Уведомление профсоюза о сокращении штата: образец и правила оформления

За сколько месяцев нужно уведомить сотрудника, что его должность сокращают?

Пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ в качестве одного из оснований увольнения по инициативе работодателя предусматривает прекращение трудовых отношений в связи с сокращением численности или штата работников компании. В чем разница между сокращением штата и численности работников читайте тут.

Ниже рассмотрено, какие правила необходимо соблюдать работодателю при сокращении штата, за сколько месяцев надо предупреждать сотрудников. При проведении процедуры необходимо помнить определенные требования:

1. о предстоящем увольнении работники должны быть персонально предупреждены работодателем не позднее, чем за 2 месяца до даты расторжения трудового договора (статья 180 ТК РФ);
2. сотрудник не относится к категории лиц, увольнение которых не допускается по закону;
3. он не имеет преимущественного права на оставление на работе (каким работникам дается преимущественное право при сокращении численности и штата?);
4. уволить работника в связи с сокращением можно только в том случае, если в компании работодателя отсутствуют вакантные должности, на которые работник мог бы претендовать (часть 3 статьи 81 ТК РФ).

Приняв решение о проведении организационно-штатных мероприятий, работодатель издает соответствующий приказ. Данный приказ, а также новое штатное расписание, из которого следует, что ряд должностей подлежит сокращению, а занимающие их сотрудники – увольнению, является основанием для уведомления работников о прекращении с ними трудовых отношений.

Уведомлять сокращаемых сотрудников о предстоящем увольнении необходимо не менее, чем за 2 месяца до фактических изменений в штатном расписании организации. Уведомление должно быть вручено работнику лично, при этом о получении документа будет свидетельствовать его подпись.

Трудовое законодательство не запрещает направлять уведомление по почте, однако работодателю потребуется подтверждение того факта, что письмо было получено предупреждаемым лицом. Также сообщить о предстоящих организационно-штатных мероприятиях можно, направив к сотруднику, например, находящемуся на больничном, курьера.

Предупреждение о сокращении должности может быть направлено работнику почтой заказным письмом с уведомление о вручении.

В уведомлении должна быть указана конкретная дата — срок, с которого начинается действие измененного штатного расписания, и занимаемая сотрудником должность будет упразднена, а трудовые отношения с ним – расторгнуты.

Законодатель требует от работодателя уведомить сокращаемых лиц о предстоящих организационно-штатных мероприятиях не позднее, чем за 2 месяца. Однако следует иметь в виду, что если после указанной в предупреждении даты должность не будет ликвидирована, то увольнение по этому основанию будет неправомерным. В таком случае работодателю придется повторить процедуру сначала:

1. издать приказ о проведении штатных мероприятий;
2. утвердить действие нового штатного расписания (о том, что нужно знать руководству предприятия о порядке сокращения должности в штатном расписании, можно узнать здесь);
3. вручить сотрудникам уведомления об увольнении;
4. предложить им все имеющиеся вакантные должности (каков порядок предложения вакансий сотруднику перед сокращением мы рассказывали тут);
5. расторгнуть трудовые отношения в срок, обозначенный в уведомлении.

Статья 180 ТК РФ позволяет прекратить трудовые отношения сторон до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении должностей, но только при взаимном согласии сторон.

Больше о том, что обязан сделать работодатель при сокращении работника и какие права есть у руководства, читайте тут.

Отчет по инвалидам в центр занятости – образец

Далеко не все работодатели знают, что они обязаны предоставлять отчеты в центр занятости в 2021 году. В то же время существует множество форм, которые подаются организациями в территориальное подразделение ЦЗН и в установленные сроки. В частности, речь идет о сведениях по увольнению персонала, по наличию вакантных должностей и свободных мест работы, по квотированию мест для трудоустройства инвалидов, по предпенсионерам и т.д. Собственно говоря, это не отдельный бланк, а продолжение предыдущего. Отчетом о пенсионерах некоторые именуют сведения о сотрудниках предпенсионного возраста, о которых рассказано выше. Следовательно, если у работодателя не числятся в штате работники обозначенного возраста (мужчины до 1959 г.р., женщины до 1964 г.р.), подавать форму не нужно. Также не обязаны отчитываться предприниматели, ведущие бизнес в одиночку, то есть без наемного персонала.

21 Дек 2021 marketur 871

Поделитесь записью

Как составить приказ о сокращении штата работников

Сохранить свое рабочее место могут и работники профсоюзной организации, поскольку их увольнение согласовывается с профсоюзным органом (ТК РФ ст.374). Для этого работнику необходимо предоставить проект приказа о сокращении в профсоюзный орган с приложенными к нему копиями документов о принятии соответствующего решения (ТК РФ, ст. 373).

Увольнение осуществляется не позже 30 дневного срока, который отсчитывается с момента получения согласия от вышеупомянутого органа.

До момента окончания установленного срока освобождение работника в связи с сокращением может происходить:

• При осуществлении процедуры перевода на другое рабочее место или должность.
• По личному желанию работника.
• В случае системного нарушения трудовой дисциплины.

Трудовое законодательство запрещает увольнять следующих сотрудников:

• Граждан, у которых на иждивении находятся дети до 3-х лет.
• Беременных женщин.
• Одиноких матерей или иных лиц, у которых на иждивении имеются дети до 14 лет или же дети-инвалиды, возраст которых не превышает 18 лет.

Если в организации есть работающие граждане, возраст которых не более 18 лет, то их увольнение по сокращению штата производится только при наличии согласия комиссии по защите прав несовершеннолетних и инспекции по труду.

Единой формы такого распоряжения не существует. Поэтому когда вы будете издавать такой документ, можно составить его произвольно, в соответствии с общими правилами оформления.

Что обязательно должно быть внесено в приказ:

• Точное и полное название организации.
• Данные документа – дата издания, номер.
• Структура приказа состоит из преамбулы-основания, распорядительной части, раздела о контроле за исполнением – перечня лиц, которым получено реализовать указания (то есть уведомить персонал). Также необходимо указать точные сроки, в которые это надо сделать.
• Распоряжение завершается подписями – самого работодателя (или уполномоченного лица), перечисленных сотрудников.

Уведомление о сокращении также оформляется письменно, причем в 2 экземплярах. Один передается человеку, попадающему под сокращение, второе (с подписью сотрудника) остается в архиве предприятия. Если в организации имеются альтернативные должности, которые можно предложить, их необходимо перечислить в уведомлении и обозначить сроки принятия решения.

►Нужно ли проводить аттестацию, когда выбираете, кого уволить по сокращению

Обратите внимание: в трудовом праве используются термины «сокращение численности работников» и «сокращение штата». Они несут разный смысл, хотя на практике могут произойти в одно и то же время

Документы для перевода

Процесс сопровождается массовым пакетом документации. Итак, рассмотрим каждый документ в отдельности.

Акт об уведомлении наличия другой единицы

Оповещение оформляется в свободной форме. Это связано с тем, что ТК РФ не предусматривает иного оформления такого документа.

При формировании уведомления необходимо принять во внимание следующие моменты, касательно правил составления:

1. Документ составляется на фирменном бланке организации с обязательным указанием названия предприятия. Поскольку каждый сотрудник в отдельности должен получить оповещение на руки, в документ необходимо вписывать ФИО, должность и подразделения конкретного трудящегося, которому бумага адресуется, а также его адрес проживания.
2. Каждое уведомление должно иметь свой порядковый номер и дату формирования.
3. Обязательное указание веских причин сокращения.
4. В уведомительный документ обязательно необходимо прописать номер и дату приказа-основания.

При заполнении информационного письма очень важно учитывать все нюансы, чтобы документ невозможно было оспорить в судебном порядке

Внимание! В документе указывается сокращаемая должность, а также важным элементом является присутствие соответствующей статьи ТК РФ. Более того, в уведомлении отдельным пунктом должно быть прописано предложение о существующих вакантных местах, которые предлагается занять трудящемуся, желательно с указанием оклада

Более того, в уведомлении отдельным пунктом должно быть прописано предложение о существующих вакантных местах, которые предлагается занять трудящемуся, желательно с указанием оклада.

Также желательно зафиксировать информацию о праве нанимателя расторгнуть трудовой договор досрочно до истечения двухмесячного периода.

Оповещение визирует ответственный исполнитель, руководитель кадровой службы или управляющий компании. В конце документа фиксируется подпись сокращённого лица и дата получения уведомления.

Можно включить дополнительную строчку о согласии или несогласии трудящегося занять предложенные должности.

Заявление на перевод

Работник должен написать заявление о переводе, в которое следует вписать следующие данные:

1. Желаемую должность и уровень оклада (в соответствии штатному окладу).
2. ФИО и должность руководителя, наименование предприятия.
3. ФИО сотрудника.
4. Название документа.
5. Внизу указывается текущая дата и ставится подпись сотрудника.

Дополнительное соглашение

Данный важный документ изготавливают при изменении информации в трудовом договоре. Дополнительное соглашение является неоспоримым приложением к договору. В связи с этим, соглашение формируют в двух экземплярах. Один предназначен для руководства компании (отдела кадрового администрирования), а второй отдаётся на руки трудящемуся.

Документ в обязательном порядке должен включать в себя:

1. Название и номер.
2. Упоминание о том, что участниками являются две стороны.
3. Основную часть.
4. Пометку, что все другие положения изменяться не будут.
5. Число.
6. Реквизиты сторон (данные предприятия и персональная информация работника, включающая ФИО, данные паспорта и т. д.).
7. Подписи обеих сторон. Вместо нанимателя завизировать документ имеет право исключительно директор.

Приказ

При составлении распоряжения перевода на другую должность важно придерживаться установленной формы. Компания вправе использовать свой фирменный бланк

Однако в обязательном порядке необходимо включить в документ следующие реквизиты:

1. Наименование – распоряжение.
2. Номер.
3. Формулировка – о переводе на другую должность.
4. ФИО, должность, подразделение работника.
5. С какого числа переводится.
6. Основание – предложение работодателя или заявление от работника.
7. Расшифровки и подписи уполномоченных лиц и самого работника.
8. Дата формирования приказа.

Увольнение в связи с сокращением численности и штата является достаточно сложной процедурой, требующей соблюдения определенного регламента. Узнать об этом больше можно из следующих статей:

• Как правильно организовать сокращение численности сотрудников?
• Как происходит досрочное увольнение при сокращении штата?
• В чем разница между сокращением численности и штата?
• Как правильно уволить сотрудников при реорганизации и полном закрытии компании?
• Нюансы увольнения при сокращении на государственной, гражданской, военной службе, МВД.

Факторы, влияющие на сокращение

Необходимость и правомерность действий работодателя может быть вызвана уменьшением количества объемов выполняемых видов работ и услуг, а также сокращением фонда оплаты труда. Для охраны своих работников от необоснованных действий работодателя первичная профессиональная организация заключает или перезаключает коллективные договоры и отраслевые соглашения. Согласно Трудовому Кодексу РФ (статья 81 часть 2) работодатель не имеет права переводить работника на другую должность без его согласия, если он в письменной форме отказался от перевода. На объёмы сокращения трудовых единиц влияют:

Увольнение работника, состоящего сразу в 2 профсоюзах

ТК не регламентирует ситуации, когда увольняется работник, состоящий одновременно в нескольких профсоюзных организациях, хотя такие случаи встречаются на практике. По мнению судов, является правомерным:

1. Увольнение работника, состоящего в 2 профсоюзах, в ситуации, когда один профсоюз согласен с увольнением, а второй не ответил на запрос работодателя (апелляционное определение Санкт‑Петербургского горсуда от 12.09.2013 № 33-13571/2013).
2. Увольнение работника, состоящего в 2 профсоюзах, в ситуации, когда работодатель запросил мнение только одного из них, поскольку не был уведомлен работником о том, что тот является членом еще одного профессионального союза (апелляционное определение Московского горсуда от 26.12.2013 по делу № 11-42107).

Подведем итоги. Процедура увольнения члена профсоюза при сокращении, недостатке квалификации или неисполнении обязанностей осложняется для работодателя наличием требования получить мотивированное мнение профсоюза. В том случае, когда в недельный срок после направления в профсоюз документов тот не выражает своего мнения или высказывает согласие, работник увольняется. Если же профсоюз не согласен с увольнением, проводятся дополнительные консультации. Итоговое решение профсоюз может обжаловать в суде или ГИТ.

_______________________________________________ направляет проект

(наименование организации – работодателя)

приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора с ____________________________________________________________________________________(Ф.И.О. работника полностью, должность,профессия, отдел, подразделение или место работы увольняемого работника)

в соответствии с (п. 2, п. 3 «б», п. 5) статьи 81 Трудового кодекса РФ и обоснование по нему с приложением следующих документов___________________________________________________________________________________________________

(перечисляются все документы служащие основанием для правомерности издания приказа)

Прошу в течение семи рабочих дней направить в письменной форме ваше мотивированное мнение по проекту приказа (распоряжения).

Приложение на ________ листах.

Руководитель организации ___________________ ________________________

* Образец может быть использован при документальном оформлении порядка прекращения трудового договора по инициативе работодателя по согласованию с выборным профсоюзным органом.

Кроме того, в соответствии с коллективным договором (соглашением) учреждения мотивированное мнение выборного профсоюзного органа может учитываться и по другим основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

Образец № 6

_____________________________(наименование первичной профсоюзной организации)

СЛУШАЛИ: Об утверждении мотивированного мнения по вопросу издания работодателем _____________________________________________________________________________

(наименование проекта приказа (распоряжения) работодателем)

в соответствии с обращением от «______» _______________ 20_____г. № _______

Согласно статье 373 Трудового кодекса РФ, на основании проверки соблюдения работодателем норм трудового права при подготовке проекта приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора с ____________________________________________

(Ф.И.О. работника полностью, должность, профессия, отдел, подразделение илиместо работы увольняемого работника)

в соответствии с (п.2, п.3«б», п.5) статьи 81 ТК РФ утвердить следующее мотивированное мнение:

1. Представленный проект _________________________________________________

(наименование проекта приказа (распоряжения) работодателем)

и приложенные к нему документы, подтверждающие необходимость и законность его издания соответствуют требованиям, установленным (Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, законами субъекта РФ, содержащими нормы трудового права, регулирующими принятие данного локального нормативного акта, соглашениями, коллективным договором образовательного учреждения), а также не нарушает условия индивидуального трудового договора работника учреждения.

Как правильно оформить документ?

Аргументированное мнение профсоюзной организации может быть подготовлено в рукописном либо печатном виде. Унифицированной формы бланка, утвержденной на государственном уровне, нет. Поэтому профсоюзы вправе составлять данный документ в произвольном виде.

При этом рекомендуется оформлять мотивированное мнение с учетом установленной структуры

Важно отразить в нем всю необходимую информацию. Также требуется придерживаться ряда простых правил при написании

Мотивированное мнение профсоюзной организации состоит из таких частей:

1. шапка. В правом верхнем углу листа приводится информация о том, кому адресуется документ;
2. название. Пишут его по середине строки, чуть ниже шапки. В качестве наименования документа стоит указать «Мотивированное мнение» – точку в конце ставить не требуется. Чуть ниже отмечается название профсоюза, дается краткое описание документа;
3. основной блок. Приводится точка зрения профкома касательно увольнения определенных сотрудников предприятия. Мнение обосновывается аргументами. Даются ссылки на нормы трудового законодательства;
4. заключение. Это дата составления документа и подпись председателя общественной организации.

Официальный ответ профсоюзного комитета касательно сокращения численности или штата сотрудников предприятия должен содержать следующую информацию:

• полное название профсоюзного комитета;
• ФИО председателя общественной организации;
• фамилия, имя, отчество руководителя предприятия, для которого готовится ответ;
• наименование документа;
• реквизиты приказа о проведении процедуры сокращения;
• дата рассмотрения профсоюзной организацией предоставленного руководителем фирмы приказа и прочих приложенных к нему документов;
• отметка о признании или не признании процедуры увольнения работника правомерной;
• обоснование несогласия профкома с директором компании;
• дата составления документа;
• подпись председателя профсоюзной организации;
• отметка о том, что руководитель предприятия получил аргументированный ответ от профкома и ознакомился с ним.

Правила составления документа:

• использовать чистый лист формата А4;
• писать грамотно, в деловом стиле;
• не сокращать слова и не использовать аббревиатуры;
• не делать исправлений. При допущении ошибки следует полностью переписать документ;
• приводить обоснование позиции;
• рукописно документ оформляется разборчивым почерком, с использованием ручки с синим либо фиолетовым чернилом;
• при наличии печати обязательно ставить ее оттиск;
• указывать дату составления документа. В противном случае, решение профкомитета может быть признано недействительным.

Надо отметить, что некоторые профсоюзные организации разрабатывают и утверждают на локальном уровне фирменные бланки мотивированных мнений касательно сокращения сотрудников предприятия. Это упрощает процедуру оформления документа.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Документ должен быть подготовлен в течение семи дней после получения уведомления от директора компании.

Что должно предлагаться сокращаемому работнику?

При сокращении штата увольняемому работнику должны предложить все существующие на этот момент вакантные должности в организации (больше о том, что обязан сделать работодатель при сокращении работника и какие права есть у руководства, читайте тут), которые ему подходят

При этом не важно, равнозначны ли они или нет той должности, которую работник занимает сейчас

Основное требование – предлагаемая должность должна соответствовать квалификации работника и состоянию его здоровья. Сокращаемый сотрудник имеет преимущественное право остаться на этом предприятии. Это значит, что при его согласии занять определенную должность займет ее именно он, а не соискатель со стороны.

Вакансии предлагаются работнику, попавшему под сокращение, одновременно с уведомлением о предстоящем сокращении штата, а также в течение оставшегося до увольнения времени.

Тот факт, что работнику предлагали вакантную должность, должен быть подтвержден документально. Следовательно, работодатель составляет письменное уведомление с предложением занять определенную позицию (или с перечнем имеющихся вакансий), а сотрудник, в свою очередь, соглашается или дает письменный отказ.

Если на момент расторжения трудового договора в организации не было подходящих вакансий, в случае дальнейшего судебного разбирательства суд будет проверять эту информацию.

Увольняемый по сокращению не обязан соглашаться на новую должность, которую предлагает работодатель. Если она ему не нравится, можно уйти и получить все выплаты, положенные при сокращении (подробно о процедуре увольнения и правах работника читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, как оформляется эта процедура и какие документы выдают).

Как правильно составить распоряжение?

Если для составления распоряжения применяется унифицированная форма, то никаких сложностей возникнуть не должно. Необходимо заполнить пустые строки. Сделать это можно вручную либо на компьютере. В любом случае подпись руководитель должен поставить лично. Если приказ пишется в свободной форме либо разрабатывается фирменный бланк, то нужно знать, какую информацию в нем отразить. Примеряется офисная бумага формата А4. В верхней части листа по центру пишутся реквизиты компании. Под этими данными указывается название и номер документа.

Чуть ниже пишется место издания распоряжения и напротив ставится дата. Далее приводится основная информация: кого, когда и по какой причине увольняют. В конце ставится подпись руководителя. Приказ может быть оформлен в связи с сокращением должности или досрочным увольнением, выплатой пособия. Исходя из того, по какой причине составляется распоряжение, его содержание меняется.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Действующее законодательство не обязывает руководителей использовать формы Т-8 и Т-8а при составлении приказа об увольнении по причине сокращения. Работодатели могут применять фирменные бланки, разработанные и утвержденные на локальном уровне.

В связи с сокращением должности

Решение о сокращении должности обычно принимается по причине автоматизации производственных процессов, закрытия филиалов и т.п. Если предприятие находится на грани банкротства, то его руководитель может убрать отдельные штатные единицы, увеличив при этом нагрузку на оставшихся сотрудников.

Решение оформляется приказом. Такое распоряжение обычно составляется на фирменном бланке либо в произвольном виде.

В нем приводится информация о том, какую должность нужно сократить. Отмечается дата изменения и утверждения штатного расписания.

Даются указания начальникам кадрового, бухгалтерского отделов по уведомлению сотрудников, профсоюза и центра занятости о запланированных изменениях в определенный срок. Могут приводиться фамилии и инициалы увольняемых работников. Образец приказа о сокращении должности приведен ниже.

С выплатой пособия

В соответствии с действующим законодательством, сотруднику при сокращении по причине ликвидации предприятия положено выходное пособие в размере среднего заработка. Это своего рода компенсация потери дохода по вине работодателя. Средняя заработная плата за подчиненным может сохраняться в течение двух месяцев.

Если по истечении этого периода гражданин не трудоустроится и принесет бывшему руководству соответствующую справку из центра занятости, то ему будет оплачен и третий месяц безработности. Об этом говорится в статье №178 ТК РФ.

Начисление денег оформляется соответствующим приказом. Распоряжение составляется в произвольном виде либо на фирменном бланке.

В приказе приводится следующая информация:

• ФИО бывших работников, которым положено пособие;
• по какой причине были уволены сотрудники;
• величина компенсации;
• ссылка на трудовое законодательство (статью №178 ТК РФ), на основании которой выплачивается пособие;
• указание реквизитов справки или решения центра занятости;
• кто ответственный за контроль исполнения распоряжения.

Пример приказа о выплатах выходного пособия приведен ниже.

Если оформляется приказ о сокращении сотрудника с выплатой выходного пособия, то может использоваться унифицированный бланк Т-8. Он заполняется в стандартном порядке. В основаниях для расторжения трудового договора делается отметка о начислении компенсации в размере среднего заработка. Образец приказа об увольнении по сокращению штата с выплатами выходного пособия приведен ниже.

В связи с досрочным увольнением работника

По закону сотрудник после получения уведомления о сокращении может уволиться досрочно по личной инициативе. Для этого ему нужно подать руководству соответствующее заявление.

На базе такого документа будет издан приказ о досрочном прекращении трудовых отношений. Оформляют такое распоряжение обычно на бланке Т-8 в стандартном порядке. В основаниях отмечают реквизиты заявления работника. Пример такого приказа приведен ниже.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Процедура сокращения должности и уведомление работника

Чаще всего, конкретный трудящийся не знает о том, что собственники и руководители предприятия уже начали процесс внесения кардинальных изменений в его трудовую жизнь. О том, что учредители приняли решение об уменьшении численности коллектива и уже издали приказ с перечнем должностей и календарным расписанием процесса увольнения, работник узнает из вручаемого ему уведомления о сокращении его места. Далее последуют несколько обязательных шагов для любого сотрудника:

• наниматель должен получить от специалиста роспись на уведомлении и, возможно его возражения, которые позволяют оставить его на прежнем посту;
• после извещения, руководство должно предложить человеку имеющиеся в учреждении вакантное место, которое работник может занять и успешно справляться с обязанностями;
• если компания не нуждается в двухмесячной отработке специалиста и готово отпустить его раньше срока, то начальство может озвучить данное предложение и договориться о досрочном увольнении с компенсацией по части 3 ст. 180 ТК;
• если ни один из предложенных вариантов не подошел сокращаемому сотруднику, то работодатель издает приказ об увольнении, а бухгалтер проводит выплаты согласно ст. 178-180 ТК;
• завершается процедура увольнения выдачей трудовой книжки с записью об увольнении в связи с сокращением и полагающихся по закону справок о суммах доходов за два года работы и размерах начисленных соцвзносов.

Как написать уведомление о сокращении должности?

В законодательстве нет документа, которым устанавливалась бы типовая форма бланка уведомления. Достаточно будет составить его в форме письма-обращения к сотруднику. Сделать это лучше на фирменном бланке, указав под шапкой в правом верхнем углу данные сотрудника (ФИО, должность). Начать можно со слов «Уважаемый ….», а затем изложить все обстоятельства и вытекающие из них последствия сокращения занимаемого человеком рабочего места.

Сам текст сообщения должен представлять собой форму личного обращения и содержать следующую информацию:

• основание проведения увольнения (протокол решения об упразднении подразделения, например);
• номер и дату приказа по предприятию;
• наименование должности и ФИО работника;
• дату предполагаемого увольнения;
• предложение актуальной вакантной рабочей точки или нескольких, если они есть в наличии;
• перечень выплат и компенсаций при отказе занять одну из вакансий;
• разъяснение о возможности не дожидаться оговоренной даты и воспользоваться нормой ст. 180 ТК РФ об увольнении без обязательной отработки до даты сокращения;
• дата составления документа и подпись ответственного за кадры лица или руководителя;
• подпись работника и календарное число ознакомления в соответствии порядком статьи 180 ТК.

В штатном расписании организации есть одинаковые должности, но нет одинаковых людей, поэтому уведомление не может носить унифицированного характера. Все письма будут иметь схожие черты и тематику, но все равно содержание будет индивидуальным.

Срок уведомления о сокращении должности

Согласно ст. 180 ТК вручить извещение об увольнении работодатель должен не позднее 2-х месяцев до даты увольнения. Может случиться инцидент, в котором работник попросту откажется получать документ, тогда на помощь руководству придут свидетели. В их присутствии нужно попробовать ознакомить человека с бумагой еще раз, и в случае повторного отказа, составить акт об этом, но уже с подписями очевидцев.

Если выбранный работник в это время болеет или гуляет в ежегодном отпуске, то вручить уведомление нужно после его возвращения. При этом срок в 60 дней не меняется, просто дата расчета сдвигается на время отсутствия на работе.

Можно попробовать ускорить процесс и отправить извещение почтой (обязательно, заказное письмо с описью и почтовым бланком уведомления), но и здесь возможны нюансы. Если работник находится на стационарном лечении или проводит отпуск вдали от дома, то получить направленное ему сообщение сможет тоже только после возвращения к работе.

Сложности при уведомлении о сокращении штата

О пред­сто­я­щем уволь­не­нии в связи с со­кра­ще­ни­ем долж­но­сти ра­бот­ни­ки долж­ны быть пре­ду­пре­жде­ны каж­дый пер­со­наль­но не менее чем за два ме­ся­ца. Под­твер­жде­ни­ем уве­дом­ле­ния ра­бот­ни­ка будет яв­лять­ся его под­пись.

Се­зон­ный со­труд­ник о пред­сто­я­щем уволь­не­нии дол­жен быть пре­ду­пре­жден за семь ка­лен­дар­ных дней, а со­труд­ник, за­клю­чив­ший крат­ко­сроч­ный тру­до­вой до­го­вор, — за три.

Уве­дом­ле­ние о со­кра­ще­нии со­став­ля­ет­ся ра­бо­то­да­те­лем в про­из­воль­ной форме. Оно долж­но со­дер­жать спи­сок со­кра­ща­е­мых долж­но­стей, на­име­но­ва­ние ва­кант­ных долж­но­стей, пред­ла­га­е­мых ра­бот­ни­ку, дату пред­по­ла­га­е­мо­го рас­тор­же­ния тру­до­во­го до­го­во­ра.

При обо­юд­ном со­гла­сии тру­до­вые от­но­ше­ния с ра­бот­ни­ком могут быть пре­кра­ще­ны и до ис­те­че­ния срока пре­ду­пре­жде­ния. Такое со­гла­сие долж­но быть оформ­ле­но в пись­мен­ном виде.

Если ра­бот­ник от­сут­ству­ет на ра­бо­те ввиду от­пус­ка или бо­лез­ни, его необ­хо­ди­мо вы­звать и озна­ко­мить с уве­дом­ле­ни­ем. Если сде­лать это не пред­став­ля­ет­ся воз­мож­ным, то уве­дом­ле­ние сле­ду­ет на­пра­вить по почте за­каз­ным пись­мом с уве­дом­ле­ни­ем о вру­че­нии или ку­рье­ром. При этом необ­хо­ди­мо со­хра­нить поч­то­вую кви­тан­цию, под­твер­жда­ю­щую от­прав­ку пись­ма ра­бот­ни­ку, а также уве­дом­ле­ние о вру­че­нии пись­ма с рос­пи­сью ра­бот­ни­ка.

В слу­чае, когда ра­бот­ник от­ка­зы­ва­ет­ся чи­тать уве­дом­ле­ние, оно может быть ему за­чи­та­но вслух в при­сут­ствии двух сви­де­те­лей, о чем дол­жен быть со­став­лен со­от­вет­ству­ю­щий акт.

Уволь­не­ние со­труд­ни­ка позд­нее срока, уста­нов­лен­но­го в уве­дом­ле­нии о со­кра­ще­нии долж­но­сти, яв­ля­ет­ся пра­во­мер­ным, по­сколь­ку уста­нов­лен­ный ТК срок пре­ду­пре­жде­ния не яв­ля­ет­ся пре­се­ка­тель­ным.

Ска­чать об­ра­зец уве­дом­ле­ния о со­кра­ще­нии ра­бот­ни­ка

Отмена сокращения персонала и ее последствия

Случается, что работодатель отказывается от своего решения о сокращении работников. Вызвано это может быть различными причинами, как внешними, так и внутренними (изменение финансового положения, заключение новых договоров, смена руководства и пр.); объяснять их работодатель не обязан.

Сокращение может быть отменено на любом этапе вплоть до момента увольнения работников. В этом случае начинается процедура, обратная описанной выше.

Работники, уведомленные об увольнении по сокращению, не могут потребовать уволить их по этому основанию с выплатой соответствующих пособий. Они вправе уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон.

Кроме этого, при отмене сокращения теряет силу и соглашение работодателя с работником о досрочном расторжении (до истечения срока предупреждения о сокращении) трудового договора, если стороны его заключили согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ.