Образец приказа о работе в выходной день

Продолжаем работать потому что попадаем в «льготную» категорию предприятий

Дни с 30 марта 2021 г. объявлены нерабочими не для всех.

Указами Президента России от 25.03.2020 г. № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» и от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)», Распоряжением Правительства РФ от 27.03.2020 г. № 762-р «Об организациях, обеспечивающих население продуктами питания и товарами первой необходимости в период с 30 марта по 3 апреля 2020 года и утверждении рекомендуемого Перечня непродовольственных товаров первой необходимости», а также решениями региональных властей (на примере Свердловской области это указ Губернатора Свердловской области от 18.03.2020 г. № 100-УГ в редакциях, утвержденных Указом Губернатора Свердловской области от 10.04.2020 г. № 175-УГ и Указом Губернатора Свердловской области от 12.04.2020 г. № 176-УГ) определен круг организаций, которые могут осуществлять свою деятельность.

Если предприятие не входит в ограничивающих деятельность перечень из указов Президента России или региональных властей, то его деятельность осуществляется в штатном режиме, но с соблюдением определенных требований, в первую очередь, связанных с необходимостью изоляции заболевших, а также с временной изоляцией прибывших из зарубежных стран, с обеспечением «социальной» дистанции в 1,5-2 м, с необходимостью осуществлять дезинфекционную обработку помещений и оборудования и предоставлением работникам средств индивидуальной защиты и антисептиков и т.п.

На федеральном уровне такие правила содержатся в письме Роспотребнадзора от 07.04.2020 № 02/6338-2020-15, на региональном — в решениях региональных властей и документах регионального управения Роспотребнадзора (в Свердловской области это постановление Главного государственного санитарного врача Свердловской области от 10.04.2020 г. № 05/02-2 «О введении ограничительных мероприятий на объектах Свердловской области»).

Кроме того, учитывая введение в ряде регионов определенных ограничений по перемещению граждан во избежание недоразумений таким работодателям дополнительно можно рекомендовать выдать всем работникам справку, в которой со ссылкой на Указ Президента России от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» и соответствующий нормативный акт региональных властей будет указано, что работник трудится в организации, деятельность которой разрешена в соответствии с такими нормативными актами.

Справка заверяется руководителя организации и печатью (при наличии).

Когда оформляется?

Руководство обязано составить приказ о досрочном выходе в том случае, если получено заявление с соответствующей просьбой. Прервать можно только отпуск по уходу за малолетним ребенком, при этом не имеет значение, согласен директор на это или нет. В бланке следует прописать ту дату выхода на работу, которую указал заявитель.

Содержание приказа зависит от сути просьбы. Возможны два варианта выхода на работу:

1. Досрочно на полный рабочий день с прекращением выплаты пособия до 1.5 лет.
2. Досрочно на неполную ставку с сохранением ежемесячного пособия до 1.5 лет.

Суть поручений будет несколько различаться в обоих случаях. В первом случае отпуск приостановится, пособие выплачиваться не будет, работник будет трудиться на прежних условиях полный день. Во втором случае отпускное время продолжится, сохранится ежемесячная выплата по уходу за малолетним ребенком, к которой добавится зарплата на условиях неполного дня.

Помимо приказа, во втором случае также обязательно составляется допсоглашение с новым графиком работы.

Какую форму использовать?

Типового бланка для целей оформления выхода на работу декретницы не разработано, поэтому составляется приказ с учетом установленных в организации норм.

При выходе на неполный день достаточно оформить только один распорядительный документ, в котором будут содержаться два распоряжения: о досрочном прерывании отпуска и об установлении соответствующей ставки.

Важно! Иногда кадровики составляют два приказа: первый о выходе из отпуска, второй — о переводе на неполный день. Это грубая ошибка, которая приведет к утери сотрудницей пособия по уходу за ребенком

Сроки издания

Приказ можно оформить в любой день, не позже срока выхода на работу. Если запрос от декретницы подается непосредственно в день перед возвратом на трудовое место, нужно не позднее следующего дня подготовить распоряжение.

Если на месте декретницы в этот момент кто-то трудится на срочных условиях, необходимо с ним расторгнуть трудовой договор без соблюдения трехдневного срока предупреждения.

Правила составления

Оформлением приказа обычно занимается кадровый специалист после получения письменного сообщения от сотрудника.

В распорядительный бланк включается следующая информация:

• место издания — название компании, город;
• день составления приказа — может быть текущей;
• название и заголовок — в последнем кратко поясняется содержание приказа;
• основание для составления — обычно в этой части указывается ссылка на нормативный документ (ст.256 ТК РФ) и документальное основание — заявление сотрудника;
• распоряжения — на формулировки влияет содержание просьбы из обращения, образцы можно посмотреть ниже;
• подпись руководителя;
• ознакомительная подпись заявителя, чей отпуск прерывается.

Распорядительная часть может содержать следующие формулировки:

1. Установить новую дату окончания отпуска в связи с выходом на работу досрочно, прекратить выплату пособия до 1.5 лет и внести запись в личную карточку, если заявитель желает выйти на полный день.
2. Разрешить работу в период пребывания в отпуске до 1.5 или 3 лет на условиях неполной ставки с указанием ее размера и точным рабочим графиком и подготовить дополнительное трудовое соглашение с новыми условиями, если в заявлении указано желание совмещать уход за ребенком и трудовую деятельность (если требуется, то дополнительно прописывается время отдыха для кормления).
3. Назначается ответственное лицо за исполнение — это распоряжение включается всегда в текст.

Только после постановки ознакомительной подписи процедура считается оформленной окончательно, и работник может выйти на свое место, согласно условиям распорядительного бланка.

Образец о возвращении на работу досрочно до 3 лет

Если в заявлении работник пишет, что хочет прекратить отпуск по уходу и выйти на свое место раньше срока, то в приказе нужно указать:

• конкретный день возвращения на трудовое место;
• если начислялось пособие до 1.5 лет, то бухгалтеру отдается распоряжение прекратить данную выплату;
• кадровику поручается оформить увольнение срочного сотрудника, работающего на месте декретницы, а также внести соответствующие изменения в личную карточку о завершении отпускного периода.

Пример до 1.5 лет на неполный рабочий день

Если в заявлении указано желание выйти на работу на неполную ставку с продолжением пребывания в отпуске по уходу за ребенком, то в приказ нужно прописать:

• дату начала трудовой деятельности на новых условиях;
• установление неполной ставки с указанием ее величины, количества рабочих дней и отдыха, часов для кормления ребенка;
• распоряжение кадровому специалисту составить дополнительное соглашение и согласовать его с работником.

Выход сотрудника на работу в день отдыха по инициативе работодателя

Работодатель имеет право инициировать выход сотрудников в выходной день только с их согласия. Для этого работодатель должен оформить предложение о выходе на работу в документальном виде. Как правило, непосредственный руководитель работника оформляет предложение в виде Докладной записки и предоставляет работнику для уведомления.

Пример Докладной записки:

Законодательство не определяет четкий вариант формы согласия (не согласия) работника на выход в выходной день. Работник может подтвердить свое согласие или не согласие в устном виде или оформить отдельным документом, или сделать отметку «Согласен»/«Не согласен» непосредственно на Докладной записке. Само собой, на практике работник и работодатель заранее решают вопрос о том, что работнику нужно будет выйти на работу в выходной день.

При этом есть исключения. Некоторых работников законодательно не разрешается привлекать на работу в выходные даже с их письменного согласия. Кроме того, существует категория работников, которых можно привлекать только с письменного согласия работника.

Привлекать к работе в выходной день строго запрещено: беременных женщин на любом сроке беременности и женщин, воспитывающих детей до 3 лет, практикантов во время стажировки на практике, работников до 18 лет, если только это не несовершеннолетние спортсмены.

Привлекать работников в выходной день только с письменного согласия можно женщин, которые имеют детей в возрасте от 3 до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет. Такие сотрудники женщины могут выходить на работу в выходной день, но только после того как дадут письменное согласие. Письменное согласие работник пишет самостоятельно в свободной форме. Кроме того, только при получении письменного согласия и соблюдения условий индивидуальной программы реабилитации можно вывести в выходной день на работу сотрудников, имеющих степень инвалидности.

После того как сотрудник дал свое согласие на выход на работу в выходной день, работодателю необходимо подготовить Приказ, в котором должна быть отражена дата выхода на работу, после чего с документом ознакамливается сотрудник. Свое ознакомление с Приказом сотрудник подтверждает отметкой в документе «С приказом ознакомлен», ставит свою подпись, расшифровку и дату.

В случае, если работник не согласился выходить на работу в выходной день, это можно выразить в устной форме и не оформлять каких-либо документов.

Нужно учитывать, что, согласно Трудовому кодексу, за один календарный год сотрудника можно привлечь к работе в выходные не более 12 раз. Превышать этот показатель нельзя, даже если работник выразил согласие в письменной форме.

Пример Приказа о выходе на работу в выходной день:

Как правильно составить распоряжение?

Получив заявление декретницы о досрочном выходе, руководитель издает соответствующий приказ, прекращающий действие приказа о предоставлении декретного отпуска.

В нормативном документе должны быть:

• наименование юрлица;
• город и дата составления, номер и наименование документа;
• день возобновления выполнения рабочих обязанностей;
• дата завершения отпуска;
• распоряжение прекратить декретный отпуск и прекратить выплату положенных средств.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Похожие документы

• Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе
• Протокол заседания профсоюзного комитета
• Протокол заседания профсоюзного комитета (вариант 2)
• Протокол отчетно-выборного профсоюзного собрания (конференции)
• Протокол профсоюзного собрания (конференции)
• Протокол профсоюзного собрания
• Согласие на обработку персональных данных
• Выписка из решения профсоюзного комитета о мнении профсоюза в связи с предлагаемым увольнением работника
• Пример приказа об изменении структуры штатного расписания
• Пример уведомления профкома о проведении мероприятий по сокращению штата работников организации
• Пример уведомления работника об увольнении по сокращению штата работников организации
• Пример уведомления службы занятости о сокращении штата работников организации
• Примерная форма предупреждения работника об увольнении в связи с сокращением численности или штата работников
• Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников
• Акт ввода оборудования в эксплуатацию
• Акт о браке по результатам обследования объекта
• Акт о возврате бракованного товара
• Акт о недостаче и(или) пересортице товара
• Акт об установлении расхождений в количестве при приемке товара
• Акт приема — передачи оборудования. Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Образцы приказов

• Форма Т1. Унифицированная форма приказа о приеме

• Т1. Приказ о приеме, неполный рабочий день

• Т1. Приказ о приеме на постоянную работу

• Т1. Приказ о приеме по совместительству

• Т1. Приказ о приеме, неполная рабочая неделя

• Т1-а Приказ о приеме на постоянную работу (несколько сотрудников)

• Форма Т6. Унифицированная форма приказа на отпуск

• Форма Т11. Унифицированная форма приказа о поощрении

• Приказ об обеспечении охраны коммерческой тайны (подробный)

• Форма Т1-а. Унифицированная форма приказа о приеме (несколько человек)

• Т1. Приказ о приеме на постоянную работу, без испытания

• Т1. Приказ о приеме на сезонную работу

• Т1. Приказ о приеме, временно, на период нахождения другого сотрудника в отпуске по уходу за ребенком

• Т1. Приказ о приеме, временно, на период выполнения работ

• Т1. Приказ о приеме, срочный, по медицинским показаниям

• Т1. Приказ о приеме, возраст до 18 лет, сокращенный рабочий день

• Т1. Приказ о приеме, неполное рабочее время

• Т1. Приказ о приеме, с полной материальной ответственностью

• Т1. Приказ о приеме, руководитель и заместители, испытание 6 месяцев

• Приказ Об аннулировании трудового договора

• Форма Т5. Унифицированная форма приказа о переводе

• Форма Т5-а. Унифицированная форма приказа о переводе (несколько сотрудников)

• Т5. Приказ о переводе в связи с сокращением штата

• Т5. Приказ о переводе по состоянию здоровья

• Т5. Приказ о переводе, повышение в должности

• Т5. Приказ о переводе, временно, в связи с трудовым увечьем

• Т5. Приказ о переводе, временно, ввиду беременности

• Т5. Приказ о переводе, временно, до достижения ребенком полутора лет

• Приказ О перемещении работника в другое структурное подразделение

• Форма Т6-а. Унифицированная форма приказа на отпуск (несколько сотрудников)

• Приказ О предоставлении отпуска по беременности и родам работнице, усыновившей ребёнка

• Приказ О предоставлении дополнительного дня отдыха работнику-донору

• Приказ О переносе отпуска работника

• Приказ О замене части отпуска денежной компенсацией

• Приказ О досрочном выходе работника из отпуска без сохранения заработной платы

• Приказ О досрочном выходе работника из отпуска по уходу за ребенком

• Приказ О продлении ежегодного оплачиваемого отпуска работника в связи с временной нетрудоспособностью

• Форма Т11-а. Унифицированная форма приказа о поощрении (несколько сотрудников)

• Форма Т8. Унифицированная форма приказа о прекращении трудового договора (увольнении)

• Форма Т8-а. Унифицированная форма приказа о прекращении трудового договора (несколько сотрудников)

• Приказ о введении Инструкции по организации охраны труда

• Приказ о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек

• Приказ Об организации работы с печатью отдела кадров фирмы

• Приказ О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

Общество с ограниченной ответственностью «Интеграл»

Приказ

от 21 октября 2009 г.                                                 N 112

О привлечении к работе в выходной день

В связи с необходимостью проведения неотложных погрузочно-разгрузочных работ и в соответствии со ст. ст. 113 и 153 Трудового кодекса РФ приказываю:

1. Привлечь к работе в выходной день 24.10.2009 с 8-00 до 12-00 кладовщика Голубкова А.И.

2. Бухгалтерии оплатить работу кладовщика Голубкова А.И. в выходной день 24.10.2009 в размере двойной дневной ставки сверх оклада данного работника.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по управлению персоналом Хорина М.М.

Директор                     Создателев                     И.П. Создателев

С приказом ознакомлены:

                                                                 21.10.2009

Кладовщик                        Голубков         А.И. Голубков  ----------

                                                                 21.10.2009

Главный бухгалтер                 Иванова          Е.А. Иванова  ----------

                                                                 21.10.2009

Начальник отдела кадров          Смирнова         И.И. Смирнова  ----------

Заместитель директора                                            21.10.2009

по управлению персоналом           Хорин             М.М. Хорин  ----------

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Приказ: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
• «Приказ о привлечении к работе в выходной день (пример)».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Приказ о приеме на работу в порядке перевода
• Приказ о признании банкротом организации на основании решения арбитражного суда
• Приказ о применении дисциплинарного взыскания в связи с неисполнением трудовых обязанностей
• Приказ о применении к работнику дисциплинарного взыскания (примерный образец)
• Приказ о приостановлении предоставления межбюджетных трансфертов (за исключением субвенций) в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору за счет средств федерального бюджета
• Приказ о приостановке предоставления государственной услуги в виде выплаты пособия по безработице
• Приказ о приостановке предоставления государственной услуги в виде выплаты стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости
• Приказ о приостановлении эмиссии ценных бумаг (образец)
• Приказ о приостановлении предоставления межбюджетных трансфертов (за исключением субвенций) из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации в связи с несоблюдением органами государственной власти субъектов Российской Федерации условий их предоставления (предельных значений, установленных пунктами 2 и 3 статьи 92.1, статьей 107 Бюджетного кодекса Российской Федерации)
• Приказ о присвоении федеральным государственным служащим Федеральной налоговой службы классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации

Оплата за выходные, праздничные и ночные смены

Все основные условия оплаты работы сотрудников во время праздников, официальных выходных и ночных смен прописаны в 153 статье Трудового кодекса:

• работники, получающие свои деньги по форме сделки, имеют право на двойное повышение тарифа;
• работники, получающие деньги в форме почасовой или дневной оплаты, имеют право на двойное повышение ставки;
• персональные сотрудники, получающие оклады, имеют право на дополнительную одинарную ставку, если работа выполнялась в границах месячной нормы рабочего времени;
• персональные сотрудники, получающие оклады, имеют право на дополнительную двойную ставку, если работа выполнялась за пределами месячной нормы рабочего времени.

Во время начисления оплаты труда в выходной день должны учитываться премии, которые являются частью общей заработной платы. Ежемесячная премия за труд в выходные и праздничные дни начисляется в двойном размере. Также работники могут внештатно приглашаться на работу с 10 вечера до 6 утра, то есть на ночную смену.

Ночные часы оплачиваются по отдельному тарифу независимо от даты (праздничный, выходной или рабочий день). Если ночная смена организуется после обычного рабочего дня, стандартная ставка увеличивается на 20 процентов. Если ночная смена организуется после праздничного или выходного дня, стандартная ставка увеличивается в два раза и затем вырастает еще на 20 процентов.

Законодательные нормы

Если рассматривать работу в выходной, то она регламентирована действующими законодательными нормами, а именно – нормами Трудового кодекса. Однако не всем это известно, и зачастую работники не знают своих прав и автоматически могут согласиться на выполнение работ в такой период по первому же указанию руководства.

Здесь необходимо заметить, что без согласия сотрудника принудительно оставить его на работе в праздничные дни работодатель не имеет никакого права, как и в выходные, а составленный об этом приказ будет неправомерным. Но из каждого правила есть исключение. Статья 133 Трудового кодекса предусматривает возможность управляющего в порядке исключения срочно вызвать на работу сотрудника в праздничные или выходные дни. Это возможно при необходимости немедленного выполнения непредвиденной работы, невыполнение которой может привести к риску нарушения адекватной деятельности компании с большой вероятностью возникновения больших убытков. Примером может послужить ситуация, когда на предприятии произошел потоп. Здесь уже руководитель может вызывать основную часть своих рабочих, которые и помогут решить все возникшие проблемы. Однако при любых обстоятельствах такие вызовы неправомерны без наличия письменного согласия сотрудника компании. В свою очередь работник вполне может и отказаться от выполнения такого поручения, и здесь уже работодатель не сможет применять к нему любые санкции. Составляя данный приказ, работодатель также должен учитывать работников, которых в любом случае запрещено привлекать к выполнению работ в выходные дни. В числе таковых:

• работники, не достигшие 18 лет (это правило не касается творческих работников);
• спортсмены в этом же возрасте;
• беременные женщины.

Законодательство допускает вызывать на работу в такие дни без наличия какого-либо документа и соглашения только сотрудников в определенных случаях:

• в целях предотвращения катастрофы или аварийной ситуации;
• с целью обезопасить компанию от возможного несчастного случая;
• для выполнения работ в связи с введением чрезвычайного или военного положения.

Если уж руководитель вызывает сотрудников для работы в выходные дни, тогда продолжительность дня должна быть строго определена. Это касается компаний с постоянным производством, работа которых касается обслуживания населения, проведения срочных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ. Здесь уже работодатель будет обязан организовать работникам удобный график.

Те категории, которые были привлечены к работе в период выходных, могут рассчитывать на предоставление отгулов в любое время либо на осуществление оплаты работы по двойному тарифу.

Примеры

Итак, для начала полезным будет ознакомиться с расчетом размера компенсационной выплаты за работу в праздничные и выходные дни в случае сдельной оплаты трудовой деятельности. Сотрудник Х работает как курьер. В мае текущего года он развез товарную продукцию в соответствии со 109 адресами. При этом он осуществлял собственные трудовые обязанности 01.05.2017 и 09.05.2017. Ни для кого не секрет, что это дни считаются праздничными. Курьер произвел четырнадцать выездов в течении двух дней. При этом размер оплаты любого выезда составляет 250 рублей.

Рассчитать основную заработную плату за май за исключением учета работы в праздники можно следующим образом: (109 — 14) х 250 = 23 750 рублей. Доплата за осуществление трудовой деятельности 01.05.2017 и 09.05.2017 составляет: 14 х 250 х 2 = 7000 рублей. Так, общая сумма заработной платы курьера равняется 30 750 рублей.

Кроме того, целесообразным будет произвести расчет размера компенсационной выплаты за работу в праздничные и выходные дни в случае оплаты труда в соответствии с часовой тарифной ставкой. В мае текущего года сотрудник отработал 151 час. Необходимо брать в учет, что он исполнял собственные трудовые обязанности также в субботу (20.05.2017) и отработал восемь часов. При этом часовая ставка равняется 350 рублям в час.

Так, основная заработная плана за месячный период, если не брать в учет работу в выходной день, составляет: (151 — 8) х 350 = 50 050 рублей. Доплата за осуществление трудовой деятельности в выходной день равняется: 8 х 350 х 2 = 5600. Таким образом, общая сумма заработной платы курьера за май текущего года составляет 55 650 рублей.

Необходимо обратить внимание, что посредством действующего трудового законодательства Российской Федерации устанавливается лишь минимальная сумма доплаты за осуществление трудовой деятельности в праздничные и выходные дни. Конкретную сумму структура вправе установить самостоятельным образом, прописав данное положение в трудовом (коллективном) договоре

Кроме того, российским налоговым законодательством разрешается учитывать абсолютно всю сумму доплаты в расходах на заработную плату для исчисления налога на прибыль физических лиц.

Полезные сервисы и дополнительные сведения

Когда же на законодательном уровне возможна сверхурочная работа в выходной день? Сегодня узнать, какой день в текущем 2017 году является праздничным, выходным или сокращенным, есть возможность в производственной календаре. Именно посредством его можно завладеть информацией по поводу нормы рабочих часов в квартал, месяц или неделю при условии разной длительности рабочей недели.

Следует обратить внимание на то, что приказ о работе в выходной день не предполагает приравнивание работы в воскресенье или субботу в соответствии с графиком сменности к осуществлению трудовой деятельности в выходные дни. Тогда, когда смена выпадает на праздник, актуально применение положений статьи 113 российского трудового законодательства

В настоящее время судебные органы подчеркивают, что праздники являются таковыми для абсолютно всех сотрудников различных компаний, что не зависит от того, предусмотрена ли работа в данные дни в графике сменности.

Таким образом, при привлечении к осуществлению трудовой деятельности работающего в режиме сменности в праздничный день (даже тогда, когда данный день выявлен в соответствии с графиком как рабочий) оплата работы производится в повышенных размерах.