Образец записи благодарности в трудовой книжке

Внесение сведений в трудовую книжку

Для начала следует разобраться, кто имеет право вносить изменения в трудовую книжку. Общепринятым является вариант, когда за подобные манипуляции отвечает работник кадрового отдела либо, при его отсутствии, бухгалтерия. Когда дополнительных органов у предприятия нет, такие полномочия воплощает директор предприятия либо, в случае с ИП, сам субъект предпринимательской деятельности.

Изменения вносятся в акт персонифицированного учета только ручкой с синим или черным стержнем. Цветная запись недопустима и лишь портит документ сотрудника. Почерк должен быть читаемым и аккуратным, буквы — исключительно прописными. Наличие сокращений или аббревиатур недопустимо. В этом правило заполнения этого раздела ничем не отличается от остальных.

Перед началом заполнения сотрудники, которые были внесены в локальный приказ о награждении, должны ознакомиться с ним, а при необходимости — подписать бланк ознакомления.

Затем кадровая служба отыскивает личное дело служащего, которое должно храниться в сейфе, и начинает работу по внесению записи надлежащего формата в трудовую книжку. Она имеет специальные страницы, предназначенные для ввода информации о наградах и поощрениях служащего. Такой раздел находится после сведений о работе и также имеет несколько граф.

В первой из них указывается порядковый номер такой благодарности, затем вносится дата события в формате день-месяц-год.

В следующем столбце записывают саму фабулу похвалы — повод (за что награжден гражданин, например, перевыполнение плана сбора деталей) и тип награды (от выдачи грамоты или памятного приза до помещения фотографии на доски почета). Следует указать и источник награды — организацию, в которой сотрудник получил карьерное поощрение. Здесь же необходимо поставить фирменную печать и подпись кадровика, подтверждающие подлинность записи.

Наконец, последняя графа — нормативное основание похвалы. Указывается номер, дата издания и, при наличии, название приказа. В таком акте также пишут основание награды, перечисляют заслуги. После этого можно выдать документ работнику для визуальной проверки соответствия внесенных данных и вернуть обратно на хранение.

Пример внесения благодарности:

Когда закончилось место

Иногда на практике происходят случаи, когда у особо ответственного и талантливого работника в акте персонального учета внесено так много благодарностей, что места для новых попросту не хватает. Особой проблемы в этом нет. По аналогии с основной частью документа, для раздела награждений также можно оформить вкладыш. Он оформляется и ведется в соответствии с общими правилами, а на титульном листе ставится соответствующая отметка и серия бланка.

Таким образом, бояться большого количества наград не стоит — всем хватит места.

Если кадровик не хочет вносить информацию

Порой нежелание выполнять служебные обязанности может нарушить законный интерес работника. Так происходит и в случае, когда от ответственного лица поступает отказ во внесении строки о поощрении либо пометка появляется чересчур долго. В случае, когда акт издает сама компания, длительность не должна превышать неделю. Если похвала имеет государственный, муниципальный или другой внешний характер, процесс может затянуться, однако срок должен быть разумным. А в случае обещания награды стоит требовать издания приказа о ней.

В ином случае награждаемый имеет полное право обратиться в суд или трудовую инспекцию для защиты своих законных интересов. И это следует сделать, ведь иногда заполненная графа может играть важную роль.

Как заполнять трудовую книжку

Правила заполнения описаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 и Постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 N 225. Ниже расскажем о главном.

Пишите в книжке черной, синей или фиолетовой ручкой, без сокращений. Нельзя писать «пр.» вместо «приказ» или «пер.» вместо «переведен».

Пишите арабскими цифрами. Число и месяц — двузначными, год — четырехзначными. Если приняли сотрудника 12 августа 2021 года, в трудовой книжке сделайте запись: «12.08.2021».

Какие сведения вносить

• о сотруднике;
• о выполняемой работе;
• о переводах на другую постоянную работу и об увольнении;
• основания прекращения трудового договора;
• сведения о награждениях за успехи в работе;
• о совместительстве — по желанию сотрудника.

Каждая запись в трудовой книжке о выполняемой работе, переводе и увольнении дублируется в личной карточке сотрудника.

Как заполнить титульный лист

При оформлении новой трудовой книжки заполните титульный лист.

1. Впишите без сокращений фамилию, имя, отчество сотрудника. Сделайте запись на основании паспорта или другого документа, который удостоверяет личность.
2. Укажите дату рождения в формате «число, месяц, год».
3. В полях «образование», «профессия, специальность» сделайте запись на основании диплома или аттестата. Запись об образовании может быть такой:

Образование: высшее профессиональное

Профессия, специальность: бухгалтер

1. Укажите дату заполнения и попросите владельца поставить подпись.

Ответственный за ведение трудовых книжек должен расписаться на титульном листе. Ответственным может быть сам ИП, бухгалтер, а в больших организациях — инспектор по кадрам или начальник отдела кадров. Здесь же поставьте печать организации, если она есть.

Как сделать запись о приёме на работу

В трудовой книжке откройте раздел «Сведения о работе». Он идет сразу после титульного листа.

1. В столбце 3 в виде заголовка полное и сокращенное название компании, если оно есть. Вместо рукописного названия можно использовать штамп с наименованием организации. Роструд подтвердил это в Письме от 19.08.2015 N 1922-6-1.
2. Ниже заголовка сделайте запись о том, что приняли сотрудника и напишите должность. Должность, как правило, соответствует штатному расписанию. Исключение — когда федеральные законы дают льготы или накладывают ограничения по определенным профессиям. Тогда названия этих профессий должны соответствовать наименованиям и требованиям из квалификационных справочников. Это редкая ситуация, и мы надеемся, что вы с ней не столкнетесь.
3. В столбце 1 поставьте порядковый номер записи, в столбце 2 — дату приема на работу.
4. В столбце 4 напишите дату и номер приказа, по которому сотрудник принят на работу.

Как сделать запись об изменении должности сотрудника

1. В столбце 1 укажите порядковый номер записи.
2. В столбце 2 — дату записи.
3. В столбце 3 напишите: «Переведен на должность….».
4. В столбце 4 — реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть сделана в течение недели со дня приказа.

Как сделать запись об увольнении

1. В столбце 1 поставьте порядковый номер записи.
2. В столбце 2 — дату увольнения.
3. В столбце 3 сделайте запись о причине увольнения с обязательной ссылкой на пункт статьи Трудового кодекса.

Например: «Уволен по собственному желанию» пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

1. В столбце 4 укажите документ-основание, его дату и номер.
2. Выдайте трудовую книжку с записью об увольнении в последний день работы.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

Как скорректировать неправильную запись после увольнения

Если некорректная запись обнаружена человеком, уже уволившимся с того места работы, где ошибка была допущена, ему следует обратиться именно на это предприятие. Это самый простой путь внести запись о несоответствии и исправить ошибку. Если бывший наниматель не идёт на контакт, можно решить вопрос по суду. Но это довольно затяжной процесс, который потребует много времени и сил (хотя бы для сбора доказательств). С другой стороны, по такому иску можно получить соответствующую компенсацию и даже (при желании) восстановиться на работе.

А вот когда ошибочная запись всплывает по прошествии довольно длительного периода, и ещё тяжелее — когда предприятие уже не существует и спросить фактически не с кого, есть другой путь. Первым делом нужно заручиться поддержкой нынешнего работодателя. Если человек трудоустроен, наниматель просто обязан попытаться исправить ошибку или признать документ неправомочным и подготовить человеку дубликат трудовой книжки.

Но, восстанавливая документ по последнему месту работы, у человека могут возникнуть определённые сложности с подтверждением стажа на предыдущих местах. Ведь работодатель имеет право вносить в трудовой документ только данные, на 100% подтверждённые документами. А это можно сделать только после получения официальных ответов от бывших нанимателей или данных из архива (если предприятие ликвидировано). А это довольно сложный и длительный процесс. Но отметим, что законодательство регулирует этот вопрос и соглашается, что трудовые пробелы в дубликате трудовой книжки допустимы. Этот вывод можно сделать на основании пункта №32 Правил, ратифицированных нормативным актом №225, а также Постановлением Правительства РФ №69 (см. пункт 7.2). Так, в указанных актах регламентировано, что вместе с дубликатом трудовой стаж человека может быть подтверждён одним из следующих документов:

• оригиналом трудового контракта;
• финансовыми справками и выписками, регистрирующими факт, что работник получал оплату за труд на конкретном предприятии (например, справка 2-НДФЛ, другие расчётные формы, которые выдаются при увольнении);
• приказами о трудоустройстве и увольнении;
• ежемесячными расчётными листками, в которых зафиксирована сумма зарплаты.

Данный реестр сопутствующей и подтверждающей трудовой стаж документации указан также в последнем Постановлении Правительства РФ на эту тему — №1015 (пункт 11).

В крайнем случае (если компания ликвидирована) существуют архивные данные, где можно получить справку и выписку из книги учёта трудовых книжек, которые могут доказать, что трудовой регистр с определёнными реквизитами был выдан.

Небольшой нюанс, если при приёме на работу было обнаружено, что в трудовом регистре принимаемого сотрудника нет штампа организации, при восстановлении этого пробела нужно внимательно отнестись к оттиску печати. Если вдруг за прошедший период было изменено название или правовой статус компании, ставить обновлённую печать запрещено. Несостыковки между наименованием предприятия, указанном в регистре, и печатью автоматически аннулируют документ. Решение здесь должно быть следующее — обосновать, что в момент получения трудовой книжки человек работал именно здесь. Это значит, что нужно иметь на руках документ, свидетельствующий об этом, к примеру, справку-выписку из журнала учёта движения трудовых книжек или справку 2-НДФЛ за тот год или другие документы, подтверждающими факт трудоустройства.

Что дает благодарность в трудовой книжке ее обладателю?

Правоприменительная практика в сфере трудовых правоотношений говорит о том, что нередко наличие высказанных благодарностей в трудовой книжке дает преимущества работнику при осуществлении карьерного роста (так, наиболее активным является рост у того сотрудника, который себя зарекомендовал достойным образом, в результате чего у него в трудовой книжке зафиксированы факты поощрения со стороны руководства).

Если речь идет о трудоустройстве в другие организации, сотрудники, у которых в трудовой книжке есть записи о выражении благодарности или иных поощрений, имеют больше шансов на трудоустройство на рассматриваемую должность, если речь идет о конкурсе среди сотрудников.

Еще один важный аспект наличия благодарностей от работодателя в трудовой книжке работника – психологический, который позволяет говорить о стимулировании работника на то, чтобы он продолжал выполнять свою работу в том же ключе, что и на период вынесения ему благодарности.

Какие виды поощрений фиксируются в книжке

В раздел «Сведения о награждении» вносят следующие данные (п. 24 правил № 225 от 16.04.2003):

• о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании указов и иных решений;
• о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами от работодателя;
• о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, коллективными договорами, правилами внутреннего рабочего распорядка, уставами и положениями о дисциплине (ч. 2 ст. 191, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Книжки работников, особенно бюджетной сферы и госслужбы, часто содержат записи о поощрениях. Благодарность правовых последствий для работников не несет. Вот что дает благодарность в трудовой книжке:

• свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, успешной проектной работе и используется работодателем в качестве нематериального стимула;
• учитывается при решении о наложении дисциплинарных взысканий за проступок.

Часть поощрений работников вводятся локальными нормативными актами и перечислены в Трудовом кодексе (ч. 1 ст. 191):

• благодарность;
• премия;
• награждение ценным подарком;
• почетной грамотой;
• представление к званию лучшего по профессии.

Запись о поощрении вносят в личную карточку работника и трудовую в случае ее ведения работодателем (ч. 2 ст. 2 ФЗ № 439 от 16.12.2019).

ВАЖНО!
Не отражают сведения о регулярных премиях, предусмотренных системой оплаты труда (п. 25 правил, постановление правительства РФ № 225 от 16.04.2003).

Награждение или поощрение благодарственным письмом

— публичное признание заслуг работника на проводимых собраниях, в т. ч.

при подведении итогов годовой работы организации; — информирование всего персонала организации о достижениях работника; — направление работника на специальные конференции, семинары, выставки; — предоставление возможности обучения, повышения квалификации; — создание работнику более комфортных условий труда; — предоставление отгулов и дополнительных дней к отпуску; — опубликование статей о достижениях работника во внутренней прессе организации; — поручение работнику выполнения специальных заданий как выражение доверия руководства.

Каждому работодателю необходимо стремиться к тому, чтобы система поощрительных мер, применяемых к сотрудникам, не была однообразной, для этого нужно использовать различные формы и методы поощрения.

Как сделать запись о благодарности в трудовой книжке работника?

В трудовой книжке содержатся не только личные данные о работнике и его профессиональной деятельности, но и информация о наградах. Запись вносится после подготовки руководством соответствующего приказа. В 2004 году вступили в силу законодательные изменения касаемо правил ведения трудовых книжек – работодателям был предложен обновленный образец документа (Постановление №225).

В связи с этим изменился порядок заполнения и хранения «рабочих паспортов» — Минтруд представил новую инструкцию по ведению кадровой документации.

В соответствии с ней, в раздел трудовой книжки «Сведения о поощрениях» вносится следующая информация: о поощрении за достижение успехов в труде согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении предприятиями»; заметки о поощрениях, полученные на с/х сфере; сведения о поощрениях за успехи в организации, на предприятии и т.

Делаем запись в трудовой книжке о награждении, благодарности и поощрении: как и когда?

Для этого в Трудовом кодексе предусмотрена соответствующая норма, позволяющая отражать в трудовой книжке все заслуги отдельно взятого работника при их наличии. Какая именно – рассмотрим далее в статье.

В инструкциях о ведении и хранении трудовых книжек, утвержденных правительством нашей страны, также упоминается о возможности вписания данного факта в бланк трудовой. Об этом говорится в статье 1ой части четвертой. На основании всех перечисленных актов очень легко представить, как именно вносить запись о поощрении в трудовую книжку.

Поощрения в организации имеют разный вид.

Поиск ответа

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, является ли верной формулировка «Благодарственная грамота» или это очередной «ляп от чиновников»?

Выбор зависит от контекста, строя предложения, а также от того, является ли в конкретной ситуации благодарственное письмо наградой.

Ответ справочной службы русского языка Сочетание пишется с маленькой буквы. Ответ справочной службы русского языка Можно объявить благодарность (например, в приказе), но написать благодарственное письмо (как документ).

Ответ справочной службы русского языка Эти слова пишутся со строчной (маленькой) буквы: .

Благодарственное письмо и запись в трудовую книжку (образец)

Обновление: 16 декабря 2020 г.

Статья 21 Трудового кодекса РФ содержит перечень обязанностей работника перед работодателем. Среди них:

1. надлежащее следование трудовому распорядку;
2. добросовестность при осуществлении трудовых обязанностей;
3. соблюдение дисциплины труда, требований по безопасности труда и др.

В свою очередь, работодатель вправе поощрять своих работников за надлежащее исполнение трудовых обязанностей (статья 22 Трудового кодекса РФ).

Указание на общепринятые виды подобных поощрений содержатся в статье 191 Трудового кодекса РФ:

1. вручение ценного подарка;
2. представление работника к почетному званию «лучший в профессии».
3. объявление благодарности с занесением в трудовую книжку;
4. премирование;
5. грамота;

Зачем писать благодарственные письма сотрудникам и партнерам?

Такой способ выстраивания отношений с партнерами выделит вас среди ваших конкурентов, а также всегда будут готовы пойти вам на встречу, а может быть смогут предоставить специальную скидку. Определенно, это повысит имидж компании на рынке.

В чем же похожи эти два документа?

При всех вышеперечисленных сходствах, эти документы совершенно разные.

В каких случаях вручается грамота, а в каких благодарственное письмо? Основные отличия двух документов: Грамота вручается в следующих случаях: Рекомендации при написании благодарственного письма: Трудовой кодекс предполагает благодарности работникам за успешное выполнение трудовых обязанностей и занесение их в трудовую книжку.

Инструкция

Перед тем, как сделать саму надпись, указывают наименование организации. Желательно прописывать полное, сокращенное наименование ручкой. Но проставление штампа также не противоречит требованиям.

Первая графа предназначена для ведения нумерации записей. Она не перекликается с разделом «Сведения о работе» и начинается с единицы. При внесение следующей записи уже в другой организации цифры идут по нарастающей и нигде не прерываются.

Графа 3 содержит сведения о том, кем был награжден работник, какое звание/награду он получил. Также следует указать, за что дается та или иная награда. То есть прописываются достижения работника.

Придумывать ничего не нужно. Готовя наградные документы, отдел кадров пишет ходатайство, в котором обосновывает свою просьбу о вручение награды человеку его достижениями.

Н-р, за многолетний труд в сфере строительства. В приказе о вручении награды обоснование продублируют. Кадровику остается лишь переписать данные из документа.

Порядок оформления

Благодарственная запись в трудовой книжке вносится в соответствии с нормами и правилами, которые используются при ведении делопроизводства в учреждении. Оформление проводится сотрудником кадровой службы.

Благодарность должна начинаться с названия и даты издания приказа, который является основанием для ее вынесения

Также важно указать причину и вид награждения

При отражении записи можно ориентироваться на образец:

«На основании приказа №12-п от 12.06.2016 года сотруднику Свириденко Анастасии Олеговне за отличные достижения в трудовой деятельности и высокие показатели производительности труда выносится благодарность от лица учреждения».

Заносить благодарственную надпись в трудовую книжку можно и при повышении работника по службе в соответствии с конкретными достижениями.

Тогда запись может выглядеть таким образом:

«Сотрудник ООО «Кристалл» Свириденко Анастасия Олеговна принята на должность начальника отдела продаж в связи с отличными достижениями в трудовой деятельности, высокими показателями производительности труда и увеличением продаж в два раза по сравнению с прошлым отчетным периодом».

Стоит помнить о соблюдении правил официально-делового стиля. В некоторых случаях на основании этого тяжело подобрать слова, которые будут как приятны сотруднику, так и могут содержаться в официальном документе

Важно тщательно подобрать их с учетом конкретной ситуации

Образец занесения благодарности в трудовую книжку

Приказ руководителя

Трудовым законодательством установлено, что благодарность может быть вписана в трудовую книжку только в том случае, если издан соответствующий приказ. В документе отмечается отличившийся сотрудник и основания для вынесения поощрения. Важным моментом является сохранение идентичности записи в трудовой и текста приказа.

Далее прописывается наименование учреждения и данные отличившегося сотрудника с указанием вида и оснований награды. Подтверждение благодарности, то есть номер и дата издания приказа, вносятся в четвертую графу.

Действия кадровой службы

Кадровая служба при получении поручения о поощрении сотрудника, должна соблюдать определенный порядок действий в ходе работы:

На начальном этапе производится поиск личного дела сотрудника, который премируется.

Личное дело представляет собой полный пакет документов работника. Среди них нужно найти трудовую книжку.
Руководитель учреждения готовит приказ, согласно которому конкретному работнику присваивается награда.
После выпуска документ передается для ознакомления и подписания отличившемуся работнику. В нем сотрудник ставит надпись «С приказом ознакомлен», подпись и дату прочтения.
На основании указанного документа производится внесение записи в трудовую книжку. Для этого заполняется раздел о наградах и поощрениях.
Первая графа содержит сведения о порядковом номере благодарности

Важно использовать сквозную нумерацию.
Во втором разделе прописывается дата издания приказа, на основании которого вносятся сведения и награждается сотрудник.
Третья графа предназначена для отражения данных о том, кто наградил сотрудника. Здесь можно отметить наименование организации или непосредственный филиал, инициировавший поощрение

Кроме того отмечаются данные о награде, заслуги сотрудника, которые стали основанием для поощрения.
Последняя графа содержит реквизиты (номер и дата) приказа, на основании которого производится награждение.
В последней графе начальник учреждения или сотрудник кадровой службы расписывается, а также заверяет запись печатью организации.

О чем делаются записи

• Государственными наградами.
• Наградами, полученными за вклад в деятельность данной организации (благодарностью, почетной грамотой или знаком, дипломом и пр.).
• Персональными денежными премиями, установленными в соответствии с коллективным договором.
• Ведомственными наградами.

Регулярные премии, которыми сотрудники награждаются на основании принятого в организации нормативного акта об оплате труда, в трудовую книжку не вносятся.

В этот раздел также включается информация о присвоении сотрудникам почетных званий

Это особенно важно с той точки зрения, что их присвоение, так же, как и награждение некоторыми ведомственными наградами, происходит последовательно: от менее значимого к более почетному. Поэтому сведения о любом таком поощрении требуют документального подтверждения

Пример – награждение грамотами местных, региональных и центральных органов власти.

Заполнение трудовой книжки необходимо выполнять только после того, как в кадровую службу поступит официальный документ, в котором будет указано о поощрении данного конкретного работника.

Инструкция не предусматривает точных сроков внесения записей о поощрениях в трудовые книжки, за исключением случаев с госнаградами. Записи о поощрениях, полученных работником в данном учреждении (организации), необходимо сделать не позднее одной недели после подписания приказа.

Как заполнять дубликат

Порядок такой:

1. Берем чистый бланк.
2. На первой странице сверху пишем «Дубликат».
3. Заполняем титульный лист, предварительно проверив актуальность информации.
4. Переворачиваем лист и открываем страницы 2-3. В первые строчки третьей графы записываем общий трудовой стаж сотрудника на момент трудоустройства в вашу организацию.
5. Далее по общим правилам вносим информацию обо всех периодах трудоустройства гражданина.
6. Аналогично вносим в нужный раздел данные о награждениях.

Здесь тоже имеются нюансы:

• данные в дубликат вносим исключительно из разложенных перед нами правильно заверенных подтверждающих документов от предыдущих работодателей;
• внесенную информацию не заверяем. Это мы сделаем во время процедуры увольнения, заверив все «оптом».

Вот как бы это выглядело при размещении всех записей на одной странице:

Итак, вопрос о том, как оформить трудовую книжку правильно в самых разнообразных ситуациях, рассмотрели. Осталось определиться с последним — заверкой копий.

Виды поощрений

При ответственном выполнении трудовых обязательств работником может быть вынесено предложение работодателя о его поощрении. При этом, на основании Трудового кодекса РФ, предусматривается несколько видов отметок хорошей работы.

К ним относятся:

• премия;
• благодарность;
• почетная грамота;
• приз, имеющий ценность;
• отметка о присвоении звания Лучшего работника.

Иногда к одному сотруднику могут применяться одновременно несколько видов вознаграждений.

К ним относят:

• выражение благодарности с выплатой премии;
• награждение грамотой с финансовым подкреплением;
• другие виды поощрений.

Заслуги работника могут быть признаны в виде нематериального поощрения. Это вид отметок за хорошую работу используется крайне редко. Но устная благодарность или похвала в адрес отличившегося сотрудника могут стать стимулом для повышения эффективности труда как самого награждаемого, так и его коллег, присутствующих в момент похвалы.

Кроме того устная отметка высоких результатов работы сотрудника может в дальнейшем привести к:

• денежной премии;
• расширенному пакету социальных гарантий;
• повышению по карьерной лестнице;
• льготным условиям кредитования.

Самыми распространенными методами нематериального награждения сотрудника являются:

• признание образцом в структурном подразделении или учреждении в целом;
• выражение благодарности за честный и добросовестный труд;
• передача специального символа отличия (грамота, кубок, медаль);
• признание лучшим специалистом в своей области.

В последнем случае награждение производится при неоднократных победах работника в конкурсах, соревнованиях, конференциях.