Замена снилс при смене фамилии после замужества и сроки процедуры в 2021 году

Основные сведения

На территории Российской Федерации уже более 15 лет существует система обязательного пенсионного страхования (ОПС).

Каждый трудоустроенный гражданин РФ должен быть в ней застрахован. Государство обязывает производить оформление СНИЛС каждому гражданину России в независимости от его возраста.

Этот документ дает человеку право на получение государственных льгот и пособий при наступлении страхового случая (достижение пожилого возраста, потеря работоспособности).

СНИЛС может заменять индивидуальный налоговый номер при обращении в государственные учреждения или банки.

Важные понятия

Кто обращается в Пенсионный фонд России (ПФР), присваивается страховой номер индивидуального лицевого счета. Коротко его называют аббревиатурой «СНИЛС».

Документ требуется сотруднику для накоплений пенсионных взносов, которые перечисляет работодатель напрямую в ПФР. Из них будет формироваться пенсия гражданина.

Страховое свидетельство выглядит как пластиковая карточка зеленого цвета специального образца, которая содержит личную информацию о человеке:

• наименование документа;
• индивидуальный номер, который состоит из 11 цифр;
• фамилия, имя и отчество человека;
• дата и место рождения гражданина;
• пол человека и дата регистрации в ОПС.

Обязательна ли данная процедура

Причина замены страхового свидетельства – это смена фамилии, причем чаще всего это происходит после замужества.

Данные в страховом свидетельстве должны быть достоверными. При смене фамилии документ в обязательном порядке требуется заменить.

Это происходит после замужества, добровольной смене имени и фамилии (что не противоречит законам РФ), а также порчи карточки.

При замене документа изменения касаются только имени, а страховой номер присваивается системой страхования на всю жизнь.

В каких ситуациях без него не обойтись

Документ идентифицирует личные данные человека, его часто требуют при обращении в государственные учреждения.

СНИЛС требуется:

• при получении различных услуг от государства, в том числе через интернет (Госуслуги);
• при регистрации на Интернет-ресурсе П РФ, где можно ознакомиться о количестве накопленных пенсионных баллов, длительностью трудового стажа;
• для получения льгот и социальных услуг.

Правовая база

Вопросы замены СНИЛС регламентируются:

1. Федеральным законом от 1.04.1996 №27 «Об индивидуальном учете в системе обязательного пенсионного страхования».
2. Федеральным законом от 15.12.2001 г. № 166 «О государственном пенсионном обеспечении в РФ».
3. Постановлением Правительства ПРФ от 31.07.2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению».

Смена СНИЛС в связи с отменой пластиковых свидетельств

01.04.2019 года глава России Владимир Путин утвердил ФЗ номер 48. Соответственно с ним, пластиковые свидетельства перестанут выдаваться россиянам.

Данное нововведение затрагивает тех, кто еще не оформлял СНИЛС либо желает его поменять.

Теперь учет россиян в системе ОПС будет вестись в электронном виде. Подтверждение регистрации в системе ОПС будет выполняться посредством выдачи гражданам уведомления в ПФР либо многофункциональном центре. Также уведомления могут отправляться на аккаунт пользователя на портале государственных услуг.

Гражданам, у которых уже имеется СНИЛС, сдавать документ в ПФР либо менять на другой не требуется. Документ продолжает действовать, как и раньше, а также служит подтверждением того, что гражданин зарегистрирован в системе ОПС.

Кроме отмены карточек из пластика, новым законом предусмотрены следующие изменения:

• информация из ЗАГС будет автоматически отправляться в ПФР;
• аналогичным образом будет передаваться информация в правоохранительные органы, которые занимаются миграционным учетом;
• россиянам теперь будет не нужно посещать ПФР, МФЦ, чтобы получить подтверждающие выписки. Банки, государственные структуры, негосударственные фонды – все эти организации смогут делать запрос в ПФР для получения данных о гражданине.

СНИЛС – один из важнейших документов для россиян. Без него пенсионные накопления попросту не будут зачисляться на счет, следовательно, пенсия гражданина не будет увеличиваться. Кроме того, он требуется для проведения других юридически значимых процедур, поэтому нужно не забывать о его своевременной замене, которая не представляет особых сложностей.

Варианты замены: куда обратиться.

Впервые СНИЛС получают при:

• Трудоустройстве.
• По собственной инициативе.

Если речь идет о ребенке до 14 лет то оформлением пластиковой карты занимаются родители.

Мама, папа или человек, являющийся опекуном, обращаются с паспортом, свидетельством о рождении в ПФ РФ, МФЦ. Дети старше 14 лет получившие паспорт, могут прийти в ПФР самостоятельно.

Обмен документа можно осуществить в:

• ПФ РФ, региональном отделении.
• МФЦ (если есть договоренность между двумя организациями о передаче данных).
• Режиме онлайн на портале «Госуслуг».

Как обменять СНИЛС в ПФР.

С документами, подтверждающими личность человека, со свидетельством о браке или иным документом, доказывающим правомочность смены ФИО и иных личных данных, со старым СНИЛСом человек обращается в ПФР по месту жительства.

При официальном трудоустройстве замену можно поручить работодателю, передав ему документы. Но предварительно об этом сообщают в ПФР.

Прописывают причину смены фамилии, подкрепляя это документами.

Через «Госуслуги».

При замене СНИЛС после смены фамилии через «Госуслуги» необходимо иметь подтвержденную регистрацию на портале.

Заявку на замену проводят следующим образом:

• Авторизоваться на «Госуслугах».
• Зайти в личный аккаунт.
• В меню найти вкладки «Органы власти» – «Министерство труда и социальной защиты» – «Пенсионный фонд».
• Найти раздел «Прием заявлений о корректировке» — Документы.

В дальнейшем следуют электронным подсказкам, заполнить информацию, заявление и подписаться при помощи функции «электронная подпись».

Важно! Если «электронная подпись» не активирована, заполняют заявление на бумаге и создают ее

Через МФЦ.

Обратившись в ближайшее отделение МФЦ, необходимо:

• Записаться электронно или прийти в «живую очередь».
• Предоставить паспорт, написать заявление (АДВ-2).

После получения статуса и расписки с номером заказа остается только ждать, когда будет оформлен новый СНИЛС. Отслеживать готовность карточки можно через сайт МФЦ.

Какие документы для замены СНИЛС при смене фамилии потребуются? Паспорт, при замене ФИО и других данных его тоже предварительно придется менять.

Документы, подтверждающие основание смены фамилии (брак, личное пожелание и пр.). Заявление по форме АДВ-2.

Как вы будете менять СНИЛС и другие документы?
Через МФЦ 0%

Приду в Пенсионный фонд 100%

На сайте Госуслуги 0%

Пока не буду менять СНИЛС 0%
Проголосовало: 2

Процедура замены СНИЛС на портале Госуслуги

Для проведения любых действий и получения услуг на портале пользователю необходима регистрация. Для этого нужно:

1. Нажать «Зарегистрироваться».
2. Указать все данные, требуемые сервисом.
3. Получить логин и указать пароль.
4. Войти в «Личный кабинет».

С простой регистрацией пользователь может совершать только ограниченные действия. Для получения доступа к полному спектру услуг необходимо пройти процедуру идентификации личность. Для этого нужно подать запрос на сайте на получение пароля от личного кабинета. Данные посылаются пользователю в стандартном бумажном варианте по Почте России. После процедуры гражданину доступны любые услуги и информация, предоставляемая сайтом.

В данный момент поменять СНИЛС через Госуслуги нельзя. Но можно оставить заявления на личное получение документа.
Это не изменится, пока СНИЛС будет «бумажный». Если когда нибудь введут «электронный», тогда, возможно, будет возможность заменить СНИЛС полностью удаленно.

Пошаговая подача заявления через Госуслуги:

• Зайти на сайт под личным логином и паролем.
• Выбрать раздел «Органы власти».
• Из перечня организаций выбрать ПФР.
• Зайти в раздел и выбрать «Все услуги».
• Выбрать услугу «Прием заявлений от страхователей».
• Подробно заполнить форму анкеты АДВ-2.
• Подписать заявление электронной подписью.

Если у заявителя нет ЭЦП то необходимо скачать заполненную анкету, распечатать документ и подписать его. После этого нужно отсканировать анкету и загрузить копию в систему.

После подачи заявления срок выдачи документа составляет 10 дней

При получении важно сверить все данные. В случае обнаружения ошибки СНИЛС вновь придется заменить

Как поменять данные в личном кабинете Госуслуг

Поскольку страховой номер присваивается застрахованному лицу один раз и навсегда, сайт госуслуг также не предполагает возможности внесения изменений в уже заполненные данные, поскольку при первоначальном внесении номера осуществляется проверка по государственной базе данный, в ходе которой сверяются данные о личности и СНИЛС. В случае подтверждения информации, необходимость в ее изменении отсутствует.

Соответственно, нельзя на сайте государственных и муниципальных услуг в электронном виде получить и такую услугу, как изменение или замена СНИЛС. Хотя в 2020 году на портале еще фигурируют такая услуга, как замена страхового свидетельства (но не СНИЛС), она уже неактивна и не может быть заказана посетителем портала Она, скорее, носит информационный характер и, вероятно, в ближайшее время будет удалена.

Порядок восстановления СНИЛС

Наиболее часто получение повторного СНИЛС требуется в результате случайной утраты, умышленного хищения или повреждения документа. Детали утраты бланка необходимо обозначить в соответствующем заявлении. Предоставленные сведения являются информационными и не влияют на решение госорганов о замене бланка и сроки осуществления процедуры.

В случае хищения свидетельства, следует уведомить об этом правоохранительные органы и ПФР. Это поможет избежать неприятностей, связанных с несанкционированным доступом к лицевому счету. Несмотря на то, что утерянное свидетельство не является основанием для получения каких-либо преимуществ, оно может быть использовано злоумышленниками в комплекте с другими подтверждающими личность документами, если они также были утрачены владельцем.

Независимо от причины утраты СНИЛС, его можно восстановить следующими способами:

1. Оформлением заявления на выдачу повторного документа через работодателя без необходимости личного обращения в ПФР и с возможностью получения готового бланка в кадровой службе организации;
2. Личным обращением в любое отделение ПФР, в том числе, по месту временного нахождения гражданина;
3. Взаимодействием с МФЦ – подать заявление сегодня можно через систему «Мои документы», которая действует в большинстве регионов страны;
4. В онлайн-формате на официальной странице госуслуг при наличии верифицированного аккаунта пользователя – получить готовый дубликат можно в отделении ПФР или ближайшем МФЦ на выбор.

Читайте рекомендации по восстановлению на официальном сайте ПРФ.

Восстановление через сайт ПРФ

1. Перейдите на сайт pfrf.ru и выберите пункт «Личный кабинет гражданина».
2. Нажмите на кнопку «Вход» в верхнем правом углу.
3. Нажмите на кнопку «Войти» и введите данные от учетной записи в ЕСИА.
4. Во вкладке «Индивидуальный лицевой счет» выберите услугу «Подать заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства».
5. Нажмите на кнопку «Запросить» (можно попросить уведомить о готовности документа на email).

Восстановление через портал gosuslugi.ru

1. Перейдите на сайт gosuslugi.ru и в строке поиска введите «получение дубликата СНИЛС».
2. В результатах выдачи нажать соответствующий пункт.
3. На открывшейся странице, в левом меню представлена вся информация о получении дубликата и стоимости услуги.

Любой гражданин РФ вправе самостоятельно выбрать удобный вариант взаимодействия. Для сотрудников компаний оптимальным решением является обращение с соответствующим заявлением в отдел кадров или бухгалтерию. Неработающим или несовершеннолетним гражданам рекомендуется предварительно уточнить уникальный номер лицевого счета для упрощения процедуры восстановления бланка.

Действующим законодательством предусмотрена возможность получения СНИЛС работодателем или законным представителем гражданина. Заявление в отношении ребенка, не достигшего 14 лет, подает один из родителей. Дети в возрасте 14-лет и старше могут подписать заявку самостоятельно.

Пакет документов, необходимых для получения дубликата СНИЛС в случае утери, включает:

• заявление установленного образца (работодатель заполняет регламентированную форму СЗВ);
• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о рождении (при получении СНИЛС ребенком);
• доверенность представителя (при необходимости).

Восстановление утраченного свидетельства осуществляется бесплатно. Если заявителем выступает военнослужащий, ему не требуется предъявлять военный билет.

При обращении гражданина в ПФР сотрудники гос. органа проверяют номер его лицевого счета по данным паспорта. Заявления, оформленные в МФЦ, передаются вместе с комплектом документов в ПФР, который осуществляет изготовление пластиковых бланков. Обращения в онлайн-формате предусматривают возможность выбора учреждения для получения готового документа – любое отделение ПФР или МФЦ.

Законом определен месячный срок для изготовления дубликата СНИЛС при обращении через ПФР или МФЦ. На практике процедура восстановления занимает 2-3 недели, в зависимости от технических возможностей учреждений. Документ выдается в отделении ПФР или МФЦ по месту обращения гражданина или в учреждении, выбранном в процессе онлайн-оформления заявления.

Как поменять СНИЛС?

Процедура переоформления страхового номера индивидуального лицевого счета стандартно реализуется в территориальном подразделении Пенсионного фонда Российской Федерации.

Также замена СНИЛС при смене фамилии после замужества может быть осуществлена через МФЦ или Госуслуги, при этом в последнем варианте допускается лишь оформить заявку и уточнить дату и время посещения ведомства – не выйдет получить документ без непосредственного обращения в уполномоченные службы. И все же подача ходатайства через портал Государственных услуг позволяет существенно сократить временные затраты. Касательно первых двух вариантов – они вполне стандартны и выполняются при соблюдении следующей последовательности действий:

Уточняется список обязательных к предоставлению документов.
Сделать это можно как при личном посещении отделения или через сайт ведомства, так и по телефону справочной службы.
После этого необходимо собрать пакет заявленных документов.
Важно обеспечить правильность их оформления, чтобы в дальнейшем не пришлось повторно подавать заявления.
Рекомендуется сохранить реквизиты старого СНИЛС.
Данный совет обусловлен тем фактом, согласно которому номер в новом свидетельстве не должен отличаться от старого. Дополнительная проверка позволит в дальнейшем избежать проблемных взысканий со стороны госслужащих.
Определяется день и место обращения.
В отдельных регионах допускается заранее записаться через сайт

Касательно ПФ РФ – обращаться стоит в то подразделение, куда прикреплен гражданин. Каких-либо ограничений по МФЦ не предусмотрено.
Подаются документу уполномоченному сотруднику.
Также заполняется заявление по установленной форме, если ранее оно не было оформлено. Рекомендуется заполнять бланк непосредственно в отделении, в присутствии компетентных лиц, чтобы в случае возникновения проблемных вопросов получить ясный и полный ответ для их разрешения.

После принятия ходатайства остается лишь ожидать, пока не будет изготовлен новый страховой номер индивидуального лицевого счета.

Необходимые документы

При первоначальном обращении в уполномоченное ведомство для получения СНИЛС достаточно одного паспорта. Но если проводится переоформление, потребуется несколько более широкий перечень документов:

• паспорт гражданина РФ или иное удостоверение личности, если основное невозможно предоставить в силу уважительных обстоятельств;
• свидетельство о заключении брака, о его расторжении или об изменении фамилии, имени или отчества;
• свидетельство о рождении ребенка, если выдача страхового номера индивидуального лицевого счета происходит в отношении лица, не достигшего 14 лет;
• заявление, заполненное по специальной форме АДВ-2. Обычно оно оформляется в самом отделении, но гражданин вправе заранее скачать его с сайта ПФ РФ или иного специализированного ресурса и внести в бланк необходимую информацию.

Сроки

Время ожидания завершения процедуры по переоформлению свидетельства определяется с учетом следующих факторов:

• загруженность выбранного подразделения;
• способ подачи заявления;
• полнота пакета собранных документов;
• компетентность уполномоченных лиц;
• правильность заполнения ходатайства.

Так, при обращении в территориальное подразделение Пенсионного фонда Российской Федерации стандартный срок изготовления составляет две-три недели.  Если выбран вариант с оформлением через работодателя, зачастую гражданин вынужден ожидать в два раза больше.

Стоит ли торопиться с заменой заявления?

Замена СНИЛС после смены фамилии должна быть проведена в максимально краткие сроки. Причем данное утверждение обусловлено не требованиями законодательства, а рекомендациями специалистов, ведь своевременная замена карточки обеспечивает в первую очередь соблюдение интересов гражданина – если проигнорировать необходимость в переоформлении допускается вероятность возникновения проблем с перечислением пенсионных взносов.

Что примечательно, каких-либо штрафных взысканий в этом случае со стороны закона не предусмотрено. Несмотря на это, лучше обратиться в уполномоченное ведомство в течение двух недель с момента получения удостоверения личности с обновленными сведениями.

Пошаговая инструкция клиенту

Заменять СНИЛС возможно в любом подразделении Пенсионного фонда РФ независимо от адреса регистрации гражданина.

Способы смены свидетельства

Можно самостоятельно подать документы в органы государства или по месту официальной работы. Гражданин должен написать заявление для замены СНИЛС при смене фамилии после замужества. Бланк заявления об обмене страхового свидетельства можно скачать здесь.

Визит в ПФР

Неработающему следует лично обратиться в Пенсионный фонд РФ. Делается как по месту регистрации, так и по месту пребывания, имея при себе заявление и собранный пакет документов.

При помощи Госуслуг

Функция замены СНИЛС через портал Госуслуги появилась совсем недавно. Оформление заявки можно совершить онлайн.

Для этого потребуется:

• зарегистрироваться на портале, под своим логином и паролем войти в личный кабинет;
• в разделе «Органы власти» перейти по вкладке «Министерство труда и социального развития»;
• далее в разделе «Пенсионный фонд» найти список услуг и выбрать «Прием заявлений от страхователей»;
• здесь будет представлена анкета, которую нужно заполнить, а в конце поставить электронную или рукописную подпись.

МФЦ

Многофункциональный центр занимается многими государственными вопросами, в том числе туда обращаются в случае замены страхового свидетельства.

На получение гражданину нужно будет подойти в подразделение Пенсионного фонда спустя 21 день после подачи документов. При обращении в МФЦ нужно представить тот же перечень документов, что и в ПРФ.

Отличие заключается в том, что гражданину не обязательно заполнять заявление – это может сделать сам сотрудник Многофункционального Центра. Останется только проверить корректность информации.

Через работодателя

Если застрахованный гражданин официально трудоустроен, работодатель должен ему помочь в замене свидетельства пенсионного страхования.

Процедура займет чуть больше времени, нежели если гражданин самостоятельно подаст документы.

Перечень документов

Для самостоятельной замены страхового свидетельства человеку нужно иметь при себе определенные документы, а также их ксерокопии:

• действующий паспорт с новыми данными;
• заявление в специальной форме АДВ-2, в котором указываются номер страхования, старые и новые личные данные, адрес, сведения о паспорте, и вся указанная информация заверяется подписью гражданина;
• свидетельство о браке для подтверждения смены фамилии;
• старое свидетельство страхования.

Специальное заявление можно найти и распечатать с официального Интернет-портала ПФР. Его следует заполнить заранее или непосредственно перед обращением.

Фото: заявление об обмене страхового свидетельства

Представленный перечень документов можно подать при личном обращении или через организацию, в которой трудоустроен гражданин. Во втором случае все бумаги подлежат описи по специальной форме с подписью ответственного человека.

Какие существуют сроки

Обратиться в Пенсионный фонд в течение двух недель после смены фамилии и получения нового паспорта во избежание различных проблем из-за несоответствия информации. Если подать документы позже, никаких штрафов не предусмотрено.

Если гражданин занимался заменой СНИЛС самостоятельно, то новый документ он может получить через месяц со дня подачи заявления. Если данная процедура происходила через работодателя, это может занять более длительный срок.

После получения исправленного пенсионного свидетельства работодатель должен выдать его своему сотруднику в течение нескольких недель.

Для замены СНИЛС можно предъявлять не только паспорт, подойдет любой документ, удостоверяющий личность человека:

• военный билет;
• заграничный паспорт;
• водительское удостоверение;
• вид на жительство.

Стоимость процедуры

Согласно законам Российской Федерации замена СНИЛС осуществляется на бесплатной основе, государственная пошлина не взимается. Данная процедура происходит на средства государственного бюджета.

Стоит ли торопиться с обменом карточки

Замену карточки свидетельства страхования лучше всего сделать в течение двух недель со дня поучения нового паспорта. Штрафов за просрочку не предусмотрено, поэтому замену документа можно произвести и позднее.

В связи с просрочкой замены СНИЛС могут возникнуть некоторые проблемы, это нужно учитывать. Это могут быть сложности в получении государственных услуг и льгот в поликлинике.

Страховые взносы от работодателя могут не поступить на счет гражданина из-за несоответствия информации.

Порядок действий для смены СНИЛС

Это достаточно несложная и быстрая процедура, для которой понадобится:

• старая карточка ССОПС или заявление о ее утрате (карточка подлежит уничтожению);
• паспорт, в котором значится новая фамилия;
• документ, на основании которого она была изменена (свидетельство о браке, решение ЗАГСа).

Эти документы надо предъявить в Пенсионный фонд (любое отделение) или своему работодателю.

Далее пишется заявление об обмене страхового свидетельства – заполняется специальный бланк по форме АДВ-2. В нем нужно правильно заполнить такие пункты:

• номер СНИЛС;
• старые ФИО;
• изменения в анкетных данных (если менялась только фамилия, то имя и отчество указывать заново не нужно);
• пол владельца СНИЛС;
• адрес регистрации по мету жительства;
• фактическое место проживания;
• данные нового удостоверения личности (паспорта с новой фамилией);
• дата и собственноручная подпись владельца СНИЛС.

Если СНИЛС будет менять ваш работодатель, ему нужно будет составить опись документов по форме АДВ-6-1.

Готовую карточку ССОПС с новыми данными можно самостоятельно получить в Пенсионном фонде по предъявлении нового паспорта или у своего работодателя, расписавшись в специальной ведомости.

Какие документы нужны

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии работника для пенсионного фонда бухгалтер подготавливает следующий пакет:

• заполненную вручную анкету АДВ-2;
• старый СНИЛС работника;
• копию документа, подтверждающего смену ФИО (свидетельство о браке, разводе или перемене имени);
• копия нового паспорта сотрудника;
• опись по форме АДВ-6.

Так, работники бухгалтерии в двухнедельный срок с момента получения копий паспорта и свидетельства от сотрудника подготавливают необходимые документы и самостоятельно передают их в пенсионный фонд.

По истечении срока изготовления в отделении пенсионного фонда бухгалтеру выдадут новое пенсионное свидетельство работника и сопроводительную ведомость.

Выдача свидетельства работнику должна быть произведена в течение недели с момента получения его из пенсионного фонда под роспись в сопроводительной ведомости, выданной вместе со страховым свидетельством.

Замена СНИЛС при смене фамилии – обязанность работодателя. Отказ бухгалтеров в этой ситуации не правомерен.

Кроме того, после замены фамилии работники отдела кадров должны внести изменения в трудовую книжку и личное дело работника.

Форма и структура заявления

Заявление на обновление страхового удостоверения оформляется на бланке. Используется унифицированная форма АДВ-2. Она представляет собой анкету, в которую гражданину необходимо внести персональные данные.

В заявлении на замену документа приводится следующая информация:

• ФИО, которые записаны в старом СНИЛС;
• половая принадлежность;
• страховой номер;
• новая фамилия;
• фактический адрес проживания;
• паспортные данные (которые приведены в новом удостоверении личности);
• дата заполнения формы;
• контактные данные (мобильный или стационарный номер телефона для связи);
• личная подпись.

Правила заполнения анкеты:

1. писать грамотно. Не допускаются зачеркивания и закрашивания корректором. В случае допущения ошибки стоит взять новый бланк и заполнить его уже более внимательно;
2. писать разборчивым почерком;
3. запись вести печатными буквами;
4. использовать для заполнения ручку синего цвета;
5. половую принадлежность указывать буквами («Ж» или «М»);
6. заполнять анкету в именительном падеже;
7. можно использовать официальные сокращения;
8. в одной клетке писать одну букву либо цифру.

Структура анкеты

Образец необходимой к заполнению анкеты (формы АДВ-2) можно скачать в свободном доступе интернета или получить в отделе кадров по месту работы. Однако, полезно знать, какие данные указываются в анкете для замены СНИЛС при смене фамилии:

• В шапке прописывается «Утверждена Постановлением Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от день.месяц.год № XX.
• Указывается данные гражданина, который подает заявление на смену СНИЛС;
• Прописывается регистрационный номер Пенсионного Фонда России;
• Наименование документа — «Замена СНИЛС при смене фамилии»;
• Список документов, которые дополнительно прилагаются к анкете;

Последний пункт необходим для того, чтобы, в случае утери каких-то материалов, быстро установить этот факт и просить дослать необходимые в ПФР.

Как проходит замена СНИЛС при смене фамилии?

Процедура замены СНИЛС

Самой по себе замены СНИЛС не происходит — как было сказано ранее, он неизменен.  Поэтому менять при смене фамилии требуется ССОПС и анкетные данные. Именно под этим и подразумевается принятое в народе выражение «Замена СНИЛС». Первым шагом для смены данных, привязанных к вашему СНИЛС, станет сбор необходимых документов. В их числе:

1. Новый паспорт с уже измененной фамилией;
2. Документ, подтверждающий законность смены фамилии. Это может быть либо постановление суда, либо свидетельство о браке (требуется, когда проходит замена СНИЛС при смене фамилии после замужества);
3. Ваш старый ССОПС.

Как только все документы будут у вас на руках, можно приступать к следующему шагу — заполнению формы АДВ — 2. От формы АДВ — 1 её отличает только одна деталь — поле «Новые данные». Заполняются они по паспорту

При этом имеется важное замечание — если документы и заявление вы подаете через отдел кадров на месте работы, то работодатель должен будет заполнить форму АДВ — 6 — 1, содержащую опись прилагаемых документов

Так же при смене фамилии и подаче бумаг через работодателя стоит отметить то, что вам потребуется подписать несколько форм. В частности форму АДИ — 5, в которой подтверждается передача нового ССОПС сотруднику. Так же может потребоваться подписание формы АДВ — 6. Она служит для исправления ошибок и неточностей.

Можно ли внести изменения в СНИЛС или в ССОПС через интернет при смене фамилии?

В данный момент подать документы при смене фамилии в режиме онлайн невозможно — такая услуга не реализована по двум причинам:

1. Замена ССОПС в любом случае должна проходить в отделении Пенсионного Фонда России;
2. Внесение изменений происходит только при предъявлении оригиналов документов — как паспорта, так и основания для смены фамилии.

Именно поэтому если вы нашли в интернете сайт, предлагающий замену СНИЛС, обойдите его стороной — он создан мошенниками с целью сбора и продажи ваших данных.

Некоторые особенности, связанные с заменой СНИЛС

Особенности смены СНИЛС

По закону не имеется никаких временных ограничений на смену номера СНИЛС. Однако сделать это желательно сразу после смены фамилии, так как могут возникнуть две весьма распространенные ошибки. Первая, и наиболее неприятная — из — за возникших несостыковок в фактической фамилии гражданина и фамилии, указанной в анкете СНИЛС. Это может привести к прекращению поступления на лицевой счет пенсионных накоплений. Вторая, менее распространенная, но более вероятная ошибка — вы не сможете устроиться на работу из — за различия поданных при трудоустройстве документов и данных, приписанных к СНИЛС и указанных в ССОПС.

Замена данных при смене фамилии происходит ровно столько же по времени — как и оформление нового СНИЛС. На подачу заявление, его рассмотрение и изменение анкеты уйдет максимум три недели. Если замену осуществлял работодатель, то у него будет неделя на то, чтобы отдать вам подготовленный ССОПС.

Хоть подавать заявление должен гражданин лично, сделать это может и третье лицо. Например, по нотариально заверенной доверенности. При этом требуется в обязательном порядке уведомить об этом сотрудника Пенсионного Фонда

Однако причина отсутствия заявителя должна быть действительно важной

Смена СНИЛС ребенку до 14 лет обычно не требуется. Необходимой она станет только тогда, когда у ребенка появится пенсионное свидетельство. При этом при смене СНИЛС ребенку потребуются все те же документы и заявления, что и взрослому.

(Visited 892 times, 1 visits today)

Об авторе

Александр Еремеев

Опыт работы юристом — с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация — миграционное и гражданское право.

Зачем нужна замена

При регистрации граждан в системе страхования фиксируется полный состав персональных данных, в том числе сведения о фамилии застрахованного лица. Если от граждан не поступает заявлений или уведомлений об изменении указанной информации, сведения лицевого счета останутся неизменными на весь период жизни человека. Если при регистрации брачных отношений один из партнеров решил взять фамилию второго супруга, возникает следующий комплекс обязанностей:

• не позднее 30 дней нужно обратиться в миграционный отдел МВД для оформления нового паспорта;
• после получения паспорта с измененной фамилией необходимо обратиться за заменой иных документов, связанных с персональными сведениями и личными данными гражданина (в том числе, нужно обменять и свидетельство СНИЛС);
• нужно обратиться в официальные ведомства и инстанции для изменения состава личных данных (например, в сведениях лицевого счета на квартиру).

За несвоевременную замену паспорта законом установлены санкции в виде административного штрафа. В отношении других документов таких санкций не установлено, однако гражданин будет нести риски возможного отказа в предоставлении государственных или муниципальных услуг, либо наступления иных неблагоприятных последствий.

Выделим основной список последствий, которые повлечет несвоевременная замена СНИЛС после замужества:

1. в сведениях лицевого счета будут указаны недостоверные данные – в этом случае отчисления работодателя, добровольные взносы или инвестиционный доход могут быть не учтены на страховой и накопительной части счета;
2. может быть затруднен доступ к государственным и муниципальным услугам – при заполнении заявлений в письменной и электронной форме необходимо указать данные паспорт и свидетельства СНИЛС, а при несовпадении личных данных может последовать отказ;
3. возможно приостановление выплат по государственным пособиям, льготам и компенсациям – большинство из них связаны с предоставлением сведений СНИЛС.

На состояние лицевого счета несвоевременная замена СНИЛС не повлияет. Дело в том, что бланк свидетельства (зеленая карта) является документом, подтверждающим факт регистрации в системе страхования. Так как замужество и изменение фамилии не влияют на состояние пенсионных накоплений и сведений о стаже, смена идентификационного номера не происходит.