Дистанционное увольнение

Особенности увольнения при дистанционной деятельности — основные типы

Как правило, бывает две ситуации, из-за которых происходит увольнение: по желанию сотрудника или инициативе руководства. Довольно частая причина — увольнение за пропуск работы. Рассмотрим оба вида детально.

По инициативе работника

Если сотрудник самостоятельно желает уволиться, значит, у работодателя получится избежать трудовых разногласий. Тогда алгоритм действий должен быть таким:

  • Удаленный работник составляет заявление самостоятельно. В его образце содержится причина увольнения — в таком случае это согласие обеих сторон. 
  • Скан заявления в хорошем качестве отправляется руководству. 
  • Если руководство согласно, то оформление заявления на удаленное увольнение можно осуществить и без обязательной отработки, которая занимает около 14 дней. 
  • Руководитель подготавливает приказ об увольнении, удостоверяет его подписью и в виде скана отправляет работнику, который, прочитав документ, ставит подпись и отправляет заявление руководству. 

Подписывать заявления и приказы удалённо можно с помощью настройки электронного кадрового документооборота с сотрудниками в 1С ЗУП

В том случае, если трудовая сотрудника велась в процессе его работы, то руководитель направляет ее бывшему работнику по почте. К нему прикладывается приказ об увольнении в бумажном формате.

По желанию руководства

Одна из наиболее распространенных причин увольнения по инициативе руководства — пропуск работы. Не стоит забывать о том, что удаленному сотруднику очень просто его оспорить. В соответствии со статьей 312, дистанционный сотрудник может вести свою деятельность, находясь где угодно. Даже в том случае, если трудовой договор подразумевает то, что работник обязан быть на связи в определенный временной промежуток, а он отсутствовал, это не всегда значит, что был совершен прогул. Если в условиях договора прописано, что он должен быть в какое-либо время по определенному адресу, руководство имеет возможность доказать пропуск работы и уволить работника.

Табель учёта рабочего времени в 1С:ЗУП можно формировать с помощью интеграции 1С:ЗУП с корпоративным порталом, на котором удалённый сотрудник открывает и закрывает свой рабочий день.

Алгоритм удаленного увольнения работника

Неважно, в чем заключается причина увольнения, порядок действий будет идентичным. Он выглядит таким образом:

Этап 1

Следует убедиться, что увольнение полностью законное. 

Для увольнения дистанционного сотрудника нужно опираться на причины, указанные в ТК нашей страны (в том случае, если он сам подал заявление по своей инициативе). Если желание исходит от работодателя, он должен подготовить документацию, подтверждающие правомерность данного поступка. 

Этап 2. Подтвердите увольнение приказом.

Нормативный акт составляется согласно унифицированной форме №Т-8. В ней требуется написать причину увольнения и сослаться на статьи трудового законодательства. При этом не понадобится указывать, что работник ведет свою деятельность удаленно.

Этап 3. Отправьте нормативный акт работнику в цифровом формате.

Если рассматривается удаленное увольнение, то приказ, как правило, направляется посредством электронной почты. Работнику требуется изучить документ, расписаться в нем и отправить его руководству. Руководитель подпишет приказ, а значит, увольнение подтвердится. 

Подписать заявление удаленно достаточно легко

Но следует учитывать, что трудовая инспекция просит работодателей оформлять документацию в письменном виде, в соответствии со статьей 80 трудового законодательства.

Обратите внимание, что на увольнение во время изоляции, даже дистанционное, вполне могут обратить внимание правоохранительные органы. Премьер-министр страны М. Мишустин многократно говорил, что увольнять работников во время эпидемии возможно только в крайних случаях.

Новые правила для работодателей в связи с коронавирусом
Отмена налогов и взносов за 2 квартал 2020 года

Как уволиться, находясь в другом городе, можно ли по телефону?

Трудовое законодательство допускает увольнение граждан по своему желанию без посещения места работы. Статья 80 ТК РФ регламентирует расторжение договора по волеизъявлению работника, в том числе дистанционно. Процедура запускается после информирования руководства предприятия о своем решении в обозначенный законом срок.

Преимущественно этот период отработки насчитывает 14 дней, но в некоторых случаях может быть сокращен или увеличен.

Получается, если работник дистанционно уведомил работодателя об уходе, он все же обязан явиться на предприятие и отработать указанный период.

Продолжительность срока информирования зависит от обстоятельств и определена ТК РФ:

  • 2 недели — стандартный период (ст. 80 ТК РФ).
  • 3 суток — при пребывании на испытательном сроке (ст. 71 ТК).
  • 3 дня — при сезонном трудоустройстве (ст. 296 ТК).
  • 3 суток — при оформлении договора на период до 2 месяцев (ст. 292 ТК).
  • 1 месяц — для руководителя организации (ст.280 ТК).
  • 1 месяц — для тренеров, спортсменов при действии договора более 4 мес. При этом возможно увеличение периода (ст. 348.12).

Без отработки можно уволиться по договоренности с работодателем или по веским основаниям, обозначенным в ст. 80 ТК РФ:

  • при поступлении в образовательное учреждение;
  • при уходе на пенсию;
  • при нарушении руководством организации правовых норм.

Могут быть и иные случаи, допускающие уход без отработки, когда трудовая деятельность становится невозможной — при:

  • переезде;
  • призыве в армию;
  • получении инвалидности;
  • развитии профпатологий и так далее.

Уволиться без посещения работодателя и отработки вправе гражданин, пребывающий в отпуске или на больничном, поскольку этот период засчитывается в обозначенный срок информирования.

Если сотрудник работает удаленно, стандартные нормы законодательства для него также действуют, дополнительные условия могут быть предусмотрены трудовым соглашением. Увольнение по желанию работника возможно на основании заявления, информирующего руководителя о принятом решении в обозначенный законом срок.

Особенности регулирования труда дистанционных сотрудников представлены в гл. 49.1 ТК РФ.

Зачастую человек принимает решение уволиться без посещения работодателя в связи с жизненными обстоятельствами или дистанционным характером работы. Распространенными причинами выступают конфликты с руководством, переезд, заболевание. Если отработка не требуется, сторонам остается только обменяться документацией, необходимой для проведения процедуры.

Информирование работодателя при удаленном расторжении договора осуществляется:

  • через посредника, действующего по доверенности;
  • по обычной почте;
  • по электронной почте.

Законодательством обозначена обязательность письменного уведомления руководства, поэтому устные предупреждения (например, по телефону) недопустимы. В случае дальнейших споров только письменное заявление поможет защитить права работника.

Информирование посредством мессенджеров, смс и иных подобных сервисов также не является официальным, поскольку не представляется возможным достоверно подтвердить личность заявителя.

Дистанционное увольнение рекомендуется использовать при веских обстоятельствах из-за его недостатков:

  1. Риска незаконного увольнения — если заявление оформлено не сотрудником, а третьим лицом. В таком случае проводится судебное разбирательство, графологическая экспертиза. При признании расторжения договора незаконным сотрудника восстанавливают в должности с выплатой компенсации за вынужденный прогул.
  2. Зависимости от работы почты — риск задержки, потери письма.
  3. Длительности процедуры — отсчет срока информирования начинается со дня, следующего за датой получения уведомления работодателем.

Однако удаленное расторжение договора удобно, поскольку позволяет избежать временных затрат на посещение организации и не контактировать с руководством в случае конфликтов.

Порядок внесения записи об увольнении дистанционного работника в трудовую книжку

Дистанционные сотрудники, официально оформленные, увольняются аналогично работникам из реального штата. Вариант, когда причиной увольнения является соглашение сторон является достаточно удобной по той причине, что работник уже не сможет отозвать свое заявление (соглашение должно быть двусторонним).

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на  статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
6 02 02 2021 Трудовой договор расторгнут по соглашению Приказ от 02.02.2021
        сторон, статья 77, часть первая, пункт 1 №045
        Трудового кодекса Российской Федерации  
        Начальник отдела кадров Рыкова В.В. Рыкова

Печать

 
        Федоров  

Увольнение удаленного работника по инициативе работодателя также должно базироваться на нормативных документах. Все основания для расторжения договора обязательно должны быть прописаны без ущемления прав работника. Договор должен быть подписан обеими сторонами.

На основании ТК РФ трудовая книжка должна быть вручена работнику в последний рабочий день. Поэтому работодателю необходимо позаботиться об этом, чтобы не было никаких правонарушений с его стороны. Так, несвоевременная выдача трудовой книжки грозит административным наказанием в виде штрафа и возмещением ущерба работнику неполученного заработка.

Дистанционное увольнение: преимущества и недостатки процедуры​

Елена Мехоношина

Что делать, иногда нужно уволить сотрудника, который не уходит сам. Разбираем популярные способы увольнения по Трудовому кодексу РФ.

Бывает, работник не хочет писать заявление по собственному желанию и расставаться мирно. Предпринимателю приходится искать статью для увольнения. Запись в трудовой книжке становится клеймом, с которым сложно найти новую работу. И человек посвящает себя разборкам: находит юриста, жалуется в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.

При увольнении с ошибками работника вернут. Работодатель выплатит зарплату за время спора по ст. 234 ТК РФ и штраф государству по ст. 5.27 КоАП РФ. А за увольнение беременной и женщины с детьми до трёх лет заводят уголовное дело по ст. 145 УК РФ.

Безопаснее всего сделать так. Уволить по реальному поводу и правильно оформить кадровые документы.

Мы рассказали про увольнения, которые встречаются часто в любом бизнесе. Но оснований в Трудовом кодексе гораздо больше. Вот список редких, но тоже реальных статей для увольнения:

— Ликвидация фирмы, закрытие ИП — п. 1 ст. 81 ТК РФ;

— Работник подделал диплом или трудовую книжку, когда устраивался — п. 11 ст. 81, ст. 84 ТК РФ;

— Провалил проверку знаний — п. 3 ст. 81 ТК РФ;

— Работника забирают в армию или отобрали водительские права, а он водитель — ст. 83 ТК РФ;

— Работник совместитель, а вы подыскали постоянного — ст. 288 ТК РФ.

При увольнении работнику на руки выдают трудовую книжку или форму СТД-Р, если он отказался от бумажной трудовой, а также медицинскую книжку, справку по форме 182-н, 2-НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и раздел 3 расчета по страховым взносам.

Приказ об увольнении работодатель выдает по запросу работника.

Ошибкой будет испортить напоследок отношения со всем коллективом — никогда не знаешь, где еще придется встретиться с этими людьми. Не нужно специально мешать документы, грубить клиентам, портить товары — оставьте после себя хорошие воспоминания как о работнике и человеке.

Особенно обидно будет напакостить перед уходом, а потом встретиться с бывшими коллегами на другой работе. На новую должность либо не возьмут, либо не дадут расти по карьерной лестнице.

Ответчик не согласился с принятым решением и подал обжалование в Московский городской суд, предоставив показания свидетелей, которые подтверждали наличие у уволенной сотрудницы намерений уйти с работы. Однако суд не признал эти доводы весомыми, поскольку для правильной процедуры увольнения имеет значения только документальное оформление. Поэтому принятое ранее решение осталось без изменений.

Если увольнение согласовано с работодателем в личном порядке и сомнений в подлинности заявления не возникает, то никаких проблем у сторон появиться не должно. В противном случае споры приходится решать в судебном порядке.

Дистанционное увольнение: преимущества и недостатки процедуры Для работодателя основной риск может заключаться в невозможности подтвердить подлинность подписи работника. Если окажется, что она была подделана, увольнение будет признано незаконным, а работника будет необходимо восстановить на прежней должности.

Порядок выплаты компенсаций сотруднику Вопрос проверки подлинности подписи не урегулирован законодательно, поэтому работодатель должен сам выбрать, каким именно способом ему это сделать. Что касается преимуществ процедуры, то основными из них являются:

Оформление увольнения необходимо проводить, строго придерживаясь Трудового кодекса РФ, в противном случае прогульщик может через судебные органы обернуть ситуацию в свою пользу. Благодаря этому, у него появится возможность восстановиться на своей должности, а также получить компенсацию. На издание и взыскание предоставляется общее время, которое составляет не более одного месяца.

Работник может использовать электронную переписку в свою пользу

Работодателю не стоит упускать из внимания тот факт, что, устанавливая возможность обмена с работником юридически значимыми сообщениями по электронной почте или иному виду электронной связи, компания получает не только удобства, но и риски. Работник также может использовать такую переписку в свою пользу.

По мнению суда, уведомить об отсутствии на работе можно по «электронке»

Для примера можно привести такой спор: работник уведомил работодателя по электронной почте о том, что будет отсутствовать на работе в определенные дни, поскольку имеет право на дополнительные дни отдыха в связи со сдачей крови в качестве донора (ч. 3 ст. 186 ТК РФ). Но его все-таки уволили за прогул

Суд восстановил работника, приняв во внимание, что тот отсутствовал на работе по уважительной причине, к тому же заранее предупредил об этом работодателя. При вынесении решения суд учел, что в компании была введена система электронного документооборота (апелляционное определение Пермского краевого суда от 14.04.14 № 33-3120)

Опираться на заявление об увольнении, полученное только в электронном виде, рискованно

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Но вопрос о том, может ли работник направить его по электронной почте, является спорным.

В одном деле рассматривалась следующая ситуация: работник обратился в суд с иском о восстановлении на работе, утверждая, что не писал заявление об увольнении, поэтому был незаконно уволен по пункту 3 части 1 статьи 77 ТК РФ (по собственному желанию). Первая инстанция в иске отказала.

Суд сослался на следующие обстоятельства. Работник отправил работодателю сканированную копию заявления об увольнении по электронной почте. У компании была в наличии электронная переписка, из которой следовало волеизъявление работника на увольнение по собственному желанию, и ответ работодателя с просьбой явиться для получения трудовой книжки или дать согласие для ее пересылки по почте.

Апелляция с таким решением не согласилась

Суд принял во внимание статью 80 ТК РФ, а также то, что трудовой договор был подписан в стандартной письменной форме (то есть не путем обмена электронными письмами, как это допускается при дистанционной работе). С учетом этого суд посчитал, что заявление об увольнении по собственному желанию имеет силу, только если оно оформлено на бумажном носителе и заверено подписью работника (либо если на заявлении, отправленном по электронной почте, имеется электронная цифровая подпись)

Суд восстановил сотрудника в должности (апелляционное определение Омского областного суда от 22.01.14 № 33-187/2014).

Таким образом, в случае получения от работника заявления об увольнении по электронной почте безопаснее попросить его прислать оригинал в виде традиционного бумажного документа. Иначе не исключен риск, что уже спустя какое-то время после увольнения работник передумает и его придется восстановить на работе и выплатить зарплату за период вынужденного прогула.

Отозвать заявление об увольнении можно по e-mail

Несмотря на жесткий подход судов к оценке электронных заявлений об увольнении, они вполне лояльно относятся к отправке по электронной почте отзыва работником своего заявления об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

Во-первых, в Трудовом кодексе не указано, в какой форме должен направляться отзыв такого заявления.

Во-вторых, в случае с этим документом трудно заподозрить подделку переписки от лица работника. Особенно если работник в суде сам настаивает на том, что направлял этот документ.

Поэтому работодателю опасно игнорировать поступившее от работника электронное сообщение о том, что он передумал увольняться. Иначе есть риск, что суд восстановит такого сотрудника на работе (апелляционное определение Московского городского суда от 12.03.13 № 11-7738).

Основания для увольнения удалённого работника

Дистанционные сотрудники могут выполнять работу на основании трудового договора или договора ГПХ. При создании договора гражданско-правового характера указывается конкретный объём работы, после выполнения которого происходит расчет. Юридически сотрудник изначально не принимается в штат, то есть и увольнять его будет не нужно.

А вот расторжение обычного трудового договора происходит в штатном порядке. Уволиться с работы дистанционщику можно как на общих основаниях, так и на дополнительных. Таковым при дистанционной работе может быть однократный срыв сроков сдачи работы без уважительной причины. Такое увольнение равнозначно разрыву трудового договора по инициативе работодателя.

Разумеется, руководителю нужно доказать наличие оснований, а в трудовой книжке сослаться на ст. 312 п.5 Трудового Кодекса РФ.

А вот за прогул, опоздание или нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения дистанционного работника уволить не получится. Работодатель просто не будет иметь возможности проконтролировать эти обстоятельства.

Удалённого работника нельзя увольнять в период болезни, отпуска, в том числе и декретного, беременности. Кроме того, расторгнуть трудовой договор нельзя с матерью малолетнего ребенка, возраст которого не достиг трёх лет.

Если же работник увольняется по собственному желанию, заявление он может подать как в бумажном варианте, так и по электронной почте. Во втором случае документ заверяется ЭЦП.

Это может быть интересно: Опасные привычки, за которые вам грозит увольнение

Оформление кадровых документов при дистанционном труде

Наличие особого дистанционного порядка взаимодействия не освобождает, однако, работника и работодателя от необходимости передачи друг другу (лично или посредством заказных писем) ряда документов в бумажном виде. К их числу относятся:

Трудовой договор со всеми дополнительными соглашениями к нему, который обе стороны должны иметь в оригинале. Особую значимость для работника наличие оригинала приобретает в ситуации, когда есть договоренность о невнесении записи о дистанционной работе в трудовую книжку.

О том, когда и где понадобится оригинал такого договора, читайте в материале «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

  • Трудовая книжка, передаваемая работодателю при отсутствии договоренности о невнесении в нее записи о периоде дистанционной работы.
  • Нотариально заверенные копии документов, необходимых для предъявления при трудоустройстве (паспорт, трудовая книжка, свидетельство СНИЛС, документы о воинском учете и об образовании, различные справки), если работодатель посчитает недостаточным представление ему этих документов в электронном виде.
  • Оригиналы документов, дающих право на получение пособий, выплачиваемых из фонда социального страхования.
  • Справки, оформляемые работодателем на бумаге по запросу работника.
  • Заверенная копия приказа об увольнении работника.

В виде электронных документов допускается передавать между сторонами:

  • документы, необходимые для предъявления при трудоустройстве;
  • согласованный вариант трудового договора, подлежащий дальнейшему подписанию на бумаге;
  • внутренние нормативные акты;
  • приказы, распоряжения, уведомления и требования работодателя;
  • заявления и объяснения работника;
  • справки, оформляемые в виде электронного документа по запросу работника.

Электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью отправляющей стороны. Принимающая сторона должна ответить электронным подтверждением о получении этого документа.

Рассмотрим порядок увольнения с работы, если сотрудник трудился дистанционно.

Нюансы дистанционной работы

По общему правилу режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению. Но если в соглашении будет установлен конкретный график удаленной работы, сотрудник обязан будет его придерживаться (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ).

Это значит, что если в договоре будет прописано, что дистанционный сотрудник работает 5 дней в неделю с 9 до 18 часов, то отсутствие работника в указанное время на рабочем месте будет считаться прогулом и может повлечь неблагоприятные для него последствия, вплоть до увольнения (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Также есть определенные нюансы в отношении места работы дистанционного работника. Как правило, место выполнения работы/осуществления трудовой функции выбирается самим дистанционным работником с учетом необходимости обеспечения постоянной связи с работодателем. Иными словами, сотрудник может работать из любого удобного для него места, где есть стабильный интернет и телефонная связь, позволяющие оперативно решать рабочие моменты.

Однако это не означает, что дистанционный работник может работать на территории иностранного государства. Это обусловлено тем, что в таких случаях работодатель не сможет обеспечить дистанционному работнику безопасные условия труда и его охрану, поскольку нормы ТК РФ не имеют юридической силы на территории других стран.

Следовательно, местом работы дистанционного работника может являться любое место жительства/временного пребывания дистанционного работника в пределах территории РФ (письма Минтруда от 16.01.2017 № 14-2/ООГ-245, от 15.04.2016 № 17-3/ООГ-378, от 15.04.2016 № 17-3/ООГ-578).

При этом если фактическое место проживания работника находится на территории Крайнего Севера или приравненных к нему местностей, а работодатель располагается, скажем, в Москве, то зарплата работнику должна будет выплачиваться с учетом «северных» надбавок. И наоборот – если работодатель находится на Севере, а работник проживает в Москве, то зарплата ему будет начисляться без учета районного коэффициента (ст. 316 ТК РФ).

Что касается непосредственных контактов с руководством, то их необходимо прямо обговорить в тексте соглашения о переводе сотрудника на дистанционную работу. Если в трудовом договоре/дополнительном соглашении о дистанционной работе не указано, что дистанционный сотрудник обязан в определенные дни присутствовать в офисе по месту нахождения работодателя, в офис он являться не обязан.

При этом работодатель, не закрепивший данные условия в трудовом договоре, не вправе будет уволить работника за прогул или за систематическое непоявление по месту нахождения работодателя (определение Верховного суд РФ от 16.09.2019 № 5-КГ19-106).

Более того, вызов дистанционного работника в офис работодателя будет считаться служебной командировкой, и, если из офиса работник не имеет возможности ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, ему необходимо будет выплачивать суточные (письмо Минтруда от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733).

Понятно, что в новых условиях профилактики инфекции дистанционная работа обусловлена лишь заботой о здоровье и безопасности сотрудников и вряд ли работодатель станет требовать появляться в офисе, если сам объявил карантин. 

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector