Рекомендации по оформлению приказа о назначении материально-ответственного лица

Когда возможна коллективная ответственность

Ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность можно в следующих случаях:

если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;

если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников (охранников, водителей));

если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Такой порядок указан в части 1 статьи 245 Трудового кодекса РФ.

Бригадную ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются доставкой (курьерские службы), для продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Нередко ее вводят организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.

Чтобы ввести бригадную ответственность, нужно:

издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком;

заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности.

Основание – статья 245 Трудового кодекса РФ.

Оформите приказ руководителя и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Пусть каждый сотрудник напишет на приказе «с приказом ознакомлен» и поставит подпись.

Типовая форма договора о коллективной ответственности утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Пример заключения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Организация имеет в своей структуре магазин. Руководитель А.В. Львов решил установить для продавцов магазина коллективную ответственность за недостачи. Он составил приказ об установлении коллективной (бригадной) ответственности, а также договор о полной коллективной (бригадной) ответственности.

В декабре 2014 года в магазине была проведена инвентаризация и обнаружена недостача в сумме 9000 руб. Львов издал приказ об удержании суммы недостачи из зарплаты продавцов (в равной доле).

Ситуация: как заключить договор о полной коллективной материальной ответственности с уже работающими сотрудниками? В их трудовых договорах отсутствует условие о полной материальной ответственности.

Если сотрудники уже работают, а в их трудовых договорах отсутствует условие о полной материальной ответственности, организации нужно предупредить их об изменении существенных условий трудовых договоров. При этом изменить существенные условия трудовых договоров можно только в том случае, если в организации изменились организационные или технологические условия труда. Уведомить об этом сотрудников нужно в письменной форме за два месяца. Об этом сказано в частях 1 и 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

При отказе сотрудника продолжить работу в изменившихся условиях ему нужно в письменной форме предложить другую имеющуюся работу. А если вакансий нет или сотрудник отвергнет все предложения, оформите увольнение по пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Такой порядок указан в частях 3 и 4 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Приказ о назначении ответственного лица. Форма документа

Типовая форма данного документа законодательно не установлена. Из этого следует, что каждое предприятие вправе оформлять его по-своему. Однако, так как данный приказ относится к распорядительной документации фирмы, то он должен подчиняться правилам оформления деловой корреспонденции. А являясь первичным документом, должен соответствовать требованиям, изложенным в ст. 9 Федерального закона “О бухгалтерском учете” от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Так что если форма документа может быть произвольной, то его структура достаточно четко определена.

Шапка приказа

Предпочтительнее использовать фирменный бланк организации.

Первая часть документа должна содержать следующие сведения:

• полное название компании с указанием ее организационно-правовой формы;
• месторасположение предприятия;
• дата составления документа.
• его вид («ПРИКАЗ»);
• внутренний номер документа;
• преамбула (указывается суть и цель его создания, ссылки на законодательные нормативы, такие как, например, Трудовой Кодекс РФ).

Завершает вводную часть слово «ПРИКАЗЫВАЮ:» .

Тело приказа

Эта часть приказа содержит указания о:

• дате начала исполнения обязанностей;
• виде ответственности;
• должности, фамилии и инициалах соответствующих работников;
• информацию о лицах, замещающих их в случае временного отсутствия;
• списке документов, которыми сотрудник должен руководствоваться при выполнении своих новых обязанностей;
• полном описании обязанностей;
• санкциях, которые могут быть применены к сотруднику за ненадлежащее выполнение.

Приказ подписывается руководителем организации и представителем профсоюза (при наличии такового).

Документ также должен быть подписан и назначаемым лицом, для подтверждения его согласия на назначение и ознакомление с фактом издания приказа.

Приказ заверяется печатью. К нему прилагаются документы о квалификации и имеющихся допусках (если их наличие необходимо).

Законодательное регулирование

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

• об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
• о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
• о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
• об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
• о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
• о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда, № 85.

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

1. официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
2. закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей и 244 Федерального трудового кодекса.

Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного.

При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.

Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.

Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности:

Взыскание недостачи

По общему правилу взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). Для этого работодатель должен издать приказ о взыскании с провинившегося сотрудника суммы в пределах указанного размера. Такой приказ издается не позднее месяца со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Конечно, это возможно в том случае, если работник не прекратил трудовые отношения с работодателем. Работник вправе возместить ущерб в добровольном порядке полностью или частично. Допускается по соглашению сторон возмещение ущерба с рассрочкой платежа. При этом работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Только через суд можно осуществлять взыскание в следующих случаях: при отказе работника признать свою вину и добровольно возместить ущерб, превышающий его средний месячный заработок, при прекращении работником трудовых отношений с работодателем. При коллективной материальной ответственности и при добровольном возмещении ущерба размер вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между членами коллектива и работодателем. А если ущерб взыскивается в судебном порядке, то вину каждого члена коллектива установит суд. Также только через суд работодатель может попытаться предъявить претензии к бывшему работнику, если тот уволился без проведения ревизии или до ее окончания, не дождавшись результатов и не принимая участия в оформлении недостачи. В соответствии с абз. 2 ст. 392 ТК РФ право на обращение в суд сохраняется в течение года со дня обнаружения причиненного ущерба, то есть с даты окончания инвентаризации и составления акта, причем срок, пропущенный по уважительной причине, может быть восстановлен судом. Правда, в таком случае доказать связь ущерба с уволенным МОЛ работодателю будет крайне сложно, ведь если выявится недостача, то бывший работник будет утверждать, что недостача образовалась после его ухода и он в ней не виноват.

Материальная ответственность работодателя перед работником

Каждый владелец организации обязательно должен предоставить трудящимся надлежащие условия труда.

Если работник по причине, вызванной виной работодателя, не получил доход, был лишен возможности плодотворной работы, работодатель возмещает ему неполученную заработную плату.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Звоните: 8 800 511-39-66

Задать вопрос

Материальная ответственность работника перед работодателем

Виды:

• Частичная. При этом типе ответственности максимальная сумма возмещения вреда, нанесенного имуществу организации по вине трудящегося, ограничивается среднемесячным заработком.
• Полная. Этот вариант может быть по закону применен в организации на определенный круг лиц, например, на руководителя организации или главного бухгалтера, кассира или контролера.

Данный аспект отражается в трудовом договоре.

Полный перечень должностей с полной материальной ответственностью содержится в Постановлении Минтруда России за 2002 год №85.

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85

В статье 243 ТК РФ содержится перечень ситуаций, при наступлении которых сумма убытка взыскивается полностью:

• преступные деяния работника, доказанные судом;
• административные проступки;
• нахождение работника в нетрезвом состоянии, повлекшее убытки;
• нахождение работника в состоянии наркотического или токсического опьянения;
• умышленная порча имущества;
• разглашение работником коммерческой или государственной тайны и иных сведений.

Для несовершеннолетних трудящихся полная ответственность материального характера предусмотрена лишь при умышленном причинении вреда имуществу организации, при преступлениях и проступках, а также при состояниях опьянения.

Положение о материальной ответственности

С точки зрения трудового законодательства РФ положение о материальной ответственности – необязательный локальный акт работодателя.  Трудовой кодекс РФ в разделе XI детально регламентирует основания и пределы материальной ответственности как работника, так и работодателя. И локальный акт работодателя должен соответствовать императивным нормам.

Некоторые работодатели издают Положение о материальной ответственности, которым пытаются ввести полную материальную ответственность для всех работников. Или ограничить (уменьшить) свою. Но так не получится.

Во-первых, статья 232 ТК РФ говорит о конкретизации материальной ответственности только трудовым договором или соглашениями к нему.

Во-вторых, прямо закрепляет, что ответственность работодателя не может быть ниже, а работника – выше, чем предусмотренная Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. 

Что включить в Положение о материальной ответственности

Итак, если работодатель имеет желание и намерение конкретизировать  нормы о материальной ответственности в организации, рекомендуем придерживаться следующей структуры и содержания:

Общие положения. Указываем, что положение относится к числу локальных актов. Что данный документ регламентирует права и обязанности материально ответственных лиц, условия наступления ответственности, порядок определения ущерба и его возмещения. Положение может установить форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности и о коллективной материальной ответственности. На кого распространяется положение (лиц, работающих по трудовому договору). А на кого нет (работающих по гражданско-правовым договорам, члены совета директоров и т.д.). 

Обращаем внимание! Договоры о полной и коллективной материальной ответственности работодатель должен заключить в индивидуальном порядке. Перечень должностей, для которых такая ответственность может быть введена, устанавливает постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.  

• Понятие и виды материальной ответственности. Используем статьи 232  и 233 Трудового кодекса. Расписываем, что такое ограниченная материальная ответственность. Что такое полная, на кого и в каких случаях она распространяется.
• Условия наступления материальной ответственности. Во-первых, это противоправность поведения работника. Во-вторых, причинная связь с возникшим ущербом. Как собственно, и сам ущерб. В-третьих, наличие вины работника. И каждое основание необходимо раскрыть. Что такое противоправное поведение (неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей). Кстати, противоправным можно признать поведение, противоречащее интересам организации. Для этого нужно соответствующее положение внести в локальный акт.
• Определение размера ущерба и порядок его возмещения. Используем главу 39 Трудового кодекса РФ. Что такое ущерб. Как он определяется (по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Размер ущерба, таким образом, должен быть подтвержден необходимыми документами (актом инвентаризации, дефектной ведомостью и др.). Подробно расписываем порядок добровольного удовлетворения требований работником (например, подписание согласия в письменном виде). И порядок внесудебного и (или) судебного взыскания.
• Порядок ведения учета при коллективной ответственности. Как закрепить прием имущества, проводить плановые инвентаризации, внеплановые. Отчетность о движении и остатках вверенного имущества.
• Заключительные положения. Здесь учитываем специфику предприятия.

Как утвердить Положение 

Как и с любым локальным актом, работодатель издает приказ об утверждении Положения о материальной ответственности. Кстати, помимо норм об ответственности работника, положение можно дополнить ответственностью работодателя. А также нормами о дисциплинарной ответственности.  

Приказ можно создать по аналогии с приказом об утверждении положения о персональных данных. С текстом положения обязательно нужно ознакомить работников под подпись. Вновь принимаемых – до заключения трудового договора.

https://www.youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4

Положение о материальной ответственности поможет систематизировать этапы взыскания ущерба с работников, хотя работодателю все равно придется вкладывать силы – провести служебное расследование, инвентаризацию, рассчитать и обосновать ущерб и т. д. 

Виды материальной ответственности

Современные законодательные нормы устанавливают несколько видов материальной ответственности, каждая из которых может быть использована работодателями при различных обстоятельствах:

1. Полная. Установление данного вида означает, что, в случае причинения определенного финансового ущерба работодателю, виновный подчиненный будет обязан полностью компенсировать этот ущерб.
2. Ограниченная. При выборе данного вида служащий также будет обязан компенсировать причиненный ущерб, однако в отношении самой компенсации будут установлены некоторые ограничения. В частности, выплаты будут ограничены заработком подчиненного, который ранее был назначен ему положениями трудового договора, а также иными внутренними документами компании.
3. Индивидуальная. Данный вид ответственности устанавливается в официальном порядке в момент трудоустройства подчиненного на соответствующую должность.
4. Коллективная. Как и следует из названия, такой вид ответственности может быть установлен в отношении сразу нескольких сотрудников. Этот вид может быть использован работодателем в том случае, если разграничить ответственность одного подчиненного в существующих условиях не представляется возможным. Очень часто коллективная ответственность возлагается на отдел, бригаду и т.д.

Основываясь на современной практике, можно сделать выводы о том, что в отношении сотрудников чаще всего устанавливается ограниченная ответственность. Это означает, что служащий, в случае причинения вреда, действительно будет обязан возместить ущерб, но с определенными ограничениями. Таким ограничением станет размер его регулярного заработка. Для установления точной суммы компенсации бухгалтер проводит точные расчеты. Прежде всего, уполномоченным лицом находится такой показатель, как средний заработок служащего за определенный расчетный период. По общим правилам, за расчетный период принимаются последние 12 месяцев работы сотрудника до непосредственного момента причинения финансового ущерба работодателю.

Понятие, признаки и виды материальной ответственности

Материальная ответственность — это самостоятельный вид юридической ответственности.

Материальная ответственность есть обязанность стороны трудового договора, причинившей ущерб (вред) другой стороне, возместить его в размере и порядке, установленном законодательством. Так как материальная ответственность является самостоятельным видом ответственности, то обязанность возместить причиненный работодателю ущерб наступает независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Материальную ответственность по нормам трудового права следует отличать от других мер материального воздействия, а именно: лишения премии, предусмотренной системой оплаты труда, или вознаграждения по итогам годовой работы, снижения коэффициента трудового участия при коллективной форме организации и стимулирования труда; удержаний из заработной платы, производимых на основании закона (ст. ст. 137, 138 ТК РФ).

Материальную ответственность по трудовому праву следует отличать от имущественной ответственности по гражданскому праву. Учитывать это нужно прежде всего в правоприменительной деятельности организаций для предотвращения возможных ошибок при решении вопроса о возмещении ущерба, причиненного работодателю. Между данными категориями существуют следующие различия:

1. Субъектами материальной ответственности по трудовому праву могут быть только работники, состоящие (или состоявшие на момент причинения ущерба) в трудовых отношениях с тем работодателем, которому они причинили материальный ущерб. В связи с трудовыми отношениями на работников правилами внутреннего трудового распорядка и другими нормативными правовыми актами возлагаются дополнительные обязанности по сохранности имущества данного работодателя. В тех случаях, когда ущерб причиняется другими лицами (подрядчиком или исполнителем по договорам подряда, поручения), возмещение должно производиться по нормам гражданского права, так как они не состоят с организацией в трудовых отношениях.

2. По нормам трудового права взысканию подлежит только прямой действительный ущерб, как правило, в пределах среднего месячного заработка, а неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию не подлежат. По нормам гражданского права вред подлежит возмещению в полном объеме лицом, причинившим его (ст. 1064 ГК РФ).

3. В трудовом праве размер возмещаемого ущерба, причиненного по вине нескольких работников, определяется для каждого с учетом степени его вины (ст. 245 ТК РФ). Речь идет только о долевой материальной ответственности. В гражданском праве применяется солидарная материальная ответственность (ст. 1080 ГК РФ).

4. По нормам трудового права работники освобождаются от материальной ответственности за ущерб, который может быть отнесен к категории нормального хозяйственного риска (ст. 239 ТК РФ). В гражданском праве в таких случаях ущерб подлежит возмещению (ст. 401 ГК РФ).

5. Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником вреда, причиненного организации, в течение одного года со дня обнаружения причиненного вреда (ст. 392 ТК РФ). Для защиты прав в гражданско-правовых отношениях с участием граждан установлен трехлетний срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ).

6. По нормам трудового права установлен особый порядок при взыскании ущерба, не превышающего среднего месячного заработка. Взыскание в этом случае может производиться по распоряжению работодателя (ст. 248 ТК РФ). В гражданско-правовых отношениях, если отсутствует добровольное возмещение причиненного ущерба, взыскание производится в судебном порядке.

Трудовое законодательство предусматривает материальную ответственность работодателя перед работником и материальную ответственность работника перед работодателем.

Материальная ответственность работника перед работодателем может быть ограниченной и полной. Различают также индивидуальную материальную ответственность работника и коллективную (бригадную).

В ст. 232 ТК РФ впервые получило отражение правило о том, что трудовым договором или заключаемыми в письменной форме соглашениями, прилагаемыми к нему, может конкретизироваться материальная ответственность сторон этого договора. При этом договорная ответственность работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем — выше, чем это предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Кто может быть МОЛ в организации — перечень должностей

Нести материальную ответственности могут только определенные категории работающих граждан.

Список работников:

• работники, которые в процессе осуществления профессиональной деятельности проводят манипуляции с ценными бумагами;
• граждане, принимающие участие в сделках купли-продажи и других подобных;
• специалисты, ведущие складскую деятельность;
• лица, работа которых связана с взаимодействием с драгоценностями;
• сотрудники закрытых организаций.

Четкий перечень лиц, на которых в обязательном порядке возлагается упомянутый ранее тип ответственности, устанавливается Трудовым Кодексом РФ и Постановлением Министерства Труда.

В данный список входит достаточное количество должностей.

Список должностей по Трудовому кодексу и Постановлению:

• бухгалтер (в том числе главбух);
• водитель;
• кладовщик;
• директор;
• кассиры;
• руководители компаний и их заместители;
• продавец;
• военнослужащий;
• кассир;
• фармацевты и т.д.

Для оформления трудовых отношений с работником, должность которого входит в указанный перечень, работодатель должен позаботиться о некоторых нюансах.

Может ли грузчик на складе быть МОЛ?

Далеко не все придают должное значение профессии грузчика. Деятельность таких сотрудников связана с подъемом и другими видами транспортировки различных грузов.

В число таких могут входить предметы, отличающиеся повышенной хрупкостью и ценностью. Из этого вытекает вопрос — является ли грузчик лицом, несущим материальную ответственность?

Для получения ответа необходимо проанализировать перечень должностей, по отношению к которым обязательном должна устанавливаться полная мат. ответственность. Грузчики в этот список не входят.

При этом важно помнить — ограниченная материальная ответственность автоматически возлагается на всех работников предприятия. Грузчик не может быть полностью материально-ответственным лицом

Грузчик не может быть полностью материально-ответственным лицом.

В случае нанесения ущерба работодателю, сотрудники выплачивают ему компенсацию, величина которой не может быть больше среднемесячной заработной платы трудящегося.

Является ли руководитель предприятия МОЛ?

Согласно сведениям, отраженным в 243 статье ТК РФ, руководитель компании является материально-ответственным лицом.

Привлечь его к соответствующему виду ответственности можно только при наличии некоторых условий.

Таковыми являются следующие факторы:

• нанесение ущерба в результате заранее продуманных действий (наличие умысла);
• выполнение должностных обязанностей недолжным образом или полное бездействие работника;
• распространение информации, не подлежащей к разглашению;
• совершение правонарушения в состоянии любого вида опьянения;
• выявление недостач материальных ценностей.

Руководитель компании несет полную материальную ответственность. Для ее оформления не нужно составлять дополнительного договора. Условия ее наступления должны присутствовать в основном соглашении.

Обязанности и функции

Лица, на которых возлагается материальная ответственность, обязаны соблюдать установленные правила, которые едины для всех сотрудников такого характера.

К обязанностям МОЛ относится:

• бережное отношение к имуществу, доверенному материально-ответственному лицу, его аккуратное использование, а также обеспечение его сохранности и ценности;
• незамедлительное оповещение руководителя об опасности, вследствие которой имуществу компании может быть нанесен вред (в случае возникновения таких обстоятельств);
• ведение учета материальных ценностей, контроль их количества и объема, проведение регулярных соответствующих проверок;
• проведение инвентаризаций;
• принятие участия в процедуре приема новых материальных ценностей.

Их суть должна отражаться в трудовом или дополнительном соглашении.

Аналогичным образом определяются функции МОЛ. Информация об их разъяснении должна присутствовать в документации указанного ранее вида.

Основная функция сотрудников, несущих материальную ответственность — выполнение своих должностных обязанностей должным образом и обеспечение сохранности доверенного им имущества.