Оплата труда при совмещении в одной организации по тк рф в 2020 году

Чем выгодно работнику и работодателю

Чтобы понять, кто выигрывает при каждой из предлагаемых форм выполнения трудовых обязательств, стоит обозначить выгоды сторон.

При совмещении:

• для работодателя обеспечивается беспрерывный процесс работы при временном отсутствии сотрудника;
• работодатель не переплачивает сотрудникам за увеличенный объем работы одного из них;
• нормы социальных гарантий не распространяются на дополнительную должность;
• работник не тратит больше времени во время нахождения в рабочей обстановке;
• за увеличенный объем работы работник получает денежную компенсацию в виде доплаты к должностному окладу.

При совместительстве:

• работодатель заинтересован в том, что выполнение работы не ограничивается нормой часов по одному рабочему месту;
• также для работодателя положительно, что работник не может отказаться от выполнения возложенных на него обязательств;
• работник же имеет полную социальную защиту по всем должностям;
• оплата труда работника по всем должностям полностью охватывает все условия труда.

Как оформляется совмещение и совместительство

Одним из главных вопросов, с которым обращаются граждане за консультацией к профессиональным юристам, является правильность оформления такого вида работ, чтобы в дальнейшем иметь возможность полноценно получить оплату за свои труды. Конечно, в оформлении совместительства и совмещения есть много общего, но также присутствуют определенные различия.

Поэтому предлагаем пошагово ознакомиться с действиями, как осуществляется оформление трудовых отношений в случае применения таких форм труда.

При совмещении:

1. В пределах имеющегося штатного расписания на время образуется вакансия (должность может быть занятой, но определение время по ней никто фактически не будет выполнять работу из-за отсутствия сотрудника по уважительным причинам).
2. Работодатель согласовывает с сотрудником, которому предлагается вместе со своей основной работой выполнять обязанности отсутствующего коллеги, условия, период, уровень денежной компенсации. Формой согласования может быть заявление работника, его подпись с согласием на докладной записке непосредственного руководителя.
3. Издается приказ по предприятию (подразделению), на основании которого работнику вменяются дополнительные обязанности. Тут же описывают сумму или процент его компенсационных выплат. Работа выполняется в пределах нормы часов, отведенных для осуществления трудовых функций по основной специальности.

При совместительстве:

1. Потенциальный работник находит вакансию с интересующей его работой.
2. Согласовывает со своим будущим (имеющимся) работодателем оформление на эту вакансию в определенный период времени. Здесь нужно понимать, что выполнять свои обязанности он сможет только в период времени, что является свободным по основной его работе.
3. Осуществляется его оформление как вновь принятого сотрудника (вне зависимости, устраивается он на этом или другом предприятии). Требуется паспорт, военный билет, страховое свидетельство. Издается приказ по кадрам, работнику утверждают (знакомят с имеющейся) должностную инструкцию, определяют рабочее место.
4. Здесь норма часов считается отдельно по каждому виду выполняемых действий.

Совмещение

Совмещение – это поручение дополнительных обязанностей сотруднику, наряду с работой, определенной в трудовом договоре. Эта работа должна оплачиваться и выполняться в течение установленной продолжительности рабочего дня.

Возможны различные варианты совмещения. Например, ведущему бухгалтеру поручили вести организации, которые закреплены за его коллегой, на время отпуска. Это расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ. Другой вид совмещения – это совмещение профессий и должностей. Например, заведующий складом выполняет обязанности грузчика.

Вот основные правила, которые должны работать при совмещении:

• все профессии и должности, по которым предусмотрено совмещение, должны быть указаны в штатном расписании.
• на совмещение необходимо получить письменное согласие сотрудника.
• работодатель и работник могут отказаться от совмещения. Об этом решении нужно предупредить другую сторону за три рабочих дня.

Совместительство и совмещение можно применять одновременно. Работник может получать заработную плату за совместительство и одновременно, получать доплату за совмещение. В законодательстве нет на это запрета.

Формула и примеры расчёта

При неполном рабочем дне

Следует отметить, что работник, трудящийся в качестве совместителя, может настоять на установлении неполной смены или дня. Такое право предоставляется ему 93-й статьёй ТК.

Для таких сотрудников при расчётах доплаты следует ориентироваться на фактически отработанные часы.

• полный оклад умножается на количество фактически отработанных часов и делится на 160 часов (количество рабочих часов в месяц при полной занятости);
• полученное значение (размер оклада без доплаты) умножается на размер доплаты (10%) и делится на 100%;
• оклад за неполный рабочий день (значение, полученное в первом действии) суммируется с суммой доплаты (значение, полученное во втором действии) — в результате бухгалтер получит точный размер положенной этому сотруднику зарплаты.

Если работнику установлен оклад в размере 20 000 рублей, и он отработал за месяц на дополнительном рабочем месте 80 часов, расчёты будут выглядеть так:

1. 20 000 х 80 : 160 = 10 000 (оклад за неполный рабочий день);
2. 10 000 х 10 (%) : 100 (%) = 1 000 (размер доплаты за совмещение);
3. 10 000 + 1000 = 11 000 (зарплата).

Ещё один пример:

Инженер получает 36 000 рублей по основной должности. На дополнительном рабочем месте установлен оклад в 40 000 рублей (для 8-часового рабочего дня). При этом по просьбе данного сотрудника установлен неполный день (фактически на работу тратится половина установленной нормы — 4 часа в день). В месяц было отработано 15 дней до того момента, как на рабочее место вышел отсутствовавший работник. Размер доплаты установлен в пределах 30% от оклада. Для расчёта зарплаты сотрудника необходимо:

1. 40 000 : 2 = 20 000 (оклад на дополнительной должности за месяц);
2. 20 000 х 60 : 80 = 15 000 (оклад за 15 фактически отработанных дней (60 часов));
3. 15 000 х 30 (%) : 100 (%) = 4 500 (размер доплаты);
4. 36 000 + 15 000 + 4 500 = 55 500 (зарплата за месяц).

В результате заработная плата инженера составит основной оклад плюс дополнительную плату за труд по совмещению.

При полном рабочем дне

При полном рабочем дне (смене) производятся такие же простые расчёты. Например:

Аналитик совмещал должность кассира. По основному рабочему месту сотруднику начислялось 25 000 рублей. На основании подписанного соглашения руководство установило доплату в размере 20% от основного оклада. Сотрудник замещал отсутствовавшего кассира ровно 12 дней, а весь рабочий месяц включал в себя 24 дня. Расчёты выглядят следующим образом:

• 25 000 х 20 (%) : 100 (%) = 5 000 (размер доплаты за совмещение за месяц);
• 5 000 : 2 = 2 500 (размер доплаты за 12 дней);
• 25 000 + 2 500 = 27 500 (зарплата за месяц).

При оплате а выработку

Также оплата может производиться за выработку — количество изготовленной продукции. Например:

Согласно дополнительному соглашению токарю была установлена доплата по 25 рублей за каждую дополнительную деталь. На дополнительном месте работы он смог изготовить 30 изделий. Чтобы определить размер доплаты, необходимо 30 изготовленных изделий умножить на 25 рублей. То есть, в качестве доплаты бухгалтерия начислит токарю ещё 750 рублей к основному окладу.

Если сотрудник отработал не все рабочие дни

Если сотрудник трудился в текущем месяце не все рабочие дни, доплата также рассчитывается исходя из фактически отработанных часов. Например:

Сотрудник отработал 127 часов и ещё четыре дня он находился в отпуске, оформленном за свой счёт. Согласно дополнительному соглашению этому сотруднику была установлена доплата в пределах 50% от оклада отсутствующего коллеги, рабочие функции которого необходимо выполнять. Норма рабочего времени на текущий месяц была установлена в пределах 159 часов. Тарифные ставки были распределены, как 225 рублей за час работы на основном месте и 332 рубля за час работы на дополнительном месте. Расчёты выглядят следующим образом:

1. Определяется размер основного оклада — 127 часов умножается на 225 рублей.
2. Определяется размер доплаты — 127 часов умножается на 332 рубля, а затем умножается на 0,5 (50%);
3. Устанавливается общая сумма — складываются два значения, полученных в результате расчётов.

Стаж для выхода на пенсию в России по новому закону вы узнаете в нашей статье. В 2020 году с России будут увеличены пенсии у военных! Подробнее об этом событии узнайте в статье. В 2020 году произошли некоторые изменения в выплате пособия по безработице. В нашем материале есть вся нужная вам информация.

Информация к документу

В основном работники выполняют определённую работу и занимают должность, предусмотренную в трудовом договоре. Но на практике очень часто возникают ситуации, когда одному работнику приходится совмещать должность или выполнять дополнительные функции, которые не предусмотрены в его трудовом договоре. Подобное явление получило название «совмещение должностей или профессий». Вопросы, связанные со совмещением должностей, получили своё регулирование в ст. 60.2 Трудового кодекса РФ.

Особенности составления документа

1. Заполненный образец соглашения
2. Понятие совмещения должностей
3. Форма оформления соглашения о совмещении должностей
4. Что должно быть предусмотрено

Понятие совмещения должностей

Совмещение должностей (профессий) можно охарактеризовать как выполнение дополнительных работ по другой или той же должности (профессии), которые не предусмотрены в трудовом соглашении, подписанном между работником и работодателем.

Важно! Совмещение должностей в соответствии с трудовым законодательством должно осуществляться в течении рабочего дня или смены. Это значит, что работа вне рабочее время, в том числе работа в ночное время не может считаться совмещением: для этого предусмотрено другое законодательное регулирование

Под данным понятием также подразумевается расширение рабочих обязанностей, увеличение объёма работы или исполнение рабочих обязанностей работника, который временно отсутствует.

Может быть совмещение:

• должности;
• профессий.

Совмещение должностей применяется для служащих, специалистов и т.д., а совмещение профессий – для рабочих специальностей.

Важно! При совмещении работник также продолжает выполнять свои трудовые обязанности

Форма оформления соглашения о совмещении должностей

В соответствии с действующим законодательством совмещение возможно только при наличии письменного согласия работника. На практике применяются 2 способа получения письменного согласия работника:

• работник пишет заявление с просьбой о совмещении должностей (профессий);
• руководитель отделения составляет докладную записку о необходимости совмещения должностей (профессий), а работник дополняет данную записку своим письменным согласием и подписью.

Важно! в соответствии с ст. 9 ТК РФ трудовые отношения, а также отношения, непосредственно связанные с трудовыми, должны быть регулированы путём заключения коллективных договор и трудовых договоров, а также соглашений

Соответственно при совмещении должностей или профессий данный факт необходимо оформить соответствующим соглашением. При этом соглашение о совмещении должностей (профессий) является дополнением к заключённому между работником и работодателем договору.

Что должно быть предусмотрено

В соглашении должны быть предусмотрены:

• сроки, в течении которых работник должен совмещать должности или профессии;
• содержание и объем работы;
• оплата.

Если имеется должностная инструкция, то работник должен с нею ознакомиться.

Важно! В соответствии со ст. 151 ТК РФ за совмещение должностей или профессий без освобождения от осуществления рабочих обязанностей, предусмотренных в трудовом договоре, работодатель платит работнику доплату

Размер доплаты определяется по соглашению сторон. При определении размера доплаты учитывается содержание и объем дополнительных обязательств, возложенных на работника.

Возможность отказа

Возможность досрочной отмены и отказа от совмещения должностей или профессий предусмотрена как для работника, так и для работодателя. В частности, работник может досрочно отказаться от выполнения дополнительно возложенных рабочих обязательств, а работодатель может досрочно отменить свое поручение.

Но законодательство предусматривает определённый порядок отказа. В частности, необходимо письменно уведомить другую сторону об отказе или об отмене не менее чем за 3 рабочих дня. Это – обязательное законодательное требование.

Условия соглашения

Содержание и объем дополнительной работы

Поскольку в силу ст. 60 ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами, в соглашении следует указывать конкретные дополнительные обязанности, которые поручаются выполнять работнику, или объем дополнительной работы.

При этом, если работник полностью совмещает другую должность, прописывать все обязанности необязательно, а можно ознакомить работника с должностной инструкцией и сделать отметку о том в соглашении. Например, «С должностной инструкцией по должности «экономист» работник ознакомлен. Дата. Подпись».

В случае необходимости работника также следует ознакомить под подпись и с инструкциями по охране труда по совмещаемой должности.

Срок совмещения

Некоторые работодатели сомневаются, обязательно ли в соглашении указывать срок выполнения дополнительной работы, особенно когда срок установить не получается, например при совмещении вакантных должностей.

Отвечаем: срок отражать нужно, потому что этого требует ТК РФ. Кроме того, в силу ТК РФ, как уже было отмечено, работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, что также говорит о срочном характере совмещения.

При совмещении вакантных должностей в качестве даты окончания выполнения дополнительной работы можно указать «до замещения в установленном законом порядке вакантной должности главного бухгалтера». Если происходит совмещение должности временно отсутствующего работника, то можно написать так: «Совмещение оформляется с 01.06.2018 на время отсутствия работника Иванова И. И. по причине его временной нетрудоспособности до выхода на работу».

Доплата за совмещение

Правила, по которым назначается такая доплата, а также ее минимальный и максимальный размеры законодательством не установлены. Размер доплаты определяется по соглашению работника с работодателем с учетом содержания и объема дополнительной работы ( ТК РФ).

Доплата может быть установлена:

• в твердой сумме;

• в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада работника;

• в процентах от часовой (дневной) ставки или оклада по замещаемой профессии (должности).

При этом, устанавливая доплату, следует учитывать, что она должна быть одинаковой, если разные работники выполняют аналогичную дополнительную работу или когда два работника совмещают одну должность или одинаковые должности. Так, работникам установлена доплата в размере 20 % от их оклада. И если оклады у работников разные, то и размер доплаты получится разный.

Подобные ситуации Роструд назвал дискриминацией в сфере оплаты труда, а она согласно принципам трудового законодательства запрещена. В силу ТК РФ работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату труда равной ценности.

Внутреннее совместительство и внутреннее совмещение должностей: разница в оформлении отношений

Сотрудник компании, который уже состоит в штате и выполняет определенный объем работы, решает принять на себя дополнительную нагрузку, выходящую за рамки его текущего служебного функционала. Как он может это сделать?

По сути, в этом случае вступают в силу самостоятельные трудовые отношения между фирмой и специалистом, которые могут быть закреплены в 2 формах:

• внутреннее совместительство;
• совмещение должностей (профессий).

Между двумя указанными формами есть принципиальная разница, которую компания должна понимать. А именно: внутреннее совместительство означает выполнение работы, не связанной с основной, в то время, которое не занято основной деятельностью специалиста (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Другими словами, вторая работа (по внутреннему совместительству) выполняется полностью за рамками основной занимаемой сотрудником должности.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, узнайте тонкости оформления совмещения должностей, которые позволят избежать споров с проверяющими. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Пример:

На производственном предприятии Г. В. Иванов работает механиком. Рабочий день механика на производстве с 9:00 до 18:00. При этом он решает устроиться на то же предприятие по совместительству уборщиком. Трудовые функции уборщика он выполняет после того, как закончится его рабочий день как механика, т. е. с 18 00 до 21 00. В данном случае он не совмещает должности, а функции уборщика выполняет в качестве своей дополнительной работы на условиях внутреннего совместительства в той же самой фирме.

Внутреннее совмещение должностей предполагает, что специалист продолжает трудиться в рамках своих основных трудовых обязанностей и плюс к этому в течение общеустановленного рабочего дня успевает выполнять еще иные функции, соответствующие другой должности. То есть работой по совмещению другой должности специалист занимается параллельно с основной работой, в то же самое время (ст. 60.2, 151 ТК РФ).

Пример:

Г. В. Иванов из предыдущего примера работает механиком, но дополнительно в течение рабочего дня (с 9:00 до 18:00) он успевает еще и убирать цех. Такие отношения могут быть оформлены как совмещение профессий механика и уборщика в рамках одного производственного предприятия.

Указанные выше особенности обуславливают и различие в оформлении трудовых отношений. А именно: для внутреннего совместителя необходимо составить отдельный трудовой договор. При совмещении же должностей достаточно прежнего трудового договора, но к нему необходимо издать дополнительное соглашение.

Комментарий к статье 60.2 ТК РФ

1. Статья 60.2 закрепляет правила привлечения работника наряду с работой, определенной трудовым договором, к выполнению дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).

2. Согласно ч. 1 комментируемой статьи работодатель может поручить работнику выполнение такой дополнительной работы только с его письменного согласия и за дополнительную плату. Размер дополнительной оплаты в соответствии со ст. 151 ТК устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (см. коммент. к ст. 151).

3. В соответствии с ч. 2 ст. 60.2 дополнительная работа, поручаемая работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, может выполняться им в порядке совмещения профессий (должностей), путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника.

Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником наряду со своей основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены). Как правило, работнику поручается совмещение вакантной должности или профессии.

В отличие от совмещения профессий (должностей), при расширении зон обслуживания или увеличении объема работ работник выполняет работу по той же профессии или должности, которая обусловлена трудовым договором, но в большем объеме по сравнению с тем, который он выполнял в соответствии с трудовым договором.

Исполнение работником обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения его от работы по профессии (должности), обусловленной трудовым договором, допускается как по такой же профессии (должности), которую работник выполняет в соответствии с трудовым договором, так и по другой профессии (должности).

Следует иметь в виду, что в тех случаях, когда для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника работник освобождается от работы, обусловленной трудовым договором, то в таком случае имеет место временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника. Такой перевод осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 72.2 (см. коммент. к ней).

4. Закон не устанавливает ни минимального, ни максимального срока, на который работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду со своей основной работой. В каждом конкретном случае срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу в порядке совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания, увеличения объема работ или в связи с возложением на него обязанностей временно отсутствующего работника, определяется работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2). В том случае, если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, этот срок может быть определен соглашением сторон. Если стороны не смогут договориться о сроке, в течение которого должна выполняться дополнительная работа, работник вправе отказаться от ее выполнения.

Срок, в течение которого работник без освобождения от работы, определенной трудовым договором, будет выполнять обязанности временно отсутствующего работника, ограничен сроком отсутствия этого работника.

5. Согласно ч. 4 комментируемой статьи определенный сторонами срок выполнения дополнительной работы не является для них обязательным. Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

При этом, как вытекает из содержания этой нормы, ни работник, ни работодатель не обязаны указывать причину, по которой они досрочного отказываются от соглашения о выполнении дополнительной работы.

Комментарий к ст. 60.2 TК РФ

1. Наряду с работой, определенной трудовым договором, работнику с письменного его согласия в рамках установленной ему продолжительности рабочего дня (смены) может быть поручена дополнительно другая работа на условиях, определяемых настоящей статьей.

Мнение эксперта
Семенов Александр Владимирович
Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

2. Основные условия выполнения работником дополнительной работы (срок исполнения, содержание и объем) устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

3. Каждая из сторон трудового договора вправе прекратить досрочно выполнение дополнительной работы, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Следующая
СтатьиСт 392 ТК РФ сроки обращения в суд по трудовым спорам в редакции 2021 года

Комментарий к ст. 60.1 Трудового Кодекса РФ

Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права.

§ 1. Законодатель дает легальное определение совместительства в ст. 282 ТК. Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора, если иное не предусмотрено федеральным законом.

§ 2. По действующему законодательству совместительство может быть внутренним, т.е. у данного работодателя, а также внешним, т.е. у другого работодателя. Новеллой является то, что заключение трудового договора о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

§ 3. При приеме на работу по совместительству в трудовом договоре обязательно указывается на то, что эта работа является совместительством.

§ 4. Трудовой кодекс устанавливает для отдельных работников гарантии, т.е. законодатель в соответствии с ч. 5 ст. 282 для ряда категорий не допускает работу по совместительству.

Другие особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, см. в главе 44 данного Комментария.