Образец дополнительного соглашения к договору и правила составления

Образец соглашения об изменении предмета договора

(на примере договора оказания бухгалтерских услуг)

Дополнительное соглашение N 3

к договору оказания бухгалтерских услуг

N 31-ПБ/2015 от 28.12.2015

Общество с ограниченной ответственностью «Сигма», далее именуемое «Заказчик», в лице генерального директора Петрова Ивана Ивановича, действующего на основании протокола общего собрания участников от 2 февраля 2017 г. N 1 и в соответствии с уставом, с одной стороны, и

общество с ограниченной ответственностью «Гамма», далее именуемое «Исполнитель», в лице первого заместителя генерального директора Андреева Андрея Андреевича, действующего на основании доверенности от 4 октября 2017 г. N 1345, с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», составили настоящее дополнительное соглашение (далее — Соглашение) к договору оказания бухгалтерских услуг от 28.12.2015 N 31-ПБ/2015 (далее — Договор) о нижеследующем:

1. Стороны договорились дополнить разд. 1 Договора «Предмет договора» п. 1.8 следующего содержания:

«1.8. Письменное консультирование Заказчика по вопросам бухгалтерского и налогового учета, составления отчетности, а также соблюдения налогового, валютного законодательства РФ и законодательства о бухучете, возникающим в финансово-хозяйственной деятельности Заказчика».

1. Стороны договорились дополнить разд. 2 Договора «Цена и порядок оплаты услуг» пп. 2.1.4 следующего содержания:

«2.1.4. Стоимость услуг, указанных в п. 1.8 Договора, составляет 15 000 (Пятнадцать тысяч) руб. ежемесячно, включая НДС. Услуги по п. 1.8 Договора оплачиваются ежемесячно одновременно с прочими услугами по Договору в порядке, предусмотренном п. 2.2 Договора. Их стоимость выделяется в ежемесячном общем счете Исполнителя, а также в ежемесячном акте об оказании услуг отдельной строкой».

1. Стороны договорились дополнить разд. 4 Договора «Порядок оказания услуг» п. 4.8 следующего содержания:

«4.8. Услуги, предусмотренные п. 1.8 Договора, оказываются путем представления Исполнителем письменного ответа на письменный запрос Заказчика. Срок ответа от 1 (Одного) до 5 (Пяти) рабочих дней. Исполнитель, получив конкретный запрос, определяет срок ответа на него и по телефону согласует этот срок с Заказчиком в течение рабочего дня, в который получен запрос.

Заказчик обязуется своевременно предоставлять Исполнителю документы и информацию, необходимые для ответа на запрос. Срок ответа на запрос начинает течь с рабочего дня, который следует за днем предоставления Исполнителю всех запрошенных документов и информации.

Запросы Заказчика и ответы Исполнителя должны быть подписаны уполномоченными лицами Сторон, указанными в п. 4.2 Договора. Запросы, ответы и переписка по согласованию условий консультаций направляются Сторонами в электронном виде на электронные адреса, указанные в разделе «Адреса и реквизиты сторон».

В случае если Исполнитель при получении запроса определит выход трудоемкости ответа на него за рамки 5 (Пяти) рабочих дней, а также в случае, если количество запросов Заказчика в отчетном месяце превысило 10 (Десять), Стороны согласуют предоставление письменной консультации по такому запросу в дополнительном соглашении, в котором определяют сроки, результат, порядок сдачи-приемки, а также другие условия оказания услуг».

1. В остальном все условия Договора сохраняют свою силу.
2. Соглашение является неотъемлемой частью Договора, составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой стороны.
3. Соглашение вступает в силу с 1 октября 2018 г.

Случаи признания доп. соглашения недействительным

Доп. контракт может лишиться законной силы в ситуациях, когда:

1. основной документ утратил юридическую состоятельность;
2. хотя бы одна сторона потеряла право подписи;
3. требующий нотариального заверения документ не прошел соответствующую процедуру в нотариальной конторе;
4. имели место прочие нарушения требований законодательства.

Едва ли не любому ранее заключенному договору с течением времени требуются корректировки или дополнения. Это относится не только к трудовым договорам, изменить можно любой договор, например, заключить доп. соглашение на расширение зоны обслуживания или на дополнительные работы.

Правильное узаконивание поправок посредством заключения дополнительных соглашений к гражданско-правовым и трудовым договорам является повсеместно распространенной деловой практикой.

Посмотрите видео об изменении условий трудового договора:

Как составить доп. соглашение к трудовому договору

доп. соглашение к трудовому соглашению составляется обычно в машинописной форме. В названии соглашения отражается дата и номер трудового договора, к которому отнесено данное согласие сторон договора.

Преамбула соглашения как указано выше включает наименование работодателя, полное название организации и данные директора либо индивидуального предпринимателя, фамилия, имя и отчество работника, затем пишется следующее: «… заключили настоящее соглашение о нижеследующем…»

Далее, начинается перечисленные пунктов, которые дополняют или изменяют заключенный ранее трудовой договор. При этом имеются следующие правила составления данных пунктов:

1. Указываются конкретные статьи или пункты трудового договора, которые изменяются;
2. Не допускается обобщенное уточнение без указания конкретного пункта договора;
3. При необходимости изменений в цифровых значений, пишется слово цифры и сами цифры берутся в кавычки, например, в п. 5 цифры «9000» заменить на цифры «10000»;
4. Сначала указывается пункт, статья трудового договора, затем указывается изменяется он, упраздняется или дополняется;
5. При необходимости замены отдельных слов или целый пунктов, они также указываются в кавычках;
6. Когда нужно исключить какое-то словосочетание в пункте договора, указывается этот пункт и в кавычках то, что следует исключить, при исключении всего пункта, просто указывается на его исключении;
7. Дополнения к трудовому договору вносятся в отдельные абзацы.

В заключительной части соглашения указываются срок вступления в силу соглашение, количество экземпляров, делается отметка, что остальные положения трудового договора неизменны. Ставятся подписи сторон.

Порядок составления документа

Нужно обратить внимание на то, что пункты дополнительного соглашения не должны противоречить полностью всем пунктам договора, изменять или удалять их нужно только выборочно. Также допускается добавление нескольких пунктов

В дополнительном соглашении приводятся обычно следующие сведения:

• Реквизиты сторон;
• Дата подписания и номер договора;
• Дата подписания и номер дополнительного соглашения;
• Основание для составления дополнительного соглашения;
• Пункты договора, подлежащие изменению;
• Подписи и печати сторон;
• Количество экземпляров;
• Список приложений (если есть).

К одному и тому же договору с течением времени может составляться несколько дополнительных соглашений, поэтому ему назначается порядковый номер.

В дополнительном соглашении, так же как и в любом юридическом документе, следует избегать аббревиатур и сокращений, также важно прописывать цены кроме цифр, словами.При наборе текста необходимо обойтись без орфографических и иных ошибок, ведь дополнительное соглашение, фактически, заменит текущий договор в изменённых пунктах.Пункты договора, которые не затрагиваются изменениями, переписывать в соглашение не надо. Пока все условия дополнительного соглашения не будут выполнены, документ будет действителен, если предварительно не обговаривалось иное

Изменения в цене договора выполняются в любое время, пока действует договор, до проведения платежа (424 и 425 статьи ГК РФ)

Пока все условия дополнительного соглашения не будут выполнены, документ будет действителен, если предварительно не обговаривалось иное. Изменения в цене договора выполняются в любое время, пока действует договор, до проведения платежа (424 и 425 статьи ГК РФ).

Как видим, если в договоре изначально были какие-то недочеты по формированию цены, их можно и нужно исправить путем составления дополнительного соглашения.

При этом нужно постараться максимально предвидеть и предвосхитить факторы, оказывающее влияние на конечную цену, чтобы ограничиться одним или двумя дополнительными соглашениями в период действия договора. Например, при изменении цены аренды жилья, рекомендуется добавить пункт об индексировании раз в год стоимости договора в зависимости от уровня инфляции за прошедший год.

Бесплатная юридическая консультация онлайн

Привлечение адвокатов к правовым спорам обусловлено необходимостью полноценной защиты личных интересов граждан. Как показывает практика, граждане избегают юридической помощи с целью финансовой экономии, но на практике это связано с большими затратами.

Даже граждане, имеющие образование юриста, не всегда успевают за актуальными изменениями законодательства, поэтому целесообразно будет воспользоваться консультацией квалифицированного специалиста. Удобство заключается в том, что проводиться консультация юриста бесплатно и онлайн. Где и как получить бесплатную юридическую консультацию?

предоставляется на всей территории Российской Федерации. Воспользоваться поддержкой могут граждане, резиденты государства, а также нерезиденты страны, которые временно проживают в РФ. Более того, консультировать заинтересованных лиц юристы могут и за пределами России, но только в рамках отечественного законодательства.

Предоставляется юридическая консультация бесплатно онлайн круглосуточно, независимо от выходных и праздничных дней. Оперативность ответа специалистов на сайте составляет до 15 минут. Регистрироваться на интернет-портале не нужно и можно направить личное обращение анонимно.

Внимание! Юрист онлайн дает ответы на вопросы и продолжает поддерживать клиента при наличии дальнейших трудностей. Консультации юристов можно получить следующими способами:

1. выполнить звонок на горячую линию.
2. составить форму обращения в службе обратной связи;
3. воспользоваться службой онлайн-чата;

Консультация юриста онлайн также может быть осуществлена путем общения по электронной почте.

Преимущества услуг нашей юридической компании обусловлены профессиональным отношением специалистов к работе, получением регулярных курсов повышения квалификации, а также участием в официальных форумах. Это гарантирует, что физические и юридические лица смогут получать советы, соответствующие актуальным нормам закона. Справки предоставляются

Основные особенности

Договор часто имеет большой срок действия. За этот срок может многое измениться. Если какие-либо пункты документа не соответствуют действительности, требуется оформлять допсоглашение. Его функции:

• Дополнение текста договора.
• Исключение некоторых пунктов.
• Изменение формулировок договора.

Допсоглашение – это одновременно и договор, и сделка. К нему предъявляются требования, актуальные и для основного договора. Пункты соглашения должны устраивать всех участников. Обычно документ включает в себя эту информацию:

• Дата оформления.
• Номер основного договора.
• Часть со всеми корректировками.
• Указание на то, что это именно вспомогательный документ.
• Реквизиты участников сделки.
• Подписи.

Документ приобретает юридическую силу только после подписания. Составляется он в нескольких экземплярах, число которых должно соответствовать числу участников сделки.

Как оформить перевод на постоянный труд

Нередко работник и работодатель первоначально заключают договор о временном трудоустройстве, в этом случае в договоре прописывается срок действия. Если же он подходит к концу, а стороны собираются продолжать трудовые отношения, необходимо оформить допсоглашение о переводе на постоянную работу.

В нем должно быть прописано, что положение о сроке действия трудового договора исключается, и трудоустройство становится постоянным. Внесение изменения в договор должно быть подтверждено приказом руководителя.

Нередко возникают ситуации, когда срок действия временного трудового договора истек, а работник просто продолжает трудиться в организации. В этом случае договор просто автоматически становится постоянным, и работник продолжает работать на прежних условиях. Это позволяет не составлять допсоглашение о переводе на должность на постоянных условиях, однако работодателю все же нужно оформить официальный приказ.

Когда заключается дополнительное соглашение

Нередко, действующие контракты между участниками сделок утрачивают актуальность в силу различных обстоятельств. Это могут быть и поправки в нормативных актах, и изменчивое экономическое состояние, влияющее на рост цен, и множество других обстоятельств, требующих исправления условий в исходном контракте.

Для урегулирования возникших проблем, стороны договора вынуждены осуществлять корректировку условий исходного договора. Даже небольшие изменения реквизитов фирмы требуют поправок в заключенном договоре.

Рассмотрим обстоятельства, которые требуют оформления добавочного соглашения:

1. Действующие пункты договора не актуальны, и стороны приняли решение их пересмотреть. В этом варианте осуществляется корректировка отдельных пунктов или полностью разделов основного договора. Измененные условия получают законный статус со времени заключения добавочного соглашения.
2. Продолжение сделки требует изменений инструкций, запросов, которые не были предусмотрены в исходном контракте. Например, потребовалось изменить условия требований к качеству продукции, которые не были отображены при подписании основного контракта.
3. Возникла потребность исключения некоторых пунктов из первоначального контракта. К примеру, по условиям основного договора поставщик должен отгрузить продукцию лишь одной партией, заказчик предложил график поставки товара несколькими партиями.
4. Изменены реквизиты участников сделки. Например, один партнер изменил правовой статус, или изменились банковские данные, или банк, с которым работает фирма и т. д. В этом варианте заполняется добавочное соглашение в качестве неотъемлемой части исходного уговора.
5. Изменены цены, отображенные в исходной сделке, а также способы осуществления расчетов. Это также понадобится документально оформить, заключением доп. компромисса.
6. Также понадобится добавочный документ при продлении срока действия исходного контракта.
7. При досрочном разрыве исходного контакта, также понадобится оформить добавочный документ.

Из чего состоит дополнительное соглашение

Оформляется такой протокол в количестве экземпляров, равным исходному контракту.

Структура добавочного соглашения такая же, как и структура исходного контракта и отображает такие позиции:

1. Преамбула или «шапка», где прописываются реквизиты обоих фигурантов и отображается ссылка на исходный контракт, подписанный раньше.
2. Основной раздел. Здесь отображаются разделы и пункты, содержащиеся в исходном контракте, которые партнеры решили поменять. Все поправки, которые заполняются в добавочном соглашении, обязаны включаться согласно настоящему законодательству РФ и со ссылками на данные нормы.
3. Заключительный раздел, с отображением реквизитов партнеров и их подписей.

Суть документа состоит в следующем:

• Соглашение предназначено для изменения положений исходного договора, следовательно, его оформление регламентируется ст. 153, 420, 450 ГК РФ, то есть, документ можно оформить при наличии следующих ключевых признаков:
• Соглашение оформляется лишь в качестве дополнения к основному действующему контракту. Короче говоря, оформить добавочно соглашение, например, продлить срок уже завершенного контракта нельзя. Продолжить можно лишь действующий контракт.
• При завершении действия контракта, нужно подписать новый. Заполнять доп. соглашение не имеет смысла, так как такой протокол в самостоятельном статусе не имеет юридической силы.
• Компромисс можно заключить лишь в варианте согласия участников сделки о потребности исправлений условий в исходном уговоре. При этом, измененные пункты получают законный статус, только после заключения соглашения. Оставшиеся пункты, которые не были откорректированы продолжают действовать согласно исходной сделки.
• Добавочный компромисс утрачивает свою актуальность одновременно с завершением действия исходного уговора, если компромиссной договоренностью не был исправлен срок действия исходного документа.

Основания для составления дополнительных соглашений

На практике сотрудники сталкиваются с ситуациями, описанными ниже. Все они служат основанием для составления дополнительных соглашений:

1. Изменение в оплате труда: пересмотр оклада, размера надбавки, премий и т.д.
2. Перевод на другую должность, в другой отдел.
3. Изменение режима работы, характера занятости. Например, если установили неполное рабочее время беременной женщине по её просьбе: она имеет на это право согласно ст. 93 ТК РФ.
4. Дополнение пунктов. В статье 57 ТК РФ сказано, что в контракте перечисляются обязательные условия, определяющие главные аспекты трудоустройства. Если одно или несколько основных условий добавлены, изменены или уже неактуальны, стороны обязаны это легализовать в дополнительном соглашении. Можно заменить содержание положений основного документа или их количество: дописать новые, исключить устаревшие.
5. Продление срочного рабочего договора. Если срочный контракт вовремя не расторгли, он признается бессрочным. Срок — это обязательное условие, его изменение оформляется дополнительным соглашением.
6. Расторжение. Действие договора можно прекратить по договоренности сторон. Эта возможность предусмотрена ст. 78 ТК РФ.
7. Смена наименования организации, юридического адреса. Согласно ст. 57 ТК РФ в договоре отражаются данные сторон. Переформирование, переименование, переезд, а также разделение или слияние двух или более организаций со сменой названия, адреса, приведёт к изменению этих данных. Соответственно нужно заключать допсоглашения с сотрудниками.
8. Смена личных данных сотрудника. Основание аналогично предыдущему — изменение реквизитов сторон. Пример: сотрудница вышла замуж, поменяла фамилию, сменила паспорт. Приложением к основному документу оформляется дополнительный, в котором содержатся эти сведения.

Эта же процедура требуется при совмещении должностей. По производственной необходимости работнику, кроме основных обязанностей, могут поручить новый объем работ. Подобная ситуация возникает в период отпусков или из-за болезни другого сотрудника и носит временный характер. Если совмещать обязанности предполагается длительное время (больше месяца), совместительство закрепляется в дополнительном соглашении.

Доп соглашение об изменении стоимости договора

к договору № ______ от «__» _________20__ г.

г. Москва «___» ________ 20___ г.

________________________, в лице ________________________, действующего на основании __________, и ________________________________, в лице __________________ ________________________________, действующего на основании ________________________________, с другой стороны, далее «Стороны», подписали настоящее дополнительное соглашение № ___ (далее – Соглашение), о нижеследующем:

1. П.____ договора изменить и изложить в следующей редакции: «Стоимость работ (услуг) определяется на основании «________________________», и в соответствии с представленными Исполнителем счетами к договору составляет ____________ (_______________________), в том числе НДС 18% __________ руб. (Приложение № ___ к договору).

2. Настоящее Соглашение является неотъемлемой частью договора № _____ от «__» ________ 2012 г.

3. Во всем остальном, что не оговорено настоящим Соглашением, стороны руководствуются положениями договора № _____ от «__» ________ 2012 г.

4. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

Порядок заключения дополнительного соглашения об изменении суммы договора

Изменение обстоятельств, которые повлияли на соглашение сторон о стоимости товаров, работ или услуг, на основании п. 1 ст. 451 Гражданского кодекса может явиться основанием для внесения сторонами соответствующих изменений в условие сделки о цене договора.

Изменение цены договора в соответствии с п. 1 ст. 452 ГК оформляется в виде соглашения, заключаемого в той форме, в которую была облечена первоначальная сделка. При этом изменить условие о цене можно в любом случае по соглашению сторон (за исключением тех, что прямо запрещены законодательством) в силу п. 1 ст. 450, а в исключительных случаях ― судом, согласно п. 2 и п. 4 ст. 451 ГК.

Порядок изменения цены договора следует из п. 2 ст. 452 ГК и включает в себя следующие необходимые действия:

• при существенном изменении обстоятельств заинтересованная сторона должна направить второй стороне сделки предложение заключить дополнительное соглашение на изменение суммы договора;
• вторая сторона, получив такое предложение, должна рассмотреть его и в установленный договором срок (или в 30-дневный срок, если он не установлен в договоре) известить о согласии на внесение изменений или об отказе от изменения цены договора;
• при получении отказа от заключения допсоглашения об изменении цены договора или неполучении ответа в установленный договором или 30-дневный срок заинтересованная сторона вправе обратиться в суд за внесением соответствующих изменений в судебном порядке.

Обмен корреспонденцией осуществляется избранным сторонами и определенным в договоре способом или, по общему правилу, путем заказного почтового отправления.

О порядке составления и форме

Главное назначение документов состоит в изменении отдельных условий договора, внесении в него новых пунктов. Иногда такие бумаги добавляют отдельные условия для сторон, либо полностью отменяют отдельные положения.

Согласно статье 452 ГК РФ – форма таких бумаг совпадает с основным договором. Соблюдаются правила по оформлению обычных письменных форм. Нотариальное удостоверение требуется далеко не во всех случаях. Порядок оформления – одинаков.

Соглашения просто не приобретают юридической полной силы, если форма одного не соответствует другому. Тогда считается, что действует только основной договор.

К такому порядку прибегают, если одна сторона сделала предложение, а вторая его отвергает. Либо когда предложение осталось без ответа.

Дополнительные советы

Подобные бумаги касаются только отдельных пунктов. Потому полностью прописывать ничего не нужно.

В тексте необходимо предусмотреть следующую информацию:

1. Подписи сторон вместе с оттисками печатей. В некоторых случаях их ставят представители интересов граждан.
2. Описание оснований, по которым вносят изменения в документ, составленный ранее.
3. Указание на точную дату и место составления, согласно календарю.
4. Реквизиты каждой стороны, заинтересованной в подписании. Обычно речь о реквизитах банковских счетов, наименовании и адресах.
5. Указание на стороны, дату и номер.

Количество экземпляров – такое же, что и у основных договоров.

Обязательный этап – регистрация, присвоение определённого номера. Оформлять такие бумаги можно неоднократно, закон это допускает.

Когда составляют

Изменение экономической обстановки и обстоятельств, из которых исходили стороны при заключении сделки, порождает необходимость изменения первоначальной редакции договора. Одним из инструментов для оформления таких действий является дополнительное соглашение. Законодательством не раскрывается понятие дополнительного соглашения. Правовое регулирование осуществляется по общим положениям о сделках — ст. 153, п. 1-3 ст. 420, п. 1 ст. 450 Гражданского кодекса РФ. Допсоглашение представляет собой документ, производный от основного договора, заключенный между теми же участниками сделки. Среди признаков его производности выделим следующие:

• изменяет сделку только в части, определенной сторонами. Те условия, что не затрагиваются допсоглашением, сохраняют свою юридическую силу;
• в случае признания основной сделки недействительной утрачивает свою силу;
• оформляется к первичному договору и в случае прекращения его действия, отдельно не существует.

Дополнительное соглашение оформляется для изменения условий сделки (увеличение или уменьшение стоимости поставляемого товара, изменение условий о доставке и сроках выборки), прекращения (стороны подтверждают полное взаимное исполнение обязательств с отсутствием взаимных претензий) или пролонгации её действия (продление срока действия). В основании оформления документа лежит добровольность участников сделки. В случае предложения от контрагента условий, которые не являются приемлемыми, подписывать допсоглашение на оплату услуг и иные виды не обязательно; направляем встречное сообщение об изменении редакции или полностью отказываемся.

Когда подписать

В ч. 1 ст. 95 44-ФЗ прописан закрытый список оснований для изменения обязательных условий госконтракта. Собрали в таблицу эти условия и основания для подготовки дополнительных соглашений.

Как составить доп. соглашение к трудовому договору

доп. соглашение к трудовому соглашению составляется обычно в машинописной форме. В названии соглашения отражается дата и номер трудового договора, к которому отнесено данное согласие сторон договора.

Преамбула соглашения как указано выше включает наименование работодателя, полное название организации и данные директора либо индивидуального предпринимателя, фамилия, имя и отчество работника, затем пишется следующее: «… заключили настоящее соглашение о нижеследующем…»

Далее, начинается перечисленные пунктов, которые дополняют или изменяют заключенный ранее трудовой договор. При этом имеются следующие правила составления данных пунктов:

1. Указываются конкретные статьи или пункты трудового договора, которые изменяются;
2. Не допускается обобщенное уточнение без указания конкретного пункта договора;
3. При необходимости изменений в цифровых значений, пишется слово цифры и сами цифры берутся в кавычки, например, в п. 5 цифры «9000» заменить на цифры «10000»;
4. Сначала указывается пункт, статья трудового договора, затем указывается изменяется он, упраздняется или дополняется;
5. При необходимости замены отдельных слов или целый пунктов, они также указываются в кавычках;
6. Когда нужно исключить какое-то словосочетание в пункте договора, указывается этот пункт и в кавычках то, что следует исключить, при исключении всего пункта, просто указывается на его исключении;
7. Дополнения к трудовому договору вносятся в отдельные абзацы.

В заключительной части соглашения указываются срок вступления в силу соглашение, количество экземпляров, делается отметка, что остальные положения трудового договора неизменны. Ставятся подписи сторон.

Шаблон допсоглашения