Что означает отпуск авансом: кто может взять и по каким причинам

Краткое содержание

1. У нас в организации отпуск 6 недель. Я через полгода работы отгуляла только 2 (т.к пришла сюда работать только полгода назад). У меня ребенок 4,5 л и я хотела еще свозить на недельку отдохнуть, но т.к я не в списках отпускников, мне оплачиваемый не дадут. Могу я взять за свой счет? Или в счет будущего отпуска. Ведь полгода я отработала и по любому при увольнении мне должны будут выплатить компенсацию за не использованный отпуск, а это как раз неделя еще.

1.1. Все зависит от решения работодателя. Обратитесь с заявлением. В счёт будущего отпуска — сомневаюсь: Вы недавно работаете. А за свой счёт: поговорите с работодателем.

2. Я учитель хочу в счет будущего отпуска взять 3 дня отгулов, должна ли я отрабатывать часы и сохранится ли зарплата.

2.1. Здравствуйте! Решайте вопрос с работодателем, но отпуск оплачивается в размере среднего заработка. Как оформят эти отгулы Вам — неизвестно. Удачи Вам!

3. Я беременна, у компании проблемы и ген. директор просит всех уйти в отпуск. Я свой положенный уже отгуляла. Мне предлагают уйти в отпуск за свой счет, без сохранения зп. В декрет только 24.07.16. Вопрос в том, могу ли я брать отпуск оплачиваемый авансом? Или если не оплачиваемый, то сохраняется ли стаж и декретные? Фирму возможно ликвидируют в ближайшем будущем.

3.1. Здравствуйте. Оплачиваемый отпуск «авансом» не предоставляется. Время отпуска за свой счет входит в стаж, на расчет пособия по уходу за ребенком это никак не повлияет.

4. Скажите, пожалуйста, возможно ли брать пару дней отгула в счет будущего отпуска, если: 1) я работаю 3 месяца 2) если я ухожу в декретный отпуск раньше положенного рабочего отпуска?

4.1. Вы имеете право вообще взять полный отпуск перед декретом независимо от стажа работы у данного работодателя.ст. 260 ТК РФ. Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

4.2. В ТКРФ нет такого понятия как отгул в счет будущего отпуска,если такое практикуется в организации—тогда можете с согласия РД,

5. По состоянию здоровья не могла выйти на работу. Договорилась с руководителем по телефону на один день отгула в счет будущего отпуска вместо ухода на больничный. Дни отпуска по графику-21. Календарный 21 ый день выпадает на воскресенье. Если учесть отгул, то 20 дней истекают в субботу. И так и так я должна выйти на работу в понедельник. А расчет отпускных будет произв за 20 дней а не за 21. Правильно ли я рассуждаю? Подскажите как грамотнее поступить.

5.1. Никаких отгулов в счет отпуска трудовым законодательством не предусмотрено. Предусмотрено предоставление отпуска по графику или вне графика (по заявлению). Если есть график, то он является обязательным как для работника, так и для работодателя и отпуск предусмотренный им должен быть предоставлен в сроки в нем указанные. ст. 123 ТК РФ. Отпуск по соглашению между работником и работодателем может быть разделен на части. т.е. вы можете написать заявление на 1 день отпуска и на 20 дней. Если заявление будет удовлетворено то это будет законным выходом из вашего положения. Так будет правильней поступить закону. Правда будет это задним числом сделано, что также сроде как не допускается. Но многие бухи проводят и ничего. А если говорить о незаконном выходе из ситуации, то по договоренности с начальством вы можете числиться в оплачиваемом отпуске в количестве 21 календарный день, а в один из ДНЕЙ ОТПУСКА , ПОПАДАЮЩИХ НА РАБОЧИЙ по графику, вы просто отработаете. Вы же пропустили рабочий день, а не выходной? Так будет правильней по совести. Или вы хотите уменьшить отпуск на календарный выходной (воскресенье)?

6. Если меня отпускали в отгул с счет будущей отработки то есть на данный момент у меня долг предприятию по отгулам 18 дней. Обязан я отрабатывать их если меня уволять или я уволюсь по собстрвенному желанию? И как это отразится на моем отпуске в колличестве 20 дней.

6.1. обязаны отработать

7. Если меня отпускали в отгул с счет будущей отработки то есть на данный момент у меня-18 дней отгула. Обязан я отрабатывать их если меня уволять или я уволюсь по собстрвенному желанию? И как это отразится на моем отпуске в колличестве 20 дней.

7.1. эти отгулы вы вправе присоединить к очередному отпуску, и как вы можете их отрабатывать если они уже есть, при увольнении можно их отгулять в отпуске или получить за них денежную компенсацию

Что говорит закон

Согласно положениям ТК РФ, каждый наемный работник вправе оформить 28-дневный отдых с сохранением заработка и места.

Такое право установлено статьей 115 ТК РФ. Фактически, 11 месяцев труда на предприятии позволяют получить законные 4 недели свободы от служебных обязанностей. Однако не всегда удается дождаться наступления момента, когда появится возможность отдохнуть все дни полностью.

Спустя 6 месяцев после трудоустройства любой работник вправе обратиться за предоставлением оплачиваемых дней. Согласно трудовому законодательству работник может получить не 14, а 28 календарных дней, несмотря на то что год полностью еще не отработан.

Для работников, отработавших в организации длительный период времени, администрация одобряет предоставление отпуска авансом и разрешает получить дополнительные дни в счет будущего периода, однако в любом случае, разрешить или отказать в просьбе сотрудника решает руководство. Из общего правила есть небольшие исключения, когда дни предоставляются по первому требованию человека.

Кому предоставляется отпуск авансом

Руководство компании должно согласовать возможность ухода наемного работника с учетом производственной необходимости или по соображениям иного характера.

Отпуск авансом не может быть реализован в форме денежной компенсации, ведь заработок человека за будущий период предположить невозможно.

Авансовые дни могут быть разбиты на несколько частей, однако, как и в случае очередного отпуска, продолжительность одного из таких периодов должна быть 14 дней и дольше.

Для некоторых категорий граждан разрешено взять отпуск авансом, и никакого согласия от руководства не нужно, даже если стаж у последнего работодателя менее полугода:

• лица до 18 лет;
• совместители;
• при наличии законного супруга-военнослужащих (отпуск обоих партнеров согласовывается на один период);
• усыновители, при принятии детей младше 3 месяцев;
• сотрудники, воспитывающие от 2 детей младше 14 лет;
• законные представители детей с инвалидностью;
• женщины на последних сроках беременности, накануне ухода в декрет, либо сразу по окончании его срока.

Будущим матерям работодатель обязан предоставить полностью 28 дней, даже если они отработали на предприятии не больше полугодия до момента обращения.

Ограничения

Рассматривая возможность отдохнуть раньше установленного законом времени, необходимо понимать, что никакой другой вид отпуска, кроме как очередной, не подлежит использованию авансом.

• особые условия работы (вредное производство, опасная для жизни и здоровья деятельность, работа в условиях Крайнего Севера) дают право на дополнительное оплачиваемое время;
• учеба с отрывом от рабочего процесса.

Двойного использования права на 28 календарных дней отпуска авансом за следующий год с сохранением оплаты не предусмотрено. Если сотрудник отгулял отпуск авансом, в текущем году отдохнуть уже не получится.

Отпуск перед увольнением

Прежде чем окончательно оставить рабочее место, сотрудник вправе «отгулять» положенные ему отпускные дни. Но как быть, если он планирует увольняться, не заработав достаточно стажа для отпуска, но тем не менее хочет в него уйти?

Ключевой момент – согласие работодателя. Если начальство не против предоставить сотруднику такую возможность, ничто не мешает ему во время отпуска продолжать числиться сотрудником компании, оформив документы на увольнение в свой последний рабочий день. Однако следует помнить, что до ухода в отпуск нужно решить вопрос с денежной компенсацией за отдых, не заработанный увольняющимся: ее придется внести в кассу добровольно, либо она будет удержана из заработной платы при расчете. Потребовать этого работодатель не сможет, если сотрудник увольняется по одной из нижеследующих причин:

• согласие сторон (все вопросы, в том числе и по оплате, решаются обоюдно до издания приказа);
• истечение срока трудового договора;
• перевод на другое место, к иному работодателю;
• изменение трудовых условий и отказ сотрудничать, связанный с переменами;
• больничный на срок долее 4 месяцев (кроме декретного отпуска);
• сотрудник направлен фирмой на обучение;
• работника «сократили»;
• на место уволенного суд восстановил ранее занимавшего его сотрудника;
• отдохнувший авансом сотрудник уходит на пенсию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если сотрудник уходит по своему желанию или увольняется в связи с виновным поведением, компенсацию за неотработанный, но «отгулянный» отпуск можно вычесть из его зарплаты, не спрашивая согласия

Понятие «отпуска авансом» и его законодательная база

Официального термина «отпуск авансом» в российском законодательстве не существует. Ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный каждому сотруднику Трудовым кодексом (ст. 122), зарабатывается за 1 рабочий год. Он считается не с начала января, а с даты оформления трудового договора, то есть индивидуален для каждого трудоустроенного.

Уйти в этот отпуск сотрудник может, насчитав полугодовой рабочий стаж (положения ст. 122 ТК РФ) или раньше, по согласованию с работодателем. Нетрудно подсчитать, что за это время отработанной окажется в лучшем случае только половина официально установленной продолжительности отпуска. Получается, что вторую половину, если отпуск не делится на части, работник получает авансом.

Если же стаж меньше 6 месяцев, то предоставленный аванс отпускных дней получается еще более длительным.

На второй и последующие годы работы отпуск дается по графику в любое время, стаж уже перестает иметь значение, так что нередко отпуск назначается именно авансом.

К СВЕДЕНИЮ! Конвенция Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которую Российская Федерация ратифицировала в 2010 году, гласит, что работник может получить отпуск с любого дня своего трудоустройства продолжительностью, пропорциональной отработанному времени. Однако многие работодатели отдают предпочтение нормам ТК РФ, юридически стоящим «выше» конвенциональных. Трудовой кодекс не отнимает у работодателя права разрешить досрочный уход в отпуск, причем, невзирая на отработанное время, дает получить его в полном объеме.

Таким образом, можно определить отпуск, предоставляемый авансом, как ежегодное оплачиваемое время для законного отсутствия на рабочем месте, полученное раньше наступления момента его фактической отработки.

Когда можно заранее оформить отпуск?

Так как в законодательстве отсутствует информация о получении отпуска авансом, то этот процесс регулируется между работниками и нанимателями. Но руководители компаний должны предоставить дни отдыха специалистам в следующих ситуациях:

• женщина оформляет отпуск с последующим выходом в декрет;
• заявление составляется несовершеннолетним работником;
• совместитель по своей основной работе планирует официальный отдых;
• составляется обращение женой военного, которому был предоставлен отпуск;
• у специалиста на иждивении имеется ребенок-инвалид;
• гражданин воспитывает младенца, которому еще нет трех месяцев;
• заявителем выступает родитель двух детей, которым еще не исполнилось 14 лет.

Часто работодатели предоставляют дни отдыха авансом сотрудникам, давно трудящимся в компании, так как к ним руководство испытывает доверие.

Особенности для беременных сотрудниц

Некоторые женщины трепетно относятся к беременности, поэтому не хотят трудиться до декрета. Поэтому они просят работодателя оформить отпуск с последующим выходом в декрет.

В такой ситуации работодатель должен исполнить желание работницы, причем даже при условии, если она оформлена в компании меньше 6 месяцев. Данное требование приводится в ст. 260 ТК. Для оформления периода отдыха требуется только медицинская справка, получить которую можно в поликлинике.

Работодатель не только должен удовлетворить просьбу сотрудницы, но и выплатить ей положенные денежные средства.

Нюансы после декрета

Некоторые женщины желают выйти в отпуск сразу после выхода из декрета. Правила оформления приводятся в ст. 260 ТК.

Беременные девушки самостоятельно принимают решение относительно использования имеющихся дней отдыха. Поэтому они могут отправиться в отпуск перед или после декрета. Руководитель фирмы не может каким-либо образом влиять на это решение.

Новым работникам

Даже новички в компании иногда нуждаются в оформлении официального отпуска. Они могут направить заявление на оформление даже при условии, если проработали в компании меньше полугода. Решение принимается руководством на основании занятости фирмы.

Работодатель обязан дать положительное решение исключительно при условии, если заявитель имеет особый статус, например, является несовершеннолетним гражданином или беременной сотрудницей. В других ситуациях руководство может отказать в оформлении дней отдыха авансом.

Совместителям

Граждане, трудящиеся по совместительству, могут рассчитывать на отдых авансом, если они оформляют отпуск на основной работе. Дело в том, что у таких людей отпуска на двух работах должны совпадать. Поэтому работодатель обязан предоставить нужное количество дней отдыха, если человек отработал меньше 6 месяцев.

Случаи предоставления отдыха авансом

Рассматривая вопрос предоставления отпусков, можно заметить, что практически всегда эти периоды оформляются авансом, хоть и частичным. В статье 122 ТК РФ оговорено, что определенные ограничения права на отдых существуют только в первый год работы в организации. Начиная со второго года работник имеет право оформлять отпускные периоды в любое время, с того момента, как наступил новый рабочий отрезок. Все отпуска планируются заранее путем составления графика очередности, хотя по нормам, возможно, переносить ранее установленные планы на иное время по желанию работодателя или наемного лица.

При составлении графика учитываются личные планы работника и производственные возможности организации, а не то, когда у человека возникает право выбрать полное количество положенных ему дней отпуска. Такой подход основан на доверии и предполагает, что после отпуска наемное лицо вернется на свое рабочее место и продолжит трудиться. Время отдыха определяется с учетом пожеланий обеих сторон, но иногда наниматель не имеет права отказать сотруднику и обязан выдать ему отпуск авансом, не зная, отработает он их или нет.

Перед уходом в декрет

В статье 122 Трудового кодекса приводится исчерпывающий перечень категорий, которые могут рассчитывать на отдых, даже если они работают первый год и имеют стаж менее шести месяцев. Первыми в этом списке стоят беременные женщины, которые собираются в декрет. Эта категория по закону может брать дни отдыха до выхода в декрет или сразу после него. Если оформление производится до того, как сотрудница уйдет в отпуск по беременности и родам, то ей придется подтвердить свое право на досрочное его предоставление. Для этого работница должна принести медицинский документ, который подтвердит факт наличия беременности.

При выдаче дней отпуска можно поступить двумя путями:

1. Дать весь полагающийся за год труда отрезок, если сама работница этого хочет.
2. Рассчитать конкретное количество суток, которое уже заработано и набежит за время декретного по беременности и родам.

При оформлении первым способом за женщиной останется должок, который она погасит, когда выйдет на работу после декретного. А вот второй пункт позволяет не брать авансов, а получить лишь причитающееся.

После отпуска по беременности и родам

Каждый человек строит свои планы исходя из индивидуальных показателей и предпочтений, именно поэтому ТК РФ дает выбор декретницам между периодом до родов и после них. Сотрудница имеет право на любой тип оформления, но должна учитывать, что сумма отпускных до ухода в декрет обычно выше, чем после выхода из него. Такая разбежка обусловлена тем, что при расчете компенсации после родов будут приняты месяцы, проведенные на больничном, которые посчитаны исходя из средней зарплаты, а потому могут существенно занизить насчитанную сумму.

До истечения полугода

По правилам предоставления отпускных периодов в первый год работы наемное лицо не может написать заявление на оплачиваемый отдых раньше, чем не будет отработано полгода. Указанные шесть месяцев подразумевают календарный период, в который включаются не только рабочие смены, но и выходные, праздники, дни отсутствия из-за нетрудоспособности и по иным уважительным причинам. После полугода работающие могут претендовать на отдых, причем брать его можно в любом объеме, даже выбрать все полагающиеся дни разом.

Некоторые работники могут по желанию оформить отпуск и раньше, чем пройдут указанные шесть месяцев. К ним относятся:

1. Беременные женщины.
2. Несовершеннолетние сотрудники.
3. Усыновители, при условии, что ребенку, которого они взяли, нет еще трех месяцев.

Обратите внимание, что оформить оплачиваемые дни отдыха можно за текущий рабочий год, даже если он только начался

Совместителю

Отдельной льготной категорией идут совместители. При совмещении профессий невозможно выполнять вторую работу на полную ставку, чаще всего оформляется какая-то ее часть. При трудоустройстве по совместительству работник получает право на те социальные гарантии, что и на основном месте работы, в том числе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск.

При совмещении внутреннем или внешнем отдых должен предоставляться одновременно с отпускными периодами по основному месту труда, даже если полгода еще не выработаны. Кроме этого, разность в продолжительности отпусков позволяется добирать днями за свой счет.

Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя

Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.

Главная проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм. Руководитель может столкнуться с трудностями удержания средств в случае увольнения «переотдыхавшего» сотрудника. Не всегда работник согласен на компенсацию отпускных по доброй воле, тогда как в судебном порядке истребовать эти деньги очень сложно. Закон в основном защищает интересы трудящихся, и в нормативных актах предусмотрено большое количество обстоятельств, к которым требование компенсации неприменимо, например:

• сумм, положенных к выплате перед увольнением, не хватает для покрытия долга;
• если удержание не произведено непосредственно при увольнении, придется действовать через суд или смириться с потерей денег, других законных путей для принуждения работника у работодателя нет;
• причина увольнения исключает возможность истребовать задолженность.

Сгорит ли неиспользованный отпуск за прошлый год в 2021 году

Может ли сгореть отпуск, если не отгулял его сотрудник год в год? Если он накопился за прошлые периоды? Давайте разберемся.

Ежегодный трудовой отдых гарантирован всем трудящимся гражданам. На это время за сотрудником сохраняется должность, место работы и средний заработок (статьи 106, 107, 114 ТК РФ). Оплачиваемый отдых предоставляется работнику не менее, чем на 28 календарных дней.

Разберемся в актуальнейшей теме, сгорают ли неиспользованные отпуска в 2021 году, если сотрудник их не брал и деньги за них не получал.

Обязательно прочитайте: В какие месяцы отпускные будут больше зарплаты, а в какие меньше?

Сгорают ли неиспользованные отпуска

Нередко встречаются ситуации, при которых работающий гражданин не отгулял положенные дни отдыха в очередном трудовом периоде: из-за производственной необходимости или по другим причинам. Но ч. 4 ст.

124 ТК РФ запрещает российским работодателям не предоставлять работникам трудовой отдых в течение 24 месяцев подряд.

Вот и закралось в головы сомнение: а что, неиспользованный отпуск сгорит в 2021 году, и работники ничего не получат взамен?

Как раз эти положения Конвенции и были расценены некоторыми специалистами как подтверждение того, что неиспользованный отпуск за прошлый год по новому закону сгорает навсегда .

Нет, это совсем не так.

Трудовой кодекс таких норм не содержит. И на волнующий всех нас вопрос: сгорает ли отпуск за прошлые года в 2021-м, мы ответим однозначно — нет, не сгорает.

Обратите внимание! Речь идет только о ежегодных оплачиваемых периодах. Если, к примеру, работник-инвалид не использовал 60 дней за свой счет (что гарантирует ему статья 128 Трудового кодекса России), то их он перенести не сможет, эти дни не накапливаются, а как раз «сгорают»

Пока что изменений в регулировании по этому вопросу не предвидится.

Разговоры о том, что неотгуленные отпуска сгорают с 2021 года без компенсации, – всего лишь спекуляции, не имеющие под собой основания.

Кого отправить отдыхать следует обязательно

Если работник не успел отгулять положенные ему 4 недели, то их остаток переносится на следующий календарный период и фиксируется во внутренней кадровой документации.

Но трудовое законодательство запрещает переносить этот остаток:

• несовершеннолетним работникам до 18,
• работникам вредных производств,
• всем остальным – более, чем на 12 месяцев.

А если человек сам так захочет, можно ли отгулять отпуск за 2020 в 2021-ом? Да, можно. Ничего не сгорает и не пропадет.

За нарушение этих правил организацию оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 рублей.

Давайте теперь разберемся в денежных вопросах и компенсациях.

Как получить деньги за неиспользованные дни

Трудовой кодекс разрешает гражданам заменить дни денежной выплатой. Но есть нюансы.

Если человек увольняется, то ему положена компенсационная выплата за все неиспользованные дни отдыха. То есть если за работником числились неиспользованные дни за несколько предшествующих периодов, то они не сгорают и работодатель обязан рассчитаться с работником в полном объеме (ст. 140 ТК РФ).

Если сотрудник продолжает работать, получить деньги за неиспользованные ежегодные каникулы не так просто.

1. Во-первых, компенсация положена только за дни дополнительного отдыха (сверх 28 дней).
2. Во-вторых, некоторые категории граждан не имеют права заменять его деньгами (беременные, несовершеннолетние и трудящиеся во вредных условиях).
3. В-третьих, решение о замене неиспользованных дней деньгами принимает исключительно руководитель.

Получить деньги за неотгулянные недели прошлых периодов нельзя. Для наглядности рассмотрим пример:

Букашка А.Б. в 2019 г. отгулял 10 календарных дней из 28 положенных. В 2020 г. работник не отдыхал по производственной необходимости. Может ли Букашка получить компенсацию за оставшиеся 18 дн. 2019 г. и 28 дней 2020 г., ведь и ежу понятно, что на 46 дополнительных накопившихся дней никто его отдыхать не отпустит?

Нет, не может. Так как 18 дней 2019 г. и 28 дней 2020 г. не являются дополнительными днями отдыха в 2021 г. Работник вправе либо отгулять положенный период, либо получить компенсационную выплату, уволившись из организации.

Все деньги за эти дни человек в обязательном порядке получает при увольнении с работы

И здесь уже неважно, за сколько лет у тебя накопились дни – хоть за десять! При увольнении все выплатят

И ничего не сгорит.

Особенности оформления

Для того, чтобы оформить отсутствие работника надлежащим образом, необходимо следовать общему порядку, с привлечением бухгалтера и отдела кадров:

1. Работник подает заявление на отпуск авансом по образцу, установленному на предприятии. В заявлении указывается длительность оплачиваемого отпуска в счет будущего периода, а также работник, по собственному усмотрению, дополняет текст информацией об обстоятельствах, вынудивших просить дни авансом.
2. Руководство ставит на документе визу согласования и направление бумагу в кадровый отдел для издания внутреннего приказа.
3. Работник знакомится с приказом и ставит подпись об уведомлении.
4. Бухгалтер, на основании предоставленного распоряжения, производит расчет отпускных и организует их выплату до начала срока.

Даже если человек заранее устно согласовал право на отпуск в долг, следует дождаться, когда предприятие выплатит деньги и предоставит приказ на ознакомление. В противном случае, устная договоренность грозит закончиться оформлением прогулов и последующим увольнением.