Причины и основания для замены загранпаспорта по истечении срока действия. можно ли его продлить?

Как заменить загранпаспорт по истечении срока: пошаговая инструкция

В 2016 году функции по оформлению выездных документов для посещения других стран вернулись в МВД. ФМС, занимавшаяся этими вопросами более 10 лет, была упразднена. В МВД создали для решения вопросов специальное управление ГУВМ, а его подразделения начали работать по всей стране в основном на базе бывших отделов ФМС.

Но для удобства граждан доступно 3 способа замены заграничного паспорта:

1. в отделе ГУВМ;
2. через МФЦ;
3. с использованием портала Госуслуги.

Порядок действий для замены выездного документа несколько различается в зависимости от выбранного способа получения услуги. Каждый из них имеет некоторые особенности.

Личное обращение в территориальное отделение ГУВМ МВД

Подразделения ГУВМ работают во всех городах РФ. Они занимаются выдачей российских и заграничных паспортов, решением различных миграционных вопросов. Обращаться в подразделение госоргана по месту прописки необязательно. Можно решить вопрос через любой отдел ГУВМ.

Инструкция по замене загранпаспорта в отделе ГУВМ включает 5 действий:

1. Подготовка пакета необходимых документов. Рекомендуется также заранее заполнить заявление.
2. Оплата госпошлины. Ее можно заплатить в банке или любым другим удобным способом.
3. Предварительная запись на прием. Необязательное, но очень рекомендуемое действие. Очереди на оформление загранпаспортов в ГУВМ бывают огромными.
4. Подача документов. Сотрудник ГУВМ выдаст расписку в принятии документов. При необходимости сразу же можно сдать биометрию, пройти фотографирование на биометрический паспорт.
5. Получение нового загранпаспорта. О дате выдачи сообщат после принятия заявления.

Замена загранпаспорта по истечении срока в МФЦ

Многофункциональные центры – специализированные организации, созданные для упрощенного получения различных госуслуг. Они работают по всей стране и имеют довольно удобные графики приема населения.

Инструкция по замене заграничного паспорта через МФЦ включает 6 действий:

1. Приготовить все нужные документы. Пакет такой же, как и в других случаях.
2. Записаться на прием. Необязательный шаг, но он позволит сэкономить время.
3. Заплатить госпошлину. Во многих центрах ее можно внести через терминалы.
4. Обратиться к сотруднику центра и заполнить вместе с ним заявление. Фактически гражданину останется только проверить данные и подписать заявление.
5. Получить расписку. Она будет выдана сотрудником центра.
6. Дождаться сообщения о готовности нового паспорта. Выдача его осуществляется обычно в том же центре, куда сдавались документы.

Как легко и быстро сделать и получить заграничный паспорт через МФЦ, рассказывается в этом ролике:

Подача заявления на замену загранпаспорта по истечении срока через сайт Госуслуги

Портал Госуслуги создан для получения государственных услуг через интернет. Он позволяет прямо из дома обращаться в различные госорганы.

Инструкция по подаче заявления на замену заграничного паспорта через Госуслуги включает 7 шагов:

Пройти авторизацию в сервисе и выбрать услугу «Получение загранпаспорта».

Указать желаемый тип удостоверения (с чипом или без него).

• Выбрать способ оформления – «Подача электронного заявления».
• Заполнить анкету, информацию о работе и/или учебе.

• Указать причину оформления нового удостоверения.
• Прикрепить электронное фото к анкете.

Дождаться проверки заявления и оплатить госпошлину.

Система запишет гражданина на прием в ГУВМ в удобное время. После предъявления оригиналов документов, фотографирования и сдачи биометрии (при необходимости) сотрудники начнут оформление нового заграничного паспорта.

В этом видео наглядно показано, как подать заявление на замену заграничного паспорта через Госуслуги:

Ответы на часто задаваемые вопросы

Забирают ли старый загранпаспорт при замене

Если обмен производится в связи с истечением срока действия паспорта, сдавать его, несмотря на то, что старый документ к моменту замены уже считается недействительным, не обязательно – он проштамповывается сотрудником ГУВМ МВД, из него вырезается номер и подпись владельца, и в таком виде его возвращают хозяину. Действительные же загранпаспорта при обмене придется сдать, но и тут бывают исключения – например, в том случае, если в паспорте остаются действующие визы стран, в которые в ближайшее время планируется поездка. Тем не менее многие юристы советуют после замены выбросить просроченный загранпаспорт во избежание кражи или путаницы.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

Получить новый загранпаспорт взамен старого можно, не дожидаясь окончания его пригодности. Никаких законных препятствий к обмену нет – заявление можно подавать практически в любой момент при наступлении рассмотренных выше причин.

Нужно ли платить штраф, если истек срок действия загранпаспорта

В отличие от гражданского, заграничный паспорт не является обязательным документом для граждан и нужен им только в момент пересечения границы, поэтому никаких штрафов за его несвоевременную замену не предусмотрено. Таким образом, продление загранпаспорта для граждан РФ не связано ни с какими дополнительными платежами, кроме уплаты государственной пошлины.

Можно ли оформить новый загранпаспорт РФ за пределами РФ

В настоящий момент такая возможность предусмотрена только для двух категорий граждан: для тех, кто имеет другое гражданство помимо российского, и для обладателей долгосрочных виз. Такие лица могут получить новый документ в консульстве России в той стране, в которой они находятся. Для остальных категорий граждан обмен загранпаспорта на новый осуществляется в отделениях ГУВМ МВД по возвращении в РФ. Если вы путешествуете по туристической визе и потеряли этот важный документ, вам следует обратиться в российское консульство за Свидетельством на возвращение, которое позволит вам одноразово пересечь российскую границу и подать заявку на получение нового документа.

Пошаговая инструкция

Как уже говорилось выше, для заявления на обмен загранпаспорта через Госуслуги потребуется подтвержденный аккаунт. Если его у вас нет, то нужно зарегистрироваться и подтвердить свою личность. Это может занять от одного дня до двух недель (в зависимости от выбранного способа верификации).

Раньше для того, чтобы найти нужную государственную услугу, требовалось сначала выбирать ведомство, которое занимается данным вопросом. После обновления сайта, все стало намного проще.

Приведем инструкцию, как оформить замену загранпаспорта старого образца:

1. Выбираем услугу. Зайдите в личный кабинет, используя логин и пароль. В основном меню щелкните на раздел Каталог услуг. Далее, в категории «Паспорта, регистрации и визы» выберите пункт «Заграничный паспорт». Перед вами на экране появится два варианта услуги. Нажимаете на «Выбрать старый образец» и далее: на себя, ребенка до 14 лет или на несовершеннолетнего до 18 лет. Вы попадете на страницу с полным описанием процедуры. Для перехода к следующему шагу нужно нажать кнопку «Получить услугу».
2. Выбираем отделение УФМС. Здесь надо будет выбрать офис миграционной службы, согласно вашей прописке, а также управление, в котором вы планируете забирать готовый паспорт. В случае совпадения мест регистрации и фактического нахождения это будет один и тот же адрес. Если же вы хотите получить заграничный паспорт не по прописке, то выбирайте ближайшее отделение.
3. Заполняем персональные данные. Перейдя на страницу, вы увидите, что часть информации (контакты, пол, Ф.И.О, дата рождения) уже подгружена автоматически из личного кабинета. Потребуется только отметить страну и место рождения, а также наличие второго гражданства. Если вы меняли фамилию и не отметили этого ранее в своем кабинете, то придется сначала внести изменения там.
4. Вводим паспортные данные. Здесь нужно внести данные российского паспорта. Будьте внимательны при заполнении полей, вся информация должна быть полностью идентична тому, что указано в бумажном варианте. А также на этой странице проставляется тип обращения – причина, по которой происходит замена. Здесь же отмечаем цель получения: для проживания за рубежом или кратковременного пересечения границы.
5. Выбираем тип обращения. Потребуется выбрать место оформления документа: по месту жительства (постоянной регистрации) или по месту фактического пребывания. Обратите внимания, что в последнем случае сроки выдачи увеличиваются.
6. Заполняем дополнительную информацию. На этой странице нужно будет отметить следующие пункты: наличие судимости, доступа к данным, составляющим государственную тайну, неисполненных финансовых или иных обязательств, отношение к воинской службе.
7. Вводим информацию о местах работы за последние 10 лет. Здесь нужно будет указать данные о должности, наименовании организаций и их адресах согласно записям в трудовой книжке. Информация заполняется от прошлого к настоящему, т. е. начинать нужно с самого первого места работы. Если есть периоды, в которые вы нигде не были оформлены, нужно вместо должности написать – «не работал», а в поле адрес внести данные о месте проживания. В случае если на период 10 лет выпадает время обучения, то данные заносятся аналогично.
8. Загружаем фото. Оно будет использоваться только при рассмотрении заявления. В паспорт вклеивается фото, которое вы принесете вместе со всем пакетом документов в УФМС. Основные требования к загружаемой фотографии: размер не более 5 Мб; формат – jpeg, bmp, png; разрешение – не менее 300 dpi; соотношение стороне – 35*45 мм.
9. Проверка данных. Сейчас нужно будет перепроверить всю введенную ранее информацию. Если все соответствует, то ставьте галочки напротив пунктов подтверждения об ответственности за достоверность указанных данных и ознакомления с правилами выезда за рубеж. Здесь же потребуется указать способ информирования о проверке анкеты – посредством письма на электронную почту или смс-сообщения.

Как оформить социальную карту москвича

Процедура оформления биометрического паспорта аналогична. Нажимайте на пункт «Выбрать новый образец» и далее следуйте этой инструкции, начиная со второго шага.

После обработки заполненного заявления поступит уведомление о его статусе. Если оно прошло проверку, то вас пригласят с перечнем нужных документов для оформления в отделение УФМС.

Где оформить ?

Для срочного оформления загранпаспорта в Москве вы можете обратиться в государственные службы либо в частные организации. Частники чаще всего не интересуются причинами немедленного выезда из страны, но их услуги далеко не всем будут по карману.

Оформить за 3-4 дня загранпаспорт в Москве реально, но позаботьтесь заранее о наличии всех необходимых документов и их копий. Если вы сомневаетесь в своих возможностях, то лучше обратитесь за консультацией и помощью к специалистам.

Для того чтобы сделать срочно загранпаспорт в Москве иногородним следует обратиться в ФМС. При себе необходимо иметь следующие документы:

1. Паспорт гражданина России.
2. Свидетельство о рождении.
3. Справка с места жительства.
4. Справка о несудимости.
5. Для мужчин – военный билет или справки из военкомата.

Посредством многофункционального центра

В московском филиале МФЦ вы можете оформить как биометрический, так и простой бумажный заграничный паспорт. Многофункциональные центры удобны тем, что там практически нет очередей, и обслуживание людей ведется на высшем уровне.

Как оформить загранпаспорт в МФЦ в Москве? Давайте разберемся, как это происходит:

1. Запишитесь на прием (онлайн, лично или по телефону).
2. Придите в назначенное время.
3. Напишите заявление.
4. Заплатите госпошлину.
5. Подайте подготовленные документы.
6. Придите за готовым документом в указанную дату и время.

В среднем оформление срочного заграничного паспорта в многофункциональном центре занимает около 10-14 рабочих дней.  О готовности паспорта вас уведомит сотрудник по указанному вами мобильному телефону.

Через подразделение МВД

Граждане РФ могут оформить заграничный паспорт черед подразделение МВД. Такой способ является довольно распространенным для иногородних граждан, потому без ожидания в очередях не обойдется.

Для этого вам нужно:

1. Обратиться в Управление по вопросам миграции лично.
2. Оплатить госпошлину.
3. Написать заявление.
4. Подать подготовленные документы.
5. Дождаться извещения от сотрудников правоохранительных органов с указанием даты и времени следующего приема.
6. Прийти за готовым документом в указанный срок.

Срочный паспорт в подразделении МВД можно получить в среднем через 7-10 дней. Проверка всех документов в этом случае занимает немного меньше времени по сравнению с МФЦ.

Хотите гарантированно получить ВНЖ, ПМЖ, гражданство в другой стране? Смотрите рейтинг надёжных миграционных компаний!

Посмотреть

Через интернет-портал госуслуг

В век современных технологий появилась возможность подавать заявку на оформление заграничного паспорта в онлайн-режиме. Это возможно сделать через портал госуслуг. Для этого вам нужно сделать несколько шагов:

1. Зарегистрироваться или авторизоваться на сайте.
2. Войти в раздел ФМС.
3. Найти строку оформление заграничного паспорта и выбрать тип, который вам нужен.
4. Заполнить электронную анкету.
5. Внесите перечень необходимых документов.
6. Отправить форму заявки.
7. Получить оповещение по смс или электронной почте о принятии заявления.
8. Оплатить госпошлину через интернет, терминал или любое отделение банка.
9. Получить извещение о дате и времени приема.
10. Прийти в подразделение ГУМВ МВД или ФМС для подачи оригиналов документов.
11. Получить готовый заграничный паспорт.

Подача документов через интернет очень удобна, но следует внимательно изучить все данные перед отправлением. Ошибка или опечатка может послужить основанием для отказа.

Какие могут возникнуть трудности при замене загранпаспорта через портал Госуслуги?

Требования к фотографии на паспорт очень жесткие и при отправке неправильного фото могут отказать После заполнения анкеты большинство людей сталкиваются с отсутствием свободных дат для приема в паспортном столе. Это вызвано большим потоком граждан, желающих произвести замену загранпаспорта. Ваше заявление будет сохранено, и автоматически принято на рассмотрение. При появлении свободного места Вам сразу придет оповещение от администрации сайта.

Зачастую сайт не принимает высланное фото. Это означает, что оно не соответствует указанным требованиям. Внимательно прочитайте инструкцию, и самостоятельно скорректируйте фотографию под необходимые параметры (следите за размером и четкостью изображения).

Где можно оформить загранпаспорт

Оформление заграничного паспорта в Санкт-Петербурге начинается с поиска места, где это можно сделать. В зависимости от типа документа, который вам потребуется, заниматься подготовкой необходимых бумаг, можно самостоятельно или же обратиться за помощью к посредникам. Однако следует иметь в виду, что при оформлении биометрического паспорта в любом случае потребуется личное присутствие заявителя для того, чтобы сдать отпечатки пальцев и сделать биометрическое фото.

Граждане РФ могут сами выбирать, куда им следует обратиться для получения документов в Санкт-Петербурге. В 2021 году право на оформление загранпаспортов здесь имеет не так много структур:

1. Территориальное Управление по вопросам миграции – следует обратиться в отделение, которое работает в вашем районе.
2. МФЦ или Единый центр документов. На сегодняшний день в городе действует только один Единый центр, в котором можно получить консультацию, а в дальнейшем и оформить паспорт, предоставив пакет необходимых документов. МФЦ в городе свыше 50.
3. Через Портал государственных услуг. В данном случае оформление практически полностью происходит дистанционно. Исключением является несколько походов в ближайшие отделения МФЦ или ГУВМ для подачи документов (сдачи биометрических данных) и для того, чтобы забрать готовый загранпаспорт.

Государство не ставит никаких условий относительно того, куда именно должен обратиться гражданин, чтобы оформить документ для выезда за границу, поэтому вы можете выбрать любой удобный для себя вариант.

Оформление через МФЦ

МФЦ есть во всех регионах России, в том числе и в Питере. Загранпаспорт через МФЦ в СПб оформляют потому, что это действительно удобно:

• можно подать документы и забрать готовый паспорт без очереди. Все, что для этого нужно, – записаться на прием;
• удобный график работы. МФЦ в Питере работают с 08.00  до 20.00 и даже до 21.00;
• большое количество таких центров по городу: 59 стационарных и еще больше мобильных.

МФЦ в Санкт-Петербурге, которыми проводится выдача загранпаспортов, расположены по таким адресам:

• улица Садовая, 55-57А;
• улица Нахимова, 3, корпус 2А;
• Придорожная аллея, 17А;
• улица Новороссийская, 18.

Схематично процедура оформления загранпаспорта в МФЦ выглядит следующим образом:

• запишитесь в электронную очередь, чтобы не выстаивать часами в реальной;
• придите в центр в назначенное время и подайте прошение;
• заполните документы с помощью служащего центра;
• подождите отведенное на оформление паспорта время;
• получите загранпаспорт.

Оформление паспорта через ГУВМ МВД

Выдача загранпаспортов проводится в территориальных подразделениях ГУВМ МВД в Санкт-Петербурге и области:

Обращение через сайт удобно для тех, кто ценит свое время, избавляя от долгого стояния в очередях.

Как оформить загранпаспорт через сайт Госуслуги

Оформление загранпаспорта в СПб через Госуслуги является, пожалуй, самым удобным способом, при котором посетить ГУВМ вам придется всего два раза:

• в первый раз – чтобы подать оригиналы документов и сдать биометрические данные (если оформляете биометрический загранпаспорт);
• во второй раз – чтобы забрать уже готовый документ.

Преимущества этого способа очевидны: людям не приходится стоять в очереди. Точнее, очередь есть, но она существует в электронном виде, и чтобы получить в ней место, нужно сделать следующее:

1. Перейти на портал Госуслуг.
2. Оформить личный кабинет, если ранее вы не регистрировались на портале. Для того чтобы пройти регистрацию, следует указать ФИО, адрес электронной почты и номер телефона. Второй этап регистрации требует предоставить СНИЛС и ИНН.
3. Выбрать услугу (оформление загранпаспорта).
4. Загрузить отсканированные копии документов – на них должны быть четко видны все данные.
5. Выбрать день и время визита.
6. Дождаться, пока система подтвердит, что ваши документы приняты.

В назначенную дату нужно прийти в территориальное отделение ГУВМ МВД или МФЦ в Санкт-Петербурге.

Как поменять на новый?

Что необходимо подготовить?

Прежде всего, нужно собрать все необходимые документы и сделать копии. Какие именно? Список идентичен тому, который вы подавали для оформления загранпаспорта:

1. паспорт;
2. просроченный загранпаспорт;
3. детям до 14 лет – свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве;
4. опекунам справка из органов опеки;
5. матовое фото 3,5 х 4,5 см (3 шт.) для паспорта старого образца. Чтобы оформить биометрический чипованный паспорт, фотографии не нужны. Они делаются непосредственно в отделении УВМ;
6. трудовая книжка или ее копия для подтверждения занятости за последние 10 лет (понадобится для заполнения анкеты);
7. мужчины в возрасте 18-27 лет должны предоставить военный билет с отметкой об окончании службы или о непригодности к службе. Если нет военного билета, тогда нужно взять справку в военкомате;
8. квитанция об оплате госпошлины;
9. 2 экземпляра анкеты-заявления. Ее можно распечатать с официального сайта УВМ. Ниже приведены образцы заполнения бланков на новую форму загранпаспорта.

• Скачать бланк заявления на получение загранпаспорта любого образца для совершеннолетних граждан
• Скачать образец заявления на получение загранпаспорта для совершеннолетних граждан
• Скачать бланк заявления на получение загранпаспорта любого образца для несовершеннолетних граждан
• Скачать образец заявления на получение загранпаспорта для несовершеннолетних граждан

Подробнее о том, какие нужны документы для замены загранпаспорта по истечению срока, читайте тут, а здесь мы рассказывали, как заполнить заявление на замену загранпаспорта по истечению срока.

Куда обращаться?

1. Миграционная служба по прописке или фактическому проживанию.
2. Многофункциональный центр.
3. Через интернет. На Портале государственных услуг через Личный кабинет (узнать о том, как оформить замену загранпаспорта по истечению срока через Госуслуги, читайте в этой статье).

   СОВЕТ: Все данные вносите самостоятельно, после чего ожидаете приглашения в УВМ для получения заветного документа.

Сколько стоит?

Стоимость замены загранпаспорта зависит от выбранного вами формата: старого образца или биометрической формы. Также влияние на цену оказывает возраст заявителя. Для детей документ путешественника обойдется на порядок дешевле. В таблице ниже приведены действующие расценки.

1. Через кассу Сбербанка. Для этого необходима распечатанная квитанция.
2. При помощи терминалов Сбербанка.
3. Дома используя интернет через Сбербанк-онлайн.

Каждый сам выбирает удобный и надежный для него способ.

Продолжительность процедуры

Все зависит от ситуации:

• При подаче заявления по месту жительства документ будет готов спустя 30 дней.
• Если выбранный пункт приема документов расположен не по месту вашего жительства, тогда период оформления увеличивается и может достигать 3 месяцев.
• Лица, имеющие доступ к секретной информации будут ожидать замену примерно 3 месяца.
• При экстренных ситуациях (лечение за рубежом, смерть родственника) – 3 дня после предоставления подтверждающих документов.

1. заключение лечащего врача;
2. письмо-приглашение из иностранной клиники;
3. телеграмма о болезни или смерти родственника, заверенная нотариусом.

ВНИМАНИЕ: Существенно сократить срок ожидания можно и другим путем. Если купить заграничную путевку в турагентстве

Довольно часто турфирмы могут решить вопрос по оформлению загранпаспорта и визы в сжатые сроки (иногда даже в течение 2-х недель).

Ну а если использовать стандартные ситуации, тогда стоит отдать предпочтение онлайн-заявке. Вы самостоятельно вносите данные, поэтому не стоите в общей очереди и не записываетесь на предварительный прием к специалисту УВМ, что существенно сокращает время ожидания. Онлайн-заявки обрабатываются быстрее.

Порядок выдачи

Возврат просроченного загранпаспорта производится только на основании заявления. Его выдача производится после процедуры аннулирования (постановки соответствующего штампа и удаления номера документа на странице с подписью).

Что делать в случае утери загранпаспорта?

Если документ был утерян в России, с особыми сложностями столкнуться не придётся. Гражданин должен обратиться в полицию. Здесь будет предоставлена соответствующая справка. Затем производится переоформление на общих основаниях. Потребуется подготовить стандартный пакет документов, выполнить оплату госпошлины и написать заявление в миграционную службу. Однако перечень бумаг потребуется дополнить справкой из полиции. В иной ситуации документы предоставлять откажутся.

Период ожидания составит такое же количество времени, как и стандартная процедура оформления. Затруднения могут возникнуть при получении справки из полиции. Если была выполнена кража, предстоит подождать, пока будет выполнено разбирательство. Отправиться в срочную поездку удастся только при наличии веских оснований.

Важно! Если документ был утрачен за границей, процедура существенно усложняется. Обнаружив исчезновение документа, гражданин также должен посетить полицию

Здесь нужно написать соответствующее заявление и получать справку об утере. С документом и российским паспортом нужно обратиться в консульство.

На практике общегражданское удостоверение личности также может быть потеряно. В этом случае потребуется найти 2 свидетелей, готовых удостоверить личность гражданина. Представители консульства в течение двух дней изучат ситуацию. Затем предоставляется соответствующая справка. На ее основании можно выехать в Россию. Документ действует 15 дней. Выполнять въезд на его основании на территории третьих государств не получится. Вернувшись на родину, необходимо сдать документы в течение 3 рабочих дней. Обращение производится в миграционную службу.

Отправляясь в поездку, рекомендуется выполнить скан-копию документации. Они скачиваются на электронный носитель и хранятся отдельно от основных бумаг. Это снизит риск возникновения проблем.

В заключение

В настоящее время в РФ оформляют два вида загранпаспортов – старого и нового формата. Юридически они имеют равную силу, но заявители чаще выбирают паспорт нового образца (биометрический). Причины очевидны: он служит в два раза дольше, содержит в себе больше информации и предполагает большую свободу при пересечении границы, когда сотрудник при возникновении каких-либо сомнений или подозрений может просто просканировать чип. Но есть и минусы, в частности, довольно высокая стоимость документа нового поколения.

Оформить загранпаспорт в Москве можно в МФЦ, ГУВМ МВД РФ или через сайт Госуслуги. Дешевле всего процедура оформления обойдется через Госуслуги, поскольку там предоставляется скидка в размере 30%. Но в связи с тем, что виртуальную форму подачи заявления освоили не все, в отделениях МФЦ и ГУВМ МВД РФ продолжают стоять очереди из посетителей. Тем не менее, даже если вы подали заявление на оформление паспорта через сайт, оригиналы документов нужно будет принести в один из этих органов. И там же забрать готовый заграничный паспорт.