Что такое постановка на кадастровый учет зданий и нежилых помещений?

Способы постановки на учет

Существует два способа, чтобы поставить жилое помещение на учет. Первый способ — это лично прийти в МФЦ или Кадастровую палату для осуществления регистрации. Второй способ — это учет с помощью сайта Росреестра.

1. Прийти в многофункциональный центр. Написать заявление, образец можно взять у сотрудников организации. Работнику МФЦ следует отдать пакет документов, которые нужны для процедуры учета. Данные будут вноситься в общую базу реестра.

Следует оплатить государственную пошлину, а квитанцию приложить в общий пакет, который передаете сотруднику центра. Уполномоченный работник должен сообщить, через какое время можно будет забрать сертификат регистрации. В указанное время нужно получить кадастровое свидетельство. Обычно процедура занимает не больше пяти рабочих дней.

1. Для тех, кто уверенно пользуется интернетом, удобнее будет открыть онлайн сайт Росреестра, зарегистрироваться на нем. После успешной регистрации нужно найти в меню раздел «оформление кадастра», выбрать, какую недвижимость вы хотите оформить. Следующим шагом нужно заполнить поля для информации о квартире. Также нужно выбрать, какой документ хотите увидеть в итоге. Некоторые предпочитают бумажный вариант сертификата, другим для работы удобнее использовать электронную копию. На сайте можно выбрать способ получения оригинала. Можно прийти самому или запросить подлинник прислать Почтой России. Сайт попросит внести данные человека, которому требуется кадастровый паспорт. Онлайн сервис удобен еще тем, что можно оплатить государственную пошлину, не отходя от компьютера, с помощью банковской карты.

Поставили участок на кадастровый учет – что дальше?

Сейчас регистрация в кадастре земли и регистрация права на участок происходят одновременно.

После получения выписки из ЕГРН о завершении госрегистрации кадастровых изменений можно производить любые действия с земельным участком – продать, подарить, передать по наследству и так далее.

В дальнейшем любые изменения технических характеристик участка земли также потребуется регистрировать в кадастре:

• изменение границ или площади;
• разделение или объединение участков;
• возведение или снос строений, а также изменение их площади;
• изменение категории земель и прочее.

Для подготовки документов снова придется привлекать кадастрового инженера, который подготовит новый кадастровый план (а если понадобится, то и технический план) с учетом изменившихся характеристик объекта.

Порядок занесения в реестр (регистрации) дач, домов, коттеджей, земельных участков

Подать заявку на внесение в реестр неучтенной недвижимости могут не только собственники, но и арендаторы. Согласно законодательству, такое право есть:

• у владельцев недвижимости;
• арендаторов (только в случае, если срок аренды составляет 5 и более лет);
• субъектов, получивших имущество на праве бессрочного пользования.

Данные категории граждан могут подать заявку на регистрацию лично или через своих уполномоченных представителей (с нотариально заверенной доверенностью).

Помимо вышеописанных лиц, поставить на кадастровый учет недвижимость могут и наследники, поскольку по закону право владения собственностью возникает только после ее регистрации. Соответственно наследник сперва должен поставить недвижимость на учет. Если он этого не сделает, он не сможет оформить наследство.

Возможна и другая проблема, когда гражданин желает купить или арендовать недвижимость, принадлежащую областным властям или муниципалитету. Многие такие объекты не регистрируются на кадастровом учете, поскольку не прошли процедуру межевания. В этом случае, предусмотрена следующая процедура: сначала интересантом подается заявка в территориальное управление госимущества, которое, после утверждения, оформляет надлежащим образом земельный участок. Затем данные заносятся в реестр и оформляются все бумаги на нового владельца.

Куда следует обратиться?

Для оформления недвижимости граждане могут выбрать один из двух вариантов:

• Обратиться в местную кадастровую службу;
• Подать заявку в местное отделение МФЦ.

Само обращение может быть сделано:

• лично;
• посредством представителя, с нотариально заверенной доверенностью на руках;
• заказным письмом, с уведомлением и описью документов;
• через интернет, на официальном сайте.

Какие документы нужно предоставить?

1. Заявление по установленной форме. Образец бланка есть в кадастровой службе и его оформить несложно. Если возникнут затруднения, сотрудник ведомства обязать оказать содействие в заполнении;
2. Геодезический и межевой план земельного участка. Если они отсутствуют — необходимо пригласить на участок кадастрового инженера;
3. Технический план на жилой дом и постройки. Тоже оформляют кадастровые инженеры. Техплан необходимо заказать заранее, так как его оформление — достаточно длительная процедура;
4. Документ, удостоверяющий право собственности, аренды либо безвозмездного пользования;
5. Разрешение органа опеки (в случае, если среди владельцев собственности есть несовершеннолетние);
6. Документ, удостоверяющий личность — для физических лиц;
7. Учредительные бумаги, приказ о назначении руководителя — для юридических лиц;
8. Нотариальную доверенность (в случае, если бумаги сдает представитель собственника).

Все документы должны предоставляться только в оригиналах. Сотрудник организации при вас должен скопировать их и отдать обратно подлинники.

Можно передать нотариально подтвержденные копии бумаг. В этом случае, специалист обязан выдать расписку в их получении, в которой должен быть обозначен список предоставленной документации и дата прихода за получением готовой выписки.

Получение выписки и кадастрового паспорта

Срок постановки на кадастровый учет жилого дома и земельного участка одинаковы при обращении в любую уполномоченную организацию. Законом предусмотрены 10 дней на рассмотрение, со дня получения заявления от владельца объекта недвижимости или доверенного лица. Отследить, на каком этапе рассмотрения находятся бумаги можно на Едином портале Госуслуг.

По завершению регистрации объекта в кадастровом учете, заявителю необходимо прийти за выпиской в то же учреждение, куда подавались бумаги. Подтверждением постановки на учет будут следующие бумаги:

1. Кадастровый паспорт нового образца;
2. Выписка из единого государственного реестра недвижимости (ЕРГН).

Если собственник обратился с целью выделения или разделения земельных участков, сотрудники обязаны выдать бумаги на каждый новый объект недвижимости. При этом документы на «старую» собственность утрачивают силу.

В случае, если участок впервые регистрируется в кадастре, чаще всего он заносится в реестр временно, на него также выдается временная документация и только лишь после регистрации права собственности, кратковременная регистрация заканчивается и автоматом появляется постоянная.

Максимальный срок действия кратковременной регистрации — 2 года. Если в течение этого срока, владелец не зарегистрировал право на землю, все данные аннулируются.

Постановка помещения на кадастровый учет в 2021 году

Постановка помещения на кадастровый учет заключается в проведении формализованной процедуры, которой предшествует проведение кадастровых работ и изготовление технической документации на эту единицу учета. Полномочиями по учетной деятельности наделены территориальные подразделения Федеральной службы Росреестра.

На кадастровый учет можно поставить квартиру, нежилое помещение или его часть.

Основаниями для инициирования процедуры учета, в соответствие со ст. 14 ФЗ-218, являются:

• технический план на вновь образованную единицу, либо на существующий объект, права на который были оформлены до введения системы учета;
• распорядительные акты государственных и местных властных органов;
• договоры, а также иные сделки;
• официальные документы, подтверждающие факт передачи жилого помещения в собственность граждан (приватизация);
• документы о наследственных правах на помещение;
• судебные постановления, а также иные официальные документы, удостоверяющие действия с правами на помещение.

Если происходит учет вновь созданного помещения, одновременно проводятся регистрационные действия с фиксированием юридического факта возникновения прав на него. Обратная ситуация, когда проведение учета происходит без одновременных регистрационных действий, возможна в строго оговоренных случаях, перечисленных в ч. 3 ст. 14 Закона № 218-ФЗ.

Часть помещения ставится на временный кадастровый учет при передаче в долгосрочную аренду.

Приказом Минэкономразвития от 26.11.2015 № 883 регламентирован порядок подачи документов для проведения учета недвижимости, в том числе самостоятельного помещения. Существуют следующие варианты представления документации:

• путем личного обращения – через органы Росреестра, через МФЦ, либо в процессе выездного приема сотрудников Росреестра;
• почтовым отправлением в адрес территориального отдела Росреестра;
• в электронном виде – через портал государственных услуг, через сайт Росреестра, с использованием форм специализированных интернет – ресурсов.

Механизм проведения учетной деятельности в отношении помещения предусматривает представление от заявителя документов, являющихся основанием для начала процедуры. Волеизъявление подателя документов фиксируется в заявлении установлено формы.

Предельные сроки проведения учета помещения регламентированы ст. 16 ФЗ-218. Если заявление подано только для осуществления учета, установленный срок не может превышать пяти рабочих дней для органов Росреестра, и семи дней для МФЦ. Если проводится одновременная регистрация, срок увеличивается до 10 и 12 дней соответственно.

Какие документы нужны для кадастрового учета

При обращении заинтересованного лица для государственного учета объекта недвижимости необходимо предоставить заявление об учете и приложить к нему следующие документы:

1. Межевой план (при постановке на учет земельного участка, учете части, изменении его уникальных характеристик).
2. Технический план (при постановке на учет объектов капитального строительства), а также учете части, изменении уникальных характеристик.
3. Акт обследования, подтверждающий прекращение существования объекта.
4. Копию документа, устанавливающего или удостоверяющего право собственности заявителя на объект недвижимости.
5. Копию документа об изменении категории земель, разрешенного использования участка.
6. Документ, удостоверяющий личность.

Документы можно подавать лично либо через представителя (по доверенности).
Верность копии представленных документов, должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.
Копия акта органа государственной власти или органа местного самоуправления вместо засвидетельствования в нотариальном порядке может быть заверена печатью и подписью уполномоченного должностного лица указанного органа.
В случае представления заявителем документа в подлиннике, соответствующая копия не требуется.
Оригинал документа после его копирования сотрудниками органа его принявшего возвращается заявителю или его представителю при выдаче.
         Куда подаются документы
Полномочиями по приему и выдаче документов по результатам осуществления государственного учета на сегодняшний день наделены кадастровые палаты, подведомственные Росреестру.Подать документы можно:

1. Лично (в местах приема заявителей в территориальных отделах кадастровой палаты, либо в многофункциональных центрах).

1. Для постановки на учет земельного участка — межевой план.
2. Для постановки на учет объекта капитального строительства — технический план в формате XML, подписанный ЭП.
3. При подаче заявления представителем – образ документа, подтверждающего полномочия, подписанный ЭП.

Заявление о постановке на учет объектов вправе подать собственники таких объектов недвижимости или любые иные лица, в этой связи за первичным учетом удобно обращаться через портал государственных услуг.Кто имеет право обратиться с заявлением о внесении изменений объектов недвижимости
С заявлениями об учете изменений объектов недвижимости вправе обратиться собственники таких объектов недвижимости или в случаях, предусмотренных федеральным законом, иные лица.
С заявлениями об учете изменений земельных участков, находящихся в государственной или муниципальной собственности и предоставленных на праве пожизненного наследуемого владения, постоянного (бессрочного) пользования или аренды (если соответствующий договор аренды заключен на срок более чем пять лет), обращаться могут лица, обладающие этими земельными участками на указанном праве.
         Временный статус объекта
Поставленный на учет объект недвижимости имеет временный статус до момента его государственной регистрации права или аренды, если это земельный участок.
Согласно п.7 ст.72 Федерального закона от N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» от 13.07.2015 (ред. от 03.07.2016) «Временный характер сведений государственного кадастра недвижимости об образованных объектах недвижимости, N 221-ФЗ «О государственном кадастре недвижимости» (в редакции, действующей до 1 января 2017 года), сохраняется до момента государственной регистрации права на такой объект недвижимости, но не позднее 1 марта 2022 года».
По истечении указанного срока сведения об объектах недвижимости, которые носят временный характер, исключаются из Единого государственного реестра недвижимости.
Исключением являются объекты, в которых право возникает в силу закона независимо от факта государственной регистрации такого права.
         Сроки проведения кадастрового учета объекта
Постановка на учет, учет изменений, учет части, снятие с учета осуществляется 5 рабочих дней, при межведомственном информационном взаимодействии – 15 дней.
Так как, кроме кадастровой палаты прием документов по всем направлениям ведут многофункциональные центры (далее — МФЦ), срок кадастровых процедур исчисляется со дня передачи МФЦ соответствующих заявлений в орган регистрации права.
Срок передачи не может превышать 2 дня, в рамках соглашений между палатами и МФЦ.
Если вы обращаетесь в МФЦ по вопросам постановки на кадастровый учет, то на учет объекта дается не более 7 дней.
Это самый минимальный срок, предусмотренный Регламентом.
 

Сроки изготовления и стоимость

Если нужно провести оформление как можно быстрее, то существуют специальные фирмы, которые могут ускорить процесс. За определенный процент они сделают вам паспорт на жилплощадь за один рабочий день. Обычно такие фирмы берут 1000–2000 рублей.

Выписки из ЕГРН согласно закону Российской Федерации являются бесплатными услугами. Если требуется помощь в подготовке, то она уже будет платная. Также нужно оплачивать госпошлину, ее сумма составляет от 200–500 рублей для физических лиц. Если необходимо изготовить технический сертификат на квартиру, то стоимость услуги будет 10000 рублей. Когда данным вопросом занимаются частные фирмы, они могут запросить 5000–7000 рублей.

Целевое обращение

Чтобы поставить объекты недвижимости (здания, территории, помещения) на государственный кадастровый учёт, как того требует порядок, действующим российским законодательством определены для этого необходимые документы и сроки. Соответствующее заявление заполняется собственником или уполномоченным лицом по специальному государственному образцу (этих образцов несколько, в зависимости от цели обращения). Целевое обращение является не менее важным при определении и может выступать как необходимость:

• Поставить недвижимость на учёт при первичной постановке;

• Внесения изменений;

• Поставить на государственный учёт часть недвижимого объекта;
• Снять недвижимое имущество с регистрационного учета.

Исходя из вышесказанного, можно чётко установить, что образцов заявления есть три:

• Чтобы поставить здания, помещения, участки на учёт;
• Чтобы внести перечень изменений для объекта, который уже имеет индивидуальный номер;
• Для снятия недвижимости с учета.

Бланк образца не является столь сложным для заполнения, в него вписываются сведения из документов, которые будут приложены. При этом никаких исправлений документы иметь не должны, а несоответствия в них непременно приведут к получению отказа в регистрации. И в этом случае срок оформления затянется на неопределённое время.

Согласование границ с лесным участком лесничеством, лесопарком

Если Ваш надел граничит с землями лесного фонда, то подписание Акта согласования местоположения границ  немного усложняется.

Согласно п. 1 ст. 8 ЛК РФ, лесные участки в составе земель лесного фонда находятся в федеральной собственности.  Орган, который имеет право на согласование лесных границ, находящихся в федеральной собственности является Федеральное агентство по управлению государственным имуществом – Росимущество.

Однако до 1 января 2023 года в рамках «Лесной амнистии» № 280-ФЗ от 29.07.2017г., в целях учета в связи с уточнением местоположения границ участка, предназначенного для ведения садоводства, огородничества, дачного хозяйства, личного подсобного хозяйства или индивидуального жилищного строительства, не требуется проведение согласования местоположения части границы такого земельного участка, которая находится в границах лесничества, лесопарка, в случае одновременного соблюдения следующих условий:

1. Надел был предоставлен гражданину для указанных целей до 8 августа 2008 года или образован из земельного участка, предоставленного до 8 августа 2008 года для ведения садоводства, огородничества или дачного хозяйства садоводческому, огородническому или дачному некоммерческому объединению граждан, либо иной организации, при которой было создано или организовано указанное объединение. Данное условие также считается соблюденным в случае перехода прав на такой земельный участок после 8 августа 2008 года.
2. Смежным земельным участком является лесной участок.

При соблюдении этих двух условий, согласование границ с Росимуществом проводится не будет. Также в соответствии со ст. 60.2 218-ФЗ,  в случае, пересечения границ, права на который возникли до 2016 года, и границ лесного надела данное обстоятельство не является препятствием для постановки на учёт.

В этом случае, в акте согласования границ кадастровый инженер указывает: «Граница принята в соответствии со ст. 60.2  Федерального закона № 218-ФЗ от 13.07.2015г. «О государственной регистрации недвижимости»».

Какая информация может отражаться в кадастровом паспорте

Кадастровый паспорт, или его обновленная версия — выписка из ЕГРН, считаются в нашей стране единым информационным документом для всего недвижимого имущества. Законодательство РФ предполагает, что каждое жилье и нежилые помещения должны иметь свой кадастровый номер, который содержится в уникальной для каждого помещения бумаге. В ней представлено четыре типа информации. Технические характеристики собирают в общую информационную базу.

1. Первый блок состоит из одиннадцати подпунктов. В них отражена исчерпывающая информация о жилье:

• почтовый адрес квартиры;
• к какому типу недвижимости относится (квартира — это жилое помещение);
• вид недвижимости (комната или целая квартира);
• площадь жилья;
• этаж, если недвижимость находится в многоэтажном доме;
• сколько всего этажей в доме;
• кадастровый номер, он уникален для каждого жилья;
• определенная кадастровая стоимость апартаментов;
• дата проведения технического осмотра помещения;
• графический чертеж.

В некоторых выписках прописывается даже материал, из которого сделаны стены и перекрытия. Указывается, каким типом отопления пользуются жильцы.

1. Во втором блоке рассматривается, какой документ был взят за основу при регистрации, а также другие правовые характеристики. Указываются все типы правоустанавливающих актов. Прописаны ограничения для дома и квартиры. Подробно рассматривается каждое из них. Существует часть раздела, которая закрыта от окружающих. В ней указывается информация о дееспособности гражданина, а также договор о передаче собственности.
2. В третьем блоке находится технический план жилья.

Паспорт является подтверждением факта существования объекта недвижимости. Доказательством будет присвоение уникального номера, который заносится в обновленную базу ЕГРН.

Особенности бухгалтерского учета земельных участков

Порядок оформления операций с землей регламентируется положениями гл. 17 ГК РФ, нормами ЗК РФ и НК РФ, а также ПБУ 6/01 (утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н). Купить землю можно только на основании договора купли-продажи, составленного в письменной форме (ст. 550 ГК РФ). Нотариально заверять договор не нужно. В договоре обязательно должна быть вся информация об ограничениях или обременениях земли, а также о местонахождении и цене участка (ст. 554, 555 ГК РФ). Объектом сделки может быть только земля, прошедшая государственный кадастровый учет (ст. 37 ЗК РФ).

Право собственности на землю переходит с момента госрегистрации в Росреестре (п. 2 ст. 223 ГК РФ). Размер пошлины при госрегистрации операций с землей для юрлиц — 22 000 руб. (подп. 22 п.1 ст. 333.33 НК РФ).

Землю по правилам бухучета следует относить к основным средствам (ОС) (п. 5 ПБУ 6/01). Участок принимают к учету при соблюдении следующих условий:

• фирма будет использовать его в основной деятельности либо предоставлять в аренду;
• использование будет продолжаться дольше 12 месяцев;
• перепродажа участка не планируется — в противном случае землю нужно учесть на счете 41 (письмо Минфина РФ от 23.06.2009 № 03-05-05-01/36);
• от приобретенной земли ожидается получение дохода (п. 4 ПБУ 6/01).

При покупке земельный участок принимается к учету по первоначальной стоимости, сформированной из фактических затрат:

• оплата контрагенту за сам участок;
• стоимость информационных и консультационных услуг, например работы риелтора;
• вознаграждение посреднику;
• госпошлина и другие невозмещаемые налоги;
• иные траты, связанные с приобретением участка.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Продажа земли не является объектом обложения НДС (подп. 6 п

2 ст. 146 НК РФ).

Покупка земельных участков — дорогостоящая операция, поэтому нередко компании берут для этого заем. Проценты по займу включаются в стоимость земли до тех пор, пока участок не переведут из внеоборотного актива в состав ОС (п. 7 ПБУ 15/2008, утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 107н).

Также компания может получить землю:

• Безвозмездно — тогда ее принимают к учету по рыночной цене, подтвержденной независимым оценщиком (письмо Минфина РФ от 28.01.2015 № 03-04-05/3074). При этом если землю подарил учредитель компании, владеющий больше чем половиной доли уставного капитала (УК) компании-получателя, то доход у получателя не возникает. В противном случае безвозмездное получение — внереализационный доход для целей обложения налогом на прибыль (подп. 11 п.1 ст. 251 НК РФ).
• По договору мены — организация примет участок в соответствии со стоимостью ценностей, переданных другой фирме взамен (п. 11 ПБУ 6/01, ст. 568 ГК РФ).
• В счет вклада в УК — по оценке, согласованной учредителями.

Землю переводят в состав ОС при ее полной готовности к эксплуатации и сформированной первоначальной стоимости. Компания может принять участок земли к учету на счете 01, не дожидаясь регистрации права собственности, — тогда он отражается на отдельном субсчете счета 01 (п. 52 Методических указаний по бухучету ОС, утверждены приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н).

Земельные участки не амортизируются ни в БУ, ни в НУ (п. 17 ПБУ 6/01, п. 2 ст. 256 НК РФ). Иной способ включения трат на покупку земли в расходы компании отсутствует (постановление Президиума ВАС РФ от 14.03.2006 № 14231/05).

Учесть расходы на покупку земельного участка можно только при его дальнейшей продаже. Тогда на дату передачи участка покупателю продавец земли отражает в учете доход от сделки, уменьшенный на стоимость приобретения участка и траты на его продажу (п. 31 ПБУ 6/01, п. 1 ст. 271, п. 1 ст. 268 НК РФ).

В особом порядке для прибыли признаются расходы на приобретение земли из гос- или муниципальной собственности, на которой находятся здания, строения или сооружения, или которая приобретается для строительства ОС, по договорам на приобретение участков, заключенным с 01.01.2007 по 31.12.2011. Такие затраты можно (подп. 1 п. 3 ст. 264.1 НК РФ):

• Равномерно признавать в течение выбранного предприятием срока (не меньше 5 лет).
• Принимать в уменьшение прибыли в отчетном (налоговом) периоде максимум 30% от налоговой базы по прибыли предшествующего налогового периода до полного признания всей суммы. При этом в бухучете возникает постоянная налоговая разница, которую мы рассмотрим ниже.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Использовать землю можно только в соответствии с видом разрешенного использования, приведенным в Государственном кадастре недвижимости (п. 1 ст

263 ГК РФ).

Земельный участок является объектом обложения земельным налогом. Подробнее о порядке его уплаты читайте в этой статье.