Отчисления от фот в 2021 году
Содержание:
- Чем отличается от Фонда заработной платы
- Отличие фонда оплаты труда от фонда зарплаты
- Обязательные платежи с ФОТ в различные фонды
- С какой целью проводится факторный анализ фонда оплаты труда на предприятии
- AccountingWeb
- Пример 3
- Что такое смета ФОТ?
- Инструкция по расчету различных видов фондов
- Улучшение оплаты труда на современных предприятиях
- ФОТ: что включает в себя
- Расчет годового ФОТ
- С чего начинается анализ фонда оплаты труда на предприятии, особенности определения ФОТ
- Грамотное и эффективное распределение средств
Чем отличается от Фонда заработной платы
ФЗП представляет собой сумму, которую работник получает за выполненную работу или отработанное время. Он рассчитывается с помощью установленной на предприятии тарифными ставками.
При этом ФЗП включает в себя:
- затраты на оплату труда в любой форме;
- дополнительные выплаты, в том числе премии и надбавки;
- компенсации, положенные работникам, осуществляющим свою деятельность в тяжелых или вредных условиях.
При этом ФЗП не учитывает расходы на социальные выплаты. Фонд оплаты труда включает в себя больший перечень расходов, в том числе и сам ФЗП.
При подсчете ФОТ нужно выбрать один из периодов для расчета:
- годовой;
- месячный;
- дневной;
- часовой.
Наиболее востребованным является годовой период. Для расчета ФОТ не установлена единая, обязательная для использования, формула, но чаще всего для вычисления используют следующую:
ФОТ=СЗ×СЧ×12
Где:
СЗ | средняя заработная плата за месяц |
СЧ | среднесписочная численность работников |
СЗ можно получить, если конечную сумму всех выплат и начислений, которые входят в состав ФОТ, разделить на 12. СЧ вычисляется путем сложения числа всех сотрудников за каждый день месяца и деления число календарных дней.
Для расчета годового значения нужно повторить действия для периода с января по декабрь, после чего полученные числа сложить и поделить на 12.
Например:
Если СЗ = 350 тыс. руб. с учетом надбавок и доплат, а СЧ = 20, то ФОТ=350×20×12=84 000 тыс. руб.
Отличие фонда оплаты труда от фонда зарплаты
Многие люди путают два понятия, так как они учитывают суммарный доход работающих сотрудников. Однако между ними есть существенные отличия. Денежные выплаты формируют фонд зарплаты, а начисленный заработок – фонд оплаты.
ФОТ включает так же выплаты социального характера: льготы на лечение, трудоустройство, проезд и др. Некоторые средства необходимо затратить на профессиональное обучение, командировочные расходы и отдых работников.
Социальные выплаты:
- полная или частичная оплата стоимости питания;
- компенсация аренды жилья, коммунальных платежей;
- стоимость бесплатных товаров или по сниженной цене, кроме натуральной оплаты;
- оплата путевок на лечение, экскурсии, отдых;
- оплата занятий в спортивном зале, бассейне, секциях, массажа, протезирования;
- стоимость билетов для личного пользования работников.
Например, компания сделала начисления 600 тыс. рублей за месяц. В этот период был погашен долг за прошлый месяц – 300 тыс. рублей и выплачен аванс – 250 тыс. рублей. Таким образом, ФОТ равен 600 тыс. рублей, а фонд зарплаты – 550 тыс. рублей.
Обязательные платежи с ФОТ в различные фонды
Закон также обязывает работодателей ежемесячно вносить за работников несколько видов обязательных платежей в пользу различных страховых фондов — социального и медицинского. Также обязанностью предпринимателей и организаций является уплата пенсионных взносов за всех своих работников.
В настоящее время предусмотрены следующие ставки по данным категориям платежей (от общей суммы выплаты):
- медицинское страхование — 5,1%;
- социальное страхование — 2,9% (может быть увеличен на опасных и вредных производствах);
- пенсионные взносы — 22%.
Обратите внимание, что индивидуальные предприниматели не обязаны уплачивать взносы на социальное страхование, эта категория касается только юридических лиц. Исключением является ситуация, когда предприниматель хочет перечислять средства на социальное страхование добровольно
Закон обязывает работодателей ежемесячно вносить за работников несколько видов обязательных платежей в пользу различных страховых фондов.
С какой целью проводится факторный анализ фонда оплаты труда на предприятии
Факторный анализ ФОТ показывает, какие составляющие оказали наибольшее воздействие на изменения, а также помогает выявить взаимосвязь между составными частями фонда.
Факторный анализ ФОТ помогает решить следующие задачи:
- анализ текущих показателей оплаты труда с предыдущим периодом;
- определение отклонений и причин их образования;
- выявление движения размера заработной платы (роста или падения);
- разработка стратегического плана по восстановлению эффективного использования ФОТ.
ФА ФОТ проводится на основании бухгалтерской документации прошлого и текущего периодов, либо информации о произведенных затратах на выплату заработной платы сотрудникам, а также планов на расчеты с работниками в текущем периоде.
ФОТ зависит от факторов: | |||||
Повременной оплаты труда | Сдельной заработной платы | Премий | |||
Количество сотрудников, работающих по времени | Ставка зп за 1 час работы | Количество работников, трудящихся на сдельной основе | Расценки | Качество выполненной работы | Совокупный объем производства |
Переменные |
По каким факторам проводится анализ ФОТ
Для проведения рационального анализа ФОТ, необходимо определить его составляющие. Именно на ФОТ влияют следующие постоянные:
- оклад, трудовой доход;
- премии;
- доплаты, положенные работнику, согласно действующему законодательству РФ;
- доплаты, установленные трудовым договором;
- средства, направленные на выплату отпускных и компенсацию неиспользованного отпуска.
Перечень постоянных составляющих может быть дополнен или сокращен. Все зависит от принятой на предприятии политики.
Кроме того, на ФОТ оказывают влияние и переменные составляющие, полный список которых определяется внутренними нормативными актами предприятия:
- численность работников;
- средняя заработная плата сотрудников;
- средний оклад или ставка;
- размер премии или ее процентное соотношение к окладу;
- количество работников, исполняющих трудовые обязанности в опасных условиях труда;
- число временных сотрудников.
Чтобы целесообразно проанализировать ФОТ, следует включить, как можно больше составляющих, которые используются на предприятии.
Как выбрать базовый период
Чтобы рационально проанализировать ФОТ, необходимо правильно выбрать базовый период. Для расчета рекомендуется брать два сопоставимы промежутка времени. Главное – чтобы отрезки были одинаковыми, например, полугодие текущего и прошлого года, 1 квартал 2021 и 2021 года и так далее.
Кроме того, рекомендуется выбирать периоды, относящиеся к одному и тому же сезону. Например, первое полугодие 2021 года и первое полугодие 2021 года, а не первое и второе полугодие 2021 года.
AccountingWeb
По законодательству в состав фонда заработной платы включаются выплаты в денежной и натуральной формах.
Под заработной платой в натуральной форме понимаются полученные за выполненные работы товарно-материальные ценности.
Фонд заработной платы включает:
— оплату за отработанное время, в том числе оплату труда лиц, принятых на работу по совместительству, а также оплату труда работников пенсионного состава;
-оплату за неотработанное время (оплату ежегодных и дополнительных отпусков, льготных часов, простоев не по вине рабочих и др.);
-единовременные поощрительные выплаты (разовые премии, вознаграждение по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет, материальная помощь, дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска и другие единовременные поощрения)
-выплаты на питание, жилье, топливо(стоимость бесплатно предоставляемых работникам отдельных отраслей экономики питания, стоимость бесплатно предоставленных работникам жилья коммунальных услуг или суммы компенсации за не предоставление их бесплатно).
Источниками образования фонда оплаты труда являются:
— Средства бюджета;
— Внебюджетные средства. Доходы предприятий получаемые от:
выпуска и реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг;
иные, предусмотренные законодательством поступления денежных средств, предусматривающих расходы по оплате труда и материальному стимулированию работников, включая денежные средства, переданные физическими и юридическими лицами в форме дара, пожертвования.
Начисляемые работникам суммы выплат можно разделить на четыре части:
расходы на оплату труда, относимые непосредственно на издержки производства(обращения),а также на эксплуатационные расходы непромышленных хозяйств, находящихся на балансе основной деятельности организации;
расходы на оплату труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, оборудования к установке, осуществлением капитальных вложений;
выплаты в денежной и натуральной форме за счет остающейся на предприятии части прибыли и фондов потребления;
доходы, выплачиваемые работникам по вкладам в имущество организации и ценным бумагам.
Состав первой и третьей частей определен Положением о составе затрат, включаемых в себестоимость продукции (утвержденного постановлением Кабинета Министров Азербайджанской Республики №111 от 6 августа 1996г.)
В соответствии с Положением о составе затрат в себестоимость продукции включаются основная и дополнительная заработная плата основного производственного персонала. На счетах издержек производства и обращения отражают также выплаты стимулирующего характера (премии за производственные результаты, в том числе вознаграждении е по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам)
Не включают в себестоимость продукции, а относят на уменьшение прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, и другие целевые поступления, следующие выплаты работникам в денежной и натуральной форме, а также затраты связанные с их содержанием:
премии, выплачиваемые за счет средств специального назначения и целевых поступлений;
материальную помощь;
беспроцентную ссуду;
оплату дополнительно предоставляемых по коллективному договору отпусков работникам;
надбавки к пенсии, и другие надбавки, не связанные непосредственно с оплатой труда.
Единый налог на вмененный доход В соответствии с пп. 5 п. 2 ст. 346.26 НК РФ предпринимательская деятельность по оказанию автотранспортных услуг по перевозке пассажиров и грузов, осуществляемых организациями и индивидуальными пр … Порядок оформления операций по приобретению векселей Операции, связанные с размещением денежных средств путем приобретения векселей сторонних векселедателей, должны совершаться в простой письменной форме путем заключения договора купли-продажи с век …
Безвозмездное пользование имуществом Передача объектов основных средств в безвозмездное временное пользование другой стороне, по которой последняя обязуется вернуть тот же объект в том состоянии, в каком она его получила, с учетом но …
Пример 3
Сумма выручки – 1000 тыс. руб., ФОТ – 80 тыс. руб. Общая сумма взносов с ФОТ будет равна
ВЗ = 80 х 30% = 24 тыс. руб.
«Упрощенный» налог равен
УСН = 1000 х 6% = 60 тыс. руб.
Т.к. 24 тыс. руб. – это меньше, чем 50% от 60 тыс. руб., то взносы полностью вычитаются из суммы налога.
Аналогичный расчет можно провести для ЕНВД, подставив в формулу 7,5% (т.к. базовая ставка по ЕНВД – 15%). Вместо выручки в данном случае берется вмененный (т.е. заранее установленный) доход, что существенно упрощает прогнозирование.
ФОТ х 30% <= ВД х 7,5%
ФОТ <= ВД х 25%
Итак, для ЕНВД взносы с зарплаты полностью «покрываются» льготой, если общий ФОТ не превышает 25% вмененного дохода.
Что такое смета ФОТ?
Основное назначение сметы ФОТ – планомерное использование «зарплатных» средств. Обычно расчеты составляются на год с разбивкой по кварталам или месяцам. Из сметы должно быть видно, по каким направлениям расходуются средства, а также величины компонентов ФОТ.
Отдельно производится разбивка «зарплатных» расходов по категориям работников (администрация, основной производственный персонал и т. д.). Это позволяет осуществлять контроль над использованием средств и использовать необходимую «зарплатную» информацию для целей внутреннего планирования.
Смета может составляться не только по основным элементам ФЗП, но и по выплатам, носящим социальный характер и прочим.
Смета ФОТ – элемент планирования, характерный в большей степени для крупных предприятий, имеющих в штате специалистов соответствующего уровня и квалификации и сохраняющих подходы к планированию со времен плановой (социалистической) экономики. В современных коммерческих структурах этот документ менее распространен или имеет иное название. О процессе планирования поговорим в следующем разделе.
Инструкция по расчету различных видов фондов
Чтобы мгновенно произвести расчет ресурса ФОТ, в первую очередь, необходимо определиться с временным промежутком. Чаще всего учитываются данные за год. Суммы, которые были выплачены сотрудникам в виде постоянных отчислений, складывают
Важно не учитывать временные затраты, а также одноразовые расходы. Это помогает исключить учет непредвиденных платежей, вроде материальной помощи, незапланированного премирования
Затем проводится изучение показателей из табелей отчетности. Нужно вычислить время, которое было отработано служащими за весь выбранный период
Важно, чтобы в организации был ответственный за ведение табеля и постоянно вписывал туда количество часов
Потом рассчитывается среднесписочная численность сотрудников. Чтобы это сделать, нужно отдельно, для каждого месяца произвести расчет по следующей формуле: количество работавшего персонала за каждый день складывают и делят на 30. После того, как все рассчитано по месяцам, необходимо сложить показатели и поделить на 12. Это и будет среднесписочная численность сотрудников на предприятии за год.
Бывает так, что нужно произвести расчет месячного ФОТ, а не годового. Тогда сумму всех выплат за год делят на 12. А затем количество дней, которое отработали сотрудники, также делят на 12. Потом делят среднемесячный заработок всех сотрудников в штате на 30, а результат на количество работников, которое было занято за месяц.
Примерно таким же образом можно рассчитать дневной актив. Небольшой нюанс заключается в том, что нужно произвести дополнительное деление на 30, чтобы получить средний дневной показатель
При этом неважно, за какой период идет расчет (30 – стандартное число для деления, неважно, рассчитывают фонд за месяц с другим числом дней или нет)
Улучшение оплаты труда на современных предприятиях
Среди этих направлений отметим следующие моменты:
- Рассчитать критерии эффективности, на основе которых формируется оплата труда.
- Разработать специальный критерий клиентской удовлетворённости качеством обслуживания. Данный критерий будет являться основным при формировании зарплаты.
- Определить эффективность проекта.
- Провести комплекс информационных мероприятий для персонала о планах по предстоящему совершенствованию ФОТ.
- Разработать проект внесения изменений в Положение «Об оплате труда».
- Внести изменения в Положение «Об оплате труда».
- Внести необходимые изменения в должностные инструкции менеджеров агентских отделов.
ФОТ: что включает в себя
Успешное функционирование предприятия невозможно без четкого понимания структуры и начислений на ФОТ.
Понятие включает в себя все предстоящие расходы организации, нацеленные на оплату услуг наемных работников. Чтобы понять, из чего состоит ФОТ, необходимо включить в общую сумму не только зарплатную часть отчислений, но и премии, оплату надбавок, иного рода компенсаций и премий в пользу персонала.
Показатель учитывается при анализе эффективности работы каждого структурного подразделения, отдела, всего предприятия, с целью совершенствования системы выплат и оптимизации затрат. Важную роль играет этот параметр и при расчете будущих пенсионных выплат, ведь отчисления в ПФР и ФСС ведутся с учетом фонда предприятия.
Чтобы правильно оценить показатель, следует разобраться, из чего состоит ФОТ. В его структуру входит:
- Зарплата сотрудников, выплачиваемая регулярно, независимо от результатов работы персонала.
- Выпущенная продукция предприятия в том объеме, который направлен в пользу сотрудников как часть вознаграждения сотрудников за их труд.
- Поощрение, денежное вознаграждение отличившимся работникам.
- Расходы на бесплатное питание, если оно организовано на предприятии.
- Надбавка за заработанный стаж, выслугу лет, беспрерывную продолжительную работу в организации.
- Компенсация по листкам временной нетрудоспособности.
- Оплата прогулов, допущенных не по вине персонала.
- Надбавки при переводе работников на должности с меньшей оплатой.
- Расходы на проезд, проживание трудоустроенных граждан, у которых применяется вахтовый метод.
- Оплата труда привлеченных со стороны работников (ИП или юрлиц) с целью исполнения конкретного объема работ.
- Пенсионные отчисления в адрес сотрудников, вынужденных уйти на пенсию при особых обстоятельствах (при получении производственной травмы и инвалидности).
В понятие не входят иные расходы предприятия, имеющие отношение к сотрудникам:
- дивидендные выплаты;
- беспроцентные ссуды наемному персоналу из средств предприятия;
- пособия по линии социального страхования, уплачиваемые из бюджетных средств;
- премии работникам, показавшим высокие результаты труда за год;
- оказание адресной матпомощи нуждающемуся сотруднику;
- компенсационные выплаты, связанные с инфляцией.
Потребуется детальное изучение всех составляющих отчислений, чтобы выяснить, как посчитать фонд оплаты труда, исключая из него однократные, нерегулярные перечисления, организованные по линии СоцСтраха.
Отличие от ФЗП
Часто при обсуждении средств предприятия, направляемых на оплату работникам, звучат слова о зарплатном фонде. Хотя его назначение сходно с предыдущим понятием, фонд заработной платы – это более узкий показатель, объединяющий исключительно зарплатные отчисления после вычета соцвыплат, авансов, иных выплат за рассматриваемый период времени.
Чтобы понять, что фонд заработной платы включает в себя, можно использовать пример:
- На предприятии за месяц было выплачено сотрудникам 450 тысяч рублей, включая зарплату за предыдущий месяц (220 тысяч рублей) и авансовый платеж по текущему периоду (150 тысяч рублей).
- Учитывая, что часть отчислений приходится на авансовые платежи, ФОТ текущего месяца остался прежним – 450 тысяч рублей, а ФЗП – это 370 тысяч рублей.
Определить, что входит в фонд заработной платы, несложно – это выплаты в адрес сотрудников согласно принятой системы оплаты, действующими ставками, окладами, согласованными расценками на услуги:
- оплата труда;
- доплата;
- надбавка;
- премия;
- компенсация за условия труда.
Что такое индексация заработной платы
Сюда не входят социальные отчисления в пользу работников, а сумма формируется исключительно за счет оплат, связанных с трудом наемного персонала.
В редких случаях возможно совпадение показателей ФОТ и ФЗП, если организация не выплачивает поощрительные суммы, а трудовой доход персонала состоит только из зарплаты по договору с учетом потраченного времени и премии, входящей в структуру заработка.
Разновидности фонда
Расчет фонда ведется за конкретный период времени. Исходя из этого, различают следующие варианты ФОТ:
- Годовой, с расчетом за последний временной отрезок. Этот показатель используется чаще для уточнения сумм, потраченных на оплату труда.
- Месячный, с рассмотрением показателей за выбранный месяц. Необходим для составления отчетов и анализа текущих показателей деятельности предприятия.
- Дневной. Показатели оплаты за день используются реже, и часто связаны с потребностью анализа ситуации с расходами на зарплату.
- Часовой. Расчет показателя за час работы применяют только в компаниях, где применяется почасовой метод оплаты.
Расчет годового ФОТ
Для того чтобы рассчитать годовой показатель фонда оплаты труда, нужно иметь для вычислений следующие данные:
- суммы выплаченных сотрудникам зарплат согласно ведомостям;
- количество отработанных часов (вычисляется по табелям учета рабочего времени);
- показатели дополнительных затрат, закрепленные в локальных нормативных актах фирмы;
- количество сотрудников по списку и их оклады (фиксируются в штатном расписании);
- формы оплаты, принятые на фирме (оклад, сдельная, почасовая).
Предлагаем ознакомиться Дисциплинарное взыскание: в каких случаях применяется и на какой срок
Универсальная схема
ФОТгод = ЗПс-м х Чср-сп. х 12
- ФОТгод – годовой показатель фонда оплаты труда;
- ЗПс-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);
- Чср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).
НАПРИМЕР. В штате ООО «Традиция» с января по март 2020 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое. Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс. руб.
ФОТчас = ∑ст. х РЧ
- ФОТчас – фонд оплаты труда для почасовиков;
- ∑ст. – сумма ставок почасовых рабочих;
- РЧ – количество рабочих часов.
При сдельной оплате
ФОТсд. = (Vпл. х Цед.) К Н Пр. Всоц.
- ФОТсд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
- Vпл. – объем продукции по плану;
- Цед. – цена за единицу продукции;
- К – различные компенсации;
- Н – надбавки;
- Пр. – премии;
- Всоц.– социальные выплаты.
Чтобы ответить на вопрос, как рассчитать фонд оплаты труда, необходимо определиться с содержанием понятия ФОТ. Единого определения фонда оплаты труда нет. Под ним, как правило, понимается, совокупная сумма денежных средств, расходуемых на заработную плату. При этом не имеет значение форма выплаты заработной платы – денежная или натуральная.
Чтобы его вычислить, нужно иметь:
- Расчётные ведомости заработной платы за год. В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.
- Табели учёта рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.
- Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.
Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.
ФОТ = СЗ*СЧ*12, где
- ФОТ — фонд оплаты труда;
- СЗ — среднемесячная зарплата;
- СЧ — среднесписочная численность сотрудников.
Предлагаем ознакомиться Минимальная заработная плата (МРОТ), из чего состоит и чему равна
Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12.
Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12.
ФОТ = (ЗП НД)*РК, где
- ЗП — зарплата за год;
- НД — надбавки, доплаты;
- РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.
Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.
ФОТ = (20 000 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.
О том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, читайте в этой статье.
Как осуществляется расчет заработной платы на предприятии — смотрите здесь.
С чего начинается анализ фонда оплаты труда на предприятии, особенности определения ФОТ
Прежде чем начать анализ ФОТ, следует определить его фактический размер, для чего используют два действенных метода:
- вычисление объема фонда за предыдущий период времени;
- совокупность показателей, согласно бухгалтерской документации.
На основании статьи 255 НК РФ, в ФОТ должны быть обязательно включены 4 составные части:
- выплаты работникам за фактически отработанный промежуток времени;
- плата сотрудникам за неотработанное ими время, например, период отпуска;
- премии и другие выплаты, предоставляемые единовременно;
- расходы на содержание персонала (плата за коммунальные услуги, издержки на бензин, питание и так далее).
Надо отметить, что расходы на выплату заработной платы относят на 70 бухгалтерский счет, а регистрируют их в десятом журнале-ордере.
Грамотное и эффективное распределение средств
Начисление заработной платы всему трудовому коллективу и каждому отдельному сотруднику предприятия – очень тонкий, но очень важный процесс.
Допущенная ошибка в данном случае может сыграть фатальную роль и привести к снижению эффективности деятельности всего предприятия, потере наиболее ценных рабочих кадров и возникновению бунтов и «революций» среди трудящихся.
Сегодня наиболее широко используются несколько 2 метода эффективного распределения средств Фонда ЗП.
Тарифная сетка – это чёткое определение заработной платы для отдельных позиций.
Этот метод наиболее удачен для крупных предприятий, трудовой коллектив которых не только весьма обширен, но и хорошо регламентирован в отношении трудовых обязанностей каждого работника.
Размер заработной платы в данном случае определяется, исходя из квалификации работника и его стоимости на рынке труда.
Другой способ наиболее эффективного распределения средств Фонда – грейдирование. В этом случае зарплата сотрудника зависит от оценки его трудовой деятельности по определённым параметрам: его квалификация, уровень ответственности и т.д. Каждая должность подразумевает использование заранее установленных, отличных от других критериев оценки эффективности труда сотрудников.
В любом случае, грамотное распределение фонда оплаты труда на предприятии базируется на определении заработной платы трудящихся на основании их квалификации, профессиональных навыков и степени значимости на уровне предприятия в целом.
Заработная плата, как известно, состоит из двух частей: стабильной (должностной оклад) и стимулирующей (премии и надбавки). Если первая часть начисляется по результатам трудовой деятельности работника, то как распределить стимулирующую часть фонда?
Наиболее эффективное распределение стимулирующей части заработка сформулировано в следующем правиле: «синим воротничкам» полагается премия в размере 25 – 30%, «белым воротничкам» – до 50 %, а людям, непосредственно приносящим прибыль предприятию, размер премиальной части может доходить до 100 % должностного оклада.
Стимулирующие выплаты, составляющие менее 25 % стабильной части заработка малоэффективны, их мотивационное действие стремится к нулю. Периодические премии по праздникам, например 15% на Новый год – рассматриваются коллективом как нечто вполне естественное и также не способствуют мотивации труда.
Чрезмерное злоупотребление стимулирующими выплатами имеет положительный результат лишь первое время, затем премии начинают восприниматься как часть должностного оклада, а их снижение – как её лишение.
Наиболее эффективным является премирование сотрудников за достижение и перевыполнение планов. Распределение стимулирующей части фонда оплаты труда должно быть наградой за высокий профессиональный результат, а не случайной выплатой, когда сотруднику просто «повезло».
Порядок распределения средств Фонда ЗП (основной и стимулирующей части заработка) должен быть максимально прозрачным и ясным для всего трудового коллектива. В противном случае нездорового микроклимата и постоянных конфликтов среди работников не избежать.
Ответить на частые вопросы о ФОТ и ФЗП могут такие публикации наших экспертов:
- Как информация по фондам отображается в бухгалтерском балансе и отчетности?
- Формулы расчета ФОТ и ФЗП на предприятиях, а также как узнать их годовой показатель?