Регистрация договора аренды нежилого помещения: сроки и госпошлина, которую надо уплатить

Проверка законности сделки

Перед регистрацией договора Росреестр проверяет не только то, что арендодатель и арендатор заключили договор, но и законность сделки. Вот ситуации, в которых заявителю придется предоставить дополнительные документы:

  • договор аренды подписал представитель, а не арендатор или арендодатель лично;
  • арендодатель сдает часть помещения или здания;
  • арендодатель ИП сдает недвижимость, которую купил в браке;
  • сделка аренды для компании считается крупной;
  • объект аренды в залоге.

Договор аренды подписал представитель. Подписать договор аренды может кто угодно: брат предпринимателя или главбух. Главное, чтобы у него была нотариально заверенная доверенность. Росреестр будет проверять доверенность. Если она не действует — откажут в регистрации.

Лучше на всякий случай проверить доверенность на сайте Нотариальной палаты:

Сдается часть помещения. Бывает, что сдают не целое помещение, а часть, например, три комнаты. У этих трех комнат должен быть отдельный кадастровый номер. Если его нет, в Росреестр подают технический план.

ИП Калабушев хочет снять три кабинета в большом офисном здании. Росреестр не может зарегистрировать такой договор: офисное здание целиком в реестре недвижимости есть, а трех кабинетов с отдельным кадастровым номером — нет.

В этом случае арендодатель должен заказать технический план на часть помещения у кадастрового инженера. Такого специалиста можно найти через интернет. Главное — проверить, чтобы он был в официальном реестре кадастровых инженеров.

Инженер возьмет документы на помещение и договор. В договоре часть помещения должна быть описана текстом и показана на плане. Инженер готовит технический план, а Росреестр бесплатно ставит часть помещения на временный кадастровый учет одновременно с регистрацией аренды. Обычно на подготовку технического плана уходит от пяти до пятнадцати дней.

Арендатор сдает недвижимость, которую купил в браке. Если помещение купили в браке, оно считается общей собственностью супругов. Чтобы сдать его в аренду, придется получить согласие супруга. Такой документ оформляет нотариус.

Не надо делать согласие, если по брачному договору недвижимость принадлежит арендодателю. Если арендодатель купил недвижимость до брака, ему нужно указать это в примечании к заявлению на регистрацию договора.

Сделка аренды считается крупной для компании. Если платежи за весь срок аренды больше 25% от cтoимocти имyщecтвa юрлица, сделка считается крупной. Ее должны одобрить участники на общем собрании или заседании совета директоров компании.

Срок аренды — 24 месяца, ежемесячный платеж — десять тысяч ₽.

Значит, для аренды офиса участники «Терпсихоры» должны провести общее собрание или совет директоров, принять решение и описать его в протоколе. Вот тогда снимать помещение можно.

Если крупную сделку не одобрит совет директоров или заседание участников, любой участник ООО сможет обратиться в суд, чтобы договор аренды признали недействительным.

Помещение в залоге. Если арендодатель купил помещение в ипотеку или взял кредит под залог этого помещения, необходимо получить письменное согласие банка на сделку.

Как зафиксировать параметры части объекта

Чтобы провести кадастровый учет части помещений, нужно зафиксировать ее параметры. Если между несколькими арендаторами делится одно большое торговое или офисное помещение, заключаются самостоятельные договоры. В каждом из них стороны определяют обязательные и дополнительные условия аренды, в том числе предмет, срок, порядок оплаты платежей. Следовательно, даже для одинаковых по размеру частей помещения потребуется оформление самостоятельного технического плана.

Постановка на учет временного объекта недвижимости также носит индивидуальный характер. Поэтому при составлении техплана инженер должен индивидуализировать обследуемую часть нежилого помещения:

  • кадастровые работы включают в себя определение местоположения арендуемой части – оно указывается на плане помещения или поэтажном плане здания;
  • даже если границы такого объекта не выделены в натуре, кадастровый инженер отразит их на чертежах и схемам, которые включаются в графическую часть техплана;
  • если помещение было выделено в результате перепланировки, помимо договора будет учитываться проектная документация и акт приемки работ.

Кадастровый учет заключается в переносе сведений техплана в реестр ЕГРН. Эти функции выполняют специалисты Росреестра, а документы можно подать и через систему МФЦ. Хотя кадастровый учет проводится безвозмездно, процедура регистрации договора будет проведена только после уплаты госпошлины. В 2018 году размер пошлины составляет 2000 руб. для граждан и 22000 руб. для юридических лиц – указанная сумма действительная для одного объекта, в том числе части помещения.

Общий пакет документов, которые необходимы для регистрации и учетных действий на часть помещения, включает в себя:

  • заявление от правообладателя или его представителя;
  • паспорт собственника, доверенность на представителя или правоустанавливающие документы юридического лица;
  • документ, подтверждающий право собственности на объект недвижимого имущества – выписка ЕГРН;
  • договор аренды и передаточный акт;
  • технический план, в том числе с отражением изменений после перепланировки;
  • платежное поручение об оплате госпошлины за регистрацию.

Срок, в пределах которого происходит постановка на учет и регистрационные действия, регламентирован Федеральным законом № 218-ФЗ. При одновременно проведении учета и регистрации временных объектов срок составит 10 рабочих дней при обращении, и 12 рабочих дней при подаче документов через МФЦ.

При выделении части помещения под аренду не обязательно возводить перегородки и стены. Выделяемую часть нужно описать в договоре, зафиксировать в техническом плане.

Сроки государственной регистрации договора аренды квартиры

  • Логика, изложенная в данном письме ВАС также не без изъяна.В частности, в письме делается вывод, что если нет специальной нормы о регистрации договоров аренды нежилых помещений, то они должны регистрироваться на основании другой специальной нормы — ст. 651 ГК РФ.
  • Прошу прощения, а на основании чего сделан такой вывод? При отсутствии специальных норм всегда действуют общие нормы. А общие правила в данном случае установлены п.2 ст. 609 ГК РФ.

    Да, получился пробел в праве и несоответствие одних норм ГК другим (во всяком случае, логическое несоответствие есть точно). В чем заключается это логическое несоответствие? Возьмем, к примеру, жилой дом.

  • В соотвествии с п.2 ст.

    16 Жилищного кодекса дом является зданием.

  • Согласно п.2 ст.

ВНИМАНИЕ: Если ответственная сторона не может самостоятельно заниматься данным вопросом, то имеет право действовать через своего представителя на основании нотариальной доверенности. Внимание

Внимание

Договор, заключенный на 1 год или менее, считается краткосрочным и срок в таком договоре обязательно должен быть прописан. Существенным условием договора найма является плата за жилое помещение. Если таковая не прописана, то договор может быть признан недействительным.

В соответствии со ст.

Алгоритм оформления контракта

Регистрация договора состоит из нескольких шагов:

  1. Составляется сам контракт. Заключаться он может как между обычными гражданами, так и между физическим лицом и организацией. Если договор оформляется с участием государственной организации, то он будет являться важным документом в сделке. В нём должно содержаться:
  • Полная информация об участниках контракта.
  • Сведения об объекте недвижимости, который будет сдаваться в аренду: его точный адрес, общая площадь, регистрационный номер.
  • Права и обязанности участников сделки.
  • Важный пункт: стоимость и период платы за использование объекта.
  • Срок действия контракта.
  • Ответственность сторон и другие существенные условия.
  • Контактные данные и подписи участников.
  1. Подготовка перечня бумаг и справок. Они будут у всех разными, тут всё зависит от сторон договора (физические или юридические лица).

Вот приблизительный список:

  • Оригинал контракта в количестве трех штук.
  • Заявление о регистрации договора.
  • Документ, подтверждающий права собственности на недвижимость.
  • Выписка из Единого Государственного Реестра или кадастровый паспорт.
  • Акт приёма-передачи объекта.
  • Доверенность, заверенная нотариусом, если от лица собственника или арендатора будет выступать представитель.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины.
  1. Сдача документов и проверка совершённой сделки на законность. На это всё отводится месяц.
  2. Контракт вносится в единую базу Единого Государственного Реестра Недвижимости.
  3. Получение документов о постановке договора на учёт. Каждому лицу достаётся свой экземпляр с соответствующими отметками. Как правило, если вся процедура сделана правильно, то сложностей при получении документов не возникает.

Регистрация части нежилого фонда

Для этого необходимо предоставить кадастровый номер на объект. На какую-либо часть нежилого помещения он не предоставляется.

Решить такую проблему можно следующими методами:

Оформить контракт на срок меньше года и периодически его продлевать

Но важно знать, что собственник может отказаться от продления или поднять арендную плату за помещение. А также может внести новые условия в договор.
Сделать кадастровые документы на нежилое помещение

Для этого необходимо обратиться в соответствующую организацию. Специалист приедет на адрес и после осмотра здания выдаст вам справки и бумаги. Собственник должен принести их в кадастровый орган, после чего в течение десяти рабочих дней будет приниматься решение. Далее владелец получает выписку о постановке на учёт части объекта. Новый регистрационный номер недвижимому имуществу не присваивается, а даётся учётный номер, благодаря которому можно поставить часть объекта на учёт в Росреестре.

Аренда на длительный срок

При оформлении подобного договора собственник недвижимости имеет право изменять стоимость платы за её использование. Делать он это может только раз в год, при этом цена тут остаётся прежней, или растёт, или уменьшается.

Такой вид контракта может быть расторгнут только в судебном учреждении.

Бессрочная аренда

В случае заключения такого контракта регистрация здесь не принципиальна. Если владелец недвижимого имущества решает расторгнуть соглашение, то обязуется предупредить об этом арендатора за три месяца. Прекратить действие контракта он может по своим причинам: плата за объект с опозданием, арендатор не выполняет требования, прописанные в договоре, и прочее.

Процедура регистрации

Полномочия по совершению регистрационных действий с объектами недвижимости переданы уполномоченному государственному ведомству – службе Росреестра. Тем не менее, подать документы для регистрации возможно через систему Многофункциональных центров, поскольку данная процедура входит в состав государственных услуг.

Регистрация арендных отношений осуществляется по правилам, предусмотренным в Федеральном законе № 218-ФЗ. Для проведения регистрации может обратиться один из контрагентов или  обе стороны договора – арендодатель и арендатор. Для этого в уполномоченный орган Росреестра представляются следующие документы:

  • арендный договор, подписанный обоими контрагентами;
  • передаточный акт, согласно которому недвижимый объект передан арендатору во временное пользование;
  • документы, удостоверяющие личность или полномочия заявителей – общегражданские паспорта, доверенности, приказы на руководителя и т.д.;
  • правоустанавливающие документы на объект недвижимости – свидетельство о праве, выписка из ЕГРН и т.д.;
  • документ, подтверждающий оплату госпошлины за совершение регистрационных действий.

Обратите внимание! Если контрагентами по арендному договору выступают юридические лица, им необходимо дополнительно представить выписку из ЕГРЮЛ. Госпошлина за регистрацию договора аренды оплачивается с учетом следующих особенностей, предусмотренных Налоговым кодексом РФ:

Госпошлина за регистрацию договора аренды оплачивается с учетом следующих особенностей, предусмотренных Налоговым кодексом РФ:

  • если на регистрацию обращается одна сторона, сумма госпошлины будет составлять 2000 рублей для граждан и 22000 рублей для предприятия;
  • при обращении в службу Росреестра обеих сторон, указанный размер пошлины будет делить пропорционально количеству участников;
  • если договор оформлен между предприятием и гражданином, указанные суммы пошлин также делятся пропорционально составу участников с каждой стороны.

Пошлина уплачивается по реквизитам местного учреждения, куда обращаются заявители. Для совершения регистрационных действий представляется оригинал платежного документа об оплате пошлины.

Сроки проведения регистрационных действий будут зависеть от выбранного способа обращения:

  1. через службу Росреестра – не более семи рабочих дней;
  2. при подаче документов через Многофункциональный центр – не более девяти дней.

Таким образом, обращение напрямую в службу Росреестра позволит на несколько дней сократить максимальный срок регистрационных действий.

После представления документов должностными лицами Росреестра проводится проверка на предмет соответствия нормативным правовым актам. Если в ходе экспертизы будут выявлены нарушения, может последовать приостановка регистрационных действий, а впоследствии и отказ в регистрации. Основания для вынесения решения о приостановке и отказе регистрационных действий регламентированы Федеральным законом № 218-ФЗ.

После правовой экспертизы представленных документов должностные лица Росреестра выполняют следующие действия:

  • вносят в реестр ЕГРН сведения о регистрации сделки аренды недвижимости и обременения права;
  • оформляют выписку из ЕГРН и ставят удостоверяющую регистрационную отметку на экземпляре договора аренды;
  • выдают документы заявителям.

С момента внесения информации в реестр ЕГРН сделка признается зарегистрированной и влечет правовые последствия для контрагентов и третьих лиц.

Как оформляется регистрация

Перед оформлением договора сторонам требуется определиться и желательно прописать в договоре, кто будет осуществлять процесс регистрации и связанные с ним действия: арендодатель или арендатор.

Заявление может быть подано лицом, действующим по доверенности, выданной одной из сторон и будучи нотариально заверенной.

Интересующим вопросом будет и тот, где зарегистрировать договор аренды? Регистрацию осуществляют территориальные органы Росреестра.

За условие при подаче заявления на регистрацию арендованного имущества принимается выплачиваемая обязательно госпошлина.

Размер уплачиваемой госпошлины устанавливается индивидуально:

  •  для физических лиц равен 2 000 руб.;
  •  для юридических лиц – 22 000 руб.
  •  граждане – физические лица уплачивают 350 руб.;
  •  юридические лица – 1 000 руб.

Льготы по уплате госпошлины предусмотрены для некоторых государственных организаций и малоимущим (333.35 НК РФ).

После подачи документов, оформленных надлежащим образом и в полном объеме, по истечении одного месяца вносится запись в ЕГРП, и выдается свидетельство о регистрации.

Направляя обращение о регистрации с полным пакетом документов, нужно иметь в виду то, что они могут быть возвращены на доработку по причине не полного соответствия установленным требованиям.

В регистрирующий орган помимо заявления, которое составляется на месте, представляются следующие документы:

  •  оригинальные экземпляры договоров аренды в количестве двух штук;
  •  документы, подтверждающие личность заявителя;
  •  квитанция об оплате государственной пошлины.
  •  кадастровый паспорт на недвижимое имущество;
  •  документы, подтверждающие законность владения недвижимостью правообладателем;
  •  разрешение от супруга, владеющего имуществом на правах совместной собственности.

Для юридических лиц помимо вышеперечисленных документов обязательными к подаче считаются:

  •  выписка из ЕГРЮЛ;
  •  устав предприятия;
  •  свидетельство о постановке на учет в качестве налогоплательщика и присвоении ИНН;
  •  приказы и протоколы предприятия, указывающие на единоличное управление и право подписи.

Условия аренды

Арендные сделки подразумевают передачу нежилого помещения на возмездных условиях. По правилам ГК РФ, арендный договор должен обязательно содержать пункт о предмете, т.е. конкретном объекте недвижимости, который получит арендатор. При описании предмета арендных отношений нужно указать следующие характеристики:

  • адрес объекта недвижимости;
  • кадастровый номер нежилого помещения – он присваивается объекту после кадастрового учета в Росреестре;
  • основные параметры, соответствующие сведениям ЕГРН – целевое назначение, площадь, этажность и иные характеристики;
  • сведения о правообладателе, т.е. гражданине или предприятии, владеющим объектом на праве собственности.

Обратите внимание! С 2018 года закон устанавливает обязательное требование – любые сделки с недвижимостью (в том числе купли-продажи, аренды и т.д.) будут запрещены, если объект не поставлен на кадастровый учет. Поэтому одновременно с регистрационными действиями может проводиться учет объекта по заявлению сторон

Если предмет относится к обязательным условиям аренды, то остальные положения будут зависеть от обоюдного решения сторон. На необходимость государственной регистрации сделки будет влиять условие о сроке сделки:

  • если арендатор получает объект на срок, не превышающий один год, государственная регистрация не требуется;
  • при долгосрочной аренде, когда срок договора составляет более одного года, без регистрационных действий не обойтись;
  • в договоре может отсутствовать условие о сроке – в этом случае регистрацию проводить не обязательно.

При долгосрочной аренде договор представляется на регистрацию напрямую в Росреестр, либо через учреждение МФЦ. От варианта подачи документов будет зависеть срок регистрационных действий.

По итогам регистрационных действий на договоре делается соответствующая отметка, а в реестр ЕГРН вносится запись об обременении права собственности. Указанное обременение сохранится даже при продаже объекта недвижимости другим лицам, а арендатор продолжит пользоваться зданием или помещений на условиях договора. Аннулирование арендного обременения происходит после прекращения договора или его досрочного расторжения.

Какие соглашения нужно регистрировать?

  1. Регистрация договора обязательна, если нежилое помещение сдается в аренду на срок более 12 месяцев
  2. Соглашение, составленное более чем на 12 месяцев, регистрируется в обязательном порядке.
  3. Такая длительная эксплуатация чаще встречается с наймом помещений для производства или государственных нужд.
  4. Нередко площадь сдают в аренду для осуществления определенной деятельности арендатора.
  5. Допустим, гражданин пожелал заняться предпринимательской деятельностью в помещении бывшего кинотеатра или Дворца культуры.
  6. В договоре аренды должно быть предусмотрено ведение именно той деятельности, которая характерна предназначению этого объекта.
  • Использовать арендованное помещение следует в соответствии с оговоренной в документе целью
  • Наряду с составлением договорного документа, производится перепись всего имущества, принадлежащего сдаваемому объекту, и передается в эксплуатацию арендатору на определенный срок.
  • В случае порчи или поломки, арендатор обязан оплатить ремонт или возместить ущерб.
  • Если договор составлен на краткосрочный период с возможностью автоматического продления по его завершению, то составлять новое соглашение необязательно.
  • В случае отсутствия такого пункта, арендодатель имеет полное право сменить арендатора и самостоятельно установить срок для освобождения им помещения.
  • Естественно, что договора без возможности продления, совершенно не устраивают арендаторов.
  • Неудобства и отсутствие стабильности, которые возникают при таких обстоятельствах, нарушают планы и замыслы для осуществления той или иной деятельности на одном месте в течение длительного срока.
  1. Чтобы избежать конфликтных ситуаций в договоре желательно указывать реальные размера арендной платы и оговаривать сумму, вносимую арендатором за коммунальные платежи
  2. Договора без продления часто заключаются по инициативе арендодателя, так как в соглашении прописывается явно заниженная сумма арендной платы, не соответствующая действительности.
  3. Поэтому во избежание неприятных моментов и конфликтных ситуаций лучше указать реальную сумму аренды и список по коммунальным выплатам, которые должны быть оплачены арендующим лицом.
  4. Соглашение на короткий срок можно зарегистрировать в налоговой инспекции.
  5. Как только регистрация нежилого помещения будет произведена, соглашение об арендной эксплуатации помещения обретает законную силу.
  6. Мнение юриста-эксперта
  7. Мнение экспертаГуменюк Екатерина Владимировна

Росреестр — работала государственным регистратором прав. Начальник отдела имущества. Помогаю решать проблемы, возникшие с недвижимостью.

  Задать вопросЦена аренды за передаваемые объекты очень часто основывается на отчетах об оценке независимой экспертизы.

Любые ремонты делаются естественно, только с письменного разрешения собственника. По договоренности сторон все выполненные работы по улучшению состояния объекта могут компенсироваться арендодателем.

Возможен вариант, когда собственник возмещает арендатору затраты, понесенные на восстановление помещения полностью или частично.

Зачем регистрировать договор аренды

По закону договоры аренды со сроком больше двенадцати месяцев нужно регистрировать в Росреестре. Но нигде не прописаны сроки, в которые нужно уложиться с регистрацией. Можно прийти в Росреестр даже через год после заключения договора, и никто за это не оштрафует.

Но не стоит думать, что раз сроков нет, то можно тянуть с регистрацией. Незарегистрированный договор описывает права и обязанности для арендатора и арендодателя. Если у них воникнет спор, суд рассмотрит такой договор. Но стоит в деле появиться третьим лицам, договор не поможет.

Третьи лица — это не кто-то абстрактный. Это новый собственник помещения, налоговая и лицензирующие органы. Если снять помещение по незарегистрированному договору:

налоговая не разрешит арендатору учесть арендные платежи в расходах и уменьшить налоговую базу при расчете налога на прибыль;

лицензирующий орган не выдаст лицензию на работу в чужом помещении. Не получится открыть салон красоты или магазин с алкогольным отделом.

Собственник может продать помещение или умереть. С юридической точки зрения для нового владельца — покупателя или наследника — незарегистрированный договор аренды не существует. Раз о договоре нет записи в Едином государственном реестре недвижимости и права арендатора нигде не отражены, то и соблюдать такой договор новому собственнику не нужно.

Новый собственник может попросить арендатора съехать или предложить новый договор с другими условиями. Например, поднять цену в десять раз.

Предприниматель снял у государства склад на несколько лет. Он заключил долгосрочный договор с городскими властями, но не зарегистрировал его. Через три года это помещение выкупил другой предприниматель, который ничего не знал об арендаторе.

Новый собственник обратился в суд, чтобы освободить свое помещение. Суд встал на его сторону: новый владелец ничего не знал об аренде при покупке склада, значит не обязан соблюдать этот договор. Арендатора выселили.

Не получится сказать новому владельцу или налоговой: «Мы не успели зарегистрировать договор». Это никого не волнует.

Как оплатить пошлину?

Величина пошлины для занесения договора аренды в Единый реестр зафиксирована в ст. 333.33 Налогового кодекса РФ. Для юридических лиц предусмотрен сбор в 22000 рублей, физическим лицам придется внести 2000 рублей. Установлен ряд условий:

  • если заявление в Единый реестр поступает от одного участника сделки, то именно он вносит оплату государственного сбора;
  • если обе стороны пишут заявление, то общая сумма будет разделена между ними пополам. Физические лица вносят 1000 рублей, юридические – по 11000 рублей.

Реквизиты для перечисления денежных средств можно уточнить на официальной странице Росреестра. Там же можно скачать бланк платежного поручения.

Оплатить пошлинный сбор можно:

  • в любом почтовом или банковском отделении при предъявлении необходимых реквизитов;
  • через электронные системы платежей в режиме онлайн;
  • в платежных терминалах МФЦ;
  • в системе интернет-банкинга.

Для юридических лиц установлено ограничение по оплате – принимаются исключительно безналичные платежи.

Сроки и цена

Орган Нормативный срок
Росреестр 7 рабочих дней
МФЦ 9 рабочих дней

Также приостановить или полностью отказать в госрегистрации могут и при предоставлении заведомо подложной документации.

Сначала рассмотрим срок регистрации. Учтите, что временные параметры для регистрации временной передачи права собственности законом не установлены. Поэтому стороны могут обратиться в Росреестр в любое время после подписания договора.

Однако стороны заинтересованы в скорейшей процедуре регистрации. Если помещение подвергнется проверке, арендатор не сможет обосновать свои права на использование недвижимости. В данной ситуации, подписи сторон под договором долгосрочной аренды не имеют юридической силы.

Правовые обоснования даёт лишь процедура регистрации. После подачи пакета документов, решение выносится спустя 10 рабочих дней, с момента принятия заявления.

Обратите внимание, что стоимость процедуры регистрации (пошлина) пропорционально делится между сторонами договора. Соответственно физические лица внесут по 1 000 рублей, юридические – 11 000

Как правильно составить договор аренды

Заполненный бланк договора аренды можно скачать на нашем сайте. Однако эти типовой вариант, который должен дорабатываться с учетом интересов сторон. Также при заключении договора и его представлении в Росреестр нужно убедиться, что условия сделки не противоречат закону, иначе будет вынесено решение или приостановке или отказе в регистрации.

Вот несколько важных моментов, которые нужно учесть при оформлении договора:

  • предмет договора должен четко описывать часть помещения, его границы и площадь, содержать адрес и кадастровый номер основного объекта;
  • чтобы точно описать местоположение части помещения, желательно приложить к договору схему или чертеж (для этого можно использовать схему из выписки ЕГРН, поэтажных планов БТИ);
  • чтобы разделить основное помещение на арендуемые части, можно установить временные конструкции, но на схемах и в техническом плане они не указываются;
  • ответственность, фактическое состояние части помещения по договору стороны тоже прописывают сами.

Существенным условием для аренды является только предмет, т.е. описание объекта недвижимого имущества или его части. Остальные положения в содержании договора стороны определяют самостоятельно. Например, если целевое назначение основного объекта заключается в торговой деятельности, для части помещения можно конкретизировать вид работы (выпечка, кофейня, установка банкомата и т.д.). Размеры части стороны тоже определяются сами. Например, для банкомата будет достаточно разделить помещение на части по 1-2 кв.м.

Основные условия договора аренды, порядок их согласования между сторонами:

№ п/п Условия договора аренды Описание
1 Предмет договора аренды Нужно описать характеристики и адрес здания или помещения, в том числе площадь. Данные берутся из ЕГРН.
2 Срок аренды Срок определяют стороны. При сроке аренды до 1 года, договор не нужно регистрировать в Росреестре.
3 Условия оплаты по договору Размер платежей и порядок оплаты определяют стороны. Для объектов государственной или муниципальной собственности аренда рассчитывается по нормативным актам.
4 Ответственность сторон Стороны могут предусмотреть неустойку за нарушение сроков внесения платежей, меры ответственности за повреждение объекта, за ненадлежащее техническое состояние.
5 Целевое назначение объекта Арендодатель может указать целевое назначение и состояние объекта, которое не вправе нарушить арендатор. Типичным примером является сдача помещения под торговлю.

Для больших помещения в торговых центрах сдача частей в аренду является обычной практикой.

Как регистрировали договор аренды части объекта раньше?

До 2013 года для регистрации в Росреестре представлялся договор аренды, к которому в качестве приложения заявители передавали план помещения с выделенными границами арендуемой части. При этом требований к содержанию этого плана фактически не было. Поэтому стоны использовали технический паспорт БТИ, технический план, кадастровый паспорт, другие документы. Более того, даже разъяснения и письма учреждений Росреестра нередко противоречили друг другу.

С принятием Закона № 218-ФЗ порядок сдачи в аренду и кадастровый учет части объекта недвижимого имущества был официально легализован. Физические и юридические лица сами готовят документы, заказывают технический план. При наличии этого документа Росреестр обязан присвоить часть помещения временный кадастровый номер, внести в ЕГРН сведения об обременении объекта недвижимого имущества.

План части этажа для арендуемой части указывается в текстовой и графической части технического плана.

Пошаговая инструкция регистрации договора аренды в 2020 году

Алгоритм подачи договора аренды нежилого помещения на регистрацию в Росреестр следующий:

1.Заполнить заявление. Порядок оформления зависит от способа подачи:

  • в бумажном виде форма имеет унифицированный вид, заполняется специалистом МФЦ при личной подаче документов;
  • при отправке по почте форму можно скачать с сайта Росреестра и заполнить самостоятельно — здесь;
  • онлайн, в электронном виде на сайте Росреестра.

Если на регистрацию обращаются несколько заявителей, то каждый из них должен подать своё заявление. В документе обязательна подпись:

  • проставлена собственноручно заявителем (при отправке почтой дополнительно заверяется нотариально);
  • усиленная квалифицированная электронная при отправке через интернет онлайн.

При выборе способа заполнения заявления на сайте Росреестра в разделе «Регистрации сделок» следует пройти в пункт «Регистрации сделки с обременением» и затем «Договор аренды (субаренды)».

Открывается электронная форма, где пошагово заполняются необходимые поля.

Сначала указывается вид недвижимости – нежилое помещение, его кадастровый номер, площадь и адрес.

Затем заполняются данные о правообладателе. Для физического лица потребуется указать его персональные данные, паспортные реквизиты, адрес регистрации, контактный телефон.

На втором шаге заявитель обязан ознакомиться с информацией и дать согласие на обработку персональных данных.

После приложить сканированные копии документов и затем отправить заявление на проверку в ведомство.

2. Собрать документы и оплатить госпошлину.

Обязательно предоставляются:

  • договор аренды нежилого помещения в двух подлинниках при оформлении в простой форме, одном подлиннике и копии при нотариальной сделке. В почтовом отправлении договор направляется заверенный нотариусом;
  • личные документы заявителя (паспорт) или уполномоченного лица (доверенность, удостоверенная нотариусом или при обращении руководителя организации документ о полномочиях действовать от имени организации).

Размер государственной пошлины для регистрации договора аренды нежилого помещения составляет:

  • 2 тыс. руб. для физических лиц;
  • 22 тыс. руб. для юридических.

Дополнительно можно приложить документы, которые не являются обязательными и могут быть получены Росреестром в рамках межведомственного взаимодействия:

  • учредительные документы организации;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • платежный документ, доказывающий факт оплаты госпошлины.

3.Направить пакет документов на регистрацию. Сделать это можно одним из способов:

  • лично при обращении через МФЦ или в подразделение Росреестра;
  • почтой строго согласно требований, изложенных на сайте Росреестра, с уведомлением о вручении и описью вложений;
  • прикреплением сканированных копий документов к заявлению на сайте Росреестра.

4. Дождаться завершения процедуры. Если говорить о сроках, отводящихся на нее, то по Закону 218-ФЗ ч.1 ст. 16 составляет:

  • при регистрации простого письменного договора аренды при личном обращении в отделение Росреестра – 7 рабочих дней, через МФЦ срок увеличивается на 2 дня;
  • при регистрации нотариального договора через отделение Росреестра – 3 рабочих дня, на два дня больше через МФЦ;
  • регистрация в электронном виде происходит в течение дня, следующего за днем подачи документов;
  • в случае одновременной постановки объекта на кадастровый учет и регистрации договора аренды через отделение Росреестра – 10 рабочих дней, плюс два дня через МФЦ.

Если при проверке документов будут обнаружены основания для приостановки регистрации, то срок на устранение недостатков устанавливается не более трех месяцев. По их истечению и бездействие заявителя выносится отказ.

Основания для приостановки регистрации следующие:

  • в заявлении в качестве лица-правообладателя нежилого помещения указано фактически не имеющее на него прав и не уполномоченное им распоряжаться;
  • заявитель не имеет оснований на подачу документов на регистрацию;
  • выявлены противоречия между зарегистрированными ранее правами и заявленными;
  • право не может быть зарегистрировано в соответствии с Гражданским кодексом или иными нормативными актами;
  • представлен не полный пакет документов;
  • документы, приложенные к заявлению, являются неподлинными или недостоверными;
  • форма заявления не соответствует установленным требованиям;
  • подписи в документах проставлены лицами, неправомочными их подписывать;
  • документы в рамках межведомственного взаимодействия не поступили или отсутствуют;
  • иные основания, предусмотренные ст.26 Закона 218.

5.Получить договор с отметкой о государственной регистрации. В заявлении имеется возможность выбора способа получения.

Договор будет действительным с момента его государственной регистрации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector