовой книжке делается заверенная запись об увольнении. Хотя по ТК РФ можно ссылаться на ст. 71, отметив в записи неудовлетворительный итог испытания, фактически такую формулировку вносят редко в связи со сложностью организации процедуры, доказывающей обоснованность увольнения по этому показателю. Обычно увольняют по собственному желанию;
• в день увольнения организация обязана произвести все причитающиеся увольняемому выплаты.

Уволить провалившего испытание работника можно только при полном соблюдении предусмотренного законами порядка.

Пошаговая инструкция и обязательные условия, на которые нужно обратить внимание

В соответствии с ч. 1 ст. 71 ТК РФ, если до окончания периода испытания наниматель сделает вывод о том, что сотрудник не справляется с возложенными на него обязанностями, он вправе расторгнуть с подчиненным трудовой договор в связи с неудовлетворительным результатом испытания.

Максимальная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца, а для определенных категорий сотрудников (для руководящего состава предприятия) – 6 месяцев.

Как можно уволить работника, не прошедшего испытательный срок?

Пошаговая инструкция для увольнения работника, который, по мнению работодателя, не прошел испытательный срок:

1. Уведомление работника за 3 дня о расторжении трудового договора на испытательном сроке в связи с не прохождением испытательного срока.
2. Подготовка документов, необходимых для увольнения (принятие приказа, внесение записи в трудовой и прочее) и, желательно, письменное обоснование профессионального несоответствия сотрудника.
3. Выдача документов и окончательный расчет в последний рабочий день.

Для того, чтобы увольнение человека, не выдержавшего испытательный срок, было законным, руководству организации необходимо выполнить следующие условия:

• включение пункта об испытании в трудовой договор, заключаемый с работником;
• установление того факта, что сотрудник должным образом не справляется со своими должностными обязанностями в силу нехватки навыков, профессионализма, квалификации и т. п.;
• документальное подтверждение недостаточной квалификации увольняемого сотрудника;
• заблаговременное вручение работнику уведомления об увольнении, если он не прошел испытания, с обоснованием принятого решения;
• подготовка всех необходимых для увольнения документов (оформление приказа о расторжении соглашения, трудовой книжки, расчетных листков и др.);
• ознакомление сотрудника с приказом, передача ему трудовой книжки, связанных с работой документов, выплата причитающихся денежных сумм.

Заблаговременное уведомление сотрудника

Важным шагом, несоблюдение которого может стать причиной для восстановления уволенного лица в должности, является предупреждение о расторжении трудового договора. Такое предупреждение должно быть оформлено в письменном виде и вручено сотруднику за 3 дня до увольнения. В уведомлении должны быть обозначены причины расторжения трудового договора.

Уведомление должно быть вручено сотруднику под роспись. В случае отказа от получения документа, необходимо в присутствии минимум двух свидетелей зачитать текст уведомления и составить соответствующий акт.

По истечении 3 дней с даты вручения сотруднику предупреждения, работодателем издается приказ, в котором указываются причины и основания прекращения трудовых отношений.

Например, если работник уволен как не выдержавший испытание, то запись будет такой: «Трудовой договор расторгнут в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 ТК РФ». На основании приказа вносится соответствующая записи об увольнении в трудовую книжку сотрудника.

С приказом о прекращении трудового договора работник также должен быть ознакомлен лично под роспись.

В какой момент можно расторгнуть трудовой договор?

Статья 71 ТК РФ позволяет без проблем расторгнуть трудовой договор с сотрудником, если он не прошел испытательный срок, в любой момент до его окончания. Необходимо помнить, что уведомить работника нужно за 3 дня до увольнения. Если же испытательный срок завершился, а решение об увольнении не принято, то испытание считается успешно пройденным.

Сделать вывод о профессиональной компетентности нового сотрудника спустя несколько дней после начала работы достаточно сложно. Исключением будут являться случаи сокращенного испытательного срока, например, при заключении трудового договора, продолжительностью менее двух месяцев.

Принимая решение, следует исходить из определенного трудовым договором времени испытания.

Регламентированы ли сроки проведения испытания?

В рамках статей 70, 71 ТК РФ порядок и сроки проведения испытательного периода четко прописаны. На основании нормативного документа, заключаемого между обеими сторонами, устанавливаются сроки прохождения испытания. По закону, в общих случаях при принятии на работу максимальная продолжительность испытательного срока не может составлять более 3 месяцев (за исключением некоторых ситуаций, указанных в законодательстве), а для претендентов на должность руководителя – не более 6 месяцев.

При краткосрочном контракте, срок которого составляет от 2 до 6 месяцев, для работника устанавливается испытательный период не более двух недель.

Для определения момента завершения этого времени также существует ряд правил, которые необходимо обязательно учитывать. В соответствии с требованиями, дни в период испытания, когда сотрудник отсутствует, не засчитываются. Причинами невыхода на работу могут быть:

• пропуск в связи болезнью;
• отпуск в период учебы;
• отпуск без содержания;
• простои, согласованные с руководителем;
• не допуск или отстранение;
• пропуски без наличия веской причины, прогулы.

Испытательный срок продлевается на число недоработанных дней.

Как уволиться на испытательном сроке по собственному желанию?

Считается, что установление испытательного срока является максимально полезной процедурой именно для работодателя. Это вполне объяснимо, ведь за данный период времени он сможет сформировать максимально четкое и точное мнение относительно профессиональных талантов и личных качеств нового работника.

Однако период испытания может быть также полезен и для самого подчиненного. В первый месяц своей работы он сможет сделать для себя некоторые выводы о том, подходит ли ему это место, нравится ли коллектив, справится ли он с профессиональными обязательствами в будущем и т.д.

В том случае, если сотрудник не желает в будущем связывать свою профессиональную деятельность с данной организацией, перед ним встает необходимость об увольнении по собственному желанию во время прохождения испытательного срока. В подобной ситуации сама схема ухода из организации будет несколько отличаться от стандартного процесса увольнения по собственному желанию.

Прежде всего, необходимо отметить, что действующими законодательными нормами были установлены определенные обязательства, которые возлагаются на сотрудника, увольняющегося по собственному желанию. Эти обязательства включают в себя осуществление следующих действий:

Оповещение начальника о своих намерениях относительно увольнения. Происходит данное оповещение с помощью простой процедуры, а именно – составления письменного заявления на имя руководителя организации либо иного уполномоченного лица

Во время формирования данного документа сотруднику необходимо обратить особое внимание на некоторые дополнительные правила. Прежде всего, такое заявление должно быть написано не в сам день увольнения, а несколько раньше – как минимум за три дня до предполагаемой даты ухода из организации

Следует отметить, что здесь стандартное правило о написании заявления за две недели до увольнения действовать не будет.
Подачу документа на стол руководству. После получения такого заявления работодатель будет обязан выполнить определенные действия для того, чтобы оформить факт увольнения сотрудника в надлежащем виде. Для этого им составляется главный документ – приказ об увольнении подчиненного по его собственному желанию.
Осуществление расчета между сторонами. Даже если сотрудник находился на испытательном сроке совсем недолго, например, один месяц, ему уже будут положены некоторые компенсации. Прежде всего, он должен получить уже начисленную заработную плату. Помимо этого, месяц работы в организации дает подчиненному законное право претендовать на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска. Все эти денежные суммы должны быть выданы на руки сотруднику в последний день его нахождения на рабочем месте перед непосредственным увольнением.

Образец заявления

Заявление об увольнении по собственному желанию сотрудника, находящегося на испытательном сроке, всегда составляется по стандартной схеме, без указания каких-либо особых данных и дополнительных сведений. Рассмотрим пример такого документа:

1. Формирование данного заявления всегда необходимо начинать с указания стандартной информации, а именно – реквизитов сторон профессиональных отношений, например:
   «Генеральному директору ООО «Гидросети»
   Маркину Антону Игоревичу
   От Старшего инспектора
   Хромова Валерия Игоревича»
2. Далее пишется наименование документа – «Заявление» и указывается основная информация о причине, по которой он был составлен. Текст основной части может выглядеть следующим образом:
   «Прошу уволить меня по собственному желанию с 14.04.2020 года».
3. После указания основного текста в самом конце документа ставится текущая дата, а также подпись автора.

Как видно, никаких особых требований к составлению заявления установлено не было. Во время формирования документа ответственному лицу необходимо будет учесть лишь ряд некоторых нюансов:

• в заявлении обязательно должна быть указана дата, в которую увольнение подчиненного будет полностью завершено. Как уже было сказано выше, до этой даты, с момента составления заявления, у работодателя должно иметься хотя бы три дня;
• что же касается непосредственных причин увольнения – их в тексте указывать не нужно. Достаточно будет лишь включения стандартной формулировки «по собственному желанию»;
• письмо об увольнении может быть направлено работодателю различными способами. В том случае, если у сотрудника не имеется возможности лично передать готовый документ, например, по причине его нахождения в командировке, он сможет направить письмо по почте. Заявление всегда нужно составлять в двух одинаковых экземплярах.

Как уволить работника?

С таким вопросом сталкивается каждый работодатель, которому не понравился новый работник по той или иной причине. Вопрос этот сам по себе достаточно простой, но многие руководители сами себе создают массу проблем, пытаясь найти повод уволить сотрудника. Следует помнить, что при увольнении на испытательном сроке работодатель может пользоваться как стандартными нормами прекращения договора, указанными в ТК РФ, так и особыми условиями, упомянутыми в договоре испытания.

Всю процедуру можно провести в три этапа:

• Подготовка документов и оснований для увольнения;
• Проведение процедуры увольнения;
• Улаживание трудовых споров.

Помните, что даже если сотрудник и проходит испытание неудовлетворительно, нельзя просто выкинуть его на улицу — процедура расторжения договора должна происходить в соответствии с законодательством, иначе на вас как на работодателя могут подать в суд за нарушение Трудового Кодекса РФ.

Подготовка документов

Для увольнения нового сотрудника по закону обязательно потребуются какие — то основания. И их нужно будет не только найти, но и подтвердить документально. Подтвердить некомпетентность работника или его непригодность для работы можно следующими бумагами:

• Акты о невыполнении работ;
• Акты о выпуске сотрудником бракованной продукции;
• Документы и служебные записки от куратора;
• Выписки из журнала контроля за прохождением испытания;
• Документы, фиксирующие нарушения трудовых норм или техники безопасности;
• Служебные записки с жалобами на прогулы от куратора;
• Характеристики, данные другими сотрудниками;
• Жалобы от коллектива.
• Объяснительные от работника, не подтвержденные документами, освобождающими его от ответственности.

Кроме всех этих бумаг можно так же приложить любые бумаги, фиксирующие дисциплинарные взыскания или выговоры. При этом не имеет значения форма, в которой взыскание выражается: акт, записка или иной документ.

Увольнение не прошедшего испытательный срок сотрудника

Сама процедура увольнения должна полностью проходить в соответствии со стандартами, установленными Трудовым Кодексом РФ. Любое их нарушение может привести к тому, что между вами и работником могут возникнуть сложные трудовые споры. Итак, увольнение проходит в 4 этапа:

• Отправка уведомления об увольнении сотруднику. Его необходимо предоставить работнику не позднее чем за три дня до конца срока испытания;
• Подготовка приказа. Пишется приказ стандартного образца, в котором в четкой и доступной форме указывается причина, по который прекращается действие трудового договора;
• Работник получает приказ и свои документы. А именно все бумаги, что он предоставил при устройстве и не получил обратно, в том числе и трудовую книжку с пометкой об увольнении;
• Работник получает все деньги, положенные ему за работу. При этом потребуется точно указать, как, за что и почему он получил те или иные суммы. В расписке потребуется указать основной заработок, премии, штрафы и прочее.

В прочем, процедуру можно и не усложнять. Всегда есть возможность пообщаться с работником и договориться о том, чтобы увольнение прошло по его собственному желанию. Это облегчит процесс увольнения для работодателя, а работник избавится от неприятной пометки об увольнении в трудовой книжке.

Решение трудовых споров

Эта часть далеко не обязательна, но все таки трудовые споры могут возникать весьма часто и не без оснований. В первую очередь сотрудник, уволенный за провал испытания, может подать жалобу. Если в ней имеются какие — то обоснованные требования, то лучше их выполнить в кратчайшие сроки. Если же претензии ошибочны, то стоит подать официальный ответ, объясняющий, почему жалоба не имеет юридической силы.

Так же уволенный сотрудник имеет полное право обращаться в трудовую инспекцию. И такое обращение вызовет за собой проверку увольнения. Если оно прошло по закону, то работодатель сможет спокойно работать. Если же имело место незаконное или ошибочное увольнение, то работодателю придется выплатить работнику компенсацию, размер которой будет базироваться на средней дневной зарплате уволенного, а так же восстановить сотрудника в должности.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника

Трудоустроенный на условиях испытания гражданин может уволиться по своему желанию в любое время. Для него также действует сокращенный срок, предусмотренный для предупреждения о намерении оставить работу. Подать соответствующее заявление необходимо не менее чем за три календарных дня до желаемой даты ухода. Такой период предупреждения действует на протяжении всего испытания, даже при подаче заявления в последний день. Уволиться досрочно возможно по соглашению с руководством. Обычно такие договоренности достигаются в первые рабочие дни, если между начальством и подчиненным возникает взаимное чувство, что они не подошли друг другу. Все документы в этом случае оформляются в общем порядке.

Образец заявления об увольнении работника в период испытательного срока

Заявление об увольнении в период испытательного срока подается в письменной форме непосредственно руководителю работодателя или в отдел кадров. Утвержденного или унифицированного бланка такого документа не установлено, работник составляет его в свободной форме

Но важно помнить о некоторых правилах и обязательных реквизитах

В заявлении присутствуют три блока: шапка, основная часть и реквизиты даты и подписи. В шапке перечисляются адресат и заявитель (обязательно указываются идентифицирующие данные: должность руководителя, наименование компании, его фамилия, имя и отчество, должность и фамилия, имя, отчество работника). Далее основной блок необходимо отделить словом «заявление». В теле документа необходимо точно и доступно выразить желание оформления увольнения в период испытательного срока, ссылка на нормативное обоснование обязательной не является. Необходимо указать дату прекращения взаимоотношений. Внизу документа нужно поставить дату и личную подпись с расшифровкой. Лучше составить два полностью идентичных экземпляра документа, чтобы получить визу представителя работодателя на одном. Этот документ будет доказательством вручения представителю работодателя заявления об увольнении в период прохождения испытательного срока.

Отдельно нужно отметить право сотрудника отозвать свое заявление до истечения трехдневного срока после его подачи. Кроме того, если начальник уже известил незадачливого специалиста о том, что он не прошел испытание, тот имеет право подать встречное заявление по собственному желанию. В таком случае выбирать, какую статью записать в трудовую книжку, будет руководитель. Юристы в такой ситуации советуют пойти навстречу работнику и заменить повод с неудовлетворительного результата проверки квалификации на статью 80 ТК РФ — собственное желание. Это связано с тем, что такая статья исключает конфликты и последующие судебные разбирательства.

В период прохождения испытательного срока на работника распространяются все положения трудового законодательства. Это установлено в ст. 70 ТК РФ. Таким образом, на него распространяется и положение об обязательности отработки до увольнения. Работодатель вправе потребовать отработку в течение трех дней, установленных в ст. 71 ТК РФ (период, за который работник обязан уведомить предприятие о своем желании уволиться). Так же, как и в общем случае, можно договориться об увольнении в период испытательного срока без отработки, работодатель также может быть в этом не заинтересован. Если стороны достигнут взаимопонимания по этому вопросу, взаимоотношения прекращаются без отработки в течение дополнительных 3 дней.

Увольнение работника как не прошедшего испытательный срок

Работодатель вправе расторгнуть договор с сотрудником, который не справился со своими обязанностями во время периода испытания, а также показал себя неспособным выполнять дальнейшую работу.

Увольнение на испытательном сроке можно провести и до завершения этого периода. Работодатель может расторгнуть договор с новым кандидатом и в самом начале его работы. Однако факт несоответствия занимаемой сотрудником должности придется подтвердить.

Подборка судебных решений по подтверждению работодателем неудовлетворительного результата испытания при увольнении приведена в системе КонсультантПлюс. Вы можете получить пробный бесплатный доступ и увидеть возможные риски.

Перед тем как уволить сотрудника не прошедшего испытательный срок, следует выдать ему предупреждение об увольнении. Для этого работодатель оформляет уведомление о предстоящем расторжении трудового договора. В нем надо указать причины, по которым работник признан не выдержавшим испытание.

Образец такого уведомления разработали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к системе и смотрите как оформить такой документ.

Выдать работнику уведомление нужно за 3 дня до издания приказа. Этот срок, как и основание для прекращения трудового договора с работником, не прошедшим испытание, действителен только на испытательном сроке. По истечении этого периода, если руководство не предпримет никаких действий по отношению к принятому сотруднику, уволить его на тех же условиях уже не получится.

К испытательному сроку не относятся следующие периоды:

• отпуск (в том числе и за свой счет, учебный);
• периоды нетрудоспособности;
• периоды простоя на производстве, если сотрудник отсутствует в это время с ведома руководства;
• отстранение от выполнения работ;
• исполнение государственных или общественных обязанностей;
• отсутствие на работе по невыясненным причинам.

Подробнее об оформлении невыходов на работу можно прочесть в статье «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».

Командировки сотрудников входят в испытательный срок. Более того, по итогам выполнения командировочных заданий можно судить о соответствии работника занимаемой должности.

В течение всего периода деятельности сотрудника на испытательном сроке работодателю потребуется фиксировать факты выполнения или невыполнения заданий, подтверждая всё документально. При возникновении конфликтных ситуаций работодатель при увольнении на испытательном сроке может с помощью таких документов предоставить неопровержимые доводы, свидетельствующие в пользу некомпетентности сотрудника.

Доказательствами неудачного прохождения испытательного срока может служить информация из следующих источников:

• акты о неудовлетворительном качестве продукции;
• служебные записки и докладные непосредственных начальников и прочих служащих о неудовлетворительном качестве работы испытуемого работника;
• протоколы заседания комиссии по обсуждению итогов испытательного срока;
• отчеты работника о результатах его деятельности.

Если в период испытательного срока к сотруднику применялись дисциплинарные меры, то эти факты тоже могут служить доказательством его несоответствия занимаемой должности.

Кроме того, испытуемого работника необходимо ознакомить под расписку с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией и прочими локальными нормативными актами.

Более подробную информацию об обязанностях работников кадровой службы на предприятии можно прочесть в материале «Кадровое делопроизводство с нуля ― пошаговые инструкции».

Выплачивается ли заработная плата работнику в период испытания?

По прошествии трех дней с момента получения работником уведомления создается приказ об увольнении. В день расторжения трудового соглашения руководитель обязан произвести полный расчет сотрудника, который составляют следующие выплаты:

• оплата за рабочие дни;
• компенсационные за неиспользованные дни отпуска.

Согласно ч. 2 статьи 71 ТК РФ выходное пособие в этом случае законодательством не предусмотрено.

Также в этот же день сотруднику выдается лично на руки его трудовая, в которую вносится соответствующая запись. При отсутствии сотрудника в день увольнения по каким-либо обстоятельствам, руководитель обязан письменно сообщить о необходимости получить на руки трудовую. По месту жительства работника отправляется письмо с просьбой прийти за ней лично. Отправленное уведомление является фактом, подтверждающим обоснованность задержки в выдаче документа.

Правомерность установления испытания

Законодательство содержит правовые нормы, позволяющие работодателю устанавливать испытание при приеме на работу практически всем работникам. Ограничения касаются лишь  некоторых категорий граждан, например лиц, не достигших 18-ти летнего возраста или беременных женщин (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Максимальная продолжительность испытательного срока

В соответствии с законодательством продолжительность испытательного срока строго регламентирована. Для общих случаев данный период не может превышать трех месяцев, а при приеме сотрудников на руководящую должность – шести месяцев.

В соответствии с разъяснениями Роструда № 395-6-1 от 19 марта 2012г.,  вышеуказанное правило не распространяется на случаи приема на работу главных бухгалтеров обособленных подразделений. Продолжительность испытательного периода в таком случае не должна превышать  трех месяцев (п. 3). При заключении краткосрочных соглашений от двух до шести месяцев, разрешено установление испытания на срок, не превышающий двух недель.

Момент, с которого допускается увольнение

В случае если работодатель на протяжении испытательного срока сделал заключение, что сотрудник не прошел испытательный срок, он имеет право расторгнуть трудовое соглашение по собственной инициативе. Уволить сотрудника, как такого, который не прошел испытание, можно в любое время на протяжении установленного периода. Это правило касается и тех случаев, когда соответствующий вывод делается работодателем в первые дни после заключения трудового соглашения. Законодатель ограничил момент увольнения только течением срока испытания (ст. 71 ТК РФ).

Если работник не прошел испытательный срок, но до окончания испытания не был уволен, в дальнейшем расторжение трудового договора по указанным основаниям будет незаконным. В данном случае бездействие работодателя, является подтверждением успешного прохождения испытания.

При определении момента окончания испытания необходимо учесть, что дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, не могут быть засчитаны в этот период. В таком случае период испытания должен быть продлен на количество дней отсутствия.

Например, к подобным периодам относятся:

•  временная нетрудоспособность в связи с болезнью}
• учебный отпуск}
• отпуск без сохранения зарплаты}
• период согласованного с работодателем простоя}
• отстранение или недопущение к работе}
• отсутствие без уважительных причин, в том числе прогул.

Документальное оформление

Если человек не прошел испытательный срок, перед его увольнением необходимо убедится, что данный факт подтвержден документально. Как доказательство в таком случае можно использовать следующие документы:

•  докладные непосредственного руководителя сотрудника о ненадлежащем выполнении должностных обязанностей, подтвержденные соответствующими актами}
• характеристика непосредственного руководителя}
• журнал контроля прохождения испытания}
• протоколы заседания комиссии по итогам испытания}
• уведомление о неудовлетворительном прохождении испытательного срока}
• объяснительные работника по фактам невыполнения заданий}
• жалобы на работника}
• приказы о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

В случае несогласия лица с увольнением и дальнейшим обжаловании приказа в суде, данные документы будут подтверждать обоснованность увольнения по причине неудовлетворительного результата испытания.