Возможна ли работа по договору без трудовой книжки и в чем ее недостатки

Можно ли пенсионеру устроиться на работу без трудовой книжки

Поэтому сотрудник может предъявить справку об инвалидности, а может не предъявлять ее. Он может предъявить справку МСЭ и Индивидуальную программу реабилитации в случае необходимости предоставления особых условий труда.

Тогда он будет иметь льготу в виде дополнительного неоплачиваемого отпуска, как пенсионер по инвалидности. Но бухгалтеру придется вести учет дней нетрудоспособности, так как существует ограничение на пособия, оплачиваемые Фондом социального страхования (ст.6 Закона №255-ФЗ).

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ Законодательством запрещены любые виды дискриминации при трудоустройстве граждан. Конституционное право на труд позволяет пенсионерам применять на благо общества и свой опыт, и свои знания.

А дополнительные отчисления работодателя способствуют увеличению бюджета Пенсионного фонда.

Как принять на работу сотрудника пенсионного возраста?

В перечень входят следующие особенности:

• человек осуществляет сезонную работу;
• гражданин замещает основного сотрудника;
• трудовая деятельность будет осуществляться за границей;
• гражданин нанимается на временную работу, продолжительность которой не превышает 2 месяца;
• пенсионера наняли для выполнения действий, которые не связаны с основной деятельностью фирмы;
• работник был нанят для осуществления конкретной работы (сотрудничество с человеком прекращается в момент подписания акта выполненных работ).

Если ни одного из них в сложившейся ситуации нет, трудоустройство гражданина, находящегося на заслуженном отдыхе, по срочному договору может быть осуществлено только с согласия лица, желающего получить работу. В классической ситуации с пенсионером составляется постоянный трудовой договор.

Как правильно оформить на работу пенсионера

Трудоустройство — важный процесс. Оно позволяет получать стаж работы для начисления пенсии в будущем. Но в России зачастую имеет место работа по договору без трудовой книжки.

Какие плюсы и минусы есть у подобного трудоустройства? Стоит ли соглашаться на него? Насколько подобное действие считается законным? Обо всех особенностях данного вида организации труда будет рассказано далее.

Оформление на работу Трудовые отношения в РФ регламентирует и регулирует Трудовой Кодекс РФ.

В нем прописываются все особенности и нюансы взаимоотношений между начальником и подчиненными. В обязательном порядке у гражданина должна быть трудовая книжка. В нее вносятся данные об официальном трудоустройстве и увольнениях. Документ крайне важен при назначении пенсии. Но все чаще и чаще на практике встречается работа по договору без трудовой книжки.

Пенсионер и работа. особенности трудовых отношений с пенсионерами

Этот документ оформляется при первом трудоустройстве человека. Информация, содержащаяся в трудовой:

• фамилия, имя, отчество работника;
• дата его рождения;
• образование;
• специальность, приобретенная в учебном заведении;
• даты устройства на работу;
• указание организаций, предоставлявших гражданину рабочее место;
• упоминание должностей, на которые принимался работник при трудоустройстве;
• указание новых должностей (при переводе на другую должность в рамках той же организации);
• даты и причины увольнения гражданина.

Требования трудового законодательства к оформлению трудоустройства Законодательством РФ предусмотрено, что факт устройства на работу должен быть отражен в трудовой книжке. Несмотря на это, существует несколько вариантов, когда внесение регистрирующей записи в данный документ не является обязательным.

Трудовая книжка и законодательство

В ст. 66 ТК РФ указано, что трудовая книжка – основной документ, который необходим при записи человека на определенную должность. Она является обязательной и официальное трудоустройство попросту невозможно, если в ней не делается соответствующая отметка. Этот документ подтверждает факт того, что человека приняли на работу. И человек может воспользоваться ею, показав соответствующую запись, если ему потребуется доказать, что он действительно работал в той или иной организации.

Трудовой договор, запись в трудовой книжке – те документы, которыми человек может воспользоваться, решая определенный спор со своим работодателем. Если, например, работнику продолжительное время не выплачивают заработную плату или дольше установленного срока не разрешают уйти в отпуск, то он сможет пойти в трудовую инспекцию со своей книжкой и наглядно показать, что он действительно работал на этом производстве. А если трудовой книжки у работника нет, то его претензии не будут иметь основания.

Также трудовая книга даёт человеку некоторые гарантии. Основная из них – начисляемый за годы работы стаж. Если работник соглашается пойти на должность без соответствующей записи в трудовой книжке, то он фактически подтверждает, что его отношения с начальством никак не контролируются.

В законодательстве есть отдельные статьи, которые устанавливают обязательность оформления трудовой книжки на каждого сотрудника, принятого на вакансию. Об этом написано в КоАП РФ, ст. 5.27. Трудовой договор без трудовой книжки может рассматриваться законодательством как ненадлежащее оформление документов при приёме на работу, а значит это действие будет расцениваться как административное правонарушение, за которое полагается соответствующее наказание.

Но стоит отметить, что далеко не всегда работа по трудовому договору без книжки является нарушением рабочих норм. Есть установленный перечень случаев, когда подобное – вполне законно и не вызовет негативной реакции со стороны законодательства.

Трудовое соглашение

Кроме трудового договора по ТК, между двумя сторонами — нанимателем и работником – может быть заключено соглашение. Этот вид оформления взаимоотношений в отличие от других вариантов регулируется ГК (Гражданским Кодексом), поэтому обязанности и права сторон значительно отличаются от официально оформленных трудовых отношений. Деятельность гражданина, осуществляемая на условиях гражданско-правового соглашения, не записывается в трудовую книжку, так как этот вариант не относится к трудовому законодательству.

Работник, заключающий трудовое соглашение, не может рассчитывать, что период его работы войдет в трудовой стаж, так как работодатель вряд ли будет выплачивать пенсионный налог. То есть такая деятельность ограничивается только оплатой за выполненную работу

В связи с этим органы, контролирующие соблюдение руководителями прав работников и отчисления налогов, не признают никаких договоров и соглашений, которые не регулируются ТК. Специалисты налоговых служб считают, что, заключая соглашение с работником на его трудовую деятельность, работодатель пытается уменьшить налоговые и страховые выплаты, т.е. обойти закон, а значит, обмануть государство.

Общее этих двух документов — трудового договора и соглашения – только в том, что гражданин, нанимаемый на работу, выполняет свои трудовые обязанности.

Пример трудового соглашения. Документ может содержать конкретные требования, в зависимости деятельности, которой занимается организация. Соглашение имеет стандартную форму, но при необходимости может быть расширено. Однако вносимые дополнения не должны противоречить закону

Как видно из представленного выше образца трудового соглашения, оно не включает в себя гарантии, которые обязательны для трудового договора. Например, в документе не оговаривается предоставление любого отпуска или оплаты больничного листа. Соглашение предполагает только рабочие отношение между двумя сторонами. То есть работодатель ставит перед работником определенную задачу, обеспечивая его необходимыми орудиями труда, а работник обязуется ее выполнить. После этого следует оплата трудовой деятельности.

Из представленной информации можно сделать вывод, что гражданину, осуществляющему трудовую деятельность по соглашению, не стоит рассчитывать на законный оплачиваемый отпуск, компенсацию по больничному листу, декретные выплаты, оплату простоя и т.п., так как он не будет трудоустроен официально. Кроме того, работодатель не обязан обеспечивать работника, принятого по соглашению, постоянной работой — это, согласно ГК РФ, не является его обязанностью.

Гражданин, устроившийся на работу по гражданско-трудовому соглашению, может не рассчитывать на государственные гарантии, которые будут предоставлены лицам, заключившим договор, согласно ТК

В случае, если гражданин, работающий по соглашению, считает, что его отношения с работодателем являются трудовыми, то он должен обратиться к нанимателю с предложением заключить с ним полноценный трудовой договор. Если от работодателя последует отказ, то работнику следует обратиться в трудовую инспекцию или же подать исковое заявление в судебные органы. Если будет установлена достоверность представленных работником фактов и подтвердятся трудовые отношения, то нанимателя обяжут узаконить проделанную работу, занеся период на протяжении, которого она производилась в трудовую книжку истца.

Нельзя принять на работу по гражданско-трудовому соглашению бухгалтера, так как этот специалист исполняет текущую работу и является материально ответственным лицом

Если существует необходимость пригласить на работу бухгалтера, а в штатном расписании отсутствуют дополнительные вакансии, взять его по совместительству нельзя. В этом случае, существует только один выход заключить договор с компанией, осуществляющей услуги бухгалтерии и аудита – тогда соглашение может быть заключено.

Работодатель, принимающий граждан по трудовому договору официально, ограничен в своих действиях штатным расписанием, по трудовому же соглашению он может принять неограниченное количество людей в том случае, если он найдет возможность изыскать средства на оплату их труда.

Наниматель, оформляющий с работником официальные трудовые отношения, со всеми гарантиями, ограничен штатным расписанием, в котором указывается количество имеющихся в организации ставок

Отсутствие трудовой книжки – выгода для предпринимателя

Все взаимоотношения с сотрудниками можно поделить на две группы – гражданско-правовые и трудовые (во втором случае на нанимателя возлагается обязательство оформить трудовую книжку, в первом — подписывается договор без официального зачисления в штат организации).

Таблица 1. Разницу между трудовым и гражданско-трудовым договорами

Как видно из представленной таблицы, при подписании соглашений отчисления во внебюджетные фонды больше в сравнении с гражданско-правовыми договорами. Таким образом, порядок оформления работника является способом регулирования финансовой нагрузки для собственника. Кроме того, гражданско-правовой договор не привязывает оплату к ставке МРОТ и не принуждает работодателя к обеспечению определенных условий труда – работник задействован только тогда, когда от него требуется выполнение служебных обязанностей. Предписания контролирующих органов в данном случае являются источником экономии для нанимателя, так как нет необходимости снабжать сотрудника униформой, спецодеждой, безопасными инструментами и материалами, и т.д.

Бессрочный и срочный трудовой договор: отличия

Чаще всего между участниками трудовых отношений заключается трудовой контракт, не имеющий ограничения по срокам. То есть, если в договоре нет никаких уточнений по поводу срока действия, он автоматически становится бессрочным.

Но при некоторых обстоятельствах руководителю разумнее и выгоднее заключать срочные контракты. Ими удобно пользоваться тогда, когда постоянный сотрудник компании ушёл в длительный отпуск и нужен человек, который сможет некоторое время выполнять его обязанности. Также срочные контракты имеют место быть при сезонных работах.

При этом в законодательстве нет никаких точных указаний по поводу того, сколько должен длиться срочный договор. То есть, работодатель сам решает, на какое время ему нужен сотрудник. Это может быть какая-то определённая дата или определённое событие, после которого работодатель прекращает сотрудничество.

Бессрочный договор отличается от срочного только тем, что в последнем требуется прописать период сотрудничества.

Виды срочных трудовых договоров

Срочные трудовые договора классифицируются на виды на основании периодов, на которые они заключены:

• абсолютно определенные; такие виды трудовых договоров применимы при избрании человека на пост, занимаемый по результатам выборов,
• относительно определенные; подписываются с сотрудниками, набираемыми в штат компании, созданной на определенный период, например, на период строительства,
• условно срочные; применяются для оформления сотрудников, заменяющих работников на период их временного отсутствия.

По срокам действия все вышеуказанные виды ТД могут заключаться максимум на пять лет.

На каких условиях составляется трудовой договор без официального оформления

В основном документ заключается в случае, когда необходимо выполнить какой-то определенный проект в ограниченные сроки. Также такой договор подходит, если идет речь о сезонных работах.

Договор найма может быть расторгнут сотрудником по его желанию в любое время. Единственное, что он должен сделать – сообщить об этом своему начальнику.

Кем и когда может составляться

Договор временного найма нередко заключается организациями с целью скрыть реальные трудовые отношения с подчиненными.

Для заключения договора найма необходимо соблюсти следующие условия:

1. Действия сотрудника не будут являться его трудовыми обязанностями.
2. Работа должна носить разовый, а не постоянный характер.
3. Объем работы должен определяться заранее.

Временный договор найма может быть заключен со следующими людьми:

теми, кто оказывает разовую услугу и не зарабатывает на этом систематически;

с иностранцами или апатридами. Формально исполнителями могут быть жители любой страны вне зависимости от их статуса, но на деле нежелательно заключать такие договоры с людьми, у которых нет патента либо разрешения. Исключение — граждане Беларуси и Казахстана, которые приравниваются в правах к россиянам;

договор может быть заключен с лицами, не достигшими совершеннолетия

Однако здесь важно соблюдать некоторые особенности: с детьми младше 14 лет договор ни в коем случае нельзя заключать, за них должны принимать решение родители либо опекуны; если исполнителю от 14 до 18 лет, для заключения договора требуется согласие одного из родителей или опекунов.

На каких условиях оформляется

Временный договор найма сотрудника отлично подходит, когда необходимо выполнить какой-либо проект в ограниченные сроки.

Часто он заключается с людьми творческой профессии – художниками-иллюстраторами, фотографами и др. в связи с непостоянным характером их деятельности. При приеме на работу сотрудника нужно проинформировать о характере труда, оговорить сроки и условия сотрудничества.

Отличия временного договора найма от трудового договора

У каждого вида сотрудничества есть свои положительные и отрицательные стороны. Чем договор найма работника отличается от трудового?

Время работы совместителя в сутки

Рабочая деятельность совместителя согласно статье 284 ТК ограничивается четырьмя часами в день. В период, когда гражданин полностью освобожден от основной работы, допускается выполнение его обязанностей у другого работодателя полноценный рабочий день или смены.

Время работы совместителя в месяц не должно превышать 0,5 ставки, установленной для других работников, работающих полный рабочий день.

Деятельность, выполняемая по совместительству, ограничивается определенным отрезком времени ежедневно

Таким образом, работа совместителя осуществляется на 0,25 или же 0,5 от основной рабочей ставки, соответственно, человек будет выполнять свои обязанности два или четыре часа в день.

Алгоритм: как восстановить трудовую книжку

Характер действий при ее утрате зависит от того, по чьей вине она была потеряна. Это может быть как сам ее владелец, так и работодатель.

Если она была испорчена или пропала из-за халатных действий (бездействия) сотрудников кадровой службы, то и обязанность по ее восстановлению возлагается на организацию.

Так, при установлении данного факта работнику необходимо написать в адрес работодателя соответствующее заявление с указанием необходимости выдать дубликат. Организация обязана за свой счет приобрести бланк и разослать запросы по предыдущим местам трудоустройства своего сотрудника. Это нужно для определения общего стажа. Срок изготовления дубликата составляет 2 недели.

Внимание! Если работодатель не желает исполнять своей обязанности по восстановлению книжки, утрата которой произошла из-за его действий, то сотрудник вправе подать соответствующую жалобу в Роструд.

Законодательством установлен особый порядок восстановления бумаг, которые были утеряны по причине форс-мажорных обстоятельств. Для этого работодатель собирает комиссию, состоящую из представителей профсоюзов и государственных органов, которая устанавливает стаж работников в особом, упрощенном порядке.

Если же она была утеряна по вине самого сотрудника, то в этом случае все мероприятия, связанные с ее восстановлением, должны производится им самостоятельно и за свой счет.

Данную процедуру следует выполнять по следующему алгоритму:

1. Сбор необходимых документов с организаций, где гражданин был трудоустроен ранее. Для подтверждения факта трудоустройства у конкретных работодателей могут потребоваться следующие бумаги:

• договора;
• заверенные копии приказов;
• расчетные листы.

1. Подача пакета документов на изготовление дубликата. По общему правилу, изготовить дубликат обязана кадровая служба по последнему месту работы. Соответственно, с пакетом необходимых документов следует обращаться именно туда. На последнем месте работы и выдадут новую книжку.

Самостоятельно вносить записи в бланк нельзя. Это может быть приравнено к подделке документа.

Через пенсионный фонд

Если стаж работника не очень большой (менее 5 лет), то можно восстановить ее через ПФР. Для этого следует подать в адрес фонда соответствующее заявление. В течение 10 дней сотрудники фонда предоставят информацию обо всех организациях, где заявитель был трудоустроен в течение последних пяти лет.

Через «Госуслуги или МФЦ

Однако через данное учреждение можно отправить запросы в ПФР или государственные архивы в целях получения справок для подтверждения стажа работы.

Через государственный архив

Обращение в государственный архив приобретает смысл не всегда, а только в случае, если организация, где ранее трудился работник, была ликвидирована. Для этого подается заявление в произвольной форме. Если в архиве не имеется необходимых заявителю данных, то ему выдается соответствующий документ, а уже на основании его он вправе обратиться в суд.

Если есть ксерокопия

Если на руках у гражданина имеется заверенная копия трудовой книжки, то никаких дополнительных документов ему собирать не нужно. Если же имеется не заверенная, а простая ксерокопия, то никакой юридической силы данный документ не имеет, использовать его для оформления дубликата нельзя.

Трудовая книжка – значимый документ для любого работника, поскольку именно в нем указаны все сведения о периодах работы и необходимом стаже. При утрате следует незамедлительно озаботиться оформлением дубликата. Как следует из данной статьи, эта процедура не столь сложна, как принято считать.