Увольнение в декретном отпуске

Как происходит увольнение женщины в декрете, с чего начинать?

Уволиться женщина в декрете может в любой момент. Если в этом процессе не возникнет никаких подводных камней, то схема будет очень проста. В первую очередь, нужно подать заявление на увольнение, после начальник должен составить приказ об увольнении и сделать запись в трудовой книжке.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Важно найти серьёзное основание, которое убедит работодателя в уважительной причине для увольнения. Причину желательно указать в заявлении

Это необходимо не для того, чтобы объясниться с руководством, а для того, чтобы иметь основание своей позиции перед судом, если этот процесс зайдет слишком далеко.

Обратите внимание! Если женщина решила уйти с работы по собственному желанию, она не обязана предоставлять никаких документов помимо заявления на увольнение

Образец заявления

Заявление необходимо писать от руки, категорически не допускается оформление на компьютере. Пишется в стандартной форме на имя руководителя в двух экземплярах. Один отдается начальству, на втором нужно указать дату подачи заявления, роспись и фамилию человека, который его передал. Заявление должно иметь «шапку», которая располагается вверху с правой стороны. В ней должна быть должность, фамилия и имя руководителя. В центре листа необходимо указать просьбу уволить, ниже поставить дату и подпись.

После этого предприятие должно рассчитать весь положенный заработок и осуществить выплату денег в последний рабочий день. Далее происходит сдача всех материальных ценностей предприятия. Последний этап — получение трудовой книжки и всех необходимых документов.

Образец заявления на увольнение по собственному желанию

Если увольнение происходит по причине ликвидации предприятия или же из-за истечения срока трудового договора, то работодатель должен прислать своей сотруднице уведомления о том, что он прекращает трудовые отношения. Причём произойти это должно минимум за 2 месяца до ликвидации. На основании этого приказа в трудовой книжке сотрудницы делается соответствующая запись.

Очень часто начальство задумывается над тем, когда можно уволить декретницу. Сделать это возможно только в случае ликвидации организации или же прекращения деятельности индивидуального предпринимателя при предоставлении соответствующих документов.

Этапы увольнения работницы в декрете

Вся процедура увольнения декретницы состоит из нескольких этапов, которые важно соблюсти

Принятие решения

Изначально должно быть принято окончательное решение о ликвидации организации, после утверждения данного вопроса следует выполнить следующие шаги:

• составление соответствующего документа, например, протокола в котором будет зафиксировано такое решение и утверждение состава ликвидационной комиссии;
• извещение ФНС в 3-дневный период о принятом решении;
• публикация извещения о начале ликвидации в средствах массовой информации и в государственных ресурсах;
• извещение службы занятости, кредиторов и контрагентов;
• выполнение соответствующих процедур ФНС;
• взыскание с контрагентов задолженности;
• формирование ликвидационного баланса;
• выполнение инвентаризации и погашение задолженности перед кредиторами.

Важно

в процессе всех этих действий следует вывести примерную итоговую дату закрытия предприятия и, ориентируясь на нее начать увольнение штата. Льготная категория, к которой имеют отношение женщины в декрете, должна увольняться в последнюю очередь, они числятся в штате до исключения предприятия из ЕГРЮЛ.

Извещение соответствующих инстанций

Важно

если на предприятии существует профсоюз – его извещают о закрытии предприятия в первую очередь, при этом нужно получить доказательства его ознакомления с вопросом.

Далее извещается служба занятости в случае:

• если на предприятии трудиться свыше 15 человек;
• если предполагается за месяц сократить свыше 50 человек или за 60 дней свыше 200 работников.

При массовом увольнении оповещать службу занятости следует за 3 месяца, в других случаях за 2.

Уведомление декретницы

Согласно законодательству беременная или находящаяся в декрете женщина должна извещаться об увольнении, как и прочий персонал за 2 месяца до планируемой даты, при несоблюдении этих сроков руководитель будет нести ответственность.

Уведомление оформляется официально согласно требованиям законодательства к форме документа, также его следует вручить в соответствии с требованиями под роспись.

Оно должно содержать:

• дату и место составления;
• название организации;
• данные работника – ФИО, должность;
• причина увольнения;
• дата его проведения;
• место для подписи работником.

Составляется документ на чистом листе А-4 или на фирменном бланке организации с логотипом, унифицированной формы у него нет.

К сведению

Следует помнить, что женщина вправе отказаться его подписывать, тогда руководство должно составить акт об отказе за подписями нескольких участников составления. Такие меры нужны в случае возникновения судебных споров.

Выдавать уведомление лучше в 2 экземплярах, при этом оно должно быть заверено подписью руководителя. После завершения процедуры увольнения необходимо подшить документ в личное дело сотрудницы для избегания претензий в будущем.

Нюансы

Приказ составляется в классической форме, при этом следует указать в нем ссылку на соответствующий законодательный акт. Сотрудников с данным документом нужно ознакомить по установленной процедуре.

После подписания уведомления и издания приказа руководителем, кадровая служба на основании полученного распоряжения оформляет надлежащим образом трудовую книжку, а также готовит все требуемые документы. Бухгалтерия в свою очередь составляет расчетный лист для выплаты соответствующих средств.

Также следует помнить, что декретницы обладают неким преимуществом над остальными работниками:

• увольнение после прочих;
• выбор альтернативной вакансии, если произошла одна из форм реорганизации.

Обязательно учитывать все нюансы относительно расчета сотрудниц в положении и уже являющихся мамами, чтобы не навредить собственным интересам и не усложнить им жизнь.

Выдача документов в последний день

В обозначенный для увольнения день декретнице необходимо выдать на руки вместе с надлежаще заполненной трудовой книжкой следующие документы:

• справка с указанием размеров доходов за последние 2 года;
• 2 НДФЛ;
• документацию относительно заключения и разрыва договора;
• расчетные листы.

Важно

все эти справки станут необходимыми для оформления соответствующих выплат в государственных инстанциях, которые полагаются в декрете.

Как и где получить выплаты?

Если женщина решила уволиться, не дожидаясь окончания декретного отпуска, значит у нее были серьезные причины для подобного поступка, поскольку это подразумевает прекращение выплат от предприятия.

Уволенной необходимо или устроиться в новую организацию, или обратиться в филиал по Социальной защите.

Только некоторые организации готовы взять ответственность и принять на работу ту сотрудницу, которая еще не вышла из декрета. В этой ситуации предприятия предлагают работу только опытным специалистам, обычно тем, кому до окончания декрета остаются считанные дни.

Второй вариант предполагает решение уйти из одного предприятия без выхода на другую работу. В этой ситуации, чтобы сохранить пособия по уходу или получить единовременное пособие по БиР, следует обратиться к специалистам из Соцзащиты, но такая компенсация будет меньше.

В каких случаях увольнение беременной возможно?

Из всего многообразия причин, увольнение беременных по которым запрещено, существуют обстоятельства, не позволяющие сохранить за будущей мамой рабочее место. Новые поправки в законодательстве дают право уволить беременную сотрудницу по своей инициативе только в исключительных случаях, к которым относятся:

• полное закрытие предприятия и его ликвидация, как юридического объекта;
• прекращение функционирования ИП;
• истечение срока временного замещения беременной женщиной другого сотрудника, если нет возможности предоставления ей другой должности, соответствующей ее квалификации, или любой другой работы, не вредящей ее здоровью. Причем в обязанности работодателя входит обязательное предложение беременной всех имеющихся на предприятии вакансий, подходящих женщине в ее положении. И, если она откажется от всех предложений, тогда он будет иметь право на ее увольнение.

Можно ли уволить беременную женщину на испытательном сроке?

При увольнении беременной работницы нет никаких отличий в оформлении документации, она увольняется по тем же правилам и с оформлением тех же документов, что и прочие работники:

• Необходимо уведомить работницу, если это инициатива работодателя или же получить от нее заявление, если сотрудница сама желает уйти;
• Издать приказ об увольнении с указанием даты, ФИО работника и полагающиеся выплаты. Приказ должен иметь подпись руководителя и сотрудницы;
• Заполнение личной карточки сотрудника;
• Внесение записей в личное дело;
• Выполнение расчета выплат;
• Заполнение трудовой желательно выполнить за сутки до увольнения, в документ необходимо внести, сведения об увольнении на основании какой статьи, и по какой причине. С записью должна ознакомиться работница и расписаться в документе.

Следует помнить, что увольнение беременной женщины без веских на то оснований карается согласно статьям Уголовного Кодекса и влечет наказание в виде выплаты штрафа в размере 200 000 рублей или совокупного дохода за 18 месяцев, или отработкой на общественных работах в течение 360 часов.

Решение об увольнении работника в условиях, предусмотренных ст.288 ТК РФ принимает работодатель. Это его право, а не обязанность. Поэтому при принятии нового «постоянного» сотрудника вместо беременной женщины-совместителя, инициатором прекращения трудового договора выступает именно работодатель. Статьей 261 Трудового кодекса РФ установлен запрет на увольнение беременных женщин по инициативе работодателя, кроме как при ликвидации организации и прекращении деятельности ИП, а значит, уволить беременного совместителя без его согласия по инициативе работодателя нельзя.

Делопроизводство

1. Произошла ликвидация организации, подразделения, в котором работала женщина, или закрытие ИП, предприятие объявило о банкротстве.
2. Если сотрудница работала по срочному договору и предоставила справку о беременности только после истечения его срока.
3. Возможно уволить временную сотрудницу в положении в том случае, когда срок ее трудового договора истекает и выходит на свою должность основной сотрудник, а от предложенной новой вакансии беременная отказывается, или если таковых подходящих вакансий на предприятии нет.
4. Изменились условия работы (переезд, новые технические требования), сотруднице были предложены все возможные варианты продления трудового договора (в том числе другая доступная должность), но ни одна не подошла.
5. Беременная может по собственной инициативе подать заявление на увольнение. Но известны случаи увольнения беременных женщин по собственному желанию, когда после было заявлено, что на них оказывалось давление, работодатель заставил уволиться. Поэтому руководители относятся настороженно к таким ситуациям и не спешат увольнять сотрудницу, чтобы затем не получить штраф. Наиболее безопасным в этом плане считается увольнение по соглашению сторон.

Какие документы необходимы?

Для того, чтобы произвести процедуру увольнения работница должна предоставить работодателю следующие документы заблаговременно:

• заявление об увольнении;
• больничный лист по беременности и родам;
• второй больничный лист, если имели место быть осложненные роды;
• копия трудового договора.

Взамен работодатель должен отправить работнице трудовую книжку.

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию?

В какой форме пишется?

Заявление на увольнение по собственному желанию составляется на листе формата а4.

Если вы пишите заявление впервые, образец можно посмотреть в интернете.

Нет единой системы написания данного документа, однако важно соблюдать ряд правил. Так, необходимо писать заявление в деловом стиле

Так, необходимо писать заявление в деловом стиле.

Кроме того, важно соблюдать правила пунктуации и орфографии. Писать заявление можно от руки

Но в этом случае нужно писать как можно боле аккуратно и разборчиво. Сегодня, когда практически у каждого дома есть персональный компьютер, составлять заявление лучше в печатном виде

Писать заявление можно от руки. Но в этом случае нужно писать как можно боле аккуратно и разборчиво. Сегодня, когда практически у каждого дома есть персональный компьютер, составлять заявление лучше в печатном виде.

Однако в этом случае следует соблюдать ряд правил: шрифт должен быть стандартным, а сам документ должен быть удобным для прочтения.

Формулировка

В заявлении есть несколько разделов. Первый – это шапка. В нем указывается наименование организации, а также информация о работодателе, на имя которого составляется заявление. Так же, в шапке указывается информация о самом увольняемом.

Далее в заявлении указывается информация о том, что стало причиной принятия решения об увольнения, и просьба об увольнении. Если работник не хочет распространяться он может просто написать, что решение принято по собственному желанию.

Далее ставится дата написания заявления и подпись работника.

Что обязательно там надо указать?

В заявлении обязательно указывается тот факт, что в настоящий момент женщина находится в декретном отпуске. Также не забудьте про подпись в конце заявления, и если вы прикладываете к нему какие либо документы – обязательно сделайте соответствующее перечисление.

Отработка

Многие считают, если уволиться во время декретного отпуска то обязательно должна следовать так называемая «отработка».

Но подобного понятия в Трудовом кодексе просто не существует. Откуда же взялось это устойчивое выражение?

Под отработкой понимают время, которое остается после подписания работодателя заявления об увольнении.

Как правило, оно составляет две недели.

За это время работник продолжает выполнять трудовую функцию и подчиняться внутреннему распорядку организации.

Надо ли отрабатывать, если женщина находиться в декретном отпуске?

Если женщина находится в декрете, то по общим правилам, она не должна отрабатывать двухнедельный срок. Женщина находится в отпуске, а значит, он будет продолжать течь до момента увольнения. Если же отпуск прерывается в момент подписания заявления, то работодатель может потребовать выхода на работу на две недели. В иных случаях, если отпуск по беременности и родам не закончен, то женщину нельзя принудить к отработке.

Работодатель обязан отправить трудовую книжку работнице тем или иным способом сразу же после подписания заявления об увольнении. Законодатель в Трудовом кодексе не уточняет, в какие сроки должно быть выполнено данное действие. Он ограничивается формулировкой «в ближайшее время».

Выплаты сотруднице

В случае сокращения гражданину должны быть выплачены определенные средства. Даже когда увольнение происходит в период декрета по своей инициативе, работник может получить денежные средства.

Возможно получение следующих выплат:

• заработной платы. Но ее получают только те граждане, которые, подав заявление, отработали положенные дни, поскольку начисление заработка осуществляется только за время работы;
• денег по больничному. Они выдаются, если ранее по какой-либо причине не были выплачены;
• компенсации за нереализованные отпускные дни. Если гражданин не использовал их в течение текущего года, он может получить за них денежные средства;
• выходного пособия. В данной ситуации оно не выплачивается, поскольку сотрудница покидает компанию по собственной инициативе, однако в других случаях оно назначается.

Скачать бланк жалобы в Трудовую инспекцию на работодателя бесплатно в формате word

В самостоятельном производстве расчетов нет нужды, так как это является задачей бухгалтерии. Исключительно для того, чтобы примерно представлять сумму выплат, можно произвести самостоятельные подсчеты.

Однако результаты могут отличаться, поэтому следует помнить о различных вычетах.

Скачать бланк жалобы в Прокуратуру на работодателя бесплатно в формате word

При любых обстоятельствах процедура увольнения во время нахождения на больничном по беременности и родам не должна замедляться из-за действий нанимателя.

Выдача денежных сумм должна быть произведена сразу в полном объеме через 2 недели после того, как заявление было подано.

Если этого не случилось, следует жаловаться в соответствующие органы на действия предприятия.

Скачать бланк искового заявления о взыскании зарплаты бесплатно в формате word

Обратиться можно в Инспекцию по труду, органы Прокуратуры или суда.

Наилучшим вариантом будет обращение в первое учреждение, так как именно оно должно осуществлять контроль за деятельностью предприятий. В случае нарушения прав граждан необходима их защита.

Независимо от нахождения работницы в декретном отпуске или на работе от руководителя требуется соблюдение Трудового кодекса.

В ином случае им будет произведена выплата штрафа, а в случае повторных нарушений от него могут потребовать прекращения деятельности на определенный период.