Общие правила назначения отпуска и пособия по уходу за ребенком в 2021 году

Какая будет запись в трудовой книжке?

Если заявление было оформлено правильно, и прекращение трудовой деятельности женщины согласовано с работодателем, при заполнении трудовой книжки кадровым работником делается запись «Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ».

Если увольнение не связано инвалидностью малыша, то закон не предусматривает каких-либо льгот для матерей.

К тому же согласно правилам заполнения трудовых книжек все записи должны соответствовать формулировкам, отраженным в законодательных актах. Это может стать поводом для отказа работника кадровой службы в просьбе сотрудницы указать причины увольнения.

Если работодатель отказывается делать соответствующую запись в трудовой книжке, сотруднице нужно отстаивать свое гражданское право. Это впоследствии облегчит процесс принятия на новую работу.

Размер пособий

Выплаты на детей зависят от того, какой возраст у ребенка, какая зарплата у его представителя и в каком регионе они проживают.

До 1,5 лет

Федеральное законодательство фиксирует право на получение пособие на содержание детей до 1,5 лет. На 2018 год выплата равна 40% от заработка мамы или иного родственника, который занимается уходом за новорожденным.

Расчет производится на основании размера зарплаты за два любых года работы. Обычно учитывают те, которые предшествовали уходу в декрет. Но, если в указанный период доход сотрудника был невелик, можно выбрать для расчета другие трудовые годы.

Снижение дохода фиксируется в том случае, если рабочее время прерывалось неоплачиваемыми или частично оплачиваемыми периодами.

К ним относятся:

• временный уход с работы за свой счет;
• больничные;
• декретные отпуска и т.д.

Когда ребенку исполнится 1,5 года, право на получение пособия прекращается. В дальнейшем семья может оформить компенсацию, которая выплачивается ежемесячно, пока ребенок не достигнет трех лет.

До 3-х лет

Срок подачи заявления на ежемесячную выплату строго ограничен. Отсчет начинается с момента, когда ребенку исполняется 1,5 года и прекращается спустя полгода.

Если обратиться за господдержкой позже – в пособии будет отказано. Исключение составляют особые условия, помешавшие своевременному обращению гражданина: болезнь заявителя, смерть родственника, природные и техногенные катастрофы и т.д. Причину опоздания в таком случае требуется доказать.

Базовый размер данной компенсации равен 50 рублям. Однако, часть регионов увеличивают выплаты, вводя в своем субъекте повышающий коэффициент.

Он зависит от:

• средней или минимальной оплаты труда в регионе;
• количества детей в семье;
• средней зарплаты того, кому положена компенсация.

В результате расчета окончательная сумма, которую мама малыша получает на руки, может вырасти до 2500 рублей. В большинстве регионов увеличение доступно только в случае, если оно выплачивается на третьего ребенка в семье.

Как оформить заявление по уходу за ребенком до 3 лет?

Оформить отпуск можно используя 2 варианта:

1. Первый – после отпуска по беременности сотрудница направляет запрос об отпуске на 3 года, с указанием о выплате пособия. Таким образом у нее нет надобности появляться на работе после окончания отпуска по содержанию малютки до 1.5 лет.
2. Второй – запрос подается на следующий день, после окончания отпуска по ухаживанию за новорожденным до 1.5 летнего возраста. Она обязана эту дату запомнить, иначе, при неявке на работу ей могут засчитать прогул.

Находясь в таком отпуске сотрудница вправе в любой момент прекратить его и приступить к работе. Выход на работу может нести временный характер и работница, в случае необходимости, может снова покинуть работу для ухаживания за малышом. Так может продолжаться до исполнения малышу 3-х лет.

Поэтапное оформление отпуска (вначале до 1.5 лет) не является нарушением ТК РФ. Однако, здесь возможен ряд неудобств для обеих сторон, которые связаны с подготовкой добавочных документов:

• Сотруднице понадобится прибыть на фирму для вручения ходатайства о продлении отпуска.
• Руководителю понадобится визировать запрос, издавать распоряжение, вносить добавочные записи в личную карточку сотрудницы.

Таким образом, продление отпуска после достижения малышке полутора лет возможно. Начальство не вправе отказать в этом сотруднице. Однако, для этого понадобится выполнить следующие процедуры:

1. Вручить начальнику прошение о выдаче отпуска по содержанию малыша от 1.5 до 3 лет. В запросе желательно выразить просьбу о начислении компенсирования в сумме 50 рублей.
2. Кадровому сотруднику подготовить новое распоряжение (с 1.5 до 3 лет).
3. Начальнику подписать приказ.
4. Сотруднице расписаться в нем.
5. Специалисту отдела кадров внести соответствующую запись в личную карточку сотрудницы.
6. Работнику, отвечающему за учет выхода на работу персонала, регулярно отмечать нахождение человека в отпуске.

Кому и когда заявление подавать

Как уже отмечалось ранее, заявление на освобождение от работы для ухода за малышом необходимо подавать по месту основной работы одного из родителей или другого близкого родственника из числа тех, которые будут осуществлять уход.

Как свидетельствует практика, единого подхода к определению, на какой срок предоставления отпуска подавать заявление, нет. Одни обращаются с просьбой предоставить полуторагодичный отпуск, а затем продлевают его еще на такой же срок. Другие пишут заявление сразу на три года.

Внимание! Узнайте подробности здесь. В обоих случаях нарушения требований закона нет

Однако анализ правовых норм действующего трудового законодательства свидетельствует, что речь идет о возможности родителей или других родственников воспользоваться правом на отпуск продолжительностью в три года

В обоих случаях нарушения требований закона нет. Однако анализ правовых норм действующего трудового законодательства свидетельствует, что речь идет о возможности родителей или других родственников воспользоваться правом на отпуск продолжительностью в три года.

По этой причине более правильным будет оформлять освобождение от работы на три года. Что касается времени, когда следует подать бумаги, то дата будет зависит от категории лиц.

Так:

• безработные подают документы с момента рождения;
• трудоустроенные — сразу же, как только окончился декретный отпуск;
• использующие отпуск на полтора года – по истечении этого срока.

Учтите! Родитель, который пользуется освобождением от работы, так как осуществляет уход за ребенком, может в любое время прервать отпуск и выйти на работу. А затем, при необходимости, опять продолжить отпуск.

Однако в любом случае необходимо по-новому подавать документы и получать приказ от работодателя.

Как оформить заявление по уходу за ребенком до 3 лет?

Оформить отпуск можно используя 2 варианта:

1. Первый – после отпуска по беременности сотрудница направляет запрос об отпуске на 3 года, с указанием о выплате пособия. Таким образом у нее нет надобности появляться на работе после окончания отпуска по содержанию малютки до 1.5 лет.
2. Второй – запрос подается на следующий день, после окончания отпуска по ухаживанию за новорожденным до 1.5 летнего возраста. Она обязана эту дату запомнить, иначе, при неявке на работу ей могут засчитать прогул.

Находясь в таком отпуске сотрудница вправе в любой момент прекратить его и приступить к работе. Выход на работу может нести временный характер и работница, в случае необходимости, может снова покинуть работу для ухаживания за малышом. Так может продолжаться до исполнения малышу 3-х лет.

Поэтапное оформление отпуска (вначале до 1.5 лет) не является нарушением ТК РФ. Однако, здесь возможен ряд неудобств для обеих сторон, которые связаны с подготовкой добавочных документов:

• Сотруднице понадобится прибыть на фирму для вручения ходатайства о продлении отпуска.
• Руководителю понадобится визировать запрос, издавать распоряжение, вносить добавочные записи в личную карточку сотрудницы.

Таким образом, продление отпуска после достижения малышке полутора лет возможно. Начальство не вправе отказать в этом сотруднице. Однако, для этого понадобится выполнить следующие процедуры:

1. Вручить начальнику прошение о выдаче отпуска по содержанию малыша от 1.5 до 3 лет. В запросе желательно выразить просьбу о начислении компенсирования в сумме 50 рублей.
2. Кадровому сотруднику подготовить новое распоряжение (с 1.5 до 3 лет).
3. Начальнику подписать приказ.
4. Сотруднице расписаться в нем.
5. Специалисту отдела кадров внести соответствующую запись в личную карточку сотрудницы.
6. Работнику, отвечающему за учет выхода на работу персонала, регулярно отмечать нахождение человека в отпуске.

Отпуск по уходу за ребенком до трёх лет

Если родственник, ухаживающий за ребёнком, желает продлить отпуск после полутора лет, то он может оформить освобождение от работы до достижения ребенком трёх лет.

Родитель должен вернуться к своим должностным обязанностям уже на следующий день после того, как сыну, или дочери исполниться три года.

Так как выплаты и трудовой стаж за период отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет не начисляются, то большинство граждан не предпочитают отказаться от него.

По закону это разрешено, декретный отпуск можно прервать в любой момент.

Как правильно оформить?

Каждый официально трудоустроенный член семьи может полноправно получить декретный отпуск при подаче своему работодателю определённого перечня документации.

Заблаговременно требуется подготовить следующие бумаги:

• Свидетельство о рождении на каждого ребенка;
• Выписка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не оформлял данное пособие.

Важно учитывать следующие нюансы:

• При осуществлении официальной трудовой деятельности в двух и более местах, потребуется оформлять декретный отпуск в каждом из них. Возможность продолжить работу, находясь в отпуске по уходу за ребенком, предоставляется только на условиях неполного рабочего дня;
• Оформление и выплата пособия по уходу за ребенком допускается только по одному месту работы. Однако, размер ежемесячной выплаты будет осуществляться на основании суммарного официального заработка (от всех источников доходов) за предыдущие два календарных года.

Образец справки о неиспользовании отпуска до 3 лет

Ежемесячная выплата

Данное пособие предоставляется по заявлению родственника, который оформил декретный отпуск. Деньги начисляются в размере пятидесяти рублей, с даты выхода в отпуск и до момента достижения ребенком трёхлетнего возраста.

Пособие по уходу за ребенком до трёх лет имеет следующие особенности:

• Выплату начисляет работодатель из собственных зарплатных фондов;
• Компенсация не относится к социальному страхованию;
• Начисляется вне зависимости от количества дней декретного отпуска;
• Выплату можно оформить за предыдущие периоды, если не сделали этого сразу. Однако деньги будут начислены за срок, не более полугода.

Если женщина осуществляет официальную трудовую деятельность на двух и более работах, то выплату можно оформить по каждому месту работы.

Однако выплата может прекращаться в следующем месяце после того, как произошла одна из следующих причин:

• Сотрудница уволилась по собственному желанию;
• Было назначено пособие по безработице для женщины, которая была уволена по причине ликвидации компании, в период её пребывания в декретном отпуске;
• Мать лишили родительских прав;
• Ребенок поступил на полное государственное обеспечение.

Заявление о выходе из отпуска по уходу за ребенком на неполный рабочий день

Согласно части 3 статьи 256 ТК РФ сотрудник в период ухода за чадом имеет право оформить неполный рабочий день. Все выплаты компенсации и социального обеспечения закрепляются и выплачиваются до момента окончания отпускных. Чтобы иметь возможность трудиться неполный рабочий день, нужно написать заявление. В правом верхнем углу указывается ФИО руководителя и полное название организации, далее следует указать информацию от чьего лица пишется заявка, то есть нужно написать ФИО и должность.

В середине документа указывается причина выхода на неполный рабочий день и дата готовности возобновить трудовую деятельность. Образец заполняемого акта должен иметь информацию о том, что сотрудник рассчитывает и дальше на денежную помощь. Даже если он имеет желание прервать каникулы при досрочном выходе на работу. Обращение нужно писать как более конкретно и понятно. Дату начала работы с неполным графиком нужно указывать не раньше, чем за две недели до момента выхода из отпуска.

При достижении понимания с руководителем, составляется приказ по форме № Т-6. Он является основанием того, что сотрудница может приступить к своим обязанностям и получать зарплату в полном объеме.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

8 (804) 333-01-43

Документы, сопутствующие заявлению на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Одного заявления для получения пособия будет недостаточно. Его необходимо подкрепить несколькими дополнительными бумагами. В их число входят:

• документ, удостоверяющий факт появления на свет новорожденного;
• справка от работодателя мужа/жены о том, что он/она не получал пособия через бухгалтерию своей компании (если официального супруга нет, то можно обойтись без этой справки);
• если женщина разведена, потребуется копия свидетельства о расторжении брачных уз;
• при работе одновременно на двух разных предприятиях, придется принести справку, свидетельствующую, что у второго работодателя пособие заявительнице не назначалось и не выплачивалось;
• если заявление отправляется в социальный отдел, ко всему прочему может понадобиться взятая с последнего места работы копия (выписка) трудовой или справка о том, что заявитель официально нигде не работает (получить ее можно на бирже труда).

Отпускные при оформлении отпуска

Государство гарантирует выплату пособия ежемесячно, пока ребенку не исполнится полтора года. Его размер зависит от среднемесячной заработной платы лица, которое претендует на такой отпуск, и составляет 40 процентов от дохода.

Это прямо предусмотрено статьей 15 Федерального закона № 81 от 1995 года. Здесь же указано, что меньше чем 1500 рублей на одного ребенка выплачиваться не может. Таким образом, если пособие оформляется на двоих детей, то общая сумма к получению будет составлять 3000 р.

Выплаты осуществляются ежемесячно работодателем для работающих и отделом соцпомощи – для безработных. После истечения полутора лет данные выплаты уже прекращаются.

Однако Постановлением Правительства № 1206 за 1994 год матерям установлены компенсационные выплаты. Их размер согласно пункту 11 данного правового документа равен 50 рублям. Компенсационные выплаты так же, как и пособие выплачиваются работодателем согласно поданному заявлению.

Запомните! Если письменное заявление не поступит, выплаты производиться не будут. Единого образца таких заявлений нет. Однако в каждой кадровой службе имеются свои бланки таких документов, которыми можно воспользоваться в любое время.

Кроме данных выплат мать ребенка, которая ухаживает за малышом, может рассчитывать на получение дополнительного пособия, размер которого составляет одну тысячу рублей. Выплачивается ежемесячно.

Данные средства выделяются, если:

• мама ухаживает за детьми, которые не оформлены в детский садик;
• мама ребенка не приступила к работе до достижения малышу трех лет.

Государственная помощь в виде пособия выплачивается соцзащитой, куда и следует подать заявление для его оформления.

 Полагается ли отпуск после декрета?

Когда подавать документы работодателю?

В ТК РФ нет точной информации, касающейся срока подачи заявления указанного образца. Следовательно, его можно предоставить работодателю за день до предполагаемого момента окончания декретного отпуска.

При этом важно учесть, что поступать таким образом крайне не рекомендуется. Особенно остро этот вопрос встает в том случае, если на момент декрета, на место основной сотрудницы была принята работница, временно исполняющая ее обязанности

Особенно остро этот вопрос встает в том случае, если на момент декрета, на место основной сотрудницы была принята работница, временно исполняющая ее обязанности.

В этом случае руководство фирмы должно осуществить несколько мероприятий:

• уволить временного сотрудника;
• издать приказ о досрочном возвращении основного работника;
• произвести перерасчет декретного пособия (при необходимости);
• составить дополнительное соглашение (если женщина выходит на работу на неполный день).

Для совершения этих действий недостаточно одного дня, поэтому предупредить работодателя о возвращении необходимо заранее. Оптимальный срок подачи заявления — 5 дней до момента выхода на работу.

Как написать, чтобы выйти на полный день?

При написании документа важно соблюдать деловой стиль повествования. В бумаге не должно быть ошибок

Унифицированного бланка для ее оформления нет, поэтому допускается заполнение заявления в свободном виде.

Сотрудница вправе прекратить уход за ребенком и вернуться на работу для выполнения своих должностных обязанностей на протяжении полного и неполного рабочего дня.

В первом случае декретный отпуск прекращается, если ребенок не достиг 1.5 лет, то выплата пособия по уходу на него прекращается.

Во втором случае работница получает и зарплату на условиях неполной ставки, и сохраняет пособия до 1.5 лет, так как продолжает числиться в декретном отпуске.

Основная часть документа в этих случаях одинакова. Она включает в себя следующие сведения:

• данные об адресате заявления — название организации, ФИО и должность ее руководителя;
• точное наименование документа;
• просьба о предоставлении возможности досрочно выйти на работу;
• предполагаемая дата возвращения;
• инициалы и должность, которую занимает заявитель;
• подпись и дата составления документа

Если трудящийся гражданин принимает решение о выходе на работу на полный рабочий день, отметку об этом намерении необходимо отразить в заявлении.

Важно учесть — выплата декретного пособия при этом производиться не будет. Если на момент прерывания декрета ребенок не достиг возраста 18 месяцев, в заявлении следует указать, что выплата материальной помощи должна быть приостановлена

Образец досрочного возврата на неполный день

При желании и необходимости работница имеет право выйти на работу для осуществления своих должностных обязанностей на протяжении неполного рабочего дня. В таком случае работодатель продолжит выплачивать ей пособие по уходу за ребенком до достижения им 1.5 лет.

Заявление при этом оформляется стандартным образом. Структура — та же, что и в предыдущем варианте. Отличаются лишь некоторые моменты:

• дата выхода на рабочее место;
• подробные условия труда — желаемый график, количество рабочих часов, величина тарифной ставки;
• просьба о сохранении пособия.

Нужно ли подавать, если декрет закончился?

Необходимость написания заявления зависит от того, какие условия были оговорены до момента ухода сотрудницы в декретный отпуск. Основанием для принятия решения в данном случае является приказ.

Если в документе, изданном при оформлении декрета, указано, что датой его окончания считается день, в который ребенку исполнится 1.5 года, заявление писать не нужно. Это актуально в том случае, если работница принимает решение выйти на работу именно в день, указанный в приказе.

Оформление заявления считается обязательным действием только в том случае, если сотрудница выходит на работу до наступления даты, указанной в приказе.

Помимо этого, заявление не нужно писать в том случае, если сотрудница выходит на работу тогда, когда ее ребенку исполнилось 3 года. Это максимальная продолжительность отпуска указанного вида.

Что делать, если работодатель отказывает?

Установленными нормами ТК РФ определено, что работодатель вправе отказать в досрочном выходе на работу только в том случае, если не наступила дата окончания отпуска по БиР.

В ситуации с декретным отпуском по уходу за ребенком отказ не допустим. Руководство фирмы обязано удовлетворить просьбу сотрудницы.

В случае неправомерного отказа работница может обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию. При написании жалобы необходимо сделать ссылку на 256 статью ТК РФ.

Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Сотруднику потребуется предоставить пакет документов. Взять отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет можно после окончания декрета по вынашиванию малыша. Но документацию работодателю предоставляют за 10 дней до положенного отдыха.

Официальный образец заявления на отпуск по уходу за новорожденным ребенком отсутствует. Составляется произвольно на имя директора. Содержание зависит от того, как будет использоваться право:

• полностью до того момента, как малышу исполнится три года;
• с периодичностью, до достижения 18 месяцев (1,5 лет) и после трех лет.

Важно! При заполнении бланка нужно указать о необходимости предоставления пособия, иначе оно начисляться не будет. Если предполагается воспитывать несовершеннолетнего в течение всего периода:

Если предполагается воспитывать несовершеннолетнего в течение всего периода:

• один бланк содержит просьбу о начислении пособия;
• второй – на использование положенного по закону периода.

Если трудоустроенное лицо планирует приступить к исполнению своих обязанностей через 18 месяцев, то просьба о начислении выплат и предоставлении выходных указывается в одном тексте.

Через 18 месяцев можно продлить отпуск. За 14 дней до его окончания нужно обратиться к работодателю и оформить очередной отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, указав срок начала и окончания нового следующего периода.

Прошение о предоставлении декретных отпускных подается в кадры, на начисление выплат – бухгалтерию организации. Если по тексту требования совмещены, письменное обращение направляется в кадровую службу. Срок рассмотрения прошения – 10 дней.

Документы, необходимые работодателю

Для оформления выходных нужны определенные основания. Так, сотруднику организации потребуется предоставить работодателю:

• паспорт;
• свидетельство о рождении на новорожденного;
• справку с работы супруга, что пособие не начисляется;
• свидетельства на других несовершеннолетних (от них зависит размер пособия).

Опекуны и усыновители обязаны предъявить решение судебных органов о факте назначения опекунства.

Входит ли весь отпуск по уходу за ребенком в трудовой стаж, зависит от того, написал ли работник заявление по окончанию первого периода декрета о его продлении или нет. Если его не было, эти дни будут считаться прогулами.

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Как оформляется приказ работодателем? После получения заявления, кадры должны установить основания для предоставления отпускных дней, оформить приказ. Работодатели используют типовой бланк Т-6, но может быть и произвольная форма.

Приказ на законный отпуск по уходу за ребенком, включает:

• наименование и информацию об организации;
• дату оформления;
• номер приказа;
• информацию о работнике;
• тип предоставляемых отпускных дней;
• срок и продолжительность;
• основание для предоставления отпускных дней.

Приказ обязательно заверяется подписью руководителя. Работник знакомится с ним под роспись.

Как оплачивается отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Величина компенсационных выплат зависит от возраста несовершеннолетнего, зарплаты родителей и региона. Выплаты на малыша до 1,5 лет составляют 40% от заработной платы матери, отца или родственника, который будет оформлять опеку над ребенком.

Расчеты выполняются на основании зарплаты за несколько лет, предшествующих декрету. Но, если она была маленькая, можно выбрать иной период. Доход может снижаться из-за частично оплачиваемых или неоплачиваемых отпускных, больничных, декретов. По достижению 1,5 лет начисление пособий прекращается.

Внимание! Входит ли отпуск по уходу за ребенком в педагогический стаж – зависит от того, когда сотрудница ухаживала за несовершеннолетним лицом. Если она находилась в декрете до 06.10.1992 года, то да он засчитывается

Отпускные дни, предоставленные до 3-х лет, в страховой стаж также не входят.