Уведомление гувм мвд (фмс) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2021 году

Назначение письма о заключении договора

Письмо с предложением заключить договор считается первичным обращением для совместного сотрудничества. Такой документ может составляться между юридическими лицами, а также между физическим лицом и организацией.

Составление подобного обращения не подразумевает обязательного заключения договора. Также между сторонами не возникает и других обязательств — это отличает подобное предложение от договора намерения или предварительного соглашения.

Письмо о заключении договора составляется для следующих целей:

• обозначение условий поставки — количество и качество продукции, условия ее доставки, возможная стоимость;
• предоставление расчетных данных и реквизитов юридического лица;
• обеспечение дополнительных гарантий, если стороны не пришли к соглашению в ходе устных переговоров;
• уведомление о дальнейших намерениях после истечения срока действия текущего соглашения.

Практика заключения договоренностей показывает, что наиболее результативными считаются устные переговоры. Направление письма в этом случае позволяет подытожить обсуждаемые вопросы, особенно если требовалось время на обдумывание и поиск оптимальных вариантов.

Также письменное обращение может стать актуальным предложением при наличии нескольких потенциальных партнеров. Вместо затяжных переговоров с каждым из них составляется одно универсальное письмо, направляемое по обычной или электронной почте.

Составление документа будет актуально и при существующем сотрудничестве. Одна из сторон может направить предложение об изменениях к основному договору, пролонгации, заключении дополнительного или нового соглашения. Ведение переписки в данном вопросе позволяет фиксировать договоренности и озвученные условия.

Также письмо о намерении заключить договор может направляться при реорганизации или ликвидации юридического лица. В этом случае новая компания указывает на свою правопреемственность и предлагает восстановить достигнутые договоренности на прежних или новых условиях.

Трудовой договор с бывшим госслужащим

Если с бывшим госслужащим был заключен не трудовой договор, а договор подряда, то высылать уведомление нужно только в том случае если сумма договора превышает порог в 100 тыс. руб.

Условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими рассмотрены в ст. 64.1 ТК РФ.

https://www.youtube.com/watch?v=ytdev

Трудовой договор с бывшим госслужащим заключается на общих основаниях, но работодатель обязан об этом письменно уведомить представителя (нанимателя) по последнему месту государственной службы гражданина.

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Принимая на работу бывшего госслужащего, занимавшего должность из утвержденного Правительством РФ списка, работодатель обязан об этом письменно уведомить последнее место государственной службы гражданина.

2. Бывший госслужащий обязан сообщить новому работодателю, что он состоял на государственной службе.

3. Если должность бывшего государственного служащего на момент заключения с ним трудового договора отсутствует в перечне, утвержденном указом Президента РФ от 18.05.2009 № 557, то сообщение можно не отправлять.

4. Если компания не уведомила о приеме на работу бывшего госслужащего, ее могут оштрафовать на сумму до 50 000 рублей.

5. Кроме того, КоАП РФ предусматривает взыскание с работодателя штрафа вплоть до 500 000 рублей за незаконное привлечение к трудовой деятельности бывшего государственного или муниципального служащего.

При этом есть ряд законодательных актов, детально описывающих необходимость и процедуру такого уведомления:

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции». Статья 12 налагает на гражданина, имевшего в послужном списке опыт работы на государственной или муниципальной службе, ограничения. Здесь же содержится требование к новому работодателю сообщить о заключении трудового договора с экс-госслужащим по месту его прежней работы.
Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». В этом законе содержится определение государственной гражданской службы, а так же описан порядок поступления гражданина на государственную службу и основания его увольнения.
Постановление Правительства РФ от 21.01.2015 № 29 «Об утверждении Правил сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации»

Постановление важно для работодателя, поскольку утверждает перечень информации, которую новый работодатель обязан сообщить по месту прежней работы госслужащего.
Указ Президента РФ от 21.07.2010 № 925 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции» возлагает обязанность на граждан, уволенных с должностей государственной службы, сообщать новому работодателю о таких фактах в течение 2-летнего срока с момента увольнения с государственной службы.
Указ Президента РФ от 18.05.2009 № 557. Этим документом утвержден перечень должностей государственных служащих, прием на работу которых осуществляется с учетом положений ст

64.1 ТК РФ.

3.1. В соответствии с ч. 1 ст. 65 ТК РФ работодатель вправе требовать от лица, поступающего на работу, следующие документы:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку (за исключением случаев, когда работник поступает на работу на условиях совместительства);
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);
• справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию). Примечание  3.

а) все фамилии, которыми это лицо пользовалось, с указанием периода времени, приходящегося на каждую фамилию (при наличии);

б) род занятий в периоды, которые не подтверждены записями в трудовой книжке (при наличии). Примечание  4.

Пример уведомления о заключении договора

В филиал ПАО «БанкРегионМос»

в г. Воскресенск

адрес: 140209, Московская область,

г. Воскресенск, ул. Петровская, 19

Заявитель: Подгановский Виктор Сергеевич

адрес: 140205, Московская область,

г. Воскресенск,

ул. Петербургская, 152

Уведомление о заключении договора

Согласно требованиям ст. 46 Семейного кодекса Российской Федерации уведомляю Вас о том, что 20 мая 2017 года между мной и моей супругой, Подгановской Марией Дмитриевной, 20.08.1982 года рождения, заключен брачный договор. Указанный договор в соответствии с СК РФ удостоверен нотариусом Московской области в г. Воскресенск Петровой Вероникой Васильевной 20.05.2017 г.

По условиям вышеуказанного брачного договора все кредиты, долги по договорам займа, поручительства являются личными обязательствами супругов, и на них не распространяется режим общей собственности супругов. Условиями брачного договора закреплен порядок разграничения личной и общей совместной собственности супругов в целях исполнения обязательств перед третьими лицами.

Информация направляется для сведения в соответствии с заключенным между нами договором поручительства № 468-ПР-2017 от 20.01.2017 г. в рамках кредитного обязательства ООО «Речник».

25 мая 2017 г. Подгановский В.С.

Уведомление

Итак, работодатель обязан в десятидневный срок с момента заключения трудового (гражданско-правового) договора уведомить бывшего нанимателя.

Составление уведомления

Уведомление о приеме на работу бывшего госслужащего относится к той редкой категории уведомлений, форма и содержание которого регламентированы подзаконным актом, а именно Постановлением №29 Правительства РФ от 21 января 2015 года.

По возможности составлять уведомление следует на фирменном бланке работодателя. При его отсутствии, когда уведомление составляется на чистом листе бумаги, в левом верхнем углу листа или наверху по центру листа следует указать наименование работодателя и его реквизиты, то есть все данные, которые обычно встречаются на фирменных бланках предприятий.

Печать работодателя – это опциональное условие, поскольку наличие печати не является обязательным для функционирования юридического лица. Подписывается уведомление руководителем предприятия-работодателя.

Текст уведомления должен включать в себя следующие сведения:

1. ФИО и анкетные данные госслужащего;
2. наименование должности, которую он занимал ранее в государственных или муниципальных структурах;
3. наименование структуры, в которой работал госслужащий и дату его увольнения со службы;
4. номер и дату заключения трудового договора или номер, дату и место заключения договора гражданско-правового характера;
5. основные условия договора, включая срок его действия, заработную плату или стоимость услуг. Если речь в уведомлении идет о договоре ГПХ, то следует указать и предмет договора.

Функция уведомления

При исполнении государственных обязанностей сотрудник мог быть связан с гостайной, которая охраняется законом. Поэтому должен быть исключён конфликт интересов при новом трудоустройстве.

Такие условия необходимо выполнить, чтобы исключить или свести к минимуму возможные коррупционные сделки. Неуведомление со стороны нового работодателя — это нарушение административной статьи № 19.29, по которой на фирму может быть наложен штраф до полумиллиона рублей.

Если же сотрудник не сообщит о своём трудоустройстве, его могут оштрафовать по той же статье на 4 тысячи, а если комиссия усмотрит коррупционные действия, бывшему госслужащему грозит возбуждение уголовного дела.

По сути уведомление — это предупреждение бывшего работодателя претендента о возможных последствиях его прошлой и настоящей деятельности с целью недопущения использования секретов государства или оставшихся связей.

Как оформить уведомление

Уведомление о приёме на работу бывшего госслужащего оформляется по правилам Постановления №700. Обязательной формы не существует, но в документ должны быть внесены обязательные элементы:

• полное название компании (можно оформить на фирменном бланке или с использованием углового штампа, где есть реквизиты фирмы);
• ФИО бывшего госслужащего;
• место и число его рождения;
• должность, прописанная в трудовой книжке (в отношении госслужбы);

В зависимости от вида договора, заключенного с бывшим служащим, в сообщении укажите еще ряд данных.

При заключении трудового договора отразите:

• дату и номер приказа о приеме на работу;
• дату заключения трудового договора и срок, на который он заключен, дату начала работы, а также срок действия договора;
• наименование должности сотрудника в соответствии со штатным расписанием, а также структурное подразделение при наличии;
• должностные обязанности и основные направления поручаемой работы.

При заключении гражданско-правового договора укажите:

• дату и номер договора;
• срок договора, сроки начала и окончания выполнения работ или оказания услуг;
• предмет договора с кратким описанием работы или услуги, а также ее результата; стоимость работ или услуг по договору.

Уведомление подписывает директор или специалист, уполномоченный приказом подписывать трудовые договоры. Документ можно отправить:

• заказным письмом (с описью);
• курьером;
• лично.

При этом в двух последних случаях одну копию уведомления нужно зарегистрировать в госоргане или муниципалитете, где служил сотрудник. Это будет доказательством того, что работодатель выполнил условие об извещении.

Когда отправлять уведомление

В соответствии со ст. 64.1 ТК РФ работодатель обязан отправить уведомление о приеме на работу госслужащего или о заключении с госслужащим договора об оказании услуг в течение 10 дней со дня заключения трудового контракта или подписания договора.

Выходной, пришедшийся на последний день срока, автоматически переносит последний день отправки уведомления на следующий за выходным рабочий день.

Уведомление сотрудника при увольнении по инициативе работодателя

Согласно , руководитель может уволить сотрудника по собственной инициативе за однократное грубое нарушение: нахождение на рабочем месте в пьяном виде, совершение хищения по месту работы, разглашение охраняемой законом тайны.

Договор расторгается только после служебной проверки для установления вины.Увольняемый должен представить письменные объяснения. Если вина определена, увольняемому направляется уведомление об увольнении и необходимости явиться за трудовой книжкой в случае его отсутствия на работе.

Что представляет из себя документ

Уведомление наемного специалиста о предстоящем расторжении трудового договора представлено письменной документацией. В ней содержится дата прекращения сотрудничества и причины принятия такого сложного решения. Она выдается сотруднику предприятия за определенный период времени до расторжения контракта.

В законодательстве отсутствует точный перечень причин, по которым обязательно нужно выдавать работникам уведомления. Но некоторые сведения содержатся в нескольких статьях ТК. Судебная практика показывает, что руководители предприятий должны оповещать наемных специалистов о планируемом увольнении заранее с помощью письменного уведомления.

Всегда ли нужно предупреждать

Если трудовой договор расторгается по инициативе работника, основанием для его расторжения будет волеизъявление самого увольняющегося. Поскольку в этом случае работник сам решает, когда уволиться, предупреждать его ни о чем не нужно.

Уведомление работника о предстоящем расторжении трудового контракта необходимо в случаях:

• когда истекает срок заключенного с ним трудового договора;
• когда в организации намечается сокращение;
• когда предприятие прекращает свое существование или работодатель-ИП прекращает свою деятельность;
• когда работодатель увольняет сотрудника на испытательном сроке;
• когда производится увольнение иностранного гражданина.

В каких случаях необходимо уведомление об увольнении сотрудника

Согласно требованиям трудового законодательства, процедура увольнения должна происходить по следующему алгоритму:

• возникновение оснований для прекращения действия трудового договора;
• подготовка руководством письменного предупреждения об увольнении, которое вручается работнику под подпись;
• оформление приказа о прекращении рабочей деятельности;
• вручение трудовой книжки и полный расчет с гражданином.

Отсутствие хотя бы одного из этих этапов свидетельствует о некомпетентности участников и о незаконности принятого решения. Согласно положениям ТК, администрация фирмы обязана сообщить служащему об ожидаемом увольнении в следующих обстоятельствах:

• полная ликвидация организации (указывается номер распорядительного документа учредителей фирмы, а также дата проведения комиссионного заседания);
• прекращение договора с иностранным гражданином (сообщение передается самому лицу и в ФМС России);
• завершение действия срочного трудового договора (при необходимости допускается его продление на ограниченный срок или бессрочно);
• реорганизация компании или сокращение штата (в предупреждении должно значиться предложение новой должности, которую может занять сотрудник в силу своей квалификации);
• в связи с непрохождением испытательного срока>;
• расторжение правоотношений с совместителями (указывается причина, почему услуги гражданина более не требуются);
• при наличии денежных обязательств у сотрудника (если из заработной платы делались регулярные отчисления алиментов или выплат по кредитам, то в уведомлении указывается сумма оставшейся задолженности и обязанность дальнейшего продолжения погашений самостоятельно).

Особенности трудоустройства граждан Беларуси

Работодатели государства-члена ЕАЭС вправе принимать на работу лиц этих стран без учета ограничений по защите национального рынка труда (п. 1 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе (подписан в г. Астане 29.05.2014)).

При этом трудящимся стран — членов ЕАЭС не требуется получение разрешения на трудовую деятельность в государстве трудоустройства.

Аналогичное правило установлено и другим международным документом — Решением Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 N 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий».

Этот документ также предусматривает, что в отношении граждан Беларуси и России порядок привлечения иностранных работников, действующий на основе национального законодательства, не применяется.

Из указанного следует, что порядок уведомления МВД трудоустройстве иностранных граждан не применяется в случае, если на работу принимаются работники из Беларуси.

Что нужно сделать работодателю для приема мигранта на работу

В первую очередь работодатель должен выяснить, есть ли у потенциального сотрудника документы, подтверждающие законность пребывания на территории России. Это может быть ВНЖ, миграционная карта, виза или РВП (ФЗ №115).

Получив указанные выше сведения, нужно определить правовой статус будущего сотрудника и выяснить, требуется ли ему разрешение или патент на работу, или же можно принять иностранца на предприятие на основании других документов.

В дальнейшем порядок действий для работодателя выглядит следующим образом:

1. Ознакомление нового подчиненного с рабочим местом и должностной инструкцией. Потенциальный сотрудник должен понять, готов ли он сотрудничать в организации, а также удостовериться, что он справится со всеми обязанностями согласно инструкции. Договор следует заключать только после прохождения данного этапа.
2. Оформление ТД. Он составляется в двух экземплярах после предоставления в отдел кадров всех документов мигранта. Один экземпляр остается у него, второй передается работодателю. 
3. Оформление приказа о приеме на работу. В нем необходимо отразить персональные данные сотрудника, дату начала трудовой деятельности и другие данные. В приказе проставляется подпись обеих сторон – работодателя и работника. Подпись последнего подтверждает, что он с ним ознакомлен. 
4. Заполнение трудовой книжки. Это желательно сделать в день приема на работу, указав порядковый номер записи, наименование организации, должность иностранного рабочего, дату начала трудовой деятельности, а также реквизиты приказа, на основании которого он принят. 
5. Заполнение личной карточки сотрудника. В ней отражается вся персональная информация о деятельности мигранта в компании, она хранится в отдельной папке и регистрируется в специальном журнале учета.
6. Отправка уведомления в УВМ МВД. Сделать это нужно в течение трех дней с момента заключения договора. Это самый важный этап, потому как за нарушение сроков работодателя могут привлечь к административной ответственности и обязать уплачивать большой штраф. 

Пример №1: трудоустройство иностранца в РФ

Мужчина из Казахстана решил приехать в РФ для поиска работы. Сразу после приезда он встал на миграционный учет, затем через некоторое время получил РВП. После этого он нашел подходящую организацию, в которой захотел работать. Он успешно прошел собеседование, и его приняли на должность менеджера.

При оформлении трудового соглашения работодатель запросил РВП и другие документы, дабы убедиться в том, что потенциальный сотрудник находится в РФ легально. Все документы были предоставлены, после чего с иностранным гражданином заключили ТД и сразу же отправили уведомление в миграционный орган. 

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: образец

Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки — это новый, но временный документ в кадровом делопроизводстве. Когда и для чего его следует применять, как оформить и кто является его получателем, расскажем в нашем материале.

• Законодательные требования по выдаче уведомления
• Образец уведомления о переходе на электронные трудовые книжки
• Итоги 

Законодательные требования по выдаче уведомления

В течение 2020 года работодателю необходимо провести ряд мероприятий в связи с изменениями трудового законодательства (ст. 2 закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс…» от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Одно из таких мероприятий — уведомление работников:

• о введении нового порядка формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде;
• праве выбора каждым работником способа фиксации информации о трудовой деятельности — на бумаге (как сейчас) с одновременным отражением данных в электронном виде (в ресурсах ПФР) или исключительно в электронном виде (подп. 4 п. 1 ст. 2 закона № 439-ФЗ).

Указанным законом определены два основных ограничения по оформлению таких уведомлений:

• по сроку — уведомить работников необходимо не позднее 30.06.2020;
• по форме — уведомление должно оформляться в письменном виде.

Как оформить такое уведомление? Составить персональную бумагу в адрес каждого сотрудника или создать единый документ и ознакомить с ним всех работников под подпись? В законе такие нюансы не регламентированы. Работодателю придется решать этот вопрос самостоятельно.

Далее покажем, как может выглядеть уведомление о переходе на электронные трудовые книжки.

Обращаем ваше внимание, что уведомление — это только первый из обязательных этапов введения электронных трудовых книжек. Чтобы узнать, что еще вы должны сделать, чтобы выполнить все требования закона, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс и смотрите типовую ситуацию «Электронные трудовые книжки: что делать работодателю в 2020 г.»

Образец уведомления о переходе на электронные трудовые книжки

Содержание уведомления о переходе на электронные трудовые книжки не регламентировано. Работодатель самостоятельно определяет степень детализации приводимой информации.

Главное при разработке текста не забывать об основных целях уведомления:

• информировать о предстоящих изменениях в трудовом законодательстве в части трудовых книжек;
• довести законодательно установленный срок (не позднее 31.12.2020), в течение которого нужно передать работодателю заявление о выбранном способе ведения трудовой книжки;
• сообщить сотрудникам иную важную информацию: о последствиях неподачи указанного заявления, действиях работодателя по выдаче на руки бумажной трудовой книжки при выборе сотрудником электронного способа ее ведения и т. д.

1. Образец уведомления работников об электронных трудовых книжках представлен ниже:
2. Скачать образец уведомления
3. Образцы разнообразных уведомлений вы можете найти на нашем сайте:

Итоги

Уведомление сотрудников о переходе на электронные трудовые книжки — обязательный для всех работодателей документ, с помощью которого необходимо не позднее 30.06.2020 проинформировать работников об изменениях в трудовом законодательстве в части ведения трудовых книжек. Содержание такого уведомления определяется каждым работодателем самостоятельно с учетом требований закона № 439-ФЗ.

Подписаться

Как заполнять

Сам документ представляет собой пять разделов. Инструкция, как уведомить ОВМ о приеме на работу иностранного гражданина в 2021 году, следующая:

Раздел	Как заполнить
Шапка документа	Здесь вписываем наименование миграционного отдела МВД, в которое предоставляется уведомление. Указываем ТО Министерства внутренних дел РФ на региональном уровне. Возможность подавать документы в орган на районном уровне из нового порядка убрали
Р.1 — Данные о работодателе	Прописываем информацию о работодателе или заказчике по гражданско-правовому договору. Указываем: статус нанимателя; ОКВЭД; полное наименование или Ф.И.О. предпринимателя; ОГРН или ОГРНИП; ИНН, КПП и номер свидетельства о регистрации в ФНС; адрес местонахождения и контактный телефон.
Р.2 — Сведения об иностранце	Вносим информацию об иностранном гражданине. Вписываем Ф.И.О., гражданство, дату и место рождения. Затем прописываем реквизиты документа, подтверждающего личность. Данные миграционной карты, дату и адрес постановки на миграционный учет теперь указывать не надо
Р.3 — Допуск к работе	Отражаем информацию о разрешении на работу в РФ либо реквизиты патента, полученного иностранцем. Здесь же необходимо указать должность и характер оформленных взаимоотношений с нанимателем. Новым порядком облегчили заполнение оснований работы для некоторых лиц из тех, кому нет необходимости оформлять разрешительные документы (беженцы, имеющие РВП и ВНЖ). Достаточно лишь проставить в специально отведенные окошки номер статьи, ее пункта и подпункта из 115-ФЗ. Но вот для работающих на основании международных соглашений ничего не изменилось. Реквизиты этих документов по-прежнему вписываем полностью
Р.4 — Согласие и предупреждение	Это стандартный пункт, в котором отражается информация об ответственности за представление ложной информации и согласие на обработку персональных данных
Р.5 — Удостоверение сведений	Вписываем информацию о нанимателе или ином уполномоченном лице, которое подтверждает достоверность представляемых сведений в форме

Если подаете сведения на бумаге, то возьмите с собой в МВД не только заполненное и при необходимости прошитое уведомление, но и документы, удостоверяющие личность и полномочия работодателя. Например, это паспорт и доверенность.

Обязательно получите справку о получении документов, ее оформляет принимающий инспектор ТО МВД РФ. Эта справка является подтверждением своевременного представления бумаг.

Вот готовый образец уведомления для миграционной службы для примера.

При увольнении:

Открытым остается вопрос о том, как подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина через госуслуги или другие электронные сервисы. Формально, такой способ подачи предусмотрен и старым, 363 приказом, и новым 536. Но на местах этот функционал на региональных порталах не реализован или не работает, то есть подача сведений через РПГУ невозможна.

Но если вы все-таки хотите подать уведомление о приеме на работу иностранного гражданина электронно, рекомендуем обратиться в ТО МВД для уточнения этого вопроса. Скорее всего вам предложат либо использовать сервисы ЭДО (СБИС, Контур), либо подписать уведомление ЭЦП и отправить в адрес получателя по электронной почте. Отметим, что последний вариант рискован, т.к. вы будете передавать персональные данные иностранца по незащищенным сетям связи, что является нарушением. А вот использовать операторов ЭДО не запрещается, но предварительно необходимо заключить с МВД соглашение о таком способе обмена информацией.

Требования и правила оформления документа

Можно оформить документ при помощи компьютера, но распечатать его требуется с двух сторон на одном листе

Форма №19 это унифицированный бланк, который обязателен к использованию.

Он имеет удобную конструкцию, легок и понятен к заполнению.

Содержит все необходимую государственным структурам информацию об организации и работнике иностранце.

Заполнять уведомление требуется исключительно на русском языке, прописью либо печатными буквами, без помарок и максимально разборчиво.

Можно оформить документ при помощи компьютера, но распечатать его требуется с двух сторон на одном листе

Важно заполнить все строки бланка, пропуски не разрешаются

Нельзя вносить исправления, допускать помарки, аббревиатуры либо сокращения, в такой ситуации документ будет признан недействительным и ФМС запросит переоформление бланка.

Кроме того требуется визирование от представителя предприятия, следует отметить, что оттиск печати требуется в случае, если печать используется для удостоверения документа таким образом оговорено нормативной документации компании.

Уведомлять МВД о приеме на работу иностранного гражданина следует по новой форме.

Комментарий

Организация, заключившая (или расторгнувшая) трудовой или гражданско-правовой договор с любым иностранным работником (независимо от его статуса), должна уведомить об этом территориальный орган МВД России. Уведомления по утвержденной форме нужно направить в течение трех рабочих дней со дня заключения (расторжения) договора.

Приказом от 04.06.2019 № 363 (далее – Приказ) МВД России утвердило новые формы таких уведомлений и порядок их заполнения. Эти формы, а также порядок их заполнения (далее – Порядок) вступили в силу 09.09.2019. С этой же даты утратила силу предыдущая форма уведомления, утвержденная приказом МВД России от 10.01.2018 № 11.

Следует отметить, что в части содержания и формата формы уведомления не претерпели существенных изменений. Но Приказом введена форма дополнительного листа к уведомлениям. Предназначен дополнительный лист для сведений об иностранце, которые по какой-либо причине не вместились в само уведомление о принятии на работу (увольнении). В листе необходимо указать:

• порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация,
• фамилию, имя, отчество (при наличии) иностранца, по которому представляется уведомление.

Уведомления и дополнительные листы к нему прошиваются и пронумеровываются, о чем на обороте последнего листа делается заверительная надпись (п. 6 Порядка).

Как и ранее, уведомления о принятии на работу или увольнении иностранца могут быть представлены:

• в бумажном виде представителем работодателя;
• в электронном виде.

Однако с 09.09.2019 электронные уведомления должны быть заверены усиленной квалифицированной подписью работодателя (п. 8 Порядка).

Ранее Порядок не устанавливал, какой именно электронной подписью должно быть подписано указанное уведомление. Поэтому работодатель мог подписать такое уведомление любой электронной подписью.

Как и ранее, при подаче уведомлений работодателем лично или через представителя работодателю (его представителю) выдается соответствующая справка.

Если уведомление подается в электронной форме, территориальный орган МВД России должен прислать электронное сообщение о приеме уведомления.

Также Приказ утвердил ряд обновленных форм для:

• ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста;
• уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории РФ;
• уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг), обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину – высококвалифицированному специалисту;
• уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, обучающимся в РФ по очной форме в образовательных организациях, имеющих аккредитацию;
• уведомления о расторжении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином, обучающимся в РФ по очной форме в образовательных организациях, имеющих аккредитацию;
• уведомления о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, обучающемуся в РФ по очной форме в образовательных организациях, имеющих аккредитацию;
• уведомления о завершении или прекращении обучения иностранного гражданина, трудящегося на территории РФ и обучающегося по очной форме в образовательных организациях, имеющих аккредитацию.

К обновленным формам утверждены и обновленные порядки их заполнения.

Итоги

Процедура подготовки уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина будет включать в себя следующие этапы:

1. Заполнение специального бланка. Всегда следует помнить, то свободная форма для данного документа является недопустимой. Он всегда должен быть составлен в строгом соответствии с существующим образцом.
2. Проверка указанных в документе сведений и простановка фирменной печати учреждения на каждом из готовых бланков. Необходимо помнить, что наличие любых недочетов, даже небольших на первый взгляд, является недопустимым.
3. Направление готовой документации в уполномоченную инстанцию. Оптимальным решением может стать личное посещение учреждения ответственным лицом. Все документы предоставляются в соответствующий отдел.
4. Если документ ранее был заполнен в электронной форме, его направление в ФМС будет осуществлено с помощью всего лишь одного нажатия на соответствующую кнопку. В качестве подтверждений работодателю должны прийти письма на электронную почту организации.