Заявление на оплату больничного листа после увольнения: образец и сроки подачи

Когда организация вправе возместить деньги из ФСС

Претендовать на восстановление расходов через внебюджетный фонд нужно не всегда. Чтобы определить сумму к возмещению, организации достаточно сравнить два показателя:

• сумму начисленных страховых взносов по ВНиМ;
• сумму произведенных расходов на оплату больничных, пособий и декретных за счет Соцстраха.

Если затраты на оплату соцпособий превышают начисления взносов по ВНиМ, то разницу возместите в ФСС. Если превышения нет, работодатель вправе снизить очередной платеж ВНиМ на сумму больничных листов.

ВАЖНО!

При исчислении суммы к возмещению не учитывайте сумму пособия, которые работодатель оплачивает за счет собственных средств (за первые три дня болезни работника).

Дополнительные документы

Во время оформления пособия у сотрудника могут возникнуть сложности, если два последних года он работал на другом предприятии. Если произошел этот случай, стоит прибегнуть к статьям 3 и 4 Федерального закона № 255.

Если два предыдущих года сотрудник числился на другом предприятии, больничный листок нужно подавать именно туда. Если таких предприятий 2 и более, то больничный подается в одно из них, какое предпочтет сотрудник, поскольку пособие должен выплачивать один работодатель.

Выдержка из статьи 3 Федерального закона №255

Если на протяжении 2 последних лет работал в другой организации, то ему предлагается два варианта.

1. Отдать больничный на предыдущее рабочее место.
2. Отдать больничный в организацию, в которой от числится на момент наступления страхового события, дополнительно запросив бумагу с предыдущей организации о сумме среднемесячного дохода, поскольку размер пособия определяется с учетом зарплаты за 2 полных года до больничного.

Как оформить замену расчетного периода

Это делается на основании заявления застрахованного лица о замене лет для расчета больничного
Форма заявления не утверждена, поэтому каждое предприятие или ИП могут сделать это самостоятельно.
Главное – чтобы в нем были указаны причины переноса расчетного периода и годы, которые сотрудник просит использовать для начисления пособия.
Пример заявление о замене лет для больничного листа можно скачать здесь.

В регионах, которые участвуют в пилотном проекте ФСС, заявление о замене лет подается на бланке, форма которого утверждена в Приложении 1 к Приказу ФСС РФ “Об утверждении форм документов, применяемых для выплаты в 2012 – 2019 годах» от 24.11.2017 № 578.

Рассмотрим замену расчетных лет при начислении больничного 2019 на примере 1:

Сотрудница Махова С. собирается с 05.03.19 уйти в декрет. С 11.01.17 по 31.05.17 она находилась на больничном по беременности и родам, а с 01.06.17 по 21.09.18 – в отпуске по уходу за малышом. Ею было заработано:

Календарные годы	Полученный доход, в тыс. руб.
2015	190
2016	540
2018	320

Среднедневной доход за 17 и 18 будет равен:

320000 / 730 = 438,36

Это больше заработка, рассчитанного из МРОТ, действующего на момент наступления нетрудоспособности (с 01.01.19 он стал равен 12 800 руб.):

12800 х 24 / 730 = 370,85

Средний дневной заработок, рассчитанный за 15 и 16, будет равен – 998,63, что значительно больше полученного по данным 17 и 18.

(540000 + 190000) / 731 = 998,63

Это дает право бухгалтеру вместо 17 и 18 использовать 16 и 15, на основании заявления Маховой С.

Пример 2:
Иванова Л. берет больничный лист с 08.02.19. С 26.03.17 по 13.07.18 она брала отпуск по уходу за внучкой. За это время Иванова Л. заработала:

Календарные годы	Полученный доход, в тыс. руб.
2016	350
2017	130
2018	250

Какой в этом случае будет оптимальная замена лет для расчета больничного 2019 года?
Среднедневной заработок, рассчитанный по общему правилу, будет равен:

(130000 + 250000) / 730 = 520,55

По данным за 15 и 16 эта величина составит:

350000 / 731 = 478,79

Поэтому замена 17 и 18 на 15 и 16 года в этом случае невозможно.

Однако Иванова Л. может попросить поменять только 17 на 16.
Тогда среднедневной заработок составит:

(350000 + 250000) / 731 = 820,80 > 520,55

Специфика расчета

Начальство не должно по собственному желанию замещать годы периода расчета, даже если такие коррективы пойдут в плюс для сотрудника. Поэтому при желании обратиться в суд необходимо иметь при себе письменные доказательства о том, что вы направляли к начальству прошение о смене лет при установлении пособия. Например, вы можете проделать такое.

1. Напишите о своем желании на замещение лет в заявлении о предоставлении пособия и попросите начальство сделать пометку о предоставлении на копии данной бумаги.
2. Составьте отдельное заявление о замещении лет и попросите начальство о выставлении отметки на нем и на заявлении о назначении пособия.
3. Отправьте бумаги посредством почты заказным письмом с описью, где прописывается, что начальник должен получить заявление о предоставлении пособия с прошением выполнить замещение лет (года) нужного периода.
4. Не забудьте оформить расписку о принятии бумаг – ее в дальнейшем должен подписать начальник. Там пропишите, что начальство приняло ваше заявление о предоставлении пособия, где вы выказали просьбу о замещении лет периода расчета.

Начальник должен подписать заявление о замене лет

Укажем, что при вычислении материальной помощи по беременности и родам и по уходу за малышом из количества календарных дней в периоде расчета выбрасываются дни, бывшие во временные отрезки:

• временной неспособности выполнять трудовые обязанности (больничные);
• отпуска по беременности и родам;
• отпуска по уходу за малышом;
• прочие временные промежутки, установленные законом.

Еще под учет не попадают деньги, получаемые гражданином в названные периоды (то есть объемы материальной помощи).

При расчете не учитываются средства, полученные гражданином в периоды нетрудоспособности, отпуска по БиР и проч.

Отметим, что дни, попавшие в период расчета и выпавшие на оплачиваемый отпуск (предоставляемый ежегодно или дополнительный), из суммы календарных дней в периоде расчета не выбрасываются.

Ситуация. Женщина работает проводником пассажирского вагона. В 2013 году она трудилась с 1 по 4 января, 5 и 6 января у нее были выходные, а 7 января сотрудница вышла в отпуск по беременности и родам, после чего отправилась в отпуск по уходу за малышом. Вернулась на рабочее место она 1 января 15-го года. Если не заменять года периода расчета, при вычислении материальной поддержки по беременностям и родам и / или помощи по уходу за малышом в 15-м году из календарных дней периода расчета (который пришелся на 13-14 года) выбрасывают период с 7 января 13 по 31 декабря 14 года.

Иными словами, среднее количество получаемых денег за день для вычисления материальной поддержки подсчитывается на основании заработной платы женщины за 4 проработанных дня (с 1 по 4 января 13-го года), разделенной на 6 календарных дней (с 1 по 6 января 13-го года), в ходе которых она не находилась в отпуске по беременности или родам, по уходу за малышом. Суммы денежной помощи не должны превышать наивысших порогов, утвержденных законодательно.

Если в определенном календарном году был проработан хотя бы день, он будет также участвовать в расчете

Поясняем: в случаях, когда раньше вы находились в отпуске по беременности либо родам, уходу за ребенком, то при последующей беременности не всегда резонно запрашивать у начальника смену лет расчетного периода.

Как написать заявление о страховой выплате в ФСС?

Назначение страхового обеспечения гражданина, утратившего профессиональную работоспособность, осуществляется после подачи в территориальное отделение ФСС по месту жительства определённого пакета документации и письменного заявления.

В ТО государственной инстанции может обратиться:

• само застрахованное лицо;
• его близкий родственник (в случае гибели сотрудника);
• представитель заявителя, имеющего права на получение компенсации от фонда.

Актуальный бланк заявления о выплате ФСС страхового обеспечения можно получить при непосредственном обращении в отделение инстанции, скачать здесь на сайте или найти шаблон на веб-портале фонда социального страхования определённого района.

При заполнении заявления важно указать в нём следующие сведения:

• наименование отделения фонда;
• ФИО заявителя, его дату рождения и место проживания;
• реквизиты документа, удостоверяющего личность (как правило, это паспорт);
• актуальный номер телефона для обратной связи;
• основания для предоставления разовых или ежемесячных страховых платежей;
• наименование причинителя вреда (как правило, это организация-работодатель);
• реквизиты банковского счёта, на который будет перечисляться нужная сумма денег (если речь идёт о почтовых переводах, указывается адрес проживания гражданина);
• размеры заработка заявителя за последние 12 месяцев работы на организацию (если пострадавший был трудоустроен на страхователя меньший период времени, указываются фактически отработанные месяцы);
• перечень документации, дополняющей заявку и подтверждающей обоснованность заявленных гражданином требований;
• дату подачи запроса в ФСС;
• персональную подпись заявителя.

Если застрахованное лицо обращается в инстанцию через представителя, в тексте заявки важно указать его ФИО, дату рождения, актуальный номер телефона и реквизиты паспорта. При этом доверенное лицо не сможет передать документы в ФСС без наличия действующей доверенности, заверенной в нотариальной конторе и предоставляющей определённые полномочия представителю гражданина

При этом доверенное лицо не сможет передать документы в ФСС без наличия действующей доверенности, заверенной в нотариальной конторе и предоставляющей определённые полномочия представителю гражданина.

Здесь на сайте вы можете скачать заявление для обращения в отделение фонда в формате WORD.

Заявление на замену лет при расчете больничного

По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.

Кто имеет право на замену

Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.

Листок нетрудоспособности – это документ выданный медицинским учреждением, содержащий необходимые сведения и реквизиты и подтверждающий, что в указанные сроки человек не мог исполнять трудовые обязанности в силу объективных причин.

Поскольку сроки перечисления из Фонда Социального Страхования, а тем более сроки подачи заявлений могут быть достаточно продолжительными, выплаты сотрудникам должны производиться независимо от перечисления возмещения, иначе будет нарушено трудовое законодательство.

Бланк заявления к больничному листу 2021

Бывают ситуации, когда специальное заявление на выплату больничных направляется напрямую в ФСС. Так, работники ликвидированного предприятия, или самостоятельные работники (индивидуальные предприниматели, нотариусы) подают заявление исключительно в орган социального страхования.

Что касается работников отдела кадров, у них есть всего пять дней, в течение которых они отправляют документы в фонд социального страхования. При этом работник должен принести лист, и заполненное заявление. Если заявление не заполнено, его можно заполнить по образцу в отделе кадров, или напечатать, после чего просто его подписать.

Фонд социального страхования: подача заявления напрямую

Устраиваясь на работу, каждый работник задумывается о том, что будут случаи, когда он не сможет выйти на работу. В такие моменты работники должны задавать вопросы начальству относительно больничного листа. Ведь каждый человек болеет, и от этого никто не застрахован, поэтому больничный лист понадобится.

Для получения такого пособия сотрудник должен предоставить своему работодателю больничный лист и заявление. Как составляется заявление на выплату пособия? Когда его нужно подавать работодателю, а когда — ФСС? Куда подавать? В абсолютном большинстве случаев заявление подается своему работодателю отделу кадров, бухгалтерии, руководителю.

Как оплачивается больничный лист в 2021 году

Также Фонд оплачивает затраты на профилактику травматизма и профзаболеваний. В настоящее время в пилотном проекте ФСС задействовано уже 39 регионов.

Считайте больничный в программе БухСофт. Вы легко определите страховой стаж сотрудника, все суммы, которые включают в расчет, и найдете размер пособия онлайн.

Рекомендуется оформлять справку-расчет на бланке компании, на котором уже указаны ее название, организационно-правовая форма, регистрационный номер в ФСС, код подчиненности. Следует заполнить номер и дату составления расчета, а также реквизиты больничного листа, к которому оформляется данное приложение.

Далее указываются все необходимые сведения и проводится само вычисление суммы пособия за время болезни.

Заявление о выплате пособия по больничному листу бланк 2021

Обновление: 1 марта г. Однако следует помнить, что для реализации прав граждан на получение денег при наступлении описанных случаев необходимо подготовить и передать в Фонд целый перечень документов, в том числе и бланк заявления на больничный лист ФСС.

Образец и бланк представлены ниже. Больничный лист Действующее законодательство Российской Федерации гарантирует каждому работнику своевременную и в полном объеме оплату его больничных листков.

Данная обязанность Фонда социального страхования или работодателя в случае непрямой оплаты бюллетеней возникает непосредственно после предъявления листка временной нетрудоспособности. Для этого работнику, желающему получить оплату времени болезни, необходимо заполнить бланк заявления на больничный лист ФСС и вручить его своему работодателю.

Следующая
ЗаявленияЗаявление за свой счет: образец 2021 года, как написать, форма, бланк

О больничном листе

Форма бланка была принята в 2011 году и с тех пор остается неизменной. Но с 1.07.17 года медицинские учреждения стали выдавать больным листки временной нетрудоспособности в электронном виде. Поэтому сотрудник вправе выбирать форму выдачи листка: на бумажном носителе или в электронном формате.

Бумажный лист имеет голубой цвет. Графы для записи данных оформлены клеткой. Каждая отдельная клетка предназначена для одной буквы или цифры. Бланк имеет водяной знак, что защищает от поддельности документа. На обратной стороне имеются пояснения: как оформляется бумага, в каком порядке вносить сведения. На ней проставлен крупный логотип Фонда социального страхования, который и является водяным знаком.

Вид больничного листа

Скачать новую форму и бланк больничного листа 2020

Итак, у каждого бланка свой уникальный номер и штрихкод, который располагается в верхнем правом углу и дублируется ниже, под линией отрыва на корешке. 12-значный шифр и штрихкод формируются в произвольном порядке, что позволяет добиться максимальной защиты от мошенников. На оборотной стороне документ имеет водяной знак в виде логотипа Фонда социального страхования.

Общий порядок заполнения

Данные обо всех электронных листках нетрудоспособности вносятся в специальный реестр. Для работы с этим самым реестром была разработана специализированная программа, оператором которой выступает ФСС. Отметим, что работодатель может получить информацию в любое время. Для этого потребуется войти в личный кабинет. В данном разделе отражается информация обо всех больничных, которые оформлены на работников конкретной компании.

• категорически запрещены помарки, исправления, вычеркивания, невнятные буквы и символы в записях врача;
• оформление соответствует требованиям: буквы находятся в отдельной ячейке, написаны черными чернилами, заглавным регистром;
• обязательно указывается полное место трудоустройства пациента и характер его занятости: основная работа или совместительство;
• в случае трудоустройства на двух предприятиях пациент может оформить два листка нетрудоспособности для предоставления их по месту основной работы и по совмещению;
• в части таблицы вносят данные о сроках пребывания и причине, по которой развилась временная нетрудоспособность;
• те же правила распространяются на оформление документа при больничном по уходу за ребенком или иным членом семьи;
• документ действителен только при наличии подписи лечащего врача и печати медицинской организации.

• исправления нужно вносить только черной гелевой ручкой;
• зачеркнуть неправильные и внести достоверные записи нужно на обратной стороне бланка, заверив надписью «Исправленному верить», подписью, печатью предприятия.

Как правильно вносить исправления в бюллетень?

Размер оплаты труда может меняться от разных параметров. Один из таких примеров – увеличение зарплаты для работников, трудящихся в неблагоприятных климатических условиях. К таким географическим районам в нашей стране относятся территории Западной Сибири, Крайнего Севера, Урала.

Мнение эксперта

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

1. Если документ заполняется от руки, то следует использовать гелевую или капиллярную ручку с чернилами черного цвета (шариковая запрещена).
2. Нужно заполнять все ячейки с учетом пробелов и только печатными заглавными буквами.
3. Одна ячейка — один символ, иначе устройство для сканирования бланков не распознает зафиксированную информацию.
4. Исправить допущенную ошибку можно на обратной стороне листа. Не забудьте проставить подписи ответственных лиц.
5. Если не хватает места для записи, следует прерваться на полуслове.

При этом оплата труда в регионах со сложными климатическими условиями выше за счет районного коэффициента. Производить расчет МРОТ для больничного листа нужно с учетом регионального множителя: благодаря повышенной минималке вырастет и размер пособия по нетрудоспособности.

В каких случаях берется минимальный размер оплаты труда

Новые бланки защищены водяным знаком ФСС, штрихкодом и уникальным номером, по которому лист заносится в единый реестр. 12-значный номер и код проставляются на документ произвольно, поэтому подделать лист практически невозможно. Стандартный вид документа используется для расчета любого больничного. Но иногда при работе с бланком наниматель сталкивается с неприятной ситуацией — как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше МРОТ 2020 года? В любом случае нужно определить ежедневный доход сотрудника. Для подсчета следует разделить заработок за 2 последних года работы на количество дней — 730. При среднем доходе ниже МРОТ в качестве суммы заработка используют минималку, умноженную на 24. Разница будет только в цифрах, а оформление останется прежним. Больничный лист выдают в медицинском учреждении при обращении сотрудника.

Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку, как показывает образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2020 году.

Когда и куда подается?

ФЗ №255 устанавливает, что расчет оплаты больничного листа осуществляется на основании нескольких показателей. Среди них в роли основного выступает средняя зарплата трудящегося гражданина, полученная за последние 2 года выполнения своих должностных обязанностей.

При необходимости замены лет для расчета размера материальной помощи, полагающейся работнику в качестве оплаты листка временной потери трудоспособности, последним составляется специальное заявление.

Оно должно быть передано работодателю.

Возникают ситуации, при которых возможность обращения к руководству фирмы отсутствует.

Например, в случае ликвидации организации. В таких случаях заявление должно быть передано в ФСС.

Важно учесть, что документация указанного типа должна быть предоставлена работодателю своевременно. Для получения материальной помощи, рассчитанной должным образом, заявление о замене лет нужно предоставить одновременно с листком нетрудоспособности

Нужно ли составлять для каждого листа временной нетрудоспособности?

Нормами Трудового Законодательства определено, что оплата больничного листа производится на основании документа, подтверждающего факт наступления периода нетрудоспособности. При каждом очередном заболевании гражданину оформляется новый больничный.

Из этого следует определенный вывод.

Составлять заявление о замене лет необходимо каждый раз, когда оформляется период временной потери трудоспособности.

В противном случае работнику будет выплачена материальная помощь, размер которой определялся стандартным методом.

Как правильно оформить для выбора выгодного расчетного периода?

Заявление о замене расчетного периода оформляется в свободном виде, потому как утвержденной формы для ее составления не предусмотрено. Обязательны к соблюдению несколько требований — использование делового стиля повествования и правил русского языка.

Выделяют информацию, которая в обязательном порядке должна присутствовать в заявлении:

• шапка:
• инициалы и должность руководителя предприятия;
• инициалы и должность сотрудника, составившего документ;
• основная часть:
• полное наименование заявления;
• причина появления необходимости замены лет;
• годы, выбранные для замены;
• обозначение временного периода, в котором сотрудником был оформлен листок временной потери трудоспособности;
• ссылка на нормативный акт, регламентирующий и допускающий замену лет. В данном случае таковым является ФЗ №255;
• заключительная часть:
• подпись заявителя;
• дата составления документа.

Заявление может быть оформлено как в письменном, так и в печатном варианте. Главное требование к его заполнению — грамотность и достоверность указанной информации.

Для предотвращения возникновения недоразумений документ необходимо составлять в 2 экземплярах. Первый передается работодателю, второй остается у заявителя. В заявлении, оставшемся у сотрудника, руководитель фирмы должен поставить отметку, подтверждающую факт принятия.

В случае если работодатель проигнорирует и никаким образом не отреагирует на подачу документа, трудоустроенный гражданин вправе обратиться за защитой своих прав в вышестоящие органы. По итогам проведения проверок на работодателя могут возлагаться штрафные санкции, а также он может быть привлечен к ответственности.

2018

Как работнику заполнить и подать форму на выплату в ФСС?

Заявление на прямую выплату в ФСС заполняется работником самостоятельно и подается вместе с больничным листом работодателю. Работодатель обязан в течение пяти дней с момента получения такого бланка передать его в органы ФСС.

Форма бланка утверждена Приказом Фонда социального страхования Российской Федерации от 24.11.2017 N 578.  Его можно скачать на официальном сайте Фонда социального страхования.

Существуют определенные правила заполнения заявления на оплату больничного листа через ФСС:

1. Все записи должны быть черного цвета и записываться с использованием гелевой или капиллярной ручки, или машинописным способом.
2. Не допускаются помарки, исправления, вычеркивания, замазывания, вытравливания.
3. Заполнять следует только те разделы, по которым у оформляющего лица есть информация.

Порядок заполнения бланка для получения прямой выплаты больничного пособия по листу временной нетрудоспособности:

• В шапке в соответствующих графах пишется полное наименование территориального органа Фонда социального страхования.
• В шапке указывается, от кого поступает заявление.
• После слов «Прошу в связи с наступлением страхового случая назначить и выплатить (оплатить)» галочкой указывается вид страхового случая. Если заявитель сомневается, к какому виду относится его страховой случай, это можно уточнить в листке о временной нетрудоспособности.
• В графе «способ оплаты» ставим галочку либо напротив «почтовым переводом», либо «путем перечисления в кредитную организацию.
• Если выбран способ получения суммы больничного пособия «через кредитную организацию», то заполняется поле реквизиты банка и данные паспорта.
• Если заявитель желает получить пособие по нетрудоспособности почтовым переводом, следует в заявлении заполнить только личные данные и адрес. Перевод будет направлен в отделение связи, к которому относится этот адрес. Явиться за получением перевода нужно будет лично, после получения соответствующего извещения.

После того, как бланк заполнен, его нужно отнести работодателю вместе с оригиналом листка по временной нетрудоспособности.

Скачать бланк и образец 2019

Ниже можно скачать актуальную форму бланка заявления для подачи в ФСС с целью получения страхового обеспечения по листу временной нетрудоспособности напрямую через фонд.

Также представлен заполненный пример документа, актуальный на 2019 год.

Обязательно ли составлять после увольнения?

Существует мнение, что после увольнения работодатель не обязан нести какую-либо социальную ответственность перед работником. Это не так.

Например, работник увольняется, в штате он не числится, трудовая книжка у работника на руках.

В этом случае при открытии больничного в срок до 30 дней с даты увольнения работник вправе предъявить листок по нетрудоспособности к оплате.

Сроки, в которые может быть предъявлен больничный, ограничиваются 6 месяцами со дня окончания болезни.

Если сроки не нарушены, работодатель обязан оплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Никаких особенных заявлений при этом писать не нужно. Основанием для начисления пособия будет листок нетрудоспособности.

В случае если страхователь отказывается принимать к оплате документ, имеет смысл написать заявление в произвольной форме с требованием выплатить пособие. Это нужно сделать обязательно в установленный законом срок.

За образец можно взять бланк о прямой выплате в ФСС либо воспользоваться примером ниже. Последним пунктом стоит указать требование выдать письменный мотивированный отказ в случае неудовлетворительного решения.

Для того, что бы сократить сроки ожидания, в документе можно указать, чтобы работодатель выдал документ, связанный с рабочим процессом. Например, расчетные листы за последние два года.

Такие заявление в соответствие со ст. 62 ТК рассматриваются в течение трех рабочих дней.

В случае получения отказа или неполучения ответа вообще, появляется возможность оспаривания в суде или обжалования в других органах.

Заявление работника на выплату пособия по временной нетрудоспособности

Для получения оплаты через ФСС, нужно заполнить типовой бланк заявления и подать его работодателю вместе с больничным листком. Далее документы поступают в фонд — эта функция возлагается на работодателя, который в течение пяти дней должен передать документы по месту назначения.

Каждый сотрудник, работающий на условиях трудового договора, имеет право на получение пособий при временной нетрудоспособности. Если работодатель не имеет возможности оплатить расходы, то сотрудник имеет полное право на составление заявления, отправляемого напрямую в Фонд социального страхования.

Работодатели перечисляют страховые взносы, выступая в роли страхователей по обязательному социальному страхованию. Они вправе уменьшить начисленные суммы взносов, подлежащих оплате в ФСС, на сумму их расходов, направленных на выплату пособий по временной утрате трудоспособности подчиненных.

Если сумма расходов на перечисление пособий за тот или иной месяц больше суммы взносов за этот же период, то работодатель может направить обращение в ФСС о возмещении разницы или зачесть превышение суммы в счет будущих платежей. Ему потребуется обратиться с заявлением о возмещении выплаченного пособия.

Российское законодательство не устанавливает сроки, во время которых организация должна направить в ФСС обращение о возмещении расходов. Подобные сроки могут быть назначены федеральными законами пенсионного, медицинского, социального страхования.

В части выплаты больничного работодатель не является налоговым агентом, поскольку не он – источник выплаты денежных средств. ФСС самостоятельно удержит с выплат необходимую сумму НДФЛ. Поэтому заниматься исчислением налоговых платежей компании нет необходимости.

При намерении получить выплаты от ФСС работодатели и подчиненные могут столкнуться с некоторыми проблемами.

Подчиненному необходимо составить заявление о доплате и подготовить документы, подтверждающие недоплату. Пакет документов направляется в территориальное отделение ФСС. Уполномоченные лица проведут проверку и при получении доказательств занижения стажа переведут сотруднику оставшуюся сумму.

Ответственность за переплату несет работодатель, поскольку от его лица подавались документы в ФСС. Его обязанность – возместить понесенные Фондом затраты, а подчиненный имеет право не отдавать работодателю денежные средства, поскольку он не виноват в сложившейся ситуации.

Взыскать с сотрудника переплату в принудительном порядке можно только в двух случаях:

1. в переплате виноват подчиненный – например, он специально предоставил документы с устаревшими или недостоверными сведениями, утаил актуальную информацию в попытках увеличить сумму пособия;
2. произошла счетная ошибка – например, сумма была перечислена дважды.

Если работодатель предоставил документы, информация в которых расходится, то он не сможет оспорить действия сотрудников ФСС в судебном порядке. Но если Фонд запрашивает документы, которые не имеют отношение к сомнительным выплатам, то эту часть требования работодатель вправе попробовать оспорить.

Судебная практика содержит случай, когда требование ФСС предоставить документацию, не относящуюся к расчетной для усредненного заработка, было аннулировано. Однако вышестоящий суд при рассмотрении этой ситуации выразил несогласие: по его мнению, сотрудники ФСС получили противоречивые данные. В связи с этим требования Фонда о предоставлении дополнительных документов для расчета усредненной зарплаты сотрудника и проверки корректности начисления остались в силе. Фонд запросил штатное расписание, положение об оплате работы и табели учета рабочего времени.

Необходимо обращаться в Фонд за выплатами в то время, пока работодатель ведет свою деятельность. Если индивидуальный предприниматель снялся с учета или компания была ликвидирована, то добиться денежных выплат от ФСС не удастся.

В судебной практике есть случай, когда ИП подал заявление об оплате больничного 30 мая 2017 года, однако после рассмотрения документов Фонд выяснил, что предприниматель снялся с учета. В этом случае он не смог получить денежные средства от Фонда, так как выделение средств физическому лицу, не выступающему в роли страхователя, не предусмотрено. Сотрудники Фонда вернули документы заявителю. К тому же было выяснено, что у предпринимателя было время для обращения в ФСС и получения пособия в течение его деятельности.

Заключение

В зависимости от обстоятельств заявление на выплату пособия по больничному может быть передано работодателю или в Фонд социального страхования. В первом случае документ составляется по установленному в организации образцу или в свободной форме. Во втором, при передаче заявления в ФСС, необходимо использовать образец, установленный Приказом Фонда № 578. В обоих случаях заявление должно быть передано не позднее 6 месяцев со дня закрытия больничного, иначе работник не получит полагающегося ему пособия.

Советуем почитать:
Ограничение по оплате больничного листа в 2018 году

Рейтинг: 0/5 (0 голосов)